Umowa dostawy towaru i dzierżawy urządzenia (wzór)

Nr ref 28/2019 Załącznik nr 2 do SIWZ

Umowa dostawy towaru i dzierżawy urządzenia (wzór)

zawarta w dniu roku w Katowicach, pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Katowicach im. Sierżanta Xxxxxxxxx Xxxxxx z siedzibą w Katowicach, xx. Xxxxxxxxxxx 00 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS 0000011889, NIP: 000-00-00-000, REGON: 271241038

reprezentowanym przez:

Dyrektor - dr n. xxx. Xxxxx Xxxxxx

reprezentowanym przez:

…………………………………………………………..

zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

…………………………………………………………. reprezentowanym przez:

…………………………………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą”,

Dalej zwani wspólnie także „Stronami”

§ 1

Podstawa zawarcia

Umowa zostaje zawarta na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego numer: 28/2019 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

§ 2

Przedmiot umowy

1. Na warunkach objętych niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego odczynniki (dalej także „Towar”) z jednoczesnym wydzierżawieniem Zamawiającemu automatycznego analizatora koagulologicznego (część 1), gazometru (część 2) (dalej także „Urządzenie”) oraz przenieść na Zamawiającego własność Towaru wraz z jego wydaniem, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać Xxxxx i zapłacić umówioną cenę (wynagrodzenie) .

2. Wykonawca na potrzeby wykorzystania Towaru zgodnie z jego przeznaczeniem, na warunkach przewidzianych w niniejszej umowie, na okres jej obowiązywania i w ramach wynagrodzenia umownego, odda Zamawiającemu do używania analizator wraz z wyposażeniem (dalej także

„Urządzenie”).

3. Szczegółowy opis Towaru określony został w ofercie Wykonawcy, stanowiącej integralną cześć umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Towaru w ilościach umożliwiających wykonanie oznaczeń i kontroli w ilości wymaganej przez Zamawiającego a wskazanej w ofercie Wykonawcy. W przypadku niedoszacowania przez Wykonawcę ilości Towaru, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego dostarczenia brakującej ilości.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień na Towar w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb.

5. Realizacja uprawnienia, o którym mowa w ust. 4 powyżej nie niesie dla Zamawiającego żadnych negatywnych skutków prawnych, w szczególności ograniczenie przez Zamawiającego

zamówienia na Towar zarówno w zakresie rzeczowym, jak i ilościowym w granicach 30%, nie stanowi odstąpienia od Umowy nawet w części, nie skutkuje odpowiedzialnością Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze

6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Towar posiadający wszelkie wymagane przepisami prawa certyfikaty i atesty, zgodny z zamówieniami Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Towar którego termin ważności do użycia jest nie krótszy niż 2/3 terminu ważności określonej przez producenta.

§ 3

Warunki Umowy

1. Zamawiający jest uprawniony do żądania realizacji dostawy Towaru zarówno jednorazowo w całości, jak i w częściach na podstawie zamówień częściowych, a Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia swego świadczenia na warunkach Zamawiającego.

2. Transport Towaru do siedziby Zamawiającego oraz jego wniesienie i rozładunek w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca wykonuje na własny koszt i ryzyko.

3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw Towaru na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego faksem na numer ……………….……… lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail …………………………….

4. Zamawiający określi każdorazowo w zamówieniu ilość i asortyment zamawianego Towaru oraz harmonogram dostaw. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca każdorazowo faksem zwrotnym bądź odpowiednio e-mailem zwrotnym potwierdził otrzymanie zamówienia.

5. Zamówienie dla swej ważności każdorazowo musi być opatrzone podpisem i pieczęcią Dyrektora lub uprawnionego pracownika Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Towar zgodny z zamówieniem w terminach określonych w harmonogramie dostaw, jednakże nie później niż w terminie …… dni roboczych od daty otrzymania zamówienia (termin główny). Uchybienie przez Wykonawcę terminowi określonemu w harmonogramie dostaw stanowić będzie opóźnienie w realizacji całego zamówienia. Harmonogram dostaw stanowi część zamówienia.

7. Każda dostawa Towaru zrealizowana przez Wykonawcę zgodnie z częściowym zamówieniem zostanie potwierdzona przez uprawnionego pracownika Zamawiającego w treści listu przewozowego lub protokołu zdawczo - odbiorczego wystawianego przez Wykonawcę i stwierdzającego fakt należytego dostarczenia i odbioru Towaru.

8. Zamawiający może odmówić przyjęcia Towaru lub Urządzenia bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy jeżeli:

a) Towar lub Urządzenie nie będzie oryginalnie zapakowane i oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami,

b) opakowanie Towaru lub Urządzenia będzie naruszone,

c) dostarczony Towar lub Urządzenie nie będzie zgodny z zamówieniem.

9. W zakresie bieżącej współpracy w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy

a) Zamawiający reprezentowany będzie przez: …………………………………………... numer telefonu

………………………………………

b) Wykonawca reprezentowany będzie przez: numer

telefonu ……………………………………….

§4

Urządzenie

1. Wykonawca, obok innych obowiązków przewidzianych w umowie, zobowiązany jest w szczególności:

a) dostarczyć Urządzenie Zamawiającemu i zainstalować Urządzenie w Laboratorium SP ZOZ MSWiA w Katowicach im sierż. Xxxxxxxxx Xxxxxx w terminie do 14 dni od dnia obowiązywania umowy,

b) do przeszkolenia personelu Laboratorium w zakresie obsługi Urządzenia, konserwacji oraz wykonywania badań, zobowiązuje się również do przeszkolenia pracowników Działu Zarządzania Majątkiem w zakresie podstawowej konserwacji i napraw, do których będą upoważnieni.

c) ubezpieczyć Urządzenie od zniszczeń i kradzieży oraz innych ryzyk.

2. Wydanie Urządzenia Zamawiającemu nastąpi protokołem zdawczo – odbiorczym, po wykonaniu wszystkich czynności opisanych w ust. 1, sporządzonym przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.

3. Zamawiający zwróci Wykonawcy Urządzenie w terminie 7 dni od dnia ustania umowy. Wykonawca odbierze Urządzenie od Zamawiającego, a z czynności tej zostanie sporządzony protokół zdawczo – odbiorczy.

4. Urządzenie musi posiadać pełną dokumentację techniczną i gwarancyjną w języku polskim.

5. W przypadku jakichkolwiek zmian oprogramowania Urządzenia wprowadzonych przez producenta, oprogramowanie będzie niezwłocznie przez Wykonawcę aktualizowane.

6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Zamawiającego, w tym pacjentów Zamawiającego, udzielanych przez Xxxxxxxxxxxxx świadczeń zdrowotnych, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy i nie ujawniać tych informacji w czasie trwania niniejszej umowy oraz po jej zakończeniu.

7. Dane badanych osób i wyniki badań będą archiwizowane i zabezpieczone na odpowiednich nośnikach, w sposób gwarantujący ich odtworzenie przez Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się do należytego, zgodnego z przepisami prawa, zabezpieczenia wszelkich danych, w tym danych osobowych pacjentów Zamawiającego.

9. Wykonawcy zobowiązuje się wykorzystywać informacje, o których mowa w niniejszym paragrafie wyłącznie w celu należytego wykonania niniejszej umowy.

10. W dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy dokumentację dotyczącą Urządzenia tj.:

− Pełną dokumentację techniczną Urządzenia w języku polskim tj. min. informację o rodzaju urządzenia, jego technologii,

− blokowy (ogólny) schemat technologiczny wraz z bilansem masowym i rodzajami wykorzystywanych „materiałów” niezbędnych do prawidłowej pracy Urządzenia,

− opis zakładanych wariantów funkcjonowania Urządzenia,

− informację o energii wykorzystywanej przez Urządzenie,

− warunki lub parametry charakteryzujące pracę Urządzenia.

11.Zamawiający nie ma obowiązku dokonywania napraw niezbędnych do zachowania Urządzenia w stanie niepogorszonym, z zastrzeżeniem napraw koniecznych z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Za należyte wykonanie Przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie obliczone zgodnie z cenami zawartymi w załączniku nr 1 do umowy, który stanowi podstawę do rozliczeń finansowych między Stronami.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w załączniku nr 1 do umowy zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu umowy, w tym podatki, cła i opłaty.

3. Łączna szacunkowa wartość wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowanie Przedmiotu umowy w pełnym zakresie rzeczowym według cen określonych w załączniku nr 1 do umowy wynosi: Część…..

- wartość netto …………………zł (słownie złotych),

- podatek VAT w stawce ….% tj. …………………zł (słownie złotych),

- wartość brutto ……….………zł (słownie złotych).

w tym cena za dzierżawę Urządzenia miesięcznie wynosi:

- wartość netto …………………zł (słownie złotych),

- podatek VAT w stawce ….% tj. …………………zł (słownie złotych),

- wartość brutto ……….………zł (słownie złotych).

4. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, wpływającej na wysokość kosztów wykonania zamówienia Wykonawcy, proporcjonalnie do zmiany tych kosztów.

5. W przypadku zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają ww. zmiany, wynagrodzenie Wykonawcy, ulegnie odpowiednim zmianom.

6. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 6 powyżej, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy następuje w formie aneksu do umowy

§ 6

Termin realizacji umowy

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony tj. 36 miesięcy od dnia 01.12.2019 do dnia 01.12.2022 (część 1 ) 24 miesiące od dnia 01.01.2020 do dnia 01.01.2022 (część 2 ), jednakże nie dłużej niż do wykonania ilości oznaczeń i kontroli określonych w ofercie Wykonawcy.

2. Umowa może zostać wypowiedziana przez Zamawiającego z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku realizacji przedmiotu zamówienia poprzez zakupy grupowe (centralnego zamawiającego lub zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie i udzielających zamówienia).

§ 7

Warunki płatności

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawiać będzie faktury VAT.

2. Faktury VAT będą wystawiane każdorazowo po należycie dokonanej dostawie na podstawie podpisanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego dokumentu określonego w

§ 3 ust. 7 umowy.

3. Termin płatności faktury VAT wynosi 60 dni i będzie liczony od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z wymaganym dokumentem, o którym mowa w § 3 ust. 7 umowy.

4. Zamawiający dokona zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia przelewem, na wskazany w fakturze VAT rachunek Wykonawcy. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Towar wyszczególniony na fakturach VAT wraz z kodami, będzie zgodny z nazewnictwem określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

6. Z uwagi na objęcie Zamawiającego dyscypliną finansów publicznych, strony uzgadniają, że w przypadku opóźnienia w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w § 5

ust. 3 powyżej, Zamawiający zapłaci Wykonawcy przysługujące mu odsetki wyłącznie na podstawie noty odsetkowej doręczonej Zamawiającemu.

§ 8

Gwarancja jakości

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony Towar. Wykonawca rozpatrzy reklamację Zamawiającego co do jakości dostarczonego Towaru w terminie 48 godzin przypadających w dni robocze od daty doręczenia reklamacji na nr faksu Wykonawcy Nie udzielenie odpowiedzi w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji.

2. Wykonawca w ciągu 48 godzin przypadających w dni robocze od uznania reklamacji jest zobowiązany do wymiany wadliwego Towaru na Towar zgodny z umową.

3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości (dalej także „gwarancja”) na Urządzenie na cały okres obowiązywania niniejszej umowy. W tym czasie Wykonawca zapewni na własny koszt naprawy (konieczne z przyczyn niezawinionych przez Xxxxxxxxxxxxx) oraz przeglądy i serwis Urządzenia - zgodne z zaleceniami producenta.

4. Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania awarii Urządzenia przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Zgłoszenie będzie następowało za pośrednictwem faksu, e-maila bądź telefonicznie:

Nr tel……………………………….

Nr fax………………………………

e-mail ……………………………...

5. Wykonawca przystąpi do naprawy w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii i zobowiązany jest usunąć wadę Urządzenia w terminie 24 godzin od chwili jej zgłoszenia, chyba że wykaże, że z przyczyn o obiektywnym charakterze (np. względy techniczne) naprawa w tym terminie nie jest możliwa, co Zamawiający musi zaakceptować.

6. W przypadku zgłoszenia po raz trzeci awarii (wady) Urządzenia, Wykonawca na swój koszt wymieni Urządzenie na zastępcze, urządzenie wolne od wad, o co najmniej tych samych parametrach co Urządzenie pierwotne.

7. W przypadku przedłużenia naprawy (powyżej 24 godzin) Wykonawca w powyższym terminie, na swój koszt, dostarczy Zamawiającemu urządzenie zastępcze, wolne od wad, o co najmniej tych samych parametrach co Urządzenie pierwotne.

8. W przypadkach, o których mowa w ust. 6 i 7 Wykonawca wprowadzi do zastępczego Urządzenia dane, o których mowa § 4 ust. 7 i 8 umowy, a z Urządzenia pierwotnego, przed jego odebraniem od Zamawiającego definitywnie usunie wszystkie dane, w tym dane osobowe i inny dane wrażliwe.

§ 9

Kary umowne i odstąpienie

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:

a) w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 3 tiret trzecie umowy - za każdy dzień opóźnienia względem terminów wskazanych w harmonogramie dostaw lub terminu głównego, o których mowa w § 3 ust. 6 umowy

b) w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 3 tiret trzecie umowy - w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do należytej realizacji umowy, i naliczyć karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 5 ust. 3 tiret trzecie umowy, o której mowa w ust. 1 lit. b powyżej, w przypadkach gdy:

a) jednorazowe opóźnienie Wykonawcy względem: terminu głównego wykonania dostawy bądź jakiegokolwiek terminu wskazanego w harmonogramie dostaw, o których mowa w § 3 ust. 6 umowy, terminu wydania Urządzenia lub terminów wynikających z gwarancji jakości Urządzenia- przekroczy 3 dni kalendarzowe,

b) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie wymieni wadliwego Towaru w terminie 3 dni od uznania reklamacji,

c) w razie wystąpienia innych niż powyższe okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, które uniemożliwiają dalszą realizację umowy, przez co należy rozumieć w szczególności utratę przez Wykonawcę koniecznych uprawnień do realizacji Przedmiotu umowy, ograniczenia przez Wykonawcę zakresu realizowanych dostaw lub ich jakości,

d) w razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy w zakresie ochrony danych osobowych.

3. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.

4. W przypadku wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistniałych okolicznościach. Wykonawca może wyłącznie żądać wynagrodzenia za należyte wykonanie części umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

6. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 lit. a powyżej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji Przedmiotu umowy.

7. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji dostawy Towaru tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał ją ukończyć w czasie umówionym, bądź jest już opóźniony względem umówionego terminu, Zamawiający może bez uprzedniego wezwania, mając na uwadze cel umowy, powierzyć wykonanie dostawy Towaru podmiotom trzecim na koszt i ryzyko wykonawcy (wykonanie zastępcze).

8. W przypadku zastępczego wykonania dostawy Towaru, zgodnie z ust. 7 powyżej, w związku z opóźnieniem Wykonawcy względem umówionego terminu, Wykonawca nie będzie obciążany karą umowną, o której mowa w § 8 ust. 1 lit. a umowy, z tytułu opóźnienia w realizacji przedmiotowej dostawy Towaru, począwszy od dnia zlecenia przez Zamawiającego wykonania zastępczego podmiotom trzecim.

9. Odstąpienie od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 2 powyżej winno nastąpić w terminie 3 miesięcy od zaistnienia okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia od umowy.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

2. Dopuszcza się w szczególności zmianę postanowień umowy w przypadku:

a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

b) obniżenia przez Wykonawcę cen asortymentu będącego przedmiotem umowy poprzez proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy;

c) nie wykorzystania asortymentu będącego przedmiotem umowy, poprzez wydłużenie czasu realizacji umowy o którym mowa w § 6 o okres nie dłuższy niż 3 miesiące;

d) gdy wprowadzony zostanie do sprzedaży przez Wykonawcę produkt zmodyfikowany/ udoskonalony

e) zmiany:

– numeru katalogowego produktu lub

– nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów lub

– sposobu konfekcjonowania lub

– liczby opakowań lub

– parametrów produktu na korzystniejsze w wyniku udoskonalenia produktu.

f) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy

g) zmiany numeru konta bankowego w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy

h) nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.)

3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011

r. o działalności leczniczej, że czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący. Czynność prawna dokonana bez zgody, o której mowa powyżej, jest nieważna.

4. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem bezskuteczności:

a. jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich;

b. nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela Zamawiającego;

c. nie zawrze umów przelewu, poręczenia, xxxxxxx, hipoteki, przekazu oraz o skutku subrogacji ustawowej lub umownej;

d. celem dochodzenia jakichkolwiek praw z Umowy nie udzieli upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu x.xx. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną.

Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że złożenie oświadczenia woli obejmującego treść umowy o cechach poręczenia zobowiązania Zamawiającego, stanowi naruszenie przez Wykonawcę zakazu umownego, bez względu na skuteczność prawną składanego oświadczenia woli.

5. Wykonawca zobowiązuje się i przyjmuje do wiadomości, co następuje:

− zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z Umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy lub też gotówką bezpośrednio do Wykonawcy;

− umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności.

6. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 4 lub 5, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5 % wartości zamówienia wskazanego w § 5 ust. 3 tiret trzecie Umowy za każdy przypadek naruszenia, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.

7. Zamawiający nie będzie uprawniony do nałożenia kar umownych, o których mowa w ust. 6 powyżej, jeżeli Wykonawca łącznie: wystąpi o zgodę Zamawiającego oraz Zamawiający popadnie w zwłokę z zapłatą wynagrodzenia należnego Wykonawcy przekraczającą 60 dni.

8. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie w drodze negocjacji, w razie braku porozumienia Stron sądem właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach

9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

11. Wszystkie załączniki wskazane w treści niniejszej umowy a także SIWZ stanowią jej integralne części.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

WZÓR

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta dnia roku pomiędzy: (zwana dalej „Umową”)

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Katowicach im. Sierżanta Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS 0000011889, NIP: 000-00-00-000, REGON: 271241038

reprezentowanym przez:

dr n. xxx. Xxxxx Xxxxxx

Dyrektor (Administrator Danych) Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Katowicach im. Sierżanta Xxxxxxxxx Xxxxxx z siedzibą w Katowicach

zwanym w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”

oraz

…………………………………………………………………………………………………………….

reprezentowana przez:

……………………………………………………………………………………………………………. zwany w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym” łącznie zwane „Stronami”, a odrębnie „Stroną”

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r, zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy następujące rodzaje danych osobowych:

• Dane zwykłe (w tym: imię, nazwisko)

• Szczególne kategorie danych (w tym: dotyczące udzielania świadczeń opieki zdrowotnej)

2. Przetwarzanie Danych będzie dotyczyć następujących kategorii osób:

- pracownicy Administratora i personel Administratora zatrudniony na innej podstawie niż umowa o pracę,

- pacjenci Administratora,

3. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji Umowy Podstawowej 28/2019

4. Zakres danych osobowych wymienionych powyżej jest maksymalnym katalogiem danych, które mogą być przetwarzane w związku z realizacją Umowy. Zakres danych może ulec zmianie w przypadku zmiany aktualnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 3

Obowiązki podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.

4. Podmiot Przetwarzający ma obowiązek zapewnić osobom upoważnionym do przetwarzania Danych odpowiednie szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych.

5. Podmiot przetwarzający dostarcza Administratorowi Danych wykaz upoważnionych osób.

6. O każdym udzieleniu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych osobie lub jego cofnięciu, Podmiot przetwarzający poinformuje Administratora Danych Osobowych Administratora.

7. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu

8. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

9. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

10. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi w czasie nie przekraczającym 24 h. Powiadomienie o stwierdzeniu naruszenia powinno być przesłane wraz z wszelką niezbędną dokumentacją dotyczącą naruszenia, aby umożliwić Administratorowi spełnienie obowiązku powiadomienia organ nadzoru.

11. Podmiot przetwarzający oraz – gdy ma to zastosowanie – przedstawiciel podmiotu przetwarzającego prowadzą rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora zgodnie z art. 30 Rozporządzenia.

§ 4

Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy Podstawowej.

3. Zobowiązanie do zachowania poufności trwa przez cały okres obowiązywania Umowy Podstawowej, o której mowa w § 2 punkt 3 powyżej oraz po upływie okresu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy Podstawowej.

§ 5

Prawo kontroli

1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy lub Rozporządzenia.

2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym uprzedzeniem.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§ 6

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy Podstawowej po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.

2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

3. Podwykonawca, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.

4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków w zakresie ochrony danych.

§ 7

Oświadczenia Stron

1. Administrator oświadcza, że jest Administratorem Danych oraz, że jest uprawniony do ich przetwarzania w zakresie, w jakim powierzył je Przetwarzającemu.

2. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej profesjonalnie zajmuje się przetwarzaniem danych osobowych objętym Umową i Umową

Podstawową, posiada w tym zakresie niezbędną wiedzę, odpowiednie środki techniczne i organizacyjne oraz daje rękojmię należytego wykonania niniejszej Umowy.

3. Na żądanie Administratora Przetwarzający okaże Administratorowi stosowne referencje, wykaz doświadczenia, informacje finansowe lub inne dowody, iż Przetwarzający zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

§ 8

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez Pracowników Urzędu upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

§ 9

Czas obowiązywania umowy

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas trwania Umowy Podstawowej, o której mowa w § 2 pkt 3 powyżej.

2. Rozwiązanie umowy, o której mowa w § 2 pkt 3 powyżej skutkować będzie ustaniem niniejszej Umowy.

3. Zamawiający może rozwiązać umowę, o której mowa w § 2 pkt 3 powyżej ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, gdy Wykonawca narusza zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy.

§ 10

Rozwiązanie umowy

1. Administrator danych może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Podmiot przetwarzający:

a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową lub Rozporządzeniem;

c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych;

§ 11

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

1. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych [IODO] w Wojewódzkim Szpitalem Specjalistyczny nr 5 im. Św. Barbary e-mail: xxx@xxx0.xx; tel: 00 000 00 00.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych [IODO] w Podmiocie Przetwarzającym lub pełnomocnikiem Podmiotu Przetwarzającego właściwym z uwagi na przedmiot Umowy: e-mail: …………………….; tel: …………………….

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.

2. Każdorazowo przez pojęcie „dni” rozumie się dni kalendarzowe.

3. W razie sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej Umowy a Umowy Podstawowej, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy. Oznacza to także, że kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych pomiędzy Administratorem a Przetwarzającym należy regulować poprzez zmiany niniejszej Umowy lub w wykonaniu jej postanowień.

4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy ustawy krajowej o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia.

5. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy Administratora danych.

6. Zawarcie niniejszej umowy uchyla dotychczasową obowiązującą obustronnie umowę w przedmiocie powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Administrator danych Podmiot przetwarzający