POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY

POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY

Zawarte w Poznaniu, dnia 10 października 2006 roku pomiędzy:

A) Akademią Ekonomiczną w Krakowie, reprezentowaną przez Prorektora ds. Badań Naukowych i Współpracy Zagranicznej Prof. dr hab. Xxxxxxx Xxxxxx

B) Akademią Górniczo-Hutniczą w Krakowie, reprezentowaną przez Prorektora ds. Nauki Prof. dr hab. Xxxxxxxxxx Xxxxxx

C) Akademią Pedagogiczną w Krakowie, reprezentowaną przez Prorektora ds. Nauki Prof. dr hab. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

D) Akademią Techniczno-Rolniczą w Bydgoszczy, reprezentowaną przez Prorektora ds. Nauki Prof. dr. hab. inż. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

E) Biblioteką Publiczną x.xx. Warszawy Biblioteką Główną Województwa Mazowieckiego reprezentowaną przez Dyrektora Biblioteki Xx. Xxxxxxx Xxxxxx

F) Politechniką Krakowską, reprezentowaną przez Prorektora ds. Nauki Prof. dr hab. inż. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx

G) Uniwersytetem im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Poznaniu, reprezentowanym przez Prorektora ds. Studiów Doktoranckich, Jednostek Ogólnouczelnianych i Promocji Prof. xx xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx

H) Wyższą Szkołą Biznesu - National-Xxxxx Xxxxxxxxxx w Nowym Sączu, reprezentowaną przez Rektora dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

I) Ministerstwem Transportu – Resortowym Ośrodkiem Informacji, Naukowej, Technicznej i Ekonomicznej, reprezentowaną przez Dyrektora Xxx Xxxxxxx Xxxxxx.

zwanymi dalej stronami.

I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

1. Celem Porozumienia jest współpraca w zakresie realizacji Projektu "Analiza funkcjonowania bibliotek naukowych w Polsce", zwanego dalej „Projektem".

2. Przedmiotem Porozumienia jest określenie praw i obowiązków stron Porozumienia, podstawowych warunków współpracy wynikających z realizacji Projektu, sposobu podziału kosztów pomiędzy wszystkie instytucje uczestniczące, sposobów wydatkowania środków pozyskanych z zewnątrz oraz zasad dostępu do bazy danych „Analiza polskich bibliotek naukowych”, zwanej dalej "bazą danych".

3. Podstawowe zadania wykonywane w ramach Porozumienia stanowią:

1) opracowanie metody oceny funkcjonowania bibliotek naukowych w Polsce,

2) pozyskiwanie danych do bazy danych w celu opracowania wskaźników i standardów dla bibliotek naukowych w Polsce,

3) prowadzenie badań porównawczych wyników analizy z wskaźnikami i standardami funkcjonowania zagranicznych bibliotek naukowych,

4) opracowywanie i publikowanie rocznych raportów.

4. Wykonanie poszczególnych zadań może być zlecane instytucjom nie będącym stronami Porozumienia, na ogólnie obowiązujących zasadach.

5. Siedzibą Zespołu jest Uniwersytet im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Poznaniu. Prowadzenie rozliczeń finansowo-księgowych, wynikających z działalności Zespołu, dokonywane jest przez Kwestora UAM.

6. Dla realizacji celu określonego w niniejszym Porozumieniu strony powołują autorski Zespół ds. Standardów dla Bibliotek Naukowych (ZSBN) w składzie:

1) Xxxxxxx-Xxxx Xxxxx

2) Xxxxxx Xxxxxxx

3) Xxxxxxxxxx-Xxxxxxx Xxx

4) Górny Mirosław

5) Górska Xxxxxxxx

6) Xxxxxx Xxxxx

7) Xxxxxx Xxxxx

8) Xxxxx Xxxxx

9) Xxxxxxxxxx-Xxxxx Xxxx

10) Xxxxxxxxx Xxxxxx

II. ZESPÓŁ ds. STANDARDÓW DLA BIBLIOTEK NAUKOWYCH (ZSBN) – STRUKTURA, ZADANIA, KOMPETENCJE

1. Organem naczelnym reprezentującym interesy stron Porozumienia w zakresie realizacji Projektu jest Zespół ds. Standardów dla Bibliotek Naukowych – ZSBN.

2. Parytet głosów wynosi: „jedna instytucja – jeden głos”.

3. Spośród swoich członków ZSBN powołuje i odwołuje:

1) Koordynatora Projektu,

2) grupy robocze do realizacji zadań przewidzianych w Projekcie na wniosek Koordynatora Projektu.

4. Na wniosek Koordynatora Projektu ZSBN powołuje Administratora bazy danych.

5. ZSBN może powoływać konsultantów i specjalistów spoza Zespołu w celu zaopiniowania realizacji poszczególnych etapów Projektu lub realizacji zadań zatwierdzonych przez ZSBN.

6. ZSBN ustala miejsce posadowienia bazy.

7. ZSBN zabiega o źródła finansowania Projektu.

8. XXXX zatwierdza:

1) harmonogram prac proponowany przez Koordynatora Projektu,

2) plan wydatkowania środków pozyskanych z zewnątrz (MENiS i inne),

3) sprawozdania oraz rozliczenia finansowe prac związanych z Projektem,

4) kierunki dalszego finansowania prac związanych z Projektem przez zatwierdzanie planów wydatków,

5) sprawozdania finansowe przedkładane instytucjom finansującym Projekt.

9. ZSBN opiniuje zawieranie przez Koordynatora umów skutkujących obowiązkiem wydatkowania środków finansowych, a wykraczających poza wcześniej przyjęty harmonogram.

10. ZSBN podejmuje swoje decyzje w formie uchwały zwykłą większością głosów, w obecności przynajmniej połowy członków Zespołu.

III. KOORDYNATOR – OBOWIĄZKI I KOMPETENCJE

1. Do obowiązków Koordynatora Projektu należy:

1) kierowanie całością spraw związanych z realizacją Projektu,

2) kierowanie pracami i nadzór nad pracą Administratora bazy,

3) nadzór nad utrzymaniem bazy danych, dokonywaniem modyfikacji i pracami mającymi na celu jej rozwój,

4) zapewnienie członkom ZSBN stałego dostępu do bazy danych, zgodnie z zasadami, które ustalone zostaną oddzielnie,

5) reprezentowanie ZSBN na zewnątrz,

6) sporządzanie harmonogramów pracy i podziału zadań,

7) przygotowanie projektów umów i porozumień niezbędnych dla realizacji Projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem,

8) sporządzanie rocznych sprawozdań dla ZSBN z bieżącej działalności związanej z Projektem oraz sprawozdań dla instytucji finansujących Projekt,

9) publikowanie danych zbiorczych (analizy zbiorcze, raporty) na ogólnodostępnej witrynie internetowej Projektu z zachowaniem praw autorskich osób opracowujących raport,

10) zapewnienie bibliotekom, które wprowadzają dane, bezpośredniego dostępu do własnych danych oraz do wyników „Analizy”,

11) udostępnianie wszystkim zainteresowanym analiz zbiorczych.

IV. FINANSOWANIE PROJEKTU

1. Koszty utrzymania i administrowania bazy danych, opracowania analiz zbiorczych, osobowe, i inne zatwierdzone przez XXXX, pokrywane są z dotacji ministra właściwego ds. nauki i szkolnictwa wyższego.

2. Sposoby wydatkowania przyznanych środków są każdorazowo uzgadniane i zatwierdzane przez XXXX.

3. Koszty delegacji oraz koszty administracyjne związane z organizacją spotkań ZSBN pokrywane są ze środków własnych instytucji uczestniczących w Projekcie.

4. W przypadku nieprzyznania odpowiedniej dotacji na funkcjonowanie bazy ZSBN podejmuje decyzję o dalszym funkcjonowaniu Projektu lub jego zawieszeniu.

V. PRAWA WŁASNOŚCI I DOSTĘPU DO BAZY „ANALIZA”

1. Prawo autorskie do bazy danych przysługuje w częściach równych wszystkim stronom Porozumienia i obejmuje również strukturę bazy.

2. Prawo użytkowania oprogramowania posiada ZSBN.

3. Dyrektorzy polskich bibliotek naukowych mają dostęp do bazy danych w zakresie wprowadzania, przeglądania i analizowania danych dotyczących biblioteki, którą reprezentują.

VI. POUFNOŚĆ

Wszelkie dane szczegółowe zawarte w bazie danych „Analiza” są poufne i nie mogą być w żadnej formie rozpowszechniane bez zgody ZSBN oraz instytucji, których dotyczą.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejsze Porozumienie zawarto na okres 60 miesięcy licząc od daty podpisania Porozumienia. Po tym okresie, na wniosek ZSBN, Porozumienie może być przedłużone na następne lata.

2. Strony Porozumienia dopuszczają możliwość włączenia do realizacji Projektu bibliotek innych instytucji na zasadach określonych w odrębnych porozumieniach zawartych między zainteresowanymi.

3. Strona może odstąpić od Porozumienia, po wypełnieniu ciążących na niej zobowiązań i pisemnym powiadomieniu pozostałych stron Porozumienia.

4. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia dokonywane będą w trybie uzgodnień pomiędzy stronami w formie pisemnej.

5. Wszelkie kwestie sporne wynikłe w trakcie obowiązywania niniejszego Porozumienia strony będą rozstrzygać polubownie.

6. Porozumienie sporządzono w 9 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Akademia Ekonomiczna w Krakowie Akademia Górniczo-Hutnicza w Krakowie Akademia Pedagogiczna w Krakowie Akademia Techniczno-Rolnicza w Bydgoszczy Biblioteka Publiczna x.xx. Warszawy Politechnika Krakowska

Uniwersytet Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Poznaniu Wyższa Szkoła Biznesu w Nowym Sączu Główna Biblioteka Komunikacyjna w Warszawie