DZPUCK.262.134.2020 Warszawa, dnia 17.11.2020 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego p.n.: Dostawa produktów wysokospecjalistycznych do zabiegów w obrębie łożyska płucnego, wieńcowego i...
DZPUCK.262.134.2020 |
Warszawa, dnia 17.11.2020 r. |
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA |
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego |
p.n.: Dostawa produktów wysokospecjalistycznych do zabiegów w obrębie łożyska płucnego, wieńcowego i obwodowego stosowanych w Pracowni Hemodynamiki Kliniki Chorób Wewnętrznych i Kardiologii SKDJ UCK WUM w podziale na 32 części. |
Siedziba: ul. Banacha 1a, 02 – 097 Warszawa Adres do korespondencji:
ul. Xxxxxxx 0x, 00 – 000 Xxxxxxxx
NIP: 000-00-00-000, REGON: 000288975
KRS: 0000000000
tel. 00 000-00-00, fax 00 000-00-00
e-mail: xx@xxxxxx.xx xxx.xxxxxx.xx
UNIWERSYTECKIE CENTRUM KLINICZNE WARSZAWSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO
Zakłady lecznicze UCK WUM:
▪ Centralny Szpital Kliniczny / Przychodnia Specjalistyczna Banacha, ul. Xxxxxxx 0x, 00 – 000 Xxxxxxxx
▪ Dziecięcy Szpital Kliniczny im. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx w Warszawie / Przychodnia Specjalistyczna dla Dzieci, ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00X, 00 – 000 Xxxxxxxx
▪ Szpital Kliniczny Dzieciątka Jezus / Przychodnia Specjalistyczna Lindleya,
ul. X. X. Xxxxxxxx 4, 02 – 005 Warszawa
I. NAZWA, ADRES ORAZ DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO
UNIWERSYTECKIE CENTRUM KLINICZNE WARSZAWSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO
ul. Xxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx,
NIP: 000-00-00-000 REGON: 000288975
Osoba do kontaktu: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
tel. (00) 000-00-00; fax.: (00) 000-00-00
Adres strony internetowej: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx Godziny pracy: 730-1500
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIAI WARUNKI JEGO PROWADZENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie: przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej „ustawą” o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
2. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy, Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu z postępowania.
3. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem DZPUCK.262.134.2020 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym.
4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest przy użyciu Platformy zakupowej
„e-zamawiający” Firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet, xx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adresem: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
5. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest pod ww. adresem w zakładce
„Regulacje i procedury procesu zakupowego”. Problemy w obsłudze Platformy należy zgłaszać
na adres: e-mail: xxxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx lub pod nr telefonu 22/000-00-00.
6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I OGÓLNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów wysokospecjalistycznych do zabiegów w obrębie łożyska płucnego, wieńcowego i obwodowego stosowanych w Pracowni Hemodynamiki Kliniki Chorób Wewnętrznych i Kardiologii SKDJ UCK WUM w podziale na 32 części:
Części nr 1 - 32: Materiały medyczne.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz asortymentowo - cenowy.
3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania przedmiotu zamówienia do:
Szpital Kliniczny Dzieciątka Jezus Pracownia Hemodynamiki Kliniki Chorób Wewnętrznych i Kardiologii, ul. Lindleya 4, 02-005 Warszawa.
4. Gwarancja, rozumiana jako termin ważności na asortyment objęty przedmiotem zamówienia
wynosi min. 12 miesięcy od daty dostawy.
5. Na każdym etapie realizacji zamówienia, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów potwierdzających, że zaoferowane przez niego wyroby medyczne są wprowadzone do obrotu i do używania zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 186 ze zm.).
6. Ilekroć w niniejszej treści SIWZ, w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia, jest mowa o znaku towarowym, patencie lub pochodzeniu, źródle lub szczególnym procesie charakteryzującym konkretny produkt przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszy wyraz: „lub równoważne”. Za asortyment równoważny Zamawiający uzna ten, który posiada te same lub lepsze od opisanych w SIWZ parametry medyczne i jakościowe, a jego zastosowanie nie wpłynie w negatywny sposób na prawidłowe funkcjonowanie/użycie asortymentu zgodnie z jego przeznaczeniem medycznym.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx oraz nie spowodują poniesienie dodatkowych kosztów z tytułu ich użycia.
