UMOWA NR ………………

Załącznik numer 4 do zapytania ofertowego

nr KT-ROR-A.213.293.2021

UMOWA NR ………………

zawarta w dniu ………………… 2021 r. w Katowicach pomiędzy:

Państwową Inspekcją Pracy Okręgowym Inspektoratem Pracy w Katowicach, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0-0x, NIP 000-00-00-000, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………………

a

………………………………………………………………………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą", reprezentowanym/ą przez:

……………………………………………………………………………………………………..…

§1

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się systematycznie dostarczać Zamawiającemu (wraz z jego oddziałami terenowymi) dzienniki, tygodniki, miesięczniki, kwartalniki i inne czasopisma, zwane dalej „gazetami”, oraz zapewni dostęp internetowy do wybranych tytułów gazet. Przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie numery każdego z tytułów z datą wydawniczą z 2022 r., niezależnie od daty ich wydania.

2. Wykaz gazet i dostępów internetowych, zapotrzebowanie ilościowe łącznie
i jednostkowo (w rozbiciu na siedzibę Zamawiającego w Katowicach i poszczególne oddziały) oraz ceny poszczególnych rodzajów gazet i dostępów internetowych, a także ich wartość określa załącznik nr 3 do umowy (kserokopia formularza cenowego z oferty Wykonawcy).

3. Dzienniki będą dostarczane w dniu ich ukazania się na rynku. Dzienniki ukazujące się w dzień wolny od pracy mają być dostarczone do Zamawiającego i jego oddziałów pierwszego dnia roboczego po dniu wolnym, z zastrzeżeniem ust. 8.

4. Tygodniki będą dostarczane w terminie 4 dni od ukazania się ich na rynku. Jeżeli czwarty dzień jest dniem wolnym od pracy, dostawa nastąpi w pierwszy dzień roboczy po upływie tego terminu.

5. Gazety inne niż tygodniki i dzienniki będą dostarczone w terminie 10 dni od dnia ukazania się ich na rynku.

6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać gazety w każdy dzień roboczy Zamawiającego (tj. od poniedziałku do piątku, z wyj. świąt) od godziny 7.30 do godziny 10:00 do:

a) Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, ul. Xxxxxxx 0-0x, 00-000 Xxxxxxxx – xxxxxxxxxx;

b) Oddziału OIP w Bielsku-Białej, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx – główna portiernia;

c) Oddziału OIP w Częstochowie, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00X, 00-000 Xxxxxxxxxxx – do sekretariatu;

d) Oddziału OIP w Gliwicach, ul. ks. H. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx – do sekretariatu lub do skrzynki na budynku;

e) Oddziału OIP w Rybniku, ul. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxx – do sekretariatu lub na portierni;

f) Oddziału OIP w Zawierciu, ul. 11 Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx – do skrzynki na budynku.

7. Wykonawca dostarczy loginy i hasła do korzystania z wydań internetowych gazet. W przypadku bezpłatnego dostępu do wydań on-line (tj. gdy są one bezpłatnie dodawane do prenumeraty) Wykonawca także dostarczy wymagane hasła i loginy. Wykonawca zrealizuje powyższe obowiązki najpóźniej do 08.01.2022 r.

8. O konieczności dostarczenia dzienników w inny dzień niż określony w ust. 3 (np.

w sobotę) Wykonawca zostanie powiadomiony pocztą elektroniczna na adres e-mail: ………………….……………… przez przedstawiciela jednostki Zamawiającego, do której dostawa ma być wykonana.

9. Koszty transportu i wniesienie gazet do miejsc, o których mowa w ust. 6 będzie pokrywał Wykonawca.

10. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 – formularz cenowy Wykonawcy.

§2

1. Łączna wartość przedmiotu umowy netto wynosi ………………….. zł (słownie: ………………………………………………………………………………………………………)

Łączna wartość przedmiotu umowy brutto wynosi ……………….. zł (słownie: …………. ……………………………………………………………………………………………………),

w tym podatek VAT w wysokości ……………………..….. zł, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.

2. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę za dostawę gazet miesięcznie – po upływie każdego miesiąca. Zapłata za miesiąc grudzień nastąpi na podstawie faktury dostarczonej do 7 stycznia 2023 r. do siedziby Zamawiającego.

3. Do każdej faktury będzie załączony spis gazet dostarczonych w danym okresie rozliczeniowym do siedziby Zamawiającego w Katowicach i do jego oddziałów, zawierający co najmniej: nazwę i adres jednostki organizacyjnej Zamawiającego, nazwę gazety oraz ilość dostarczonych gazet (egzemplarzy). Faktura powinna zawierać dla każdej pozycji informację o wartości netto, podatku VAT (stawka, kwota VAT) oraz wartości brutto.

4. Zapłata zawsze będzie dokonywana z dołu za faktycznie dostarczoną prasę.

5. Zamawiający informuje, iż zapłata będzie następowała metodą podzielonej płatności.

6. Zamawiający dokona płatności za wykonanie przedmiotu umowy przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 21 dni od daty wpływu poprawnie wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego (ul. Xxxxxxx 0-0X, 00-000 Xxxxxxxx).

7. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury zawierającej błędy, termin zapłaty, o którym mowa w ust. 6 ulega przedłużeniu do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej wszystkie błędne zapisy.

8. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia przez bank należnością konta Zamawiającego.

9. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w fakturze VAT i wskazanym w niniejszej umowie, przyjmuje się za obowiązujący termin określony w niniejszej umowie.

10. Przelew wierzytelności lub umowa przekazu wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

11. W przypadku opóźnienia w stosunku do uzgodnionego terminu zapłaty, Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych.

12. Ceny jednostkowe netto prenumeraty określone w załączniku nr 3 do umowy (kserokopia formularza cenowego) nie mogą ulec zmianie.

13. Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych w formacie PDF. Faktury elektroniczne będą przesyłane przez Wykonawcę z adresu e-mail ………………………... na adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx.

§ 3

1. Jeżeli z przyczyn zależnych od Wykonawcy nie zostanie co najmniej dziesięciokrotnie dostarczony przedmiot umowy (za niedostarczenie przedmiotu umowy uważa się również brak dostawy chociażby jednej z gazet wskazanych w załączniku nr 3 - chociażby do jednej z lokalizacji wskazanej w § 1 ust. 6 ) w terminach określonych w § 1 ust. 3-8, Zamawiającemu będzie przysługiwało – w ciągu 14 dni - prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym i dochodzenia od Wykonawcy kary umownej

w wysokości 20% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w § 2 ust.1.

2. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 będą Zamawiającemu przysługiwały także

w przypadku co najmniej piętnastu opóźnień w wykonywaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w stosunku do terminów określonych w § 1 ust. 3-8.

3. Za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 w stosunku do terminów określonych w § 1 ust. 3-8, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości:

a) w przypadku opóźnienia w dostawie gazety codziennej - dziennika (za każdą sztukę niedostarczonej gazety) - 50 gr. za każdy rozpoczęty kalendarzowy dzień opóźnienia;

b) w przypadku opóźnienia w dostawie tygodnika i dwutygodnika (za każdą sztukę niedostarczonej gazety) - 1 zł za każdy rozpoczęty kalendarzowy dzień opóźnienia;

c) w przypadku opóźnienia w dostawie miesięcznika (za każdą sztukę niedostarczonej gazety) - 2 zł za każdy rozpoczęty kalendarzowy dzień opóźnienia;

d) w przypadku opóźnienia w dostawie kwartalnika (za każdą sztukę niedostarczonej gazety) - 4 zł za każdy rozpoczęty kalendarzowy dzień opóźnienia;

e) w przypadku opóźnienia w dostawie pozostałych gazet (za każdą sztukę niedostarczonej gazety) - 3 zł za każdy rozpoczęty kalendarzowy dzień opóźnienia;

f) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu chociaż jednego z loginów i/lub haseł dostępowych do wydań elektronicznych – 10 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

4. Uiszczenie ww. kary nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dostarczenia brakujących gazet i haseł najpóźniej następnego dnia roboczego.

5. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kary z jakiejkolwiek należności przysługującej Wykonawcy.

6. Jeżeli szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższy kwotę kar umownych, będzie on uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 4

W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, w stosunku do terminu określonego

w § 2 ust. 6-7, Wykonawca będzie uprawniony do dochodzenia odsetek w wysokości ustawowej.

§ 5

1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy przez jedną ze stron, drugiej stronie przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności w przypadku gdy:

1) Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy;

2) jedna ze stron zaniechała realizacji obowiązków wynikających z umowy.

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy, jeśli zajdzie istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego

nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3. Odstąpienie od umowy nastąpi po wcześniejszym pisemnym wezwaniu przez jedną

ze stron do realizacji postanowień umowy.

4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6

Każda ze Stron może niniejszą umowę wypowiedzieć z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie musi być złożone na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 7

1. Dopuszczalna jest zmiana postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, takich jak zaprzestanie wydawania danej gazety albo gdy wydawca odmówi sprzedaży gazety Wykonawcy.

2. W przypadkach wskazanych w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach oraz udokumentować ich wystąpienie.

3. W przypadku zmiany siedziby Zamawiającego lub któregokolwiek jego oddziału, Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o konieczności dostarczania prasy

pod inny adres, wskazany na co najmniej 10 dni roboczych przed datą zmiany siedziby. Zmiana siedziby nastąpi w obrębie miasta, w którym siedziba jest zlokalizowana. Powyższe nie spowoduje zwiększenia wartości umowy.

4. W przypadku likwidacji któregokolwiek oddziału Zamawiającego, Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego o dacie zaprzestania dostawy prasy

do tej jednostki. Wartość umowy ulegnie zmniejszeniu o wartość prasy, która nie będzie dostarczana.

5. W przypadku zmiany osób kluczowych dla realizacji umowy oraz osób reprezentujących strony z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne) strony poinformują się wzajemnie na adresy poczty elektronicznej podane w § 10 ust. 1 lub 2 (odpowiednio).

6. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez okres obowiązywania umowy,

z zastrzeżeniem, że w przypadku zmiany stawki podatku VAT umowa ulegnie zmianie

w zakresie stawki podatku VAT, wysokości podatku VAT i ceny z podatkiem VAT. Zmiana ta nie spowoduje zmiany wysokości cen netto.

7. Zmiany umowy wskazane w ust. 5-6 nie wymagają formy pisemnej.

§ 8

Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia 1 stycznia 2022 r. do dnia 31 grudnia 2022 r. z zastrzeżeniem zdania drugiego § 1 ust. 1.

§ 9

1. Wykonawca zobowiązany jest do:

a) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy pochodzących od Zamawiającego oraz od instytucji i osób z nimi związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym,

b) przestrzegania zaleceń Zamawiającego o ochronie udostępnionych informacji,

c) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej.

3. Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstaną wobec Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem i niniejszą umową ujawnienia/przekazania powierzonych danych.

§ 10

1. Wykonawca oświadcza, że osobami, które będą współpracowały z Zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu umowy, będą:

1) imię i nazwisko: ………………………..

a) tel. ……………..

b) e-mail ………………….

2) imię i nazwisko: ………………………..

a) tel. ………………….

b) e-mail ……………………….

2. Zamawiający oświadcza, że osobami, które będą współpracowały z Wykonawcą na etapie realizacji przedmiotu umowy są:

1) imię i nazwisko: ……………………………………………………………

a) tel. …………………………………………….

b) e-mail: ………………………………………………….

3. Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego powiadamia o każdej zmianie adresu

i oświadczają że ich aktualne adresy do korespondencji są następujące:

Zamawiający:

Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0-0x, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx;

Wykonawca:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

4. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 3 powoduje ten skutek, że pismo wysłane

na adres wskazany w ust. 3 uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu.

§ 11

1. Zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.

2. Zmiana adresu do korespondencji, osób wskazanych w § 10 ust. 1 i 2 oraz danych teleadresowych jednostek organizacyjnych, nie wymaga zachowania formy pisemnej (powiadomienie o powyższej zmianie może zostać dokonane w formie powiadomienia wysłanego na adres poczty elektronicznej Strony).

§ 12

1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić określonej w umowie odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań umownych w razie, gdy udowodni, że:

a) niewykonanie lub nienależyte wykonanie spowodowane było nadzwyczajnym, nagłym i niespodziewanym zdarzeniem zewnętrznym, niezależnym od jej woli;

b) nie mogła w chwili zawierania umowy i przy zachowaniu należytej staranności przewidzieć zaistnienia zdarzenia oraz jego skutków, o którym mowa w pkt a);

c) nie mogła przy zachowaniu należytej staranności uniknąć bądź przezwyciężyć tego zdarzenia lub jego skutków. Zdarzenia takie będą określone jako „siła wyższa”.

2. W przypadku, gdy siła wyższa stanie na przeszkodzie w dotrzymaniu lub wypełnieniu przez Stronę całości lub części zobowiązań, Strona ta będzie z nich tymczasowo zwolniona w takim zakresie, w jakim realizacja danego zobowiązania nie jest możliwa.

3. Warunkiem tymczasowego zwolnienia jest niezwłoczne powiadomienie drugiej Strony o zaistniałej sytuacji i udowodnieniu niemożności spełnienia świadczenia zgodnie z umową ze względu na wystąpienie siły wyższej, w szczególności poprzez przedstawienie dokumentów potwierdzających związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy wystąpieniem siły wyższej a niemożnością spełnienia świadczenia.

4. Strona tymczasowo zwolniona wznowi działalność i wykona ciążące na niej zobowiązania tak szybko, jak będzie to możliwe, jednocześnie dokładając najwyższej staranności w celu jak najszybszego usunięcia przeszkód wykonania.

§ 13

1. W razie zgłoszenia przez jedną ze Stron umowy roszczeń związanych z jej realizacją, Strony zobowiązują się do pisemnego ustosunkowania się nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich zgłoszenia.

2. Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywać w drodze negocjacji, a z ostrożności procesowej wskazują sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 14 COVID-19

1. Strony niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie Umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty dotyczące okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania Umowy.

2. Każda ze Stron może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie Umowy.

§ 15

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych wskazanych w ustawie z dnia 18.01.1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 2020 r., poz.1920).

§ 16

Strony będą dążyły do ugodowego rozwiązania wszelkich sporów powstałych na tle niniejszej umowy, w przypadku niedojścia do porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 17

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

………………………………………. ………………………………………….