Aeroklub Ziemi LubuskiejPrzylep – Skokowa 18 66-015 Zielona Góra http://www.azl.pl telefon: +48 (68) 321 30 10fax: +48 (68) 321 30 11NIP 929-011-54-36, REGON 0000682465e-mail: przetarg@azl.pl
Aeroklub Ziemi Lubuskiej | telefon: x00 (00) 000 00 00 fax: x00 (00) 000 00 00 NIP 000-000-00-00, REGON 0000682465 |
Część II SIWZ: Wzór Umowy | |
Nazwa zamówienia: | Wdrożenie platformy e-learningowej na potrzeby szkolenia pilotów Ośrodka Szkolenia Lotniczego Aeroklubu Ziemi Lubuskiej |
Zamawiający: | Aeroklub Ziemi Lubuskiej |
Numer referencyjny: | 2/AZL/2020 |
Rodzaj zamówienia: | Usługa |
Umowa nr ____
o wykonanie zamówienia publicznego na Usługę pn.:
„Wdrożenie platformy e-learningowej na potrzeby szkolenia pilotów Ośrodka Szkolenia Lotniczego Aeroklubu Ziemi Lubuskiej”
Dnia (…) w Zielonej Górze, Strony:
Zamawiający:
Aeroklub Ziemi Lubuskiej
Przylep – Xxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxx Xxxx
wpisane do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarzy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000028557, XXX 0000000000, REGON: 000682465,
reprezentowany przez:
(…) (...)
Wykonawca:
(…) (...)
reprezentowany przez:
(…)
(…)
wspólnie nazywani „Stronami”
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, jako najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Usługę określoną, jako: „Wdrożenie platformy e-learningowej na potrzeby szkolenia pilotów Ośrodka Szkolenia Lotniczego Aeroklubu Ziemi Lubuskiej”, Strony zawarły niniejszą Umowę.
§ 1 [DEFINICJE]
Na potrzeby zawarcia i realizacji niniejszej umowy zastosowanie mają następujące definicje:
1. „Umowa” – niniejsza umowa wraz z załącznikami i wszelkimi ewentualnymi zmianami;
2. „Przetarg” – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Usługę określoną, jako: „Wdrożenie platformy e-learningowej na potrzeby szkolenia pilotów Ośrodka Szkolenia Lotniczego Aeroklubu Ziemi Lubuskiej”, znak sprawy 2/AZL/2020;
3. „SIWZ” – specyfikacja istotnych warunków zamówienia w rozumieniu PZP dla Przetargu;
4. „OPZ” – Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący część III SIWZ;
5. „Oferta” – oferta Wykonawcy złożona w Przetargu;
6. „Szczegółowe Rozbicie Cenowe” – szczegółowe rozbicie cenowe elementów ceny zaoferowanej przez Wykonawcę za wykonanie Przedmiotu Umowy;
7. „Projekt” – projekt pn. „Modernizacja kształcenia zawodowego w Mieście Zielona Góra
– projekty realizowane poza formułą ZIT” współfinansowanego z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020;
8. „Wytyczne” - wytyczne wydane przez instytucje polskie lub Unii Europejskiej dotyczące realizacji Projektu;
9. „PZP” – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1843);
10. „KC” – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1145, 1495).
§ 2 [Przedmiot umowy]
1. Przedmiotem umowy jest: wykonanie usługi polegającej na wdrożeniu platformy szkolenia pilotów Ośrodka Szkolenia Lotniczego Aeroklubu Ziemi Lubuskiej, realizowanej w ramach umowy partnerstwa z Miastem Zielona Góra, w celu wspólnej realizacji projektu pn. „Modernizacja kształcenia zawodowego w Mieście Zielona Góra – projekty realizowane poza formułą ZIT” współfinansowanego z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020.
2. W ramach zamówienia do obowiązków wykonawcy będzie należało:
1) wdrożenie platformy szkoleń e-learning (w języku polskim, angielskim i niemieckim), spełniającej wymagania Zamawiającego określone w postępowaniu oraz jej synchronizacja z istniejącym systemem;
2) dostarczenie narzędzia edytorskiego do projektowania szkoleń (NPE);
3) przekazanie licencji na wykonany przedmiot zamówienia, tj. Licencji dla Platformy, licencji dla narzędzia do projektowania szkoleń (NPE);
4) utrzymanie, serwisu i bieżącej obsługi platformy (hosting, abonament) na okres 12 miesięcy od momentu uruchomienia platformy;
5) dostarczenie systemu umożliwiającego przeprowadzenie diagnozy ucznia;
6) zapewnienie zestawu szkoleń podstawowych systemu oraz przeprowadzenie szkolenia z zakresu wdrożonego oprogramowania (system e-learningowy, narzędzie do tworzenia kursów).
7) Dostarczenie szkoleń online w postaci interaktywnych prezentacji realizujących 90-godzinny program nauczania opracowanych na podstawie materiałów merytorycznych od Zamawiającego.
3. Zgodnie z art. 30 ust. 8 pkt 1 PZP Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany z uwzględnieniem potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewniał dostęp dla osób niepełnosprawnych i umożliwiał obsługę użytkowników niedowidzących.
4. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy siłami własnymi w ścisłej współpracy z Zamawiającym, zgodnie z jego poleceniami, obowiązującymi przepisami i Wytycznymi oraz przy pomocy podwykonawców wskazanych w Ofercie złożonej w Przetargu (jeżeli zostali w niej wskazani).
5. Przedmiot zamówienia musi zostać oznaczony zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej, o której mowa w Wytycznych w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020 obowiązujących Beneficjenta Projektu.
6. Uszczegółowienie sposobu i zakresu czynności do wykonania w ramach niniejszej umowy zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz udzielone podczas trwania postępowania wyjaśnienia treści SIWZ (jeżeli miały miejsce).
7. Wykonawca oświadcza, że znany mu jest Opis Przedmiotu Zamówienia i nie zgłasza do niego zastrzeżeń oraz oświadcza, że jest on wystarczający do wykonania przedmiotu zamówienia.
8. Uwzględnienie zasad i zastosowanie zabezpieczeń zgodnych z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanym RODO.
§ 3 [Dokumenty Umowy]
1. Strony postanawiają, że treść łączącego je stosunku prawnego określa Umowa, na którą łącznie składają się następujące Dokumenty Umowy:
a) Akt Umowy;
b) Opis Przedmiotu Zamówienia;
c) Instrukcja dla Wykonawców;
d) Oferta Wykonawcy;
- inne dokumenty włączone do Umowy w tym oświadczenia, będące częścią Umowy.
2. Dokumenty Umowy będą odczytywane i interpretowane łącznie, a Strony będą je traktować jako wzajemnie uzupełniające i wyjaśniające się w tym znaczeniu, że w przypadku stwierdzenia w ich treści jakichkolwiek niejednoznaczności lub wieloznaczności, żadna ze Stron nie może powoływać się na tę okoliczność w celu ograniczenia swoich zobowiązań lub zakresu wymaganej staranności.
3. W przypadku stwierdzenia pomiędzy Dokumentami Umowy rozbieżności, których nie da się usunąć wedle zasady wyrażonej w ust. 2, Dokumenty Umowy będą interpretowane wedle kolejności hierarchicznej ich wymienienia w ust. 1.
4. Wszelkie uzupełnienia winny być odczytywane w takiej samej kolejności jak dokumenty które modyfikują.
§ 4 [Okres obowiązywania zamówienia]
1. Rozpoczęcie wykonywania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę nastąpi z dniem zawarcia Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do całościowego wykonania Umowy w terminie do 1 czerwca 2022 roku, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Xxxxxx ustaliły następujące terminu pośrednie wykonania umowy:
1) Termin udostępnienia platformy e-learning został określony zgodnie z Ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu poprzedzającym zawarcie umowy i wynosi
…… od podpisania Umowy.
2) Termin przekazania kursów e-learning został określony zgodnie z Ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu poprzedzającym zawarcie umowy i wynosi
…… od momentu otrzymania materiałów merytorycznych.
4. Terminy wykonania pozostałych, innych niż wymienione w ust. 3 elementów przedmiotu Umowy zostaną ustalone z Zamawiającym po podpisaniu Umowy, z zastrzeżeniem, że wykonanie wszystkich świadczeń Wykonawcy wchodzących w skład Przedmiotu Umowy nie może nastąpić później niż w terminie, o którym mowa w ust. 2.
5. Każdy etap prac zostanie protokolarnie odebrany przez Xxxxxx, zgodnie z zasadami wskazanymi w § 6 Odbiór.
6. Dotrzymanie terminów, o których mowa w niniejszym paragrafie będzie stwierdzane w Protokołach Odbioru lub Protokole Odbioru Końcowego, zgodnie z zasadami wskazanymi w § 6 Odbiór.
7. Dodatkowo Zamawiający będzie wymagał udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy od dnia Odbioru Końcowego.
8. Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 autorskie prawa majątkowe do opracowanych szkoleń online oraz przekazuje licencję do Platformy i do narzędzia do projektowania szkoleń (NPE).
9. Zamawiający nabywa prawo własności wszelkich nośników (płyty CD, płyty DVD, pendrive, dysk twardy itp.) na których utrwalono przedmiot umowy bądź jakiekolwiek jego elementy, z chwilą odbioru prac zrealizowanych podczas etapów, w trakcie realizacji, którego dany nośnik został przekazany Zamawiającemu.
10. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia konsultacji w siedzibie Zamawiającego na temat wykonania poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia.
§ 5 [Wynagrodzenie]
1. Wynagrodzenie łączne należne Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy równe jest cenie określonej w Ofercie i wyraża się kwotą łączną:
Netto: ................. zł (słownie: )
VAT: ................. zł (słownie: )
Brutto: ................. zł (słownie: )
2. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy zobowiązuje się przedłożyć do akceptacji Zamawiającego szczegółowe rozbicie cenowe elementów ceny zaoferowanej przez Wykonawcę za wykonanie Przedmiotu Umowy („Szczegółowe Rozbicie Cenowe”). Wykonawca zobowiązuje się w terminie 3 dni uwzględnić w Szczegółowym
Rozbiciu Cenowym uwagi Zamawiającego. Szczegółowe Rozbicie Cenowe winno obejmować jednostkowe ceny elementów Przedmiotu Umowy podlegających odbiorom (w tym również ceny elementów dotyczących usług, prac, uzyskania praw autorskich, oprogramowania itp.) oraz wskazywać osobno wartości.
3. Ceny jednostkowe za poszczególne elementy Przedmiotu Umowy winny być wyszczególnione w Szczegółowym Rozbiciu Cenowym. W razie wątpliwości za wiążące poczytuje się Ceny jednostkowe określone w Szczegółowym Rozbiciu Cenowym.
4. Ceny wskazane powyżej obejmują podatek od towarów i usług (albo inny podatek od wartości dodanej w rozumieniu Dyrektywy 2006/112/WE Rady Unii Europejskiej z dnia 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej - Dz. Urz. Unii Europejskiej seria L 2006 r. Nr 347, s. 1), jeżeli zgodnie z przepisami prawa podatkowego obowiązek podatkowy obciąża Wykonawcę. Jeżeli obowiązek podatkowy z tytułu podatku od towarów i usług będzie obciążał Zamawiającego, podatek ten zapłaci Zamawiający, jednakże na potrzeby określania podstaw wymiaru kar umownych oraz Zabezpieczenia kwoty cen wskazanych powyżej będą powiększane o równowartość podatku od towarów i usług.
5. W ramach wykonywania Przedmiotu Umowy Wykonawca jest obowiązany do nabycia we własnym zakresie wszelkich informacji, narzędzi, materiałów, praw autorskich, dokumentów oraz innych rzeczy lub praw potrzebnych do wykonania Przedmiotu Umowy. Wszystkie elementy, o których mowa w zdaniu poprzednim stanowią element Wynagrodzenia Wykonawcy.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje również przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych szkoleń online oraz przekazanie licencji do Platformy i do narzędzia do projektowania szkoleń (NPE).
7. Wynagrodzenie i każde z Wynagrodzeń Cząstkowych za wykonywanie Przedmiotu Umowy mają charakter wynagrodzenia ryczałtowego w rozumieniu i ze skutkami,
o których mowa w art. 632 KC.
8. Wynagrodzenie w żadnej części nie podlega waloryzacji ani przewalutowaniu.
§ 6 [ODBIÓR]
1. Przekazanie danego elementu przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu przekazania sporządzonego odrębnie dla poszczególnych elementów wchodzących w skład zamówienia.
2. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń lub uwag do przedmiotu umowy przy przekazaniu, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia tych zastrzeżeń lub uwag w terminie do 4 dni roboczych.
3. Dokumentem potwierdzającym wykonanie danego elementu przedmiotu zamówienia będzie Protokół Odbioru, o którym mowa w ust. 4.
4. Przedmiot Umowy będzie podlegał następującym Odbiorom na podstawie następujących protokołów odbioru:
(1) Odbiór Platformy szkoleń e-learning – udostępnienie platformy umożliwiającej przeprowadzanie szkoleń online - na podstawie Protokołu Odbioru Platformy szkoleń e-learning;
(2) Odbiór Narzędzia do projektowania szkoleń (NPE) – dostarczenie narzędzie edytorskiego do projektowania szkoleń (NPE) – na podstawie Protokołu Odbioru Narzędzia do projektowania szkoleń (NPE);
(3) Odbiór Szkoleń – po realizacji poszczególnych szkoleń online opisanych w OPZ będzie dokonany na podstawie Protokołu Odbioru Szkolenia;
(4) Odbiór Elementu Przedmiotu Umowy – odbiór innych niż wskazane w pkt. 1-3 i 5 elementów Przedmiotu Umowy będzie dokonany na podstawie Protokołu Odbioru Elementu. Protokół Odbioru Elementu winien zawierać określenie odbieranego elementu Przedmiotu Umowy;
(5) Odbiór Końcowy – odbiór dokonany na koniec trwania projektu po zapewnieniu utrzymania, serwisu i bieżącej obsługę platformy (hosting, abonament) i wdrożeniu platformy na serwer Zamawiającego – na podstawie Protokołu Odbioru Końcowego. Odbiór Końcowy może zostać dokonany pod warunkiem dokonania Odbioru wszystkich elementów Przedmiotu Umowy;
(6) Odbiór Ostateczny – odbiór całości przedmiotu Umowy określający datę z jaką Wykonawca wywiązał się ze zobowiązań gwarancji i rękojmi za wykonany przedmiot zamówienia będzie dokonany na podstawie Protokołu Odbioru Ostatecznego.
- przy czym jeden Protokół Odbioru może obejmować odbiory jednego, kilku lub wszystkich elementów określonych w pkt 1 - 4 powyżej.
5. Najpóźniej w dniu przekazania danego elementu przedmiotu Umowy, Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu wszelką dokumentację, o której mowa w OPZ dla odbieranego elementu przedmiotu zamówienia. Zamawiający przystąpi do odbioru w terminie 7 dni roboczych od momentu przekazania, przy czym w uzasadnionym przypadku, jeśli Zamawiający nie może dokonać czynności odbiorowych, Strony ustalą wspólnie inny termin dokonania tego odbioru.
6. Z odbiorów zostanie sporządzony Protokół Odbioru. Protokół Odbioru, z wyjątkiem Protokołu Odbioru Końcowego, nie stanowi pokwitowania w rozumieniu art. 462 § 1 KC.
7. Jeśli w Protokole Odbioru nie zostaną stwierdzone żadne usterki, wady lub rozbieżności w stosunku do wymagań określonych w OPZ– Protokół Odbioru zostanie określony jako
„pozytywny”.
8. Protokoły Odbioru, o których mowa w ust. 1 w pkt 1 - 5 powyżej określone jako
„pozytywne”, stanowią podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za odebrany element Przedmiotu Umowy.
9. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostaną stwierdzone jakiekolwiek wady, usterki lub rozbieżności w stosunku do wymagań określonych w OPZ (dalej: „Wady”), to Zamawiającemu przysługują (według własnego wyboru), z zachowaniem prawa do kar umownych i odszkodowań, następujące uprawnienia:
(1) jeżeli Wada nadaje się do usunięcia i jest nieistotna – uprawnienie do odbioru elementu Przedmiotu Umowy na podstawie Protokołu Odbioru Warunkowego (z usterkami);
W Protokole Odbioru Warunkowego (z usterkami) Zamawiający określi termin na usunięcie Wad. Usunięcie wad zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru określonym jako „pozytywny”;
(2) jeżeli Wada nadaje się do usunięcia i jest istotna – uprawnienie do odmowy odbioru do czasu usunięcia wszystkich Wad określonych jako istotne;
(3) jeżeli Wada nie nadaje się do usunięcia, ale umożliwia użytkowanie Przedmiotu Umowy lub jego elementu zgodnie z jego przeznaczeniem – uprawnienie do odpowiedniego obniżenia ceny odpowiadającej wartości danego elementu Przedmiotu Umowy dotkniętego tą Wadą;
(4) jeżeli Xxxx nie nadaje się do usunięcia i jednocześnie uniemożliwia użytkowanie Przedmiotu Umowy lub jego elementu zgodnie z jego przeznaczeniem:
(a) uprawnienie odstąpienia od Umowy w części obejmującej zobowiązanie do realizacji wadliwego Przedmiotu Umowy; odstąpienie to będzie uznawane za odstąpienie z przyczyn zależnych od Wykonawcy;
albo
(b) uprawnienie do zakupienia na koszt Wykonawcy usług od innego podmiotu
o takich samych funkcjonalnościach, jak opisane w OPZ (dalej: „Wykonanie Zastępcze”).
10. Protokoły sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
§ 7 [ZAPŁATA]
1. Wynagrodzenie będzie płatne oddzielnie dla każdego z elementu Przedmiotu Umowy, podlegającego odbiorom określonym w § 6. [Odbiór] ust. 4 pkt 1-5 Umowy na podstawie faktur VAT (dalej: „Wynagrodzenie Cząstkowe”).
2. Podstawą do wystawienia faktur VAT za realizację elementów Przedmiotu Umowy będzie Protokół Odbioru (na wzorze uzgodnionym z Zamawiającym), określony jako
„pozytywny”.
3. Wysokość Wynagrodzenia Cząstkowego zostanie określona w oparciu o Szczegółowe Rozbicie Cenowe.
4. Strony ustalają, iż za dzień zapłaty jakiejkolwiek należności będą uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Wykonawca przy realizacji Umowy zobowiązuje posługiwać się rachunkiem rozliczeniowym o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 2187 z późn. zm.) zawartym w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.).
6. Strony ustalają, iż na zasadzie potrącenia umownego, z cen określonych w Szczegółowym Rozbiciu Cenowym Zamawiający może potrącić wszelkie roszczenia
przysługujące mu na podstawie Umowy, w szczególności kary umowne, roszczenie
o uzupełnienie Zabezpieczenia, koszty Wykonania Zastępczego oraz roszczenie
o obniżenie ceny.
7. Wykonawca może wystawiać ustrukturyzowane faktury elektroniczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. poz. 2191, dalej: „Ustawa o Fakturowaniu”).
8. W przypadku wystawienia faktury, o której mowa w ustępie poprzednim, Wykonawca jest obowiązany do wysłania jej do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (dalej: „PEF”).
9. Wystawiona przez Wykonawcę ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać elementy, o których mowa w art. 6 Ustawy o Fakturowaniu, a nadto faktura ta, lub załącznik do niej musi zawierać numer Umowy i zamówienia, których dotyczy.
10. Ustrukturyzować fakturę elektroniczną należy wysyłać na następujący adres Zamawiającego: na Platformie Elektronicznego Fakturowania.
11. Za chwilę doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej uznawać się będzie chwilę wprowadzenia prawidłowo wystawionej faktury, zawierającej wszystkie elementy,
o których mowa w ust. powyżej, do konta Zamawiającego na PEF, w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z jej treścią.
12. Zamawiający będzie dokonywał Płatności po doręczeniu przez Wykonawcę poprawnie wystawionej faktury. Każda faktura wystawiona przez Wykonawcę musi zawierać numer Umowy oraz jej nazwę, a także zawierać wykaz zrealizowanych elementów Przedmiotu Umowy.
13. Faktury wystawione bezpodstawnie lub nieprawidłowo, bez wymaganych załączników nie zostaną uznane i zostaną zwrócone Wykonawcy.
14. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia dokonywane będą w PLN.
15. Należności z tytułu Wynagrodzenia regulowane będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy (wskazany w fakturze VAT) w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami.
16. Po upływie terminu płatności określonego w Umowie, Wykonawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe obowiązujące w dniu wymagalności roszczenia o ich zapłatę.
17. Zamawiający może, w drodze pisemnego powiadomienia Wykonawcy, zawiesić w całości lub w części płatności należne Wykonawcy jeżeli Wykonawca nie wykonuje lub wykonuje nienależycie obowiązki wynikające Umowy. Okoliczność zawieszenia płatności z przyczyn wskazanych w zdaniu poprzednim nie stanowi opóźnienia, ani zwłoki Zamawiającego.
§ 8 [Potencjał Wykonawcy]
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje teoretyczne i praktyczne umożliwiające mu realizację przedmiotu Umowy oraz że powierzone zadania wykona z należytą starannością i profesjonalizmem wymaganym przy tego typu usługach.
2. Wykonawca utworzy zespół dedykowany do wykonania niniejszego zamówienia, który będzie pozostawał w stałej współpracy z Zamawiającym, w celu efektywnego wdrożenia platformy, projektowania szkoleń oraz wykorzystania wszystkich funkcjonalności systemu.
3. Wykonawca zapewni, że przedmiot zamówienia w pierwszej kolejności będzie realizowany przez personel wskazany w Ofercie Wykonawcy.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę osób wskazanych w Ofercie Wykonawcy, pod warunkiem, że nowo zaproponowane osoby będą posiadały kompetencje i doświadczenie nie gorsze niż określone przez Zamawiającego w postępowaniu poprzedzającym zawarcie Umowy z Wykonawcą. Zmiana ta wymaga zawarcia aneksu do umowy.
5. Wykonawca będzie sporządzał na bieżąco dokumentację świadczenia Przedmiotu Umowy w formie i zakresie wymaganym przez Zamawiającego na podstawie postanowień Umowy.
6. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo dokonywania bieżącej oceny sposobu realizacji Umowy przez Wykonawcę, a także zgłaszania wiążących dla niego uwag w tym zakresie.
7. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania, wyrażanych przez Zamawiającego uwag i propozycji, na etapie realizacji Przedmiotu Umowy, a także do udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na pytania w zakresie opracowanych rozwiązań.
8. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania w formie pisemnej Zamawiającego o problemach w realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
§ 9 [Przedstawiciele Stron]
1. Zamawiający wyznaczy swojego przedstawiciela lub przedstawicieli do realizacji Umowy, który/którzy będzie/będą upoważniony/upoważni do zarządzania i nadzorowania w imieniu Zamawiającego Umową, w tym do odbioru świadczeń wykonywanych ramach realizacji Przedmiotu Umowy.
2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację niniejszej Umowy jest:
………………………. tel. …………………………..
3. W celu realizacji obowiązku współpracy Wykonawcy z Zamawiającym, Strony będą się kontaktować przez wyznaczone osoby pisemnie lub/i za pośrednictwem poczty elektronicznej. Na żądanie każdej ze Stron, druga Strona jest obowiązana przekazać określony dokument w formie pisemnej (art. 78 § 1 KC) lub w formie elektronicznej (art. 78(1) § 1 KC).
4. Dopuszcza się prowadzenie roboczych uzgodnień pomiędzy Stronami drogą e-mail. Niezależnie od tego uzgodnienia wiążące Strony w zakresie wykonania Przedmiotu Umowy muszą być sporządzone w sposób określony w ustępie powyżej.
5. Jeżeli zgodnie z tą umowa jedna ze stron umowy ma informować drugą stronę umowy
o jakimś fakcie albo wzywać ją do jakiegoś działania na piśmie, uważa się, że ten obowiązek jest dopełniony również w przypadku, gdy adresat nie odebrał pisma, o ile zobowiązana do tego strona przesłała dokument listem poleconym na adres drugiej strony podany w tej umowie z tym, że za dzień doręczenia pisma uważa się 5 dzień od daty złożenia pisma do wysyłki pocztowej.
6. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać poleceń osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego.
7. We wszelkich sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy kontaktować się będzie bezpośrednio i wyłącznie z Zamawiającym.
§ 10 [Konsorcjum]
1. Postanowienia niniejszego paragrafu znajdują zastosowanie, jeżeli Umowa została zawarta z wykonawcami, o których mowa w art. 23 ust. 1 PZP (dalej łącznie:
„Konsorcjanci”).
2. Wszelkie oświadczenia złożone w jakiekolwiek sprawie związanej z Umową przez Zamawiającego pełnomocnikowi Konsorcjantów są skuteczne względem Konsorcjantów. Powyższe nie uchybia uprawnieniu Zamawiającego do składania oświadczeń bezpośrednio każdemu z Konsorcjantów. Oświadczenia złożone przez Zamawiającego któremukolwiek z konsorcjantów są skuteczne również względem pozostałych konsorcjantów.
3. Konsorcjanci w terminie 7 dni od zawarcia Umowy:
1) powiadomią pisemnie Zamawiającego o wyznaczeniu pełnomocnika do ich reprezentowania przed Zamawiającym we wszelkich sprawach związanych z realizacją Umowy;
2) powiadomią pisemnie Zamawiającego, który lub którzy spośród nich będą wystawiać faktury i odbierać zapłatę Wynagrodzenia;
- do czasu wykonania jednego lub obu ww. obowiązków Zamawiający może powstrzymać się od wszelkich świadczeń na rzecz Wykonawcy, co nie będzie stanowiło zwłoki ani opóźnienia Zamawiającego.
4. Zapłata dokonana na rzecz Konsorcjanta, o którym mowa w ust. 3 lit. b zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności w stosunku do wszystkich Konsorcjantów.
5. W okresie realizacji Umowy, za zgodą Zamawiającego może nastąpić zmiana Konsorcjantów wystawiających faktury i odbierających wynagrodzenie. Zmiana o której mowa w zdaniu poprzednim nie stanowi zmiany Umowy.
6. Niezależnie od powiadomienia, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 Zamawiający może dokonać zapłaty wynagrodzenia należnego danemu Konsorcjantowi za wykonywane przez niego świadczenia wchodzące w skład Przedmiotu Umowy bezpośrednio temu Konsorcjantowi.
§ 11 [Podwykonawcy]
1. Wykonawca może powierzyć wykonywanie części Przedmiotu Umowy podwykonawcom, którzy nie zostali wskazani w Ofercie, wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Podstawą do uzyskania takiej zgody będzie wniosek Wykonawcy przedstawiający cześć zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy wraz z wykazaniem zdolności podwykonawcy do jej wykonania. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o swojej decyzji w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku, przy czym upływ tego terminu jest poczytywany jako odmowa.
2. Zgoda Zamawiającego na wykonanie jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy przez podwykonawcę nie stanowi zmiany do Umowy i nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z Umowy. Powierzenie wykonywania części Przedmiotu Umowy podwykonawcom, którzy nie zostali wskazani w Ofercie, z zastrzeżeniem ust. 6,
nie wymaga zmiany Umowy.
3. Wykonawca w stosunku do Zamawiającego ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich podwykonawców lub dalszych podwykonawców, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania własne, choćby nawet Wykonawca nie ponosił winy w wyborze podwykonawcy lub podwykonawca w wyborze dalszego podwykonawcy.
4. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania Przedmiotu Umowy, o ile są już znane, Wykonawca podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób zaangażowanych w jego realizację. Wykonawca obowiązany jest zawiadamiać Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, a także przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację Przedmiotu Umowy.
5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Zmiana podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 PZP w trakcie realizacji Umowy wymaga wprowadzenia zmiany do Umowy.
7. Postanowień niniejszego paragrafu nie stosuje się do Wykonawcy, który wykonuje Umowę bez udziału podwykonawców.
§ 12 [Zabezpieczenie Wykonania]
1. W celu zabezpieczenia wszelkich roszczeń służących Zamawiającemu w stosunku do Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy wynikających bądź z treści Umowy bądź z przepisów prawa, w tym także roszczeń z tytułu rękojmi za wady, Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy (dalej:
„Zabezpieczenie”) w kwocie stanowiącej 5 % Wynagrodzenia, tj. w kwocie………………..
2. Zabezpieczenie Wykonania, Wykonawca wniósł przed zawarciem Umowy w formie
………………..
3. W trakcie realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca jest uprawniony zmienić formę Zabezpieczenia na jedną lub kilka form określonych w art. 148 ust. 1 PZP. Zmiana formy Zabezpieczenia będzie dokonana przez Wykonawcę z zachowaniem ciągłości Zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. W przypadku zmiany Zabezpieczenia na Zabezpieczenie wnoszone w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancje będą wystawione jako gwarancje (i) bezwarunkowe, (ii) nieodwołalne i (iii) płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego, a także (iv) nie będą przewidywać właściwości prawa innego niż prawo Rzeczypospolitej Polskiej, ani (v) nie będą poddawać sporów ich dotyczących właściwości innych sądów niż sądy
powszechne w Rzeczypospolitej Polskiej. Postanowienia wskazane w zdaniu poprzednim stosuje się odpowiednio w przypadku zmiany Zabezpieczenia na Zabezpieczenie wniesione w formie poręczenia.
4. W przypadku zmiany Zabezpieczenia będzie ono spełniało wymagania określone w SIWZ.
5. Jeśli w okresie realizacji Przedmiotu Umowy zostanie zwiększone Wynagrodzenie lub zmianie ulegną terminy realizacji Umowy, to wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowanie Zabezpieczenia do zmienionych kwot Wynagrodzenia lub zmienionych terminów realizacji Umowy w ten sposób, by czyniło zadość wymogom określonym w ust. 1 i 2. W przypadku uchybienia temu obowiązkowi Zamawiający może wedle swojego wyboru potrącić płatności należne Wykonawcy na poczet ustanowienia dostosowanie Zabezpieczenia albo odstąpić od Umowy. Odstąpienie od Umowy z przyczyn, o których mowa w zdaniu poprzednim stanowi odstąpienie z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
6. W przypadku, o którym mowa w ustępie poprzednim, Wykonawca zobowiązany jest dostosować Zabezpieczenie do zmienionych okoliczności, w szczególności:
1) w przypadku zmian Umowy polegających na przedłużeniu terminu realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
a) uzupełnienia Zabezpieczenia złożonego w formie pieniądza najpóźniej w dniu podpisania aneksu zmieniającego Umowę (za datę uzupełnienia Zabezpieczenia uważana będzie data zaksięgowania środków na rachunku Zamawiającego),
b) uzupełnienia Zabezpieczenia złożonego w formie innej niż pieniądz poprzez przekazanie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających uzupełnienie Zabezpieczenia w zakresie terminu obowiązywania Zabezpieczenia na 14 dni przed upływem ważności Zabezpieczenia, pod rygorem realizacji uprawnień wynikających z Zabezpieczenia.
2) w przypadku zmian Umowy polegających na zmianie Wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia Zabezpieczenia złożonego w formie innej niż pieniężna poprzez przekazanie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających uzupełnienie Zabezpieczenia w zakresie kwoty Zabezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania aneksu zmieniającego Umowę.
7. W przypadku niedopełnienia obowiązków określonych w ustępie poprzednim Zamawiający uprawniony jest odpowiednio do:
1) zatrzymania kwoty Zabezpieczenia złożonego w formie pieniężnej na okres dostosowany do postanowień aneksu zmieniającego Umowę,
2) zrealizowania uprawnień wynikających z Zabezpieczenia i zatrzymania całej kwoty Zabezpieczenia do czasu uzupełnienia Zabezpieczenia przez Wykonawcę.
8. Jeżeli Zabezpieczenie w jakiejkolwiek części utraci swoją ważność albo zostanie pomniejszone z przyczyn innych niż zwrot zabezpieczenie przed upływem terminu zapłaty ostatniej płatności na rzecz Wykonawcy, to Zamawiający jest uprawniony zatrzymać z płatności należnych Wykonawcy kwotę równą kwocie brakującego Zabezpieczenia. Okoliczność powyższa nie pozbawia Wykonawcy uprawnień wynikających z tytułu kar umownych lub uprawnień odszkodowawczych.
9. Jeżeli w okresie realizacji Przedmiotu Umowy Zabezpieczenie utraci ważność z jakiegokolwiek powodu w całości lub w jakiejkolwiek części, to wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do powtórnego ustanowienia Zabezpieczenia w terminie wskazanym w wezwaniu określonym przez Zamawiającego. W przypadku uchybienia temu obowiązkowi Zamawiający może wedle swojego wyboru potrącić płatności należne Wykonawcy na poczet ustanowienia Zabezpieczenia albo odstąpić od Umowy. Odstąpienie od Umowy z przyczyn, o których mowa w zdaniu poprzednim stanowi odstąpienie z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
10. Zwrot Zabezpieczenia nastąpi w sposób następujący:
1) 70% kwoty Zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego określonego jako „pozytywny”;
2) 30% kwoty Zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
11. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniądza zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy Wykonawcy.
12. Jeżeli, którekolwiek z roszczeń, które zabezpiecza Zabezpieczenie stanie się wymagalne, wówczas Zamawiający jest uprawniony zaspokoić to roszczenie z Zabezpieczenia, bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na zadośćuczynienie temu roszczeniu. O zaspokojeniu się z Zabezpieczenia Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.
§ 13 [Wymagania ubezpieczenia]
1. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy, na kwotę na kwotę minimum obejmującą wartość i okres trwania Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ważnego ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 przez cały okres trwania Umowy i w Okresie rękojmi oraz przedstawiania jego kopii wraz z dowodami uiszczenia składek Zamawiającemu każdorazowo, niezwłocznie po jej przedłużeniu/opłaceniu składki.
3. Jeżeli Wykonawca zaniecha wykonania obowiązku, o którym mowa w ust. 2 Zamawiający będzie uprawniony do ubezpieczenia Wykonawcy na jego koszt. Koszty poniesione z tego tytułu Zamawiający może potrącić z Ceny łącznej lub Zabezpieczenia Wykonania.
§ 14 [Prawa Autorskie]
1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanych szkoleń online bez żadnych ograniczeń terytorialnych i czasowych na następujących odrębnych polach eksploatacji:
a) utrwalanie całości przedmiotu umowy na platformie e-learningowej oraz na wszelkich dostępnych nośnikach, w szczególności na nośnikach magnetycznych, analogowych, cyfrowych umożliwiających ich wykorzystanie,
b) zwielokrotnianie całości przedmiotu umowy przy użyciu wszelkich technik dostępnych w chwili zawarcia Umowy,
c) archiwizowanie, drukowanie i publikowanie przedmiotu umowy w tym w sieci Internet,
d) umieszczanie na portalach i platformach e-Learnig/Distance Learning,
e) tworzenie, przechowywanie i użytkowanie kopii zapasowych przedmiotu umowy,
f) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy uprawniony do korzystania mógł mieć dostęp do przedmiotu umowy w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, następuje z chwilą protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zezwala także Zamawiającemu na dokonywanie dowolnych przeróbek i zmian opracowania lub jego części wykonanych w wyniku realizacji umowy, do włączenia ich w części lub w całości do innych opracowań Zamawiającego oraz do tworzenia utworów zależnych w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Wykonawca oświadcza, iż nabędzie, najpóźniej na dzień przekazania Zamawiającemu przedmiotu Umowy, wszelkie prawa i uprawnienia do dysponowania przedmiotem Umowy, w tym autorskie prawa majątkowe, licencje oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych od osób, którymi będzie posługiwać się przy tworzeniu poszczególnych dzieł objętych przedmiotem Umowy, w tym również jakakolwiek jego część, będzie wolna od wad prawnych i wad fizycznych.
5. Zamawiający ma prawo korzystać i rozpowszechniać szkolenia online z wykorzystaniem dostarczonej Platformy e-Learningowej narzędzi do projektowania szkoleń (NPE) bez oznaczania ich danymi pozwalającymi na identyfikowanie z Wykonawcą lub imieniem i nazwiskiem osób, które wykonały przedmiot umowy w imieniu Wykonawcy.
6. Zamawiający ma prawo zbyć nabyte prawa do szkoleń online lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń oraz udzielać licencji.
7. Ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia przez Wykonawcę praw autorskich lub patentowych osób trzecich, a dotyczące przedmiotu Umowy, będą dochodzone bezpośrednio od Wykonawcy i niniejszym Wykonawca zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności z tego tytułu.
8. Wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz za udzielenie wyłącznego zezwolenia na wykonywania autorskich praw zależnych, objęte jest wynagrodzeniem określonym postanowieniami niniejszej Umowy, a przez to Wykonawcy nie przysługuje oddzielne wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich na zasadach określonych postanowieniami niniejszej umowy.
9. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do szkoleń online oraz przekazanie licencji na Platformę e-Learningową i narzędzia NPE następuje na czas nieoznaczony.
10. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzenia na piśmie, bez jakichkolwiek dodatkowych opłat, przeniesienia majątkowych praw autorskich do przedmiotu umowy, w zakresie objętym niniejszą Umową.
§ 15 [Gwarancja jakości i Rękojmia za wady, usługa serwisu]
1. Wykonawca udziela 24 miesięcy Gwarancji jakości i Rękojmia za wady, usługi serwisu licząc od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego potwierdzającego prawidłową realizację przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający może zgłosić roszczenie o usunięcie usterki przedmiotu umowy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy: ………..
3. Czas na usunięcie usterki (tj. uzyskanie pełnej funkcjonalności platformy e-learning) licząc od momentu przyjęcia zgłoszenia: maksymalnie 24 godziny w dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
4. Przedłużenie czasu gwarancji następuje o czas przerwy w użytkowaniu platformy e- learning spowodowanej naprawą gwarancyjną.
5. W przypadku wystąpienia w okresie Gwarancji usterki lub wady danego elementu Przedmiotu Umowy, Wykonawcy przysługuje prawo do trzykrotnego naprawiania takiej samej usterki lub wady. W przypadku nieusunięcia danej usterki lub wady pomimo trzykrotnego naprawiania Wykonawca zobowiązany jest kolejno w ramach gwarancji wymienić na nowe: element uszkodzony oraz elementy mogące mieć związek przyczynowy z występującym uszkodzeniem. Wymiany powyższe muszą skutecznie usunąć usterkę lub wadę.
6. W związku z wykonaniem napraw, usuwania wad i usterek w okresie Gwarancji, Wykonawca nie będzie obciążał Zamawiającego żadnymi kosztami z tym związanymi np. z tytułu zastosowania materiałów do naprawy, kosztami dojazdu lub transportu, kosztami robocizny, delegacji, itp.
7. W przypadku gdy Wykonawca nie usunie usterek samodzielnie w wyznaczonym terminie Zamawiający jest uprawniony do usunięcia usterek samodzielnie lub w drodze zlecenia naprawy na ryzyko i koszt wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy, w szczególności związanych z uprawnieniami z tytułu gwarancji i rękojmi.
§ 16 [KARY UMOWNE]
1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca nie realizuje któregokolwiek z obowiązków wynikających z Umowy lub też realizuje go niezgodnie z Umową, Zamawiający będzie uprawniony wezwać Wykonawcę do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w tym wezwaniu.
2. Tytułem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają kary umowne:
1) za każdy dzień opóźnienia w terminowym wykonaniu elementu przedmiotu zamówienia określonego w § 4 [Okres obowiązywania zamówienia] ust. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny danego elementu Przedmiotu Umowy określonej w Szczegółowym Rozbiciu Cenowym;
2) za każdy przypadek zwłoki w usunięciu wad i usterek stwierdzonych w którymkolwiek Protokole Odbioru bądź w okresie gwarancji jakości lub rękojmi za wady, Wady – w wysokości 0,01 % ceny danego elementu Przedmiotu Umowy
określonej w Szczegółowym Rozbiciu Cenowym, którego dotyczy wada, liczoną za każdy dzień zwłoki;
3) za odstąpienie w całości od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 20 % Wynagrodzenia;
4) za odstąpienie w części od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 20% wartości elementów Przedmiotu Umowy, od których realizacji odstąpił Zamawiający;
5) za utratę całości lub części dofinansowania wraz z odsetkami przyznanego Zamawiającemu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę
– w wysokości utraconego dofinansowania wraz z pozostałymi kosztami (odsetki itp.);
6) za brak zaangażowania do realizacji przedmiotu Umowy personelu wskazanego w Ofercie Wykonawcy – w wysokości 5 tyś za każdy stwierdzony przypadek, z zastrzeżeniem § 18 [Prawo Zmian] ust. 3;
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w następujących wypadkach i wysokościach:
1) za odstąpienie w całości od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego – w wysokości 20 % (słownie: dwadzieścia procent) Wynagrodzenia;
2) za odstąpienie w części od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego – w wysokości 20 % (słownie: dwadzieścia procent) ceny należnej za zobowiązanie, od którego odstępuje Wykonawca określonych na podstawie Szczegółowego Rozbicia Cenowego.
4. Łączna wysokość kar umownych naliczonych Wykonawcy nie przekroczy 25 % Wynagrodzenia.
5. W przypadku zwłoki w zapłacie Wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
6. Roszczenia o zapłatę kar umownych należnych Zamawiającemu stają się wymagalne z końcem dnia, w którym nastąpiło zdarzenie rodzące obowiązek zapłaty danej kary umownej.
7. Strony zobowiązują się do zapłaty kar umownych na rachunek wskazany w wezwaniu w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.
8. W przypadku braku terminowej zapłaty kar umownych Zamawiający będzie uprawniony potrącić je z Wynagrodzenia lub roszczenie o ich zapłatę zaspokoić z Zabezpieczenia.
9. W przypadkach niewymienionych w niniejszym paragrafie Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za wyrządzoną mu szkodę z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy na zasadach ogólnych.
10. Strony dopuszczają dochodzenie na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, jeżeli wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody jest wyższa niż wysokość zastrzeżonej kary umownej.
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane nieuwzględnieniem przez niego podczas wykonywania Przedmiotu Umowy okoliczności, które powinien był przewidzieć na postawie obowiązujących przepisów, SIWZ, Umowy, fachowej wiedzy i doświadczenia zawodowego.
12. Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie Zamawiający poniesie z tytułu roszczeń, strat i szkód poniesionych przez Zamawiającego lub przez osoby trzecie mające z tego tytułu roszczenia wobec Zamawiającego (w szczególności szkód osobowych, rzeczowych i finansowych) wynikłych z jakiegokolwiek nie wywiązania się Wykonawcy z jego zobowiązań.
13. Kary umowne przysługują osobno za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania określony w niniejszym paragrafie i nie pochłaniają się wzajemnie.
§ 17 [Odstąpienie od Umowy]
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w obowiązujących przepisach.
2. Oprócz uprawnień wynikających z ust.1 Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy w szczególności w przypadku, gdy:
a) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności; rozpoczęła się likwidacja Wykonawcy lub wszczęto wobec niego postępowanie upadłościowe; nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy; zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy – w terminie 14 dni od dnia, w którym powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tej przyczyny;
b) Wykonawca dokonuje działań niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy – w terminie 14 dni od dnia, w którym powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tej przyczyny;
c) Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności nie stosuje się do zastrzeżeń lub uwag Zamawiającego, zgłoszonych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. W takim wypadku odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wymaga uprzedniego wyznaczenia Wykonawcy 7-dniowego terminu na usunięcie naruszeń. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzający Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni licząc od upływu 7
- dniowego terminu na usunięcie naruszeń.
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli:
1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur, mimo dodatkowego wezwania w terminie trzech miesięcy od upływu terminu na zapłatę faktur, określonego w niniejszej umowie,
2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.
4. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.
5. Strony zgodnie postanawiają, iż Zamawiający może jednostronnie rozwiązać z Wykonawcą umowę w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji, gdy Projekt wskazany w § 1 zostanie wycofany z realizacji, przez co Zamawiający utraci środki na jego realizację.
6. W sytuacji wskazanej w ust. 5 niniejszego paragrafu Wykonawca nabywa prawo do wynagrodzenia za już wykonane w ramach realizacji niniejszej umowy czynności,
stosownie do stopnia ich zaawansowania. Wykonawca oświadcza, iż w pozostałym zakresie nie będzie z tego tytułu wnosił żadnych roszczeń finansowych w stosunku do Zamawiającego.
§ 18 [PRAWO ZMIAN]
1. Zamawiający na podstawie art 144 ust. 1 pkt 1 PZP, przewiduje możliwość dokonania następujących zmian Umowy:
1) w zakresie zmiany terminów wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części, stosownie do przypadku:
a) o czas opóźnienia Zamawiającego w wykonywaniu jego obowiązków wynikających z Umowy, jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy lub jakiejkolwiek jego części,
b) o czas działania Siły Wyższej oraz o czas niezbędny do usunięcia jej skutków i następstw,
c) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, regulujących zasady wykonywania Przedmiotu Umowy o czas niezbędny do dostosowania wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części do zmienionego stanu prawnego,
d) o czas opóźnienia w wykonaniu przez podmioty zewnętrzne usług/czynności koniecznych do wykonania Przedmiotu Umowy z zastrzeżeniem, że wykonawca tych usług/czynności nie jest Wykonawcą niniejszej Umowy,
e) o czas, kiedy realizacja Przedmiotu Umowy była niemożliwa z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz następstw tego zdarzenia (w szczególności uniemożliwienie rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Umowy lub wstrzymania ich świadczenia przez Zamawiającego, niedostarczenie w terminie pozwalającym na terminową realizację Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego danych i dokumentów niezbędnych do realizacji Umowy, chyba że pozyskanie tych danych leży po stronie Wykonawcy,
f) o czas, kiedy realizacja Przedmiotu Umowy była niemożliwa oraz następstw tego zdarzenia w przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniami osób trzecich, za których działania odpowiedzialności nie ponosi żadna ze Stron uniemożliwiających wykonywanie Przedmiotu Umowy,
g) o czas niezbędny do wykonania czynności wynikających z zaleceń właściwych organów jeżeli wykonywanie Przedmiotu Umowy zostało wstrzymane przez właściwe organy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji Umowy,
h) o czas niezbędny do uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu administracji publicznej, jeżeli zajdzie konieczności uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu
administracji publicznej, którego konieczności nie przewidziano przy zawieraniu Umowy,
i) o czas opóźnienia wynikający z działań i zaniechań instytucji polskich bądź Unii Europejskiej zaangażowanych w realizację, kontrolę lub finansowanie Projektu (w szczególności takich jak zmiana lub przyjęcie nowych wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków),
j) o czas wynikający z konieczności ewentualnej zmiany zakresu Przedmiotu Umowy wprowadzonej na podstawie przepisów PZP umożliwiających dokonanie takiej zmiany,
k) o czas niezbędny do dostosowania Przedmiotu Umowy do celów dla których Umowa została zawarta,
l) przedłużenia się Przetargu w sposób utrudniający terminową realizację Przedmiotu Umowy,
- przy czym każda zmiana terminu wykonania Przedmiotu Umowy może nastąpić tylko o czas niezbędny do wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części, nie dłużej jednak niż o okres trwania okoliczności będących podstawą zmiany oraz ich następstw.
2) w zakresie zmiany sposobu wykonania Umowy związanej z koniecznością zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań (w tym innych rozwiązań lub elementów technicznych lub dotyczących oprogramowania lub sprzętu komputerowego lub części komputerowych) w przypadku, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności:
a) wystąpi zmiana warunków mających wpływ na realizację Przedmiotu Umowy,
b) w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Przedmiotu Umowy,
c) w przypadku, gdy na rynku pojawią się nowsze zamienniki zaoferowanych elementów Przedmiotu Umowy, a uzyskanie elementów zaoferowanych przez Wykonawcę będzie bardzo utrudnione;
- z zastrzeżeniem, że inne rozwiązania techniczne będą spełniały wymagania funkcjonalne określone w OPZ w stopniu nie mniejszym niż rozwiązania dotychczasowe.
3) w zakresie zmiany Wynagrodzenia: - w przypadku, gdy zmiany, o których mowa w pkt (1) - (2) będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Ustalenie zmienionej kwoty Wynagrodzenia odbywać się będzie w oparciu o:
a) w odniesieniu obniżenia Wynagrodzenia w związku z zaniechaniem wykonywania świadczeń wchodzących w skład Przedmiotu Umowy – w oparciu o ceny wskazane w Szczegółowym Rozbiciu Cenowym;
b) w odniesieniu do zwiększenia Wynagrodzenia – w oparciu o ceny wskazane w Szczegółowym Rozbiciu Cenowym lub na podstawie szczegółowej kalkulacji Wykonawcy wyliczonej przy wykorzystaniu dostępnych krajowych
danych nt. cen za świadczenia cennego rodzaju oraz informacji zawartych w biuletynach krajowych profesjonalnych doradców analizujących rynkowe ceny usług, aktualnych w dacie ustalenia stawki lub ceny lub wyliczonej przy wykorzystaniu aktualnych cen rynkowych właściwych dla obszaru realizacji Umowy, z zastrzeżeniem, iż zastosowanie w Umowie znajdzie sposób przedstawiający najniższą wartość nowej stawki lub ceny, a także negocjacji przeprowadzonych z Zamawiającym. Ustalenie zmienionej kwoty wynagrodzenia zostanie przedstawione w aktualizacji Szczegółowego Rozbicia Cenowego.
2. Dodatkowo Zamawiający dopuszcza zmianę personelu wskazanego w Ofercie z zastrzeżeniem, że:
1) Wykonawca zobowiązany jest z własnej inicjatywy zaproponować zastępstwo w stosunku do Personelu wskazanego w Ofercie w następujących przypadkach: śmierci, choroby lub wypadku którejkolwiek z osób personelu, utraty uprawnień do wykonywania zawodu, jeżeli jest konieczne zastąpienie którejkolwiek z osób Personelu z innych przyczyn, niż wymienione w niniejszym ustępie, które nie są zależne od Wykonawcy.
2) Zamawiający może wystąpić z wnioskiem uzasadnionym na piśmie o zmianę Personelu wskazanego w Ofercie, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających z Umowy. Wykonawca jest zobowiązany dokonać zmiany osoby wskazanej przez Zamawiającego.
3) W przypadku, gdy zachodzi konieczność zmiany którejkolwiek z osób Personelu wskazanego w Ofercie, proponowana osoba musi spełniać wszystkie wymagania, określone w SIWZ dla stanowiska zajmowanego przez tę osobę, na dzień złożenia wniosku.
4) W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie mógł zapewnić nowej osoby spełniającej wymagania, zgodnie z pkt 3), Zamawiający może: (i) podjąć decyzję o odstąpieniu od Umowy, z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę jeżeli właściwa jej realizacja jest zagrożona albo (ii), a w szczególnie uzasadnionych wypadkach jeżeli w jego opinii nie zachodzi takie ryzyko, może zaakceptować proponowaną osobę.
3. Inicjatorem zmian w Umowie może być każda ze Stron, z tym, że ostateczna decyzja, co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności mogących powodować zmianę umowy, nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.
4. Niezależnie od postanowień niniejszego paragrafu, Strony dopuszczają możliwość (i) zmian redakcyjnych Umowy oraz (ii) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, nie stanowiących zmiany, o której mowa w art. 144 ust. 1 PZP.
5. Wszelkie zmiany wprowadzane do Umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 PZP.
6. O ile zaistnieją przypadki, o których mowa powyżej, Zamawiający zastrzega sobie Prawo odpowiedniego dostosowania i zmiany innych warunków Umowy.
7. Zamawiający na podstawie art. 145 ust. 5 PZP, przewiduje możliwość dokonania zmiany Wynagrodzenia w przypadku wystąpienia:
(i) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
(ii) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
(iii) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
(iv) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2215 z późn. zm.),
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Zmiany wysokości Wynagrodzenia będą dokonywane według zasad opisanych poniżej:
1) W przypadku wystąpienia okoliczności, o której mowa w pkt (i) ceny brutto danego elementu Przedmiotu Umowy określone w Szczegółowym Rozbiciu Cenowym ulegną zmianie o wartość różnicy pomiędzy nową wartością podatku od towarów i usług (ustaloną w oparciu o nową stawkę podatku od towarów i usług), a dotychczasową wartością podatku od towarów i usług (ustaloną w oparciu o stawkę podatku od towarów i usług). W takiej sytuacji ceny brutto, o których mowa w zdaniu poprzednim będą obejmowały stawkę i wartość podatku, wynikającą z przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury. Ceny netto danego elementu Przedmiotu Umowy określone w Szczegółowym Rozbiciu Cenowym nie ulegną zmianie.
2) W przypadku wystąpienia okoliczności, o której mowa w pkt (ii) ceny danego elementu Przedmiotu Umowy określone w Szczegółowym Rozbiciu Cenowym, po spełnieniu warunku, o którym mowa w pkt 6, zostaną zmienione o kwotę odpowiadającą wartości udokumentowanej zmiany kosztu Wykonawcy przypadającego na daną cenę elementu Przedmiotu Umowy, wynikającej ze zmiany kwoty wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących czynności objęte daną ceną elementu Przedmiotu Umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty zmiany minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej tych osób.
3) W przypadku wystąpienia okoliczności, o której mowa w pkt (iii) ceny danego elementu Przedmiotu Umowy określone w Szczegółowym Rozbiciu Cenowym, po spełnieniu warunku, o którym mowa w pkt 6, zostaną zmienione o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy przypadającego na daną cenę elementu Przedmiotu Umowy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących czynności objęte daną ceną elementu Przedmiotu Umowy,
4) W przypadku wystąpienia okoliczności, o której mowa w pkt (iv) ceny danego elementu Przedmiotu Umowy określone w Szczegółowym Rozbiciu Cenowym, po
spełnieniu warunku, o którym mowa w pkt 6, zostaną zmienione o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy przypadającego na daną cenę elementu Przedmiotu Umowy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących czynności objęte daną ceną elementu Przedmiotu Umowy.
5) W przypadku wystąpienia okoliczności, o której mowa w pkt (ii), (iii) lub (iv) warunkiem dokonania zmiany cen elementu Przedmiotu Umowy jest złożenie przez Wykonawcę Zamawiającemu wniosku o dokonanie ich zmian wraz z dokumentami potwierdzającymi zasadność zmiany danej ceny elementu Przedmiotu Umowy, a w szczególności:
a) szczegółową kalkulacją kosztów pracy ponoszonych na realizację prac objętych daną ceną elementu Przedmiotu Umowy obejmującą:
- imienny wykaz osób bezpośrednio wykonujących prace objęte daną ceną elementu Przedmiotu Umowy wraz ze wskazaniem wielkości ich zaangażowania czasowego w wykonywanie tych prac na rzecz Zamawiającego, tj. udziału procentowego prac wykonywanych przez te osoby na rzecz Zamawiającego w łącznym czasie pracy tych osób;
- wysokość wynagrodzenia za pracę albo wysokość stawki godzinowej osób, o których mowa w tiret pierwszym powyżej i związane z tym obciążenia publicznoprawne lub wysokość zmiany składek na ubezpieczenie społeczne bądź zdrowotne uiszczanych dla osób, o których mowa w tiret pierwszym powyżej będącą konsekwencją zmiany obowiązującego minimalnego wynagrodzenia albo minimalnej stawki godzinowej lub wysokość zmiany kosztów wynikających z wpłat na pracownicze plany kapitałowe i łączną kwotę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z w/w zmianami mającymi wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy;
- określenie procentowego udziału elementów cenotwórczych składających się na daną cenę elementu Przedmiotu Umowy, ze szczególnym wykazaniem procentowanego udziału kosztów pracy w danej cenie elementu Przedmiotu Umowy.
b) kopiami dokumentów potwierdzających ponoszenie przez Wykonawcę kosztów pracy w kwotach wykazanych w lit. a) powyżej.
Na podstawie dokumentów przedłożonych wraz z wnioskiem, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca powinien wykazać, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania prac objętych daną elementu Przedmiotu Umowy oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość danej ceny elementu Przedmiotu Umowy.
Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień w zakresie odnoszącym się do przedstawionej kalkulacji kosztów, w tym w szczególności wyjaśnień, których celem jest jednoznaczne i wyczerpujące wykazanie, w jaki sposób zmiany przepisów, o których mowa w pkt (ii), (iii) i
(iv) wpłynęły na koszt wykonania przez Wykonawcę prac objętych daną ceną elementu Przedmiotu Umowy.
6) Wniosek o dokonanie zmiany cen elementu Przedmiotu Umowy, o którym mowa w pkt 5:
a) dotyczący okoliczności wymienionych w pkt (ii) lub pkt (iii) powinien zostać złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów będących przyczyną ich zmian. Jeżeli Wykonawca w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie wystąpi do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmian cen elementu Przedmiotu Umowy, to wówczas Strony przyjmować będą, że zmiana przepisów nie ma wpływu na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
b) dotyczący okoliczności wymienionych w pkt (iv) powinien zostać wniesiony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy o prowadzenie pracowniczego planu kapitałowego będącego przyczyną ich zmian. Jeżeli Wykonawca w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie wystąpi do Zamawiającego z wnioskiem
o dokonanie zmian cen elementu Przedmiotu Umowy, to wówczas Strony przyjmować będą, że zmiana przepisów nie ma wpływu na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
7) Ciężar dowodu, że okoliczności wymienione w pkt (ii) – (iv) mają wpływ na koszty wykonania prac objętych daną ceną elementu Przedmiotu Umowy spoczywa na Wykonawcy.
8) Zmiana wysokości cen elementu Przedmiotu Umowy w wysokości wskazanej odpowiednio w pkt 2, 3 lub 4, pod warunkiem ich wykazania przez Wykonawcę w sposób opisany w pkt 5, nastąpi począwszy zaistnienia zdarzenia, o który, mowa w ust. pkt (ii), (iii) lub (iv). Zmiany wysokości cen elementów Przedmiotu Umowy zostaną potwierdzone przez Strony poprzez zawarcie aneksu do Umowy.
9) W przypadku, gdy dana okoliczność wskazana w pkt (ii), (iii) lub (iv) dotyczyć będzie podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje prace objęte daną ceną elementu Przedmiotu Umowy, to w takim przypadku Wykonawca do wniosku, o którym mowa w ust. 6 obowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające, iż zmiana wysokości cen elementu Przedmiotu Umowy w wysokości wskazanej odpowiednio w pkt (ii), (iii) lub (iv) została uwzględniona w umowie łączącej Wykonawcę z takim Podwykonawcą.
§ 19 [SIŁA WYŻSZA]
1. Za siłę wyższą (dalej: „Siła Wyższa”) Strony uznają zdarzenie uniemożliwiające wykonywanie Przedmiotu Umowy pozostające poza kontrolą Strony, którego to zdarzenia Strona nie mogła rozsądnie przewidzieć i uniknąć i które nie może być przypisane w sposób uzasadniony tej Stronie. Jako Siłę Wyższą rozumie się między innymi niżej wymienione zdarzenia mające wpływ na realizację Umowy:
1) wojny, działania wojenne (bez względu na to czy wojna została wypowiedziana), inwazje, działania wrogów zagranicznych;
2) rebelie, terroryzm, rewolucje, powstania, przewroty wojskowe i polityczne, wojny domowe;
3) rozruchy z wyjątkiem tych, które są ograniczone wyłącznie do pracowników Wykonawcy lub jego dostawców lub Zamawiającego;
4) promieniowanie jonizujące albo zanieczyszczenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które można przypisać użyciu przez Wykonawcę takiego promieniowania;
5) anormalne działania sił przyrody, w tym nietypowe dla danej pory roku warunki pogodowe, huragany, pioruny.
2. Wystąpienie i zakończenie wydarzeń spowodowanych Siłą Wyższą, zostanie zakomunikowane drugiej Stronie natychmiast, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od zaistnienia lub zakończenia Siły Wyższej. W ciągu miesiąca od zaistnienia zdarzenia Siły Wyższej, Strony spotkają się w celu uzgodnienia wzajemnych działań minimalizujących negatywne skutki działania Siły Wyższej.
3. Strona dotknięta zdarzeniem Siły Wyższej będzie zwolniona z obowiązku realizacji postanowień Umowy, w szczególności dotrzymania terminu(ów) tak długo jak będzie trwało to zdarzenie lub jego skutki.
4. Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej podejmie uzasadnione kroki w celu usunięcia przeszkód, aby wywiązać się ze swoich zobowiązań minimalizując zwłokę.
5. Strona dotknięta zdarzeniem Siły Wyższej będzie kontynuowała wypełnianie swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim zakresie, jaki będzie możliwy i będzie poszukiwać wszystkich uzasadnionych, alternatywnych środków w celu wypełnienia swoich zobowiązań, których nie uniemożliwia zdarzenie Siły Wyższej.
6. Strona dotknięta zdarzeniem Siły Wyższej nie będzie uznana winną naruszenia swoich zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności dotrzymania terminu(ów) tak długo jak będzie trwało to zdarzenie lub jego skutki jeżeli wykonanie takich zobowiązań będzie uniemożliwione przez jakiekolwiek okoliczności Siły Wyższej.
§ 20 [Zakaz przelewu wierzytelności]
Wykonawca nie może dokonać zbycia, zastawu, przelewu wierzytelności ani żadnych innych uprawnień i zobowiązań wynikających z Umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 21 [Klauzula salwatoryjna]
Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Umowy okaże się nieważne w chwili zawierania Umowy lub stanie się nieważne po zawarciu Umowy, ważność pozostałych postanowień Umowy pozostaje w mocy, a w miejsce postanowień nieważnych wchodzą postanowienia powszechnie obowiązującego prawa lub inne, zwyczajowo przyjmowanie rozwiązania, których celem jest osiągnięcie takiego samego lub jak najbliższego zamierzonemu celowi skutku gospodarczego.
§ 22 [Przetwarzanie danych osobowych]
1. W związku z realizacją Umowy Zamawiający powierza do przetwarzania Wykonawcy następujący zbiór: dane osobowe pracowników, klientów, kontrahentów etc. – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.
2. Zamawiający oświadcza, iż administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt
4 UODO, które w ramach realizacji Umowy zostają powierzone do przetwarzania Wykonawcy i wszelkie prawa do powierzonych danych osobowych należą przez cały czas do administratora danych.
3. Wykonawca oświadcza, ze realizując zamówienie będzie stosować przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 2016.119.1, dalej
– „RODO”)”.
4. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
5. Zamawiający, stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuje, iż jest administratorem danych osobowych. Zamawiający informuje również, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt. 4 UODO i wszelkie prawa do powierzonych danych osobowych przez cały czas należą do administratora danych.
6. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Zamawiającego jest Dyrektor, Xxx Xxxxx Xxxxxxx, x00 (00) 000 00 00, e-mail xxx@xxx.xx. Zmiana osoby o której mowa w zdaniu poprzednim wymaga pisemnego poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego i nie stanowi zmiany do Umowy.
7. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art. 8 oraz 96 ust. 3 PZP.
8. Wykonawca oświadcza, iż: (1) zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO wyłącznie w zakresie i w celu realizacji Umowy, (2) zobowiązuje się zapewnić, aby dostęp do danych, które zostały Wykonawcy powierzone, będą miały wyłącznie osoby, które odbyły szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, posiadają imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych nadane przez Wykonawcę oraz będą zobowiązane do zachowania w tajemnicy tych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia - zgodnie z art. 39 ust. 2 UODO, (3) zobowiązuje się do dostarczyć każdorazowo na żądanie Zamawiającego aktualną listę osób zaangażowanych w przetwarzanie danych osobowych w związku z wykonywaną Umową, (4) zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych, co najmniej w zakresie określonym w art. 36-39 UODO oraz do spełnienia wymagań określonych w przepisach, o których mowa w art. 39a UODO. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco dostosowywać zakres i środki ochrony powierzonych danych osobowych do wymogów wynikających z ewentualnych zmian przepisów, (5) zobowiązuje się przekazać niezwłocznie Zamawiającemu informacje o każdym postępowaniu administracyjnym, czy sądowym
dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, jak również o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania danych, których jest stroną a także o wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę, w szczególności prowadzonych przez Inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, (6) zobowiązuje się do zachowania danych osobowych wyłącznie do własnej dyspozycji i nie powierzania ich osobom trzecim (za wyjątkiem podwykonawców zaakceptowanych przez Xxxxxxxxxxxxx na warunkach określonych w Umowie), a także do przeciwdziałania dostępowi osób niepowołanych do powierzonych danych osobowych.
9. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że dane osobowe będą również przetwarzane ze względu na prawnie uzasadniony interes Zamawiającego, którym jest: realizacja sprawozdawczości wewnętrznej – przy czym rezultaty przeprowadzonych analiz będą miały charakter zanonimizowany, realizacja kontroli wewnętrznej.
10. Zamawiający jest upoważniony do kontroli Wykonawcy w zakresie ochrony powierzonych danych osobowych. O planowanej kontroli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 3 dni przed jej terminem.
11. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości że dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane: dostawcom systemów IT służących obsłudze administracyjnej Zamawiającego, podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe, podmiotom świadczącym usługi niszczenia dokumentów, z którymi współpracuje Zamawiający.
12. Najpóźniej w ciągu 14 dni licząc od rozwiązania Umowy z jakichkolwiek przyczyn lub jej wygaśnięcia Wykonawca zobowiązany jest, w porozumieniu z Zamawiającym i przy uwzględnieniu jego wytycznych w tym zakresie, zwrócić wszelkie materiały i dokumenty będące nośnikami danych osobowych objętych Umową oraz usunąć ze swoich zbiorów danych wszystkie dane osobowe, które przetwarzał w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy. Z przekazania materiałów i dokumentów będących nośnikami danych osobowych zostanie sporządzony protokół przekazania, który zostanie podpisany przez Xxxxxx; zaś z czynności usunięcia danych zostanie sporządzony protokół usunięcia danych, który zostanie podpisany przez Wykonawcę i przekazany niezwłocznie Zamawiającemu.
13. Przez usunięcie danych osobowych, o którym mowa w ust. 5 powyżej, rozumieć należy zniszczenie tych danych osobowych lub taką ich modyfikację, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą.
14. Osoby po stronie Wykonawcy wyznaczone do realizacji Umowy muszą spełniać określone w przepisach prawa stosowne wymagania w zakresie dopuszczania do danego rodzaju informacji prawnie chronionych (w szczególności danych osobowych).
15. Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem lub realizacją Umowy lub przeprowadzeniem postępowania, w wyniku którego Umowa została zawarta, będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 PZP, przez okres realizacji Umowy oraz czas realizacji roszczeń lub/i okres trwałości Projektu, w zależności od tego, który okres upłynie później.
16. Wykonawca zobowiązuje się respektować następujące prawa osoby, której dotyczą dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem lub realizacją Umowy lub
prowadzeniem postępowania, które poprzedziło zawarcie Umowy: prawo dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, prawo do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, prawo do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.
17. Zamawiający informuje, że osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy lub prowadzeniem postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, które poprzedziło zawarcie Umowy, nie przysługuje: prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesądza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o czym przesądza art. 20 ust. 3 RODO, określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2018r., poz. 755 ze zmianami) nakładającymi na Zamawiającego określone obowiązki prawne”.
18. Zamawiający oświadcza, że stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane przez Zamawiającego w sposób zautomatyzowany.
§ 23 [Właściwość prawa i jurysdykcji]
1. Umowa podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Wszelkie spory powstałe w związku z zawarciem, realizacją lub wygaśnięciem Umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać w pierwszej kolejności polubownie. W przypadku, gdy Xxxxxx nie dojdą do porozumienia w terminie 1 miesiąca od dnia wszczęcia sporu, sprawa podlega rozpoznaniu przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego, chyba, że Xxxxxx w odrębnym porozumieniu postanowią inaczej.
§ 24 [Postanowienia końcowe]
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności KC, PZP.
2. Umowa zostaje zawarta na piśmie pod rygorem nieważności. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.
3. Integralną częścią Umowy, regulującą zakres obowiązków Wykonawcy są następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 – OPZ (wraz z załącznikami),
2) Załącznik nr 2 – IDW (bez załączników),
3) Załącznik nr 3 – Oferta,
4) Załącznik nr 4 – Umowa powierzenie przetwarzania danych osobowych,
5) Załącznik nr 5 – Polisa OC obowiązująca w dniu zawarcia Umowy,
- Inne dokumenty złożone w trakcie Postępowania, które mogą zostać włączone do Umowy.
4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Podpisano i opatrzono pieczęcią Podpisano i opatrzono pieczęcią
Wykonawca Zamawiający
[podpisy osób upoważnionych] [podpisy osób upoważnionych]