UMOWA NR /2023

XXXXX XX /0000

umowa zawarta w dniu 2023 r. w Tomaszowie Mazowieckim pomiędzy Gminą-

Miasto Tomaszów Mazowiecki, adres: 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx ul. POW 10/16 NIP: 000-00-00-000, w imieniu której działa ustanowiona Porozumieniem, Tomaszowskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Tomaszowie Mazowieckim, adres: 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx ul. Majowa 15 – zarejestrowana w KRS nr 0000095675 przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział KRS, NIP: 000-00-00-000, kapitał zakładowy: 24.160.240 zł, reprezentowana przez:

………………………………………………., zwana dalej Zamawiającym a …………………………………………………………

zwany dalej Wykonawcą

Strony umowy zobowiązane są współdziałać przy wykonaniu umowy w celu należytej realizacji zamówienia.

§ 1.

Przedmiot zamówienia

1. Nazwa zamówienia: Wykonanie audytu energetycznego i projektu budowlano- wykonawczego kompleksowej termomodernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Farbiarskiej 9/11 w Tomaszowie Mazowieckim.

2. Zadanie podzielone zostało na trzy etapy:

1) Etap I – Audyt Energetyczny,

2) Etap II - Dokumentacja Projektowa wymiany źródeł ciepła,

3) Etap III - Dokumentacja Projektowa remontu elewacji wraz z dociepleniem.

3. Zakres prac obejmuje:

1) Etap I –

a) wykonanie audytu energetycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami i

normami, w tym wymaganiami izolacyjności cieplnej obowiązującej od 31 grudnia 2020 r. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002

r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie,

b) Audyt powinien zawierać wyliczenie procentowej oszczędności energii po wykonaniu termomodernizacji: docieplenia przegród zewnętrznych wraz z wymianą stolarki oraz wymianą źródła ciepła z istniejących (indywidualne piecokuchnie, piece i kotły węglowe) na nowe, zgodnie z wykonanym audytem.

c) Audyt powinien zawierać również obliczony efekt ekologiczny.

d) Audyt energetyczny należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termo modernizacyjnego; Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii

2) Etap II - wykonanie dokumentacji projektowej wymiany źródeł ciepła:

Wykonanie dokumentacji projektowej wymiany źródeł ciepła, montażu nowych instalacji, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, wymiana pionów instalacji zimnej wody użytkowej i kanalizacji sanitarnej, dostosowania instalacji kominowej do obecnych wymagań technicznych wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę lub uzyskaniem braku sprzeciwu na prowadzenie ww. prac.

Zakres prac projektowych:

a) zaprojektowanie nowego źródła ciepła – zgodnie z wykonanym audytem i po uzgodnieniu z Zamawiającym (w przypadku montażu instalacji gazowej zaprojektować instalację również do kuchni gazowych),

b) zaprojektowanie instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej od źródła ciepła do grzejników i pktów poboru,

c) zaprojektowanie wymiany pionów instalacji zimnej wody użytkowej i kanalizacji sanitarnej,

d) zaprojektowanie dostosowania instalacji kominowej do obecnych wymagań technicznych,

e) wykonanie dokumentacji projektowej obejmującej projekty budowlano-wykonawcze na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego koncepcji, w ilości 4 egzemplarzy,

f) wystąpienie o warunki przyłączenia, ew. ich zmiana i inne opracowania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia,

g) wykonanie inwentaryzacji mieszkań, strychów i piwnic dla potrzeb projektu.

h) wykonanie opinii technicznej o stanie budynku i potwierdzenie, że stan techniczny budynku pozwala na wykonanie prac sanitarnych oraz innych prac niezbędnych dla prawidłowej realizacji zamówienia, ewentualnie wskazanie zakresu robót niezbędnych do realizacji, aby prace sanitarne mogły zostać wykonane,

i) uzyskanie mapy d/c projektowych, warunków zabudowy i innych dokumentów, w razie potrzeby,

j) uzyskanie wymaganych opinii, sprawdzeń, uzgodnień i zatwierdzeń dokumentacji projektowej wymaganych przepisami prawa,

k) wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych – 2szt.

l) przedmiar robót – 2szt.

m) kosztorys inwestorski i nakładczy (ślepy) – 2szt.

n) pełnienie nadzoru autorskiego.

o) uzyskanie pozwolenia na budowę (jeśli wymagane) lub braku sprzeciwu organu administracji architektoniczno-budowlanej na wykonanie ww. prac,

p) udzielenie na bieżąco odpowiedzi na zapytania do Zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót związanych z realizacją zadania, którego zaprojektowanie stanowi przedmiot niniejszej umowy a dotyczące rozwiązań projektowych, przedmiarów robót oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót,

q) opisanie przedmiotu umowy nie wskazując znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można opisać przedmiotu umowy za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny".

Dokumentacja projektowa musi posiadać wszelkie wymagane uzgodnienia, zatwierdzenia decyzjami o ile wymagają tego przepisy i być sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami a w szczególności zgodnie z:

a) Ustawą z dnia 7.07.1994 r. Prawo Budowlane,

b) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11.09.2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego,

c) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym,

d) Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.

3) Etap III - Wykonanie projektu budowlano-wykonawczego (4 szt.) wraz z uzyskaniem dokumentów uprawniających do realizacji prac:

a) wykonanie projektu budowlano-wykonawczego na wykonanie termomodernizacji przegród zewnętrznych zgodnie z w/w audytem wraz z kolorystyką elewacji – docieplenie ścian zewnętrznych wraz z wykonaniem tynku cienkowarstwowego metodą lekką-mokrą, docieplenie stropu poddasza lub dachu, izolacje i ocieplenie fundamentów, wykonanie opaski wokół budynku, remont wejścia do budynku, montaż zadaszenia nad wejściem, opracowanie projektu kolorystyki elewacji, wymianę stolarki okiennej i drzwiowej wraz z likwidacją mostków termicznych. Zakres projektu termomodernizacji musi wynikać z opracowanego audytu energetycznego.

b) wykonanie projektu instalacji odgromowej,

c) wykonanie inwentaryzacji niezbędnych dla potrzeb projektu,

d) wykonanie opinii technicznej o stanie budynku i potwierdzenie, że stan techniczny budynku pozwala na wykonanie prac dociepleniowych oraz innych niezbędnych dla prawidłowej realizacji zamówienia, ewentualnie wskazanie zakresu robót niezbędnych do realizacji, aby docieplenie mogło zostać wykonane,

e) uzyskanie mapy d/c projektowych, warunków zabudowy i innych dokumentów, w razie potrzeby,

f) uzyskanie wymaganych opinii, sprawdzeń, uzgodnień i zatwierdzeń dokumentacji projektowej wymaganych przepisami prawa,

g) wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych – 2szt.

h) przedmiar robót – 2szt.

i) kosztorys inwestorski i nakładczy (ślepy) – 2szt.

j) pełnienie nadzoru autorskiego,

k) uzyskanie pozwolenia na budowę (jeśli wymagane) lub braku sprzeciwu organu administracji architektoniczno-budowlanej na wykonanie ww. prac,

l) udzielenie na bieżąco odpowiedzi na zapytania do Zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót związanych z realizacją zadania, którego zaprojektowanie stanowi przedmiot niniejszej umowy a dotyczące rozwiązań projektowych, przedmiarów robót oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót,

m)opisanie przedmiotu umowy nie wskazując znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można opisać przedmiotu umowy za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny",

n) uzyskanie wszelkich decyzji, pozwoleń, opinii, uzgodnień, itp.,

o) dostarczenie wersji elektronicznej projektu i kosztorysów na płycie CD – projekt w pliku PDF, natomiast kosztorysy w pliku Norma Pro typ ATH i PDF,

p) uwzględnienie w projekcie wymiany stolarki zgodnie z audytem określającym parametry techniczne. Okna mają być wyposażone w nawiewniki.

Projektant jest zobowiązany przedstawić 3 koncepcje kolorystyki budynku oraz zastosowanych materiałów elewacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem warstwy wierzchniej tynku do uzgodnienia z Tomaszowskim TBS sp. z o.o. Po wyborze koncepcji i zaakceptowaniu przez Zarząd Tomaszowskiego TBS Sp. z o.o. może przystąpić do realizacji dalszych prac projektowych.

Wykonywany projekt musi być zgodny z wymienionym wyżej audytem energetycznym budynku.

Dokumentacja projektowa termomodernizacji musi posiadać wszelkie wymagane uzgodnienia, zatwierdzenia decyzjami o ile wymagają tego przepisy i być sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami a w szczególności zgodnie z:

1) Ustawą z dnia 7.07.1994 r. Prawo Budowlane,

2) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11.09.2020 r. w sprawie szczegółowego

zakresu i formy projektu budowlanego,

3) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym,

4) Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego.

4. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa nie może zawierać żadnych materiałów

reklamowych producentów materiałów budowlanych itp. oraz żadnych innych reklam.

5. W STWiOR będą zastosowane wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. Wyroby zaliczone do grupy jednostkowego stosowania w budownictwie będą mogły być zastosowane w dokumentacji projektowej po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.

6. Opracowana dokumentacja stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, dlatego należy ją sporządzić zgodnie z art. 99 - 103 Ustawy z 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw.

7. Przed oraz w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych, aż do zawarcia umowy z wykonawcą robót, Wykonawca będzie przygotowywał odpowiedzi na pytania Zamawiającego oraz wykonawców, ewentualne modyfikacje dokumentacji projektowej i aktualizacje kosztorysów, a także ustosunkowywał się do twierdzeń i uwag wykonawców.

8. Wykonawca odpowiada za zgodność rozwiązań projektu budowlanego z przepisami techniczno-budowlanymi i obowiązującymi normami.

§ 2.

Termin realizacji

1. Termin rozpoczęcia wykonywania Przedmiotu umowy rozpoczyna się z dniem zawarcia umowy.

2. Termin zakończenia – 150 dni od daty zawarcia umowy (data przekazania kompletnej dokumentacji Zamawiającemu wraz z pozwoleniem na budowę lub brakiem sprzeciwu organu Administracji Arch.-Bud.).

3. Termin pełnienia nadzoru autorskiego - w okresie realizacji robót budowlanych wykonanych na podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem umowy oraz w okresie rękojmi i gwarancji jakości na te roboty.

§ 3.

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania wymaganych czynności związanych z prawidłową realizacją zamówienia, do odebrania wykonanej kompletnej dokumentacji i do zapłaty wynagrodzenia.

2. Zamawiający przygotuje stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania go przez upoważnionymi organami i przekaże wykonawcy po podpisaniu umowy.

3. Zamawiający udzieli wszelkich informacji mogących pomóc w prawidłowej realizacji

przedmiotu niniejszej umowy.

4. Przedstawiciel Zamawiającego ma prawo zapoznania się z przebiegiem i postępem prac na każdym etapie realizacji zadania.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia uwag, zmian i wytycznych do

przedłożonej dokumentacji.

6. W przypadku nieprzewidzianych trudności lub problemów w realizacji przedmiotu umowy na wniosek wykonawcy lub z własnej inicjatywy, Zamawiający jest zobowiązany organizować doraźne narady koordynacyjne.

§ 4.

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy, wykonanego zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, opisem przedmiotu zamówienia, obowiązującymi normami i przepisami, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz przy dołożeniu należytej staranności.

2. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dokumentacji projektowej w sposób, który nie będzie utrudniał uczciwej konkurencji.

3. Wykonawca zobowiązany jest do opisywania przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami prawa, tzn. przedmiot zamówienia (urządzenia, materiały, rozwiązania techniczne itp.) należy opisać w sposób wyczerpujący i jednoznaczny, jedynie za pomocą parametrów i cech technicznych bez używania i wskazywania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dokładnych określeń, a jednocześnie wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny” i określone są warunki równoważności.

4. Wykonawca określa warunki równoważności w dokumentacji projektowej (projekt budowlany, kosztorys/ przedmiar) oraz w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, tj. opisuje/ podaje je dla wszystkich lub niektórych/wybranych (tj. najważniejszych z punktu widzenia celu zamówienia i oczekiwań zamawiającego, co do oczekiwanego efektu) parametrów produktu (albo norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, których dotyczą.

5. Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, wykonawca jest obowiązany wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne

opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne" i określone są warunki równoważności zgodnie z ust. 4.

6. Do opisu przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień.

7. Wykonawca (projektant) określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagane cechy materiału, produktu lub usługi, odpowiadające przeznaczeniu zamierzonemu przez zamawiającego, w szczególności: wymaga się, adekwatnie do przedmiotu zamówienia, dostosowania projektu do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych.

8. W Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB), Wykonawca powinien zwrócić szczególną uwagę na opis sposobu realizacji robot objętych projektem, warunków odbioru i innych istotnych elementów oraz wymagań mających wpływ na jakość prac i planowany do osiągnięcia efekt. Zamawiający nie dopuszcza sformułowań lakonicznych czy też ogólnikowych i wymaga w tym zakresie określeń precyzyjnych.

9. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność opracowanego przedmiotu umowy z chwilą jego bezusterkowego odbioru. Z tą chwilą przechodzą również na zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do przedmiotu umowy.

10. Wykonawca oświadcza, że jego prawa autorskie do przedmiotu umowy nie są ograniczone w zakresie objętym niniejszą umową i nie naruszają praw i uprawnień osób trzecich.

11. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do projektu powstałego na podstawie niniejszej umowy w zakresie wszystkich pól eksploatacji, między innymi takich jak:

1) utrwalenie,

2) zwielokrotnienie techniką elektroniczną, a także drukarską,

3) wprowadzenie do obrotu,

4) rozpowszechnianie w inny sposób,

5) wprowadzenie do pamięci komputera, w tym wprowadzenie do sieci Internet,

6) użyczenie oraz najem,

7) a także wykorzystanie jako materiał wyjściowy do innych opracowań (w tym projektów

technicznych).

12. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa zależne do projektu, które obejmują jego opracowanie oraz korzystanie z opracowania i rozporządzania nim.

13. W ramach osobistych praw autorskich wykonawca – twórca aktualizacji projektu wyraża zgodę na publiczne (bez ograniczeń) udostępnianie opracowania wraz z podawaniem jego autorstwa (podawana nazwa autora - wg wersji przez niego wskazanej).

14. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działania lub zaniechania.

15. W sytuacji, gdy w trakcie realizacji robót budowlanych, wykonywanych w oparciu o opracowaną, na podstawie niniejszej umowy, dokumentację projektową, dojdzie do ujawnienia wad w dokumentacji projektowo - technicznej, wykonawca zobowiązany będzie bezpłatnie i w trybie natychmiastowym dokonać zmian w projekcie oraz dopełnić wszystkich niezbędnych formalności, które taka zmiana za sobą pociąga.

16. Wykonawca zobowiązany jest, działając z upoważnienia Zamawiającego, do uzyskania wszelkich niezbędnych decyzji, umów, opinii i uzgodnień pozwalających na realizację projektu w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia.

17. Projekty muszą uwzględniać stan prawny na dzień przekazania dokumentacji zamawiającemu.

18. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, rzetelność, zgodność z obowiązującymi normami, wytycznymi i instrukcjami oraz za ekonomikę zastosowanych rozwiązań technicznych.

19. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zobowiązany jest do sporządzenia informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ).

20. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji cenowej kosztorysów inwestorskich na wniosek Zamawiającego.

21. Wykonawca zobowiązany jest, w ramach kwoty wynagrodzenia umownego, do udzielania szczegółowych i wyczerpujących, pisemnych wyjaśnień i odpowiedzi na pytania i wnioski dotyczące opracowanej w ramach niniejszej umowy dokumentacji technicznej, jakie mogą być składane przez wykonawców uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz przygotowanie ewentualnych modyfikacji dokumentacji projektowej wynikających z tych pytań i udzielonych odpowiedzi a także do oceny równoważności oferowanych przez wykonawców materiałów czy urządzeń – w terminach wyznaczonych przez zamawiającego, ale nie dłuższym niż 2 dni robocze.

22. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca jest zobowiązany do pełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz:

1) wyjaśniania wątpliwości i udzielania wyjaśnień dotyczących rozwiązań zawartych w przedmiocie umowy podczas realizacji robót,

2) udzielania odpowiedzi w siedzibie Zamawiającego lub na budowie, o ile taką potrzebę zgłosi Zamawiający,

3) analizowania wniosków o zmianę rozwiązań i roszczeń Wykonawcy robót związanych z dokumentacją projektową, w tym: określania przyczyn proponowanych zmian, określania zakresu wprowadzania zmian (istotna/nieistotna zmiana zatwierdzonego projektu budowlanego), opiniowania parametrów ujętych w Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych,

4) udziału w: komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego, w odbiorach częściowych/odbiorze końcowym robót budowlanych oraz w czynnościach mających na celu doprowadzenie do osiągnięcia projektowanych zdolności użytkowych obiektów,

5) doradzania w innych sprawach dotyczących przedmiotu umowy, objętych regulacjami przepisów prawa, na podstawie których przygotowano przedmiot umowy,

6) przedkładania Zamawiającemu wyjaśnień precyzujących przyczyny wystąpienia rozbieżności pomiędzy dokumentacją projektową a stanem faktycznym,

7) analizowania ewentualnych roszczeń wykonawców robót budowlanych odnoszących się do wad dokumentacji projektowej wraz z przedkładaniem Zamawiającemu swojego stanowiska ze szczegółowym uzasadnieniem.

§ 5.

1. Audytor - ……………………………………

2. Projektant robót remontowych elewacyjnych - …………………..

3. Projektant robót sanitarnych - …………………..

4. Wykonawca może dokonywać zmiany Projektanta, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Nowy Projektant musi spełniać wymagania określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

5. Zmiana Projektanta zaakceptowana pisemnie przez Zamawiającego nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.

6. Jako osobę upoważnioną do kontroli przebiegu prac i udziału w jej odbiorze Zamawiający

wyznacza: …………………………..

§ 6.

1. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym koncepcję w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy.

2. Zamawiający w terminie do 7 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę koncepcji zobowiązany jest do jej zaakceptowania lub też do wniesienia uwag/zastrzeżeń.

3. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag/zastrzeżeń do koncepcji, Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 14 dni od otrzymania tych uwag/zastrzeżeń do ustosunkowania się i naniesienia poprawek/korekty w zakresie uwag/zastrzeżeń wniesionych przez Zamawiającego. Postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4. Zaakceptowana przez Zamawiającego koncepcja jest podstawą do opracowania dokumentacji projektowej.

5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykonaną dokumentację projektową, przed złożeniem do Starostwa Powiatowego, celem dokonania uzgodnień. Zamawiający ma 10 dni roboczych na wniesienie ewentualnych uwag/zastrzeżeń do przedłożonego projektu. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 14 dni do ustosunkowania się i naniesienia poprawek/korekty w zakresie uwag/zastrzeżeń wniesionych przez Zamawiającego.

6. Brak zastrzeżeń ze strony Zamawiającego do przedłożonego przez Wykonawcę projektu, stanowi podstawę do złożenia przez Wykonawcę kompletu dokumentacji wraz z przygotowanym stosownym wnioskiem do Starostwa Powiatowego.

§ 7. Odbiór

1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletne i zgodne z umową opracowanie projektowe w siedzibie Zamawiającego w terminie określonym w § 2 ust. 2.

2. Zakończenie wykonania dokumentacji projektowej, o której mowa w § 1 Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na piśmie.

3. Dokumentem potwierdzającym przekazanie przedmiotu umowy jest protokół przekazania, przygotowany przez Wykonawcę, podpisany przez Wykonawcę oraz przedstawicieli Zamawiającego i Gminy-Miasto.

4. Protokół przekazania powinien zawierać w szczególności:

1) informację o czasie i miejscu przekazania przedmiotu umowy,

2) wykaz przekazanej dokumentacji,

3) oświadczenie Wykonawcy, że wymieniona w protokole dokumentacja projektowa jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, w tym techniczno

-budowalnymi, oraz normami i jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, a także że dokumentacja ta jest wolna od wad,

4) pisemne oświadczenie Wykonawcy przenoszące bezwarunkowo i nieodwołalnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe, w tym prawa zależne, do wykonanej dokumentacji projektowej,

5) w przypadku wykonania przedmiotu umowy w zakresie dokumentacji projektowej przez Podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć pisemne oświadczenie o dysponowaniu prawami autorskimi, w tym prawami zależnymi, do wykonanego przedmiotu umowy na zasadach określonych w niniejszej umowie,

6) oświadczenie, że zawartość wersji elektronicznej dokumentacji projektowej jest identyczna z wersją papierową dokumentacji projektowej,

5. Wykonawca przekaże dokumentację Zamawiającemu w formie papierowej oraz

elektronicznej.

6. Przy przejmowaniu Przedmiotu umowy Zamawiający nie jest obowiązany dokonywać sprawdzenia jakości przekazanej dokumentacji projektowej i pozostałych jego części.

7. Zamawiający może sprawdzić i zweryfikować przekazaną przez Wykonawcę dokumentację w terminie 10 dni roboczych od dnia jej przekazania, w szczególności pod względem:

1) kompletności,

2) zgodności z postanowieniami umowy, wskazówkami Zamawiającego przekazanymi Wykonawcy w trakcie wykonywania prac projektowych, zasadami sztuki budowlanej, wiedzy technicznej standardami projektowania,

3) zgodności z prawem, warunkami technicznymi i normami,

przy czym bezskuteczny upływ ww. terminu nie oznacza, że dokumentacja została

przyjęta bez zastrzeżeń.

8. W wyniku dokonania sprawdzenia i weryfikacji Zamawiający może:

1) podpisać protokół odbioru,

2) odmówić podpisania protokołu odbioru i wezwać Wykonawcę do usunięcia wad lub przedstawienia kompletnej dokumentacji projektowej wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin.

9. W przypadku gdy forma elektroniczna i papierowa nie będą jednakowe, będzie to podstawą dla Zamawiającego do odmowy podpisania protokołu odbioru do czasu usunięcia rozbieżności.

10. W przypadku nienależnego wykonania umowy, a w szczególności bezskutecznego upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu usunięcia wad, Zamawiający, niezależnie od pozostałych uprawnień przyznanych niniejszą umową, ma prawo usunąć wady na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności uzyskania upoważnienia Sądu, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

11. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania wad wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx w toku przygotowywania lub podczas odbioru dokumentacji projektowej w terminach wskazanych w umowie, a gdy nie są one przewidziane w terminach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx oraz do ponownego dostarczenia danego opracowania projektowego do odbioru. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu usunięcia wad stwierdzonych przez Zamawiającego w przedstawianych opracowaniach.

12. Strony postanawiają, że podpisanie protokołu odbioru nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy za jego wady. Odbiór dokumentacji projektowej nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady dokumentacji projektowej oraz nie stanowi jej przyjęcia bez zastrzeżeń, w rozumieniu art. 55 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz nie pozbawia Zamawiającego uprawnień wynikających z rękojmi i gwarancji.

13. Jeżeli w trakcie wykonywania robót budowlanych zostaną ujawnione wady w dokumentacji projektowej, a Wykonawca składa oświadczenie, że dokumentacja jest wolna od wad, to Zamawiający ma prawo przeprowadzić odpowiednie postępowanie wyjaśniające, w szczególności powołać niezależnego eksperta. W przypadku stwierdzenia w toku postępowania wyjaśniającego, że dokumentacja projektowa ma wady, to Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty postępowania wyjaśniającego. Wykonawca pokryje także Zamawiającemu wszelkie szkody, które ten poniósł w związku z wadami dokumentacji, w szczególności koszt robót budowlanych wykonanych w wyniku tych wad.

§ 8.

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu umowy, w tym przeniesienie autorskich praw majątkowych zgodnie z § 7 ust. 4 umowy, a także pełnienie nadzoru autorskiego, Gmina-Miasto zobowiązuje się przelać na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:

………………. zł brutto ( ).

2. W wynagrodzeniu ryczałtowym zostały uwzględnione koszty wykonania wszelkich czynności Wykonawcy niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy oraz opracowania lub pozyskania wszelkich map niezbędnych do sporządzenia projektu, ekspertyz, opinii, badań i innych materiałów oraz danych wyjściowych do projektowania niezbędnych dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy – choćby niewymienionych wprost w umowie, oraz pełnienie nadzoru autorskiego.

3. Zapłata wynagrodzenia za opracowanie audytu i dokumentacji projektowej nastąpi na podstawie faktury wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru kompletu dokumentacji projektowej wraz z pozwoleniem na budowę lub brakiem sprzeciwu organu Administracji Arch.-Bud.).

4. Zapłata za wykonanie Przedmiotu umowy w kwocie określonej w ust. 1, nastąpi z rachunku bankowego Gminy-Miasto w terminie do 30 dni od dnia przedłożenia przez Wykonawcę faktur VAT, na konto: ……………………………………………

5. Fakturę należy wystawić na Gminę-Miasto Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx ul. POW 10/16, NIP: 000-00-00-000.

6. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień, w którym Gmina-Miasto wydał dyspozycje przelewu ze swojego rachunku bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy (dzień obciążenia rachunku Gminy-Miasto).

7. Wynagrodzenie podane w ust. 1 obejmuje przeniesienie praw własności do egzemplarzy Przedmiotu umowy, majątkowych praw autorskich, udzielenie wszelkich upoważnień i zezwoleń w zakresie określonym w niniejszej umowie oraz wykonywania nadzoru autorskiego, czyli obejmuje wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w celu zrealizowania Przedmiotu umowy.

8. W zakresie przedmiotu niniejszej umowy, obejmującej zamówienia na usługi, w realizacji, których uczestniczą podwykonawcy lub dalsi podwykonawcy, wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dowodów zapłaty tj. oświadczeń podwykonawców lub dalszych podwykonawców potwierdzających zapłatę wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcom i dalszym podwykonawcom biorącym udział w realizacji tych robót, którzy zawarli zaakceptowane przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, których przedmiotem są roboty budowlane, lub którzy zawarli przedłożone Zamawiającemu umowy o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi.

9. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 7 winno być przedłożone w czasie umożliwiającym terminową zapłatę wynagrodzenia dla wykonawcy przez Zamawiającego tj. nie później niż na 10 dni przed terminem zapłaty.

§ 9.

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Gminie-Miasto kar umownych w przypadkach i w wysokościach określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej z tytułu:

1) opóźnienia w wykonaniu dokumentacji projektowej - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia licząc od upływu terminu jej wykonania, o którym mowa w § 2 ust. 2,

2) opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w trakcie odbioru lub ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji jakości dokumentacji - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia licząc od upływu terminu wskazanego na ich usunięcie,

3) niewykonywania obowiązków określonego w § 1 ust. 7 umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego - w wysokości 500,00 zł brutto za każdy przypadek,

4) odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie

Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po

stronie Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto.

4. Niezależnie od kar umownych określonych w niniejszej umowie, Zamawiający może domagać się odszkodowania uzupełniającego za szkodę przekraczającą wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

5. W przypadku konieczności wykonania opracowań zamiennych lub uzupełniających w związku z ujawnieniem się w trakcie procedur przetargowych lub realizacji robót budowlanych wad, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia oraz opracowania i przekazania ww. opracowań wraz z koniecznymi oświadczeniami, uzgodnieniami, opiniami, pozwoleniami i decyzjami administracyjnymi na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Wykonawca zwróci Gminie-Miasto koszty, jakie Gmina-Miasto poniósł w związku z wystąpieniem przerw w wykonywanych robotach budowlanych jeżeli przerwy te powstały z powodu wad ujawnionych w dokumentacji projektowej wykonanej przez Wykonawcę.

7. W przypadku nieusunięcia wad w wyznaczonym terminie Zamawiający, niezależnie od pozostałych uprawnień przyznanych niniejszą umową, może zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy bez konieczności uzyskania upoważnienia Sądu, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

8. Każda z kar umownych wymienionych w umowie jest niezależna od siebie, a Zamawiający ma prawo dochodzić każdej z nich niezależnie od dochodzenia pozostałych.

9. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć łącznie 20% wynagrodzenia umownego brutto.

10. Wykonawca upoważnia Gminę-Miasto do potrącenia naliczonych kar umownych z należnego mu wynagrodzenia bez wcześniejszego wzywania Wykonawcy do ich zapłaty.

§ 10.

Rozwiązanie i odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może rozwiązać umowę z wykonawcą w trybie natychmiastowym w

przypadku gdy:

1) wykonawca utracił uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy,

2) wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w terminie 14 dni od jej podpisania,

3) wykonawca wstrzymuje bez zgody Zamawiającego prace na okres dłuższy niż 7 dni

roboczych,

4) wykonawca, mimo wezwania Zamawiającego, realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia, obowiązującymi przepisami i normami,

5) podwykonawca lub dalszy podwykonawca wskazany przez wykonawcę (podmiot udostępniający zasoby) nie spełnia samodzielnie warunków udziału w postępowaniu,

2. W przypadku rozwiązania umowy przez jedną ze stron, lub odstąpienia przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek wstrzymania realizacji przedmiotu umowy w trybie natychmiastowym, przekazania Zamawiającemu wszystkich uzyskanych dokumentów, pozwoleń, zgód i pełnomocnictw, przekazania opracowanej dokumentacji oraz do dokonania inwentaryzacji wykonanego zakresu. Inwentaryzację akceptuje i zatwierdza inspektor nadzoru.

3. Na podstawie dokonanej inwentaryzacji zostanie wystawione świadectwo płatności obejmujące wartość wykonanego przedmiotu umowy.

§ 11.

Ubezpieczenie

1. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności zawodowej na kwotę nie mniejszą od ceny oferty.

2. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania ciągłości zawartej umowy ubezpieczenia przez cały okres wykonywania umowy, w tym do zapłacenia wszystkich należnych składek. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowody dotrzymania warunków ubezpieczenia, w tym dowody opłacenia składek.

§ 12.

Zmiany umowy

1. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się możliwość zmian umowy za zgodą Zamawiającego.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawierania umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:

1) przedłużenie terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 2, może nastąpić w przypadku skierowania przez Zamawiającego do Wykonawcy pisemnego żądania wstrzymania prac projektowych, stanowiących przedmiot zamówienia lub wydania zakazu prowadzenia prac projektowych, stanowiących przedmiot zamówienia przez inny organ administracji publicznej, o ile żądanie lub wydanie zakazu jest uzasadnione interesem Zamawiającego i nie nastąpiło z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi na jaki Wykonawcy nakazano wstrzymanie prac projektowych,

2) przedłużenie terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 2, może nastąpić w przypadku oczekiwania na konieczne decyzje administracyjne, decyzje urzędowe i władz samorządowych, jeżeli ich wydanie trwa dłużej niż termin maksymalny wynikający z właściwych przepisów, przy czym przedłużenie terminu wykonania zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi wydłużenia czasu oczekiwania na wydanie decyzji w porównaniu do terminu podstawowego na wydanie decyzji wynikającego z właściwych przepisów,

3) przedłużenie terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 2, może nastąpić w przypadku zmian obowiązujących przepisów prawa wpływających na termin wykonania przedmiotu umowy, w tym w szczególności nałożenia na Wykonawcę obowiązku uzyskania dodatkowych decyzji administracyjnych, uzgodnień, zezwoleń, ekspertyz lub innych aktów administracyjnych niezbędnych do

wykonania przedmiotu umowy, których uzyskanie nie było konieczne na etapie składania ofert,

4) zmiana terminu realizacji może nastąpić w przypadku zaistnienia działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony umowy nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią w szczególności: powódź, akty wandalizmu, awarie, katastrofy, zgony,

5) zmiana terminu realizacji może nastąpić w przypadku zaistnienia konieczności realizacji dodatkowych, zamiennych lub zaniechania realizacji części prac projektowych.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób kluczowych dla realizacji umowy, w szczególności projektantów. W przypadku zmian proponowanych przez wykonawcę wraz z odpowiednim wnioskiem przekazywane są odpowiednie dokumenty potwierdzające uprawnienia i kwalifikacje zawodowe z zastrzeżeniem, iż muszą być one co najmniej takie same jak wymagane na etapie postępowania o zamówienie publiczne.

4. Wykonawca wnioskując o zmianę umowy zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu pisemnego wniosku wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania. Każdorazowa zmiana umowy wymaga zgody lub akceptacji Zamawiającego.

5. Dopuszczalne są zmiany dotyczące realizacji dodatkowych prac projektowych od dotychczasowego wykonawcy, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

1) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub

technicznych,

2) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego.

6. Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i

podpisania przez obydwie strony umowy.

7. Z wnioskiem o zmianę umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

8. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

§ 13.

1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dokumentację projektową. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru dokumentacji projektowej i kończy się z upływem okresu rękojmi dla robót budowalnych realizowanych w oparciu o przedmiot umowy przez wykonawców robót budowalnych.

2. Wykonawca, niezależnie od gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne Przedmiotu umowy. Strony ustalają, iż Wykonawca udzieli rękojmi za wady fizyczne Przedmiotu umowy przez okres 3 lat, od zakończenia inwestycji na podstawie tegoż projektu, jednakże nie dłużej niż 5 lat od odbioru przez Zamawiającego Przedmiotu niniejszej umowy.

3. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

4. Wykonawca odpowiada za wadę dokumentacji projektowej również po upływie okresu rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi.

5. W przypadku wystąpienia wad istotnych w dokumentacji projektowej w czasie trwania realizacji projektu i po zakończeniu, Wykonawca jest zobowiązany pokryć koszt naprawy danego elementu.

6. Zamawiający będzie dochodził zwrotu dodatkowych kosztów robót powstałych w wyniku błędów w dokumentacji projektowej.

§ 14.

W sytuacji, gdy Wykonawca nie usuwa wad w przedmiocie umowy w terminie określonym w niniejszej umowie Strony uznają, że Wykonawca wyraził zgodę na opracowanie tej części dokumentacji przez innego projektanta, w związku z tym Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia "wykonania zastępczego" i obciążenie jego kosztami Wykonawcę, bez względu na przysługujące Wykonawcy prawa do utworu.

§ 15.

Przepisy prawa

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie postanowienia przepisy prawa polskiego w szczególności: Prawa budowlanego, Kodeksu cywilnego oraz aktów wykonawczych wydanych na ich podstawie.

§ 16.

Postanowienia końcowe

1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone przez żadną

ze stron na osoby trzecie bez zgody drugiej strony.

2. W sprawie majątkowej, w której zawarcie ugody jest dopuszczalne, każda ze stron umowy, w przypadku sporu wynikającego z zamówienia, może złożyć wniosek o przeprowadzenie mediacji lub inne polubowne rozwiązanie sporu do Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranego mediatora albo osoby prowadzącej inne polubowne rozwiązanie sporu.

3. Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby zamawiającego.

4. Strony niniejszej umowy mają obowiązek wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach statusu prawnego, sytuacji finansowej, o wszczęciu postępowania likwidacyjnego, układowego lub upadłościowego oraz o innych zmianach mających wpływ na treść i wykonywanie niniejszej umowy.

5. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Gminy- Miasto, Zamawiającego i Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: