Zasady przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz okularów korygujących wzrok pracownikom Państwowej Inspekcji Pracy
Załącznik nr 7
do Regulaminu wynagradzania pracowników Państwowej Inspekcji Pracy
Zasady przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz okularów korygujących wzrok pracownikom Państwowej Inspekcji Pracy
Pracownikom Państwowej Inspekcji Pracy przydziela się środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze oraz okulary korygujące wzrok na następujących zasadach:
§ 1.
Stanowiska pracy, z zajmowaniem których łączy się prawo do zaopatrzenia w środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze oraz normy ich przydziału i okresy używalności określa załącznik nr 1 do niniejszych zasad.
§ 2.
1. Odzież i obuwie robocze jest przydzielane pracownikom nieodpłatnie i stanowi własność Państwowej Inspekcji Pracy.
2. Przydzieloną odzież i obuwie robocze używa się w czasie wykonywania czynności wymagających ich stosowania.
3. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu przedłuża się okres używalności przydzielonych przedmiotów proporcjonalnie do czasu pracy.
4. Przydzielona odzież i obuwie robocze winny spełniać wymagania określone w Polskich Normach, a środki ochrony indywidualnej winny spełniać wymagania dotyczące oceny zgodności określone w odrębnych przepisach.
5. Do obowiązków pracownika należy utrzymywanie w należytym stanie przydzielonej mu odzieży i obuwia roboczego. Naprawa i konserwacja tych przedmiotów oraz pranie odzieży roboczej dokonywane są na koszt Państwowej Inspekcji Pracy.
§ 3.
1. Prawo do otrzymania odzieży i obuwia roboczego pracownik nabywa z dniem zawarcia umowy o pracę.
2. Kierownicy jednostek organizacyjnych w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi mogą ustalić stanowiska, na których dopuszcza się używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego, spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy.
3. Jeżeli kierownik jednostki organizacyjnej nie może zapewnić prania odzieży roboczej, czynność tę można powierzyć pracownikowi.
4. W sytuacji, o której mowa w ust. 2 i 3, pracownikowi wypłaca się ekwiwalent pieniężny w wysokości i na zasadach określonych w §5.
§ 4.
1. Okres używalności odzieży i obuwia roboczego liczy się od dnia wydania ich pracownikowi.
2. Odzież i obuwie robocze, po upływie okresu ich używalności, przechodzi na własność pracownika.
§ 5.
1. Pracownikowi uprawnionemu do otrzymania odzieży i obuwia roboczego przysługuje ekwiwalent pieniężny, gdy:
1) nie przydzielono mu odzieży i obuwia roboczego lub przydzielono mu ją w terminie późniejszym od nabycia do niej uprawnienia,
2) wykonuje on pracę w odzieży i obuwiu roboczym, którego okres używalności już minął.
2. Wysokość ekwiwalentu, o którym mowa w ust. 1, podlega obniżeniu o 1/6 za każdy, bez względu na przyczynę, nieprzepracowany przez pracownika miesiąc.
3. Za miesiąc, o którym mowa w ust. 2, uważa się 30 kolejnych dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który przysługuje ekwiwalent.
4. Obniżenie ekwiwalentu, o którym mowa w ust. 2, stosuje się również w przypadku:
1) zawieszenia pracownika w czynnościach służbowych w związku z toczącym się postępowaniem dyscyplinarnym,
2) niewykonywania przez pracownika czynności kontrolnych z innych przyczyn niż określone w ust. 2.
5. Wysokość ekwiwalentu, o którym mowa w ust. 1, jest ustalana na podstawie norm przydziału i aktualnie obowiązujących cen w uzgodnieniu z działającymi w Państwowej Inspekcji Pracy organizacjami związków zawodowych.
6. Ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej przysługuje w wysokości kosztów poniesionych przez pracownika.
7. Wypłacanie ekwiwalentów następuje w okresach półrocznych.
§ 6.
1. Zwrot odzieży i obuwia roboczego przed upływem okresu ich używalności następuje po stwierdzeniu dalszej nieprzydatności tych przedmiotów na stanowisku zajmowanym przez pracownika.
2. Przekazanie odzieży oraz sprzętu ochrony osobistej następuje protokolarnie.
§ 7.
W razie utraty lub zniszczenia odzieży i obuwia roboczego przed upływem ustalonego okresu ich używalności, pracownikowi ponownie przydziela się określone przedmioty. Jeżeli utrata lub zniszczenie nastąpiło z winy pracownika, ponowne wydane tych przedmiotów następuje za zwrotem przez pracownika wartości utraconych lub zniszczonych przedmiotów.
§ 8.
1. Ustalenie winy pracownika w wypadku utraty lub zniszczenia odzieży i obuwia roboczego następuje komisyjnie, po zbadaniu wszystkich okoliczności towarzyszących ich utracie lub zniszczeniu.
2. W skład komisji wchodzą: pracownik wyznaczony odpowiednio przez okręgowego inspektora pracy lub Dyrektora Departamentu Organizacyjnego w Głównym Inspektoracie Pracy jako przewodniczący oraz jako członkowie:
1) bezpośredni przełożony zainteresowanego pracownika,
2) przedstawiciel zakładowej organizacji związkowej.
3. Sporządzony przez komisję protokół stanowi podstawę dokonania zmian w stanie ilościowym i wartościowym odzieży i obuwia roboczego do ewentualnego obciążenia pracownika należnością z tytułu utraty bądź zniszczenia otrzymanych przedmiotów.
§ 9.
W razie rozwiązania stosunku pracy na wniosek pracownika lub z jego winy, pracownik jest obowiązany zwrócić otrzymaną odzież i obuwie robocze, bądź ich równowartość, przy uwzględnieniu obniżenia wartości tych przedmiotów odpowiednio do okresu używania.
§ 10.
1. Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia okularów korygujących wzrok, zwanych dalej okularami, pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy, jeżeli pracownik użytkuje monitor ekranowy co najmniej cztery godziny dziennie.
2. Czas użytkowania monitora ekranowego potwierdza bezpośredni przełożony pracownika.
§ 11.
1. Okulary przysługują na podstawie zaświadczenia lekarskiego wydanego w wyniku przeprowadzonych badań okulistycznych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej pracowników.
2. Okulary zapewnia się pracownikom na okres ważności badań okresowych na danym stanowisku, za wyjątkiem sytuacji, gdy lekarz sprawujący profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, na podstawie wyników przeprowadzonych kontrolnych badań okulistycznych stwierdzi konieczność zapewnienia pracownikowi nowych okularów przed upływem tego terminu.
§ 12.
1. Zakupu okularów zgodnych z zaleceniem lekarskim dokonuje pracownik, w dowolnym zakładzie optycznym.
2. Zwrot środków na zakup okularów następuje każdorazowo po wystąpieniu przez pracownika z wnioskiem skierowanym do kierownika jednostki organizacyjnej. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do niniejszych zasad.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, przed przekazaniem do zatwierdzenia do wypłaty, podlega zaopiniowaniu przez bezpośredniego przełożonego pracownika w zakresie określonym w §10 ust 2 oraz przez pracownika zatrudnionego na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy. Do wniosku dołącza się zaświadczenie lekarskie pracownika stwierdzające konieczność pracy przy obsłudze monitora ekranowego w okularach korygujących wzrok oraz rachunek potwierdzający wydatkowaną przez pracownika kwotę.
4. Zwrot środków na zakup okularów następuje, z zastrzeżeniem ust. 5, w kwocie wynikającej z rachunku przedłożonego przez uprawnionego pracownika, nie wyższej jednak niż 300 zł.
5. W przypadku wystąpienia przez pracownika z kolejnym wnioskiem o zwrot środków na zakup okularów w związku z ponownym badaniem, o którym mowa w § 12 ust. 2, przeprowadzonym przed upływem 2 lat od dnia złożenia poprzedniego wniosku, zwrot środków następuje w kwocie 200 zł.
§ 13.
W przypadku zagubienia lub zniszczenia przez pracownika okularów korygujących wzrok, których zakup został zrefundowany przez pracodawcę, pracodawca nie ponosi kosztów zakupu nowych okularów. Zakupu zastępczych okularów, wynikającego z obowiązku stosowania się do zaleceń lekarskich, pracownik dokonuje na własny koszt.
§ 14.
1. Dyrektor Departamentu Organizacyjnego w Głównym Inspektoracie Pracy i kierownicy właściwych jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy obowiązani są zabezpieczyć: prowadzenie ewidencji i innych wykazów należnej pracownikom odzieży i obuwia roboczego, a także dokonać zakupu tych przedmiotów w odpowiedniej ilości i jakości oraz zgodnie z obowiązującym trybem.
2. Kierownicy właściwych jednostek organizacyjnych PIP obowiązani są:
1) dopilnować terminowego pobierania przez pracowników przysługującej im odzieży i obuwia roboczego,
2) dopilnować używania przez pracowników przydzielonej im odzieży i obuwia roboczego zgodnie z przeznaczeniem tych przedmiotów, przy wykonywaniu pracy wymagającej ich stosowania bądź przy pełnieniu służby,
3) zapewnić odzież i obuwie robocze pracownikom, których prace doraźne wymagają korzystania z takiej odzieży bądź sprzętu,
4) dopilnować zwrotu odzieży i obuwia roboczego w przypadku, gdy przedmioty te podlegają zwrotowi.
Załącznik nr 1 do zasad przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz okularów korygujących wzrok
TABELA NORM
Przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego pracownikom Państwowej inspekcji Pracy
Lp. | Stanowisko pracy, zawód lub rodzaj wykonywanych czynności (obowiązków) | Zakres wyposażenia R – odzież i obuwie robocze O –odzież i obuwie ochronne I - inne | Liczba - szt. - par | Okres używalnośc i -m-ce; -d.z; - wg zalec. producenta | Uwagi |
1. | Nadinspektor pracy | R - bluza robocza | 1 szt. | 24 | |
St. inspektor pracy-gł. specjalista | R - spodnie robocze | 1 szt. | 24 | ||
St.inspektor pracy-specjalista | R – koszula | 1 szt. | 24 | ||
St. inspektor pracy | R - kurtka p/deszczowa | 1 szt. | 36 | ||
Inspektor pracy | R – obuwie robocze sk/sk | 1 para | 12 | ||
młodszy inspektor pracy | R - czapka | 1 szt. | 12 | ||
Podinspektor pracy | R – czapka ocieplana | 1 szt. | 24 | ||
Stanowisko do spraw prewencji w | R - kurtka ocieplana | 1 szt. | 36 | ||
rolnictwie | R – półbuty ocieplane sk/g | 1 para | 24 | ||
R – Rękawice ocieplane | 1 para | 24 | |||
O – hełm ochronny* | 1 szt. | w.z.p | * wyłącznie dla pracowników | ||
O – ochronniki słuchu* | 1 para | w.z.p. | wyznaczonych do | ||
O – kamizelka | 1 szt. | w.z.p. | wykonywania lub | ||
ostrzegawcza* | 1 para | w.z.p. | nadzorowania czynności | ||
O – półbuty ochronne sk/g, | 1 para | w.z.p. | kontrolnych w: budownictwie, | ||
S3* | rolnictwie, leśnictwie, | ||||
O – obuwie ochronne | podziemnych zakładach | ||||
gumowe wysokie* | górniczych, zakładach | ||||
górnictwa odkrywkowego, | |||||
hutach, odlewniach, | |||||
stoczniach, portach, w czasie | |||||
1 szt. | d.z. | rejsu | |||
I - plecak do transportu | |||||
służbowego sprzętu | ** wyłącznie dla wybranych | ||||
elektronicznego (typu | sekcji w OIP | ||||
laptop, aparat fotograficzny, | |||||
dyktafon cyfrowy)** |
2. | Kandydat na podinspektora pracy | R - bluza robocza | 1 szt. | 24 | |
Referent | R - spodnie robocze | 1 szt. | 24 | ||
Starszy referent administracyjny | R – koszula | 1 szt. | 24 | ||
Radca | R - kurtka p/deszczowa | 1 szt. | 36 | ||
Starszy radca | R – obuwie robocze sk/sk | 1 para | 12 | ||
(uczestniczący w kontrolach dot. | R - czapka | 1 szt. | 12 | ||
legalności zatrudnienia) | R – czapka ocieplana | 1 szt. | 24 | ||
R - kurtka ocieplana | 1 szt. | 36 | |||
R – półbuty ocieplane sk/g | 1 para | 24 | |||
R – rękawice ocieplane | 1 para | 24 | |||
O – hełm ochronny* | 1 szt. | w.z.p | * wyłącznie dla pracowników | ||
O – ochronniki słuchu* | 1 para | w.z.p. | wyznaczonych do | ||
O – kamizelka | 1 szt. | w.z.p. | uczestnictwa w kontrolach dot. | ||
ostrzegawcza* | 1 para | w.z.p. | legalności zatrudnienia w: | ||
O – półbuty ochronne sk/g, | 1 para | w.z.p. | budownictwie, rolnictwie, | ||
S3* | leśnictwie, podziemnych | ||||
O – obuwie ochronne | zakładach górniczych, | ||||
gumowe wysokie* | zakładach górnictwa | ||||
odkrywkowego, hutach, | |||||
odlewniach, stoczniach, | |||||
portach, w czasie rejsu | |||||
1 szt. | d.z. | ||||
I - plecak do transportu | ** wyłącznie dla wybranych | ||||
służbowego sprzętu | sekcji w OIP | ||||
elektronicznego (typu | |||||
laptop, aparat fotograficzny, | |||||
dyktafon cyfrowy)** | |||||
3. | Kierowca | R - fartuch drelichowy R - obuwie robocze sk/sk O – rękawice drelichowe | 1 szt. 1 para 1 para | 24 24 d.z. | |
4. | Zaopatrzeniowiec | R – fartuch drelichowy | 1 szt. | 12 | |
Inne stanowisko pracy związane z | R – buty przemysłowe | 1 para | 24 | ||
wykonywaniem obowiązków | O – rękawice drelichowe | 1 para | 24 | ||
polegających na zaopatrzeniu i | |||||
dokonywaniu zakupów | |||||
5. | Herbaciarka Inne stanowisko związane z wykonywaniem prac polegających na obsłudze gastronomicznej konferencji, narad i spotkań | R - fartuch płócienny lub z tkanin syntetycz. R - chustka płócienna R - buty profilaktyczne R - fartuch wodoodporny przedni O - rękawice gumowe | 1 szt. 1 szt. 1 para 1 szt. | 24 12 24 d.z. | |
1 para | d.z. |
6. | Sprzątaczka | R - fartuch płócienny | 1 szt. | 24 | |
Inne stanowisko związane z | R – czepek/chustka na | 1 szt. | 12 | ||
wykonywaniem prac polegających | głowę | 1 para | 24 | ||
na utrzymaniu porządku, czystości i | R - buty profilaktyczne | 1 para | d.z. | ||
higieny w pomieszczeniach | O – rękawice gumowe | ||||
biurowych i sanitariatach | 1 szt. | 36 | * dotyczy pracowników | ||
R - kurtka ocieplana* | 1 para | 24 | wykonujących w okresie | ||
R - buty ocieplane* | 1 szt. | 36 | zimowym prace polegające na | ||
R- czapka ocieplana* | 1 para | 24 | utrzymaniu porządku i | ||
R - rękawice ocieplane* | czystości na terenie | ||||
zewnętrznym OIP | |||||
R – fartuch drelichowy | 1 szt. | 24 | |||
7. | Operator maszyn | R – buty profilaktyczne | 1 para | 24 | |
8. | Stanowisko związane z wykonywaniem prac polegających | R - fartuch płócienny R - buty profilaktyczne | 1 szt. 1 para | 24 24 | |
na powielaniu dokumentów, | |||||
uzupełnianiu materiałów | |||||
eksploatacyjnych w kopiarkach | |||||
oraz konserwacji maszyn | |||||
kopiujących | |||||
9. | Informatyk* Straszy informatyk* Inne stanowisko pracy* * Wykonujący prace polegające na instalacji, konserwacji i naprawie sieci informatycznych oraz sprzętu informatycznego | R - fartuch płócienny R - rękawiczki bawełniane | 1 szt. 1 para | 24 d.z. | |
10. | Archiwista Innej stanowisko związane z wykonywaniem prac polegających na archiwizowaniu i przechowywaniu dokumentów | R - fartuch płócienny lub z tkanin synt. R – chustka/czepek na głowę R – rękawiczki bawełnianie R – obuwie profilaktyczne O – półmaska filtrująca | 1 szt. 1 szt. 1 para 1 para 1 szt. | 24 12 d.z. 24 w.z.p. | |
11. | Bibliotekarka Inne stanowisko związane z wykonywaniem prac polegających na gromadzeniu, udostępnianiu i konserwacji zbiorów bibliotecznych | R - fartuch płócienny lub z tkanin syntet. R - buty profilaktyczne R- rękawiczki bawełnianie | 1 szt. 1 para 1 para | 24 24 d.z. |
12. | Konserwator Inne stanowisko związane z wykonywaniem prac polegających na dozorze i naprawie urządzeń, instalacji lub wyposażenia | R - ubranie drelichowe R - trzewiki sk/g O - rękawice drelichowe R - kurtka ocieplana* R - buty ocieplane* R - rękawice ocieplane* R - czapka ocieplana* | 1 szt. 1 para 1 para 1 szt. 1 para 1 para 1 szt. | 12 12 24 36 24 24 36 | * dotyczy pracowników wykonujących w okresie zimowym prace polegające na konserwacji i naprawie urządzeń i instalacji znajdujących się na terenie zewnętrznym OIP |
13. | Magazynier Inne stanowisko związane z wykonywaniem prac polegających na przyjmowaniu, przechowywaniu oraz wydawaniu materiałów lub sprzętów | R - fartuch drelichowy lub z tkanin syntet. R - trzewiki sk/g O - rękawice drelichowe | 1 szt. 1 para 1 para | 24 24 d.z. | |
14. | Robotnik gospodarczy Inne stanowisko związane z wykonywaniem prac fizycznych i gospodarczych | R – ubranie drelichowe R – trzewiki sk/g O – rękawice drelichowe | 1 szt. 1 para 1 para | 12 12 d.z. |
Załącznik nr 2 do zasad przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz okularów korygujących wzrok.
WZÓR
.................................. dnia.........................
Do
...................................................................
...................................................................
za pośrednictwem:
...................................................................
...................................................................
(drogą służbową)
WNIOSEK
o zwrot kosztu zakupu okularów korygujących wzrok
Imię i nazwisko pracownika:………………………………………………………………………….................
Nazwa jednostki i komórki organizacyjnej:................................................................................................
Stanowisko służbowe pracownika: ...........................................................................................................
Do wniosku załącza się:1)
OPINIA
bezpośredniego przełożonego:
................................
(podpis pracownika)
.............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................
(opinia w przedmiocie czasu użytkowania przez pracownika monitora ekranowego )
.............................dnia ........ ....................
...........................................
(stanowisko służbowe i podpis)
OPINIA
pracownika zatrudnionego na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy:
..............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................dnia ........ ....................
...........................................
(stanowisko służbowe i podpis)
1) Zaświadczenie lekarskie pracownika stwierdzające konieczność pracy przy obsłudze monitora ekranowego w okularach korygujących wzrok oraz rachunek potwierdzający wydatkowaną przez pracownika kwotę.