UMOWA O WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ WRAZ Z PEŁNIENIEM NADZORU AUTORSKIEGO
UMOWA O WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ WRAZ Z PEŁNIENIEM NADZORU AUTORSKIEGO
Nr CRU/16/…………….…….
zawarta w dniu r. w Szczecinie pomiędzy:
Gminą Miasto Szczecin, którą reprezentuje:
....................................................................................................................................................................
………………............................................................................................................................................
zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym” a
………………………. z siedzibą przy ul. ………………………, …………………., spółka zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez
……………………………………………………, pod numerem KRS , którą
reprezentuje:
……………………………………….... – ………………………… NIP ……………………, REGON ……………………,
zwanym dalej w treści umowy „Projektantem”
Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Projektanta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania pn. „Węzeł przesiadkowy Głębokie – modernizacja skrzyżowania przy al. Wojska Polskiego/ul. Zegadłowicza/ul. Kupczyka/ul. Miodowa wraz z remontem ul. Kupczyka do granic administracyjnych Szczecina”na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 - tekst jednolity), zwanej dalej w treści niniejszej umowy
„ustawą pzp”.
I. Postanowienia ogólne
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Projektant przyjmuje do wykonania dokumentację projektową wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania pn. „Węzeł przesiadkowy Głębokie – modernizacja skrzyżowania przy al. Wojska Polskiego/ul. Zegadłowicza/ul. Kupczyka/ul. Miodowa wraz z remontem ul. Kupczyka do granic administracyjnych Szczecina”.
2. Przedmiotem niniejszej umowy jest:
1) Sporządzenie 3 koncepcji wraz z wizualizacją dla zadania: „Węzeł przesiadkowy Głębokie – modernizacja skrzyżowania al. Wojska Polskiego/ul. Zegadłowicza/ul. Kupczyka/ul. Miodowa wraz z odcinkiem ul. Kupczyka do granic administracyjnych Szczecina”.
2) opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania: „Węzeł przesiadkowy Głębokie. Modernizacja skrzyżowania al. Wojska Polskiego/ul. Zegadłowicza/ul. Kupczyka/
ul. Miodowa wraz z odcinkiem ul. Kupczyka do granic administracyjnych Szczecina” wraz z uzyskaniem decyzji ZRID lub uzyskaniem dokumentu lub decyzji umożliwiających prowadzenie robót budowlanych,
3) sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót.
3. Zakres przedmiotu niniejszej umowy obejmuje:
1) sporządzenie minimum trzech wariantów koncepcji projektowej z wizualizacją:
a) przebudowy skrzyżowania ulic Kupczyka/ Wojska Polskiego/ Zegadłowicza/Miodowej wraz z zagospodarowaniem terenów wokół skrzyżowania i elementami małej architektury. Zadanie obejmuje przebudowę układu drogowego wraz budową oświetlenia, odwodnienia, dróg rowerowych i chodników, przebudową kolidującego uzbrojenia podziemnego na tym obszarze:
- aleja Wojska Polskiego w zakresie niezbędnym wynikającym z uwarunkowań technologicznych,
- ulica Miodowa w zakresie niezbędnym wynikającym z uwarunkowań technologicznych wraz z przełożeniem wodociągu Ø50mm na odcinku modernizowanej ulicy,
- ulica Zegadłowicza do skrzyżowania z ul. Kąpieliskową, uwzględniając uwarunkowania technologiczne,
- ulica Kupczyka do granicy administracyjnej miasta Szczecina, uwzględniając uwarunkowania technologiczne,
b) przebudowy pętli tramwajowo – autobusowej (lokalizacja na jej terenie parkingu na poziomie terenu, budynku socjalno – kasowego oraz wiat przystankowych),
c) rozbudowy „parkingu leśnego” przy ul. Kupczyka z zachowaniem charakteru parkingu
„leśnego” (przeanalizowanie najbardziej optymalnego wykorzystania terenu pod przedmiotowy parking),
d) budowy stacji roweru miejskiego oraz parkingu dla rowerów,
e) przebudowy ulicy Kupczyka do granic administracyjnych miasta Szczecina,
f) publiczna prezentacja wariantów koncepcji wraz z wizualizacją przebudowy skrzyżowania oraz terenów objętych przedmiotowym zadaniem,
g) po prezentacji opracowanie koncepcji wynikowej.
W celu wykonania koncepcji wraz z wizualizacją należy uwzględnić:
- uwarunkowania terenowe, analizę ruchu w tym pomiary natężenia ruchu,
- dostarczone przez Xxxxxxxxxxxxx materiały pomocnicze ,
- zapisy Miejscowego Planu zagospodarowania przestrzennego terenu (Uchwała Nr XLIII/542/98 Rady Miasta Szczecin z dnia 23.02.1998r.)
- będący przedmiotem projektu obszar posiada znaczące walory krajobrazowe i architektoniczne, istotne w skali miasta. Z uwagi na użytkowanie terenów otaczających do celów wypoczynku i rekreacji, sąsiedztwo terenów zielonych a także kameralny charakter osiedla Głębokie, rozwiązania przestrzenne i architektoniczne w tym budynki i obiekty budowlane wraz z ich kolorystyką, mała architektura i wyposażenie przestrzeni publicznych, sposób rozwiązania parkingów „leśnych” – należy dostosować do charakteru miejsca, podporządkowując rozwiązania projektowe priorytetom wartości miejsca.
2) po zatwierdzeniu koncepcji wraz z wizualizacją przez Zamawiającego, opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania: „Węzeł przesiadkowy Głębokie – Modernizacja skrzyżowania przy al. Wojska Polskiego/ul. Zegadłowicza/ul. Kupczyka/ul. Miodowa wraz z odcinkiem ul. Kupczyka do granic administracyjnych Szczecina”, w tym:
a) sporządzenie mapy do celów projektowych w skali 1:500 w wersji cyfrowej (*dwg), w zakresie niezbędnym do opracowania kompletnej dokumentacji projektowej, będącej przedmiotem niniejszej umowy oraz wykonanie aktualnej mapy stanu władania i wypisów z rejestru gruntów. Mapa do celów projektowych musi uwzględniać dokumentacje będące w posiadaniu właścicieli i użytkowników infrastruktury podziemnej, a nie znajdujące się w zasobach Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Szczecinie. Przy sporządzaniu mapy do celów projektowych należy stosować standardy techniczne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.
U. Nr 263, poz. 1572). Przy sporządzaniu mapy należy stosować się do wytycznych Biura Geodety Miasta – pismo znak: XXX-XX.0000.0.0000.XX z dn. 28.01.2016 r. i Wytycznych Technicznych założenia bazy danych GESUT i BDOT500 na terenie Miasta Szczecin – pismo znak:XXX-XX.0000.0.0000.XX z dn. 25.01.2016 r.
W ofercie cenowej należy uwzględnić także prace geodezyjne, takie jak np. uzupełnienie, rozszerzenie zakresu wtórnika wynikłe w trakcie wykonywania i uzgadniania dokumentacji projektowej i uzyskiwaniu decyzji ZRID lub uzyskaniu dokumentu lub decyzji umożliwiających prowadzenie robót budowlanych,
b) sporządzenie dokumentacji geotechnicznej terenu objętego projektem. Projektując przebieg planowanych dróg należy wziąć pod uwagę kryterium wysadzinowości gruntów, nośność gruntu oraz warunki gruntowo-wodne gruntów zalegających w podłożu. W sytuacji, gdy podłoże nie spełni warunków stawianych podłożu gruntowemu (w szczególności należy uwzględnić zróżnicowaną jakość podłoża gruntowego wpływającą na nierównomierne osiadanie nawierzchni). Projektant przedstawi technologię wzmocnienia podłoża lub wymianę gruntów słabonośnych. Wymagane jest wykonanie odwiertów w siatce o wymiarach 25x25m. Wymagana jest dokumentacja geodezyjna dokumentująca położenie odwiertów i dokumentacja fotograficzna z odwiertów,
c) sporządzenie analizy odwodnienia nawierzchni z uwzględnieniem zabezpieczenia nawierzchni przed występowaniem wysadzin i przełomów,
d) naniesienie współrzędnych do aktualnego układu odniesienia,
e) sporządzenie projektów budowlanych i wykonawczych w zakresie wynikającym z warunków technicznych i wytycznych uzyskanych od użytkownika drogi i gestorów infrastruktury technicznej, w następujących branżach:
- zagospodarowanie terenu,
- drogowa,
- oświetlenie uliczne,
- kanalizacja deszczowa i sanitarna, sieć wodociągowa,
- kanalizacja teletechniczna,
- kanalizacja na potrzeby monitoringu miejskiego w uzgodnieniu z Wydziałem Informatyki,
- zieleń i mała architektura, w tym inwentaryzacja zieleni (lokalizacja drzew z dokładnością geodezyjną), plan wycinek, plan nasadzeń,
- czasowa organizacja ruchu,
- stała organizacja ruchu,
- informacja bioz ,
f) sporządzenie projektów budowlanych i wykonawczych usunięcia kolizji ujawnionych w trakcie projektowania wraz z uzyskaniem warunków technicznych i wytycznych od właścicieli i użytkowników kolidującej infrastruktury,
g) wykonanie innych opracowań niezbędnych do uzyskania decyzji ZRID lub uzyskania dokumentu lub decyzji umożliwiających prowadzenie robót budowlanych, np.:
- inwentaryzacja obiektów kolidujących z projektowaną inwestycją zawierająca zestawienie obiektów (np. zabudowania gospodarcze, altany ogrodowe, ogrodzenia, banery reklamowe, elementy małej architektury i inne) z usytuowaniem na mapie oraz podaniem adresu, nr działki, opisem i parametrami,
- projekt rozbiórki obiektów kolidujących,
- projekt zabezpieczenia terenów przyległych (w tym np. terenu kąpieliska) ,
- raport o oddziaływaniu na środowisko, itp.
h) sporządzenie przedmiarów robót,
i) sporządzenie kosztorysów inwestorskich i zbiorczego zestawienia kosztów,
j) sporządzenie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych,
k) sporządzenie Tabeli Elementów Rozliczeniowych z podziałem na poszczególne branże,
l) skoordynowanie dokumentacji projektowej z innymi opracowaniami projektowymi dotyczącymi terenu przedmiotowej inwestycji,
ł) przygotowanie wniosku o wydanie decyzji o Pozwoleniu na budowę lub Decyzji Zezwalającej na Realizacje Inwestycji Drogowej, zgłoszenia robót budowlanych wraz z uzyskaniem decyzji lub udokumentowanie nie zgłoszenia sprzeciwu przez właściwy organ,
m) w przypadku uzyskiwania decyzji XXXX wykonanie następujących czynności:
- Etap I – wykonanie map z projektem podziału w liczbie 7 egz. zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Etap II – po ostatecznej decyzji XXXX uzyskanie przyjęcia operatu do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wraz z wyznaczeniem i utrwaleniem na gruncie nowych punktów granicznych w formie stabilizacji (dla działek prywatnych). Wystąpienie z wnioskiem do Biura Geodety Miasta (załączając kopie map z projektem podziału i wykazów zmian danych ewidencyjnych – po jednym dla każdej działki) o ustalenie numeracji porządkowej dla działek powstałych po podziale. Sporządzenie wykazów zmian danych do KW,
n) przygotowanie dokumentacji w wersji elektronicznej.
3) sprawowanie nadzoru autorskiego, którego zakres obejmuje :
a) kontrola zgodności realizacji inwestycji z projektem, w toku wykonywania robót budowlanych przez Wykonawcę robót budowlanych,
b) uzgadnianie i ocena zasadności wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, a zgłaszanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę robót budowlanych w toku wykonywania robót budowlanych,
c) udział w komisjach, naradach technicznych, Radach Budowy lub spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę robót budowlanych,
d) udzielanie Wykonawcy robót budowlanych wszelkich wyjaśnień dotyczących wątpliwości powstałych w toku realizacji inwestycji wynikających z opracowanej dokumentacji projektowej,
e) udział w odbiorze inwestycji od Wykonawcy robót budowlanych i w czynnościach mających na celu doprowadzenie do osiągnięcia projektowanej zdolności funkcjonalnej obiektu,
f) sprawowanie aktywnego nadzoru, weryfikacja, opiniowanie, dobór oraz koordynacja w zakresie szczegółowych rozwiązań wykonawczych.
4. Wymaganiem Zamawiającego jest, aby w składzie zespołu przygotowującego koncepcję wraz z wizualizacją i dokumentacją projektową był projektant branży architektonicznej (będący członkiem właściwego samorządu zawodowego) oraz by rozwiązania projektowe w zakresie dotyczącym decyzji przestrzennych i architektonicznych były poparte wizualizacjami 3D, pokazującymi projektowane obiekty jako wpisane w rzeczywisty kontekst miejsca. Rozwiązania w tym zakresie będą podlegały zaopiniowaniu przez Architekta Miasta, a uzyskanie pozytywnej opinii będzie warunkowało możliwość kontynuacji rozwiązań w opracowaniach projektowych na dalszych etapach prac nad dokumentacją.
II. Przedstawiciele Stron
§ 2
1. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy jest:
………………………………, nr tel. ………………………….
2. Przedstawicielem Projektanta przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy jest:
………….…………………..…nr telefonu ……..…...…………., e-mail: ……………………………
3. Projektant będzie dysponował zespołem projektantów (na czas realizacji przedmiotu niniejszej umowy), w następujących branżach: drogowej, sanitarnej, elektrycznej i elektroenergetycznej, architektonicznej, architektury krajobrazu lub zieleni, zaakceptowanym przez Zamawiającego.
4. Każda zmiana osoby ze składu Zespołu Projektowego następować może na wniosek Projektanta, za pisemną zgodą Zamawiającego. Projektant do wniosku dołączy dokumenty potwierdzające, że proponowane osoby posiadają odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Osoby proponowane przez Projektanta muszą spełniać wymagania opisane w SIWZ.
5. Projektanci branżowi biorący udział w wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy muszą posiadać aktualne ubezpieczenie obowiązkowe od odpowiedzialności cywilnej inżynierów budownictwa, zawarte w ramach Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.
6. Projektant zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających – w odniesieniu do pełnego składu Zespołu Projektowego - przynależność do właściwej Izby
Inżynierów i opłacenie składek obowiązkowego ubezpieczenia OC przez cały okres wykonywania przedmiotu niniejszej umowy oraz rękojmi.
III. Dokumentacja projektowa
§ 3
1. Projektant jest zobowiązany wykonać dokumentację projektową zgodnie z powszechnie obowiązującym stanem prawnym oraz uzyskać wszelkie uzgodnienia, opinie, sprawdzenia, warunki techniczne, decyzje, pozwolenia i zatwierdzenia dokumentacji wymagane obowiązującymi przepisami. W szczególności dokumentację projektową, przedmiary, kosztorysy, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, należy wykonać zgodnie z:
1) Uchwałą Rady Miasta Szczecin nr XLIII/1091/III z dnia 25 stycznia 2010 roku w sprawie przyjęcia Zintegrowanego Planu Rozwoju Transportu Publicznego w Szczecinie w latach 2007- 2015,
2) Uchwałą Rady Miasta Szczecin nr XVII/470/12 z dnia 26 marca 2012 roku w sprawie uchwalenia zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta Szczecin,
3) Ustawą z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 460 z późn. zm.),
4) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290),
5) Ustawą z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (t.j. Dz.U. z 2015r., poz. 2031),
6) Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 - tekst jednolity),
7) Ustawą z dnia 03 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych (Dz. U. z 2015 r., poz. 909),
8) Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 124),
9) Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2002 roku w sprawie znaków i sygnałów drogowych (Dz. U. 2002 nr 170 poz. 1393 z późn. zm.),
10) Ustawą z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (tekst pierwotny: Xx. X. 0000 x. Xx 00 poz. 721) (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2031),
11) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr 120, poz. 1126),
12) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 roku w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. Nr 220, poz. 2181 z późn. zm.),
13) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem (Dz. U. Nr 177, poz. 1729),
14) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389),
15) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1129),
16) Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. poz. 462 z późn. zm.),
17) Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadowienia obiektów budowlanych (Dz. U. poz. 463),
18) Standardami projektowymi i wykonawczymi systemu rowerowego Miasta Szczecin,
19) Warunkami technicznymi wydanymi przez użytkownika drogi oraz gestorów infrastruktury podziemnej w zakresie opracowania np. ZDiTM, ENEA, ENEOS, ZWiK, operatorzy telekomunikacyjni itp.,
20) Wytycznymi projektowania i wykonawstwa sieci, urządzeń i obiektów wod-kan – Wydane przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Szczecinie – wydanie IV z 2010 roku lub nowsze,
21) Warunkami technicznymi założenia bazy danych GESUT i BDOT500 na terenie miasta Szczecina na rok 2016,
22) Zapisami miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego dostępnych na stornie internetowej xxxx://xxx.xx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_00000.xxx,
23) innymi obowiązującymi przepisami prawa, w tym techniczno-budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wykonywania dokumentacji będącej przedmiotem umowy na każdym etapie zaawansowania. W takim przypadku Projektantowi będzie przysługiwało wynagrodzenie za zakończone etapy.
3. Projektant przekaże Zamawiającemu dokumentację ze szczegółowym spisem zawartości, spakowaną w odpowiednie kartony z załączonym spisem dla każdego egzemplarza. Wszystkie tomy i teczki musza być odpowiednio opisane, oznakowane i ponumerowane.
4. Projektant przekaże Zamawiającemu dla każdej koncepcji wraz z wizualizacją po 1 egzemplarzu w wersji papierowej i elektronicznej na podstawie protokołu przekazania. Po sprawdzeniu przez Xxxxxxxxxxxxx kompletności koncepcji wraz z wizualizacją, Projektant przekaże Zamawiającemu po dwa dodatkowe egzemplarze w wersji papierowej i elektronicznej dla każdej koncepcji wraz z wizualizacją.
5. Opracowania określone w § 1 ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy należy przekazać Zamawiającemu w 1 egzemplarzu w wersji papierowej, a po podpisaniu protokołu odbioru przez Zamawiającego dokumentacji projektowo – kosztorysowej i kompletnego wniosku o wydanie decyzji ZRID lub dokumentu lub decyzji umożliwiających prowadzenie robót budowlanych, dostarczyć w wymaganych ilościach egzemplarzy wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku do właściwego organu administracji architektoniczno – budowlanej.
1) Wymagana ilość egzemplarzy dokumentacji w wersji drukowanej:
a) Projekt zagospodarowania terenu - 6 egz.
b) Projekty budowlane i wykonawcze wszystkich branż po 6
egz.
c) Informacja bioz - 6 egz.
d) Inwentaryzacja zieleni - 6 egz.
e) Dokumentacja geotechniczna - 6egz.
f) Projekt podziału nieruchomości - 7 egz.
g) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - 6 egz.
h) Przedmiary robót - 4 egz.
i) Kosztorysy inwestorskie i Zbiorcze zestawienie kosztów, TER - 2 egz.
j) Raport oddziaływania na środowisko - 2 egz.
2) Wymagana ilość egzemplarzy dokumentacji wraz z mapą do celów projektowych w wersji elektronicznej – 2 egz. na nośniku CD lub DVD, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy.
Wersja elektroniczna dokumentacji musi zawierać następujące pliki:
a) zeskanowana kompletna dokumentacja w kolorze wraz z podpisami w formacie .pdf,
b) mapa do celów projektowych w formacie dwg, opatrzona podpisem cyfrowym geodety,
c) komplet rysunków w podziale na branże w formacie .dwg,
d) komplet opisów w podziale na branże w formacie .doc lub .docx,
e) przedmiary, kosztorysy w formacie .ath oraz xls. Pliki nie mogą posiadać zabezpieczenia przed kopiowaniem.
6. Projektant wraz z dokumentacją projektowo - kosztorysową zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie o kompletności, we wszystkich wymaganych branżach, dokumentacji projektowo -
kosztorysowej stanowiącej przedmiot niniejszej umowy oraz oświadczenie, że dokumentacja ta została wykonana w sposób zgodny z wymogami określonymi w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290) i innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
7. Dokumentacja projektowo - kosztorysowa wykonywana na podstawie niniejszej umowy będzie podstawą do ogłoszenia przetargu nieograniczonego na wykonanie robót budowlanych, w związku z tym jej kompletność, zawartość i szczegółowość powinna być wystarczająca dla tego celu. Dokumentacja projektowo – kosztorysowa oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót powinny służyć do precyzyjnego opisania przedmiotu zamówienia oraz ustalenia wartości zamówienia na roboty budowlane.
8. Projektant w trakcie prac projektowych jest zobowiązany do dokonywania bieżących ustaleń z Zamawiającym oraz z właściwymi zarządcami infrastruktury oraz na wezwanie Zamawiającego do przedstawiania do konsultacji społecznych poszczególnych etapów prac projektowych.
9. Projektant jest zobowiązany do uczestniczenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych, w tym do udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania Wykonawców robót budowlanych w części dotyczącej dokumentacji projektowo – kosztorysowej
- w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
10. Projektant jest zobowiązany w wykonywanej dokumentacji projektowo - kosztorysowej do opisania rozwiązań technologicznych i zastosowanych materiałów w sposób jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W dokumentacji projektowo - kosztorysowej nie mogą być wskazane nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie oraz sformułowania, które mogłyby utrudniać uczciwą konkurencję. W przypadku gdy jest to uzasadnione specyfiką zamówienia i brakiem możliwości precyzyjnego określenia rozwiązań technologicznych oraz materiałów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, Projektant może zastosować określenia wskazane w zdaniu poprzednim, pod warunkiem bezwzględnego zamieszczenia zapisu „lub równoważne”, wskazując jednocześnie na minimalne wymagania techniczne materiałów lub technologii równoważnych. W przypadku użycia nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia oraz sformułowań, które mogłyby utrudnić uczciwą konkurencję, Projektant powinien przedłożyć pisemne uzasadnienie ich użycia.
IV. Obowiązki stron
§ 4
Poza innymi obowiązkami wynikającymi z niniejszej umowy do obowiązków Projektanta należy:
1) wykonanie przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z zakresem i wymaganiami określonymi w niniejszej umowie;
2) dostarczenie w terminie 14 dni od daty podpisania niniejszej umowy Zamawiającemu składu zespołu projektowego wraz z kopiami uprawnień potwierdzonymi za zgodność z oryginałem, określonego w § 2 ust. 3 niniejszej umowy;
3) dokonywanie bieżących ustaleń z Zamawiającym oraz Powiatową Społeczną Radą ds. Osób Niepełnosprawnych przy Prezydencie Miasta Szczecin i przedstawianie do konsultacji poszczególnych etapów prac projektowych Zamawiającemu oraz Powiatowej Społecznej Radzie ds. Osób Niepełnosprawnych przy Prezydencie Miasta Szczecin;
4) skoordynowanie dokumentacji projektowej z innymi opracowaniami projektowymi dotyczącymi terenu przedmiotowej inwestycji;
5) sporządzenie w ciągu 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji przedmiotu niniejszej umowy; harmonogram będzie zawierał skończone elementy przedmiotu niniejszej umowy i będzie podlegał zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
§ 5
Poza innymi obowiązkami wynikającymi z niniejszej umowy do obowiązków Zamawiającego należy:
1) dostarczenie Projektantowi następujących materiałów:
a) Plan orientacyjny,
b) Pismo znak: WGKiOŚ – III.7226.173.2015.KB z dnia 28.07.2015,
c) Pismo znak: BPPM-VI/WM/529/16 z dnia 15.03.2016,
d) Pismo znak XXX-X.0000.0.0000.XX z dnia 21.03.2016,
e) Pismo WGKiOŚ-iii.7226.057.2016.KB z dnia 24.03.2016,
f) Pismo WUiAB z dnia 29.03.2016,
g) Pismo XX.0000.0000.0000.XX z dn. 01.06.2016
h) Pismo IU.0607.13184.2015.GK z dnia 26.10.2015,
i) Warunki Techniczne założenia bazy danych GESUT i BDOT500 na Terenia miasta Szczecina na rok 2016-04-13,
j) Wytyczne ZDiTM dotyczące stosowania opraw LED na dzień 18.02.2015,
k) Pismo NE/NEU/MAK/701/2016 z dnia 06.04.2016,
l) Pismo Enea ZMS/SU/JM/2619.2016 z dnia 06.04.2016, ł) Pismo RT-410/MA/012379/16 z dnia 04.04.2016,
m) Pismo znak ZTI-5000-100724/16 z dnia 12.04.2016,
n) Pismo XX.000.000.0000.XX 01.04.2016,
o) Pismo WT/IL/1159/2016 14.04.2016,
p) Pismo BPPM/II-MS/663/16 z dnia 18.04.2016,
r) Program Funkcjonalno – Użytkowy dla robót polegających na przebudowie skrzyżowania al. Wojska Polskiego, Kupczyka, Xxxxxxxxxxxx i Miodowej” – materiał pomocniczy.
2) udzielenie Projektantowi, na wniosek Projektanta, odpowiednich pełnomocnictw w celu sprawnej realizacji przedmiotu niniejszej umowy;
3) bieżące konsultowanie z Projektantem przyjętych rozwiązań;
4) sprawdzenie kompletności koncepcji wraz z wizualizacją w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania ich protokołem przekazania przez Projektanta Zamawiającemu;
5) zatwierdzenie koncepcji wynikowej określonej w § 1 ust. 3 pkt 1 niniejszej umowy w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia stwierdzenia kompletności przekazanych koncepcji;
6) zgłoszenie uwag w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania przez Projektanta Zamawiającemu opracowań, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 2, 3, 4 niniejszej umowy. Termin ten może ulec przedłużeniu w przypadku konieczności dokonywania przez Projektanta uzupełnień lub poprawek, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego;
7) podpisanie protokołów końcowych przekazanych opracowań, o których mowa w § 9 ust. 2, 3, 4 niniejszej umowy.
V. Sprawowanie nadzoru autorskiego
§ 6
1. Projektant zobowiązany jest do sprawowania nadzoru autorskiego w zakresie, o którym mowa w art. 20 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290) oraz w szczególności do:
1) stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności ich realizacji z dokumentacją projektową;
2) analizowania i rekomendacji wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych zgłoszonych przez Kierownika budowy lub Zamawiającego, na wyłączny wniosek Zamawiającego;
3) wykonywania rysunków zamiennych lub dokumentacji zamiennej lub projektów zamiennych na wniosek Zamawiającego;
4) żądania wstrzymania robót budowlanych w razie stwierdzenia możliwości powstania zagrożenia lub wykonywania robót niezgodnie z dokumentacją projektową;
5) dokonywania oceny (opiniowania) wyników badań sprawdzających i kontrolnych lub zaproponowanych zmian materiałów przez Wykonawcę robót budowlanych - na żądanie Zamawiającego;
6) czynnego udziału i współpracy z Zamawiającym w zatwierdzaniu materiałów i rozwiązań równoważnych proponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych;
7) uczestnictwa w Radach budowy i naradach technicznych – Przedstawiciela Projektanta;
8) uczestnictwa w naradach technicznych i Radach Projektantów branżowych na wniosek Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu;
9) uczestnictwa w Odbiorach Częściowych i Końcowym;
10) wykonywania dodatkowych opracowań projektowych niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej realizacji robót budowlanych. Jeżeli zmiany w dokumentacji wynikną z przyczyn niemożliwych do przewidzenia Projektantowi będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie wyliczone na podstawie aktualnych Środowiskowych Zasad Wyceny Prac Projektowych, które zostanie przeliczone na równoważną ilość wizyt na budowie, zaokrągloną w dół do liczby całkowitej pobytów;
11) sporządzania przez Przedstawiciela Projektanta „Karty pobytów na budowie”, stanowiącej sprawozdanie z załatwienia wniosków i spraw skierowanych do Nadzoru Autorskiego.
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia dokumentacji projektowo - kosztorysowej wnoszone przez Projektanta, jako uzupełnienie projektu, a wynikające z wadliwego opracowania dokumentacji, nie są nadzorem autorskim w rozumieniu niniejszej umowy.
§ 7
1. Nadzór autorski sprawowany będzie w następujących branżach:
1) drogowej,
2) sanitarnej,
3) elektrycznej i elektroenergetycznej,
4) architektonicznej,
5) architektury krajobrazu lub zieleni.
2. Nadzór autorski będzie sprawowany przez Zespół Nadzoru Autorskiego pod kierownictwem Przedstawiciela Projektanta Zespół tworzyć będą projektanci, autorzy
projektów branżowych – Członkowie Zespołu Nadzoru Autorskiego. Projektant nie może powierzyć sprawowania nadzoru autorskiego osobom trzecim bez zgody Xxxxxxxxxxxxx.
3. Nadzór autorski polegający na osobistej obecności Projektanta na budowie pełniony będzie według potrzeb wynikających z postępu robót budowlanych. Za pobyt Projektanta na budowie uznaje się obecność jednej osoby wyznaczonej przez Projektanta do pełnienia nadzoru autorskiego. Potwierdzenia pobytów w ramach nadzoru dokonuje Zamawiający.
4. Za pobyt Projektanta na budowie uznane będzie również wykonywanie czynności nadzoru poza terenem budowy, jeżeli wynika to z potrzeb realizacji robót budowlanych. W takim przypadku za teren pełnienia nadzoru może być uznana siedziba Projektanta, Zamawiającego, bądź Wykonawcy robót budowlanych, a udział Projektanta traktowany będzie na równi z pobytem na budowie. Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na wizytę Projektanta z min. 1 dniowym wyprzedzeniem, drogą elektroniczną lub telefonicznie.
§ 8
Zmiany i uzupełnienia wprowadzone przez Projektanta do dokumentacji projektowej w czasie pełnienia nadzoru autorskiego będą dokumentowane przez:
1) zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej, opatrzone odpowiednimi odnośnikami, datą wykonania, nazwiskiem i podpisem projektanta będącego Członkiem Zespołu Nadzoru Autorskiego;
2) rysunki zamienne lub uzupełniające z opisami i informacją, jaki element projektu zastępują, opatrzone datą wykonania, nazwiskiem i podpisem projektanta będącego Członkiem Zespołu Nadzoru Autorskiego;
3) określenie zmiany, jako istotnej lub nieistotnej w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290);
4) protokoły uzgodnień lub notatki służbowe podpisane przez Strony i załączone do Kart pobytów na budowie;
5) wpisy do Dziennika Budowy.
VI. Terminy wykonania przedmiotu niniejszej umowy
§ 9
1. Termin wykonania przedmiotu niniejszej umowy: 35 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych, w tym:
1) wykonanie 3 koncepcji wraz z wizualizacją – w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy;
2) wykonanie mapy do celów projektowych, dokumentacji geotechnicznej oraz warunków technicznych– w terminie 2 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy;
3) wykonanie, na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego koncepcji wynikowej wraz z wizualizacją przebudowy ulic, projektów budowlanych we wszystkich branżach, uzyskanie wszelkich wymaganych uzgodnień oraz opinii, wraz z wnioskiem o wydanie decyzji ZRID lub dokumentu lub decyzji umożliwiających prowadzenie robót budowlanych do właściwego organu administracji architektoniczno – budowlanej – w terminie
11 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy;
4) wykonanie projektu wykonawczego we wszystkich branżach, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich, TER, Specyfikacji Technicznych - w terminie 14 miesięcy od daty podpisania niniejszej umowy;
5) uzyskanie decyzji ZRID lub dokumentu lub decyzji umożliwiających prowadzenie robót budowlanych - w terminie 14 miesięcy od daty podpisania niniejszej umowy;
6) sprawowanie nadzoru autorskiego – od dnia przekazania placu budowy do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót. Przewidywany okres robót budowlanych: 12 miesięcy.
2. Za datę wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu uznaje się datę przekazania Zamawiającemu koncepcji wraz z wizualizacją, potwierdzone protokołem przekazania koncepcji. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia przekazania przez Projektanta koncepcji wraz z wizaualizacją sprawdzi jej kompletność, a następnie w terminie 30 dni Zamawiający dokona wyboru koncepcji wynikowej, co zostanie potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru koncepcji.
3. Za datę wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, 3, 4 niniejszego paragrafu uznaje się datę przekazania Zamawiającemu 1 egzemplarza kompletnych opracowań w wersji papierowej i elektronicznej, każdorazowo potwierdzone protokołem przekazania zawierającym spis przekazywanych opracowań. Zamawiający w terminie 14 dni od dnia przekazania przez Projektanta ww. opracowań zgłosi swoje uwagi. Termin ten może ulec przedłużeniu w przypadku konieczności dokonywania przez Projektanta uzupełnień lub poprawek, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. W ciągu 14 dni od dnia podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu przekazania 1 egzemplarza kompletnych opracowań określonych w niniejszym ustępie Projektant przekaże opracowania w wersji papierowej i elektronicznej, w wymaganych ilościach, co zostanie każdorazowo potwierdzone podpisaniem protokołu końcowego odbioru opracowań, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3, 4 niniejszego paragrafu.
4. Za datę wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 niniejszego paragrafu uznaje się datę przekazanej Zamawiającemu decyzji ZRID lub dokumentu lub decyzji umożliwiających prowadzenie robót budowlanych, potwierdzone podpisaniem protokołu przekazania.
5. Oświadczenie, o którym mowa w § 3 ust. 6 niniejszej umowy Projektant dostarczy wraz z przedmiotem umowy określonym w § 9 ust. 1 pkt 3 i 4 niniejszej umowy.
6. Protokół przekazania, o którym mowa w ust. 2, 3, 4 niniejszego paragrafu ma tylko taki skutek, że potwierdza datę złożenia opracowań Zamawiającemu, a w szczególności nie stanowią potwierdzenia przyjęcia opracowań bez uwag.
7. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, co do przekazanych opracowań Projektant zobowiązuje się dokonać odpowiednich uzupełnień lub poprawek, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.
VII. Wynagrodzenie
§ 10
1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ofertą Projektanta, wynosi, łącznie z podatkiem VAT, ……………. zł brutto (słownie:
………………………………….), w tym:
1) wynagrodzenie za przedmiot niniejszej umowy określony w § 1 ust. 2 pkt. 1 i 2 niniejszej umowy wynosi, łącznie z podatkiem VAT, …………… zł brutto (słownie złotych ),
2) wynagrodzenie za przedmiot niniejszej umowy określony w § 1 ust. 2 pkt. 3 niniejszej umowy za przewidywane 82 pobyty wynosi, łącznie z podatkiem VAT, zł brutto (słownie
złotych ). Cena jednostkowa ryczałtowa za jeden pobyt wynosi, łącznie z podatkiem
VAT: ……………………….. zł brutto (słownie złotych ).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 oraz 2 niniejszego paragrafu ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego w rozumieniu art. 632 Kodeksu cywilnego i obejmuje wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie niezbędne do terminowego prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, zysk oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT.
3. Wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru autorskiego obejmuje wszystkie koszty związane ze sprawowaniem nadzoru, w tym koszty dojazdu na budowę praz koszty poniesione poza placem budowy związane z przedmiotem niniejszej umowy.
4. Wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru autorskiego będzie wyliczane na podstawie ilości pobytów, potwierdzonych przez Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu lub Inspektora Nadzoru, według ceny jednostkowej ryczałtowej za jeden pobyt.
§ 11
1. Zamawiający nie przewiduje indeksacji cen i udzielenia zaliczki.
2. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności z niniejszej umowy na osobę trzecią.
3. Projektant zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o zmianie konta bankowego, numeru NIP i REGON.
VIII. Warunki płatności
§ 12
1. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktur wystawianych przez Projektanta dla Zamawiającego.
2. Podstawą do wystawienia faktur będzie:
1) dla kwoty stanowiącej 10 % wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 pkt. 1 niniejszej umowy – wykonanie 3 koncepcji projektowych wraz z wizualizacją oraz koncepcji wynikowej zatwierdzonej przez Xxxxxxxxxxxxx;
2) dla kwoty stanowiącej 10 % wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 pkt. 1 niniejszej umowy – protokół końcowego odbioru opracowań, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy;
3) dla kwoty stanowiącej 45 % wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 pkt. 1 niniejszej umowy – protokół końcowego odbioru opracowań, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 3 niniejszej umowy;
4) dla kwoty stanowiącej 15% wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 pkt. 1 niniejszej umowy – protokół końcowego odbioru opracowań, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4 niniejszej umowy;
5) dla kwoty stanowiącej 20% wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 pkt. 1 niniejszej umowy – protokół, o którym mowa w § 9 ust. 4 niniejszej umowy;
6) dla kwoty wskazanej w § 10 ust. 1 pkt. 2 – zaakceptowany przez Zamawiającego „Dziennik pobytu na budowie” stanowiący sprawozdanie z wykonania czynności nadzoru autorskiego za dany miesiąc, zawierający między innymi: wykaz pobytów członków Zespołu Nadzoru Autorskiego na budowie z podaniem tematu i przedmiotu załatwionych spraw, wykonanych opinii lub opracowań projektowych. „Dziennik pobytu na budowie” musi zostać złożony Zamawiającemu najpóźniej do 7 dnia następnego miesiąca, a jeżeli jest to dzień wolny od pracy to w pierwszym dniu roboczym po tym dniu. Zamawiający w ciągu 14 dni roboczych zaakceptuje
„Dziennik pobytu na budowie” lub pisemnie powiadomi Projektanta o braku akceptacji z podaniem przyczyn. Niezgłoszenie przez Zamawiającego uwag w tym terminie jest równoznaczne z akceptacją „Dziennika pobytu na budowie”.
niniejszej umowy,
3. Termin płatności faktury wynosi do 21 dni od dnia wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
4. Wynagrodzenie Projektanta zostanie przekazane na rachunek bankowy wskazany w fakturze.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zamawiający wstrzyma do czasu ustania przyczyny, płatności bieżących faktur - w całości lub w części - w przypadku nie wywiązania się Projektanta, z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. W takim przypadku nie przysługują Projektantowi odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie.
IX. Rękojmia
§ 13
1. Projektant jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady w przedmiocie niniejszej umowy przez okres 36 miesięcy.
2. Okres rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego przekazania opracowań określonych w § 9 ust. 1 pkt 4.
X. Zabezpieczenie
§ 14
1. Projektant wniósł Zamawiającemu przed podpisaniem niniejszej umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie tj. w wysokości:
…………………. (słownie złotych: ……………………………………………..), do momentu podpisania niniejszej umowy.
2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego.
3. Wniesione zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
4. Zwrot zabezpieczenia przez Zamawiającego nastąpi w niżej podanych wysokościach i terminach:
1) 70 % wartości wniesionego zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru opracowań określonym w § 9 ust. 4 niniejszej umowy,
2) 30 % wartości wniesionego zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
5. W przypadku zabezpieczenia w formie gwarancji lub poręczenia, okres ich obowiązywania nie może być krótszy niż:
1) z tytułu należytego wykonania umowy – 30 dni od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru opracowań określonym w § 9 ust. 4 niniejszej umowy,
2) z tytułu usunięcia wad i usterek – 15 dni od dnia upływu okresu rękojmi za wady.
6. W przypadku zabezpieczenia w formie gwarancji lub poręczenia, okres ich obowiązywania nie może być krótszy niż terminy wskazane w ust. 5 niniejszego paragrafu. W przypadku przedłużenia terminu wskazanego w § 9 ust. 1 niniejszej umowy, skutkującego tym, że okres obowiązywania gwarancji lub poręczenia byłby krótszy, aniżeli terminy wynikające z ust. 5 niniejszego paragrafu, Projektant, przed dokonaniem z Zamawiającym takiej zmiany umowy, zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia w taki sposób, by po zmianie umowy w zakresie terminu wykonania umowy, pokrywał się z terminem wynikającym z ust. 5 niniejszego paragrafu i przedłożenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego takie przedłużenie.
XI. Ubezpieczenie
§ 15
1. Projektant zobowiązany jest przedstawić, przed podpisaniem niniejszej umowy, do momentu jej podpisania, polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej projektanta (trigger act committed) w zakresie obejmującym sporządzenie koncepcji oraz wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania: „Węzeł przesiadkowy Głębokie – Modernizacja skrzyżowania przy al. Wojska Polskiego/ul. Zegadłowicza/ul. Kupczyka/ul. Miodowa wraz z remontem ul. Kupczyka do granic administracyjnych Szczecina”, wraz z odpowiedzialnością za podwykonawców, przy sumie gwarancyjnej 5.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, z okresem ubezpieczenia na pełny okres wykonania dokumentacji, z uwzględnieniem czystych strat finansowych w wysokości 1.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
2. Projektant zobowiązany jest przedstawić, najpóźniej na 7 dni przed podpisaniem umowy o roboty budowlane, polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie obejmującym sprawowanie nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego pn.: „Węzeł przesiadkowy Głębokie – Modernizacja skrzyżowania przy al. Wojska Polskiego/ul. Zegadłowicza/ul. Kupczyka/ul. Miodowa wraz z remontem ul. Kupczyka do granic administracyjnych Szczecina”, wraz z odpowiedzialnością za podwykonawców, przy sumie gwarancyjnej 5.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, z okresem ubezpieczenia na pełny okres sprawowania nadzoru autorskiego podczas realizacji inwestycji, z uwzględnieniem czystych strat finansowych w wysokości 1.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
3. Wymóg zawarcia ubezpieczenia będzie uważany za spełniony, jeżeli Projektant przedłoży:
1) polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, na pełny okres sporządzenia koncepcji oraz wykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej, wraz z potwierdzeniem opłaty składki w pełnej wysokości oraz oświadczenie o zobowiązaniu do zawarcia stosownego ubezpieczenia podczas sprawowania nadzoru autorskiego;
2) polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, na pełny okres sprawowania nadzoru autorskiego, z okresem ubezpieczenia nie krótszym niż okres realizacji inwestycji wraz z potwierdzeniem opłaty składki w pełnej wysokości.
4. Projektant zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kwot nieuznanych przez Zakład Ubezpieczeń, udziałów własnych i franszyz do pełnej kwoty roszczenia poszkodowanego lub likwidacji zaistniałej szkody.
5. W przypadku zamiaru przedłużenia terminu wykonania przedmiotu niniejszej umowy, skutkującego tym, że okres obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej wynikającej z polis, o których mowa w ust. 1 i 2 byłby krótszy, aniżeli przedłużony okres wykonania przedmiotu niniejszej umowy, przed dokonaniem z Zamawiający takiej zmiany niniejszej umowy, Projektant zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu polis obowiązujących na okres wykonania przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z uzgadnianym terminem jej zakończenia.
XII. Kary umowne
§ 16
1. Projektant zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:
1) odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy, przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Projektant, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 10 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy albo § 10 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy, w zależności od tego, na jakim etapie realizacji niniejszej umowy nastąpi odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy;
2) opóźnienie w przekazaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy, w wysokości 2 000,00 zł za każdy dzień opóźnienia;
3) opóźnienie w przekazaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy, w wysokości 2 000,00 zł za każdy dzień opóźnienia;
4) opóźnienie w przekazaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 3 niniejszej umowy, w wysokości 2 000,00 zł za każdy dzień opóźnienia;
5) opóźnienie w przekazaniu przedmiotu umowy, o której mowa w § 9 ust. 1 pkt 4 niniejszej umowy, w wysokości 2 000,00 zł za każdy dzień opóźnienia;
6) za użycie nazwy własnej z naruszeniem art. 29 ust. 3 ustawy pzp lub pominięcia dokonania opisu równoważnego, zgodnie z § 3 ust. 10 niniejszej umowy, w wysokości 0,3% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 10 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy, za każde tego rodzaju naruszenie,
7) za opóźnienie w dokonywaniu uzupełnień lub poprawek przez Projektanta, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego na ich dokonanie, w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 10 ust. 1 pkt 1, za każdy dzień opóźnienia, liczone od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie uzupełnień lub poprawek;
8) za opóźnienie w usuwaniu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie rękojmi za wady przedmiotu niniejszej umowy, w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 10 ust. 1 pkt 1, za każdy dzień opóźnienia, liczone od dnia wyznaczonego przez Xxxxxxxxxxxxx na usunięcie wad;
9) za opóźnienie w udzielaniu wyjaśnień i odpowiedzi w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych na zapytania Wykonawców robót budowlanych w części dotyczącej dokumentacji projektowo – kosztorysowej i dokumentu lub ostatecznej decyzji umożliwiających prowadzenie robót budowlanych, w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych 00/100) za każdy dzień opóźnienia, liczone od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na udzielenie wyjaśnień i odpowiedzi;
10) za opóźnienie w wykonywaniu jakiegokolwiek obowiązku wynikającego z tytułu sprawowania nadzoru autorskiego, dla którego został wyznaczony termin w formie pisemnej, fax-em lub e-mailem – w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych 00/100) liczone za każdy dzień opóźnienia;
11) za niewypełnianie obowiązków wynikających z § 6 ust. 1 pkt 7, 8, 9 niniejszej umowy – w wysokości 200,00 zł (słownie złotych: dwieście 00/100) liczone za każdą nieusprawiedliwioną nieobecność.
2. Powyższe kary umowne są niezależne od siebie i nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego ich wysokość aż do wysokości faktycznie poniesionej szkody.
3. Projektant wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z przysługujących mu należności.
XIII. Prawa autorskie
§ 17
1. Jeżeli w wyniku wykonania usług objętych niniejszą umową powstanie utwór (utwory) w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 666), będą miały do nich zastosowanie postanowienia niniejszego paragrafu.
2. Projektant przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia ustalonego w § 10 ust. 1 pkt. 1 niniejszej umowy, całość autorskich praw majątkowych oraz własność utworu, w tym również prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego i wyraża zgodę na dokonywanie wszelkich zmian całości lub części dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, wynikających z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a w tym i po wykonaniu niniejszej umowy oraz na sprawowanie nadzoru autorskiego przez osoby trzecie, a także oświadcza, że jakiekolwiek zmiany wprowadzone w tym zakresie na zlecenie Zamawiającego nie stanowią naruszenia autorskich praw osobistych Projektanta, w szczególności prawa do integralności dokumentacji ani dóbr osobistych Projektanta.
3. Przeniesienie na Zamawiającego całości praw autorskich majątkowych do dokumentacji, opracowań, dzieł - stanowiącej przedmiot niniejszej umowy, obejmuje w szczególności:
1) prawo do wielokrotnego zastosowania dokumentacji lub jej części,
2) prawo do korzystania i rozporządzania autorskimi prawami majątkowymi do dokumentacji w całości lub części na rzecz dowolnych podmiotów, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym:
a) w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia dokumentacji – zwielokrotnianie dowolną techniką i utrwalanie dzieła zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w tym x.xx. poprzez dyskietki, płyty CD/DVD, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne, poprzez druk oraz urządzenia elektroniczne, wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej,
b) udzielanie licencji na wykorzystanie,
c) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami utworu (dokumentacji) – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem/dzierżawa oryginału lub nośników, darowizna,
d) w zakresie rozpowszechniania utworu (dokumentacji) w sposób inny niż określony w pkt. 2 – wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie, a także publiczne udostępnienie utworu (dokumentacji) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, wprowadzanie do sieci Internet, w tym wykorzystanie utworu do opisu przedmiotu zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych;
3) zgodę Projektanta na rozporządzanie i korzystanie z utworów zależnych stanowiących opracowanie dokumentacji, stworzonych przez Projektanta, na zlecenie Zamawiającego, na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ww. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz wymienionych w pkt. 2 powyżej,
4) prawo zezwalania na korzystanie i rozporządzanie utworami zależnymi stanowiącymi opracowanie dokumentacji, stworzonymi przez Projektanta lub przez inne podmioty, na zlecenie Zamawiającego, na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ww. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz wymienionych w pkt. 2 i 3 powyżej.
4. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów, które powstaną w ramach realizacji niniejszej umowy oraz własność nośników, na których te utwory się znajdują, w ramach wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy.
5. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem w stosunku do Zamawiającego, z tytułu autorskich praw osobistych lub majątkowych, Projektant pokryje wszelkie koszty i straty poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx, w związku z pojawieniem się takich roszczeń.
6. Przeniesienie praw autorskich nastąpi z chwilą przekazania utworu.
XIV. Odstąpienie od umowy, rozwiązanie umowy
§ 18
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od niniejszej umowy z powodu okoliczności, o których mowa w art. 145 ust. 1 ustawy pzp. W takim przypadku Projektant może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do jednostronnego rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczenia terminu dodatkowego, w następujących sytuacjach:
1) gdy Projektant bez uzasadnionej przyczyny nie rozpoczął prac projektowych, albo nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie;
2) gdy Projektant opóźnia się bądź pozostaje w zwłoce z realizacją poszczególnych prac projektowych w sposób zagrażający terminowemu wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy;
3) Projektant nie podjął czynności sprawowania nadzoru autorskiego w wyznaczonym terminie;
4) Projektant nie wykonuje obowiązków w sposób należyty i zgodnie z ustalonymi terminami, co powoduje opóźnienie w realizacji robót budowlanych.
XV. Postanowienia końcowe
§ 19
1. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 z późn. zm.) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystaniu na zasadach i w trybie określonym w ww. ustawie.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy pzp przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do niniejszej umowy polegających na:
1) zmianie terminu wykonania przedmiotu niniejszej umowy;
2) zmianie wynagrodzenia umownego;
3) zmianie zakresu przedmiotu niniejszej umowy.
5. Zmiana terminu wykonania przedmiotu niniejszej umowy będzie możliwa w sytuacjach opisanych w ust. 6 i 7 niniejszego paragrafu. Zmiany te zostaną wprowadzone aneksem do niniejszej umowy.
6. Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 9 ust. 1 niniejszej umowy będzie możliwa, jeżeli:
1) pomimo dołożenia należytej staranności i wystąpienia z odpowiednim wyprzedzeniem, Projektant nie uzyska uzgodnień, opinii, warunków technicznych lub decyzji pozwalających wykonać w terminie przedmiot niniejszej umowy;
2) nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mająca wpływ na realizację przedmiotu niniejszej umowy;
3) wystąpi konieczność: zmiany zakresu przedmiotu niniejszej umowy lub wykonania prac dodatkowych lub uwzględnienia wpływu innych przedsięwzięć i działań powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy.
Zmiany te zostaną wprowadzone aneksem do niniejszej umowy.
7. Termin wykonania niniejszej umowy w zakresie sprawowania nadzoru autorskiego określonego w § 9 ust. 1 pkt 6 niniejszej umowy może ulec zmianie w zależności od terminu: przekazania placu budowy lub terminu wykonania robót budowlanych lub terminu podpisania protokołu odbioru końcowego robót. Zmiany te zostaną wprowadzone aneksem do niniejszej umowy.
8. Zmiana wynagrodzenia umownego będzie możliwa w następujących przypadkach:
1) nastąpi zmiana przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy pzp; zmiany te zostaną wprowadzone aneksem do niniejszej umowy;
2) nastąpi konieczność zmiany zakresu przedmiotu niniejszej umowy, wykonania prac dodatkowych, konieczność uwzględnienia wpływu innych przedsięwzięć, działań powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy. W tym przypadku Projektant przedłoży wycenę prac projektowych sporządzoną w oparciu o Środowiskowe Zasady Wycen Prac Projektowych (wydanie aktualne na dzień sporządzenia) uwzględniającą aktualną na dany rok stawką za umowną jednostkę nakładu pracy. Zmiany te zostaną wprowadzone aneksem do niniejszej umowy.
3) w przypadku zmiany ilości pobytów w ramach pełnienia nadzoru autorskiego. W przypadku zwiększenia ilości pobytów, zmienione wynagrodzenie zostanie wprowadzone aneksem do niniejszej umowy przy zastosowaniu ceny jednostkowej ryczałtowej za jeden pobyt określonej w § 10 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy.
9. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp wartość netto wynagrodzenia Projektanta nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
10. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 2 ustawy pzp, wynagrodzenie Projektanta ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu Projektanta wynikającego ze zmiany wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
11. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 3 ustawy pzp wynagrodzenie Projektanta ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu Projektanta, jaki będzie on zobowiązany ponieść przy uwzględnieniu tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie.
12. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 142 ust. 5 ustawy pzp obowiązywać będzie od podpisania aneksu i będzie obejmować wyrównanie za okres od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 8 pkt 1 niniejszego paragrafu, lecz nie wcześniej niż od dnia złożenia prawidłowego wniosku, o którym mowa w ust. 13 niniejszego paragrafu.
13. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Projektanta oświadczenia wraz z uzasadnieniem oraz odpowiednimi dowodami potwierdzającymi wpływ zmian, o których mowa w ust. 10 i 11 niniejszego paragrafu na wynagrodzenie Projektanta.
14. Zmiana zakresu przedmiotu niniejszej umowy będzie możliwa w następujących przypadkach:
1) wystąpi konieczność uwzględnienia wpływu innych przedsięwzięć, działań powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy;
2) konieczność takiej zmiany wyniknie w trakcie uzyskiwania przez Projektanta uzgodnień, opinii, warunków technicznych lub decyzji;
3) nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mająca wpływ na wykonanie przedmiotu niniejszej umowy;
Zmiana zostanie wprowadzona na uzasadniony wniosek Projektanta lub Zamawiającego, aneksem do niniejszej umowy, przy uwzględnieniu art. 140 ustawy pzp.
15. Zmiana niniejszej umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego lub Projektanta.
16. Strony będą dążyły do załatwienia wszystkich spraw spornych na drodze polubownej, a w razie niemożności osiągnięcia porozumienia zwrócą się o rozstrzygnięcie do właściwego rzeczowo Sądu w Szczecinie.
17. Integralną część niniejszej umowy stanowi SIWZ i oferta Projektanta.
18. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Projektanta.
ZAMAWIAJĄCY: PROJEKTANT: