UMOWA UCZESTNICTWA
zawarta w dniu ……………………………
w projekcie „System monitorowania usług publicznych – wdrożenie SMUP”, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014–2020 – Priorytet II Efektywne polityki publiczne na rynku pracy, gospodarki i edukacji; Działanie 2.18 Wysokiej jakości usługi administracyjne,
pomiędzy:
Związkiem Miast Polskich, z siedzibą w Poznaniu, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowanym w KSR pod numerem 0000069153; NIP: 778 10 05 845, REGON: 630183731, w imieniu którego działa Xxxxxx Xxxxxx, zastępca dyrektora Biura Związku, na podstawie pełnomocnictwa Zarządu Związku Miast Polskich z dnia 6 kwietnia 2019 r.,
zwanym dalej ZMP
a
………………………………………………………………………………………………………………………. (wpisać nazwę JST)
z siedzibą w: ………………………………………………………………………………………………………...
(uzupełnić adres)
NIP JST: ……………………………………………………………………………………………………………..
(wpisać NIP JST)
REGON ,
w imieniu której działa: ……………………………………………………………………………………………..
(imię i nazwisko, sprawowana xxxxxxx), na podstawie pełnomocnictwa (jeśli dotyczy)
przy kontrasygnacie: ……………………………………………………………………………………………….
zwaną dalej „JST”,
zwanymi dalej „Stronami", o następującej treści:
§ 1
1. Celem umowy jest ustalenie zasad udziału uczestników szkoleń zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych JST, w szkoleniach dotyczących wdrażania SMUP w ramach Projektu oraz zasad współpracy w tym zakresie.
2. Xxxxxxx w umowie jest mowa o:
2) obszarze tematycznym SMUP – rozumie się przez to jeden z obszarów SMUP: Edukacja, Lokalna polityka społeczna, Kultura i rekreacja, Drogownictwo i transport, Ochrona środowiska, Gospodarowanie nieruchomościami, Inwestycje i budownictwo, Geodezja i kartografia, Podatki i opłaty lokalne;
3) JST – rozumie się przez to jednostkę samorządu terytorialnego;
4) partnerzy Projektu – rozumie się przez to Główny Urząd Statystyczny, Związek Miast Polskich oraz Związek Powiatów Polskich;
5) Projekcie – rozumie się przez to projekt nr POWR.02.18.00-00-0017/18 pod nazwą System monitorowania usług publicznych – wdrożenie SMUP współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 – Priorytet II Efektywne polityki publiczne na rynku pracy, gospodarki i edukacji; Działanie 2.18 Wysokiej jakości usługi administracyjne;
6) szkoleniach online – rozumie się przez to jednodniowe szkolenia online, składające się z części podstawowej i praktycznej, które zostały opisane w załączniku nr 4 do niniejszej umowy;
7) szkoleniach stacjonarnych – rozumie się przez to szkolenia w formule grupy wymiany doświadczeń (tzw. GWD), obejmujące 3 dwudniowe zjazdy, z jednego z dostępnych obszarów tematycznych SMUP, opisane w załączniku nr 5 do niniejszej umowy;
8) uczestniku szkoleń – rozumie się przez to pracownika samorządowego, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.), zakwalifikowanego do udziału w szkoleniu online albo w szkoleniu stacjonarnym.
§ 2
1. Udział w szkoleniach jest nieodpłatny.
2. Uczestnikami szkoleń będzie minimum 10% pracowników JST wykonujących zadania z zakresu monitorowania i doskonalenia jakości usług publicznych lub kadry zarządzającej JST.
3. Komunikacja odbywać się będzie pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną oraz telefonicznie.
4. Strony wyznaczają następujące osoby do bieżącego kontaktu:
1) ZMP: Xxxxxxxx Xxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx;
2) JST: ………………………………………………………………………………………………..
(imię i nazwisko osoby do kontaktu, numer telefonu, adres e-mail).