7. Kod CPV: 33111730-7– wyroby do angioplastyki 33141200-2- cewniki
33140000-3- materiały medyczne
8. Zamawiający wymaga aby oferowany przedmiot zamówienia spełniał następujące warunki (jeżeli
dotyczy to jego specyfiki):
a) pakowany oddzielnie (pojedynczo),
b) na każdym pojedynczym opakowaniu musi być zaznaczone, że jest to produkt sterylny jednorazowego użytku lub biologicznie czysty jednorazowego użytku,
c) każde pojedyncze opakowanie musi zawierać opis w języku polskim,
d) na każdym pojedynczym opakowaniu musi być umieszczona trwała i czytelna data ważności oraz
numer seryjny,
e) każde pojedyncze opakowanie musi zawierać instrukcje użytkowania w języku polskim.
9. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na jedną, kilka lub wszystkie Części.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień na dodatkowe dostawy, o których mowa w art.
67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
12. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
13. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
15. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
16. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla
Wykonawców, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy.
17. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie zawarta umowa zgodna ze wzorem
stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ (dotyczy Części nr 1, 2, 5, 7, 9, 10, 12, 15, 18, 19, 21, 22, 25,
26, 29, 30, 31, 32), Załącznik nr 4.1 do SIWZ (dotyczy Części nr 3, 4, 6, 8, 11, 13, 14, 16, 17, 20, 23, 24, 27, 28). Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy.
18. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, spełniają przez oferowane dostawy wymagania określone przez Zamawiającego w dalszej części SIWZ.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1b ustawy, dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
3) zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
2. W przypadku Wykonawców Wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy wykazać spełnienie ww. warunków łącznie.
VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA, POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIENIA WYMAGAŃ PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY
1. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
Oświadczenie, aktualne na dzień składania ofert, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki określone w SIWZ, sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza, określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 Dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej Jednolitym Europejskim Dokumentem Zamówienia lub „JEDZ”. JEDZ przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla niniejszego postępowania stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ;
Wykonawca może wykorzystać w ,,JEDZ” nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie ,,JEDZ”, złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający jednocześnie informuje, że serwis umożliwiający wypełnienie i ponowne wykorzystanie „JEDZ” dostępny jest pod adresem xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx.
2. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji na stronie internetowej Zamawiającego (xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx), o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu:
- oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oraz w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
W przypadku gdy w prowadzonym postępowaniu zostanie złożona jedna oferta, Wykonawca może odstąpić od złożenia ww. dokumentu. W sytuacji, gdy Wykonawca nie złoży ww. dokumentu z zachowaniem terminu określonego w art. 24 ust. 11, Zamawiający, wezwie do uzupełnienia tego dokumentu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy wyłącznie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.
3. Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni, nw. dokumentów i oświadczeń, aktualnych na dzień ich złożenia (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 6 ustawy):
1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i
21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ;
c) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ;
Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym
wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
Jeżeli treść informacji przekazanej przez Wykonawcę, w części III sekcji B ,,JEDZ”, wynikać będzie brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy, Zamawiający odstąpi od żądania złożenia Załącznika nr 6 do SIWZ.
2) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, na podstawie art.25 ust.1 pkt 2 ustawy, Zamawiający żąda:
a) dokumentacji producenta zawierającej dane techniczne, parametry (w języku polskim), które potwierdzą wymagania zawarte w Załączniku nr 2 do SIWZ, tj. np. ulotki, katalogi, prospekty, protokoły badań itp. W przypadku , gdy dokumenty o których mowa w zdaniu pierwszym, nie zawierają informacji o parametrach wymaganych, Wykonawca składa oświadczenie producenta na potwierdzenie spełnienia tych parametrów przez oferowane dostawy.
b) dla produktów zakwalifikowanych jako wyroby medyczne w rozumieniu ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (x.x. Xx. U. z 2020 r. poz. 186 ze zm.) – odpowiednia deklaracja zgodności WE oraz powiadomienie Prezesa Urzędu RPLWMiPB;
4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1 lit. a), składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
8. W przypadku złożenia przez Wykonawcę ,,JEDZ” lub dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia będzie sobota wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
VIII. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJACY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA – KONSORCJUM/SPÓŁKA CYWILNA
1. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składają ,,JEDZ”. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków
udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 3 pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 3 pkt 2 składa odpowiednio Wykonawca / Wykonawcy wykazujący spełnienie warunku na zasadach określonych w Rozdziale V SIWZ.
