UMOWA Nr WP.ZPI.271.19.2015
UMOWA Nr WP.ZPI.271.19.2015
zawarta w dniu 2015 r. w Żelechowie
pomiędzy Gminą Żelechów, NIP 000-00-00-000,
reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Burmistrza Żelechowa, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………..., NIP: …………………… reprezentowaną przez – ……………………….., zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
Wykonawca został wybrany zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie rozeznania cenowego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) i została z nim zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do opracowania dokument Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Miasta i Gminy Żelechów, który obejmuje:
1) Opracowanie bazy danych zawierającej:
a) informacje umożliwiające ocenę gospodarki energią w gminie;
b) inwentaryzację zużycia energii;
c) inwentaryzację emisji gazów cieplarnianych
2) Opracowanie bazy danych winno być poprzedzone wykonaniem szczegółowej inwentaryzacji emisji gazów cieplarnianych w sektorach i obiektach znajdujących się na terenie Miasta i Gminy Żelechów oraz wyliczeniem ilości CO2 emitowanego wskutek zużycia energii na terenie Miasta i Gminy Żelechów w roku bazowym. Inwentaryzacja powinna być sporządzona z wykorzystaniem badania ankietowego (zrealizowanego w ramach w/w zamówienia). Celem opracowania ankiety i przeprowadzenia badania ankietowego wśród mieszkańców miasta i gminy w poszczególnych sektorach i obiektach jest uzyskanie danych na temat zużycia energii oraz emisji CO2. Pozyskane dane podczas inwentaryzacji powinny być możliwie jak najdokładniejsze, a sposób sporządzania inwentaryzacji powinien być dokładnie udokumentowany. Na podstawie wykonanej szczegółowej inwentaryzacji źródeł emisji w poszczególnych sektorach, branżach gospodarki i obiektach budowlanych na terenie gminy należy stworzyć bazę danych zawierającą wyselekcjonowane i
usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w mieście i gminie oraz w jej poszczególnych sektorach i obiektach. Bazę danych należy wykonać na aktywnych arkuszach kalkulacyjnych MS Excel z założeniami, wyliczeniami i ich zestawionymi wynikami oraz w wersji tradycyjnej (papierowej) w formie raportu z inwentaryzacji wraz z bilansem emisji CO2 z obszaru Miasta i Gminy Żelechów (w formie tabeli) jak również przedstawionej w formie graficznej – na kolorowej mapie, z aplikacją umożliwiającą monitorowanie wskaźników planu.
3) Sporządzenie projektu Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Miasta i Gminy Żelechów w którym rozpatrzone zostaną dla miasta i gminy wszystkie przedsięwzięcia z zakresu energetyki, efektywności energetycznej, zastosowania OZE, ograniczenia emisji, gospodarki odpadami, rozwiązań w zakresie transportu z uwzględnieniem możliwości budżetowych gminy (Wieloletni Plan Finansowy) wraz z aktywnym uczestnictwem przedstawiciela wykonującego usługę, w pracach komisji Rady Miejskiej, sesjach Rady Miejskiej, w spotkaniach z mieszkańcami i wszystkim adresatami planu.
4) Plan gospodarki niskoemisyjnej winien objąć wszystkie sektory i podmioty będące producentami i odbiorcami energii w Mieście i Gminie Żelechów. Ponadto powinien uwzględniać następujące elementy sektora publicznego i prywatnego:
- budynki, instalacje i urządzenia (budynki usługowe, mieszkalne, oświetlenie publiczne, zakłady przemysłowe, małe i średnie przedsiębiorstwa),
- transport (transport publiczny, transport prywatny i komercyjny),
- lokalna produkcja energii elektrycznej,
- lokalna produkcja ciepła/chłodu,
- planowanie przestrzenne,
- zamówienie publiczne z uwzględnieniem „zielonych zamówień”,
- współpraca z mieszkańcami, przedsiębiorcami i zainteresowanymi stronami.
5) Działania zawarte Planie dla Miasta i Gminy Żelechów winne być ukierunkowane na cele w zakresie:
- realizacji działań na rzecz efektywności energetycznej,
- zapewnienia bezpieczeństwa energetycznego,
- łagodzenia skutków wzrostu cen energii,
- zapobiegania wyczerpywania się zasobów,
- zapewnienia konkurencyjności gospodarki,
- promocji nowych wzorców konsumpcji,
- adaptacji do skutków zmian klimatu,
- ochrony klimatu i redukcji emisji gazów cieplarnianych.
6) Adresatami Planu będzie Miasto i Gmina Żelechów, Urząd Miejski w Żelechowie, jednostki organizacyjne, przedsiębiorcy, organizacje pozarządowe i z otoczenia biznesu. Plan gospodarki niskoemisyjnej ma dotrzeć do mieszkańców miasta i gminy i skłonić ich do działania na jego rzecz. Projekt Planu gospodarki niskoemisyjnej należy przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej (4 egzemplarze) wraz z edytowalną wersją elektroniczną (plik MS Word).
7) Całkowite prawa autorskie do opracowanego dokumentu, wraz z możliwością przetwarzania, powielania i modyfikowania, będą należały do Zamawiającego.
8) Projekt planu obejmie zadania zatwierdzone do realizacji przez Zamawiającego w planowanym okresie. W ramach przygotowania projektu planu Wykonawca zobowiązany jest do uzgadniania jego treści z Zamawiającym. W ramach prac przygotowawczych Wykonawca zobowiązany jest wziąć udział w dwóch spotkaniach otwartych dla interesariuszy z terenu Miasta i Gminy Żelechów.
9) Plan winien posiadać następującą strukturę:
a) Streszczenie
b) Ogólna strategia
c) Cele strategiczne i szczegółowe
d) Stan obecny
e) Identyfikacja obszarów problemowych
f) Aspekty organizacyjne i finansowe (struktury organizacyjne, zasoby ludzkie, zaangażowane strony, budżet, źródła finansowania inwestycji, środki finansowe na monitoring i ocenę)
g) Wyniki bazowej inwentaryzacji emisji dwutlenku węgla
h) Działania / zadania i środki zaplanowane na cały okres objęty planem
i) Długoterminowa strategia, cele i zobowiązania
j) Krótko/średnioterminowe działania/zadania (opis, podmioty odpowiedzialne za realizację, harmonogram, koszty, źródła finansowania, wskaźniki).
k) Oszacowanie przewidywanego efektu energetycznego i ekologicznego (w oparciu o rok bazowy oraz docelowy 2020)
l) Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji działań, uwzględniający możliwości uzyskania największego (niezbędnego) efektu ekologicznego i energetycznego
ł) Analiza ryzyka (zidentyfikowane i opisane zagrożenia technologiczne, finansowe i
organizacyjne) mogące wpłynąć na realizację działań/zadań Planu
m) Monitoring wskaźników i raportowanie efektów realizacji celów Planu
10)Opracowanie i przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko Planu gospodarki niskoemisyjnej:
A. Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla ww. dokumentu wraz z sporządzeniem prognozy oddziaływania na środowisko:
a) Przygotowania wzorów pism: x.xx. ogłoszeń, obwieszczeń, informacji oraz wystąpień do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska i Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w sprawie: uzgodnienia zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko do ww. planu; zaopiniowania projektu Planu gospodarki niskoemisyjnej wraz z prognozą oddziaływania.
b) Zapewnienia udziału społeczeństwa w procedurze: podanie projektu dokumentu i prognozy oddziaływania na środowisko do publicznej wiadomości; zebranie uwag i ich analiza - rozpatrzenie i uwzględnienie zasadnych uwag.
c) Sporządzenia podsumowania procedury Strategicznej oceny oddziaływania na środowisko w 1 egz. w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej zaw. informację w jaki sposób zostały wzięte pod uwagę i w jakim zakresie zostały uwzględnione uwagi i wnioski do projektu Planu wraz z prognozą.
11)Strategiczna ocena oddziaływania na środowisko winna być przeprowadzona w dwóch etapach:
- Etap I obejmuje uzgodnienie z właściwym organem ochrony środowiska i inspekcji sanitarnej zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko do projektu Planu gospodarki niskoemisyjnej. Opracowanie i podanie do publicznej wiadomości informacji dotyczącej przystąpienia do opracowywania projektu dokumentu i o jego przedmiocie.
- Etap II obejmuje przeprowadzenie kolejnych etapów strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
12)Zaopiniowanie projektu planu gospodarki niskoemisyjnej wraz z prognozą oddziaływania.
13)Zapewnienie udziału społeczeństwa w procedurze: - podanie projektu dokumentu i prognozy oddziaływania na środowisko do publicznej wiadomości; - sporządzenie informacji o możliwości zapoznanie się z projektem dokumentu, prognozą i dostępnymi, na danym etapie, stanowiskami innych organów oraz o miejscu, w którym są one wyłożone do wglądu, możliwości składania uwag i
wniosków; - sposobie i miejscu składania uwag i wniosków; - organu właściwego do rozpatrzenia uwagi i wniosków.
14)Zabranie uwag i ich analiza – rozpatrzenie i uwzględnienie zasadnych uwag.
15)Sporządzenie podsumowania o sposobie uwzględnienia wyników strategicznej oceny oddziaływania na środowisko w 1 egz. w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej.
16)W podsumowaniu należy zawrzeć informację, w jaki sposób wzięto pod uwagę i w jakim zakresie uwzględniono: - ustalenia zawarte w prognozie oddziaływania na środowisko, - opinie właściwych organów, - zgłoszone uwagi i wnioski społeczeństwa, - wyniki postępowania dotyczącego transgranicznego oddziaływania na środowisko, jeżeli zostało przeprowadzone, - propozycje dotyczące metod i częstotliwości przeprowadzania monitoringu skutków realizacji postanowień dokumentu.
17)Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Miasta i Gminy Żelechów powinien być opracowany w oparciu o Podręcznik wypracowany przez Porozumienie Burmistrzów „Jak opracować plan działań na rzecz zrównoważonej energii (SEAP)?”, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Prawo ochrony środowiska, ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko, ustawy Prawo energetyczne, ustawy o efektywności energetycznej oraz zgodnie z posiadanymi przez Gminę Żelechów planami, programami i innymi dokumentami, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu pn. Opracowanie Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Żelechów. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot umowy zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z normami i normowanymi rysunkami.
2. Dokumentację należy wykonać w dwóch egzemplarzach.
3. Dokumentację należy również przygotować na nośniku CD.
§2
1. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć dostępną dokumentację, plany.
2. Strony zobowiązane są, każdy w swoim zakresie, do współdziałania przy wykonywaniu niniejszej umowy.
§3
1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień 30 listopada 2015 r.
2. Odbiór dokumentacji nastąpi w siedzibie Zamawiającego, z czego, w terminie 7 dni od dnia przekazania Zamawiającemu dokumentacji, zostanie sporządzony i podpisany przez obie strony umowy protokół odbioru.
3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia ewentualnych braków wskazanych w protokole odbioru w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu, chyba że strony ustalą inny termin. Z czynności odbioru poprawionego dzieła, po ocenie przez Xxxxxxxxxxxxx prawidłowości wykonanych poprawek, strony sporządzą dodatkowy protokół odbioru.
4. Podpisanie protokołu odbioru nie oznacza potwierdzenia braku wad fizycznych i prawnych dokumentacji.
§4
1. Wynagrodzenie łączne za wykonanie przedmiotu umowy wynosi brutto wynosi
…………. zł ( ………………….. złotych groszy).
2. Wartość brutto wynagrodzenia jest ryczałtowym wynagrodzeniem za całość wykonanych przez Wykonawcę prac, zawierającą zapłatę za przedmiot umowy, wszelkie inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, w tym koszty dostawy do siedziby Zamawiającego oraz wszystkie koszty i opłaty pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opłaty celne, itp.).
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 7 dni po podpisaniu Protokołu odbioru, wymienionego w § 3 ust. 2, nie wcześniej jednak niż w terminie 7 dni po podpisaniu Dodatkowego protokołu odbioru wymienionego w § 3 ust. 3 umowy, przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy.
4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za wykonane prace w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury na rachunek podany przez Wykonawcę:
5. Strony dopuszczają stosowanie faktur częściowych stosownie do postępu prac, po uprzednim uzgodnieniu.
6. Za datę dokonania płatności uważa się dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego.
§5
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w §3 ust. 1 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w §4 ust. 1 umowy;
b) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w protokole odbioru w terminie, o którym mowa §3 ust. 3, bądź w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w §4 ust. 1 umowy;
b) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę albo w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w §4 ust. 1 umowy,
2. Zastrzeżenie lub zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy.
4. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości za każdy dzień opóźnienia płatności po terminie określonym w §4 ust. 4.
§6
1. Oprócz przyczyn wymienionych w przepisach prawa, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku:
1) gdy Wykonawca dopuszcza się zwłoki w wykonaniu umowy, nie dochowując ściśle określonego terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 i 3 umowy;
2) gdy Wykonawca rażąco narusza inne postanowienia umowy;
3) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć w terminie 1 miesiąca od daty dowiedzenia się o okolicznościach je uzasadniających.
5. Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy nie ogranicza go w możliwości dochodzenia od Wykonawcy kar umownych, o których mowa w § 5 ust. 1, oraz odszkodowania, o którym mowa w § 5 ust. 2.
6. W przypadku odstąpienia od umowy w trakcie jej realizacji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawcy przysługuje stosunkowe wynagrodzenie odpowiadające stopniowi zaawansowania prac, stwierdzonemu protokołem sporządzonym przez obie strony.
§7
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 – miesięcznej gwarancji, licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
§8
1. W ramach wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 1 umowy, z dniem przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego dokumentację wraz z autorskimi prawami majątkowymi na wszelkich znanych w chwili
zawarcia umowy polach eksploatacji, w szczególności w zakresie następujących pól eksploatacyjnych:
a) zwielokrotnienia, przez co rozumie się wykonanie kolejnych egzemplarzy dokumentacji, wprowadzanie jej do pamięci komputera, udostępnianie jej stosownym organom i urzędom,
2. W sytuacji odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający nabywa prawa autorskie majątkowe do wykonanej do tego momentu dokumentacji.
§9
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających bądź związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
2. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie zmiany ustalonych warunków umowy wynikające ze zmiany założeń w zakresie opracowania przedmiotu umowy mogą nastąpić jedynie w drodze aneksu do niniejszej umowy.
4. Zamawiający ma prawo wglądu w postęp realizacji przedmiotu umowy i kontrolowanie zgodności dokumentacji z celem umowy.
§10
1. W przypadkach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Spory pomiędzy stronami mogące wynikać z realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji odbioru przedmiotu umowy są:
a) ze strony Zamawiającego ……………….. tel. ………………
b) ze strony Wykonawcy ……………….. tel. ………………
4. Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, jedną dla Wykonawcy i cztery dla Zamawiającego.