Contract

Załącznik nr 8 do SIWZ

Zawarcie umowy poprzedziło postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.

UMOWA - WZÓR

zawarta w dniu w Pabianicach pomiędzy Pabianickim Centrum Medycznym Sp. z

o. o. z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 68, 95 – 200 Pabianice wpisaną do rejestru pod nr KRS: 0000330633, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieście w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającą numer NIP 000-00-00-000, REGON 100682491, wysokość kapitału zakładowego 3 891 000,00 zł w imieniu której występuje:

Prezes Zarządu - Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx

zwaną dalej Zamawiającym

a

……………………….. wpisaną/ym do:

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… reprezentowaną/ym przez:

1. .................................................................................................................

2. .................................................................................................................

zwaną/ym w dalszej części umowy Wykonawcą, o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi specjalistycznego sprzątania i dezynfekcji, segregacji i transportu surowców wtórnych, odpadów medycznych i komunalnych wytwarzanych przez Zamawiającego do miejsca ich składowania, transportu wewnętrznego, usług pomocniczych oraz usług pomocniczych przy pacjencie dla Pabianickiego Centrum Medycznego Sp. z o.o.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 umowy.

3. Wykaz pomieszczeń, powierzchni, ich ilość oraz zakres i częstotliwość usług, wykaz

etatów zawierają załączniki nr 1.1-1.9 do umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo – w ramach środków przeznaczonych na realizację umowy, o których mowa w § 4, ust. 1, do zmiany zakresu usług oraz powierzchni objętej usługą sprzątania, z odpowiednią zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego, bez konieczności podpisywania Aneksu do Umowy, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w którym oświadczenie takie dotarło do Wykonawcy.

5. Wykonawca zapewni na swój koszt i we własnym zakresie artykuły i narzędzia niezbędne

do wykonania niniejszej Umowy oraz pozostałe środki konieczne do utrzymania czystości.

6. Wykonawca w związku z realizacja niniejszej Umowy zapewnia personel w ilości i o kwalifikacjach odpowiednich do realizacji tej Umowy, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.

7. Zamawiający wymaga, aby czynności polegające na faktycznym wykonywaniu usług związanych z wykonaniem całego zamówienia, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przejmie na zasadzie art. 23¹ k.p. pracowników Zamawiającego zatrudnionych na umowę o pracę zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 1.9 do SIWZ.

8. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia oświadczenia o liczbie zatrudnionych osób, wykonujących czynności na rzecz Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy, w trzech egzemplarzach wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 Umowy.

9. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie dowody potwierdzające spełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia:

a) Oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy;

b) Poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, miejsce wykonywania pracy i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

c) Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na postawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

d) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopie dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń.

10. Wykonawca zobowiązany jest informować o wszelkich zmianach obejmujących powyższe informacje w terminie do 7 dni od zaistnienia zdarzeń powodujących wystąpienie tych zmian.

11. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o naruszeniu przez Wykonawcę obowiązku, określonego powyżej, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Państwową Inspekcję Pracy, celem podjęcia przez nią stosownego postępowania wyjaśniającego w tej sprawie. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie, jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związanych z wykonywaniem przedmiotowego zamówienia, co stanowi podstawę do rozwiązania umowy z Winy Wykonawcy.

12. Wykonawca zapewnia nadzór bhp i ppoż. nad podległymi sobie pracownikami oraz

dostarczy im sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonywania przedmiotu Umowy.

13. Wykonawca wyposaży wszystkich pracowników w zunifikowaną odzież roboczą z logo Wykonawcy spełniającą wymogi bhp i estetyki.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo niedopuszczenia do wykonywania usługi pracownika Wykonawcy w przypadku braku aktualnych badań lekarskich, zaświadczeń, książeczki zdrowia, będących pod wpływem alkoholu, itp. lub stwierdzenia istnienia innych przyczyn uniemożliwiających wykonanie powierzonego zadania, chyba że obowiązujące przepisy pozwalają na czasowe wykonywanie pracy pomimo niespełnienia powyższych wymogów.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się do profesjonalnego wykonania usług na rzecz Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z najwyższą starannością, poziomem wiedzy technicznej, a także przy zachowaniu reżimów sanitarnych obowiązujących w placówkach służby zdrowia, w tym na terenie Pabianickiego Centrum Medycznego Sp. z o. o. w Pabianicach oraz przy wykorzystaniu środków czystości posiadających polskie atesty higieniczne i ulegających biodegradacji.

2. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać obowiązujących przepisów, w szczególności przepisów BHP, PPOŻ, Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz wytycznych i procedur obowiązującymi u Zamawiającego. Poprzez podpisanie niniejszej Umowy Wykonawca potwierdza, że otrzymał i zapoznał się z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie usług przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej oraz przed Zamawiającym. Zobowiązany jest również do dochowania tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym zachowania w tajemnicy informacji zawartych w dokumentach i na innych nośnikach znajdujących się w pomieszczeniach przeznaczonych do wykonywania usługi. W przypadku powstania szkody w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy u Zamawiającego, Wykonawca jest obowiązany do jej naprawienia, jeśli szkoda ta wykracza poza wysokość zastrzeżonych kar umownych.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody Zamawiającego jak i osób trzecich spowodowane czynnościami podejmowanymi przez pracowników Wykonawcy.

5. Warunki dzierżawy albo najmu pomieszczeń dla Wykonawcy, określa odrębna umowa – zawarta na potrzeby świadczenia usług objętych niniejszą umową. Zawarcie tej umowy nie jest warunkiem koniecznym do zawarcia niniejszej umowy.

6. Nadzór nad wykonaniem umowy na terenie szpitala po stronie Wykonawcy, sprawować będzie osoba posiadająca imienne zaświadczenie potwierdzające odbycie szkolenia z zakresu higieny szpitalnej i profesjonalnej dezynfekcji. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu bezpośredni kontakt z osobą nadzorującą wykonanie usługi. Dane osoby nadzorującej (koordynatora) pracę Wykonawcy z ramienia Wykonawcy

Imię i nazwisko ………………………………………………………………………………

Osoba ta zobowiązana będzie do przyjmowania uwag, skarg i wniosków oraz podejmowania odpowiednich działań i informowania o nich niezwłocznie Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności. Wykonawca jest obowiązany poinformować Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności o zmianie danych osoby określonej w ust. 6. Wykonawca udostępni Zamawiającemu numer telefonu kontaktowego koordynatora o którym mowa powyżej.

7. W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie realizował sprzątanie pomieszczeń na bieżąco, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia a także po przeprowadzonych remontach, malowaniach, awariach sieci kanalizacyjnej,

wodociągowej, elektrycznej, CO itp. – bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego

tytułu.

8. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe za sprzątanie powierzchni, za rzeczywiście sprzątaną liczbę metrów kwadratowych powierzchni w każdej strefie w danym miesiącu rozliczeniowym.

9. Użycie przez Wykonawcę środków dezynfekcyjnych, wymaga wcześniejszego pisemnego zatwierdzenia takiego środka przez Sekcję ds. Kontroli Zakażeń Szpitalnych wskazaną przez Zamawiającego. Jakakolwiek zmiana środków dezynfekcyjnych, używanych do wykonania przedmiotu zamówienia wymaga wcześniejszego zatwierdzenia przez Pielęgniarkę epidemiologiczną wskazaną przez Zamawiającego. Wykaz wymaganych preparatów do dezynfekcji stanowi załącznik na 1.5 do SIWZ.

10. Strony ustalają, że w wypadku wystąpienia negatywnych badań mikrobiologicznych, Pielęgniarka epidemiologiczna działająca w imieniu Xxxxxxxxxxxxx upoważniona jest do pisemnego żądania zmiany stosowanych przez Wykonawcę środków dezynfekcyjnych.

