UMOWA NR XXXX
UMOWA NR XXXX
NA WYKONANIE KOMPLETNEGO PROJEKTU ARANŻACJI POMIESZCZEŃ
zawarta w dniu XXXXXXXX r. w Poznaniu pomiędzy:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX z siedzibą w XXXXXX (XX-XXX), przy ul. XXXXXXXXXXXXX,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS XXXXXXXXXXXXXXXX, Sąd Rejonowy XXXXXXXXXXXXXXXXXX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP XXXXXXXXX, REGON XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, reprezentowaną przez:
XXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX pod adresem: ul. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, XX-XXX XXXXXXXXXXXXX, wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP XXXXXXXXX oraz numerem REGON XXXXXXXXX
zwaną/ zwanym w dalszej części niniejszej umowy Zleceniodawcą
a
„COMODO GROUP Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością” Spółką komandytową z siedzibą w Poznaniu (60-594), przy ul. Xxxxxxxxxxxx 000x, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000535828, której akta są przechowywane przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego i której nadano NIP 9721103700 oraz numer REGON 300004804, reprezentowaną przez komplementariusza COMODO GROUP Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, za którą działa Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Prezes Zarządu / Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Wiceprezes Zarządu, zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zleceniobiorcą
zwanymi w dalszej części niniejszej umowy łącznie Stronami o następującej treści:
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie przez Zleceniobiorcę kompletnego projektu aranżacji pomieszczeń budynku zlokalizowanego w XXXXXX, przy ul. XXXXXXXXXX, obejmującego także opisy techniczne wszystkich rekomendowanych materiałów i produktów. Przedmiot tej umowy obejmuje:
a) wykonanie inwentaryzacji aranżowanych powierzchni (jeśli możliwe),
b) XX godzin konsultacji z zespołem projektowym Zleceniobiorcy celem omówienia założeń projektowych, x.xx. kolorystyki, materiałów, rozwiązań meblowych oraz zabudów; Zleceniobiorca dopuszcza możliwość wprowadzenia na tym etapie drobnych zmian w układzie funkcjonalnym,
c) wykonanie pełnej aksonometrii 3D projektu,
d) przygotowanie karty kolorystyczno-materiałowej (wybrane kolory ścian, mebli, dodatków, wykładzin, itp.),
e) sporządzenie rysunków wykonawczych detali mebli i zabudów,
f) przygotowanie planu rozmieszczenia gniazdek elektrycznych i niskoprądowych,
g) XX renderingi wybranych części pomieszczeń,
h) przygotowanie oraz omówienie kosztorysu wyposażenia wnętrz opracowanego na podstawie
kompletnego projektu aranżacji.
Usługi wykraczające poza zakres niniejszej umowy będą wyceniane według cennika, z którym Zleceniodawca może się zapoznać na stronie xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/xxxxx-xx-xxxxxxxx/
2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada stosowne doświadczenie i przygotowanie techniczne do właściwego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, a w tym zapewnia niezbędne środki, narzędzia i nadzór do wykonania prac z należytą starannością i rzetelnością.
§ 2. SPOSÓB WYKONANIA UMOWY
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy oraz współdziałania ze Zleceniobiorcą przy opracowywaniu projektu aranżacji, w tym do bieżącego uzgadniania kwestii dot. funkcjonalności pomieszczeń i ich wyglądu oraz dokonywania wyboru dostępnych rozwiązań.
2. W terminie XX dni od zawarcia niniejszej umowy Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy wszelkie posiadane dokumenty, opracowania oraz dokumentację techniczną umożliwiającąwykonanie przedmiotu tej umowy, a w szczególności:
a) projekty wykonawcze w formacie .dwg tej kondygnacji budynku, na której znajdują się aranżowane pomieszczenia,
b) wytyczne dot. planowanej liczby stanowisk pracy z podziałem na działy, zespoły, wydzielone
strefy, pomieszczenia,
c) sugestie dot. wyglądu wyposażenia, kolorystki, wymaganych akcesoriów, dodatków, zieleni, oświetlenia, itp.
3. Zleceniodawca zapewni Zleceniobiorcy dostęp do niezbędnych terenów, obiektów i pomieszczeń, o ile będzie to konieczne do prawidłowego wykonania niniejszej umowy.
4. Zleceniobiorca zachowa przekazywane przez Zleceniodawcę informacje i dokumenty w tajemnicy oraz zapewni im ochronę zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wszystkie otrzymane dokumenty Zleceniobiorca będzie traktował jako materiały poufne, udostępnione mu wyłącznie do użytku wewnętrznego na potrzeby realizacji niniejszej umowy.
5. Zleceniobiorca może odstąpić od niniejszej umowy, jeśli dozna przeszkód uniemożliwiających lub utrudniających jej wykonanie, a w szczególności w sytuacji, kiedy:
a) Zleceniodawca bez usprawiedliwienia co najmniej dwukrotnie nie stawi się na spotkaniu z zespołem projektowym Zleceniobiorcy,
b) Zleceniodawca będzie opóźniał się o więcej niż 14 dni z podjęciem decyzji kluczowych dla wykonania niniejszej umowy,
c) Zleceniodawca przerwie realizację niniejszej umowy na czas dłuższy niż 30 dni.
Przed odstąpieniem od niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest wezwać Zleceniodawcę do zaprzestania określonego naruszenia i wyznaczyć mu w tym celu dodatkowy termin w wymiarze 7 dni.
6. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn opisanych w ust.
5 niniejszego paragrafu, Zleceniobiorca ma prawo domagać się od Zleceniodawcy zapłaty kary
umownej w wysokości 50% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
§ 3. TERMINY WYKONANIA UMOWY
1. Przedmiot niniejszej umowy Zleceniobiorca wykona w terminie XX dni od zawarcia niniejszej umowy oraz otrzymania dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2 tej umowy.
2. Termin realizacji przedmiotu niniejszej umowy ulega przesunięciu w każdym przypadku, kiedy jej wykonanie nie będzie możliwe lub będzie utrudnione z uwagi na okoliczności niezależne od Zleceniobiorcy, a w szczególności w sytuacji, kiedy:
a) Zleceniodawca nie stawi się na spotkaniu z zespołem projektowym Zleceniobiorcy,
b) Zleceniodawca nie udostępni Zleceniobiorcy w uzgodnionym terminie pomieszczeń celem wykonania inwentaryzacji (o ile będzie wykonywana),
c) Zleceniodawca będzie opóźniał się z podjęciem kluczowych decyzji pozwalających na wykonanie
niniejszej umowy, np. decyzji co do proponowanych aranżacji, kolorystyki, materiałów, itp.,
d) realizacja przedmiotu niniejszej umowy zostanie przerwana z przyczyn niezależnych od
Zleceniobiorcy, w tym na wniosek Zleceniodawcy.
3. Jeżeli Zleceniobiorca będzie pozostawał w zwłoce z wykonywaniem niniejszej umowy o czas dłuższy niż 30 dni, Zleceniodawca ma prawo odstąpić od tej umowy po uprzednim wezwaniu Zleceniobiorcy do nadrobienia zaległości w wyznaczonym mu na tę okoliczność terminie dodatkowym, nie krótszym niż 7 dni, z zagrożeniem, że w razie jego bezskutecznego upływu odstąpi od tej umowy.
4. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn opisanych w ust.
3 niniejszego paragrafu, Zleceniodawca ma prawo domagać się od Zleceniobiorcy zapłaty kary
umownej w wysokości 50% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy
§ 4.WYNAGRODZENIE I PŁATNOŚCI
1. Z zastrzeżeniem postanowień § 5 niniejszej umowy Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu tej umowy Zleceniobiorca otrzyma od Zleceniodawcy wynagrodzenie w wysokości XXXXXX zł netto, powiększone o podatek VAT w stawce obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
2. Wynagrodzenie zostanie zapłacone na podstawie wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury VAT w terminie 30 dni od przekazania Zleceniodawcy kosztorysu wyposażenia wnętrz według projektu końcowego.
3. Usługi dodatkowe wykraczające poza zakres niniejszej umowy będą rozliczane przez Zleceniobiorcę na bieżąco i wynagrodzenie będzie płacone przez Zleceniodawcę w terminie 14 dni po ich wykonaniu oraz wystawieniu faktury VAT.
4. Zleceniodawca wyraża zgodę na wystawianie faktur elektronicznych bez swojego podpisu oraz przesyłanie ich e-mailowo na adres poczty elektronicznej swojego przedstawiciela, o którym mowa w § 6 niniejszej umowy. Zleceniodawca akceptuje obowiązujący u Zleceniobiorcy „Regulamin przesyłania faktur w formie elektronicznej” dostępny na stronie xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/xxxxx-xx- pobrania/#pliki-do-pobrania.
§ 5. SYSTEM RABATOWY
1. Strony zgodnie ustalają, że jeżeli w terminie nie późniejszym niż 30 dni od przekazania Zleceniodawcy kosztorysu wyposażenia wnętrz według projektu końcowego Zleceniodawca na podstawie tej wyceny zawrze ze Zleceniobiorcą umowę, przedmiotem jakiej będą prace lub dostawy dot. wyposażenia tych pomieszczeń, których projekt aranżacji dotyczył, o wartości nie niższej niż 10% kwoty wynagrodzenia przewidzianego w kosztorysie, Zleceniobiorca udzieli Zleceniodawcy rabatu na projekt wykonany w ramach niniejszej umowy. Rabat nie będzie przysługiwał w przypadku zlecenia Zleceniobiorcy prac lub dostaw o wartości niższej niż 10% wynagrodzenia określonego kosztorysem.
2. Wielkość udzielanego Zleceniodawcy rabatu będzie zależała od zakresu zleconych Zleceniobiorcy prac lub dostaw dot. wyposażenia pomieszczeń. Minimalna wysokość rabatu wyniesie 10% (przy zleceniu
prac / dostaw o wartości 10% wynagrodzenia przewidzianego w kosztorysie), natomiast maksymalna 99% (przy zleceniu prac / dostaw o wartości 99% lub 100% wynagrodzenia przewidzianego w kosztorysie).
3. Okoliczność udzielenia rabatu zostanie odnotowana przez Zleceniobiorcę w treści faktury VAT. Jeśli przesłanki warunkujące udzielenie rabatu zaktualizują się po wystawieniu faktury, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do wystawienia faktury korygującej.
§ 6. PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Osobą odpowiedzialną za kontakt oraz nadzór nad realizacją przedmiotu niniejszej umowy ze strony Zleceniobiorcy jest XXXXXXXXXXXXXXX (tel.: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXX).
2. Osobą odpowiedzialną za kontakt oraz nadzór nad realizacją przedmiotu niniejszej umowy ze strony Zleceniodawcy jest XXXXXXXXXXXXXXX (tel.: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXX).
3. Bieżąca komunikacja lub korespondencja Stron dot. realizacji niniejszej umowy będzie prowadzona w formie elektronicznej za pośrednictwem wiadomości e-mail.
§ 7. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Każda ze Stron, jako administrator danych osobowych, odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie zgodności przetwarzania danych osobowych osób, od których bezpośrednio pozyskała dane w związku z realizacją niniejszej umowy, z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności jest zobowiązana do uzyskania niezbędnych zgód tych osób oraz spełnienia obowiązku informacyjnego. Pełna klauzula informacyjna RODO oraz Polityka przetwarzania danych osobowych przez Zleceniobiorcę dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/xxxxx-xx-xxxxxxxx/#xxxxx-xx- pobrania.
2. Kary umowne zastrzeżone w niniejszej umowie nie ograniczają prawa Zleceniobiorcy do domagania się od Zleceniodawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wyrządzona mu szkoda będzie wyższa niż wysokość kary.
3. Zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wszelkie spory powstałe na tle zawarcia lub wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony polubownie, a jeżeli zawarcie porozumienia nie będzie możliwe w terminie 30 dni, spór ten zostanie poddany rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu z uwagi na miejsce siedziby Zleceniobiorcy.
5. Niniejsza umowa została sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy.