UMOWA nr …………………………………

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Wzór umowy

UMOWA nr …………………………………

zawarta w dniu w Olsztynie pomiędzy:

Wojewódzkim Inspektoratem Weterynarii w Olsztynie, ul. Szarych Szeregów 7, 10- 072 Xxxxxxx, XXX 000-000-00-00, REGON 000092663, zwanym dalej w treści umowy

„Zamawiającym”, reprezentowanym przez Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Warmińsko–Mazurskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w Olsztynie,

a

........................................, z siedzibą w ........................, ul ,

posiadającym REGON: ………… oraz NIP: ………………., …………………………………….

zwaną w treści umowy „Sprzedawcą”, reprezentowaną przez:

.....................................................

zwanymi łącznie Stronami,

W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego o wartości mniejszej niż kwota określona w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.), Strony zawierają umowę

o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zamawia, a Sprzedawca zobowiązuje się sprzedać serwer z oprogramowaniem w ilości i o parametrach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2. Przedmiot umowy obejmuje również dostarczenie sprzętu wraz z montażem i jego uruchomienie.

3. Miejscem dostarczenia przedmiotu umowy jest Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Olsztynie, ul. Szarych Szeregów 7.

4. Sprzedawca oświadcza, że dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy, kompletny, sprawny technicznie, jego zakup i korzystanie z niego jest zgodne z przeznaczeniem nie narusza innych praw, w tym praw osób trzecich.

§ 2.

Termin realizacji przedmiotu umowy

Termin realizacji zamówienia: 5 tygodni od dnia zawarcia umowy.

§ 3.

Warunki realizacji

1. Przedmiot umowy dostarczony będzie przez Sprzedawcę w dni robocze, o których mowa w ust. 2, w godzinach od 8.00 do 15.00.

2. Za dni robocze Strony zgodnie przyjmują dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy wskazanych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1920).

3. Dostawa zostanie przyjęta na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez przedstawicieli stron. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do umowy.

§ 4.

Odpowiedzialność Sprzedawcy, gwarancje, procedury reklamacyjne

1. Na dostarczony przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 Sprzedawca udzieli gwarancji na okres ……… miesięcy1, w ramach której ponosi wszelką odpowiedzialność za wady.

2. Okres rękojmi i gwarancji na dostarczony przedmiot umowy zaczynają swój bieg od dnia sporządzenia i podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. Rękojmią i gwarancją na zasadach określonych w niniejszym paragrafie objęty jest cały przedmiot umowy.

4. Zamawiający może realizować uprawnienia z rękojmi niezależnie od uprawnień z gwarancji. Jeśli Zamawiający w zgłoszeniu istnienia wady nie wskazuje podstawy prawnej roszczenia, uważa się, że realizuje uprawnienia z rękojmi za wadliwy przedmiot umowy.

5. Sprzedawca odpowiada za wszelkie wady fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, w szczególności Sprzedawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym.

6. Sprzedawca jest obowiązany do usunięcia wad przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji.

7. Sprzedawca zobowiązany jest zapewnić …….. godzinny czas reakcji, przez co należy rozumieć czas, który upłynie od momentu zgłoszenia wady sprzętu do momentu przystąpienia wykwalifikowanego serwisanta do czynności sprecyzowania rodzaju wady i podjęcia dalszych kroków zmierzających do jej usunięcia.

8. W przypadku, gdy usunięcie wady nie jest możliwe do wykonania w siedzibie Zamawiającego, Sprzedawca zobowiązany jest do odebrania uszkodzonego sprzętu i dostarczenia naprawionego, za wyjątkiem dysków, które muszą zostać naprawione na miejscu.

9. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych niemożliwych do usunięcia w dostarczonym przedmiocie umowy Sprzedawca wymieni wadliwy przedmiot umowy w terminie do 7 dni, licząc od daty rozpatrzenia zawiadomienia o wadzie i dostarczy go na własny koszt do siedziby Zamawiającego.

10. W razie stwierdzenia co najmniej 3-krotnej naprawy tego samego elementu przedmiotu umowy, Zamawiający w razie ponownego ujawnienia wady tego elementu, może zamiast naprawy, żądać wymiany elementu na nowy i wyznaczyć Sprzedawcy termin na taką wymianę. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie możliwości zastępczej wymiany elementu na nowy stosuje się wówczas odpowiednio.

11. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Sprzedawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwego przedmiotu umowy taki sam przedmiot umowy nowy - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymiany przedmiotu umowy Sprzedawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie.

1 Minimum 60 miesięcy

12. W przypadku wady dysku twardego lub innego nośnika danych, będzie on wymieniony przez Sprzedawcę na nowy, wolny od wad. Uszkodzony nośnik danych nie podlega zwrotowi Sprzedawcy (jeżeli dotyczy).

13. W razie odmowy usunięcia wady przez Sprzedawcę lub w razie jej nieskutecznego usunięcia, Zamawiający, niezależnie od stopnia istotności wady, może:

1) obciążyć Sprzedawcę karą umowną zgodnie z postanowieniami umowy liczoną jak za zwłokę w usunięciu wad lub

2) zlecić usunięcie wady innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Sprzedawcy.

14. Jeżeli Xxxxxxxxxxx poinformował Sprzedawcę o zamiarze zlecenia usunięcia wady innemu podmiotowi na koszt i niebezpieczeństwo Sprzedawcy, wskazując szacunkowy koszt usunięcia wady przez inny podmiot, a Sprzedawca w terminie

24 godzin nie wniósł zastrzeżeń do takiej informacji, uważa się, że zlecenie usunięcia wady innemu podmiotowi uznał za uzasadnione.

15. Wszelkie koszty związane z obsługą przez Sprzedawcę w okresie gwarancji i rękojmi obciążają Sprzedawcę.

16. Sprzedawca nie może odmówić usunięcia wady także w sytuacji, gdyby usunięcie wady wiązało się z nadmiernymi kosztami lub znacznymi niedogodnościami dla Sprzedawcy.

17. Stwierdzenie wady oznacza automatyczne przedłużenie okresu gwarancji dla przedmiotu umowy o okres od zgłoszenia istnienia wady do potwierdzenia jej usunięcia przez Zamawiającego.

18. W przypadku sporu w rozpatrzeniu reklamacji, Sprzedawca i Zamawiający uznają jako ostateczne rozstrzygnięcie reklamacji ekspertyzę niezależnego autoryzowanego serwisu wskazanego przez Zamawiającego. Koszty ekspertyzy ponosi Strona, której opinia okazała się błędna.

§ 5.

Wartość umowy i warunki płatności

1. Całkowita wartość umowy wynosi brutto ....................... zł (słownie:

.............................).

2. Kwota brutto, o której mowa w ust. 1, uwzględnia wszelkie koszty wynikające z realizacji umowy, w tym podatek VAT.

3. Sprzedawca wystawi fakturę po dostarczeniu przedmiotu umowy i podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego.

4. Płatność Zamawiający wykona przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy wskazany na fakturze w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

5. Za dzień zapłaty faktury uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami Umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej.

7. Zamawiający upoważnia Sprzedawcę do przesyłania faktur drogą elektroniczną na adres: x-xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xxx.xx lub poprzez Platformę Elektronicznego Fakturowania (PEF).

8. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatność za faktury na konto Sprzedawcy wskazane w Wykazie podatników VAT, tzw. „biała lista”.

9. W przypadku wskazania przez Sprzedawcę na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w wykazie podatników VAT, o którym mowa w ust. 8, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty na rachunek bankowy

Sprzedawcy wskazany w wykazie podatników VAT, a w razie braku rachunku Sprzedawcy ujawnionego w wykazie, do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Sprzedawcę, dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w wykazie podatników VAT.

§ 6.

Kary umowne

1. Strony ustalają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Sprzedawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1) za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,5 % wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki,

2) za zwłokę w zapewnieniu wymaganego czasu reakcji, o którym mowa w § 4 ust. 9 Umowy – w wysokości 0,5 % reklamowanego przedmiotu umowy, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wartości reklamowanego przedmiotu umowy,

3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy – w wysokości 5 % wartości umowy.

2. Łączna wartość potrąceń wynikających z kar umownych nie może wynosić więcej niż 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1.

3. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara, z zastrzeżeniem ust. 2.

4. W przypadku zaistnienia opóźnienia w wykonaniu umowy, a następnie odstąpienia od umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania kar umownych zarówno z tytułu opóźnienia, jak i odstąpienia.

5. Sprzedawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej, bezpośrednio przy zapłacie faktury dotyczącej realizacji przedmiotu umowy.

6. Jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których Strony nie zastrzegły kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 7.

Odstąpienie od Umowy

1. Prawo do odstąpienia od umowy przysługuje Zamawiającemu w przypadku, gdy zaistniała zwłoka w dostarczeniu przedmiotu umowy o ponad 7 dni roboczych.

2. Prawo do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, przysługuje Zamawiającemu w terminie do 14 dni liczonych od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o wystąpienia danego przypadku, pod warunkiem uprzedniego wyznaczenia Sprzedawcy dodatkowego terminu na realizację umowy nie krótszego niż 5 dni roboczych i jego bezskutecznego upływu.

3. Powyższe postanowienia nie uchybiają uprawnieniom Zamawiającego do odstąpienia od umowy na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy musi zawierać uzasadnienie.

§ 8.

Nadzór nad realizacją umowy i sposób porozumiewania się

1. Do nadzoru nad realizacją umowy i odbioru przedmiotu umowy Strony wyznaczają: 1) ze strony Zamawiającego: p. …………………………, tel ,

e-mail ,

2) ze strony Sprzedawcy: p. …………………………, tel ,

e-mail: …………………………………………….

2. Strony mają prawo do zmiany osób oraz uzupełniania składu swoich przedstawicieli, o których mowa w ust. 1, w czasie trwania umowy, informując o tym drugą Stronę za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3. Przedstawiciele Zamawiającego uprawnieni są do bieżącego nadzoru nad przestrzeganiem postanowień umowy, a w szczególności kontroli prawidłowości i terminowości realizacji umowy.

4. Wszystkie informacje przekazywane między Sprzedawcą a Zamawiającym w ramach umowy będą przesyłane drogą elektroniczną. Informacje przekazane drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi.

§ 9.

Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany umowy nie stanowią:

1) zmiana wskazanych w umowie osób nadzorujących realizację przedmiotu umowy;

2) zmiana danych teleadresowych Stron;

3) zmiana danych rejestrowych Stron.

3. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące:

1) niedostępności na rynku urządzenia wskazanego w ofercie, wynikającej z zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku tego urządzenia,

2) wprowadzenia przez producenta nowej wersji produktu charakteryzującego się co najmniej takimi samymi lub lepszymi parametrami technicznymi niż wskazane w ofercie w przypadku zaprzestania produkcji urządzenia wskazanego w ofercie.

4. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionej w ust. 3 strony ustalają nowy zakres przedmiotu umowy o parametrach technicznych i innych właściwościach nie gorszych (tj. identycznych lub lepszych) od obowiązujących. Zmiana w umowie nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia Sprzedawcy w stosunku do wynagrodzenia określonego w umowie ani terminu realizacji. Sprzedawca wraz z prośbą o umożliwienie zastąpienia sprzętu komputerowego

zobowiązuje się do dostarczenia uzasadnienia oraz oświadczenia producenta lub dystrybutora sprzętu o braku dostępności sprzętu komputerowego zgodnego z umową.

§ 10.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz art. 15r i art. 15r¹ ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374 z późn. zm)

2. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją umowy będą rozstrzygane przez Xxxxxx ugodowo, a gdy nie będzie to możliwe poddane zostaną rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Zamawiającego sądu powszechnego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Sprzedawcy.

4. Załącznikami do umowy są:

1) załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia

2) załącznik nr 2 – protokół zdawczo - odbiorczy

3) załącznik nr 3 – formularz oferty

ZAMAWIAJĄCY SPRZEDAWCA

Załącznik nr 2 do umowy

PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY

na podstawie umowy nr ..........................… z dnia r.

Data………………………………………….. Godzina……………………………………………..

Sprzedawca: Zamawiający:

(Pieczątka Sprzedawcy)

tel. kontaktowy: ………………………………

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Olsztynie

xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

NIP: 000-000-00-00

tel. kontaktowy: …………………………

Sprzedawca dokonał dostarczenia sprzętu do siedziby Zamawiającego w dniu

…………………, zgodnie z poniższą specyfikacją:

Nazwa Ilość [szt.] Model Nr seryjny

………………………………… ………………………………

przedstawiciel Sprzedawcy przedstawiciel Zamawiającego