11. Strony ustalają, że wymazy czystościowe pobierane będą przez członków Zespołu Kontroli Zakażań Szpitalnych, po wcześniejszym – 30 minutowym ustnym lub telefonicznym zawiadomieniu koordynatora usług wyznaczonego przez Wykonawcę. Koordynator ma prawo uczestniczenia w pobieraniu wymazów. Nieobecność koordynatora prawidłowo poinformowanego, nie wstrzymuje możliwości pobrania wymazów przez Zamawiającego.

§ 3

1. Osobą/by odpowiedzialną/ne za nadzór nad prawidłową realizacją umowy jest/są:

a) ze strony Zamawiającego obszary medyczne ,

tel. ……………………………

b) ze strony Zamawiającego obszary niemedyczne ,

tel. …………………….……..

c) ze strony Wykonawcy ,

tel. ……………………………

2. Strony niniejszej Umowy poinformują się na piśmie pod rygorem nieważności o każdej

zmianie danych osób określonych w § 3 ust. 1

§ 4

1. Szacunkowa wartość umowy wynosi: ……………. zł netto (słownie:............................) + podatek VAT w wysokości ....... tj, ............ zł. Szacunkowa wartość umowy brutto:

.................... zł (słownie: ).

2. Strony zgodnie ustalają, że rozliczenie za wykonywany przez Wykonawcę przedmiot Umowy dokonywane będą w systemie miesięcznym, w sposób określony poniżej:

a. z tytułu realizacji usług sprzątania o których mowa w § 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie sprzątane powierzchnie, przy czym cena ryczałtowa za 1 m²/ m-c wynosi:

I strefa zł brutto

II strefa zł brutto

III strefa zł brutto

IV strefa zł brutto

b. z tytułu realizacji usług pomocniczych przy pacjentach, o których mowa w § 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne ryczałtowe w wysokości

………………….. złotych brutto.

c. z tytułu realizacji usług transportowych, o których mowa w § 1 Zamawiający zapłaci

Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne ryczałtowe w wysokości …………………..

złotych brutto.

3. W kwocie określonej w § 4, ust. 1 zawierają się wszystkie koszty i wynagrodzenie związane z realizacją umowy i jej przedmiotem, w tym zabezpieczenie osób sprzątających w odpowiedni sprzęt i niezbędne środki dezynfekcyjne, myjące do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z normami PZH i BHP.

4. Wykonawca wystawi i doręczy Zamawiającemu dwie faktury VAT obejmujące miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy, gdzie pierwsza z faktur obejmować będzie wynagrodzenie o którym mowa w § 4 ust. 2a, natomiast druga faktura wynagrodzenie Wykonawcy o którym mowa w § 4 ust. 2b i 2c.

5. Rozliczenia za umowę dokonywane będą co miesiąc, na podstawie protokołów zawierających potwierdzenie wykonania usługi, w tym ilość sprzątanych metrów i ocenę jakości sprzątania i czynności pomocniczych.

6. Należność za wykonaną usługę płatna jest przelewem w terminie … dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za datę dokonania zapłaty uznaje się datę dokonania przelewu (obciążenia rachunku Zamawiającego).

7. Wykonawca wraz z pierwszą fakturą przedstawi:

a) wykaz osób wraz z oświadczeniem każdej z nich, że przez okres wykonywania czynności związanych z przedmiotem zamówienia była zatrudniona na podstawie umowy o pracę przez Wwykonawcę; Wykonawca zobowiązany jest informować o wszelkich zmianach obejmujących powyższe informacje w terminie do 7 dni od zaistnienia zdarzeń powodujących wystąpienie tych zmian,

b) oświadczenie każdej z tych osób, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu niezbędnym dla realizacji niniejszej umowy.

8. W przypadku uchybienia terminowi płatności przez Zamawiającego, Wykonawca może

naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie.

9. Faktury doręczane będą Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia zakończenia miesiąca kalendarzowego. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest przedłożenie – wraz z fakturą, wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji, o której mowa w umowie i SIWZ.

10. Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za prawidłowe wykonanie usługi.

§ 5

1. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wyrównawcze do Zamawiającego w przypadku realizacji, w okresie trwania umowy (określonego w § 13), jej przedmiotu w ilościach mniejszych niż wskazane szacunkowo w § 4 ust 1 umowy, pod warunkiem, że realizacja zamówienia nastąpi na poziomie co najmniej 85%. Powyższe nie stanowi również niewykonania bądź nienależytego wykonania zobowiązania przez Zamawiającego.

2. W przypadku niezrealizowania przedmiotu umowy w ilościach minimalnych określonych w ust. 1 roszczenie wyrównawcze przysługuje jedynie w wymiarze uzupełniającym minimalny limit wskazany w ust. 1 (tj. do poziomu 85%).

3. Roszczenie wyrównawcze nie przysługuje w wypadkach rozwiązania umowy, bądź odstąpienia od niej z winy Wykonawcy, odstąpienia od umowy przez Wykonawcę oraz w pozostałych wypadkach wskazanych w umowie i przepisach powszechnie

obowiązującego prawa. W takim wypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za wykonaną część umowy.

4. Warunek wskazany w ust. 1 nie ma również zastosowania w przypadku zaistnienia okoliczności, które mogą powstać po zawarciu umowy, a które mogą mieć wpływ na zakres jej realizowania, co w szczególności dotyczy zmian organizacyjnych związanych z umowami zawartymi z NFZ oraz zakresu świadczonych usług medycznych, zmniejszenia ilości pacjentów Zamawiającego, jak i zmian organizacyjnych PCM Sp. z o. o. mających wpływ na realizację umowy. W takim wypadku Wykonawcy również przysługuje jedynie wynagrodzenie za wykonaną część umowy.

§ 6

Wykonawca nie ma prawa dokonywać przelewu wierzytelności przysługującej mu z tytułu niniejszej umowy, ani dokonywania jakichkolwiek czynności prawnych przenoszących prawa wynikające z umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadkach przewidzianych ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej, zgoda taka musi spełniać warunki wskazane tą ustawą.

§ 7

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli jakości świadczonych usług przez Wykonawcę.

2. Zamawiający ma prawo weryfikować sposób i technologię realizacji przedmiotu umowy oraz wnioskować o ich modyfikację w każdym momencie trwania niniejszej umowy - w przypadku, gdy są one sprzeczne z zapisami umowy i załączników, bądź kiedy jest to podyktowane zmianą lub zachowaniem wymogów sanitarnych, epidemiologicznych, itp. Żądane przez Zamawiającego zmiany co do sposobu realizacji Umowy stają się wiążące dla Wykonawcy w terminie 5 dni roboczych od doręczenia Wykonawcy pisemnego żądania zmiany sposobu realizacji Umowy.

3. W wypadku uchybienia przez Wykonawcę żądaniu Zamawiającego, opisanemu w ust. 2 powyżej, zostanie to potraktowane jako nienależyte wykonywanie usługi przez Wykonawcę z takim skutkiem, że Zamawiającemu służyć będzie prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z postanowieniami § 8 Umowy. Powyższe stanowi również podstawę do odmowy wypłaty wynagrodzenia w tej części.

4. W ramach odpowiedzialności za wykonywanie usług, Wykonawca obciążany będzie kosztami poniesionych przez Zamawiającego mandatów, kar za nieprzestrzeganie przepisów sanitarno-epidemiologicznych, bhp, ppoż. nakładanych przez uprawnione służby, a będących wynikiem nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę.

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania wynikające z zawartych przez Wykonawcę umów z osobami trzecimi.

§ 8

1. Jakość wykonywanej usługi będzie codziennie kontrolowana przez Zamawiającego. Ewentualne drobne nieprawidłowości Wykonawca zobowiązany jest usuwać w czasie ….. godzin/y od zgłoszenia przez osoby reprezentujące Zamawiającego i niezwłocznie zgłaszać ten fakt osobie nadzorującej, w celu uzyskania akceptacji prawidłowości wykonanej poprawki.

2. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości, niezwłocznie po otrzymaniu zaleceń pokontrolnych, Wykonawca przystąpi do usuwania stwierdzonych nieprawidłowości. O wykonaniu zaleceń Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie celem ich zatwierdzenia.

3. W przypadku stwierdzenia wykonania usługi w sposób nieprawidłowy, Wykonawca zobowiązany będzie do doprowadzenia pomieszczeń do należytego stanu sanitarno- higienicznego, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

4. W przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, Zamawiający ma prawo - bez konieczności ponownego wezwania Wykonawcy, zlecenia zastępczego wykonanie usługi innemu podmiotowi, na koszt Wykonawcy. Wykonawca zrzeka się w tym zakresie do kwestionowania wynagrodzenia wykonawcy zastępczego i zobowiązuje się pokryć różnicę pomiędzy wynagrodzeniem wynikającym z niniejszej umowy, a wynagrodzeniem Wykonawcy zastępczego.

5. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne:

a. za każde stwierdzone przez Zamawiającego zaniechanie czynności mycia lub dezynfekcji w sytuacji wystąpienia potencjalnego zagrożenia skażenia biologicznego (np. rozlana krew lub inne wydzieliny lub wydaliny organizmu ludzkiego, itd.) w ciągu

15 min od zgłoszenia pracownikowi Wykonawcy – 350,00 zł brutto za każde

zaniechanie,

b. za każde stwierdzone przez Zamawiającego nie usunięcie nieprawidłowości związanej z wykonywaniem usługi odnotowanej w „Książce Kontroli” lub zgłoszonej koordynatorowi, – w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie - wysokości 350,00 zł brutto za każdą nieprawidłowość,

c. za każdorazowe stwierdzone przez Zamawiającego nieprzestrzeganie procedur wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia – w wysokości 350,00 zł brutto za każde stwierdzone naruszenie,

d. za każdą stwierdzoną przez Zamawiającego nieobecność pracownika w miejscu, gdzie taka obowiązkowa obecność wynika z postanowień umowy – w wysokości 350,00 zł brutto za każdą nieobecność,

e. za każde stwierdzone przez Zamawiającego dopuszczenie do wykonywania usługi pracownika nie posiadającego właściwych kwalifikacji, aktualnych badań, szczepień, zaświadczeń – w wysokości 350,00 zł brutto za każdego pracownika,

f. za każde stwierdzone przez Zamawiającego zastosowanie niewłaściwego środka (np. nie zaakceptowanego przez Pielęgniarkę epidemiologiczną, w złym stężeniu, niewłaściwie dobranego do zagrożenia) – w wysokości 350,00 zł brutto za każdy przypadek zastosowania niewłaściwego środka,

g. za wykonywanie umowy przy użyciu niewłaściwego sprzętu – w wysokości 350,00 zł

brutto za każde stwierdzone uchybienie,

h. w przypadku negatywnej oceny stanu sanitarno-higienicznego (poniżej 5% ogólnej sumy punktów w protokole kontroli dla każdego obszaru) lub nie przestrzeganie procedur i przepisów ogólnych dokonaną przez kontrolę wewnętrzną – w wysokości 350,00 zł brutto za każdą złą ocenę lub nieprzestrzeganą procedurę,

i. za złą ocenę stanu sanitarno-higienicznego lub nie przestrzeganie procedur i przepisów ogólnych dokonaną przez kontrolę zewnętrzną – w wysokości 1.000,00 zł brutto za każdą złą ocenę,

j. za nie doprowadzenie pomieszczeń do należytego stanu sanitarno-higienicznego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie – w wysokości 1.000,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia,

k. za narażanie epidemiologiczne, przez co należy rozumieć np. nierespektowanie stężeń preparatów dezynfekcyjnych, stosowanie nieodpowiednich kolorów ściereczek, niewykonanie dezynfekcji w izolatce/sali izolacji, stwierdzone podczas

kontroli 2.000,00 zł brutto za każde nieprawidłowo zdekontaminowane pomieszczenie np. sala chorych, łazienka,

l. za nieprzestrzeganie terminu, o którym mowa w pkt. 1 - 200,00 zł brutto za każdy przypadek,

m. za brak mydła, ręczników papierowych lub papieru toaletowego 10,00 brutto zł za

każdy dzień braku w pojedynczym dozowniku,

n. za każde inne, nie wymienione wyżej stwierdzone przez Zamawiającego naruszenie przez Wykonawcę obowiązków opisanych w umowie lub w Załączniku nr 1 do SIWZ w wysokości 350,00 zł brutto za każde naruszenie obowiązków,

o. za odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od niniejszej umowy, bądź jej rozwiązanie z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy, bądź jej rozwiązania przez Wykonawcę, a także w wypadku, o którym mowa w § 14 ust. 3 - 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 pkt 1,

6. Kary wymienione w ustępie poprzednim nie wyłączają się wzajemnie. Zamawiający obowiązany jest wskazać każdorazowo konkretną podstawę naliczenia kary.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy nastąpi na skutek okoliczności, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi.

8. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 10 dni od daty otrzymania w/w dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Zamawiający ma prawo potrącić należne kary umowne z należności wobec Wykonawcy, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy.

9. Naliczenie przez Zamawiającego bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go ze zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. W szczególności Wykonawca odpowiada za kary nałożone przez zewnętrzne organy kontrolujące np. PPIS, i zobowiązany jest obowiązany zwrócić Zamawiającemu równowartość nałożonych kar, jeśli pozostają one w związku z działalnością Wykonawcy, a kara umowna przewidziana za tego typu naruszenie, nie pokrywa tej kwoty.

11. W przypadku utraty gwarancji na sprzęt i aparaturę medyczną, znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego, ze względu na nieprzestrzeganie zaleceń producenta, dotyczących dezynfekcji i mycia tego sprzętu i aparatury, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów napraw objętych utraconą gwarancją, w okresie jej obowiązywania.

§ 9

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi.

§ 10

1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w Pabianickim Centrum Medycznym Sp. z o. o. w Pabianicach funkcjonuje System Zarządzania Jakością zgodny z normą ISO 9001:2015 oraz Wymaganiami Standardów Akredytacyjnych. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z System Zarządzania Jakością obowiązującym u Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad i wytycznych wynikających z wdrożonego Systemu Zarządzania Jakością i wprowadzenia go do swoich czynności realizacji Umowy.

§ 11

Zamawiający zabezpiecza we własnym zakresie i na własny koszt odpady powstałe w wyniku wykonywania niniejszej umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, z uwzględnieniem zapisów odnośnie opakowań po środkach czystości i dezynfekcyjnych.

§ 12

1. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w wypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie w wymiarze przekraczającym dwa pełne okresy płatności pod warunkiem uprzedniego wezwania do uregulowania zaległości z wyznaczeniem na ten cel terminu 14 dni i po bezskutecznym upływie tego terminu.

2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, z winy Wykonawcy, w przypadku niewykonania albo nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, jak również w przypadku niespełniania wymogów przewidzianych niniejszą umową, jeśli uchybienia nie zostaną usunięte w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ustępów poniższych.

3. W przypadku powtarzających się przypadków nienależytego wykonywania umowy, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, z winy Wykonawcy, bez konieczności uprzedniego wzywania do usunięcia uchybień. Uprawnienie to przysługuje w sytuacji wystąpienia – w danym okresie rozliczeniowym 3 i więcej przypadków nienależytego wykonania umowy.

4. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę, jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub wszczęta zostanie procedura likwidacji względem Wykonawcy,

5. Niezależnie od postanowień paragrafów poprzedzających, w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w tym w przypadku rozwiązania lub ograniczenia umowy zawartej przez Zamawiającego z NFZ, stanowiącej podstawę zawarcia niniejszej umowy, bądź wystąpienia zmian organizacyjnych u Zamawiającego mogących mieć wpływ na realizację umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części przedmiotu umowy.

6. Niezależnie od powyższego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy

na zasadach określonych w przepisach kodeksu cywilnego.

7. Wypowiedzenie bądź odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia ze skutkiem na dzień dotarcia tego oświadczenia do drugiej strony z takim skutkiem, że mogła się ona zapoznać z jego treścią.

§ 13

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dn. ............... do dn. ..............., z zastrzeżeniem, iż w przypadku całkowitego wykorzystania środków przeznaczonych na realizację zamówienia (wymienionych w § 4 ust. 1 umowy) w terminie wcześniejszym niż określony powyżej, ulega ona rozwiązaniu z chwilą zaistnienia któregokolwiek z tych zdarzeń.

2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień określonych w par. 67 ust

1 pkt 6 ustawy Pzp.

§ 14

1. Wykonawca obowiązany jest zawrzeć na własny koszt i przedstawić Zamawiającemu umowę ubezpieczenia, ustanawiającą ochronę ubezpieczeniową w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej Wykonawcy z tytułu wszelkich szkód, jakie mogą zostać wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z realizacją przedmiotu Umowy.

2. Odnośnie ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, Strony ustalają, iż:

a. suma gwarancyjna ubezpieczenia OC nie może być niższa niż 2 000 000,00 zł;

b. ochrona ubezpieczeniowa winna rozpoczynać się nie później niż w dniu zawarcia

Umowy i trwać nieprzerwanie do czasu zakończenia trwania niniejszej Umowy;

c. do umowy ubezpieczenia stosować się będzie prawo polskie;

3. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, przynajmniej na 2 dni przed zawarciem Umowy polisę ubezpieczeniową potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia w wymaganym zakresie oraz ogólne warunki ubezpieczenia, na podstawie których zawarto tę umowę. Brak przedstawienia opłaconej polisy ubezpieczeniowej uprawnia Zamawiającego do odmowy zawarcia Umowy z Wykonawcą z winy Wykonawcy.

4. Zmiany warunków ubezpieczenia wymagają uzyskania uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego.

§ 14a

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3%

łącznego wynagrodzenia umownego brutto, tj. ........................... zł (słownie:

..........................................................) w następujących formach:

..............................................................

2. Strony postanawiają, że 100 % wniesionego zabezpieczenia stanowi zabezpieczenie zgodnego z umową wykonania usług, w tym roszczeń z tytułu kar umownych i innych roszczeń z tytułu niewykonania oraz nienależytego wykonania umowy.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1 – pomniejszone o ewentualne potrącenia, zostanie zwrócone lub zwolnione w terminie 30 dni od daty zakończenia umowy. Kwota zabezpieczenia wniesiona w pieniądzu zostanie wpłacona przez Zamawiającego na wydzielone, oprocentowane konto bankowe w banku obsługującym Zamawiającego i zwrócona zgodnie z ustaleniami pkt. 3 po potrąceniu kosztów prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

4. Strony postanawiają, iż w przypadku, jeżeli Wykonawca nie wykona swoich obowiązków należytego wykonania umowy, a obowiązki te wykona zastępczo Zamawiający przeznaczając na ten cel wniesione zabezpieczenie, to będzie on miał prawo wykorzystać na ten cel także odsetki wynikające z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku.

§ 15

1. Zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają możliwość – poza innymi przypadkami wskazanymi w umowie, zmiany umowy w zakresie:

• zmiany oznaczenia podmiotów umowy

• urzędowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym cena netto pozostanie bez zmian; zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego

stawkę. Wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w umowie (aneksie) wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

• zmiany terminu obowiązywania umowy, w tym przedłużenia terminu obowiązywania umowy, gdy niewykorzystane zostaną środki przeznaczone na jej realizację, o których mowa w § 4, ust. 1 umowy - o okres kolejnych 12 miesięcy licząc od dnia upływu terminu, o którym mowa w § 13 umowy, przy czym umowa obowiązuje wówczas do momentu wykorzystania tych środków; w przypadku wykorzystania środków przed upływem przedłużonego terminu obowiązywania umowy, bądź zrealizowania całości umowy przed upływem tego terminu, ulega ona rozwiązaniu z chwilą zaistnienia któregokolwiek z tych zdarzeń,

• o którym mowa w art. 142 ust. 5 ustawy PZP i na warunkach wskazanych poniżej,

• postanowień umowy o charakterze nieistotnym

2. Niniejsza umowa ulegnie zmianie w zakresie należnego wykonawcy wynagrodzenia również w przypadku zmiany:

• wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002

r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,.

• zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub

wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

• zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

3. Każda ze stron umowy, w przypadku zaistnienia zdarzeń o jakich mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp w terminie 3 miesięcy od dnia opublikowana przepisów będących podstawą zmiany, może zwrócić się do drugiej strony z pisemnym wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji dotyczących zawarcia porozumienia w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Powyższe nie dotyczy przypadków, o których mowa w ust. 2 tiret drugie (zmiana stawki podatku VAT).

4. Przez odpowiednią zmianę wynagrodzenia, o której mowa w ust. 3, należy rozumieć:

a) sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia dotychczasowej kwoty minimalnego wynagrodzenia, przysługującego odpowiednio osobom biorącym udział w realizacji części pozostałej do wykonania umowy w sprawie zamówienia,

b) sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia dotychczasowej kwoty minimalnej stawki godzinowej wynagrodzenia, przysługującego odpowiednio osobom biorącym udział w realizacji części pozostałej do wykonania umowy w sprawie zamówienia,

c) sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej Wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez Wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne przysługującego odpowiednio biorącym udział w realizacji części zamówienia pozostałej do wykonania, przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia neto tych osób.

5. Zmiana wynagrodzenia wykonawcy o jakiej mowa w ustępie 2 - 4 niniejszego paragrafu dokonuje się w zakresie wynagrodzenia należnego wykonawcy, poczynając od dnia ustalonego w porozumieniu. Powyższe nie dotyczy przypadków, o których mowa w ust. 2

tiret drugie (zmiana stawki podatku VAT). Podstawą do podjęcia rozmów w zakresie

zawarcia porozumienia jest zmiana przepisów regulujących

a) wysokość kwoty minimalnego wynagrodzenia,

b) wysokość kwoty minimalnej stawki godzinowej wynagrodzenia,

c) zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym,

d) wysokość stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ustępie 5 niniejszego paragrafu Wykonawca przedstawia:

a) zamawiającemu kalkulację wzrostu kosztów wyliczenia odpowiedniej zmiany

wynagrodzenia,

b) na wniosek zamawiającego, na potwierdzenie kalkulacji o której mowa w niniejszym punkcie lit. „a”, aktualne umowy o pracę lub umowy cywilnoprawne zawarte z osobami biorącymi udział w realizacji zamówienia,

c) na wniosek zamawiającego skierowany nie wcześniej niż w terminie 30 dni od daty wejścia w życie przepisów będących podstawą wprowadzenia zmiany o jakiej mowa w niniejszym punkcie lit. „a”, odpowiednio umowy o pracę/ aneksy do umowy o pracę bądź umowy cywilnoprawne/ aneksy do umów cywilnoprawnych - potwierdzające odpowiednią zmianę wynagrodzenia.

7. Nie zawarcie w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 3, porozumienia w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, uprawnia każdą ze stron do rozwiązania umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia.

8. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia należy złożyć w terminie nie później niż w ciągu 30 dni od dnia zakończenia negocjacji. Przez zakończenie negocjacji strony rozumieją nie osiągnięcie przez strony porozumienia w zakresie przedmiotu negocjacji w maksymalnym terminie 30 dni od daty wpłynięcia wniosku, o którym mowa w ustępie 3, do drugiej strony. Do wzajemnych rozliczeń stron stosuje się odpowiednio zapis § 12, ust. 5 umowy.

§ 16

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany

– chyba, że umowa stanowi inaczej i będą dopuszczalne w granicach unormowania

artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają zapisy SIWZ, przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy PZP i innych obowiązujących regulacji.

3. Strony oświadczają, iż w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy zachowują pełną moc i skuteczność. Postanowienia Umowy nieważne lub nieskuteczne, zgodnie z powyższym, zostaną zastąpione, na mocy Umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron. Jeżeli okaże się, że Xxxxx zostanie uznana za nieważną bądź nieskuteczną w zakresie uniemożliwiającym jej dalsze kontynuowanie, wówczas Xxxxxx zawrą porozumienie w przedmiocie rozliczenia realizacji umowy.

4. Strony gwarantują, że dane osobowe do których będą miały dostęp lub które zostaną im przesłane będą chronione według przepisów zawartych w Rozporządzeniu na temat Ochrony Danych (Rozporządzenie UE 2016/679) oraz w oparciu o ustawę z dnia 10 maja 2018 r. – o ochronie danych osobowych. Strony zobowiązują się nie udostępniać powierzonych im danych osobowych poza przypadkami, które są jasno przewidziane umową lub wynikają z przepisów prawa.

5. Wszelkie pisma przewidziane umową uważa się za skutecznie doręczone (z

zastrzeżeniami w niej zawartymi), jeżeli zostały przesłane za zwrotnym potwierdzeniem

przez drugą Stronę odbioru, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub innego

potwierdzonego doręczenia.

6. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do powiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie swojego adresu. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu doręczenie dokonane na ostatnio wskazany adres będą uważane za skuteczne.

7. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania umowy, podejmą w dobrej wierze rokowania w celu polubownego rozstrzygnięcia takiego sporu. Jeżeli rokowania, o których mowa powyżej nie doprowadzą do polubownego rozwiązania sporu w terminie 7 dni od pisemnego wezwania do wszczęcia rokowań, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla Zamawiającego. Niniejszy zapis nie jest zapisem na sąd polubowny w rozumieniu obowiązujących przepisów.

8. Xxxxxxx w umowie jest mowa o „dniu roboczym”, należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, chyba że umowa stanowi inaczej.

9. Na potrzeby realizacji zamówienia przyjmuje się następującą kolejność pierwszeństwa obowiązywania postanowień dla celów interpretacyjnych:

a. Akt Umowy,

b. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,

c. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.

10. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach po jednym

egzemplarzu dla każdej ze stron.

……………………………… …………………………….

Wykonawca Zamawiający

Załącznik nr 1 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. WYMAGANIA OGÓLNE

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi specjalistycznego sprzątania i dezynfekcji, segregacji i transportu surowców wtórnych, odpadów medycznych i komunalnych do miejsca ich składowania, transportu wewnętrznego i usług pomocniczych dla Pabianickiego Centrum Medycznego Sp. z o.o.

2. Na zamówienie składają się dwa obszary działania Zamawiającego:

A - powierzchnia część medyczna ok. - 70%

B - powierzchnia część niemedyczna ok. - 30%

Ogółem powierzchnia ok. - 22 533,90 m2

Zestawienie powierzchni stanowią załączniki nr 1.1 do SIWZ.

3. Przedmiot zamówienia, polegający na kompleksowym sprzątaniu, utrzymaniu czystości i dezynfekcji w komórkach organizacyjnych Zamawiającego, realizowany będzie przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami określonymi poniżej.

4. Utrzymanie czystości w Pabianickim Centrum Medycznym Sp. z o.o. polega na:

- całodobowym utrzymaniu czystości w obiekcie według określonych stref (załącznik 1.2 SIWZ), a przede wszystkim na szybkim i sprawnym usuwaniu wszelkich zanieczyszczeń i substancji mogących sprzyjać rozwojowi i namnażaniu drobnoustrojów patogennych

5. Wykonawca realizował będzie przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami norm sanitarno- higienicznych, na własny koszt, przy udziale osób posiadających orzeczenie lekarskie z badania przeprowadzonego do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz przy użyciu własnych urządzeń, materiałów i środków chemicznych posiadających właściwe atesty. Sposób wykonywania usługi, jak również zastosowane w związku z nim technologie i rozwiązania organizacyjne, muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisów obowiązujących podmioty lecznicze. Dobór środków chemicznych musi być zgodny z wymaganiami producentów materiałów (np.: wykładzin, laminatów, powierzchni marmurowych, itp.) będących przedmiotem usługi, a nadto zaakceptowany przez przedstawiciela Zamawiającego.

6. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przejmie na zasadzie art. 23¹ k.p. pracowników Zamawiającego zatrudnionych na umowę o pracę zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 1.9 do SIWZ.

7. Zamawiający wymaga, aby świadczona przez Wykonawcę usługa była zgodna z systemem zarządzania jakością ISO 9001, oraz wymaganiami akredytacyjnymi Ministerstwa Zdrowia.

8. Wykonawca zapewni w czasie wykonywania usługi – w budynkach objętych umową - należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek nieprawidłowych działań osób podejmujących czynności przy realizacji usługi w imieniu Wykonawcy

9. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym. Zmiana procedur Zamawiającego lub wdrożenie nowych (spowodowane np. sytuacją epidemiologiczną) obliguje Wykonawcę do dostosowania się do aktualizacji.

10. Przejęcie usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia odbędzie się w obiektach czynnych. Przy przekazaniu obowiązków będzie zachowana ciągłość pracy szpitala.

Zamawiający dopuszcza w trakcie realizacji usługi możliwość zmiany w zakresie powierzchni podlegającej usłudze. Zmiana może wynikać np. z prowadzonych przez Zamawiającego remontów.

11. Wykonawca będzie prowadził stały i szczegółowy monitoring czynności wykonywanych w ramach świadczonej usługi. Nie później niż do chwili rozpoczęcia świadczenia usługi, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonywania usługi z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne szpitala z określeniem czasu wykonywania czynności.

12. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, Zamawiający może odpłatnie udostępnić na podstawie odrębnej umowy, pomieszczenia z przeznaczeniem dla celów koniecznych do zrealizowania umowy.

13. Wykonawca, w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia zabezpieczy niezbędną ilość osób, zapewniając właściwą organizację pracy, stosownie do potrzeb Zamawiającego.

14. Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać:

a) Zunifikowaną, ujednoliconą, w ilości trzech kompletów odzież roboczą (Zamawiający wymaga, aby odzież ta zawierała logo firmy Wykonawcy), a także obuwie na zmianę (dopuszczone do stosowania w placówkach medycznych). Odzież musi być czysta i estetyczna. Rękaw maksymalnie do przedramienia. Zamawiający nie dopuszcza odzieży typu podkoszulek.

b) Identyfikatory imienne, zgodnie z wytycznymi określonymi przez ustawę o działalności leczniczej waz z mocowaniem do odzieży

15. Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi zobowiązany będzie do:

a) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem usługi na terenie Szpitala, a w szczególności tych, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę,

b) poszanowania godności pacjentów,

c) zwrotu właściwemu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich

przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach szpitalnych,

d) przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu.

e) stosowania środków ochrony osobistej podczas świadczenia usługi

f) poszanowania mienia Zamawiającego

16. Minimalna obsada w poszczególnych komórkach organizacyjnych szpitala i poradni -

załącznik nr 1.6

17. Wykonawca zapewni możliwość komunikowania się telefonicznego (podany do ogólnej wiadomości jeden numer telefonu komórkowego) z brygadzistami oraz pracownikami zmiany nocnej podczas realizacji usługi. Jednocześnie zastrzega sobie prawo do całodobowego (we wszystkie dni tygodnia) możliwości telefonicznego kontaktu z pracownikami koordynującymi i nadzorującymi pracę pracowników.

18. Wykonawca będzie przekazywać do 5-go dnia miesiąca (za zakończony miesiąc) drogą

elektroniczną (mogą to być skany dokumentów) dane dotyczące:

a) przeprowadzonych szkoleń pracowników (lista z podpisami osób przeszkolonych, kwalifikacja pracownika, temat szkolenia, konspekt ze szkolenia, osoba realizująca szkolenie)

b) przeprowadzonych kontroli realizacji usługi wraz z podjętymi działaniami naprawczymi (jeśli takowe zostały podjęte)

c) zużycie środków do realizacji usługi (preparatów do dezynfekcji, mycia, worków, ściereczek, nakładek na mopy itp.)

d) potwierdzenie realizacji usługi w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego

19. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zmianie osób koordynujących realizację usługi (brygadzistów/kierowników)

20. Zamawiający wymaga, aby osoba mająca nadzór nad pracownikami sprzątającymi (koordynator/kierownik/brygadzista) posiadała wiedzę i odpowiednie przeszkolenie w zakresie zleconej działalności tj.:

a) Minimum 2 lata pracy na stanowisku osoby nadzorującej pracę ekipy utrzymującej czystość, zalecane jest doświadczenie w realizowaniu usługi w jednostce świadczącej usługi medyczne

b) kursy/szkolenia w zakresie profesjonalnego utrzymania czystości w placówkach leczniczych dotyczące x.xx. prawidłowej dezynfekcji, higieny rąk, zapobiegania zakażeniom szpitalnym.

c) Była upoważniona przez Wykonawcę do przyjmowania uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego oraz do samodzielnego podejmowania decyzji związanych z bieżącym funkcjonowaniem obiektu.

d) Zamawiający wymaga aby koordynatorzy/brygadziści byli obecni na stałe w dni powszednie od godz. 7.00 do 15.00 oraz jedna osoba do 19.00 W pozostałym czasie Zamawiający wymaga wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za stan czystości w szpitalu.

21. Kompleksowe utrzymanie higieny obejmuje:

a) sprzątanie bieżące,

b) dezynfekcję,

c) sprzątanie generalne,

d) dezynfekcję końcową,

e) sprzątanie kuchenek oddziałowych

f) obsługę magazynów bielizny szpitalnej

g) obsługę magazynów odpadów medycznych i miejsc składowania odpadów

komunalnych

22. Wykonując wyżej wymienione czynności należy przestrzegać zasad sanitarno –

higienicznych obowiązujących dla placówek leczniczych z uwzględnieniem pracy metodą

„jednego kontaktu” (mopa i ściereczki).

23. Bieżące sprzątanie i utrzymanie czystości powinno być przeprowadzane na mokro stosując

technikę „ósemkową”.

24. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania znaków ostrzegających o śliskiej nawierzchni każdorazowo podczas mycia, czyszczenia i innych zabiegów doprowadzających do powstania śliskiej nawierzchni. Znaki należy umieszczać w ilości gwarantującej ich widoczność z wszystkich możliwych dojść do obszaru poddawanego w/w zabiegom.

25. Stosowane do bieżącego utrzymania czystości wyposażenie musi być wydzielone, oznakowane i przyporządkowane do danej komórki organizacyjnej Zamawiającego (np.: wózki serwisowe, wiadra, ścierki, ściereczki, mopy, itp.).

26. Wykonawca zapewni nadzór nad swoimi pracownikami, zobowiązując się do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów, regulaminów, przepisów i zasad BHP, przeciwpożarowych, sanitarno-epidemiologicznych wynikających z obowiązującego prawa oraz wewnętrznych procedur, regulaminów i instrukcji niezbędnych do prawidłowego realizowania umowy a obowiązujących na terenie Pabianickiego Centrum Medycznego Sp. z o.o.

27. Wykonawca realizował będzie przedmiot zamówienia za pomocą urządzeń i wyposażenia oraz środków czyszczących, środków higienicznych i środków do dezynfekcji (zgodnych z normami EN) dopuszczonych do użytkowania w obiektach służby zdrowia.

28. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, w cenie usługi:

a) środki czystości, środki dezynfekcyjne, mydło higieniczne, mydło medyczne i preparaty do dezynfekcji rąk (zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego procedurami) niezbędne do realizacji usługi – załączniki 1.4 i 1.5

b) Kompleksowe systemy dozowania i mieszania płynów myjących i dezynfekujących, które zamontowane zostaną w oddziałach szpitalnych

c) worki na odpady, naklejki wg wzoru (treść zostanie podana Wykonawcy przed podpisaniem umowy) oraz opaski samo-zaciskające;

d) dodatkowe dezynfekcje spowodowane nie przestrzeganiem procedur sprzątania

e) środki ochrony osobistej pracowników Wykonawcy

f) uzupełnianie ww. środków, worków itp. w miarę ich zużywania, bez konieczności interwencji Zamawiającego.

g) Dozowniki na mydło, ręczniki, papier toaletowy i inne (dotyczy sytuacji, kiedy niezbędne jest uzupełnienie w przypadku braków bądź wymiana istniejącej infrastruktury m.in.z tytułu uszkodzenia, zniszczenia). Sprzęt należy przedstawić do akceptacji Zamawiającemu

h) W czasie obowiązywania umowy na świadczenie usługi, Wykonawca będzie dysponował i zapewni na wyłączność w budynkach Zamawiającego sprawne urządzenia niezbędne do wykonywania usługi, w następujących rodzajach i ilościach (jako minimum):

i.a) maszyna czyszcząca z automatyczną szczotką, zasilana bateryjnie, czas pracy na jednorazowym ładowaniu minimum 1 (jedna) godzina, wydajność minimum 1 000 m²/h – minimum 1 (jedna) sztuka;

i.b) maszyna jednotarczowa, wysokoobrotowa (polerka), obroty szczotek ok. 1 500

obrotów/min (+/- 10% obrotów) – minimum 2 (dwie) sztuki;

i.c) maszyna szorująca, jednotarczowa, przeznaczona do czyszczenia powierzchni wodoodpornych oraz prac gruntownych, obroty szczotek minimum 150 obrotów/min – minimum 1 (jedna) sztuka;

i.d) odkurzacz przemysłowy na kurz i wodę (do zbierania na sucho i mokro) –

minimum 2 (dwie) sztuki;

i.e) parownica do czyszczenia powierzchni z systemem automatycznego odkamieniania, z dyszami do małych i trudnodostępnych miejsc – minimum 2 (dwie) sztuki.

i.f) urządzenie do dekontaminacji pomieszczeń metodą zamgławiania (proces dezynfekcji prowadzony jednoetapowo) – 1 sztuka wraz z preparatami (preparat na bazie nadtlenku wodoru lub kwasu nadoctowego) Proces prowadzony zgodnie z normą NFT 72 – 281 z listopada 2014 roku;

27. Wykonawca ma możliwość przejęcia od Zamawiającego część składników majątkowych, w formie dzierżawy za miesięczną odpłatnością w 4 000,00 zł / cztery tysiące zł / netto + podatek VAT. Warunki dzierżawy określone będą odrębną umową. Szczegółowy wykaz sprzętu stanowi załącznik nr 1.7 do SIWZ.

28. Zamawiający ma prawo do kontroli:

a) stanu sanitarno – higienicznego wszystkich komórek szpitala,

b) prawidłowości postępowania i przestrzegania zaleceń epidemiologicznych i higienicznych.

c) stanu czystości mikrobiologicznej wszystkich komórek organizacyjnych.

d) realizacji wymogów zawartych w SIWZ

29. Zamawiający ma prawo do kontrolnych badań mikrobiologicznych.

30. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowych wyników ww. badań

Wykonawca jest zobowiązany:

a) pokryć koszty przedmiotowych badań,

b) opłacić koszty kontroli podmiotów uprawnionych, jeżeli stwierdzone uchybienia leżą

po stronie Wykonawcy.

c) doprowadzić dany obszar do należytego stanu (bez naliczania kosztów dodatkowej usługi)

31. Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić dobór środków dezynfekcyjnych i myjących z Sekcja ds.Kontroli Zakażeń Szpitalnych Zamawiającego (w oparciu o wymagania zawarte w SIWZ).

32. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić w sposób rzetelny rozchód ww. preparatów oraz środków oraz przedstawić ich rozchodu z podziałem na oddziały do 5 dnia miesiąca pielęgniarce epidemiologicznej. Okresowo (przynajmniej raz na pół roku) należy przeprowadzić kontrolę wewnętrzną w zakresie zużycia wydawanych środków w przeliczeniu na metry/procedury.

33. Opakowania po środkach czystości i preparatach do dezynfekcji Wykonawca utylizuje we

własnym zakresie (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).

34. Przy wykonywaniu prac, Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania podziału Szpitala na strefy czystości I, II, III, IV, zgodnie z załącznikiem 1.2. W oddziałach szpitalnych pracować będzie stały zespół personelu, przydzielony na dany dyżur do jednego Oddziału. W przypadku konieczności przeniesienia pracownika między oddziałami osoba w tzw.

„zastępstwie” musi znać specyfikę pracy i zakres obowiązków na tymczasowym stanowisku

pracy. O zastępstwie należy poinformować pielęgniarkę oddziałową.

35. Pomieszczenia biurowe powinny być sprzątane przy użyciu środków profesjonalnych do utrzymania czystości w tych pomieszczeniach oraz w sposób nie zakłócający pracę pracowników.

36. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zespołem Kontroli Zakażeń Szpitalnych, Naczelną Pielęgniarką, pielęgniarkami oddziałowymi oraz i kierownikiem Działu Eksploatacji celem przekazania uwag dotyczących wykonania zamówienia. Spotkania stron winny odbywać się cyklicznie, minimum dwa razy w miesiącu.

37. Podstawą do bieżącej weryfikacji powierzonych czynności jest Książka kontroli. Książka ta znajduje się u Zamawiającego.

38. Jakość wykonywanych czynności będzie podlegała comiesięcznej ocenie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (Protokół potwierdzenia realizacji usług). W sytuacjach zagrożenia epidemicznego Wykonawca zapewnia bezzwłoczny dostęp do magazynu wszystkich stosowanych w Pabianickim Centrum Medycznym Sp. z o.o. preparatów do dezynfekcji – zgodnie z zaleceniami pielęgniarki epidemiologicznej.

39. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego, tj. do 2 dni roboczych, wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym.

40. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć pracowników w środki czystości i środki

dezynfekcyjne w ilości niezbędnej do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.

41. Sporządzanie miesięcznych harmonogramów pracy – tzw. ”częstotliwości specjalnych” odrębnie dla każdej medycznej komórki organizacyjnej i przedłożenie ich pielęgniarce

epidemiologicznej do 25 dnia miesiąca poprzedzającego. Raz na kwartał plan realizacji polimeryzacji podłóg.

42. Wykonawca przedstawi Pielęgniarce Naczelnej do 25 dnia miesiąca poprzedzającego grafik z podziałem na Oddziały i komórki organizacyjne, a ponadto codziennie będzie sporządzać i przedkładać Pielęgniarce Naczelnej wykaz pracowników na dany dzień z podziałem na oddziały i komórki organizacyjne. W obu dokumentach obowiązuje wyszczególnienie osób sprzątających. Wykaz osób dotyczy tylko tych dni, w których nastąpi zmiana obsady w stosunku do założonej.

43. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności sprzątania bez utrudniania funkcjonowania danego pomieszczenia w szczególności wykonywanie czynności sprzątania nie będzie się odbywało w trakcie zabiegów, badań lekarskich, spowiedzi oraz spożywania posiłków przez pacjentów.

44. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania Praw Pacjenta a także do zachowania tajemnicy służbowej. Jest on odpowiedzialny za szkodę wyrządzoną poprzez ujawnienie powyższych informacji.

45. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej ilości pracowników w celu zagwarantowania wywiązania się z obowiązków nałożonych niniejszą umową – minimalna ilość pracowników stanowi załącznik nr 1.6

II. WYMAGANIA W ZAKRESIE ŚRODKÓW DEZYNFEKCYJNYCH

1. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu wykaz środków dezynfekcyjnych, które będą stosowane w ramach wykonywanych usług sprzątania na dzień podpisania umowy.

2. Wykaz musi być zaakceptowany przez Pielęgniarkę Epidemiologiczną Zamawiającego.

3. Opis preparatów w załączniku nr 1.5

4. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO ZMIANY PREPARATÓW DO

DEZYNFEKCJI w trakcie obowiązywania umowy.

III. SZCZEGÓŁOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Sprzątanie i dezynfekcja w strefach wyznaczonych zgodnie z załącznikiem 1.2 w tym: sal chorych, dyżurek, pokoi dziennego pobytu, pomieszczeń gospodarczych, przyległych do oddziału klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, wind, wyjść ewakuacyjnych, archiwum, pomieszczeń administracyjnych. W przypadku powierzchni oraz pomieszczeń obszarów nie wymienionych w Planie Higieny Pabianickiego Centrum Medycznego Sp. z o.o. należy stosować zasady mycia i dezynfekcji odpowiadające wymaganiom poszczególnych stref (po konsultacji z pielęgniarką epidemiologiczną).

2. Mycie i dezynfekcja łóżek, w tym tzw. dostawek (według obowiązujących procedur), szafek przyłóżkowych, szaf, krzeseł, okien, żaluzji i rolet, parapetów, podłóg, drzwi, klamek, ścian, powierzchni oszklonych, armatury sanitarnej, osłon elektrycznych, grzejników, sprzętu pomocniczego, półek, kubłów, aparatów telefonicznych, zgodnie z planami higieny; rozmrażanie, mycie i dezynfekcja lodówek – zgodnie z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego

3. Prowadzenie harmonogramu czynności porządkowych w tym dla obszarów izolacji pacjenta

– pisemne potwierdzenie dezynfekcji w pomieszczeniu izolacyjnym; po zakończeniu izolacji dokument należy przekazać pielęgniarce oddziałowej.

4. Codzienne przygotowywanie roztworów roboczych używanych w procesie sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń.

5. Zabezpieczanie co najmniej dwa razy do roku podłóg, x.xx. nawierzchnie wykładzinowe – polimerami, nawierzchnie marmurowe preparatami dopuszczonymi do tego rodzaju powierzchni.

6. Wynoszenie, mycie i dezynfekcja pojemników z wydalinami i wydzielinami, w tym ssaki. Zamawiający przeszkoli pracowników Wykonawcy z obsługi posiadanych urządzeń.

7. Utrzymanie w stałej czystości, brudowników, toalet, łazienek, składzików porządkowych, pomieszczeń pro-morte i pomieszczenia post-mortem

8. Przestrzeganie zasad segregacji odpadów szpitalnych zgodnie z rozporządzeniem ministra.

9. Przygotowanie odpadów do transportu – zgodnie z procedurami obowiązującymi u

Zamawiającego

10. Xxxxx xxxxx, żaluzji, rolet.

11. Zdejmowanie i zakładanie zasłon/rolet.

12. Zdejmowanie i mycie kloszy.

13. Utrzymanie w czystości wykładzin dywanowych, wycieraczek.

14. Pomoc pielęgniarce podczas wykonywania czynności pielęgnacyjnych przy pacjencie – toaleta poranna, wieczorna i w razie potrzeby. Pomoc w myciu chorych zanieczyszczonych. Pomoc w zmianie pieluchomajtek.

15. Pomoc pielęgniarce lub opiekunowi medycznemu podczas zmiany bielizny pościelowej i osobistej u pacjentów leżących.

16. Pomoc pielęgniarce lub opiekunowi medycznemu w zmianie pozycji ułożeniowej pacjentów obłożnie chorych, według potrzeby

17. Pomoc pielęgniarce lub opiekunowi medycznemu w wykonywaniu toalety pośmiertnej.

18. Pomoc pielęgniarce lub opiekunowi medycznemu w przekładaniu pacjenta z/na łóżko, wózek, itp.

19. Przewóz pacjenta wewnątrz oddziału, np. do sanitariatu

20. Podawanie i odbiór basenów, kaczek, misek nerkowatych.

21. Podgrzewanie i podawanie wody do picia pacjentom, zgodnie z zaleceniem pielęgniarskim

22. Opróżnianie worków na mocz i worków z wydalinami i wydzielinami – zgodnie z procedurami

obowiązującymi u Zamawiającego

23. Dostarczanie materiałów na tzw. „CITO” do laboratorium (oznakowane i zamykane pojemniki

transportowe na materiał zakaźny).

24. Dostarczanie materiałów i narzędzi do sterylizacji oraz odbieranie ich po sterylizacji,

25. Transport brudnej bielizny do brudowników, prawidłowe oznakowanie worka z brudna

bielizną i zamknięcie go opaską samozaciskową.

26. Przygotowanie do transportu brudnej bielizny i przekazywanie jej do punktu odbioru wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx.

27. Mycie i dezynfekcja wózków do przewożenia brudnej i czystej bielizny.

28. Zbieranie, zabezpieczanie, opisywanie i wynoszenie odpadów z miejsca powstawania do

miejsca ich składowania zgodnie z instrukcją postępowania z odpadami.

29. Transport odpadów medycznych i komunalnych wytwarzanych przez Zamawiającego do miejsc przez niego wskazanych.

30. Transport czysty i brudny musi odbywać się w wózkach o zamkniętej przestrzeni ładunkowej, który należy zdezynfekować i umyć po każdym użyciu i zanieczyszczeniu materiałem organicznym. Wózek do transportu odpadów należy pozostawić przed oddziałem. Osoba wykonująca usługę musi być ubrana w odzież ochronną (ubranie robocze, obuwie i rękawice ochronne).

31. Odpady – nadzór nad temperaturą w pomieszczeniach magazynowych (odpady medyczne),

ważenie odpadów medycznych, utrzymanie w czystości ww. pomieszczeń, opisywanie

metryczek odpadów medycznych, transport odpadów z miejsca ich powstawania do

magazynu/kontenerów (odpady medyczne i komunalne)

32. W przypadku zaleceń producenta dotyczących dezynfekcji i mycia sprzętu i aparatury medycznej, znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania tych zaleceń.

33. Apteka – pomoc przy przyjmowaniu i wydawaniu asortymentu APTEKI SZPITALNEJ (przenoszenie kartonów z lekami/sprzętem medycznym, pomoc w układaniu leków/sprzętu medycznego w magazynie i inne czynności związane z transportem w obrębie apteki) , mycie i dezynfekcja sprzętu wielorazowego będącego w Aptece szpitalnej (w tym przez zanurzenie),

34. Wycieraczki – w okresie jesienno – zimowym wyposażenie w dodatkowe wycieraczki przy drzwiach wejściowych na izby przyjęć i przy głównych wejściach we wszystkich budynkach Zamawiającego, w których przebywają pacjenci oraz utrzymanie ich w czystości.

35. Pościel – Przyjmowanie czystej bielizny od pracownika transportu pralni oraz jej segregowanie w magazynie bielizny czystej usytuowanym w oddziale, a także dokumentowanie obrotu bielizną szpitalną.

36. Wykonywanie czynności zleconych przez Pielęgniarki Oddziałowe lub pielęgniarki dyżurne mieszczących się w zakresie kompetencji pracowników i wynikających z zapisów umowy, a niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Oddziału/pracowni/poradni.

IV. DODATKOWE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO

1. Rozkład czasu sprzątania Wykonawca uzgadnia z Pielęgniarką Oddziałową lub jej zastępca. Zamawiający zastrzega sobie, że rytm pracy musi być dostosowany do specyfiki oddziałów, poradni, gabinetów zabiegowych i pracowni diagnostycznych.

2. Wykonawca zobowiązuje się używać wszystkich środków posiadających dopuszczenie do

obrotu na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Zamawiający z uwagi na bezpieczeństwo sanitarno-epidemiologiczne wymaga, aby sprzęt i narzędzia stosowane do wykonywania przedmiotu zamówienia nie były dotychczas nigdzie indziej używane. Sprzęt przeznaczony do utrzymania czystości powinien być dostosowany do specyfiki jednostki, rodzaju i liczby pomieszczeń. Proces mycia/ dezynfekcji powinien być przeprowadzony przy użyciu sprzętu i środków specjalnie do tego celu przeznaczonych. Ścierki do powierzchni ponad podłogowych powinny być w miarę możliwości bezpyłowe, wysoko chłonne, odporne na działanie preparatów chemicznych i wytrzymałe. Kolory ścierek powinny być zgodne z kolorem wózka/wiaderka do sprzątania. Obowiązuje minimum trzykolorowy podział stref sprzątania. Sprzęt i maszyny muszą być sprawne przez cały okres użytkowania. W przypadku awarii maszyny na czas jej naprawy należy dostarczyć sprawne urządzenie.

4. Klosze lamp zdejmowane będą do mycia przez uprawnionego pracownika Wykonawcy, zgodnie z przepisami BHP.

5. Wykonawca będzie prał i dezynfekował odzież roboczą oraz mopy i ścierki we własnym zakresie (poza siedzibą Wykonawcy). Zamawiający wymaga, aby pralnia, z której korzysta Wykonawca byłą z barierą higieniczną (oświadczenie).

6. Zamawiający będzie przeprowadzał szkolenia osób nadzorujących realizację usługi w zakresie procedur obowiązujących u Zamawiającego. Wiedza zdobyta, przez Wykonawcę, na szkoleniach ma być przekazana pracownikom bezpośrednio realizującym usługę.

7. W trakcie trwania usługi szkolenia doskonalące (min.2 razy w roku) oraz każdy nowo przyjęty pracownik przed rozpoczęciem czynności u Zamawiającego w zakresie musi być przeszkolony w zakresie:

a) prawidłowego sprzątania,

b) zasad dezynfekcji powierzchni i sprzętu preparatami dezynfekcyjnymi,

c) zapobiegania zakażeniom szpitalnym (w tym zasad izolacji),

d) gospodarki odpadami, zasad segregacji odpadów,

e) zasad postępowania w sytuacji skażenia powierzchni materiałem biologicznym.

f) higieny rąk

8. Zamawiający ma również prawo do szkolenia pracowników bezpośrednio realizujących usługę oraz kontroli wiedzy merytorycznej i umiejętności pracowników Wykonawcy w zakresie wykonywanych czynności.

9. Pracownicy Wykonawcy muszą posiadać aktualne zaświadczenia badań okresowych, książeczki zdrowia, zaświadczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych, muszą być obowiązkowo zaszczepieni przeciw WZW typu B. Zamawiający ma prawo kontroli aktualności badań oraz wyników. W przypadku zatrudniania pracowników spoza Polski Wykonawca zapewnia przeprowadzenie szczepień ochronnych zgodnie z obowiązującym w Polsce kalendarzem szczepień ochronnych.

10. Każdy pracownik musi posługiwać się językiem polskim na poziomie komunikatywnym.

11. Wykonawca jest obowiązany przestrzegać procedur Zamawiającego

12. Wykonawca odpowiada materialnie za powierzone jego pracownikom mienie na zajmowanym stanowisku.

13. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku remontów, przebudowy, rozbudowy, modernizacji, rodzaj i ilość powierzchni do utrzymania w czystości może ulec zmianie. Proporcjonalnie zmniejszeniu bądź zwiększeniu ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy

Załącznik nr 2 Umowy

Oświadczenie Wykonawcy

Dotyczące liczby zatrudnionych osób wykonujących czynności na rzecz zamawiającego, których świadczenie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – kodeks pracy.

Czynności w zakresie realizacji zamówienia	Liczba osób
Usługa sprzątania
Usługa transportu wewnątrzszpitalnego
Czynności pomocnicze przy pacjencie
Suma

Wykonawca oświadcza, że wyżej wskazana liczba osób będzie zatrudniona na podstawie umowy o pracę w zakresie realizacji zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

…………………………………..….. ……………….………..................

miejscowość, data (podpis i pieczątka osoby upoważnionej)