Contract
Warunki przetargu w sprawie zawarcia Umowy współpracy w zakresie realizacji procesów sprzedaży wierzytelności przysługujących Bankowi Gospodarstwa Krajowego
I. ORGANIZATOR PRZETARGU
Bank Gospodarstwa Krajowego – Departament Kredytów Trudnych (dalej: Bank).
II. PODSTAWY PRAWNE POSTĘPOWANIA
Sprzedaż wierzytelności nastąpi w trybie rokowań podjętych na podstawie publicznego zaproszenia, w oparciu o przepisy ustaw:
1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz.U.2021.2439 t.j. z dn. 28.12.2021 r.),
2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U.2020.1740 t.j. z dn. 08.10.2020 r.),
3) ustawy z dnia 3 lutego 1993 r. o restrukturyzacji finansowej przedsiębiorstw i banków oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U.2018.1439 t.j. z dn. 26.07.2018 r.),
4) ustawy z dnia 27 maja 2004 r. o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi (Dz.U.2021.605 t.j. z dn. 01.04.2021 r.),
5) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 t.j. z dn. 19.09.2019 r.),
III. SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA
Bank ogłasza, organizuje i przeprowadza postępowanie w ramach przetargu w sprawie wyboru Partnera z którym zawarta zostanie Umowa współpracy w zakresie realizacji procesów sprzedaży Wierzytelności przysługujących Bankowi.
Sprzedaży mogą podlegać tylko wierzytelności trudne, które są wymagalne i bezsporne.
Partner z którym zostanie zawarta Umowa współpracy będzie posiadał pierwszeństwo w procesie wyboru nabywcy dla Wierzytelności w poszczególnych procesach sprzedaży realizowanych przez Bank.
Umowa współpracy zawierać będzie warunki ramowe określające istotne zasady realizacji poszczególnych przyszłych transakcji sprzedaży pakietów Wierzytelności realizowanych, z pominięciem postępowania przetargowego prowadzonego odrębnie dla danego pakietu Wierzytelności.
Celem Umowy współpracy jest zoptymalizowanie procesów sprzedaży wierzytelności realizowanych przez Bank poprzez standaryzację przebiegu postępowań sprzedaży na rzecz wybranego Partnera w trakcie obowiązywania Umowy współpracy. Bank zastrzega możliwość prowadzenia odrębnych postępowań sprzedażowych na podstawie obowiązujących przepisów oraz na zasadach wewnętrznych obowiązujących w Banku z pominięciem zapisów Umowy współpracy.
Istotne postanowienia Umowy współpracy obejmować będą w szczególności:
1) zasady kwalifikacji wierzytelność dokonywanej przez Bank z zastrzeżeniem, iż poszczególne kwalifikacje do procesów sprzedaży realizowanych w ramach Umowy współpracy będą dokonywane w trakcie obowiązywania Umowy współpracy.
2) kryteria określania cen za pakiet jak i poszczególne Wierzytelności, wraz z klauzulami określających ceny minimalne dla danych wierzytelności z uwzględnieniem segmentacji wierzytelności (DPD, struktura zabezpieczeń, etap postępowania), jak również zaostrzenia
swobody w dokonywaniu kwalifikacji przez Bank - do sprzedaży jednostkowych Wierzytelność celem indywidualnej wyceny.
3) określenie sposobu zapłaty ceny za poszczególny pakiet wierzytelność,
4) przebieg transakcji poszczególnych pakietów Wierzytelności realizowanych w ramach Umowy ramowej,
5) zastrzeżenie, iż Bank może odstąpić od realizacji sprzedaży poszczególnych pakietów lub pojedynczych Wierzytelności na każdym etapie danego postępowania;
6) warunki reklamacji;
7) zastrzeżenie, że Bank nie ponosi odpowiedzialności za wypłacalność dłużnika;
8) zastrzeżenie, że nabywca zrzeka się prawa dochodzenia wierzytelności od Banku jako cesjonariusza oraz podnoszenia przeciwko Bankowi zarzutów z tytułu wad prawnych wierzytelności lub istnienia ryzyka przedawnienia wierzytelności, o których nabywca wierzytelności został poinformowany przez Bank do dnia zawarcia poszczególnych umów sprzedaży;
9) czas obowiązywania Umowy wraz z określeniem trybu jej przedłużenia o kolejny okres oraz jej wygaśnięcie. (preferowane 2 lata)
10) określnie kryterium akceptacji przez Bank oferty zakupu wierzytelność złożonej przez Partnera, z zastrzeżeniem, iż wiodącym kryterium jest oferowana cena.
Załącznikami do Umowy współpracy będą w szczególności:
1) wzór umowy cesji wierzytelności mający zastosowanie przy realizacji sprzedaży poszczególnych pakietów Wierzytelności pomiędzy Stronami;
2) wzór tabeli sprzedażowej na podstawie której Partner prowadzi badanie due diligence dla danego Pakietu Wierzytelności;
3) zawarte Porozumienia o zachowaniu poufności;
4) zawarte Oświadczenia Partnera w rokowaniach;
IV WSKAZANIE WIERZYTELNOŚCI
Do sprzedaży poszczególnych pakietów wierzytelności realizowanych w ramach Umowy współpracy przeznaczone zostały wierzytelności, które spełniają następujące kryteria:
- są wymagalne,
- w stosunku do których brak jest prawnych, umownych oraz innych ograniczeń sprzedaży,
- znajdują się na różnych etapach postępowania w zakresie dochodzenia roszczeń,
- mogą posiadać zabezpieczenia rzeczowe.
Bank zastrzega sobie prawo wyłączenia wybranych wierzytelności ze sprzedaży na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn. Intencją jest sprzedaż wszystkich zakwalifikowanych wierzytelności z zastrzeżeniem, iż Bank zachowuje możliwość skorzystania z prawa wycofania tych wierzytelności, kontynuując proces w odniesieniu do pozostałych wierzytelności. Dopuszcza się włącznie innych wierzytelności wobec Dłużników zakwalifikowanych do sprzedaży lub powiązanych, jeśli spełnione zostaną kryteria kwalifikacji do sprzedaży.
V. TRYB WYBORU PODMIOTU
Wybór podmiotu nastąpi według poniższego harmonogramu, z uwzględnieniem postanowień pozostałych punktów:
1. Zamieszczenie w prasie ogólnopolskiej oraz na stronie internetowej Banku (xxx.xxx.xx) ogłoszenia – zaproszenia do składania przez podmioty zainteresowane pisemnych Zgłoszeń – oświadczeń o zamiarze przystąpienia do postępowania przetargowego.
2. Składanie Zgłoszeń;
3. Wybór zgłaszających do II etapu postępowania przetargowego;
4. Wybór oferentów do przeprowadzenia rokowań;
5. Wyłonienie podmiotu celem zawarcie Umowy współpracy;
6. Podpisanie Umowy współpracy.
VI. ZASADY OGÓLNE
1. Przedmiotem postępowania jest wybór Partnera oraz uzgodnienie warunków zawarcia Umowy współpracy w zakresie realizacji procesów sprzedaży Wierzytelności przysługujących Bankowi z wybranym partnerem.
2. Zawarcie Umowy współpracy może nastąpić z podmiotem prowadzącym działalność w formie spółek prawa handlowego lub towarzystw funduszy inwestycyjnych:
1) świadczących usługi windykacyjne,
2) świadczących usługi w zakresie obrotu wierzytelnościami,
3) zorganizowanych w postaci funduszy sekurytyzacyjnych.
3. W odpowiedzi na ogłoszenie Banku, podmioty zainteresowane udziałem w niniejszym postępowaniu złożą pisemne lub elektroniczne oświadczenia o zamiarze przystąpienia do postępowania przetargowego. Zgłoszenie elektroniczne należy kierować na adres: XxxxxxxxxxxXXX@xxx.xx.
4. W trakcie trwania postępowania, Bank będzie kontaktować się za pomocą elektronicznych kanałów komunikacji telefon, e-mail wyłącznie z osobami wskazanymi do kontaktu w Polsce i/lub do działania w imieniu zgłaszającego na terenie Polski.
5. Językiem postępowania jest język polski. Wszelkie złożone przez zgłaszającego dokumenty dotyczące niniejszego postępowania, winny być sporządzone w języku polskim. W przypadku, gdy zgłaszającym jest podmiot zagraniczny, do dokumentów sporządzonych w języku innym niż język polski dołączyć należy ich tłumaczenie na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
6. Bank będzie informował zgłaszających o dokładnych terminach poszczególnych czynności postępowania wysyłając im informację wiadomością e-mail na wskazany adres mailowy, z odpowiednim wyprzedzeniem. Za dzień otrzymania przez zgłaszającego informacji uważany będzie dzień nadania wiadomości e-mail.
7. Zgłaszający mogą zadawać Bankowi pytania przesyłając je na adres mailowy: XxxxxxxxxxxXXX@xxx.xx.
Pytania dotyczące postępowania mogą być składane najpóźniej do 14 dnia od ukazania się ogłoszenia na wskazany adres e-mail, przy czym Bank będzie udzielał odpowiedzi kierując ją do pytającego oraz do pozostałych, którzy na dzień udzielenia odpowiedzi złożyli Zgłoszenia zgodnie z niniejszymi warunkami sprzedaży. Odpowiedzi będą udzielane za pośrednictwem elektronicznej skrzynki pocztowej, przy czym dane adresowe odbiorców wiadomości zostaną ukryte. Bank udzieli odpowiedzi niezwłocznie nie później niż w terminie 72 godzin od odbioru wiadomości z zapytaniem. Dla pytań złożonych w dniu ustawowo wolnym od pracy termin do udzielenia odpowiedzi rozpoczyna bieg w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu wysłania pytania.
VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OŚWIADCZEŃ O ZAMIARZE NABYCIA WIERZYTELNOŚCI (ZGŁOSZEŃ):
1. Oświadczenia o zamiarze przystąpienia do postępowania przetargowego (Zgłoszenia) – powinny być sporządzone wyłącznie w języku polskim, nie mogą zawierać zastrzeżenia warunków wzięcia udziału w rokowaniach oraz powinny wskazywać:
1) nazwę i dane (REGON, NIP, KRS, nr rejestru funduszu inwestycyjnego) zgłaszającego,
2) siedzibę, adres i inne dane teleadresowe, w tym adres e-mail,
3) dane osób upoważnionych do kontaktu w Polsce,
4) informacje o formie organizacyjno-prawnej (należy załączyć pełny odpis z KRS/ Rejestru Funduszy inwestycyjnych/ CEIDG),
5) informację o strukturze własności,
6) datę rozpoczęcia działalności,
7) źródła finansowania zakupu wierzytelności,
8) datę sporządzenia Zgłoszenia oraz podpisy osób upoważnionych do reprezentacji zgłaszającego, a w przypadku pełnomocników – pełnomocnictwa z notarialnie poświadczonym podpisem,
9) czas przez jaki oferta jest ważna, nie krótszy jednak niż 45 dni, licząc od daty upływu terminu do składania ofert.
2. Dodatkowo do Zgłoszenia mogą być załączone:
1) wykaz świadczonych usług na rzecz instytucji finansowych, w tym banków, w obszarze będącym przedmiotem Umowy współpracy,
2) referencje z banków/instytucji finansowych.
3. Wraz ze Zgłoszeniem zgłaszający zobowiązany jest do złożenia:
1) „Porozumienia o zachowaniu poufności” (jednostronnie podpisanego),
2) „Oświadczenie Partnera w rokowaniach”,
4. Dokumenty złożone wraz ze Zgłoszeniem powinny być podpisane, a każda strona oraz załączniki parafowane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu zgłaszającego, zgodnie z dokumentami załączonymi do Zgłoszenia. W przypadku składania oświadczeń przez pełnomocników, wymagane jest dołączenie do Zgłoszenia oryginału pełnomocnictwa szczególnego, które w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości formułuje zakres czynności, do których umocowany jest pełnomocnik.
5. Oświadczenia, o których mowa w pkt. VII. 1 – 3, nie powinny być opatrzone datą wcześniejszą niż 30 dni od daty złożenia Zgłoszenia.
6. W przypadku Zgłoszenia w formie papierowej należy umieścić je w zamkniętej kopercie w sposób uniemożliwiający jej otwarcie i odczytanie bez uszkodzenia opakowania przez osoby postronne. Kopertę należy zaadresować na Bank Gospodarstwa Krajowego - Departament Kredytów Trudnych wraz z dopiskiem „Poufne – zgłoszenie do przetargu na sprzedaż pakietu wierzytelności”.
VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA WSTĘPNYCH OFERT
1. Zgłoszenia można przesłać lub złożyć osobiście pod adresem: Bank Gospodarstwa Krajowego
Departament Kredytów Trudnych VARSO 2
xx. Xxxxxxxx 00
2. Wy przypadku Zgłoszenia drogą mailową, należy je przesłać na adres: XxxxxxxxxxxXXX@xxx.xx
3. Za datę złożenia oferty uznaje się datę doręczenia na wyżej wskazane adresy. Termin składania zgłoszeń w I etapie: do dnia 26 sierpnia 2022 r. (osobiste złożenie zgłoszenia pod wskazanym adresem możliwe jest tylko w godzinach pracy recepcji: do godz. 16:00 danego dnia).
IX. WYBÓR PARTNERÓW DO ROKOWAŃ
1. Bank uprawniony będzie do prowadzenia równoległych rokowań z wybranymi partnerami w celu wyłonienia nabywcy wierzytelności.
2. Rokowania mogą być prowadzone również w przypadku złożenia oferty przez jednego oferenta.
XI. KRYTERIA ODRZUCANIA ZGŁOSZEŃ
Odrzuceniu podlegają zgłoszenia:
1. Niespełniające wymagań, o których mowa w pkt. VII.
2. Niezawierające dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. VII.
XII. KRYTERIA ZWROTU ZGŁOSZEŃ
Koperty ze zgłoszeniami złożonymi po terminie składania podlegają zniszczeniu bez otwierania.
XIII. DODATKOWE USTALENIA
1. Zgłaszający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wobec osób trzecich, niebędących członkami władz, pełnomocnikami lub pracownikami Stron, wszelkich informacji powziętych w trakcie przedmiotowego postępowania, jak również informacji, które pozyska podczas zawierania i wykonywania Umowy współpracy. Obowiązek ten jest nieograniczony czasowo.
2. Bank zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, swobodnego wyboru podmiotów, które zaprosi do udziału w postępowaniu, odstąpienia od przeprowadzenia postępowania lub jego zakończenia na każdym etapie bez podawania przyczyn, w tym także odstąpienia od zawarcia umowy zlecenia nawet po dokonaniu wyboru oferty. W przypadkach, o których mowa powyżej, biorącemu udział w postępowaniu nie będzie przysługiwało prawo występowania z jakimkolwiek roszczeniem wobec Banku.
3. W przedmiotowym postępowaniu nie przewiduje się trybu odwoławczego.
4. Wszelkie pytania oraz dodatkowe informacje wymagane w niniejszym postępowaniu udzielane Bankowi powinny być kierowane na adres e-mail: XxxxxxxxxxxXXX@xxx.xx.