Wzór umowy nr…
Znak sprawy: AD.25.5.2023
Załącznik nr 3
Wzór umowy nr…
zawarta w dniu …………………………...……. w Warszawie,
Umowa niniejsza, dalej jako „Umowa”,
została zawarta poniżej progu stosowania ustawy z dnia 11 września
2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2021 r. poz. 1129, ze
zm.) celem realizacji zamówienia pn.: „Realizacja
badań kwestionariuszowych z przedstawicielami władz gmin oraz
pozyskanie dokumentów w tematyce udziału społeczeństwa w
planowaniu przestrzeni i lokalizacji inwestycji”,
znak sprawy:
AD.25.5.2023
pomiędzy:
Instytutem
Geografii i Przestrzennego Zagospodarowania im. Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxx PAN
z
siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx,
REGON: ………….…….…..; NIP: ……….………………..,
zwanym dalej w umowie „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1 ......................................... – .......................................................................................;
2 ......................................... – .......................................................................................,
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
................................................................................, z siedzibą w ............................... przy ulicy ......................................, REGON: ………………..; NIP: ………..………….. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ............................................. .......... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ..............., zwaną w treści umowy „Wykonawcą ”, reprezentowaną przez:
1 ......................................... – .......................................................................................;
2 ......................................... – .......................................................................................,
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)
(imię
i nazwisko)
...................................................................................,
przedsiębiorcą
pod nazwą
.............................................. z siedzibą w
.................................. przy ulicy
.................................., REGON: ………..………..;
NIP: ………....………….., wpisanym do ewidencji działalności
gospodarczej prowadzonej przez ...................................
pod numerem .....................,
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest Realizacja badań kwestionariuszowych z przedstawicielami władz gmin oraz pozyskanie dokumentów w tematyce udziału społeczeństwa w planowaniu przestrzeni i lokalizacji inwestycji.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu:
1.1. arkusz kalkulacyjny zawierający wyniki badań. W nagłówku arkusza znajdą się kolejno: nazwa gminy, kod jednostki terytorialnej, data realizacji badania, osoby udzielające wywiadu oraz wszystkie odpowiedzi na pytania kwestionariusza.
1.2. katalog dokumentów (w wersji elektronicznej) obejmujący 120 podkatalogów zawierających dokumenty pozyskane z urzędów gmin zgodnie z załącznikiem 6 do zapytania ofertowego.
§ 2.
Cena
Cenę przedmiotu umowy strony ustalają na ............................. zł brutto (słownie: ....................................................), w tym podatek VAT ......... % tj. ....................... zł.
Cena pokrywa wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
Wyżej wymieniona cena brutto nie może ulec zwiększeniu w czasie realizacji umowy.
§ 3.
Warunki realizacji umowy
Termin realizacji postanowień umowy strony uzgadniają na .............. dni od daty jej zawarcia, tzn. do dnia .........................
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do podpisania protokołu odbioru w liczbie 2 egzemplarzy jest Xxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, z którą Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić termin dostawy.
Zamawiający może przeprowadzić kontrolę rzetelności przeprowadzonego badania, kontaktując się z wybranymi urzędami gmin, w których badania były prowadzone.
Jeżeli Zamawiający stwierdzi wady bądź braki, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego i niezwłocznego ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Potwierdzeniem przyjęcia usługi jest Protokół odbioru sporządzony na dzień realizacji przedmiotu umowy, a w przypadku, gdy przy odbiorze stwierdzono braki lub wady – na dzień uzupełnienia braków i usunięcia wad.
§ 4.
Gwarancja i rękojmia
Wykonawca oświadcza, że rzetelnie i uczciwie przeprowadził badania oraz że dane dla gmin przekazane Zamawiającemu w arkuszu kalkulacyjnym uzyskał od przedstawicieli władz lokalnych tych gmin oraz z dokumentów pozyskanych z urzędów tych gmin.
§ 5.
Warunki płatności
Płatność nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy w następujących transzach:
- pierwsza transza wysokości 10% całej wartości zamówienia po przeprowadzeniu badania pilotażowego i przekazaniu Zamawiającemu wyników badania i materiałów dotyczących pytań kwestionariuszowych (etap 1),
- druga transza wysokości 45% całej wartości zamówienia po wykonaniu wywiadów, zebraniu dokumentów i ich dostarczeniu dla 60 gmin (etap 2).
- trzecia transza wysokości 45% całej wartości zamówienia po wykonaniu wywiadów, zebraniu dokumentów i ich dostarczeniu dla pozostałych 60 gmin (etap 3).
Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół odbioru, którego wzór stanowi załącznik do umowy, podpisany przez Strony umowy, zawierający klauzulę ,,przyjęto bez zastrzeżeń’’.
Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia i dostarczenia faktury VAT w terminie 2 dni od daty sporządzenia protokołu.
Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury o której mowa w ust. 1 tego paragrafu.
Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.
Zamawiający dokona zapłaty za przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi w dniu wystawienia faktury przepisami, w szczególności Ustawy o VAT z 11.03.2004 r. (Dz. U. 2021, poz.685 ze zm.), w szczególności w zakresie stosowania MPP.
§ 6.
Kary umowne
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia następujących kar umownych:
1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
2) w wysokości 5% wartości brutto
przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1
w przypadku
odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy.
§ 7
Ochrona danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, administratorem danych osobowych Wykonawcy ew. pracowników Wykonawcy wskazanych w niniejszej umowie jest Jednostka – Instytut Geografii i Przestrzennego Zagospodarowania im. St. Leszczyckiego PAN z siedzibą w Warszawie (adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Twarda 51/55),
Dane osobowe Wykonawcy ew. pracowników Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy oraz w celach archiwizacyjnych będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów dotyczących zwartej umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celu udzielania odpowiedzi na wnioski uprawnionych instytucji dotyczące udostępniania danych osobowych.
§ 8.
Postanowienia końcowe
Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy ustawy - Kodeks cywilny z zastrzeżeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy, a załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić.
Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo, a w przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni rozstrzygać w drodze postępowania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i dla Zamawiającego.
-
WYKONAWCA :
ZAMAWIAJĄCY:
……………………………………………………
………………………………………………….
…………………………………………………….
……………………………………….………..
5