Załącznik Nr 4 do SIWZ Postępowanie Nr BZP.242.3.2018.PM

Załącznik Nr 4 do SIWZ Postępowanie Nr XXX.000.0.0000.XX

Wzór umowy

Umowa Nr …..

Zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy:

Uniwersytetem Wrocławskim, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0 , 00-000 Xxxxxxx nr identyfikacyjny NIP 000-000-00-00

który reprezentuje:

…………………………….., działający na podstawie pełnomocnictwa J.M.Rektora, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”

i firmą:

………………….. …………………………………………………………………………………………………

z siedzibą:………………………………………, nr identyfikacyjny NIP………………………………………

działającą na podstawie:…………………………………………………………………………………………

reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………………………………………………… zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą” o następującej treści:

Tryb zawarcia umowy :

Umowa została zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), nr postępowania …………………...

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie: sprzętu serwerowo- macierzowego i sieciowego zwanego dalej "Sprzętem", licencji na oprogramowanie zwanych dalej "Licencjami" oraz wsparcia technicznego zwanego dalej "Wsparciem" dla potrzeb projektu „Leopoldina online - platforma integracji i udostępniania elektronicznych zasobów Uniwersytetu Wrocławskiego dla nauki, edukacji i popularyzacji wiedzy” wraz z przeszkoleniem.

2. Przedmiot umowy jest zgodny z ofertą z dnia 2018 r., która stanowi załącznik nr 5.

3. Wykonawca zapewnia dostawę w terminie do ........ dni od dnia zawarcia umowy tj. do

………………………… . Za datę zawarcia umowy przyjmuje się datę otrzymania przez Wykonawcę podpisanego przez Zamawiającego egzemplarza umowy.

§ 2.

Zasady interpretacyjne postanowień Umowy. Pierwszeństwo i kolejność dokumentów.

1. W przypadku wątpliwości interpretacyjnych, co do rodzaju i zakresu dostaw określonych w Umowie, w tym również zakresu praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy, będzie obowiązywać następująca kolejność interpretowania dokumentów:

a) Umowa

b) SIWZ – załącznik Nr 1

c) Opis przedmiotu zamówienia- załącznik Nr 2

d) Protokół zdawczo-odbiorczy- załącznik Nr 3

e) Protokół odbioru jakościowego- załącznik Nr 4

f) Oferta Wykonawcy – załącznik Nr 5

2. Dokumenty będą interpretowane z uwzględnieniem całości postanowień zawartych we wskazanych w ust. 1 niniejszego Paragrafu dokumentach oraz z uwzględnieniem celu wynikającego z Umowy. Wszelkie uzupełnienia i ewentualne modyfikacje dokonywane w tworzących całość dokumentach, a wpływające na postanowienia i treść dokumentów winny być uwzględnione w pozostałych dokumentach. Ewentualny brak takiego uwzględnienia w żadnym wypadku nie zwalnia żadnej ze Stron z należytego wykonania Umowy zgodnie z logiką i zamierzeniem wprowadzonych uzupełnień i modyfikacji.

3. Porozumiewanie się stron w sprawach związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy oraz dotyczących interpretowania Umowy odbywać się będzie w drodze korespondencji pisemnej doręczonej adresatom za pokwitowaniem.

§ 3.

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie całości przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w następującej wysokości:

• kwota netto - zł

• podatek VAT - zł

• kwota brutto - zł

(słownie PLN)

Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu nie podlega waloryzacji ani zmianom.

2. Zamawiający nie udziela zaliczek.

3. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i termin dostawy.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje przedmiot umowy zgodnie z § 1 ust. 1 .

5. Wykonawca wystawia 2 faktury VAT: osobną za dostarczony sprzęt i osobną za dostarczone oprogramowanie.

6. W przypadku uzyskania od ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego dokumentów potwierdzających możliwość zastosowania 0% stawki VAT do części lub całości zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wartości brutto wynagrodzenia dla Dostawcy. W takim wypadku obowiązkiem Zamawiającego jest dostarczyć Dostawcy dokumenty potwierdzające możliwość zastosowania stawki VAT 0%

§ 4

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca zgodnie z art. 147 ust. 1 i ust 2 oraz art. 150 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) wniósł przed podpisaniem Umowy bezwarunkową, nieodwołalną, płatną na każde pierwsze żądanie, gwarancję bankową (odpowiednio: gwarancję ubezpieczeniową, poręczenie bankowe, poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej (wyłącznie jako zobowiązanie

pieniężne) lub w pieniądzu na kwotę zł

(słownie: ), stanowiącą

równowartość 10% wartości brutto, określonej w § 3 ust. 1 Umowy

tj.: ............................PLN (słownie ) na rachunek bankowy zamawiającego:

................................................................................................................................................

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy będzie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń.

§ 5.

Warunki realizacji umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z kryteriami i parametrami technicznymi przedstawionymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy.

2. Przedmiot umowy Wykonawca winien dostarczyć do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń Oddziału Komputeryzacji Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

3. Dostawa nastąpi po uprzednim jej zaawizowaniu – najpóźniej 3 dni robocze przed planowaną dostawą. Odbiór dostawy nastąpi protokolarnie zgodnie z protokołem zdawczo- odbiorczym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

4. Przed rozpoczęciem Dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu pisemnie lub faksem na nr ..................... powiadomienie zawierające, co najmniej: datę, godzinę dostawy, szczegółowy wykaz Sprzętu dostarczanego w ramach dostawy z wyszczególnieniem nazw oraz liczby.

5. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wskazanego w ust. 3 lub niezawiadomienia o terminie, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru dostawy.

6. Odbiór ilościowy będzie polegał na sprawdzeniu ilościowym elementów dostawy, sprawdzeniu kompletności i stwierdzeniu braków uszkodzeń mechanicznych, a także sprawdzeniu zgodności dostawy z terminem realizacji umowy, co zostanie potwierdzone

protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli stron. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego określa Załącznik Nr 3 do Umowy.

7. W przypadku, gdy Sprzęt, Licencje i Wsparcie, nie przejdą pozytywnie procedury odbioru ilościowego Zamawiający zgłasza zastrzeżenia i odmawia odbioru całości Sprzętu, Licencji i Wsparcia, a Wykonawca zobowiązany jest usunąć nieprawidłowości i przedstawić Sprzęt, Licencje i Wsparcie do ponownego odbioru w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia zastrzeżenia przez Zamawiającego.

8. Wykonawca przeszkoli personel Zamawiającego w zakresie obsługi zainstalowanego Sprzętu i oprogramowania, w terminie 14 dni od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.

9. Przeszkolenie będzie trwało 4 dni po ........ godzin zegarowych każdego dnia. Przeszkolenie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w godzinach: 9-16.

10.Zamawiający zobowiązuje się do dokonania odbioru jakościowego przedmiotu zamówienia w ciągu 14 dni od zakończenia przeszkolenia. Poprawność działania sprzętu zostanie potwierdzona na protokole odbioru jakościowego, który stanowi załącznik nr 4 niniejszej umowy.

11. Odbiór jakościowy będzie polegał na stwierdzeniu zgodności Sprzętu, Licencji i Wsparcia z niniejszą Umową. Odbiór jakościowy Sprzętu, Licencji i Wsparcia będzie polegał w szczególności na: sprawdzeniu poprawności funkcjonowania Sprzętu, sprawdzeniu poprawności funkcjonowania zainstalowanego oprogramowania, wykonaniu testów sprawdzających poprawność działania poprzez zasymulowanie uszkodzenia dowolnego rodzaju redundantnego elementu w dowolnym urządzeniu oraz zasymulowanie uszkodzenia zasilania zewnętrznego, sprawdzeniu poprawności Licencji, pod względem uprawnień do funkcjonalności oprogramowania.

12. W przypadku, gdy Sprzęt, Licencje i Wsparcie nie przejdą pozytywnie odbioru jakościowego, Wykonawca zobowiązuje się po usunięciu nieprawidłowości do przedstawienia Sprzętu, Licencji i Wsparcia do ponownego odbioru w terminie nie dłuższym niż 5 Dni Roboczych od dnia wniesienia zastrzeżeń przez Zamawiającego. Ponowny odbiór będzie polegał na powtórzeniu odbioru ilościowego, a następnie jakościowego.

13. W przypadku, gdy Sprzęt, Licencje, Wsparcie nie przejdą pozytywnie powtórnej procedury odbioru jakościowego, nie podlega on ponownemu odbiorowi. Wykonawca zobowiązuje się wycofać Sprzęt, Licencje, Wsparcie, który nie przeszedł pozytywnie powtórnej procedury

odbioru jakościowego z dostawy i zastąpić go innym, nowym, wolnym od wad. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 8 ust. 2 Umowy, która nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dostarczenia przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do odbioru nowy Sprzęt, Licencje, Wsparcie w terminie 5 Dni Roboczych od zakończenia powtórnej procedury odbioru, określonej w niniejszym ustępie.

14.Wykonawca dostarczy w dacie zrealizowania dostawy karty gwarancyjne oraz dokumentację dołączoną do Sprzętu przez producenta.

15.Przed dostawą Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na Sprzęcie dwojakiego typu etykiet niepapierowych zawierających następujące informacje:

-etykieta z informacjami o gwarancji: numer seryjny lub serwisowy wraz z kodem kreskowym, numer umowy, datę jej zawarcia oraz okres gwarancji w następującym układzie „Umowa nr ……. z dnia dd.mm.rrrr. Gwarancja 24 miesiące od ”

-etykieta z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej zgodną z obowiązującymi w dniu awizowania dostawy (por. § 5.4) zasadami sporządzania plakietek informacyjnych dla projektów wykonywanych w ramach projektów z Funduszy Europejskich Polska Cyfrowa.

16.Wykonawca uruchomi dostarczony Sprzęt i oprogramowanie w terminie 7 dni od podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.

17.Wykonawca zapewnia dostęp do niezbędnych sterowników do oferowanego Sprzętu. 18.Wykonawca zapewnia, że dane związane z oprogramowaniem i kluczami licencyjnymi nie

będą udostępniane osobom trzecim.

19.Wykonawca gwarantuje wysoką niezawodność oferowanego Sprzętu. 20.Wykonawca gwarantuje, iż dostarczony Sprzęt jest fabrycznie nowy.

21.Dostarczony sprzęt elektryczny musi spełniać wymogi niezbędne do oznaczenia znakiem CE. 22.Wyklucza się dostawy częściowe.

§ 6.

Gwarancja i rękojmia. Naprawy pogwarancyjne.

1. Wykonawca udziela 24-miesięcznej gwarancji producenta na dostarczony Sprzęt, Licencje i Wsparcie.

2. Termin gwarancji biegnie od daty przyjęcia protokołu odbioru jakościowego.

3. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do dysponowania dostarczonym Sprzętem, w razie sprzedaży lub innej formy przekazania Sprzętu - uprawnienia z tytułu gwarancji przechodzą na Nabywcę.

4. W przypadku stwierdzenia wady ukrytej Sprzętu, Licencji, Wsparcia - Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na nowy w terminie 14 dni roboczych od daty zgłoszenia tej wady.

5. Wykonawca może powierzyć wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji innej firmie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie.

6. Wykonawca oświadcza, że udzielona gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego do:

a) powierzania sprzętu stanowiącego Przedmiot Umowy, osobom trzecim, celem ich instalacji i konserwacji w miejscu eksploatacji,

b) przenoszenia dostarczanego sprzętu do innych lokalizacji.

7. W związku z planowaną w okresie gwarancyjnym przeprowadzką serwerowni do nowej lokalizacji w obrębie budynku Biblioteki Uniwersyteckiej przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxx 00 Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i własne ryzyko dokonać w odniesieniu do wszystkich systemów:

a) demontażu przedmiotu zamówienia poprzedzonego zabezpieczeniem danych znajdujących się na poszczególnych nośnikach,

b) przewiezienia przedmiotu zamówienia do nowej lokalizacji,

c) ponownego montażu i uruchomienia urządzeń.

W przypadku powstania dodatkowych jakichkolwiek kosztów wynikających z czynności wymienionych w podp. a), b), c) nie będą one obciążać Zamawiającego.

§ 7. Warunki płatności

1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy dostarczony zgodnie z terminem określonym w § 1 ust.3., w terminie do ..... dni od daty złożenia w

sekretariacie Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, oryginału prawidłowo wystawionej faktury.

2. Podstawą wystawienia faktury są podpisane bez zastrzeżeń protokoły: protokół zdawczo- odbiorczy i protokół odbioru jakościowego podpisane przez mgra inż. Xxxxxx Xxxxxxx i mgra inż. Xxxxxxxxx Xxxxxxx jako upoważnionych ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy. Zmiana wymienionych osób, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia i dostarczenia faktury w terminie 7 dni od daty sporządzenia protokołu jakościowego. Protokół zdawczo-odbiorczy oraz protokół odbioru jakościowego winny być złożone przez Wykonawcę w sekretariacie Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx łącznie z fakturą.

4. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr Za

dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 8. Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia następujących kar umownych :

a) za nieterminową dostawę przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

b) za nieterminową naprawę w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

c) za nieterminowe przeszkolenie personelu Zamiawiającego w wysokości 0,5% wartości brutto określonej w § 3 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

d) w wysokości 30% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 3 ust. 1 w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. Przyczynami odstąpienia od umowy, za które odpowiada Wykonawca są w szczególności:

1) stwierdzenie przez Zamawiającego wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy,

2) opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy przekraczające 30 dni.

2. W przypadku, gdy Sprzęt, Licencje i Wsparcie nie przejdzie pozytywnie powtórnej procedury odbioru jakościowego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 3 ust. 1.

3. Za przeszkolenie niezgodne z ofertą Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 3 ust. 1.

4. W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 10% wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 1, Zamawiający w każdej chwili może odstąpić od umowy, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w ust. 1d).

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej, o której mowa w ust.1 lit. a, b i c bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy. Karę, o której mowa w ust.1 lit. d niniejszego paragrafu Wykonawca zapłaci na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx rachunek bankowy przelewem w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty.

6. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.

§ 9.

Postanowienia końcowe

1. W oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy, z zachowaniem formy pisemnej, w zakresie modelu oferowanego sprzętu z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy model został wycofany z dystrybucji i został zastąpiony modelem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak model oferowany lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, za cenę taką jak ustalona w niniejszej umowie.

2. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnego aneksu akceptowanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

3. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem skutecznego przelewu na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiajacego.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu

Cywilnego z zastrzeżeniem przepisów art. 139 – 151 Ustawy – Prawo zamówień publicznych.

5. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej Umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej Umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić.

6. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni rozstrzygać w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy trzy dla Zamawiającego.

Zamawiający: Wykonawca:

............................................ ............................................

Załącznik nr 3 Do umowy nr …….. z dnia…………

Wrocław, dn. ……………….

Protokół zdawczo-odbiorczy

Miejsce dostawy: Oddział Komputeryzacji Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx- Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

W dniu …………........r. zgodnie z ww. Umową dokonano odbioru ilościowego wymienionych/ego

poniżej.

Lp.	Nazwa	Nr fabryczny	Sztuk	Uwagi
1
2
3
4

Przedmiot Umowy został odebrany bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*.

Przedmiot Umowy w zakresie objętym odbiorem został wykonany w terminie /nie został wykonany w terminie*

* niepotrzebne skreślić

Uwagi:

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………....

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

…………………… ………………….

(pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis)

Załącznik nr 4 Do umowy nr …….. z dnia…………

Wrocław, dn. ……………….

Protokół Odbioru Jakościowego

Data zakończenia przeszkolenia:

Nazwa i miejsce wykonania:………………………………..

W dniu ………. Zgodnie z Umową nr ……………………..

Lp.	Wykonano/Zweryfikowano	Wynik sprawdzenia Pozytywny
1		TAK / NIE*
2		TAK / NIE*
3		TAK / NIE*
4		TAK / NIE*