3. Wykonawcy tworzący konsorcjum, ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty.
4. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność
za wykonanie umowy.
5. Oferta konsorcjum musi zawierać informacje o wszystkich firmach wchodzących w skład konsorcjum.
IX. WYKONAWCY POLEGAJĄCY NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW ORAZ ZAMIERZAJĄCYCH POWIERZYĆ WYKONANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM
1. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca, który w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub jego części, polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
3. Zobowiązanie, o którym mowa powyżej określa w szczególności:
1) zakres udostępnionych Wykonawcy zasobów;
2) sposób wykorzystania przez Wykonawcę udostępnionych zasobów, przy wykonywaniu zamówienia;
3) zakres i okres udziału tego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem;
4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający, w określonym terminie zażąda, aby Wykonawca:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami, lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną.
5. Wykonawca składa JEDZ dotyczące podmiotów, na których zasoby się powołuje, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby.
6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, z zastrzeżeniem, że powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
7. Wykonawca zamierzający powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy winien wypełnić Część II sekcję D JEDZ oraz wskazać firmy podwykonawców, o ile są mu znane. Wykonawca
zobowiązany jest również wskazać w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
8. Jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca dokona zmiany albo zrezygnuje z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
X. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Dla potrzeb niniejszego postępowania Wykonawca, na Formularzu ofertowym, stanowiącym formularz interaktywny Platformy w zakresie Części, na które składa ofertę, zobowiązany jest podać łączną cenę ofertową netto, kwotę podatku VAT oraz cenę z VAT oferowanych produktów, wynikającą z kalkulacji szczegółowej zawartej w Formularzach asortymentowo - cenowych. W cenie oferty Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszystkie inne koszty wynikające z zapisów SIWZ i Wzoru umowy.
2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
5. Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).
6. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały
zmianom.
XI. KRYTERIA OCENY OFERT, ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie
KRYTERIUM | RANGA |
Cena | 100% |
RAZEM: | 100% |
1) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta która uzyska największa liczbę punktów obliczaną wg wzoru:
gdzie:
C = (Cmin/Co) x 100
C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”
C min – najniższa zaoferowana cena (brutto)
C O – cena oferty ocenianej
2. Punkty zostaną przyznane poprzez zaokrąglenie liczb do części setnych.
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, złożono oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium, w wysokości:
Część nr 1 | 7600,00 zł |
Część nr 2 | 5000,00 zł |
Część nr 3 | 2500,00 zł |
Część nr 4 | 1000,00 zł |
Część nr 5 | 4600,00 zł |
Część nr 6 | 13000,00 zł |
Część nr 7 | 200,00 zł |
Część nr 8 | 6000,00 zł |
Część nr 9 | 2000,00 zł |
Część nr 10 | 500,00 zł |
Część nr 11 | 2800,00 zł |
Część nr 12 | 900,00 zł |
Część nr 13 | 600,00 zł |
Część nr 14 | 4000,00 zł |
Część nr 15 | 6000,00 zł |
Część nr 16 | 4000,00 zł |
Część nr 17 | 3500,00 zł |
Część nr 18 | 2000,00 zł |
Część nr 19 | 190,00 zł |
Część nr 20 | 1800,00 zł |
Część nr 21 | 2000,00 zł |
Część nr 22 | 2000,00 zł |
Część nr 23 | 300,00 zł |
Część nr 24 | 6000,00 zł |
Część nr 25 | 800,00 zł |
Część nr 26 | 5000,00 zł |
Część nr 27 | 800,00 zł |
Część nr 28 | 1700,00zł |
Część nr 29 | 1100,00zł |
Część nr 30 | 360,00zł |
Część nr 31 | 480,00zł |
Część nr 32 | 100,00 zł |
2. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert (z jednoznacznym określeniem Części, której wadium dotyczy).
3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r.
poz. 110, 650, 1000 i 1669).
4. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy je wnieść na konto Zamawiającego:
91 1130 1017 0020 0774 3920 0005
a dowód wniesienia wadium zamieścić wraz ofertą na Platformie w formie załącznika.
5. Jeżeli wadium będzie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu tj. w jednej z form, o których mowa ust. 3 pkt 2 - 5, Wykonawca jest zobowiązany złożyć oryginał dokumentu wadialnego, tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta, poprzez załączenie go do oferty na Platformie.
6. Wadium musi być ważne przez okres związania ofertą.
7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
8. Warunki zatrzymania i zwrotu wadium określone są w art. 46 ustawy.
XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
XIV. KOMUNIKACJA ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 ze zm.), przy użyciu Platformy zakupowej „e-zamawiający”, zgodnie z informacją zawartą w Rozdziale II ust. 4, z zastrzeżeniem postanowień ust. 5.
2. Przystąpienie do udziału w niniejszym postępowaniu wymaga posiadania konta na Platformie.
3. W zakładce „Lista przetargów i Dialogów technicznych”, „Aktualne” należy wybrać niniejsze postępowanie i kliknąć pole „Przystąp do postępowania”. Jeżeli Wykonawca nie posiada konta na Platformie, po kliknięciu pola „Przystąp do postępowania” zostanie automatycznie przekierowany do panelu rejestracyjnego, w którym wymagane jest wprowadzenie danych użytkownika. Rejestracja Wykonawcy trwa do 2 dni roboczych, w związku z powyższym zaleca się uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w celu złożenia oferty. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
4. Informacje dotyczące obsługi Platformy, w tym złożenia oferty, opisane zostały w instrukcji obsługi Platformy dostępnej w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”:
1) dopuszczany format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dokumenty w formacie .pdf zaleca się użycie formatu PAdES;
b) dokumenty w formacie innym niż .pdf, należy użyć formatu XAdES.
2) niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej
w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;
3) dopuszczalnymi formatami przesyłanych danych są: .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .zip;
4) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy: 100 MB.
5) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320 ze zm.):
a) plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie widoczny jest na Platformie jako zaszyfrowany w formacie kodowania UTF8. Odszyfrowanie pliku następuje automatycznie z chwilą upływu terminu otwarcia ofert;
b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zawiera datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego zegarem Głównego Urzędu Miar;
c) w przypadku komunikacji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej, w okolicznościach jn. oznaczeniem czasu odbioru danych będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości z serwera pocztowego Zamawiającego.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji przy użyciu poczty elektronicznej, na adres wskazany poniżej, z zastrzeżeniem, że dokumenty, o których mowa w Xxxxxxxxx XX xxx. 0 x 0, składane są wyłącznie za pośrednictwem Platformy.
6. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx e-mail: xx@xxxxxx.xx
XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana przez osoby upoważnione do
podpisania oferty.
3. Oferta elektroniczna, na którą składają się: wypełniony na Platformie interaktywny Formularz ofertowy (uzupełniony w zakresie Części, na które składana jest oferta), opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zgodnie z dokumentem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, przedstawiającym zakres informacji zawartych w formularzu interaktywnym Platformy) oraz Formularz asortymentowo – cenowy (uzupełniony w zakresie Części, na które składana jest oferta), stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ, sporządzony oraz opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym poza Platformą, zamieszony na Platformie w formie załącznika. Wyżej wymienione dokumenty nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy i niedopuszczalnym jest ich złożenie w innej formie niż przewidziana powyżej.
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być załączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty lub z dokumentów, które Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Pełnomocnictwo składane jest w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo winno być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez prawnie upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.
5. Oświadczenie JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) składane jest w oryginale
w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Pozostałe dokumenty, oświadczenia, i wykazy, o których mowa w Rozdziale VII ust. 2 i 3, oraz zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 2, składane lub uzupełniane na wezwanie Zamawiającego są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem ust. 9.
7. Dowód wniesienia wadium należy złożyć zgodnie z dyspozycjami zawartymi w Rozdziale XII.
8. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku.
9. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów lub oświadczenia, o których mowa w ust. 6, dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12. W przypadku dokumentów pobranych samodzielnie przez Zamawiającego ze wskazanych przez Wykonawcę baz danych, o których mowa w art. 26 ust. 6 ustawy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia tych dokumentów na język polski.
13. Ze względu na nałożony na Zamawiającego, w art. 96 ust. 3 ustawy, obowiązek udostępnienia do wglądu uczestnikom postępowania ofert składanych w postępowaniu – z wyjątkiem części informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm.) oraz zobowiązany jest do jednoznacznego oznaczenia tej części oferty, która stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako wyrażenie zgody na ujawnienie całości dokumentów na zasadach określonych w ustawie. Uwaga! Tajemnicy przedsiębiorstwa nie mogą stanowić informacje jawne na podstawie ustawy i innych obowiązujących przepisów prawa.
14. Sposób przekazania dokumentów za pośrednictwem Platformy:
1) Dokument stanowiący treść oferty: Formularz ofertowy winien być interaktywnie wypełniony
i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym na Platformie.
2) Część oferty, stanowiąca Załącznik nr 2 do SIWZ Formularz asortymentowo – cenowy oraz pozostałe dokumenty, wymagane do złożenia wraz z ofertą, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poza Platformą, należy załączyć do Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Dodaj dokument”.
3) Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone poprzez kliknięcie przycisku „Dodaj dokument” wskazując typ dokumentu: „Tajemnica przedsiębiorstwa”;
4) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) Wykonawca może załączyć w dwojaki sposób:
a) poprzez Platformę: należy w tym celu kliknąć w zakładce „Ogłoszenia/Dokumenty zamówienia” przycisk „Uzupełnij JEDZ”. Wówczas Wykonawca zostanie przekierowany na platformę ESPD gdzie ma możliwość uzupełnienia oświadczenia i poprzez kliknięcie przycisku
„Wyślij do PZ” formularz JEDZ zostanie dołączony do oferty w części „ZAŁĄCZNIKI JEDZ”. Następnie po kliknięciu przycisku „Podpisz elektronicznie z kwalifikowanym certyfikatem” dokument JEDZ zostanie podpisany wraz z Formularzem oferty.
b) na zewnątrz Platformy: należy w tym celu wejść poprzez przeglądarkę internetową do serwisu ESPD, gdzie Wykonawca ma możliwość uzupełnienia oświadczenia i poprzez kliknięcie przycisku „Eksportuj” pobrać i zapisać oświadczenie na swoim komputerze, a następnie podpisać plik kwalifikowanym podpisem elektronicznym i załączyć do Platformy w sposób opisany w pkt 2.
5) Pozostałe dokumenty, oświadczenia składane lub uzupełniane na wezwanie Zamawiającego powinny zostać złożone poprzez klikniecie przycisku „Korespondencja”.
15. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę odpowiednio „Modyfikuj ofertę” lub „Wycofaj”. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w instrukcji „Wykonawca-Instrukcja użytkownika” dostępnej w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”.
16. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
17. Platforma nie dopuszcza złożenia oferty po terminie.
XVI. TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIE OFERT
1. Termin składania ofert upływa w dniu 29.12.2020 r., o godzinie 10:00
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.12.2020 r., o godzinie 10:30
3. Otwarcie ofert następuje poprzez automatyczne odszyfrowanie złożonych za pośrednictwem
Platformy ofert.
4. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
5. Otwarcie ofert odbędzie się pod adresem:
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
Dział Zamówień Publicznych
ul. Xxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx, xxxx X
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, ceny, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności zawarte w ofertach.
8. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej (na Platformie) informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności zawarte w ofertach.
XVII. WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ
1) Wykonawca, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy, może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert;
2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania;
3) Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz za pośrednictwem Platformy zamieszcza na stronie internetowej;
4) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na stronie internetowej za pośrednictwem Platformy;
5) Jeżeli zmiana treści SIWZ, o której mowa w pkt 4, prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Zamawiający przekaże Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji/informację o niekompletnej procedurze/ sprostowanie;
6) Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także przekaże stosowne sprostowanie / ogłoszenie o zmianie terminu składania ofert Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej i zamieści na stronie internetowej za pośrednictwem Platformy.
XVIII. BADANIE I OCENA OFERT
1. Dla każdej z ofert Xxxxxxxxxxx:
1) Określi czy każda z ofert zawiera wszystkie wymagane dokumenty stanowiące treść oferty wraz z załącznikami oraz pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), jest właściwie podpisana, jest zabezpieczona wadium;
2) Poprawi oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem
konsekwencji rachunkowych;
3) Poprawi omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została
poprawiona. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, gdy Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, nie zgodził się na poprawienie omyłki.
4) zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym o złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, o ile zachodzą przesłanki wynikające z art. 90 ust. 1 oraz 1a ustawy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
2. W stosunku do oferty, która została najwyżej oceniona, zgodnie z kryterium oceny ofert, Zamawiający:
1) Sprawdzi, czy oferta zawiera wszystkie wymagane dokumenty, które należy złożyć wraz z ofertą;
2) Sprawdzi, czy dokumenty i oświadczenia potwierdzają, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki przez oferowane dostawy określone w SIWZ;
3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub
oświadczeń i dokumentów.
4. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w treści złożonej oferty, z zastrzeżeniem stwierdzonych omyłek, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3.
5. Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 do 23 ustawy. Zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy ofertę Wykonawcy wykluczonego Zamawiający uzna za odrzuconą.
6. Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 89 ust. 1
ustawy.
7. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych
w niniejszej SIWZ.
XIX. ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający, zgodnie z art. 92 ustawy, poinformuje wszystkich Wykonawców o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni;
3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, o powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności;
4) unieważnieniu postępowania;
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy, informacja, o której mowa w ust. 1 pkt 2, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez Wykonawcę, Zamawiający uznał za niewystarczające.
3. Zamawiający udostępni informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 4, na stronie internetowej (na Platformie).
XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
W CELU ZAWARCIA UMOWY, WZÓR UMOWY
1. Zamawiający po upływie terminu przewidzianego na wniesienie środków ochrony prawnej wezwie wykonawcę celem podpisania umowy i wyznaczy termin na jej zawarcie.
2. W przypadku, gdy z dokumentów załączonych do oferty nie wynika uprawnienie do podpisania umowy, wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia takiego dokumentu przed podpisaniem umowy.
3. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający, zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy, może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. W przypadku gdy Wykonawcą będzie więcej niż jeden podmiot, wynagrodzenie należne Wykonawcy wpłacane będzie na konto podmiotu („Lidera”), ustanowionego wspólnie przez podmioty występujące jako Wykonawca. Wskazanie Lidera będzie określone w formie pisemnego upoważnienia, w którym wszystkie podmioty występujące jako Wykonawca upoważnią Lidera do dokonywania wszelkich rozliczeń z Zamawiającym oraz wskazania rachunku, na który zapłata ma nastąpić. Upoważnienie to nie może być odwołane w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia lub jego części zgodnie z wystawioną przez Xxxxxx fakturą, na rachunek w niej wskazany oraz oświadcza, iż zapłata dokonana w powyższy sposób zwalnia Zamawiającego z długu wobec Wykonawcy.
5. Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ (dotyczy Części nr 1, 2, 5, 7, 9, 10, 12, 15, 18, 19, 21, 22, 25, 26, 29, 30, 31, 32) oraz Załącznik nr 4.1 do SIWZ (dotyczy Części 3, 4, 6, 8, 11, 13, 14, 16, 17, 20, 23, 24, 27, 28). Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Wzoru umowy, będą rozpatrywane jak dla całej specyfikacji, zgodnie z art. 38 ustawy.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy
w zakresie określonym w § 9 wzoru umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 i Załącznik nr 4.1 do SIWZ.
XXI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy wystąpi jedna z przesłanek, o których mowa w art. 93
ust. 1 ustawy.
2. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi jednocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert;
2) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składnia ofert;
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone przepisami niniejszej ustawy (Dział VI ustawy).
XXIV. INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z treścią rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, UCK WUM informuje że:
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego (UCK WUM), adres siedziby: ul. Xxxxxxx 0x, 00 – 000 Xxxxxxxx, adres do korespondencji: ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 00 000 0000, fax 00 000 0000, NIP
5220002529, REGON 000288975, KRS 0000073036, zwany dalej UCK WUM.
Inspektorem ochrony danych w UCK WUM jest Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx- e-mail: xxx@xxxxxx.xx.
2. RODZAJ DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA
W ramach negocjacji umów, procedury ich zawarcia oraz realizacji, UCK WUM jest Administratorem danych osobowych w odniesieniu do danych osób fizycznych działających w imieniu własnym jako kontrahenci lub jako przedstawiciele kontrahentów ich pracownicy, współpracownicy lub inne osoby zaangażowane ze strony kontrahentów w negocjowanie i realizację umów. W ramach powyższego Administrator przetwarza identyfikacyjne i kontaktowe dane osobowe, w postaci min. imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail oraz adresu do korespondencji oraz innych danych wymaganych do wskazania w treści umowy lub w trakcie jej realizacji. Jeżeli w ramach negocjacji, zawarcia lub realizacji zawartej umowy, kontrahent przekazał Administratorowi dane osobowe swoich przedstawicieli, pracowników lub współpracowników, wskazuje się że niniejsza klauzula informacyjna ma zastosowanie także do tych osób i powinna zostać tym osobom udostępniona.
W ramach niniejszego postępowania Administrator przetwarza dane, które mogą dotyczyć osób fizycznych działających w imieniu własnym lub jako przedstawiciele innych podmiotów, których udział w niniejszym postępowaniu związany jest w szczególności z występowaniem jako:
1) podmioty, które złożyły zapytania i wnioski w trakcie trwania niniejszego postępowania;
2) podmioty, które będą składały pisma dotyczące niniejszego postępowania;
3) Wykonawcy, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu;
4) osoby trzecie, których dane wskazano w treści ofert;
5) Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa.
3. ŹRÓDŁO POZYSKIWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe mogą być pozyskiwane:
1) zarówno bezpośrednio od osób fizycznych, których one dotyczą;
2) od innych podmiotów np. w imieniu których osoby te działają;
3) od innych podmiotów, np. które wskazują dane osobowe w treści przekazywanych dokumentów, ofert i umów.
Podanie danych osobowych kontrahenta, pracowników, przedstawicieli lub współpracowników kontrahenta jest dobrowolne, niemniej jest konieczne celem zawarcia umowy i ewentualnego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania określonych danych jest niemożność przeprowadzenia negocjacji, zawarcia i realizacji umowy, w tym min. brak możliwości udziału w przetargu publicznym.
4. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora w celu związanym z negocjacją umów, procedurą zawarcia oraz realizacji umów, jak również w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń, archiwizacji oraz spełniania obowiązków prawnych związanych min. z obowiązkami podatkowymi oraz udostępnianiem informacji publicznej. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku min. z:
1) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
2) ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
3) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa;
4) ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
5) ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
6) ustawą z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, związanych z koniecznością obrony praw i dochodzenia roszczeń oraz celem ewentualnego udostępnienia pomieszczeń, zachowania warunków bezpieczeństwa oraz ochrony osób i mienia w UCK WUM i identyfikacji osób przebywających na terenie UCK WUM, jak również w celach ewentualnego wyjaśnienia przez UCK WUM zdarzeń niepożądanych, w tym okoliczności zaistniałych szkód.
W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym dane nie będą podlegały profilowaniu, tj. decyzjom i działaniom, które podejmowane są bez udziału woli człowieka, a jedynie za sprawą systemów i programów komputerowych. Dane nie będą wykorzystywane do żadnych celów komercyjnych oraz marketingowych.
5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, chyba że będzie to wynikało z konieczności realizacji umowy lub będzie to wymagane przepisami prawa. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym, które w imieniu Administratora upoważnione są do przetwarzania danych osobowych, w szczególności są to podmioty realizujące na rzecz Administratora świadczenia i usługi oraz biorące udział w wypełnianiu obowiązków prawnych nałożonych na Administratora lub współpracujące z nim celem realizacji jego działalności. Podmiotami tymi mogą być zewnętrzni usługodawcy, w szczególności w zakresie usług informatycznych, doradczych, prawnych, transportowych, księgowych, organizacji poczty elektronicznej, ochrony mienia, szkoleniowych, kurierskich i pocztowych, przy czym tego rodzaju podmioty przetwarzają dane osobowe, na podstawie umów zawartych z Administratorem, wyłącznie zgodnie z jego poleceniami i na warunkach zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, z zastrzeżeniem zachowania ochrony prawa osób, których dane zostają udostępnione. UCK WUM może również przekazać dane osobowe innym podmiotom (odbiorcom), które na podstawie umowy lub przepisu prawa będą miały uprawnienia do ich dostępu, które to podmioty jednocześnie mogą być odrębnymi administratorami danych osobowych, w tym organy ścigania, sądy, Ministerstwo Zdrowia, Warszawski Uniwersytet Medyczny, Najwyższa Izba Kontroli. W przypadku umów zawieranych w ramach ustawy Prawo zamówień publicznych, dane mogą zostać udostępnione również osobom lub podmiotom, które będą miały prawo dostępu do dokumentacji postępowania prowadzonego na podstawie w/w ustawy.
6. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ Osoba której dane dotyczą posiada:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowychi;
3) na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych, chyba że zachodzą przesłanki wyłączające, w tym w przypadku procedury zawierania umowy w ramach ustawy Prawo zamówień publicznych, prawo to nie przysługuje z uwagi na treść art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
4) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO oraz ograniczeniami wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznychii;
5) na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych;
6) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, chyba że zachodzą przesłanki wyłączające, w tym gdy dane przetwarza się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
7) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres trwania umowy oraz okres archiwizacji umowy i dokumentów księgowych, który wynika z odpowiednich przepisów. Dane mogą być też przetwarzane przez czas związany z ewentualnym wyjaśnieniem zdarzeń niepożądanych, szkód i roszczeń. Dane będą mogły być przetwarzane przez dłuższy okres czasu jeżeli taka podstawa wynikać będzie bezpośrednio z przepisów obowiązującego prawa. W przypadku umów zawieranych w ramach Prawa zamówień publicznych, dane będą przetwarzane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a jeżeli czas trwania umowy lub zasady oraz wytyczne dot. przechowywania i archiwizacji dokumentacji projektowej przekraczają 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych, krajowych, regionalnych oraz w zawieranych umowach o dofinansowanie. Jednocześnie wskazuje się, że umowy zawierane w trybie zamówień publicznych, wraz z załącznikami podlegają archiwizacji zakładowej bez brakowania, a następnie po okresie archiwizacji zakładowej, są przekazywane do Archiwum Państwowego.
8. WYTYCZNE DLA WYKONAWCY
1. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą x.xx. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności własny obowiązek informacyjny Wykonawcy, przewidziany w art. 13 RODO, względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).
2. Ponadto Wykonawca wypełnia własny obowiązek informacyjny Wykonawcy, wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
3. Mając na uwadze powyższe, w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę oraz celem zapewnienia, że Wykonawca wypełnił wyżej wymienione własne obowiązki informacyjne, a osoby których dane dotyczą posiadają wiedzę, że ich dane zostały ujawnione Zamawiającemu, Wykonawca składa wobec Zamawiającego oświadczenie stanowiące Załącznik nr 8 do SIWZ, w którego treści Wykonawca potwierdzi wypełnienie przez Wykonawcę jego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO oraz potwierdzi przekazanie osobom których dane dotyczą, treści klauzuli informacyjnej Zamawiającego.
XXV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W zakresie nieuregulowanym niniejszą SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do niej
wydanych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1145 ze zm.) oraz
ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1460 ze zm.).
ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ:
Załącznik nr 1 - Dokument poglądowy Formularza ofertowego, przedstawiający zakres informacji zawartych w formularzu interaktywnym wypełnianym na Platformie
Załącznik nr 2 - Formularz asortymentowo-cenowy – Części od 1 do 32.
Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia dot. grupy kapitałowej Załącznik nr 4. i 4.1 - Wzory umów
Załącznik nr 5 - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)
Załącznik nr 6 - Wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Załącznik nr 7 - Wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Załącznik nr 8 - Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
iWyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników
iiWyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze
środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw