REGULAMIN WYNAJMU SAL ŻORSKA14.PL
REGULAMIN WYNAJMU SAL XXXXXX00.XX
Terminy:
Wynajmujący: firma MPL SOLUTION Xxxxxx Xxxxxx z siedzibą w Xxxxxxxxx, xx. Wschodnia 40 (NIP64225090310, który oświadcza że jest właścicielem obiektu Xxxxxx00.xx i jest stroną w umowie rezerwacji
Najemca: osoba fizyczna lub firma, która dokonuje rezerwacji sali i odpowiada za organizację
Wydarzenia.
Sala: jedna z 3 sal konferencyjnych na 4piętrze obiektu Xxxxxx00.xx
Wydarzenie: szkolenie, konferencja, projekcja filmowa, pokaz lub inna impreza organizowana przez Najemcę̨ .
Uczestnik: oznacza osobę̨ biorącą̨ udział w Wydarzeniu.
Układ sali: sposób ułożenia stołów/krzeseł. Dostępne opcje: ustawienie teatralne, ustawienie podkowa, ustawienie szkoła. Przy każdej sali podane są maksymalne ilości miejsc siedzących w zależności od wybranej sali.
Zasady rezerwacji:
1. Rezerwacja sal przez Najemcę następuje przez stronę xxx.xxxxxx00.xx w systemie rezerwacji PLANYO lub ewentualnie drogą mailową w uzgodnieniu z administratorem obiektu. Dokonanie rezerwacji wymaga akceptacji oświadczenia w formularzu www lub przesłanie go mailem. Treść oświadczenia:
„Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem wynajmu sal w obiekcie Xxxxxx00.xx oraz akceptuję jego warunki”
a/ Rezerwacja o statusie 'wstępna' - dokonana rezerwacja przez stronę (i opłacona w systemie Przelewy24) lub mailowo (na adres xxxxxxxxx.xxxx@xxxxxx00.xx). Rezerwacja wstępna wymaga potwierdzenia przez Wynajmującego.
b / Rezerwacja 'pewna' (ostateczna) to rezerwacja wstępna potwierdzona mailem / pisemnie przez Wynajmującego. Rezerwacja pewna musi zostać opłacona przez Xxxxxxx, chyba że anulacja rezerwacji nastąpiła na 10 dni przed planowaną datę najmu sali.
Anulowanie rezerwacji jest możliwe jedynie w formie pisemnej na adres email
xxxxxxxxx.xxxx@xxxxxx00.xx lub xxxxx@xxxxxx00.xx
2. Rezerwacje dokonane na mniej niż na 24 godziny przed jej realizacją wymaga dodatkowego potwierdzenia mailowego ze strony Wynajmującego. Po potwierdzeniu rezerwacja zmienia się w rezerwację pewną.
3. Rezerwacje online, która została potwierdzona w systemie PLANYO na stronie xxx.xxxxxx00.xx musi zostać opłacona w systemie płatności elektronicznych Przelewy24. Tylko rezerwacje opłacone podlegają dalszemu procedowaniu w systemie online.
4. Rezerwacje złożone w formie email muszą zostać potwierdzone drogą email a sposób zapłaty
za dokonany najem będzie uzgodniona pomiędzy Najemcą u Wynajmującym w formie pisemnej.
5. Opłacona rezerwacja oznacza, iż została zawarta umowa cywilno-prawna na wykonanie usługi o wartości określonej w zamówieniu i wynikającej z charakteru zamówionej usługi (ilości godzin, dni, rodzaju sali, rodzaju i ilości dodatkowych usług) zgodnie z cennikiem zawartym na
stronie xxx.xxxxxx00.xx.
6. Rezerwacja pewna nie może zostać anulowana. Każda zmiana w rezerwacji pewnej
dokonywana jest drogą mailową i ma charakter aneksu do umowy, który nabiera mocy prawnej
akceptacji obu stron na dokonanie zmiany.
7. Fakturę VAT wystawiamy w dniu wynajmu sali lub w dniu w którym rezerwacja usług miała mieć miejsce.
8. Jeśli Xxxxxxxxxxxx dokonuje rezerwacji na określoną ilość godzin, zobowiązany zostaje do uiszczenia opłaty za cały czas rezerwacji, niezależnie od tego, czy rzeczywiście w pełni ten czas wykorzystał.
9. Usługodawcy przysługuje prawo do nieudzielenia zgody na przedłużenie wynajmu jeśli nie zostało to przewidziane podczas dokonywania rezerwacji.
11. W salach oraz innych pomieszczeniach obiektu XXXXXX00.xx obowiązuje całkowity zakaz
palenia.
12. Najemca ponosi całkowitą odpowiedzialność finansową za wszelkie szkody, jakie wyrządzi w budynku, w którym znajduje się sala, w sali oraz wyposażeniu sali. Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Wynajmującego o wszelkich zdarzeniach, które mogą narazić go lub jakakolwiek inną osobę na szkodę oraz o jakąkolwiek inną osobę na szkodę oraz o jakichkolwiek szkodach wyrządzonych w budynku, w którym znajduje się sala, w sali oraz w wyposażeniu sali. W związku z powyższym najemca zobowiązuje się korzystać z sal konferencyjnych zgodnie z przeznaczeniem i należytą starannością zwracając szczególna uwagę na właściwe użytkowanie instalacji wodnej (oraz jej urządzeń) oraz instalacji elektrycznej i urządzeń elektrycznych.
13. Sale udostępniamy bezpłatnie na 30 minut przez godziną rozpoczęcia wynajmu.
14. Obowiązkiem uczestników jest odpowiednie zabezpieczenie pozostawionych rzeczy
osobistych. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialność́ za straty wynikłe w tym zakresie.
15. Najemca przyjmuje do wiadomości, że Uczestnikom szkoleń, konferencji nie wolno korzystać́
z pomieszczeń́ i pięter budynku nie objętych rezerwacją.
16. Najemca nie ma prawa wynajmowania, użyczania lub udostępniania powierzchni sal podmiotom trzecim.
17. Najemca opuszczając salę po zakończeniu Wydarzenia zobowiązany jest przekazać́ ją wraz z wyposażeniem Wynajmującemu.
18. Najemca wspólnie z pracownikiem Wynajmującego będącym w dniu wynajmu na zmianie
zobowiązani są̨ sprawdzić́ stan sali i sprzętu.
19. W przypadku odwołania wynajmu sali z winy Wynajmującego Najemcy przysługuje zwrot wpłaconych opłat bez odsetek.
20. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowania przepisy
Kodeksu Cywilnego.
-
Regulamin obowiązuje od 21 kwietnia 2018r do odwołania. Dokonując rezerwacji sali przez system PLANYO na stronie xxx.xxxxxx00.xx lub ewentualnie drogą mailową, akceptują Państwo powyższy regulamin.