§ 3
Obowiązkiem JST jest:
1) współpraca z ZMP w zakresie umożliwiającym zgodne z harmonogramem zrealizowanie szkoleń;
2) oddelegowanie zadeklarowanej liczby uczestników szkoleń tj.:
- szkolenia online uczestnik/uczestników;
- szkolenia stacjonarne uczestnik/uczestników;
3) wyznaczenie kolejnego uczestnika szkoleń w sytuacji, w której zadeklarowany pierwotnie przez JST uczestnik szkoleń nie będzie mógł wziąć udziału w szkoleniu;
4) informowanie z wyprzedzeniem o nieobecności zadeklarowanych uczestników szkoleń w szkoleniach, w tym w przypadku szkoleń stacjonarnych nie później niż 2 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia;
5) przekazanie do ZMP przed rozpoczęciem danego szkolenia:
- deklaracji uczestnictwa, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,
- oświadczenia uczestnika szkolenia, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do niniejszej umowy,
- informacji o uczestniku szkolenia, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 3 do niniejszej umowy.
6) na wniosek ZMP, po zakończeniu szkoleń, uzupełnienie w formie elektronicznej lub przekazanie w formie tradycyjnej anonimowych ankiet ewaluacyjnych uczestników szkoleń, w terminie 7 dni od otrzymania prośby o ich wypełnienie.
§ 4
ZMP zobowiązuje się do:
1) zorganizowania i przeprowadzania zaplanowanych szkoleń;
2) monitorowania frekwencji uczestników szkoleń;
3) w przypadku szkoleń stacjonarnych zapewnienia uczestnikom:
- noclegu ze śniadaniem pomiędzy pierwszym a drugim dniem szkolenia1;
- wyżywienia obejmującego dwa obiady, przerwy kawowe lub kolację (jeśli dotyczy),
4) zwrotu poniesionych przez JST kosztów podróży związanych z udziałem w szkoleniach stacjonarnych uczestników szkoleń, na zasadach określonych w załączniku nr 6 do umowy;
5) zapewnienia uczestnikom szkoleń materiałów dydaktycznych;
6) wystawienia uczestnikom szkoleń zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu.
§ 5
1. Ramowy program szkoleń został określony w załącznikach 4 i 5 do niniejszej umowy.
2. Szczegółowy plan poszczególnych szkoleń, obejmujący tematykę, sposoby dostępu oraz wszelkie informacje związane z ich przeprowadzaniem, będą przekazywane przez ZMP drogą elektroniczną oraz udostępniane na stronie internetowej xxx.xxxx.xxx.xxx.xx
3. ZMP zastrzega sobie prawo do aktualizacji harmonogramów szkoleń.
4. JST będą niezwłocznie informowane o zmianach harmonogramów szkoleń.
5. Szkolenia online:
1) przeprowadzi wykwalifikowana kadra partnerów Projektu;
2) będą się odbywały w dni robocze na dedykowanej platformie, do której dostęp zapewnia ZMP;
6. Szkolenia stacjonarne:
1) przeprowadzi wykwalifikowana kadra partnerów Projektu;
2) będą się odbywały:
- pod warunkiem zebrania zgłoszeń od minimum 5 JST na jeden obszar tematyczny SMUP;
- w formie trzech dwudniowych zjazdów.
§ 6
1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie.
2. W razie niemożności rozstrzygnięcia sporu w sposób określony w ust. 1, Strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla miasta Poznania.
1 Możliwość zagwarantowania noclegu dotyczy uczestników, którzy posiadają miejsce zamieszkania w miejscowości innej niż ta miejscowość, w której odbywa się szkolenie
§ 7
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym zastrzeżeniem, że zmiana osób wskazanych do kontaktu wymaga skutecznego poinformowania drugiej strony.
2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZMP | JST |
…………………………………. | ……………………………….. |
Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Deklaracja uczestnictwa pracownika jednostki samorządu terytorialnego.
2) Załącznik nr 2 – Oświadczenie uczestnika szkoleń.
3) Załącznik nr 3 – Informacja o uczestniku szkolenia.
4) Załącznik nr 4 – Ramowy program szkoleń online.
5) Załącznik nr 5 – Ramowy program szkoleń stacjonarnych (jeśli dotyczy).
6) Załącznik nr 6 – Zasady zwrotu kosztów podróży (jeśli dotyczy).