ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

logotyp_Unii_Europejskiej logotyp_Programu


Załącznik nr 2

do Zarządzenia nr 3/2021

z dnia 20.01.2021





ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY



  1. Zamawiający: Województwo Podkarpackie - Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie



  1. Nazwa zadania: „Usługa montażu filmu promocyjnego”



  1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1.



  1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym/i kryterium/iami*:

Lp.

Kryterium

Waga kryterium (%)

1.

Łączna cena brutto oferty

60

2.

Portfolio Wykonawcy

40


Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert znajduje się w załączniku nr 3.

Brak w ofercie informacji i/lub wartości pozwalających na wyliczenie należnych punktów z zastosowaniem opisanej metodologii skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Podanie w ofercie informacji i/lub wartości uniemożliwiających wyliczenie należnych punktów z zastosowaniem opisanej metodologii skutkować będzie odrzuceniem oferty.



  1. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:


  • Wypełniony załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy


  1. Opis sposobu obliczenia ceny:

W łączną cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania łącznej ceny netto usługi/dostawy/roboty budowlanej będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT.


  1. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę/dostawę/robotę budowlaną obowiązuje przez cały okres realizacji zamówienia


  1. Opis sposobu przygotowania oferty:

    1. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oferty w formie pisemnej. Oferta może zostać złożona na formularzu innym niż załączony formularz ofertowy (załącznik nr 2), pod warunkiem, że zawiera wszystkie elementy zawarte w otrzymanym formularzu oferty.

    2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego wraz z dopiskiem „Biuro Oddział Programu Współpracy Transgranicznej PL-BY-UA”, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „Oferta na realizację zadania: Usługa montażu filmu promocyjnego”.

    3. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.


  1. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 26 kwietnia 2021 r. do godz.12:00 w siedzibie Zamawiającego xx. X. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, Kancelaria Ogólna, w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie ze wskazówkami z pkt. VIII. Oferta otrzymana przez Xxxxxxxxxxxxx po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.



  1. Miejsce oraz termin otwarcia oferty:

Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w dniu 26 kwietnia 2021 r. o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego: xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest/są: Xxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx xxxxxx.xxxxx-xxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx, xxxxx.xxxxx@xxx.xxxxxxx.xx tel.: (x00) 00 00 00 000 (-335)



  1. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę stosunku do przedmiotu zamówienia.



  1. Informacje dotyczące zawarcia umowy:

W terminie do 14 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.


  1. Inne informacje dotyczące zamówienia:

    1. Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu przedmiotu zamówienia, przelewem na konto wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku przez Wykonawcę. Datą zapłaty faktury VAT będzie data obciążenia konta Zamawiającego.


Dane do faktury VAT/rachunku:

Nabywca

Województwo Podkarpackie

35-010 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0

NIP: 000-00-00-000


Odbiorca

Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego

35-010 Rzeszów, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0


    1. Każdorazowo podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT jest protokół odbioru przedmiotu zamówienia, podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx oraz Wykonawcę.

    2. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

    3. Zamawiający poprawia w ofercie:

    1. oczywiste omyłki pisarskie,

    2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

    3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z opisem z treścią zaproszenia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

    1. Wynagrodzenie Wykonawcy finansowane jest przez Unię Europejską, ze środków Programu Współpracy Transgranicznej EIS Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020 (Service Contract No PLBU.05.01.00-18-0003/17-00 „Operation of the Branch Office of the ENI CBC Programme Poland-Belarus-Ukraine 2014-2020 in Rzeszow, Poland”)









Z up. Zarządu Województwa Podkarpackiego

Xxxxxx Xxxxxx

Sekretarz Województwa

Dyrektor Departamentu

Organizacyjno-Prawnego


(data, podpis Zamawiającego)


Załączniki:


        1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

        2. Formularz ofertowy

        3. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

        4. Oświadczenie Wykonawcy

        5. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

Strona 4 z 4

Financed by the funds of the Cross-border Cooperation Programme Poland – Belarus – Ukraine 2014-2020. Reference number of the Contract: PLBU.05.01.00-18-0003/17-00

Document Metadata

Filed: April 16th, 2021