UMOWA nr /2022
UMOWA nr /2022
zawarta w dniu r. we Wrocławiu, pomiędzy:
Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxxx Xxxxx 00-00, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000027173, NIP: 000-00-00-000, kapitał zakładowy: 318.184.875,00 PLN, reprezentowaną przez:
…………………………. – …………………………………….. zwaną dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………….. zwaną dalej „Wykonawcą”,
w dalszej części zwanymi łącznie „Stronami”,
na podstawie art. 376 ust. 1 pkt 1 oraz art. 378 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego (KU.241/pn31_2022/PC), została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa 2 (dwóch) autobusów elektrycznych (zwanych dalej
„autobusami EV” lub „pojazdami”) o napędzie zeroemisyjnym oraz dostawa 2 (dwóch) ładowarek do ładowania autobusów EV. Przedmiot umowy obejmuje:
1) Dostawę 2 sztuk fabrycznie nowych, nieeksploatowanych, całkowicie niskopodłogowych, przegubowych autobusów EV komunikacji miejskiej wraz z niezbędnym wyposażeniem, spełniających wymagania określone w ust. 5 poniżej oraz w załącznikach do umowy wraz z dodatkowym wyposażeniem, oprogramowaniem i dokumentacją, szkoleniami, o których mowa w pkt. 6 Załącznika nr 2.1 do OPZ i ust. 3 poniżej, jak również z aplikacją/oprogramowaniem do zdalnego monitorowania i zarządzania ładowaniem autobusów EV o specyfikacji zgodnej z Załącznikiem nr 2.13 do OPZ wraz z udzieleniem do niej licencji na zasadach określonych w § 8 umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”) stanowi Załącznik nr 1
do umowy.
2) Dostawę, montaż, instalację i uruchomienie dwóch ładowarek mobilnych plug-in o mocy min. 60 kW wyposażone w złącze typu CCS Combo2.
2. W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca udzieli na rzecz Zamawiającego uprawnień Autoryzowanej Stacji Obsługi, zwanej dalej
„ASO”, w zakresie obsługi i napraw dostarczonych autobusów EV, zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 9 do umowy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca nie może uzależnić udzielenia Zamawiającemu uprawnień ASO od ilościowego i asortymentowego zakresu posiadanego przez Zamawiającego wyposażenia warsztatowego.
3. W ramach zawartej umowy Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego w zakresie czynności obsługi eksploatacyjnej oraz techniki ekonomicznej i bezpiecznej jazdy, zgodnie z postanowieniami ust. 7 poniżej oraz w zakresie związanym z ASO, określonym w § 6.
4. W ramach zawartej umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty:
1) instrukcje obsługi i napraw pojazdów;
2) katalogi części zamiennych do pojazdów, specyfikacje głównych zespołów, urządzeń oraz systemów autobusów EV;
3) specyfikacje oprogramowania obsługującego urządzenia lub systemy wyposażenia eksploatacyjnego autobusów EV, zarówno oprogramowania, jak systemy Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z licencjami;
4) instrukcje obsługi ładowarek mobilnych;
5) kompletną dokumentację techniczno-ruchową DTR ładowarek mobilnych;
6) specyfikację oprogramowania umożliwiającą monitoring parametrów technicznych ładowarek mobilnych;
− w liczbie sztuk i terminach określonych w ust. 8 poniżej.
5. Autobusy EV muszą spełniać następujące wymagania:
1) muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych, w tym w szczególności posiadać wszelkie, wymagane prawem, dokumenty dopuszczające do ruchu, w tym dokument potwierdzający ubezpieczenie każdego z pojazdów w ramach ubezpieczenia OC posiadacza pojazdu mechanicznego na czas jazdy próbnej oraz komplet tablic rejestracyjnych (obowiązek ubezpieczenia pojazdów w ramach ubezpieczenia OC posiadacza pojazdu mechanicznego oraz ubezpieczenia od ryzyka pożaru po odbiorze każdego z pojazdów leży po stronie Zamawiającego);
2) muszą odpowiadać opisom zawartym odpowiednio w załącznikach do niniejszej umowy i załącznikach do OPZ;
3) muszą być fabrycznie nowe, tj. wyprodukowane nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed terminem realizacji dostawy oraz nieeksploatowane dotychczas;
4) muszą być jednej marki;
5) muszą być identyczne, w szczególności pod względem konstrukcyjnym, parametrów technicznych, kompletacji wyposażenia;
6) muszą charakteryzować się:
a) odpornością na perforację poszycia zewnętrznego przez okres 120 miesięcy,
b) trwałością powłok lakierniczych przez okres 120 miesięcy,
c) trwałością konstrukcji szkieletu nadwozia przez okres 120 miesięcy,
6. Ładowarki mobilne muszą spełniać następujące wymagania:
1) muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych oraz muszą posiadać wszystkie wymagane prawem certyfikaty i atesty, spełniać standardy, normy w zakresie ładowania autobusów elektrycznych,
2) muszą odpowiadać opisom zawartym odpowiednio w załącznikach do niniejszej umowy,
3) muszą być fabrycznie nowe,
4) muszą być jednego producenta,
5) muszą charakteryzować się odpornością na czynniki zewnętrze przez okres 36 miesięcy (dłuższy termin gwarancji zostanie wpisany do umowy w przypadku zdeklarowania takiego w ofercie Wykonawcy).
7. W ramach umowy Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić szkolenia, o których mowa w ust. 3 powyżej, według następujących zasad:
1) 5 kierowców Zamawiającego, w siedzibie Wykonawcy lub miejscu przez niego wskazanym, w zakresie czynności obsługi eksploatacyjnej (w szczególności odczytywania i interpretowania sygnałów o nieprawidłowym funkcjonowaniu autobusu EV) oraz w miejscu do ustalenia z Zamawiającym w zakresie techniki ekonomiczne jazdy,
z zastrzeżeniem, że ukończenie szkolenia musi nastąpić najpóźniej w terminie do 7 dni od daty dostawy pojazdów.
2) Po dostarczeniu autobusów EV, Wykonawca przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego 4 pracowników, w zakresie wykonywania obsług technicznych, przeglądów, lokalizacji usterek, diagnostyki oraz napraw autobusów EV i funkcjonowania ASO. Program szkoleń powinien obejmować tematykę budowy i zasad działania, obsługi, diagnozowania i naprawy wszystkich układów pojazdu. Termin szkolenia zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie realizacji umowy.
8. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 powyżej, będą przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę w następującej liczbie sztuk i formach:
1) przy dostawie pierwszego pojazdu - instrukcja obsługi pojazdów oraz ładowarek mobilnych, w języku polskim oraz oryginalnym producenta, w liczbie wskazanej poniżej:
a) po 2 sztuki na każdy dostarczony autobus EV, w wersji papierowej,
b) 5 sztuk na całą dostawę autobusów EV, w wersji elektronicznej, na nośnikach CD lub innych nośnikach elektronicznych (w ogólnodostępnym formacie, np. pdf);
2) przy dostawie pierwszego pojazdu - instrukcja serwisowej obsługi i naprawy autobusów EV przeznaczonej dla zaplecza technicznego, w języku polskim, w liczbie wskazanej poniżej:
a) 3 sztuki na całą dostawę autobusów EV, w wersji elektronicznej na nośnikach CD lub innych nośnikach elektronicznych (w ogólnodostępnym formacie, np. pdf), z możliwością jej powielania, przy czym dokumentacja instrukcji naprawy, o której mowa w niniejszym punkcie, powinna zawierać schematy ideowe i montażowe układów elektrycznych, pneumatycznych, w wersji elektronicznej, a w szczególności schematy:
− instalacji elektrycznej,
− systemu bateryjnego,
− systemu napędowego,
− układu pneumatycznego i hamulcowego,
− układu zawieszenia,
− układu kierowniczego,
− układu chłodzenia i ogrzewania,
− układu centralnego smarowania;
b) dodatkowo w przypadku udostępniania instrukcji naprawy pojazdów przez Wykonawcę w formie online w liczbie nie mniejszej niż 10 licencji/dostępów;
3) katalogi części zamiennych do pojazdów i ładowarek mobilnych, w języku polskim, w dniu dostawy pierwszego pojazdu w liczbie wskazanej poniżej:
a) 3 sztuki na całą dostawę autobusów EV, w wersji elektronicznej na nośnikach CD lub innych nośnikach elektronicznych (w ogólnodostępnym formacie, np. pdf),
b) dodatkowo w przypadku udostępniania katalogów naprawczych i części zamiennych przez Wykonawcę w formie online w liczbie nie mniejszej niż 10 licencji/dostępów;
4) przy dostawie pierwszego pojazdu - 2 sztuki specyfikacji głównych zespołów, urządzeń oraz systemów autobusowych w języku polskim, która ma zawierać: nazwę i typ, określać producenta/poddostawcę, katalogowe cechy identyfikacyjne. Specyfikacja ta wymagana jest dla następujących zespołów, urządzeń oraz systemów:
a) silnik wraz z elektroniką układu napędowego,
b) skrzynia biegów,
c) most napędowy,
d) osie nie napędowe autobusu,
e) ogumienie,
f) urządzenie grzewcze,
g) urządzenie klimatyzacji,
h) układ centralnego smarowania,
i) układ kierowniczy,
j) układ hamulcowy,
k) układ pneumatyczny,
l) osuszacz, odolejacz powietrza,
m) zawieszenie,
n) system detekcji magazynu energii,
o) system informacji pasażerskiej w tym autokomputer/komputer pokładowy,
p) system łączności radiowej,
q) system monitoringu wizyjnego (cyfrowy system rejestracji obrazu),
r) system zliczania pasażerów;
5) przy dostawie pierwszego pojazdu - 2 sztuki specyfikacji oprogramowania obsługującego urządzenia lub systemy wyposażenia eksploatacyjnego autobusu EV oraz ładowarek mobilnych wymienione w pkt 4 i opisane w załącznikach do umowy, wraz z odpowiednimi protokołami komunikacyjnymi;
6) 7 dni przed dostawą pojazdów - oprogramowanie wraz z licencjami i instrukcją w języku polskim, w liczbie pozwalającej na swobodne korzystanie ze wszystkich funkcjonalności, obsługującego urządzenia lub systemy wyposażenia eksploatacyjnego autobusów EV oraz ładowarek mobilnych, opisane w załącznikach do umowy, wraz z odpowiednimi protokołami komunikacyjnymi, które musi zostać dostosowane do warunków i wymagań Zamawiającego.
9. Zamawiający wymaga aby udział produktów określonych w ust. 1 pkt. 1, tj. autobusów EV (w ujęciu wartościowym), pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektywy 2014/25/UE, był większy niż 50% ceny określonej w § 7 ust. 1 pkt. 1.
§ 2
Termin realizacji i czas trwania umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy, o którym mowa w §1, pojedynczo zgodnie z harmonogramem dostaw autobusów EV, opracowanym na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy, przy uwzględnieniu następujących terminów, z zastrzeżeniem zapisów ust. 4:
1) dostawa pierwszego autobusu EV do 485 dni od daty zawarcia umowy, tj. do dnia
………………..….. r. włącznie;
2) dostawa drugiego autobusu EV do 5 dni od daty dostawy pierwszego autobusu EV, o której mowa w pkt 1 niniejszego ustępu;
3) odbiór i uruchomienie ładowarek mobilnych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 2 wraz z aplikacją/oprogramowaniem do zdalnego monitorowania i zarządzania wraz z dostawą pierwszego autobusu EV, o której mowa w pkt. 1) powyżej.
2. Dostawy pojazdów odbywać się będą w dni robocze, rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o przewidywanym terminie dostawy każdego autobusu EV za pomocą poczty elektronicznej, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.
3. W terminie do 30 dni przed datą dostawy pierwszego pojazdu Strony wspólnie uzgodnią szczegółowy harmonogram dostaw z uwzględnieniem postanowień ust. 1 i 2 powyżej.
4. Zamawiający na terenie Zajezdni Autobusowej (ul. Obornicka 131 we Wrocławiu) udostępni miejsce na montaż ładowarek mobilnych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 2 najpóźniej na 20 30 dni przed dostawą pierwszego autobusu EV, o której mowa w ust. 1 pkt. 1.
§ 3
Kontrola międzyoperacyjna, odbiór przedmiotu umowy
1. Zamawiający ma prawo dokonać kontroli międzyoperacyjnych w trakcie procesu produkcyjnego pojazdów oraz ładowarek mobilnych u Wykonawcy lub jego podwykonawców. Koszty kontroli międzyoperacyjnych oraz zakwaterowania i wyżywienia każdorazowo dla maksymalnie 4 (czterech) przedstawicieli Zamawiającego, ponosi Wykonawca. Zamawiający przewiduje maksymalnie 3 kontrole międzyoperacyjne, które w zależności od miejsca prowadzenia kontroli będą trwać od 1 do 3 dni. Koszty te zostaną ujęte przez Wykonawcę w cenie przedmiotu umowy, o której mowa w § 7 umowy.
2. Podczas kontroli, a następnie w ciągu 7 dni od daty zakończenia kontroli międzyoperacyjnej, Zamawiający ma prawo wnieść, na piśmie, uwagi w zakresie elementów wymagających uzgodnienia, wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, a Wykonawca ma obowiązek wprowadzenia korekt uwzględniających przedstawione wymagania, o ile żądane korekty są zgodne z brzmieniem SWZ i przepisami prawa lub w okresie 7 dni od daty ich otrzymania pisemnego uzasadnienia odstąpienia od uwzględnienia uwag Zamawiającego. Brak uwag wynikających z kontroli międzyoperacyjnej, a także brak kontroli międzyoperacyjnej nie wyłącza możliwości zgłoszenia przez Zamawiającego uwag przy odbiorze autobusów EV i ładowarek mobilnych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 2.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, na terenie Zajezdni Autobusowej (ul. Obornicka 131 we Wrocławiu), przed upływem terminów określonych w §2 ust. 1 pkt. 1 i 2 umowy, każdy z autobusów EV gotowy do eksploatacji, tj. przede wszystkim przystosowany do przewozu osób w komunikacji miejskiej na terenie miasta Wrocław oraz dostarczy do każdego z pojazdów dokumenty, wymagane przepisami prawa obowiązującego w dniu realizacji dostawy, a w szczególności przepisami Prawa o ruchu drogowym, niezbędne do dopuszczenia pojazdów do ruchu.
4. Wykonawca ma obowiązek pisemnego poinformowania Zamawiającego o gotowości do odbioru każdego z pojazdów oraz ładowarek mobilnych stanowiących przedmiot umowy w terminie określonym w §2 ust. 1.
5. Przed odbiorem każdego z dostarczonych autobusów EV:
1) Wykonawca przekaże Zamawiającemu świadectwo pochodzenia lub inny dokument wydany przez uprawniony organ potwierdzający kraj pochodzenia autobusu EV;
2) upoważnieni pracownicy Zamawiającego mają prawo dokonać jazdy próbnej. Koszty eksploatacyjne autobusów EV wynikające z dokonania przez pracowników Zamawiającego jazdy próbnej do 20 km w ruchu miejskim (na terenie Miasta Wrocław), zawarte są w cenie całkowitej, określonej w §7 ust. 1 niniejszej umowy.
6. Za moment zrealizowania dostawy pojedynczego pojazdu oraz ładowarek mobilnych rozumieć się będzie moment podpisania protokołu odbioru, zgodnie z ust. 7 poniżej.
7. Zamawiający wystawi i podpisze protokół odbioru każdego z pojazdów oraz ładowarek mobilnych jeżeli poszczególny pojazd i ładowarki mobilne będą spełniać wymagania określone w § 1 ust. 5 i 6 niniejszej umowy oraz załącznikach do niej i zostaną dostarczone na teren Zajezdni Autobusowej (ul. Obornicka 131 we Wrocławiu).
8. Przeszkolenie pracowników w zakresie wskazanym w § 1 ust. 7 umowy oraz odbiór dokumentów wraz z licencjami, o których mowa w § 1 ust. 4 umowy zostaną potwierdzone protokołami odbioru, z zastrzeżeniem zapisów ust. 9, 10 i 11 niniejszego paragrafu.
9. Odbiór dokumentów wraz z licencjami, o którym mowa w § 1 ust. 4 umowy odbędzie się po uprzednim ich sprawdzeniu przez Zamawiającego pod względem kompletności i poprawności zgodnie z poniższymi zasadami:
1) Zamawiający, w terminie 7 dni roboczych liczonych od daty dostarczenia dokumentacji wraz z licencjami dokona jej sprawdzenia;
2) W przypadku stwierdzenia wad lub zastrzeżeń do dokumentacji (w tym braku licencji) zostaną one wskazane Wykonawcy na piśmie. Wykonawca dokona niezbędnych zmian,
w tym uzupełnień, w terminie nie przekraczającym 7 dni od daty wniesienia uwag przez Zamawiającego;
3) Zamawiający dokona ponownej oceny poprawionej/uzupełnionej i ponownie dostarczonej dokumentacji w terminie wskazanym w pkt 1) niniejszego ustępu, licząc od dnia jej dostarczenia przez Wykonawcę;
4) Odbiór dokumentacji wraz z licencjami, zostanie dokonany protokołem odbioru.
10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego jakichkolwiek nieprawidłowości w stosunku do zasad określonych niniejszą umową podczas odbioru któregokolwiek z pojazdów, ładowarek mobilnych, jak również systemów lub oprogramowania, w protokole odbioru stwierdzone zostaną wszelkie nieprawidłowości, określając w nim zakres zauważonych usterek i/lub wad fizycznych, bądź niewykonanych poprawnie czynności. W razie wątpliwości przyjmuje się, iż dniem stwierdzenia nieprawidłowości jest dzień podpisania protokołu odbioru.
11. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych lub usterek, o których mowa w ust. 10 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany będzie, w ciągu 7 dni do dokonania na własny koszt i ryzyko naprawy lub wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia lub jego elementu na wolny od wad. Po poprawnym zrealizowaniu wszelkich uwag i zastrzeżeń określonych w protokole odbioru Zamawiający potwierdzi ten fakt w odrębnym protokole.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, zgodnie z postanowieniami umownymi i wytycznymi Zamawiającego, warunkami SWZ oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi normami;
2) współdziałania z Zamawiającym w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmioty umowy;
3) udzielania w terminie 7 dni pisemnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, a w szczególności w zakresie zastosowanych technologii, urządzeń, materiałów, systemów, oprogramowania, instrukcji, katalogów, schematów, dokumentacji technicznych i innych wymaganych opracowań i zastosowanych rozwiązań;
4) informowania Zamawiającego o wystąpieniu, bądź możliwości wystąpienia jakichkolwiek utrudnień lub okoliczności mogących mieć wpływ na jakość, bądź termin realizacji przedmiotu umowy;
5) dokonywania wszelkich wymaganych uzgodnień z Zamawiającym, w szczególności dotyczących programów i terminów szkoleń, o których mowa w §1 ust. 3 i 7;
6) przeprowadzenia szkoleń, o których mowa w §1 ust. 3 i 7, i przygotowania materiałów z nimi związanych w języku polskim dla każdego uczestnika;
7) przekazania Zamawiającemu wszelkich wymaganych instrukcji, katalogów, schematów, dokumentacji technicznych, jak również szablonu ładowarek oraz innych wymaganych opracowań w formie i liczbie sztuk opisanych w umowie oraz przedłożenia Zamawiającemu oświadczeń o:
a) kompletności dokumentacji,
b) przygotowaniu dokumentacji w zakresie niezbędnym do realizacji celu, któremu ma służyć,
c) zgodności dokumentacji z umową, zasadami wiedzy technicznej i normami technicznymi wskazanymi w OPZ,
− nie później niż w terminie dostawy ostatniego autobusu EV;
8) aktualizacji dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 4, przez okres co najmniej 10 lat od daty odbioru ostatniego pojazdu;
9) przekazania Zamawiającemu przed pierwszą dostawą świadectwa homologacji na dostarczane pojazdy;
10) przed przystąpieniem do odbioru autobusów EV oraz ładowarek mobilnych , o których mowa w §1 umowy, potwierdzenia poprawności działania zainstalowanych urządzeń i systemów, o których mowa w Załącznikach nr 2.2, nr 2.4, nr 2.5, nr 2.6, nr 2.9, nr 2.11, nr
2.12 i nr 2.13 do OPZ, poprzez ich sprawdzenie w jednym autobusie EV na terenie zajezdni autobusowej;
11) do przedłożenia na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych, na potrzeby ewidencyjno-księgowe informacji w zakresie wyceny poszczególnych składników ujętych w przedmiocie umowy, o którym mowa w § 1 - zobowiązanie Wykonawcy w przedmiotowym zakresie jest ograniczone do wezwań Zamawiającego zgłoszonych Wykonawcy w terminie do 20 dni kalendarzowych liczonych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej ostatniej faktury;
12) przeprowadzenia szkoleń pracowników Zamawiającego, wszelkie koszty wynikające z przeprowadzenia szkoleń, o których mowa w OPZ, obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy, określone w § 7 ust. 1 umowy;
13) udostępnienia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu odbioru ostatniego z autobusów EV, będących przedmiotem niniejszej umowy, danych wszystkich producentów i dostawców podzespołów oraz części do autobusów EV.
§ 5
Ubezpieczenie
1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i utrzymania w mocy przez cały okres trwania niniejszej umowy, począwszy od dnia jej zawarcia oraz w okresie udzielonej gwarancji, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem.
2. Szczegółowa specyfikacja dotycząca warunków ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz wymaganych zapisów w jej treści, określona została w Załączniku nr 8 do umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy dostarczyć dokumenty ubezpieczenia, zgodnie z ust. 2 (kopie polis ubezpieczeniowych lub certyfikatów/zaświadczeń) wraz z mającymi do nich zastosowanie warunkami (bez opłat i składek ubezpieczeniowych), potwierdzające, że wymagane ubezpieczenie zostało zawarte i jest obowiązujące wraz z dowodami, że jest prawidłowo opłacane.
4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu dokumentu ubezpieczenia przez cały okres trwania obowiązku każdorazowo nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej polisy.
5. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy umów ubezpieczenia (polis) zapewniających ciągłość ubezpieczenia w okresie trwania obowiązku Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do zawarcia takiej polisy lub przedłużenia okresu ubezpieczenia dotychczasowej polisy na koszt Wykonawcy.
§ 6
Autoryzowana Stacja Obsługi (ASO)
1. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu licencji Autoryzowanej Stacji Obsługi (ASO) na dokonywanie przeglądów oraz napraw pojazdów, w tym ich wyposażenia, zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 9 do umowy.
2. Po dostarczeniu autobusów EV, Wykonawca przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego 4 pracowników Zamawiającego, w zakresie wykonywania obsług technicznych, przeglądów, lokalizacji usterek, diagnostyki oraz napraw autobusów EV i funkcjonowania ASO. Program szkoleń powinien obejmować tematykę budowy i zasad działania, obsługi, diagnozowania i naprawy wszystkich układów pojazdu.
3. Szkolenia, o których mowa w ust. 2 powyżej, będą prowadzone przez przedstawicieli Producenta pojazdu lub Producenta zamontowanych w pojeździe zespołów i będą trwać nie krócej niż 4 dni robocze (4 x 8 godzin). Organizator szkolenia jest zobowiązany do wystawienia przeszkolonym pracownikom Zamawiającego imiennego zaświadczenia o uzyskaniu przez nich niezbędnych kwalifikacji do prac obsługowo - naprawczych przy pojazdach EV będących przedmiotem umowy.
4. Szkolenie, w zakresie określonym w ust. 2 powyżej, winno dotyczyć wskazanych przez Zamawiającego pracowników.
5. Niezbędny czas szkolenia i liczebność grup szkoleniowych, w zakresie określonym w ust. 3 powyżej, zostaną ustalone przez w porozumieniu z Zamawiającego Zamawiającym w zależności od typów i komplementacji systemów i urządzeń wyposażenia eksploatacyjnego, jakie zostaną zamontowane w autobusach EV.
6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu plany szkoleń oraz materiały szkoleniowe, na 2 tygodnie przed ich rozpoczęciem.
7. Koszty materiałów szkoleniowych i przeszkolenia pracowników delegowanych przez Zamawiającego, oraz pozostałe koszty z tym związane zawarte są w cenie całkowitej, określonej w §7 ust. 1.
8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu specjalistyczne urządzenia, niezbędne do wykonania obsług technicznych i napraw, wyszczególnione w Załączniku nr 9 do umowy w pkt 3.4., których koszt zawarty jest w cenie całkowitej, określonej w §7 ust. 1.
§ 7
Cena i płatności
1. Cena całkowita za wykonanie wszystkich obowiązków spoczywających na Wykonawcy i przewidzianych w umowie wynosi: ……………….… zł brutto (słownie:
………………………………………. złotych 00/100), w tym netto zł
(słownie: …………………………………………… złotych 00/100) oraz podatek VAT w wysokości …………………… zł (słownie: złotych 00/100) w tym:
1) Cena za wyprodukowanie i dostarczenie Zamawiającemu 2 (dwóch) sztuk autobusów EV przegubowych wraz z wyposażeniem, oprogramowaniem i systemami o których mowa w Załącznikach nr 2.1, nr 2.2, nr 2.4, nr 2.5, nr 2.6, nr 2.9, nr 2.10 i nr 2.11 do OPZ, szkoleniami, dokumentami, narzędziami diagnostycznymi, wynosi: zł brutto
(słownie: …………………………… złotych 00/100), w tym netto zł
(słownie: …………………………. złotych 00/100 ) oraz podatek VAT w wysokości
……………………..zł (słownie: złotych 00/100).
2) Cena za dostawę montaż, instalację i uruchomienie 2 (dwóch) sztuk ładowarek mobilnych plug-in o mocy min. 60kW wyposażone w złącze typu CCS Combo2, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 2 wraz z dokumentami oraz aplikacją/oprogramowaniem do zdalnego monitorowania i zarządzania ładowarkami mobilnymi i baterii w autobusach EV oraz monitorowania parametrów technicznych ładowarek mobilnych, o którym omowa w Załączniku nr 2.13 do OPZ, jak również szkoleniem o którym mowa w OPZ w Załączniku nr 2.13 do OPZ wynosi zł brutto
(słownie:………………………………………. złotych 00/100 ) w tym netto zł
(słownie: …………………………………. złotych 00/100) oraz podatek VAT w wysokości ………… zł (słownie: złotych 00/100).
2. Cena jednostkowa za wyprodukowany i dostarczony Zamawiającemu autobus EV przegubowy wraz z systemami, o których mowa w Załącznikach nr 2.1, nr 2.2, nr 2.4, nr 2.5, nr 2.6, nr 2.9, nr 2.10 i nr 2.11 do OPZ oraz dokumentacją, o której mowa w § 1 ust. 8 umowy, wynosi: ……….. zł brutto (słownie:………………… złotych 00/100), w tym netto zł
(słownie: …………………….. złotych 00/100) oraz podatek VAT w wysokości zł
(słownie: złotych 00/100).
3. Cena jednostkowa za dostawę, montaż, instalację i uruchomienie ładowarki mobilnej plug- in o mocy min. 60 kW wyposażonej w złącze typu CCS Combo 2 wraz z dokumentami, wynosi: ……………………… zł brutto (słownie: złotych
00/100), w tym netto ……………………. zł (słownie:
…………………………………………………. złotych 00/100) oraz podatek VAT w wysokości …………….zł (słownie: złotych 00/100).
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
5. Cena całkowita, określona w ust. 1 powyżej, obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, a w szczególności koszty:
1) wyprodukowania i dostarczenia autobusów EV wraz z wyposażeniem, niezbędnym oprogramowaniem i systemami o których mowa w Załącznikach nr 2.1, nr 2.2, nr 2.4, nr 2.5, nr 2.6, nr 2.9, nr 2.10, nr 2.11, nr 2.12 i nr 2.13 do OPZ;
2) przeprowadzenia wszystkich wymaganych umową szkoleń;
3) transportu oraz koszty dopuszczenia do ruchu pojazdów, stanowiących przedmiot umowy;
4) sporządzenia i uzgodnienia niezbędnych opracowań oraz dokumentacji;
5) dostarczenia licencji na oprogramowanie i dokumentację techniczną dostarczone w ramach niniejszej umowy;
6) koszty związane z przeprowadzeniem odbiorów międzyoperacyjnych, w tym zakwaterowania i wyżywienia, przez osoby wykonujące czynności w imieniu Xxxxxxxxxxxxx;
7) dostawy, instalacji i uruchomienia 2 ładowarek mobilnych plug-in o mocy min. 60kW wyposażonych w złącze CCS typu Combo2, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 2 wraz z aplikacją/oprogramowaniem i dokumentami.
6. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy, będzie się odbywało na podstawie faktur, za każdą odebraną dostawę autobusów EV wraz z systemami, dokumentami i szkoleniami oraz za odebrane ładowarki mobilne plug-in o mocy min. 60 kW wyposażone w złącze CCS typu Combo2.
7. Podstawą do wystawienia faktur są „Protokoły odbioru autobusów EV” oraz „Protokoły odbioru ładowarek mobilnych plug-in o mocy min. 60 kW wyposażonych w złącze CCS typu Combo2.”, o których mowa w §3 ust. 7.
8. Łączna suma wartości brutto wszystkich faktur nie może przekroczyć określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu ceny całkowitej brutto za wykonanie wszystkich obowiązków spoczywających na Wykonawcy i przewidzianych w umowie.
9. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać faktury z wyszczególnieniem w odrębnych pozycjach m. in. poszczególnych autobusów EV wraz z ich numerami VIN, stanowiących przedmiot umowy.
10. Zapłata faktur będzie następowała w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
11. Wszelkie należności na rzecz Wykonawcy będą płatne przelewem na konto bankowe wskazane na fakturze, z zastrzeżeniem ust. 12 poniżej.
12. Każdorazowa zapłata za realizację przedmiotu umowy dokonana zostanie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, który na dzień wystawienia faktury oraz na dzień zlecenia przelewu przez Zamawiającego będzie zawarty w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
13. W przypadku faktur, w których kwota należności ogółem przekracza kwotę 15 000,00 zł, obejmujących dokonane na rzecz Zamawiającego dostawy towarów / świadczenie usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, Wykonawca zobowiązany jest wpisać na fakturach wyrazy „mechanizm podzielonej płatności”.
14. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 13 powyżej i dokonania przez Zamawiającego zapłaty bez zastosowania „mechanizmu podzielonej płatności”, w następstwie czego zostanie wydana przez właściwy organ orzekająca decyzja o odpowiedzialności podatkowej za zaległości podatkowe Wykonawcy, w związku z dokonanymi na podstawie niniejszej umowy dostawami/usługami na rzecz Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu zapłaconych przez Zamawiającego kwot wynikających z takiej decyzji organu podatkowego.
15. W przypadku dokonania przez Zamawiającego zapłaty zaległości Wykonawcy w podatku od towarów i usług, na podstawie art. 105a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz ust. 14 powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia zapłaconej kwoty z należności Wykonawcy z tytułu zrealizowanych dostaw/usług.
16. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia, o którym mowa w ust. 15 powyżej, także w przypadku zapłaty przez niego zaległości Wykonawcy w podatku od towarów i usług, na podstawie art. 105a ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług w przypadku faktur, w których kwota należności ogółem nie przekracza kwoty 15 000,00 zł, za dokonane na rzecz Zamawiającego dostawy towarów / świadczenia usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
17. Faktury VAT Wykonawca wystawi zgodnie z poniższymi danymi:
Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością xx. Xxxxxxxxx Xxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-00-00-000.
18. Wykonawca nie może cedować bądź dokonywać obciążeń należnych mu z niniejszej umowy wierzytelności na rzecz innej osoby fizycznej, osoby prawnej, jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, bez wcześniejszego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, za wyjątkiem podmiotów finansujących umowę.
19. Zasady rozliczeń Zamawiającego z Wykonawcą z tytułu napraw gwarancyjnych reguluje Załącznik nr 9 do umowy.
20. Strony ustalają, iż zachodzące w całym okresie obowiązywania umowy zmiany w kursach walut, nie będą wpływać na wysokość wzajemnych rozliczeń.
§ 8
Licencja na aplikację/oprogramowanie i dokumentację
1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej, o której mowa w § 1 ust 4 pkt. 1-3, wraz z nieograniczonymi czasowo licencjami (obejmującymi cały okres eksploatacji autobusów EV) oraz dokumentacji, o której mowa w Załącznikach nr 2.2, nr 2.5, nr 2.6, nr 2.9, nr i 2.11 do OPZ wraz z nieograniczonymi czasowo licencjami umożliwiającymi swobodne używanie i wykorzystywanie dostarczonej dokumentacji na następujących polach eksploatacji:
1) korzystanie z dokumentacji na własny użytek;
2) użyczenie dokumentacji albo egzemplarzy, na których dokumentację utrwalono, w całości lub dowolnej części, do wykorzystania przez wykonawców w postępowaniu o zamówienie publiczne na realizację dostaw i usług objętych przedmiotem dokumentacji technicznej w następujących formach: papierowej, elektronicznej, za pośrednictwem Internetu, poczty elektronicznej, na nośnikach optycznych;
3) zamieszczenie dokumentacji na serwerze Zamawiającego w celu wykonywania obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, obligujących Zamawiającego do umożliwienia wykonawcom pobierania materiałów przetargowych, w tym dokumentacji za pośrednictwem sieci Internet.
4) rozporządzanie dostarczoną dokumentacją przy zbyciu autobusów EV, lub oddaniu ich do używania na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego,
5) zwielokrotnianie i utrwalanie dokumentacji w nieograniczonej liczbie egzemplarzy na wszelkich nośnikach,
6) wymiana nośników, na których utrwalono dokumentację oraz przenoszenie dokumentacji do serwerów sieci komputerowych i pamięci komputerów w dowolnej liczbie stanowisk komputerowych Zamawiającego lub podmiotów wymienionych w pkt 2) powyżej.
2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej, o której mowa w § 1 ust 4 pkt. 5-6 wraz z 20-letnimi licencjami oraz dokumentacji, o której mowa w Załącznikach nr 2.12 i nr 2.13 do OPZ wraz z 20-letnimi licencjami umożliwiającymi swobodne używanie i wykorzystywanie dostarczonej dokumentacji na następujących polach eksploatacji:
1) korzystanie z dokumentacji na własny użytek;
2) użyczenie dokumentacji albo egzemplarzy, na których dokumentację utrwalono, w całości lub dowolnej części, do wykorzystania przez wykonawców w postępowaniu o zamówienie publiczne na realizację dostaw i usług objętych przedmiotem dokumentacji technicznej w następujących formach: papierowej, elektronicznej, za pośrednictwem Internetu, poczty elektronicznej, na nośnikach optycznych;
3) zamieszczenie dokumentacji na serwerze Zamawiającego w celu wykonywania obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, obligujących Zamawiającego do umożliwienia wykonawcom pobierania materiałów przetargowych, w tym dokumentacji za pośrednictwem sieci Internet.
4) rozporządzanie dostarczoną dokumentacją przy zbyciu mobilnych ładowarek, lub oddaniu ich do używania na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego,
5) zwielokrotnianie i utrwalanie dokumentacji w nieograniczonej liczbie egzemplarzy na wszelkich nośnikach,
6) wymiana nośników, na których utrwalono dokumentację oraz przenoszenie dokumentacji do serwerów sieci komputerowych i pamięci komputerów w dowolnej liczbie stanowisk komputerowych Zamawiającego lub podmiotów wymienionych w pkt 2) powyżej.
3. Wykonawca, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu aplikacji/oprogramowania, o których mowa w § 1 ust 1 pkt. 1 umowy oraz pozostałego oprogramowania wynikające z umowy wraz z nieograniczonymi czasowo licencjami dla aplikacji/oprogramowania, o których mowa w § 1 ust 1 pkt. 1, z wyłączeniem aplikacji/oprogramowania do zdalnego monitorowania i zarządzania bateriami w autobusach EV o specyfikacji zgodnej z Załącznikiem nr 2.13 do OPZ (na którą Wykonawca zobowiązany jest udzielić 20-letnią licencji) oraz 20-letnimi licencjami dla aplikacje/oprogramowania, o których mowa w §1 ust 1 pkt 2 umożliwiającymi swobodne używanie i wykorzystywanie tych oprogramowań. W odniesieniu do oprogramowania, do którego majątkowe prawa autorskie przysługują Wykonawcy, udzieli Zamawiającemu niewyłącznej, nieograniczonej czasowo lub we wskazanych przypadkach 20-letniej licencji dla nieograniczonej liczby użytkowników na używanie oprogramowania, w tym wytworzonych z jego użyciem baz danych oraz związanej z tym oprogramowaniem dokumentacji oraz uaktualnień tej dokumentacji, na następujących polach eksploatacji:
1) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie w zakresie związanym z korzystaniem z oprogramowania i dokumentacji zgodnie z jego przeznaczeniem oraz tworzeniem kopii zapasowych,
2) wprowadzanie oprogramowania do pamięci komputerów i sieci komputerowych,
3) korzystanie z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem,
4) wytwarzanie i wykorzystywanie przez Zamawiającego lub podmioty trzecie działające na zlecenie Zamawiającego, interfejsów służących do wymiany danych pomiędzy dostarczonymi w ramach niniejszego zamówienia systemami a innymi systemami Zamawiającego, lub systemami podmiotów trzecich współpracujących z Zamawiającym,
5) wykorzystywanie danych gromadzonych i przetwarzanych w systemach dostarczonych przez Wykonawcę w innych systemach informacyjnych/ informatycznych funkcjonujących u Zamawiającego lub systemach podmiotów trzecich współpracujących z Zamawiającym, a także publiczne udostępnianie tych danych, w tym za pośrednictwem Internetu,
6) rozporządzanie oprogramowaniem przy zbyciu autobusów EV, ładowarek mobilnych lub oddaniu ich do używania na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego.
4. Wszelką dokumentację osób trzecich (inną niż wytworzoną przez Wykonawcę), dostarczoną w ramach realizacji niniejszej Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wraz z licencją/sublicencją. Do przeniesienia własności egzemplarzy dokumentacji stosuje się postanowienia ust. 10 poniżej.
5. Wszelkie oprogramowanie osób trzecich (inne niż wytworzone przez Wykonawcę), dostarczone w ramach realizacji niniejszej Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach producenta, wraz z licencją/sublicencją, nośnikami i pełną dokumentacją. Do przeniesienia własności nośników oprogramowania i dokumentacji stosuje się postanowienia ust. 10 poniżej.
6. Wykonawca zapewnia, że licencje/sublicencje oprogramowania i dokumentacji osób trzecich (innych niż wytworzone przez Wykonawcę), dostarczone w ramach realizacji niniejszej Umowy przez Wykonawcę, obejmować będą zakres uprawnień i pola eksploatacji umożliwiające Zamawiającemu korzystanie z dostarczonej dokumentacji i oprogramowania na polach eksploatacji wymienionych w ust. 1, 2 i 3.
7. Wykonawca zapewnia, że dostarczone licencje i sublicencje, będą wolne od roszczeń osób trzecich, nieograniczone w czasie lub we wskazanych przypadkach 20-letnie i nie będą przewidywały możliwości ich wypowiedzenia przez Wykonawcę lub właściciela majątkowych praw autorskich do takiego oprogramowania i dokumentacji w przypadku użytkowania ich zgodnie z licencją.
8. Udzielone licencje na dokumentację i oprogramowanie muszą umożliwiać Zamawiającemu wykorzystywanie tej dokumentacji i oprogramowania przy zakupach kolejnych systemów informatycznych dla innych pojazdów Zamawiającego (rozumie się przez to nowe, niezależne systemy informatyczne instalowane w autobusie EV, wymagające współpracy z oprogramowaniem dostarczonym przez Wykonawcę).
9. Wykonawca oświadcza, że dostarczone wraz z autobusami EV, ładowarek mobilnych oprogramowania i dokumentacja techniczna nie będą naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich i pokrewnych tych osób. Wykonawca zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich ewentualnych roszczeń osób trzecich zgłoszonych wobec Zamawiającego powstałych na skutek naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
10.Wartość dostarczonej dokumentacji i oprogramowania oraz licencji i sublicencji na dokumentację i oprogramowanie oraz ich uaktualnień, zawarta jest w cenie określonej w § 7 ust. 1.
11.Wraz z podpisaniem protokołów potwierdzających odbiór dokumentacji technicznej wraz z licencjami i odbiór oprogramowania wraz z licencjami oraz dokumentacji do tego oprogramowania wraz z licencjami, o których mowa w § 3 ust. 9 Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność przekazanych egzemplarzy dokumentacji i nośników oprogramowania oraz ich uaktualnień.
§ 9
Kary umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i w podanych wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15 % ceny całkowitej netto, określonej w § 7 ust. 1 umowy;
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3.000,00 zł
a) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie autobusów w stosunku do terminu określonego w harmonogramie, o którym mowa w § 2 ust. 1 i 3 powyżej, przy czym zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku realizacji umowy;
b) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie ładowarek mobilnych w stosunku do terminu o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. 3;
3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3.000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji którejkolwiek z czynności związanych z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego, o którym mowa w § 1 ust. 3 powyżej, przy czym zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku realizacji umowy;
4) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3.000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji którejkolwiek z czynności związanych z przekazaniem Zamawiającemu dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 4 powyżej, oraz świadectwa homologacji, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 9 powyżej, przy czym zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku realizacji umowy;
5) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony w stosunku do każdego z pojazdów i ładowarek mobilnych, za przekroczenie przez Wykonawcę terminu usunięcia nieprawidłowości, wad lub usterek, o których mowa w § 3 ust. 11 powyżej 7 dni;
6) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek wystąpienia nieprawidłowości w realizacji którejkolwiek z czynności związanych z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego, o którym mowa w § 1 ust. 3 powyżej;
7) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek uniemożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli międzyoperacyjnej, o której mowa w § 3 ust. 1 powyżej;
8) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł za niedotrzymanie terminów wskazanych w Załączniku nr 10 ust. 3 pkt 3.3 i pkt 3.4 do umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
9) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł za niedotrzymanie terminu w udzieleniu informacji, o której jest mowa w Załączniku nr 9 do umowy w pkt 4.5., za każdy rozpoczęty dzień po przekazaniu zapytania Wykonawcy;
10) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2.000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki we właściwej realizacji którejkolwiek z czynności określonych w § 1 ust. 8 pkt. 6) powyżej, dotyczących oprogramowania wraz z licencjami, w stosunku do terminu tam określonego;
11) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2.000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dokonaniu naprawy gwarancyjnej, o której mowa w Załączniku nr 9 do umowy w pkt 4.2., lub innych czynności wymaganych do wykonania przez Wykonawcę w trakcie okresu gwarancji.
2. Zamawiający ma prawo do sumowania ww. kar umownych i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze.
3. Łączna suma kar umownych z tytułów określonych w ust. 1 pkt. 1-11 powyżej nie może przekroczyć 30 % ceny całkowitej netto, określonej w § 7 ust. 1 umowy.
4. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej.
5. Kary umowne udokumentowane notami obciążeniowymi mogą zostać potrącone przez Zamawiającego z dowolnej należności Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę,
z zastrzeżeniem art. 15 r1 ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy z powodu zawinionego przez Wykonawcę niedostarczenia lub dostarczenia przedmiotu umowy ze zwłoką, Zamawiający utraci dofinansowanie ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na jego zakup. Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia szkody poniesionej przez Zamawiającego w wysokości utraconego dofinansowania.
7. Niezależnie od zapisu ust. 6 powyżej, oraz prawa do obciążenia Wykonawcy karami umownymi wynikającymi z zapisów niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody oraz utraconych korzyści.
§ 10
Zmiany do umowy
1. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy, z wyjątkiem zmiany osób, o których mowa w § 14 umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia, w wyniku zgodnego oświadczenia woli Stron umowy, zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian:
1) Strony mogą uzgodnić zmianę sposobu spełnienia świadczenia w przypadku potrzeby uwzględnienia zmian technologicznych lub prawnych, w szczególności:
a) pojawienia się na rynku, po podpisaniu umowy, nowych rozwiązań technicznych, technologicznych, materiałów lub elementów nowszej generacji, pozwalających na skrócenie czasu realizacji dostawy, jak również zmniejszenie kosztów eksploatacji autobusów EV lub uzyskanie korzystniejszych parametrów technicznych,
b) zaniechania lub wycofania z produkcji określonych materiałów lub elementów wskazanych w ofercie lub dokumentacji technicznej,
c) zaistnienia zagrożenia niewykonania lub wadliwego wykonania przedmiotu umowy, gdyby zastosowano rozwiązania techniczne lub technologiczne wskazane w ofercie lub dokumentacji technicznej,
d) zmiany obowiązujących przepisów prawnych lub norm,
e) zmiany w wymaganych parametrach elementów autobusów EV w związku z pojawiającymi się rozwojowymi zmianami techniczno-technologicznymi, wynikami prowadzonych badań i analiz oraz doświadczeniami eksploatacyjnymi Zamawiającego, Wykonawcy lub innych zakładów komunikacyjnych;
2) W przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, jeśli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez Strony świadczeń wynikających z umowy – umowa podlegać będzie zmianie w zakresie, w jakim zmiany będą niezbędne do dostosowania jej treści do zmienionych przepisów;
3) Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a) powyżej, nie mogą stanowić podstawy zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy;
4) Strony mogą uzgodnić zmiany wybranych postanowień umowy również w przypadkach:
a) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej terminowe wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 umowy, pod pojęciem której Strony uznają jakiekolwiek zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, któremu Strony nie mogły zapobiec i którego nie mogły przewidzieć, w szczególności zamieszki, pożary, strajki, spory zbiorowe, konflikty zbrojne, stan wojenny, klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, a także konflikty między pracodawcami
i pracownikami we własnych i obcych zakładach, awarie maszyn, działania w wykonaniu władzy publicznej, wydania przez organy państwowe lub samorządowe zaleceń i decyzji związanych z epidemią COVID-19 utrudniających lub uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy oraz inne okoliczności niezawinione przez żadną ze Stron umowy. Terminy określone w § 2 umowy na wykonanie przedmiotu umowy zostaną odpowiednio wydłużone o czas równy czasowi występowania przedmiotowych okoliczności.
b) zmiany obowiązujących zasad opodatkowania lub stawek podatku VAT – w przypadku zmiany obowiązujących zasad opodatkowania lub stawek podatku VAT, ceny brutto, o których mowa w § 7 niniejszej umowy, zostaną wyliczone przy uwzględnieniu zmienionych zasad opodatkowania lub zmienionej stawki podatku VAT.
c) w celu uwzględnienia wymagań określonych w art. 436 ust. 4 ustawy Pzp, w razie zmiany:
− wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
− zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
− zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia, Wykonawca w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę cen netto dostarczanego przedmiotu umowy oraz ceny całkowitej netto za wykonanie wszystkich obowiązków spoczywających na Wykonawcy i przewidzianych w umowie pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia. Ceny netto przedmiotu umowy oraz cena całkowita netto za wykonanie wszystkich obowiązków spoczywających na Wykonawcy i przewidzianych w umowie będą zmienione o wyliczony procent wzrostu lub zmniejszenia całkowitych kosztów wykonania umowy ponoszonych przez Wykonawcę wskutek zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu społecznemu lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne oraz zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. W przypadku wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia strony zawrą aneks, którego postanowienia będą obowiązywały od daty wejścia w życie tych zmian.
d) konieczność zmiany miejsca dostaw wskazanego w § 3 ust. 7 z przyczyn leżących
po stronie Zamawiającego,
e) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej terminowe wywiązanie się z postanowień gwarancyjnych w terminie określonym w Załączniku nr 9 i 10 do umowy, pod pojęciem której Strony uznają jakiekolwiek zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, któremu Xxxxxx nie mogły zapobiec i którego nie mogły przewidzieć, w szczególności zamieszki, pożary, strajki, spory zbiorowe, epidemie, pandemie, konflikty zbrojne, stan wojenny, klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, a także konflikty między pracodawcami i pracownikami we własnych i obcych zakładach, awarie maszyn, działania w wykonaniu władzy
publicznej, wydania przez organy państwowe lub samorządowe zaleceń i decyzji związanych z epidemią COVID-19 utrudniających lub uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy oraz inne okoliczności niezawinione przez żadną ze Stron umowy. Terminy te będą na bieżąco uzgadniane z Zamawiającym w formie pisemnej w czasie występowania przedmiotowych okoliczności.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 1 powyżej, nie mogą pogorszyć stanu technicznego lub wartości użytkowej przedmiotu umowy.
4. Wnioski o dokonanie zmian, z zastrzeżeniem zapisu ust. 5 poniżej, będą składane na piśmie wraz z opisem i uzasadnieniem oraz propozycją aneksu przez Stronę zainteresowaną dokonaniem danej zmiany. Po otrzymaniu wniosku o dokonanie zmiany, druga ze Stron poinformuje pisemnie o swojej decyzji.
5. Zmiana określona w ust. 2 pkt 4 lit. b będzie dokonana automatycznie bez konieczności zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionych zasad opodatkowania lub zmienionych stawek podatku VAT
6. Zmiany, o których mowa powyżej, za wyjątkiem zmiany określonej w ust. 2 pkt 4 lit. c powyżej, nie mogą spowodować zmiany wartości netto określonych w §7 umowy.
§ 11
Podwykonawstwo
1. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez:
1) Wykonawcę w zakresie ……………………………………………………………………..
2) Podwykonawcę - …………………w zakresie …………………………………
− zgodnie z informacją podaną w ofercie z dnia r.
2. W przypadku powierzenia części dostaw podwykonawcy/om Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy z podwykonawcą - ………………z zachowaniem wymogów określonych w ust. 3 i 4 poniżej.
3. Umowa o podwykonawstwo musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawnymi, w szczególności zaś z ustawą Prawo zamówień publicznych.
4. Zawarcie umowy o podwykonawstwo może nastąpić dopiero po uzyskaniu przez Wykonawcę akceptacji Zamawiającego treści umowy o podwykonawstwo. Projekt umowy o podwykonawstwo będzie uważany za zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx, jeżeli w terminie 7 dni od dnia przedłożenia mu projektu umowy o podwykonawstwo Zamawiający nie zgłosi na piśmie do niego zastrzeżeń.
5. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartych umów o podwykonawstwo.
6. W przypadku zmiany podwykonawcy, o którym/-ych mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu, bądź powierzeniu części dostaw nowemu/nowym podwykonawcom, Wykonawca pisemnie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego, bez konieczności zawierania aneksu do umowy.
7. W przypadku, gdy Wykonawca ubiegając się o zamówienie powoływał się na zasoby podwykonawcy chcąc spełnić warunki udziału w postępowaniu, będzie zobowiązany wykazać, że nowy/wi podwykonawca/cy spełni/ą warunki udziału w postępowaniu lub wykaże, że na dzień składania ofert Wykonawca spełniał je samodzielnie.
8. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje wykonanie przedmiotu umowy samodzielnie, a w trakcie realizacji umowy będzie chciał powierzyć część dostaw podwykonawcy, będzie musiał pisemnie poinformować o tym Zamawiającego. Przepisy ust. 2-6 niniejszego paragrafu mają zastosowanie.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawcy/ów jak za własne oraz ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z niepowiadomienia Zamawiającego o fakcie zmiany podwykonawcy.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym za podwykonawców.
§ 12
Gwarancja i rękojmia
1. Z zastrzeżeniem ust. 2 oraz 3 niniejszego paragrafu Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na autobusy EV na okres 36 miesięcy (dłuższy termin gwarancji zostanie wpisany do umowy w przypadku zdeklarowania takiego w ofercie Wykonawcy) oraz na ładowarki mobilne plug-in o mocy 60kW wyposażone w złącze typu CCS Combo2 na okres
36 miesięcy (dłuższy termin gwarancji zostanie wpisany do umowy w przypadku zdeklarowania takiego w ofercie Wykonawcy), licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy dla poszczególnego autobusu EV oraz ładowarek mobilnych z osobna.
2. Wykonawca udziela dla całej struktury nadwozia w tym szkieletu, blach poszycia zewnętrznego oraz poszycia dachu 120 miesięcznej gwarancji na niewystąpienie perforacji korozyjnej i pękania licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy dla poszczególnego autobusu EV z osobna.
3. Wykonawca udziela 120 miesięcznej gwarancji na zewnętrzne powłoki lakiernicze licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy dla poszczególnego autobusu EV z osobna.
4. Wykonawca udzieli 84 miesięcznej gwarancji na magazyny energii (dłuższy termin gwarancji zostanie wpisany do umowy w przypadku zdeklarowania takiego w ofercie Wykonawcy), na ich bezawaryjną eksploatację, zachowanie w całym okresie gwarancji funkcjonalności autobusu EV opisanej w OPZ tj. w Załączniku nr 2.1 do OPZ ust. 4, pkt. 2/Pojemność magazynu energii. Bieg gwarancji w tym zakresie rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy dla poszczególnego autobusu EV.
5. Strony ustalają, że okres rękojmi za wady fizyczne i prawne autobusów EV oraz ładowarek mobilnych są równe okresowi gwarancji jakości, o którym mowa w ust. 1, natomiast okres rękojmi za wady fizyczne i prawne magazynów energii jest równy okresowi gwarancji jakości, o którym mowa w ust. 4. Bieg terminu rękojmi rozpoczyna się w momencie podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy dla poszczególnego autobusu EV oraz ładowarek mobilnych z osobna.
6. Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego dla przedmiotu umowy zostały określone w Załączniku nr 9 do niniejszej umowy.
7. Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego dla Systemu Monitoringu Wizyjnego, Systemu Informacji Pasażerskiej, Systemu Zliczania Pasażerów, Modułu Zapowiedzi Głosowych a także radiotelefonu systemu TETRA określa Załącznik nr 10 do niniejszej umowy.
8. Okresy gwarancji udzielonej na autobusy EV nie są uzależnione od ich przebiegów.
9. Gwarancja udzielona na ładowarki mobilne nie jest uzależniona od ilości cykli pracy.
§ 13
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł (przed podpisaniem niniejszej umowy) zabezpieczenie należytego wykonania umowy za cały przedmiot umowy w wysokości 5% ceny całkowitej (cenny brutto) podanej w ofercie, co stanowi kwotę: …………………………… zł (słownie:
……………………………………………….złotych 00/100).
2. Zabezpieczenie należytego wykonywania niniejszej umowy zostało wniesione przed zawarciem umowy w pełnej wysokości w formie gwarancji bankowej.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu musi być wpłacone najpóźniej w dniu zawarcia umowy w pełnej wysokości na rachunek bankowy Zamawiającego.
4. W przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, natomiast pozostałe 30% zabezpieczenia, pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji, zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.
5. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zwrócone zostanie wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
§ 14
Przedstawiciele Stron
1. W imieniu Xxxxxxxxxxxxx osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą, w sprawach związanych z realizacją i rozliczeniem niniejszej umowy (w tym nadzór formalny, merytoryczny i finansowy) w czasie jej obowiązywania oraz osobami upoważnionymi do podpisywania protokołów odbioru, protokołów usterek są:
1) ………….., nr tel.: 71 ………..…..., nr tel. kom.: …………..….., e-mail: ;
2) ………….., nr tel.: 71 ……………. nr tel. kom.: ……………., e-mail: ;
3) do odbioru przedmiotu umowy Zamawiający wyznaczyć może osobę(-y) inną(-e), niż wymieniona(-e) w ust. 1 pkt. 1)-2) niniejszego paragrafu lub też zespół osób.
2. W imieniu Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym, w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy w czasie jej obowiązywania, w tym również osobą upoważnioną do podpisywania protokołów odbioru oraz protokołów usterek jest:
………………. , nr tel.:……………….. , nr tel. kom.: ……………….. e-mail: ………………. .
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i w ust. 2 niniejszego paragrafu nie wymaga wprowadzenia do umowy aneksem, a jedynie pisemnego powiadomienia.
§ 15
Odstąpienie od Umowy
1. W przypadku zwłoki Wykonawcy w dostawie przedmiotu umowy o co najmniej 30 dni w stosunku do terminów wskazanych w § 2 ust. 1 umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w zakresie dotyczącym dostawy, z którą Wykonawca popadł w zwłokę, po bezskutecznym upływie dodatkowego 30 dniowego terminu do wykonania dostawy, z którą Wykonawca popadł w zwłokę. Umowne prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od daty upływu dodatkowego terminu do wykonania dostawy, z którą Wykonawca popadł w zwłokę.
2. Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, w tym nie dochowuje obowiązku określonego w § 1 ust. 9, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 14 dni roboczych. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni.
§ 16
Rozstrzyganie sporów
1. Jeżeli powstaną ewentualne spory dotyczące wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający i Wykonawca dołożą starań, aby rozwiązać je pomiędzy sobą polubownie.
2. Sądem właściwym dla rozstrzygania ewentualnych sporów, których Strony nie rozwiążą w sposób, o którym mowa w ust. 1, będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 17
Regulacja prawna
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego, ustawy Pzp, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§ 18
Przetwarzanie danych osobowych
1. Zamawiający oświadcza, iż zna oraz stosuje przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać treść klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr 12 do umowy wszystkim pracownikom i osobom trzecim, wykonującym niniejszą umowę, których dane osobowe będą ujawnione Zamawiającemu.
§ 19
Oświadczenie o posiadaniu statusu dużego przedsiębiorcy
Działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
§ 20
Postanowienia końcowe
1. Niniejsza umowa sporządzona została w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze Stron.
2. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami,
2) Załącznik nr 2 – Wzór harmonogramu dostaw autobusów EV,
3) Załącznik nr 3 – Wzór protokołu z przeprowadzonej kontroli międzyoperacyjnej,
4) Załącznik nr 4 – Wzory protokołów odbioru: autobusów EV oraz ładowarek mobilnych
5) Załącznik nr 5 – Wzór potwierdzenia przeprowadzenia szkolenia,
6) Załącznik nr 6 – Wzór protokołu odbioru szkoleń,
7) Załącznik nr 7 – Wzór protokołu odbioru dokumentacji,
8) Załącznik nr 8 – Warunki ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności,
9) Załącznik nr 9 – Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu przedmiotu umowy,
10) Załącznik nr 10 – Warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego dla systemu monitoringu wizyjnego, systemu informacji pasażerskiej, a także Radiotelefonu systemu TETRA oraz systemu pomiaru zużycia paliwa,
11) Załącznik nr 11 – Podstawowe parametry techniczne oferowanych autobusów EV oraz podstawowe parametry techniczne ładowarek mobilnych,
12) Załącznik nr 12 - Informacja dotycząca przetwarzania danych.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 1 do Umowy
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
(OPZ stanowi odrębny dokument)
Załacznik nr 2 do Umowy
HARMONOGRAM DOSTAW AUTOBUSÓW EV
z dnia ………………………….
(wzór)
Niniejszy wykaz stanowi harmonogram dostaw poszczególnych autobusów EV, zgodnie z postanowieniami §2 ust. 3 umowy:
Nr kolejny autobusu | Marka / typ autobusu EV | Data / RRR-MM-DD / dostawy autobusu EV |
Pierwszy autobus EV | ||
1. | ||
Drugi autobus EV | ||
2. |
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załacznik nr 3 do Umowy
PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEJ KONTROLI MIĘDZYOPERACYJNEJ
z dnia ………………………….
(wzór)
Dla autobusu EV/ ładowarek mobilnych* typu dokonanej
w siedzibie Wykonawcy/podwykonawcy* …………………. (adres i nazwa Wykonawcy/podwykonawcy*)
Komisja w składzie:
1. ........................................................ 4. ............................................................
2. ........................................................ 5. ............................................................
3. ........................................................ 6. ............................................................
Komisja dokonała kontroli międzyoperacyjnej autobusu EV/ładowarek mobilnych * typu
…………………………… zgodnie z zapisami Umowy, SWZ i złożoną ofertą. Komisja stwierdza, że:
.......................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................
Uwagi Komisji:
......................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Termin usunięcia uwag Komisji …………………………….
Na tym protokół zakończono.
Podpisy komisji:
1. ........................................................ 4. ............................................................
2. ........................................................ 5. ............................................................
3. ........................................................ 6. ............................................................
*niepotrzebne skreślić
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 4 do Umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU AUTOBUSU EV
z dnia ………………………….
(wzór)
W dniu …………………………….. na teren wskazany przez Zamawiającego tj. ………………………………………….. we Wrocławiu został dostarczony autobus EV typu
................................................ .
Komisja w składzie:
1. ........................................................, 4. ............................................................,
2. ........................................................, 5. ............................................................,
3. ........................................................, 6. ............................................................,
przy udziale przedstawiciela Wykonawcy: ,
przystąpiła do czynności odbiorowych autobusu:
Rodzaj: | Marka: | Typ: |
Rok produkcji/miesiąc: | Numer VIN: | Xxxx xxxxxxxx [km]: |
Podczas czynności odbiorowych, Xxxxxxx stwierdziła:
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Xxxxxxx dokonała/nie dokonała* odbioru autobusu. Na tym protokół zakończono.
Podpisy komisji:
1. ........................................................ 4. ............................................................
2. ........................................................ 5. ............................................................
3. ......................................................... 6. ............................................................
*niepotrzebne skreślić
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
PROTOKÓŁ ODBIORU ŁADOWAREK MOBILNYCH z dnia ........................................................
(wzór)
W dniu ........................................................ na teren wskazany przez Zamawiającego tj. ................................................................................................................................................................................................
we Wrocławiu zostały dostarczone ładowarki mobilne*
......................................................................................................................................................................................................
Komisja w składzie:
1. ........................................................, 4. ............................................................,
2. ........................................................, 5. ............................................................,
3. ........................................................, 6. ............................................................,
przy udziale przedstawiciela Wykonawcy: ,
przystąpiła do czynności odbiorowych:
Rodzaj: | Marka: | Typ: | Rok/miesiąc produkcji: |
Podczas czynności odbiorowych, Xxxxxxx stwierdziła:
.......................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................
Xxxxxxx dokonała/nie dokonała* odbioru. Na tym protokół zakończono.
Podpisy komisji:
1. ........................................................ 4. ............................................................
2. ........................................................ 5. ............................................................
3. ......................................................... 6. ............................................................
*niepotrzebne skreślić
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
POTWIERDZENIE PRZEPROWADZENIA SZKOLENIA z dnia .....................................................
(wzór)
Potwierdzenie przeprowadzonego szkolenia w dniach: ..........................................................................
w zakresie dla niżej wymienionych pracowników MPK Sp. z o.o.
Liczba godzin przeprowadzonego szkolenia ............................................................
Lista uczestników:
1. ........................................................, 6. ........................................................,
2. ........................................................, 7. ........................................................,
3. ........................................................, 8. ........................................................,
4. ........................................................, 9. ........................................................,
5. ........................................................, 10. ........................................................,
Podpisy potwierdzających przeprowadzenia szkolenia:
1. ........................................................ 3. ............................................................
2. ........................................................ 4. ............................................................
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załacznik nr 6 do Umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU SZKOLEŃ z dnia ...............................................
(wzór)
Komisja w składzie:
1. ........................................................ 4. ............................................................
2. ........................................................ 5. ............................................................
3. ........................................................ 6. ............................................................
Xxxxxxx dokonała/nie dokonała* odbioru szkoleń na podstawie:
1. potwierdzenia przeprowadzonego szkolenia z dnia ..................................................... z zakresu:
..............................................................................................................................................................................................
2. potwierdzenia przeprowadzonego szkolenia z dnia ...................................................... z zakresu:
..............................................................................................................................................................................................
3. potwierdzenia przeprowadzonego szkolenia z dnia ...................................................... z zakresu:
..............................................................................................................................................................................................
4. …
Komisja stwierdza, że wszystkie szkolenia zostały wykonane zgodnie z zapisami Umowy, SWZ i złożoną ofertą*.
Uwagi Komisji:
...................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................
Termin usunięcia uwag komisji ............................................................
Na tym protokół zakończono.
Podpisy komisji:
1. ........................................................ 4. ............................................................
2. ........................................................ 5. ............................................................
3. ........................................................ 6. ............................................................
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
PROTOKÓŁ ODBIORU DOKUMENTACJI
z dnia ………………………….
(wzór)
Dla autobusu EV/ ładowarek mobilnych *: ……………………………………
Rodzaj dokumentacji: …………………………………………..
Komisja w składzie:
1. ........................................................ 4. ............................................................
2. ........................................................ 5. ............................................................
3. ......................................................... 6. ............................................................
Xxxxxxx dokonała/nie dokonała* odbioru dokumentacji
………………………………………………………….. zgodnie z zapisami umowy, SWZ i złożoną ofertą.
Komisja stwierdza, że:
1. Dokumentacja odpowiada/nie odpowiada* parametrom zawartym w Umowie, SWZ i złożonej ofercie.
2. Dokumentacja jest/nie jest * kompletna i poprawna.
3. Wykonawca przekazał/nie przekazał* Zamawiającemu dokumentację w liczbie:
…………………
Uwagi Komisji:
...................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................
Termin usunięcia uwag komisji …………………………….
Na tym protokół zakończono. Podpisy komisji:
1. ........................................................ 4. ............................................................
2. ........................................................ 5. ............................................................
3. ......................................................... 6. ............................................................
*niepotrzebne skreślić
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
WARUNKI UBEZPIECZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ
Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia i utrzymywania w mocy przez cały okres trwania niniejszej umowy, począwszy od dnia jej zawarcia oraz w okresie udzielonej gwarancji, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem zgodnie z poniższą specyfikacją:
1) przedmiot ubezpieczenia winna stanowić odpowiedzialność cywilna wynikająca z czynów niedozwolonych, jak i niewykonania, bądź nienależytego wykonania zobowiązania obejmująca co najmniej przedmiot niniejszej Umowy,
2) suma gwarancyjna, winna być nie mniejsza niż 10.000.000,00 zł (słownie: dziesięć milionów złotych) w odniesieniu do jednego i wszystkich wypadków w okresie ubezpieczenia, podlimity odpowiedzialności są dopuszczalne jedynie w przypadkach wyraźnie wskazanych w umowie,
3) udział własny/franszyza redukcyjna mający zastosowanie wyłącznie do szkód rzeczowych, winien być ustalony w umowie ubezpieczenia jako nie większy niż 1.000,00 zł w odniesieniu do jednego wypadku ubezpieczeniowego, nie dopuszcza się wprowadzania procentowego udziału własnego / franszyzy redukcyjnej.
4) umowa ubezpieczenia winna obejmować co najmniej szkody w postaci szkód osobowych i rzeczowych,
5) umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody w postaci straty rzeczywistej, jak i utraconych korzyści, a także należne zadośćuczynienie,
6) umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody powstałe wskutek rażącego niedbalstwa Wykonawcy i osób za które ponosi on odpowiedzialność,
7) umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody powstałe po wykonaniu pracy, dostawy lub usługi wynikłe z nienależytego wykonania zobowiązania lub z czynu niedozwolonego (tzw. „completed operations”),
8) umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody wyrządzone w związku z wprowadzeniem produktu do obrotu,
9) umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody wyrządzone przez podwykonawców – (niniejszy wymóg ma zastosowanie wyłącznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie korzystał z usług podwykonawców przy wykonywaniu umowy),
10) umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody powstałe podczas rozładunku (niniejszy wymóg ma zastosowanie wyłącznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie dokonywał rozładunku,
11) umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody w mieniu powierzonym (nieruchomościach i ruchomościach) pozostającym w pieczy lub pod kontrolą Wykonawcy,
12) umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody wyrządzone w mieniu przekazanym w celu wykonania obróbki, naprawy, testów lub innych podobnych czynności lub prac,
13) z umowy ubezpieczenia nie mogą być wyłączone szkody w pojazdach mechanicznych.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 9 do Umowy
XXXXXXXXXXX WARUNKI GWARANCJI I SERWISU
1. Niniejszy załącznik reguluje:
1.1. Warunki gwarancji przedmiotu zakupu.
1.2. Zasady postępowania w zakresie obsługi (przeglądów, obsług technicznych), napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz powypadkowych autobusów EV oraz ładowarek mobilnych.
1.3. Zakresy, warunki i zasady rozliczeń wykonywanych przez Zamawiającego napraw.
2. Gwarancja:
2.1. Wykonawca, niniejszym gwarantuje, że w momencie odbioru autobusu EV oraz ładowarek mobilnych określonych w Karcie Gwarancyjnej i dostarczonych przez Wykonawcę są wolne od wad materiału i wykonania.
2.2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na autobusy EV na okres 36 miesięcy (dłuższy termin gwarancji zostanie wpisany do umowy w przypadku zdeklarowania takiego w ofercie Wykonawcy) oraz na ładowarki mobilne na okres 36 miesięcy (dłuższy termin gwarancji zostanie wpisany do umowy w przypadku zdeklarowania takiego w ofercie Wykonawcy) licząc od następnego dnia od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.
2.3. Okresy gwarancji nie są uzależnione od przebiegu kilometrów autobusów EV oraz gwarancja udzielona na ładowarki mobilne nie jest uzależniona od ilości cykli pracy.
2.4. Wykonawca udziela dla całej struktury nadwozia w tym szkieletu, poszycia zewnętrznego oraz poszycia dachu 120-miesięcznej gwarancji na niewystąpienie perforacji korozyjnej i pękania licząc od następnego dnia od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy dla poszczególnego autobusu EV z osobna.
2.5. Wykonawca udziela 120-miesięcznej gwarancji na zewnętrzne powłoki lakierowe licząc od następnego dnia od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy dla poszczególnego autobusu EV z osobna.
2.6. Wykonawca gwarantuje, w okresie gwarancji, zachowanie wszystkich własności ochronnych i użytkowych powłok lakierowych autobusu EV tj.: podwyższonej odporności na ścieranie przy myciu pojazdów na myjniach wieloszczotkowych, twardości, odporności na ścieranie oraz uderzenia, elastyczności, przyczepności do podłoża, odporności na działanie światła i podwyższonej temperatury, odporności na działanie czynników chemicznych oraz smarów i klejów (w tym klejów folii samoprzylepnych stosowanych do celów reklamowych).
2.7. Od momentu udzielenia autoryzacji Zamawiającemu przez Wykonawcę obowiązki wynikające z gwarancji, w zakresie wynikającym z niniejszego Załącznika do Umowy, w imieniu Wykonawcy mogą być wykonywane przez Zamawiającego.
2.8. W okresie gwarancji jakości na autobusy EV określonym w pkt. 2.2, 2.4, 2.5 niniejszego Załącznika do Umowy, obowiązki wynikające z gwarancji będą wykonywane przez personel Wykonawcy. Dla realizacji powyższego obowiązku Zamawiający udostępni jedno stanowisko naprawcze.
2.9. Gwarancja obejmuje wymianę na części oryginalne lub naprawę, na koszt Wykonawcy, części uznanych przez producenta tych części za wadliwe pod względem materiału i/lub wykonania oraz pokrycie kosztów robocizny Zamawiającemu w przypadku sposobu naprawy określonego w pkt. 2.7 niniejszego załącznika związanych z usunięciem takich wad. Gwarancja na części wymienione w ramach naprawy gwarancyjnej biegnie od początku i nie kończy się z chwilą zakończenia gwarancji na autobus EV oraz ładowarki mobilne. Niesprawne części i podzespoły, po wymontowaniu z pojazdu i urządzeń po zastąpieniu ich sprawnymi, będą stanowiły własność Wykonawcy.
2.10. Wszelkie koszty gwarancji wraz z serwisem gwarancyjnym stanowią przedmiot umowy i są w pełni włączone do ceny ofertowej.
2.11. Z gwarancji wyłączone są następujące materiały eksploatacyjne (nie dotyczy napraw gwarancyjnych i konieczności uzupełnienia lub wymiany niżej wymienionych części, płynów lub smarów, w wyniku dokonanej naprawy):
a) wkłady filtrów,
b) płyny eksploatacyjne,
c) smary.
2.12. Z gwarancji wyłączone są następujące części:
a) bezpieczniki,
b) żarówki,
c) paski klinowe,
d) pióra wycieraczek,
d)e) Ogumienie po przebiegu 100 000 km.
2.13. Gwarancja nie obejmuje napraw powstałych w wyniku uszkodzeń na skutek:
a) kradzieży, dewastacji, włamania, klęsk żywiołowych, (gdy stan klęski żywiołowej zostanie ogłoszony przez władze państwowe),
b) szkód powypadkowych lub następstw będących ich skutkiem,
c) działania czynników zewnętrznych lub atmosferycznych, jak: asfalt, kamienie, żwir, grad, osady chemiczne i sól (inne aniżeli używane do zimowego utrzymania dróg), kwasy, soki roślinne itp.,
b)d) .uszkodzeń będących wynikiem niewłaściwej eksploatacji oraz będących wynikiem nie podjęcia przez Zamawiającego/Użytkownika w odpowiednim czasie działań naprawczych mających na celu ograniczenie skutków awarii.
2.14. Okres gwarancji określony czasowo, o którym mowa w pkt. 2.2., 2.4. i 2.5. powyżej, ulega przedłużeniu o:
a) czas wyłączenia autobusu EV z eksploatacji spowodowany uszkodzeniem w okresie gwarancji, określony liczbą dni przebywania autobusu EV w naprawie gwarancyjnej, z wyjątkiem napraw jednodniowych, licząc od dnia zgłoszenia usterki autobusu EV do dnia zwrotu autobusu EV po naprawie.
3. Autoryzacja stacji serwisowej autobusów EV Zamawiającego:
3.1. Mając na celu zapewnienie bezawaryjnej eksploatacji przedmiotu umowy, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania w imieniu Wykonawcy przeglądów, obsług technicznych, napraw powypadkowych oraz napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych w autobusach EV stanowiących przedmiot zamówienia, udzielając autoryzacji stacji serwisowej działającej na terenie zajezdni Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami § 6 umowy.
3.2. Autoryzowana stacja obsługi Zamawiającego, zwana dalej „ASO”, będzie mogła wykonywać czynności, o których mowa w pkt 3.1., w autobusach EV stanowiących przedmiot zamówienia.
3.3. Dla zapewnienia odpowiedniego poziomu jakości w trakcie realizacji powyżej opisanych czynności Wykonawca zapewni przygotowanie personelu Zamawiającego do ich wykonania.
3.3.1. Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego (tj.: mechaników, elektryków, elektroników, pracowników administracyjnych) w zakresie umożliwiającym wykonywanie obsług (przeglądów, obsług technicznych), napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz powypadkowych, a także do wykonywania ich rozliczeń, zgodnie z zapisami § 6 umowy.
3.3.2. Szkolenia zostaną przeprowadzone po dostawie wszystkich autobusów EV w terminie ustalonym z Wykonawcą w trakcie realizacji umowy:
a) W razie potrzeby Zamawiającego lub na wniosek Wykonawcy, Wykonawca będzie organizował dla pracowników Zamawiającego (maksymalnie 10 osób) szkolenia uzupełniające i podnoszące kwalifikacje, w celu zapewnienia wymaganej jakości wykonywanych czynności przez personel Zamawiającego. Łączna liczba godzin nie
przekroczy 80 godzin szkoleniowych, bez względu na liczbę szkolonych pracowników Zamawiającego.
b) Koszty szkoleń, o których mowa w pkt. 3.3.1. i 3.3.2. powyżej, a w szczególności związane z dostarczeniem szkolonym pracownikom niezbędnych materiałów szkoleniowych (dokumentacji technicznej) oraz dojazdem, zakwaterowaniem i wyżywieniem uczestników szkolenia, zawarte są w cenie całkowitej, określonej w §7 ust. 1 umowy.
3.4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §7 ust. 1 umowy, dostarczy Zamawiającemu niezbędne do wykonania obsług technicznych i napraw specjalistyczne urządzenia tj.: testery diagnostyczne lub specjalistyczne oprogramowanie diagnostyczne do diagnostyki poszczególnych podzespołów oraz diagnostyki całopojazdowej wraz z komputerami przenośnymi (w wykonaniu warsztatowym), interfejsy i niezbędne okablowania oraz wymagane licencje w ilości zgodnej z Załącznikiem 2.1 do OPZ ust. 4 pkt 19.
4. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny:
4.1. Zamawiający będzie wykonywał przeglądy, obsługi techniczne, naprawy powypadkowe, pogwarancyjne autobusów EV, o których mowa w pkt. 3.1. powyżej w ASO, własnym personelem.
4.2. Na Wykonawcy ciąży obowiązek wykonania czynności napraw gwarancyjnych autobusów EV w terminie do 4 dni roboczych oraz ładowarek mobilnych w terminie do 24h liczonych od chwili zgłoszenia takiego przypadku pocztą elektroniczną przez Zamawiającego. Koszt ewentualnego dojazdu lub dostarczenia pojazdu do miejsca naprawy wskazanego przez Wykonawcę w przypadku braku możliwości jego naprawy na terenie Zamawiającego i jego powrót do Zamawiającego ponosi Wykonawca.
4.3. Za zwłokę w dokonaniu naprawy gwarancyjnej przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 11 umowy. Zapis ten nie dotyczy napraw gwarancyjnych realizowanych przez Zamawiającego.
4.4. Naprawami gwarancyjnymi, w rozumieniu niniejszej umowy, nie są naprawy, których potrzeba wykonania została wywołana:
a) przez osobę trzecią,
b) wskutek klęsk żywiołowych (gdy stan klęski żywiołowej zostanie ogłoszony przez władze państwowe),
c) wskutek wypadku komunikacyjnego.
4.5. Zamawiający ma prawo do zasięgania informacji w serwisie technicznym Wykonawcy w trakcie eksploatacji pojazdów i urządzeń, odnośnie wszystkich powstałych błędów wynikających z konstrukcji podzespołów zamontowanych w przedmiotowych autobusach EV oraz ładowarkach mobilnych, po okresie gwarancji na identycznych zasadach jak w okresie gwarancji do końca 10 roku eksploatacji pojazdów i urządzeń. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania takich informacji (w tym wyjaśnień i porad) w terminie do 24 godzin od chwili przekazania zapytania pocztą elektroniczną, przy czym termin 24 godzin zawiesza swój bieg w okresie od piątku od godziny 16:00 do poniedziałku do godziny 8:00. Brak odpowiedzi w określonym terminie stanowi podstawę naliczania kary umownej zgodnie § 9 ust. 1 pkt 9) umowy.
4.6. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania wsparcia technicznego w rozwiązywaniu wszystkich problemów technicznych powstałych w trakcie eksploatacji dostarczonych autobusów EV oraz ładowarek mobilnych po okresie gwarancji.
4.7. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego na bieżąco o wszelkich wprowadzonych zmianach technicznych oraz o wprowadzonych akcjach i kampaniach serwisowych dotyczących dostarczonych autobusów EV oraz ładowarek mobilnych.
5. Przeprowadzanie przeglądów, obsług technicznych, napraw powypadkowych oraz napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych autobusów EV:
5.1. Wykonawca przez okres co najmniej 10 lat od odbioru autobusów EV przez Zamawiającego zobowiązuje się do zapewnienia odpłatnych dostaw materiałów, części zamiennych
i podzespołów do napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz do napraw powypadkowych, niezbędnych do utrzymania autobusów EV w stanie umożliwiającym realizację zadań przewozowych. Termin dostawy materiałów w okresie gwarancji dotyczącej naprawy gwarancyjnej nie może być dłuższy niż 48 godzin od momentu złożenia zamówienia pocztą elektroniczną, przy czym termin 48 godzin zawiesza swój bieg w okresie od piątku od godziny 16:00 do poniedziałku do godziny 8:00. W przypadku zaprzestania produkcji ww. materiałów, części zamiennych i podzespołów lub zaprzestania prowadzenia działalności przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania o tym Zamawiającego z jednoczesnym wskazaniem nazwy i danych teleadresowych innych dostawców materiałów, części zamiennych i podzespołów niezbędnych do utrzymania autobusów EV w stanie umożliwiającym realizację zadań przewozowych.
5.2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu instrukcje robocze (w języku polskim) służące, jako podręczniki przeprowadzania przeglądów, obsług i napraw autobusów EV będących przedmiotem umowy przez zamieszczenie ich we wskazanym przez siebie serwisie internetowym lub stronie internetowej oraz na elektronicznych nośnikach danych (w języku polskim) i ich aktualizacji. Jeżeli dostęp do przedmiotowego serwisu internetowego lub strony internetowej wymaga specjalnych uprawnień lub licencji, Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu co najmniej 10 dostępów na przez okres co najmniej 10 lat od daty odbioru ostatniego pojazdu, stanowiącego przedmiot zamówienia.
5.3. Zamawiający dopuszcza w szczególnych przypadkach, jeżeli zamawiany materiał, część, podzespół nie występuje /zamawiane materiały, części, podzespoły nie występują/ w standardowym obrocie, bądź zakres prac gwarancyjnych wymaga dłuższego przestoju, na pisemny wniosek Wykonawcy i za zgodą Zamawiającego, ustalenie innego terminu dostawy bądź wykonania prac.
5.4. Sporządzenie dokumentacji „wniosków gwarancyjnych” i realizacja gwarancji leżą w gestii Zamawiającego. Wszystkie niezbędne dokumenty do realizacji umowy (formularze, druki, zawieszki itd.) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu bez dodatkowej opłaty zgodnie z pkt
6.1. poniżej.
6. Dokumentacja gwarancyjna i serwisowa:
6.1. Wniosek gwarancyjny oraz inne druki i formularze konieczne do realizacji umowy muszą być sporządzone w języku polskim i dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę, w ramach niniejszej umowy
6.2. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania do dyspozycji Zamawiającego na okres co najmniej 10 lat od daty odbioru ostatniego pojazdu, stanowiącego przedmiot zamówienia, katalogów z numerami usterek i normatywami pracochłonności, opisy i numery prac, na elektronicznych nośnikach danych (w języku polskim) i ich aktualizacji oraz w formie dostępów do serwisu internetowego lub strony internetowej, zgodnie z zapisami w pkt. 5.2. powyżej.
6.3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane teleadresowe osób do kontaktu w celu realizacji usług gwarancyjnych i serwisu. Dane te będą aktualizowane przez Wykonawcę na bieżąco przez okres co najmniej 10 lat od daty odbioru ostatniego pojazdu oraz ładowarek mobilnych, stanowiącego przedmiot zamówienia.
6.4. Wykonawca przekaże do dyspozycji Zamawiającego, w ramach niniejszej umowy, komplet dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej, opisy, katalogi części, instrukcje obsługi i naprawy oraz inne informacje techniczne, które są konieczne i niezbędne do przeprowadzenia przeglądów, obsług technicznych i napraw gwarancyjnych, pogwarancyjnych oraz innych prac zatwierdzonych przez Wykonawcę w ilościach określonych w umowie § 1 ust.4 (w języku polskim) oraz zobowiązuje się do jej uaktualniania na swój koszt, przez okres co najmniej 10 lat od daty odbioru ostatniego pojazdu oraz ładowarek mobilnych, stanowiącego przedmiot zamówienia.
7. Rozliczenie napraw gwarancyjnych autobusów EV:
7.1. Po wykonaniu prac Zamawiający prześle Wykonawcy wniosek gwarancyjny zawierający wycenę robocizny i zastosowanych materiałów, części i podzespołów drogą elektroniczną do akceptacji. Wykonawca przesyła Zamawiającemu w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia drogą elektroniczną informację o akceptacji wniosku gwarancyjnego, przy czym termin 24 godzin zawiesza swój bieg w okresie od piątku od godziny 16:00 do poniedziałku do godziny 8:00. W przypadku braku odpowiedzi w określonym terminie 24 godzin, strony przyjmują, iż rozliczenie wykonanych czynności zostało zatwierdzone przez Wykonawcę.
7.2. W celu zwrotu kosztów robocizny oraz zużytych materiałów, części i podzespołów w ramach wykonanych napraw gwarancyjnych, po każdym wykonaniu czynności wynikających z umowy, Zamawiający wystawi Wykonawcy fakturę za wykonane usługi.
7.3. Faktury wystawiane przez Zamawiającego będą zawierać dla poszczególnych wniosków gwarancyjnych łączną wartość robocizny, materiałów, części i podzespołów wykorzystanych do wykonania w ramach niniejszej umowy naprawy gwarancyjnej lub innych zatwierdzonych przez Wykonawcę prac, wraz ze wskazaniem numeru danego wniosku gwarancyjnego.
7.4. Wynagrodzenie netto za wykonanie usługi, o której mowa w pkt. 7.1., 7.2., 7.3. powyżej, powiększone o podatek VAT według obowiązującej stawki, płatne będzie przez Wykonawcę przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany na fakturze w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania faktury przez Wykonawcę.
7.5. Strony ustalają stałą wartość jednej roboczogodziny Zamawiającego na kwotę 140,00 zł netto, plus podatek VAT według obowiązującej stawki. Dotyczy to wszystkich prac podlegających rozliczeniu z Wykonawcą przez Zamawiającego.
7.6. Zamawiający ma prawo do powiększania ceny jednostkowej netto roboczogodziny, o której mowa w pkt. 7.5. powyżej, o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, raz w roku, z mocą obowiązującą od pierwszego dnia pierwszego miesiąca po dacie jego publikacji przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim.
7.7. Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty spowodowane wystąpieniem awarii/usterki będącej podstawą uznanego wniosku gwarancyjnego.
7.8. Wykonawca zorganizuje szkolenia 2 pracowników Zamawiającego dotyczące rozliczeń za wykonane prace podlegające rozliczeniu z Wykonawcą.
8. Wykonawca wyraża zgodę, z zachowaniem gwarancji i bez możliwości jej utraty, na:
8.1. Naklejanie folii reklamowych, na zewnątrz nadwozia autobusu EV (szyby, lakierowane poszycie) z wyjątkiem naklejania lub usuwania folii reklamowych metodami, które mogą doprowadzić do uszkodzenia powłoki lakierowej autobusu EV. Ewentualne naprawy związane z uszkodzeniem powłoki lakierowej nie będą stanowić przedmiotu odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu gwarancji i zostaną usunięte przez XXX na koszt wykonawcy reklamy.
8.2. Naklejanie piktogramów, informacji dla pasażerów, logo, nr taborowych, itp. na poszyciu zewnętrznym i w przestrzeni pasażerskiej.
8.3. Instalację urządzeń i elementów związanych z prowadzoną działalnością usługową, np. urządzeń systemu łączności, monitoringu pracy kierowcy i autobusu EV, nadzoru i zarządzania ruchem, nr brygady, urządzeń fiskalnych, do pobierania opłat za przejazdy, urządzeń do sprzedaży i kasowania biletów, itp.
9. Pozostałe postanowienia:
9.1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, nie później niż razem z pierwszym autobusem EV, wykaz asortymentowy folii samoprzylepnych (dostępnych i stosowanych na rynku polskim) do stosowania do wyklejania reklam, o których mowa w pkt. 8.1. powyżej. Niedostarczenie wykazu foli Zamawiającemu, będzie równoznaczne z wyrażeniem przez Wykonawcę zgody na stosowanie, wszystkich dostępnych foli występujących na polskim rynku.
9.2. W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszego Załącznika zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, zapisy Specyfikacji warunków zamówienia i treść oferty złożonej przez Wykonawcę.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 10 do Umowy
WARUNKI GWARANCJI I SERWISU GWARANCYJNEGO
dla systemu monitoringu wizyjnego, systemu informacji pasażerskiej, systemu zliczania pasażerów, modułu zapowiedzi głosowych, autokomputera, radiotelefonu systemu TETRA
1. Definicje pojęć:
Celem opisania warunków świadczenia usług serwisowych definiuje się następujące pojęcia:
1.1. SYSTEM - urządzenia i oprogramowanie objęte Serwisem.
1.2. PODSTAWOWE USŁUGI - usługi, parametry i funkcje realizowane przez System przedstawione w SIWZ i związanych z nią załącznikach.
1.3. USTERKA - uszkodzenie jednego (lub więcej) elementu Systemu, nie ograniczające możliwości korzystania z Systemu w stosunku do jego Specyfikacji Technicznej/Instrukcji użytkowania.
1.4. AWARIA - uszkodzenie jednego (lub więcej) elementu Systemu, uniemożliwiające korzystanie z Systemu zgodnie z jego Specyfikacją Techniczną/Instrukcją użytkowania.
1.5. ZGŁOSZENIE AWARII LUB USTERKI - ciąg działań ze strony Zamawiającego mający na celu powiadomienie Serwisu o zaistniałej Awarii lub Usterce.
1.6. DOSTĘPNOŚĆ SERWISU - dni i godziny, w jakich Serwis przyjmuje Zgłoszenia Awarii i Usterek nadsyłane przez upoważnionych pracowników Zamawiającego oraz realizuje czynności serwisowe.
1.7. REAKCJA SERWISU - nawiązanie kontaktu przez pracownika Serwisu ze zgłaszającym Awarię i/lub Usterkę pracownikiem Zamawiającego w celu przeprowadzenia wstępnej diagnostyki i w miarę możliwości przekazania zaleceń. Kontakt może mieć formę bezpośrednią lub telefoniczną.
1.8. PRZYWRÓCENIE FUNKCJONALNOŚCI - doprowadzenie Systemu, w którym wystąpiła Awaria do takiego stanu, aby możliwa była realizacja Podstawowych Usług Systemu utraconych w wyniku danego typu Awarii.
1.9. USUNIĘCIE USTERKI - przywrócenie Systemu, w którym wystąpiła Usterka do stanu, w jakim znajdowało się ono przed wystąpieniem Usterki. W razie braku możliwości naprawy uszkodzonych urządzeń, dopuszcza się podstawienie przez Serwis, Urządzenia Zastępczego do czasu ostatecznej naprawy uszkodzonego urządzenia.
1.10. NAPRAWA - Przywrócenie Funkcjonalności lub Usunięcie Usterki.
1.11. CZAS REAKCJI SERWISU - maksymalny czas, jaki może upłynąć pomiędzy pierwszym Zgłoszeniem Awarii lub Usterki a Reakcją Serwisu.
1.12. CZAS PRZYWRÓCENIA FUNKCJONALNOŚCI - czas, jaki może upłynąć pomiędzy pierwszym Zgłoszeniem Awarii a Przywróceniem Funkcjonalności.
1.13. CZAS USUNIĘCIA USTERKI - czas, jaki może upłynąć pomiędzy pierwszym Zgłoszeniem Usterki a jej usunięciem.
1.14. URZĄDZENIE ZASTĘPCZE - urządzenia lub podzespoły, które Serwis udostępnia w ramach Procedury Zamawiającego, jeżeli nie jest możliwe w ustalonym czasie Przywrócenie Funkcjonalności lub Usunięcie Usterki w drodze naprawy uszkodzonych urządzeń lub podzespołów. Urządzenie Zastępcze musi mieć parametry takie same lub lepsze jak urządzenie, które uległo awarii.
1.15. DNI ROBOCZE - przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
1.16. GODZINY ROBOCZE - przez godziny robocze rozumie się godziny od 7.00 do 17.00 w Dni Robocze.
2. Gwarancja:
2.1. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt wraz z montażem, zastosowane materiały, dostarczone oprogramowanie oraz wyposażenie dodatkowe na okres równy gwarancji jakości na autobus EV tj. ……. miesięcy, licząc od następnego dnia od daty podpisania ostatniego protokołu odbioru autobusu EV.
2.2. W ramach gwarancji Wykonawca zapewni także serwis gwarancyjny.
2.3. Wszelkie koszty gwarancji wraz z serwisem gwarancyjnym są w pełni włączone do ceny ofertowej.
3. Serwis gwarancyjny:
3.1. W ramach serwisu gwarancyjnego sprzętu Wykonawca:
3.1.1. Wykona na miejscu u Zamawiającego przegląd gwarancyjny dostarczonego sprzętu w ilości minimum jeden raz na rok/urządzenie lub z częstotliwością wynikającą z dokumentacji techniczno-ruchowej. Przeglądy gwarancyjne dotyczą:
1) urządzeń odpowiedzialnych za łączność i transmisję danych,
2) urządzeń montowanych w autobusach EV,
3) urządzeń stanowisk odczytu;
3.1.2. Wykona naprawę sprzętu w siedzibie Zamawiającego, a w przypadku konieczności zabrania sprzętu zobowiązuje się do podstawienia, właściwego skonfigurowania i uruchomienia sprzętu tymczasowego, który będzie mógł w pełni przejąć funkcje uszkodzonego urządzenia przez cały czas niezbędny do naprawy urządzenia;
3.1.3. Wymieni/naprawi dostarczony w ramach postępowania sprzęt;
3.1.4. Dokona wstępnej analizy rodzaju awarii (gwarancyjna, niegwarancyjna);
3.1.5. Naprawi/usunie awarie gwarancyjne;
3.1.6. W przypadku wystąpienia 3 awarii podlegających gwarancji, licząc awarie dla każdego urządzenia z osobna, wymieni dane urządzenie na nowe. W przypadku uszkodzeń i konieczności wymiany zespołów przechowujących trwale zapisane informacje (dyski twarde, pamięci FLASH) wymienione urządzenia zostaną u Zamawiającego.
3.1.7. W godzinach roboczych zapewni telefoniczne wsparcie techniczne umożliwiające zgłaszanie awarii sprzętowych, a także zaproponuje procedurę zgłaszania awarii poza godzinami roboczymi;
3.1.8. Zapewni w godzinach roboczych telefoniczne konsultacje w sprawie rozwiązywania problemów niezakwalifikowanych jako awarie;
3.1.9. Za wszelkie prace gwarancyjne wraz z dojazdem, delegacją itp. Wykonawca nie pobiera dodatkowych opłat.
3.2. W ramach serwisu gwarancyjnego oprogramowania Wykonawca:
3.2.1. Wykona na miejscu u Zamawiającego przeglądy gwarancyjne oprogramowania i baz danych w ilości minimum jeden przegląd/rok. Przeglądy gwarancyjne obejmują kontrolę konfiguracji i poprawności działania oprogramowania;
3.2.2. Usunie awarie programowe;
3.2.3. Usunie błędy nie polegające na błędnej obsłudze;
3.2.4. Będzie informował Xxxxxxxxxxxxx o dostępnych aktualizacjach/poprawkach oprogramowania, sterowników, bibliotek;
3.2.5. Będzie sprawdzał dostępność aktualizacji/poprawki przed każdym przeglądem systemu. Zamawiający wymaga jednak, aby Wykonawca sprawdził, czy dana aktualizacja/poprawka nie wpływa negatywnie na działanie systemu;
3.2.6. Zainstaluje w siedzibie Zamawiającego powyższe aktualizacje/poprawki (jeżeli oprogramowanie komercyjne dopuszcza pobranie aktualizacji w ramach licencji);
3.2.7. Zapewni prawidłowe (nieograniczone czasowo i funkcjonalnie) działanie systemu;
3.2.8. W godzinach roboczych zapewni telefoniczne wsparcie techniczne umożliwiające zgłaszanie awarii oprogramowania, a także zaproponuje procedurę zgłaszania awarii poza godzinami roboczymi,
3.2.9. Zapewni telefoniczne konsultacje merytoryczne przy rozwiązywaniu problemów z oprogramowaniem w godzinach roboczych zakładu Zamawiającego;
3.2.10. Za wszelkie prace gwarancyjne wraz z dojazdem, delegacją itp. Wykonawca nie pobiera dodatkowych opłat.
3.3. Czas naprawy od zgłoszenia awarii i usterki sprzętowej (w dniach):
Lp. | Typ sprzętu | Awaria | Usterka |
I | II | III | IV |
1. | Urządzenia odpowiedzialne za łączność i transmisję danych | 1 | 7 |
2. | Urządzenia montowane w autobusach EV | 1 | 7 |
3. | Pozostałe urządzenia | 1 | 7 |
3.3.1. Przez naprawę awarii i usterki sprzętowej Zamawiający rozumie:
1) naprawę urządzenia na miejscu, lub
2) wymianę urządzenia na inne sprawne, działające w systemie i tożsame funkcjonalnie.
3.4. Czas naprawy od zgłoszenia awarii i usterki programowej (w dniach):
Lp. | Typ sprzętu | Awaria | Usterka |
I | II | III | IV |
1. | System informatyczny (awarie oprogramowania użytkowego) | 1 | 7 |
2. | Środowisko systemu operacyjnego i bazodanowe | 1 | 7 |
3. | pozostałe systemy | 1 | 7 |
3.4.1. Przez naprawę awarii i usterki programowej Zamawiający rozumie:
1) naprawę wadliwego oprogramowania,
2) rekonfigurację wadliwych ustawień,
3) naprawę baz danych,
4) naprawę zawartości baz danych (w tym brak spójności i integralności danych, itp.).
3.5. W przypadku zabrania uszkodzonego urządzenia, Wykonawca jest zobowiązany podstawić, skonfigurować i uruchomić sprzęt zastępczy dla zabranego urządzenia przez cały czas trwania naprawy. Podstawienie sprzętu zastępczego ma się odbyć bez uszczerbku dla funkcjonalności systemu.
3.6. Do sprzętowych awarii i usterek gwarancyjnych Zamawiający zalicza:
1) wszystkie awarie elektroniki,
2) wszystkie awarie urządzeń z „wbudowanym oprogramowaniem",
3) wszystkie awarie dostarczonego sprzętu nie spowodowane uszkodzeniami mechanicznymi z winy użytkownika,
4) awarie zasilaczy,
5) wszystkie awarie monitorów i wyświetlaczy, jeżeli były użytkowane zgodnie z przeznaczeniem,
6) awarie mechaniczne wynikające z wad konstrukcyjnych i materiałowych.
3.7. Do sprzętowych awarii i usterek gwarancyjnych Zamawiający nie zalicza:
1) wymiany zużytych części lub podzespołów właściwych dla normalnej eksploatacji urządzenia (według producenta). Koszt wymiany części lub podzespołów powinien zostać uwzględniony w cenie ofertowej w okresie gwarancyjnym.
2) mechanicznych uszkodzeń urządzeń (o ile nie wynikają z wad materiałowych).
3.8. Czas na usunięcie awarii i usterki liczy się od momentu powiadomienia Wykonawcy w formie pisemnej (dopuszcza się także e-mailem).
3.9. Do programowych awarii gwarancyjnych Zamawiający zalicza:
1) wszelkie awarie w funkcjonowaniu oprogramowania,
2) błędy baz danych (w tym brak spójności i integralności danych, itp.) System musi być zaprojektowany tak, aby był odporny na wprowadzanie niewłaściwych danych, nieumiejętną obsługę itp. na poziomie aplikacji.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 11 do Umowy PODSTAWOWE PARAMETRY TECHNICZNE AUTOBUSÓW EV
Xxxxx / typ autobusu EV: ……………………………………………………………….
LP. | WYBRANE PARAMETRY AUTOBUSU EV | PARAMETRY OFEROWANEGO AUTOBUSU EV | |
1. | Długość autobusu EV, od 18 000 do 18 750 mm | ||
2. | Szerokość autobusu EV, nie więcej niż 2 550 mm | ||
3. | Wysokość autobusu EV, nie więcej niż 3 500 mm | ||
4. | Liczba miejsc pasażerskich siedzących, co najmniej 35 | ||
5. | Liczba miejsc pasażerskich stojących, co najmniej 75 | ||
6. | Wymiar miejsc z lewej strony autobusu EV naprzeciwko II przeznaczonych na: miejsce dla osoby niepełnosprawnej podróżującej na wózku inwalidzkim i wózek dziecięcy | ||
7. | Silnik | Marka silnika: | |
Typ silnika: | |||
Moc znamionowa silnika: | |||
Maksymalny moment obrotowy: | |||
Położenie silnika: | |||
8. | Skrzynia biegów (o ile występuje) | Marka: | |
Typ: | |||
Oznaczenie: | |||
9. | Przełożenie przekładni głównej: | Marka: | |
Oznaczenie: | |||
Przełożenie: |
LP. | WYBRANE PARAMETRY AUTOBUSU EV | PARAMETRY OFEROWANEGO AUTOBUSU EV | |
10. | Rodzaj osi przedniej: | ||
11. | Długość okresu międzyobsługowego (w zakresie wymian materiałów eksploatacyjnych): | ||
12. | Szerokość drzwi wejściowych: | ||
13. | Klimatyzacja całopojazdowa | Marka/typ klimatyzatorów: | |
Liczba klimatyzatorów [szt.]: | |||
Moc chłodząca minimalna: | |||
Wydajność cieplna Q100 : | |||
Napięcie znamionowe: | |||
Czynnik chłodzący: | |||
14. | System monitoringu wizyjnego: | Oznaczenie (typ) komputera pokładowego (sterownika): | |
Producent: | |||
15. | System informacji pasażerskiej: | Oznaczenie (typ): | |
Producent: | |||
16. | System zliczania pasażerów | Oznaczenie (typ): | |
Producent: | |||
17. | Bilans energetyczny: | a) Łączna moc wszystkich urządzeń zasilanych elektrycznie z akumulatorów 24V | |
18. | Rozwiązanie systemu przegubu: | Oznaczenie | |
Producent |
PODSTAWOWE PARAMETRY TECHNICZNE ŁADOWAREK MOBILNYCH
LP. | Podstawowe informacje i wybrane parametry zamawianych urządzeń | Parametry oferowanego urządzenia |
1 | Producent | |
2 | Marka/typ | |
3 | Oznaczenie fabryczne (jeżeli posiada) | |
4 | Napięcie znamionowe [V] | |
5 | Moc [kW] | |
6 | Temperatura podczas ciągłej pracy (wymagana od – 25oC do 45oC bez konieczności stosowania układów klimatyzacji oraz ogrzewania grzałkami) | |
7 | Liczba modułów ładowarki | |
8 | Wymiary gabarytowe (należy podać gabaryty pojedynczej ładowarki) (długość [mm] x szerokość [mm] x wysokość [mm]) | |
9 | Sposób zabezpieczenia antykorozyjnego obudowy (należy opisać sposób zabezpieczenia antykorozyjnego) | |
10 | Emitowany poziom hałasu ładowarek (dopuszczalny poziom emitowanego hałasu nie może być wyższy niż 65 dB, w każdym czasie i zakresie pracy) | |
11 | System monitorowania parametrów technicznych ładowarki. | |
1) nazwa systemu | ||
2) producent | ||
3) opis systemu monitorowania (w opisie należy podać realizowane funkcje) |
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 12 do umowy INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem, czyli podmiotem, który decyduje jak i w jakim celu będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne sp. z o.o. z siedzibą we Xxxxxxxxx 00-000 xxxx xx. Xxxxxxxxx Xxxxx 00-00.
Kontakt do Administratora: e-mail: xxxxx@xxx.xxxx.xx, tel.: 00 00 00 000, fax: 00 00 00 000. Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych : xxx@xxx.xxxx.xx
Cele i podstawy przetwarzania:
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w związku z:
1) zawarciem i wykonaniem umowy na: Dostawa dwóch autobusów elektrycznych wraz z ładowarkami dla MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu (art.6 ust.1 lit. b);
2) realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c), tj. realizacją obowiązku archiwizacji dokumentów;
3) koniecznością realizacji prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust.1 lit. f), tj. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych, jeżeli takie się pojawią, a także w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami osób trzecich.
Okres przechowywania danych.
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane, a następnie przez okres, w którym mogą ujawnić się lub zostać zgłoszone roszczenia Stron i osób trzecich związane z umową (max 6 lat tyle wynosi okres przedawnienia roszczeń). Jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów.
Przekazywanie danych innym podmiotom.
Co do zasady pozyskane od Państwa dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem Administrator może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją usług np. audytorom, dostawcom usług IT, oraz podmiotom uprawnionym do pozyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.
Przysługujące Państwu uprawnienia.
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje
4) w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
5) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
6) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
7) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx)
Państwa dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: