UMOWA
UMOWA
zawarta w dniu r. pomiędzy:
Fabryką Broni „Łucznik” – Radom Sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu, 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin- Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku – VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000031426, XXX 0000000000, REGON 672021450, kapitał zakładowy w wysokości 89 618 500,00 zł, reprezentowaną przez:
- ……………………………………………………….
-……………………………………………………….. zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym”,
a
Firmą… , reprezentowaną przez:
………………………………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą”,
Strony zawierają niniejszą Umowę, o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest:
a) Odśnieżanie powierzchni dachów hali produkcyjnej i budynku biurowo-socjalnego w ilości 12 500 m2 w Radomiu przy ul. Grobickiego 23.
b) Załadunek na środki transportu zrzuconego z dachów śniegu oraz wywiezienie na wskazane miejsce przez Zamawiającego na terenie Fabryki Broni na odległość min. 250 m w jedną stronę.
c) Czuwanie i gotowość do podjęcia w/w prac - wymagany czas reakcji i przystąpienia do usuwania nadmiaru śniegu – najpóźniej 3 godziny po wezwaniu przez Zamawiającego.
d) Opracowanie planu organizacji usunięcia i transportu oraz wywozu śniegu z uwzględnieniem istniejącej infrastruktury zamontowanej na dachu, specyfikacji technicznej, Projektu Odśnieżania, przepisów BHP, który będzie aktualizowany.
e) Bieżące monitorowanie stanu odśnieżania dachów budynków i zalegania warstw śniegu lub lodu, niezwłocznie przy intensywnych opadach śniegu.
f) Wykonywanie pomiaru grubości śniegu, lodu z określeniem ciężaru na 1m2, nie przewiduje się maksymalnych grubości warstwy pokrywy śnieżnej lub lodowej.
g) Odspojenie warstw śniegu lub lodu ,załadowanie na plandeki lub inny środek bezpieczny dla pokrycia dachowego i innych elementów infrastruktury znajdującej się na dachu. Bezpieczny transport poziomy po powierzchni dachu do krawędzi budynku i bezpieczne zrzucenie z dachu zgodnie z projektem odśnieżania.
h) Utrzymanie porządku na dachu budynku oraz wokół budynku w tzw. strefach zrzutu oraz po zakończeniu prac.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania Przedmiotu Umowy przy zachowaniu wymaganych, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych obowiązujących przy wykonywania tego rodzaju prac.
3. Realizacja Przedmiotu Umowy określonego w ust. 1 i 2, będzie realizowana przez Wykonawcę zgodnie:
a) ze szczegółowym zakresem Przedmiotu Umowy stanowiącym Załącznik Nr 1 i 2 do Umowy,
b) z Projektem Odśnieżania Dachu składającym się z opisu technicznego i projektu konstrukcyjnego dachu stanowiącym Załącznik Nr 3 a i b do Umowy,
c) ze specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót stanowiącą Załącznik Nr 4 do Umowy,
4. Strony uzgadniają, że potwierdzeniem wykonania zleconego zakresu usługi, będzie obustronnie podpisany protokół wykonania ww. usługi stanowiące podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury – Protokół zdawczo-odbiorczy Załącznik nr 7 do Umowy.
§ 2.
Terminy
1. Umowa obowiązuje w okresie od dnia 01.12.2021 roku do dnia 31.03.2022 roku oraz od dnia 01.12.2022 roku do dnia 31.03.2023 roku, a w przypadku przedłużenia obowiązywania Umowy na kolejne 2 lata wykonywana będzie w tych samych miesiącach.
2. Strony ustalają, że przystąpienie do usuwania nadmiaru śniegu nastąpi niezwłocznie po doręczeniu przez Zamawiającego wezwania telefonicznego lub wysłanej wiadomość e-mail, jednak nie później niż 3 godziny od wezwania telefonicznego lub przesłanego drogą e-mailową.
3. O ile (poza ustalonym w ust. 1 okresie obowiązywania Umowy) zaistnieje potrzeba usunięcia nadmiaru śniegu, Wykonawca zobowiązuje się usunąć go za wynagrodzeniem zgodnym z treścią
§ 3 ust. 1 lit. a) i b). W przypadku obowiązywania Umowy w kolejnych latach, strony ustalą właściwy harmonogram dalszej współpracy.
§ 3.
Wynagrodzenie
1. Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z § 1 ust. 1 i 3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:
a) ……….. zł (słownie: i …./100) netto plus należny podatek VAT - za 1 m2 powierzchni
dachu z której został usunięty nadmiar śniegu wraz z nawisami śnieżnymi i soplami lodu,
b) ……….. zł (słownie: …………………. i …./100) netto plus należny podatek VAT - za 1 m3 wywiezionego na odległość min. 250 m w jedną stronę usuniętego z dachu śniegu
c) ………………….. zł (słownie ……………………….. złotych i …./100) netto plus należny podatek VAT – ryczałtowo co 30 dni w okresach określonych w § 2 Umowy, za czuwanie i gotowość do podjęcia prac określonych w niniejszej Umowie.
2. W przypadku zapłaty wynagrodzenia za prace określone w ust. 1 lit. a) i b) wymagany jest dodatkowo protokół z odbioru wykonanych prac, zgodnie z § 1 ust. 4.
3. Podatek od towarów i usług VAT będzie naliczany w fakturach zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
4. Faktury będą wystawiane, po zakończeniu pełnego miesiąca kalendarzowego świadczenia przedmiotowej usługi przez Wykonawcę, na podstawie Protokołów zdawczo-odbiorczych – Załącznik nr 7 - poszczególnych i bezusterkowo wykonanych robót opisanych w niniejszej Umowie lub protokołu po usterkowego bądź porozumienia stron. Zamawiający dokona płatności faktur w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT na konto:
………………………………………………………
§ 4.
Obowiązki i odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) sprawowania bieżącego nadzoru techniczno-eksploatacyjnego i użytkowego oraz zapewnienie prawidłowej i bezpiecznej eksploatacji dachów budynków w okresie obowiązywania przedmiotowej Umowy, zgodnie z wytycznymi w Załączniku nr 1,
b) usuwanie - w okresie obowiązywania Umową - nadmiaru śniegu z dachu budynku w zakresie opisanym w Załączniku nr 2, w tym przygotowanie planu organizacji usunięcia i transportu oraz wywozu nadmiaru śniegu z dachu budynku z uwzględnieniem zainstalowanej na dachu infrastruktury.
Plan ten może być inny niż w „Projekcie odśnieżania dachu” ze względów praktycznych oraz na zmienne warunki odśnieżania,
c) monitorowania zalegających warstw śniegu oraz bieżącej kontroli drożności instalacji odprowadzającej wody roztopowe z powierzchni dachów budynków Zamawiającego,
d) zapoznania swoich pracowników z obowiązującą w Fabryce Broni „Instrukcją ruchu osobowego” i „Instrukcją Ruchu Materiałowego, których treść Zamawiający przekażą w dniu podpisania niniejszej Umowy.
e) posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej na minimum 400 000 PLN w zakresie ewentualnych szkód wynikłych z realizacji przedmiotu Umowy, którą Wykonawca dołączy do niniejszej Umowy jako Załącznik nr 6.
f) podpisania Umowy o zachowaniu poufności z Zamawiającym i na jego wzorcu, którą Strony dołączą do niniejszej Umowy jako Załącznik nr 5.
2. W przypadku długotrwałych i intensywnych opadów śniegu - zagrażających konstrukcji nośnej dachu – Wykonawca zobowiązuje się przeznaczyć do tego celu odpowiednią ilość pracowników odśnieżających dach, nie mniejszą niż: 1 osoba na każde 1000 m², co w przeliczeniu na 12500 m² stanowi minimum 12 osób pracujących na dachu w tym samym czasie.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno-prawną i odszkodowawczą z tytułu powstania szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi, od następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, które to wypadki mogą powstać w związku z usuwaniem nadmiaru śniegu z dachu budynku, a w tym z ruchem pojazdów mechanicznych Wykonawcy.
4. Powstałe w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy usterki lub szkody, w szczególności wszelkie uszkodzenia dachu, dróg, chodników, elewacji budynku, zamontowanych instalacji odgromowych itp., winny być usunięte przez Wykonawcę w możliwie najkrótszym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Zamawiający potwierdza w formie pisemnej usuniecie usterek lub szkód.
5. W przypadku nie usunięcia usterek lub szkód spowodowanych przez działania lub zaniechania Wykonawcy, Zamawiający może zlecić ich usunięcie osobie trzeciej, na koszt Wykonawcy.
6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosownym doświadczeniem oraz profesjonalną kadrą w celu wykonanie niniejszej Umowy.
§ 5.
Przedstawiciele Stron
1. Każda ze stron zobowiązuje się wyznaczyć jednego przedstawiciela odpowiedzialnego za współdziałanie i czuwanie nad właściwą realizacją postanowień Umowy,
a) przedstawicielami po stronie Zamawiającego są:
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 0000000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 0000000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
b) przedstawicielem/ami po stronie Wykonawcy jest/są:
………………………............................... tel. …………………………….. email …………………………..
………………………............................... tel. …………………………….. email …………………………..
§ 6.
Wypowiedzenie Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od momentu podpisania do dnia 31.03.2023 r.
2. Umowa ulega automatycznemu przedłużeniu na kolejny okres 2 lat, o ile któraś ze Stron nie wypowie jej na miesiąc przed terminem, o którym mowa w ust. 1 powyżej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym,
w następujących okolicznościach:
1) przystąpienia do świadczenia usługi osób, nie posiadających wymaganych uprawnień czy kwalifikacji,
2) stwierdzenia przez Zamawiającego, że osoby świadczące usługę znajdują się w stanie po spożyciu alkoholu lub podobnie działającego środka,
3) nie przystąpienia Wykonawcy do wykonywania zleconych przez Zamawiającego czynności w umówionym terminie zgodnie z treścią § 2 ust. 2 niniejszej Umowy,
4) rażącego naruszenie zasad i warunków technicznych wykonania przedmiotu umowy
5) zwłoki w opracowaniu „planu organizacji usunięcia i transportu oraz wywozu nadmiaru śniegu” (zgodnie z § 4 ust. 1 lit. b ), przekraczającej max. 5 dni roboczych, licząc od dnia złożenia Wykonawcy takiego żądania przez Zamawiającego,
6) w sytuacji gdy Wykonawca ogłosi zrzeczenie się swego majątku na rzecz wierzycieli,
lub firma Wykonawcy zostanie postawiona w stan likwidacji, z wyjątkiem likwidacji w celu przekształcenia lub restrukturyzacji,
7) Wykonawca zaniechał realizacji umowy, a w szczególności przerwał roboty z własnej winy na okres dłuższy niż dwa dni,
8) Wykonawca pomimo uprzednich co najmniej 2 pisemnych zastrzeżeń nie wykonuje robót zgodnie z umową .
4. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia.
5. W przypadku wypowiedzenia umowy Strony dokonają inwentaryzacji wykonanych prac i dokonają ich rozliczenia. Fakturę zatwierdza Zamawiający.
§ 7.
Kary umowne i odpowiedzialność odszkodowawcza
1. W przypadku zaistnienia któregokolwiek ze zdarzeń wskazanych w § 6 ust. 2 pkt 3),7) i 8) Wykonawca obciąży Zamawiającego karą umowną
2. (obliczoną wg. wzoru ….…zł/m2 x 12.500m2 x 2 odśnieżania x 10% + 23%VAT) w wysokości
….……………… zł brutto (słownie …………………………………………….złotych i 00/100 złotych.) lub kosztami wykonania zastępczego na zasadach określonych w art. 480 kc z zastrzeżeniem, że wybór obciążenia Wykonawcy należy do Zamawiającego.
3. W przypadku wadliwego wykonania przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do obniżenia o 5 % wartości brutto wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy za każdy taki stwierdzony przypadek. Powyższe uprawnienie Zamawiającego, nie wyłącza ani nie ogranicza możliwości wypowiedzenia Umowy na podstawie § 6 ust. 2 pkt. 8).
4. Wszelkie należności przypadające Zamawiającemu od Wykonawcy mogą być potrącane z jego wynagrodzenia lub ubezpieczenia Wykonawcy.
§ 8.
Ubezpieczenie
1. Wykonawca zobowiązuje się, że przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy objęty będzie ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia
400.000 PLN pozwalającą pokryć wszystkie szkody wyrządzone na mieniu, polegające na uszkodzeniu bądź zniszczeniu rzeczy, o którym mowa w § 4 ust. 3 i 4 niniejszej Umowy.
2. Kopie polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy lub innego dokumentu potwierdzającego zobowiązanie, o którym mowa w § 4 ust. 1 lit. d do Umowy załączy do niniejszej Umowy jako Załącznik nr 6.
§ 9.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie ustalenia dotyczące realizacji niniejszej Umowy muszą być potwierdzone pisemnie przez obie Strony.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do niniejszej Umowy, podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Spory wynikłe w związku z realizacją Umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.
5. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w tym 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.