UMOWA NR «NRUMOWY»
Załącznik nr 2 - PROJEKT UMOWY
Załącznik nr 2
do Specyfikacji istotnych warunków konkursu ofert na świadczenia zdrowotne wszczętego Zarządzeniem
Dyrekcji SZOZnMiD w Poznaniu nr DN – 021 – 3 – 55/22
Projekt
UMOWA NR «NRUMOWY»
o świadczenie specjalistycznych usług medycznych z zakresu:
« PEDIATRIA - ZARZĄDZANIE ODDZIAŁEM »
Zawarta w dniu «DataZaw» roku w Poznaniu pomiędzy
Specjalistycznym Zespołem Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu,
prowadzonym w formie samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej przy xx. Xxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, reprezentowanym przez:
Dyrektora Naczelnego – Xxxxxxx Xxxxxxxxx zwanym dalej “Udzielającym zamówienie” a
«Imię» «Nazwisko» prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą firmy: «NazwaFirmy»
adres: «Adres», «KodPocztFir» «Miasto»
prowadzącym działalność na zasadach określonych w odrębnych przepisach, wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą pod numerem ewidencyjnym: «NrRejestrowy», posiadającym nr NIP «NIP»
zwanym dalej “Przyjmującym zamówienie”
na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz.U.2022.633 t.j. ze zm.). o następującej treści:
§ 1
Xxxxxxx w umowie będzie mowa o:
1) Specjalistycznym Zespole Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu rozumianym jako organizacja wraz z jej wszystkimi strukturami, infrastrukturą i lokalizacjami nazywać się go będzie „Zespołem”.
2) „Koordynatorze Miejsca Świadczenia Usług” rozumieć przez to należy osobę, która koordynuje i nadzoruje całością działalności komórki organizacyjnej Zespołu, w której realizowany jest przedmiot niniejszej umowy.
3) „Pacjencie Przyjmującego zamówienie” rozumieć przez to należy pacjenta na rzecz, którego Przyjmujący zamówienie świadczy usługi medyczne w oparciu o niniejszą umowę.
§ 2
1. Udzielający zamówienie zleca, a Przyjmujący zamówienie przyjmuje zlecenie na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie Kierowania Oddziałem Dzieci Starszych II oraz udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie pediatrii. Szczegółowy zakres świadczeń dotyczący usług kierowania oddziałem zamieszczony jest w załączniku do niniejszej umowy zatytułowanym ZA D A N IA O S O B Y K I E R U J Ą C E J O D D Z I A Ł E M natomiast szczegółowy zakres dotyczący udzielania świadczeń zdrowotnych znajduje się w załączniku do umowy zatytułowanym PR Z ED M IO T U M O W Y – U D Z I EL A N I E Ś W I A D C ZE Ń Z D R O W OT N Y C H .
2. Miejscem udzielania ww. świadczeń zdrowotnych jest Zespół.
§ 3
1. Czynności, o których mowa w § 2 Przyjmujący zamówienie wykonuje w Zespole, w czasie uzgodnionym Z-cą Dyrektora ds. Medycznych i według zasad określonych w załączniku zatytułowanym ZA S A D Y RE A L I Z A C J I USŁ U G .
2. Przyjmujący zamówienie wykonuje niniejszą umowę w sposób zapewniający pełną realizację praw pacjenta.
3. Szczegółowy harmonogram świadczenia usług w ramach niniejszej umowy, uzgadniany będzie przez Z-cę Dyrektora ds. Medycznych i Przyjmującego zamówienie w nieprzekraczalnym terminie do 28 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc realizacji usług.
4. Przyjmujący zamówienie zastrzega sobie prawo do jednej dłuższej przerwy w świadczeniu usług objętych umową nieprzekraczającej 14 dni kalendarzowych w roku. Dodatkowo Udzielający zamówienia może uzgodnić z Przyjmującym zamówienie większą liczbę przerw w świadczeniu usług.
5. Na czas swojej nieobecności w Zespole, w terminie ustalonym zgodnie w ust. 5 Przyjmujący zamówienie zapewni zastępstwo.
6. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 6 na Przyjmujący zamówienie spoczywa obowiązek wykazania przed Udzielającym zamówienie spełnienia przez podmiot zastępujący wszystkich wymogów przewidzianych niniejszą umową dla Przyjmującego zamówienie.
§ 4
1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na warunkach określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U.2019.866), wydanym na podstawie art. 25 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, kopię formularza polisy ubezpieczeniowej Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się dostarczyć Udzielającemu zamówienie najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania niniejszej umowy.
2. W przypadku, gdy umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wygasa w trakcie obowiązywania umowy Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest dostarczyć kopię nowej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na następny okres, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej.
3. Niewypełnienie warunków określonych w ust. 1 nie zwalnia od odpowiedzialności strony umowy w związku z wykonywaniem treści umowy.
4. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż świadczy usługi na rzecz ludności i w ramach prowadzonej działalności gospodarczej rozlicza się z odpowiednim Urzędem Skarbowym.
5. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż zgłosił swoją działalność w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
6. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do wykonania na własny koszt i przedłożenia Udzielającemu zamówienia, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług, aktualnego zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego, iż spełnia on wymagania zdrowotne niezbędne do wykonywania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem niniejszej umowy.
7. W przypadku, gdy zaświadczenie lekarskie stwierdzające, iż spełnia on wymagania zdrowotne niezbędne do wykonywania świadczeń zdrowotnych, wynikających z niniejszej umowy, wygasa w trakcie obowiązywania umowy Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest dostarczyć kopię nowego zaświadczenia lekarskiego na następny okres, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniego.
8. W przypadku gdy do zakresu obowiązków Przyjmującego zamówienie wynikających z niniejszej umowy, należy wykonywanie badań diagnostycznych, zabiegów lub leczenia, z zastosowaniem promieniowania jonizującego, a także w przypadku gdy Przyjmujący zamówienie w związku z realizacją niniejszej umowy jest osobą nadzorującą wykonywanie ww. czynności, wówczas Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zrealizowania na własny koszt i przedłożenia Udzielającemu zamówienie w trakcie trwania umowy, aktualnego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia i uzyskania certyfikatu w dziedzinie ochrony radiologicznej pacjenta.
9. W przypadku, gdy Przyjmujący zamówienie posiada certyfikat, o którym mowa przekłada go Udzielającemu zamówienie najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług.
10. W przypadku, gdy certyfikat, o którym mowa w ust. 8, traci ważność w trakcie obowiązywania umowy Przyjmujący zamówienie
zobowiązany jest dostarczyć kopię nowego na następny okres, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniego.
11. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się, we własnym zakresie, zaopatrzyć w odzież roboczą (trwale ja oznakować) i obuwie robocze, z wyłączeniem jednorazowej odzieży i obuwia używanych na Bloku Operacyjnym oraz Bloku Porodowym, które zapewnia Udzielający zamówienie. Udzielający zamówienie zobowiązuje się do prania dostarczonej przez Przyjmującego zamówienie odzieży roboczej.
12. Przyjmujący zamówienie zobowiązany się do wykonania na własny koszt i przedłożenia Udzielającemu zamówienia, w okresie do 12 miesięcy od daty rozpoczęcia świadczenia usług zaświadczenia o ukończeniu szkolenia okresowego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny prac zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860) oraz art. 237 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U.2020.1320 t.j.).
13. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest posiadać „bezpłatny certyfikat z ZUS” umożliwiający wystawianie zwolnień lekarskich oraz recept w formie elektronicznej. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest dostarczyć Udzielającemu zamówienie certyfikat, o którym mowa w zdaniu poprzednim, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy.
§ 5
Przyjmujący zamówienie oświadcza, że nie ciążą nad nim wyroki Sądów Powszechnych ani sądów zawodowych, a w chwili zawierania Umowy nie toczy się przeciwko niemu żadne postępowanie przygotowawcze, które to postępowania i wyroki mają lub mogą mieć wpływ na możliwość wykonywania niniejszej umowy.
§ 6
1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że:
1) posiada stosowne kwalifikacje i uprawnienia do świadczenia usług, o których mowa w § 2.
2) spełnia wymogi prawem określone do prowadzenia działalności medycznej jako podmiot gospodarczy.
3) zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem niniejszej Umowy.
2. Przyjmujący zamówienie ma obowiązek przedstawienia dokumentów potwierdzających prawdziwość oświadczeń wskazanych w ust. 1 pkt. 1 i pkt. 2 powyżej, a ich kopie zostaną dołączone do egzemplarzy umowy przeznaczonych dla Udzielającego zamówienie.
§ 7
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej według metod i zasad obowiązujących w Zespole.
2. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za szkodę, jaką wyrządzi Udzielającemu zamówienie w związku z niewłaściwym sporządzaniem dokumentacji medycznej związanej z realizowanymi przez siebie usługami.
3. Tylko prawidłowo wypełniona dokumentacja pacjenta stanowi podstawę do zapłaty za wykonane usługi.
4. Dokumentacja medyczna pacjentów przechowywana jest w Zespole.
§ 8
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się w trakcie realizacji zamówienia do przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych, BHP, przeciwpożarowych, ochrony radiologicznej oraz wewnętrznych regulaminów i zarządzeń, a także procedur związanych z systemem zarządzania jakością, z wyjątkiem ustaleń inaczej uregulowanych w niniejszej umowie.
§ 9
Dla realizacji Umowy Zespół zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań by zapewnić Przyjmującemu zamówienie pełny i nieodpłatny dostęp do środków i aparatury niezbędnych do wykonywania niezakłóconej działalności w zakresie czynności objętych Umową.
§ 10
1. Za szkodę zawinioną powstałą z nierzetelnego wypełniania postanowień umowy Przyjmujący zamówienie odpowiada na zasadach określonych prawem zarówno w stosunku do Udzielającego zamówienie jak i osób trzecich.
2. Za szkodę zawinioną powstałą z nierzetelnego wypełniania postanowień umowy Udzielający zamówienie odpowiada na zasadach określonych prawem zarówno w stosunku do Przyjmującego zamówienie jak i osób trzecich
3. Ryzyko niezawinione lub bez określonej i udowodnionej winy którejś ze stron z wyłączeniem ust. 1 i 2 z wykonania umowy wobec osób trzecich strony ponoszą solidarnie.
4. W przypadku naruszenia przez Przyjmującego zamówienia przepisów § 4 ust. 2 i 7 niniejszej Umowy, Udzielający zamówienia
może zawiesić jej wykonywanie do momentu usunięcia uchybień przez Przyjmującego zamówienie.
5. W przypadku naruszenia przez Przyjmującego zamówienie postanowień niniejszej umowy, Udzielający zamówienie może, niezależnie od uprawnień przewidzianych w ustępach poprzedzających, nałożyć na Przyjmującego zamówienie karę umowną w wysokości 200,00 zł za każde uchybienie. Łączna wysokość kar umownych, nałożonych w danym kwartale nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia Przyjmującego zamówienie za świadczenia zdrowotne, udzielone w tym miesiącu. Przyjmujący zamówienie wyraża zgodę na potrącenie nałożonych na niego kar umownych z wynagrodzeniem, przysługującym mu z tytułu realizowania umowy.
§ 11
1. Udzielający zamówienie zastrzega sobie prawo kontroli jakości udzielanych świadczeń.
2. Przyjmujący zamówienie ma obowiązek poddania się kontroli uprawnionych podmiotów kontrolujących Udzielającego zamówienia, w szczególności Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonej przez Narodowy Fundusz Zdrowia w zakresie realizowanych przez niego świadczeń stanowiących przedmiot niniejszej umowy, na zasadach określonych w ustawie o świadczeniach, w zakresie wynikającym z umowy zawartej przez Udzielającego zamówienie z NFZ.
§ 12
1. Niniejsza Umowa zawarta jest na czas określony od «DataRozp» r. do «DataZakon» r.
2. Umowa wygasa, gdy zajdą okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają dalsze wykonywanie Umowy.
§ 13
Umowa może być wypowiedziana przez Udzielającego zamówienie ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) Rażącego naruszenia przez Przyjmującego zamówienie warunków Umowy,
2) Popełnienia przez Przyjmującego zamówienie w czasie trwania Umowy przestępstwa, które uniemożliwia dalszą realizację Umowy, jeżeli zostało ono stwierdzone prawomocnym wyrokiem,
3) Utraty przez Przyjmującego zamówienie uprawnień koniecznych dla realizacji Umowy.
§ 14
Strony mogą rozwiązać Umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 15
1. Udzielający zamówienie będzie dokonywać zapłaty za świadczenia zdrowotne udzielone przez Przyjmującego zamówienie
z zachowaniem należytej jakości, według cennika zawartego w załączniku do Umowy zatytułowanym: Cen n i k Usł u g .
2. Przyjmujący zamówienie otrzymuje należność z tytułu realizacji przedmiotu Umowy według przedstawionego co miesiąc prawidłowo wystawionego rachunku/faktury za miesiąc poprzedni – dostarczonego w terminie do 12 dnia miesiąca następnego, po zrealizowaniu wszystkich usług rozliczanego okresu.
3. Warunkiem uiszczenia wynagrodzenia za wykonywanie umowy w danym miesiącu jest prawidłowe prowadzenie dokumentacji medycznej przez Przyjmującego zamówienie, w zakresie świadczeń zdrowotnych, objętych fakturą.
4. Okresem rozliczeniowym dla niniejszej umowy, za który Przyjmujący zamówienie wystawia rachunek/fakturę, jest miesiąc kalendarzowy.
5. Kolejne okresy rozliczeniowe winny być rozliczane odrębnymi rachunkami/fakturami.
6. Udzielający zamówienie dopuszcza możliwość wystawienia i dostarczenia rachunku/faktury przez Przyjmującego zamówienie przed zakończeniem miesiąca rozliczeniowego, w którym usługi zostały zrealizowane, jeżeli świadczenie usług w tym miesiącu zostało zakończone.
7. Należności realizowane w oparciu o ust. 2 będą regulowane przelewem na konto Przyjmującego zamówienie, w terminie do …… dni od momentu przedłożenia Udzielającemu zamówienie rachunku/faktury, wraz z dołączonymi WYK A ZA M I W Y K ON A N YC H U S Ł U G , według wzorów/-u stanowiących załączniki do Umowy na wskazane przez Przyjmującego zamówienie konto.
8. W przypadku przekroczenia przez Przyjmującego zamówienie terminu, o którym mowa w ust. 2, Udzielającego zamówienie przestaje obowiązywać termin ……. dni od daty złożenia rachunku/faktury u Udzielającego zamówienie na realizację rachunku/faktury i w jego miejsce obowiązywać będzie termin 60 dniowy z zachowaniem zasady dokonywania płatności w ostatnich dniach przysługującego Przyjmującemu zamówienie terminu.
9. W razie zwłoki w uiszczeniu przez Udzielającego zamówienie kwot należności wynikających z umowy, Przyjmującemu zamówienie
przysługują odsetki w wysokości ustawowej za opóźnienie.
§ 16
1. Żadna ze stron nie może ujawnić treści niniejszej umowy osobom trzecim bez zgody drugiej strony, z wyłączeniem sytuacji, gdy obowiązek ten wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, albo z prawomocnego orzeczenia sądu lub organu administracji, a także w związku z korzystaniem przez stronę z pomocy prawnej.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji organizacyjnych oraz wszelkich innych ustaleń dotyczących Udzielającego zamówienie niepodanych do wiadomości publicznej.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się ponadto do:
a. uczestniczenia w zaznajomieniu przez Inspektora Ochrony Danych Udzielającego zamówienie z przepisami o ochronie danych osobowych oraz z zasadami środowiska informatycznego Udzielającego zamówienie,
b. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych pozyskanych w związku z realizacją umowy, a w szczególności danych osobowych, w tym dotyczących pacjenta,
c. przestrzegania przepisów określających prawa i obowiązki pacjenta oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
d. przestrzegania ustanowionych u Udzielającego zamówienie zasad zapewnienia bezpieczeństwa danych i środowiska informatycznego Udzielającego zamówienie,
e. przestrzegania standardów udzielania świadczeń zdrowotnych ustalonych przez Udzielającego zamówienie i procedur NFZ.
4. Przyjmujący zamówienie przyjmuje do wiadomości, że zostanie upoważniony do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i wpisany do ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych Udzielającego zamówienie.
5. Obowiązek zachowania tajemnicy nie pozostaje w sprzeczności z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.”
§ 17
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony zobowiązują się do zawarcia aneksu zmieniającego zasady wynagradzania Przyjmującego zamówienie za wykonywanie niniejszej umowy w przypadku, gdy zmianie ulegnie sposób lub zakres finansowania przez publicznego płatnika świadczeń zdrowotnych objętych niniejszą umową. Aneks zmieniający powinien zostać zawarty przed wejściem w życie nowych zasad rozliczeń Udzielającego zamówienia z publicznym płatnikiem.
§ 18
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 19
Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Udzielającego zamówienie.
Integralną część umowy stanowią załączniki:
1) Zadania osoby kierującej oddziałem,
2) Przedmiot umowy,
3) Zasady realizacji usług,
4) Cennik Usług,
5) Wzór/-y wykazu wykonanych usług.
§ 20
§ 21
Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Udzielający zamówienie Przyjmujący zamówienie
Przedmiot Umowy
załącznik do umowy nr «NrUmowy» o świadczenie specjalistycznych usług medycznych
zawartej pomiędzy: SZOZnMiD w Poznaniu a
«NazwaFirmy»
Zakres świadczeń udzielanych Pacjentowi Przyjmującego zamówienia w ramach Umowy nr «NrUmowy» o świadczenie usług medycznych z zakresu
«Pediatria-Zarządzanie oddziałem»:
1. Wykonanie wszystkich czynności fachowych związanych z działalnością Zespołu
w zakresie «Pediatria - Zarządzanie oddziałem» na terenie Zespołu.
2. Znajomość i stosowanie zasad przyjmowania Pacjenta Zespołu do leczenia zgodnie z regułami ustalonymi przez Zespół.
3. Wybór i uzgodnienie z pacjentem właściwej metody leczenia.
4. Znajomość historii choroby pacjenta Udzielającego zamówienie, nad którym sprawuje opiekę.
5. Dokonywanie wpisów do dokumentacji pacjenta Przyjmującego zamówienie zgodnie z zasadami obowiązującymi w Zespole oraz obowiązującymi przepisami prawa.
6. Przygotowywanie dokumentów koniecznych do rozliczenia leczenia Pacjenta Zespołu
z Narodowym Funduszem Zdrowia.
7. Niezbędny nadzór nad stanem zdrowia pacjenta Przyjmującego zamówienie
w trakcie jego pobytu w Zespole.
8. Wykonywanie niezbędnych czynności medycznych Pacjentowi Udzielającego zamówienie.
9. Kontrola stanu zdrowia Pacjenta Przyjmującego zamówienie.
10. Udział w koordynacji działań służb medycznych i administracyjnych Zespołu w celu zoptymalizowania jakości procesu leczniczego pacjenta Przyjmującego zamówienie.
11. Wykonywanie czynności leczniczych zgodnie z zasadami sztuki lekarskiej.
Udzielający zamówienie Przyjmujący zamówienie
Zasady Realizacji Usług
załącznik do umowy nr «NrUmowy» o świadczenie specjalistycznych usług medycznych
zawartej pomiędzy: SZOZnMiD w Poznaniu a
«NazwaFirmy»
Strony postanawiają wprowadzić następujące zasady szczegółowe:
Zasady ogólne:
1) Ilość realizowanych w ramach niniejszej Umowy usług, za wykonanie których Udzielający zamówienie zobowiązuje się zapłacić Przyjmującemu zamówienie, może być ograniczona limitami - w przypadku ustalenia limitów Umowa zawiera dodatkowy załącznik zatytułowany WYKAZ LIMITÓW,
2) Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się uzgadniać czynności wykonywane na podstawie niniejszej Umowy z Z-cą Dyrektora ds. Medycznych,
3) Usługi, których realizacja odbywa się w ostatnim dniu danego miesiąca i w sposób nieprzerwany kontynuowana jest w pierwszym dniu miesiąca następnego zaliczyć należy do miesiąca, w którym ich realizacja została rozpoczęta,
4) Usługi, o których mowa w pkt. 3) wchodzą w limit miesiąca, do którego zostały zaliczone,
Szczegółowe postanowienia w zakresie usług realizowanych w Zespole:
5) Dokonując czynności rozliczeniowych Przyjmujący zamówienie dokonuje rozróżnienia na godziny kontraktu zrealizowane w dzień powszedni i godziny zrealizowane w dzień świąteczny:
a) do godzin świątecznych zaliczyć należy wszystkie godziny realizacji kontraktu przypadające w sobotę, niedzielę i święta oraz godziny mieszczące się w przedziale od 24.00 do 08.00 w dzień powszedni, jeżeli godziny te stanowią kontynuację godzin kontraktowych realizowanych w dzień poprzedni a dzień ten był dniem świątecznym lub ustawowo wolnym od pracy,
b) do godzin zrealizowanych w dzień powszedni zaliczyć należy godziny realizacji kontraktu przypadające w wszystkie dni powszednie oraz w sobotę, święta i inne dni ustawowo wolne od pracy od godziny 24.00 do 08.00, jeżeli godziny te stanowią kontynuację godzin kontraktowych realizowanych w dzień poprzedni, który był dniem powszednim.
Szczegółowe postanowienia w zakresie usług realizacji zadań zarządzającego Oddziałem Dzieci Starszych II:
6) Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się uzgadniać czynności wykonywane na podstawie niniejszej Umowy z Z-cą Dyrektora ds. Medycznych.
7) Zadania wynikające z realizacji usługi zarządzania Oddziałem Dzieci Starszych II określono w załączniku do niniejszej Umowy zatytułowanym Zadania osób kierujących Oddziałem.
8) Stawka ryczałtowa za każdy kalendarzowy miesiąc ustalona w Cenniku Usług do niniejszej umowy nie będzie naliczona za dni, w których nastąpiła przerwa w realizacji usług, jeśli ich łączna ilość w danym miesiącu będzie większa niż 14 (następujących po sobie dni) – w takim wypadku umniejszenie zostanie dokonane z zachowaniem proporcji tj. ilość dni nieobecności/ilości dni w miesiącu razy stawka ryczałtowa.
Udzielający zamówienie Przyjmujący zamówienie
Zadania Osób Kierujących Oddziałem
załącznik do Umowy nr «NrUmowy» o świadczenie usług medycznych zawartej pomiędzy:
Specjalistycznym Zespołem Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu a
«NazwaFirmy»
Zasady współpracy
§ 1
1. Kierownik Oddziału ściśle współpracuje z Zastępcą Kierownika Oddziału.
2. Zadania, uprawnienia i odpowiedzialności opisane/wymienione w niniejszym załączniku przypisane są w pierwszej kolejności do Kierownika Oddziału i to do niego należy ewentualne cedowanie ich na Zastępcę.
3. Przekazanie zadań, o których mowa w ust. 2 może nastąpić jednorazowo, cyklicznie lub trwale i może być dokonywana w formie:
a. jednorazowej cesji/zlecenia pojedynczego zadania/uprawnienia,
b. stałego ustnego ustalenia pomiędzy Kierownikiem Oddziału a Zastępcą Kierownika Oddziału,
c. stałego pisemnego przekazania realizacji określonych zadań i uprawnień wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego dokumentu.
4. Osoba kierująca oddziałem w realizacji zadań współpracuje z Dyrekcją Zespołu, kierownikami komórek organizacyjnych i pracownikami na samodzielnych stanowiskach pracy.
5. Osoba kierująca oddziałem współpracuje z podmiotami i osobami fizycznymi świadczącymi usługi medyczne na rzecz oddziału.
6. W celu prawidłowej realizacji usług medycznych osoba kierująca oddziałem koordynuje czynności wykonywane i ich terminowość.
7. Osoba kierująca oddziałem wpływa na tworzenie właściwych relacji międzyludzkich personelu Oddziału, tworzy warunki sprzyjające integracji w zespole wszystkich pracowników i osób świadczących usługi w formie umów cywilnoprawnych.
8. Osoba kierująca oddziałem z poszanowaniem godności osobistej odnosi się do każdego pracownika niezależnie od jego miejsca w hierarchii Oddziału, także w sytuacjach konfliktowych, przy pełnym zachowaniu praw Kierownika.
§ 2
Osoba kierująca oddziałem zawiadamia bezzwłocznie Udzielającego zamówienie o każdym:
1) wykroczeniu przeciwko ustalonym zasadom etyki lekarskiej, pielęgniarskiej i prawom pacjenta,
2) przypadku, co do którego zachodzi podejrzenie wystąpienia błędu w sztuce lekarskiej, przypadku, co do którego zachodzi podejrzenie, iż jest wynikiem przestępstwa.
Zarządzanie zasobami ludzkimi
§ 3
1. Osoba kierująca oddziałem sprawuje nadzór nad personelem zatrudnionym na oddziale.
2. Osoba kierująca oddziałem koordynuje realizację zadań lekarzy na oddziale a przy współpracy pielęgniarki/położnej oddziałowej – również zadań średniego i niższego personelu medycznego.
3. W zakresie spraw pracowniczych i umów cywilnoprawnych osoba kierująca oddziałem zobowiązana jest:
1) udzielać pracownikom Zespołu i osobom świadczącym usługi medyczne w formie umów cywilnoprawnych informacji i wyjaśnień dotyczących realizowanych zadań,
2) uzgadniać z lekarzami terminy przerw w realizacji usług (lekarze kontraktowi)/wykorzystania urlopów wypoczynkowych (lekarze na umowach o pracę) oraz nadzorować ich wykorzystanie w ustalonym czasie,
3) przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego planować w porozumieniu z lekarzami nieobecności związane z:
x. xxxxxxx specjalizacyjnymi,
b. podnoszeniem kwalifikacji wynikających z przepisów dla podległych grup zawodowych,
c. szkoleniami i kursami organizowanymi przez Dyrekcję Zespołu,
d. urlopami wypoczynkowymi,
w taki sposób, aby nie powodowały zakłóceń w realizacji bieżących zadań w kierowanej komórce,
4) układać dla lekarzy na oddziale harmonogramy pracy i harmonogramy realizacji usług na cały okres rozliczeniowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz dokonać ostatecznego rozliczenia czasu pracy i wykonanych usług na koniec okresu rozliczeniowego,
5) rozwiązywać lub pomagać w rozwiązywaniu konfliktów oraz spraw spornych powstałych wewnątrz komórki i w stosunkach z osobami z zewnątrz, powiadomić Dyrektora Zespołu o podejrzeniu występowania mobbingu,
6) zgłaszać wypadki przy pracy Dyrektorowi i Inspektorowi BHP Zespołu,
7) zezwolić na podjęcie pracy lub świadczenia usług tylko osobie, która ma:
a. aktualną i podpisaną umowę o pracę lub na świadczenie usług,
b. ważne zaświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych, czyli jest zdolna/y do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku lub świadczenia usług w określonym w umowie zakresie,
c. przeszkolenie BHP wstępne, na stanowisku pracy oraz okresowe wynikające z ogólnie obowiązujących w tym zakresie przepisów,
d. aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności leczniczej (dotyczy osób na umowach cywilnoprawnych).
Organizacja udzielania świadczeń Zdrowotnych
§ 4
W zakresie organizacji udzielania świadczeń zdrowotnych osoba kierująca oddziałem zobowiązana jest:
1) zabezpieczyć ciągłość i kompleksowość świadczeń medycznych,
2) sprawować nadzór merytoryczny nad realizowanymi procesami leczniczymi w czasie swojej obecności na oddziale oraz podczas pełnienia gotowości, o której mowa w § 9, jeżeli w tym czasie na oddziale opiekę nad pacjentami pełni lekarz w trakcie specjalizacji,
3) koordynować prawidłową organizację procesu diagnostyczno – terapeutycznego wszystkim pacjentom w kierowanej komórce,
4) skutecznie i efektywnie realizować zawarte przez Dyrekcję umowy z Narodowym Funduszem Zdrowia i innymi podmiotami na świadczenie usług medycznych w zakresie dotyczącym oddziału,
5) omawiać z lekarzami świadczącymi usługi medyczne na oddziale stan zdrowia pacjentów przebywających w Oddziale, uzgadniać rozpoznania, zakres badań diagnostycznych, działań terapeutycznych i ordynowanie leków zgodnie z lekospisem obowiązującym w Zespole,
6) wskazać osoby odpowiedzialne za chorych przebywających w poszczególnych salach Oddziału lub za indywidualnych pacjentów,
7) wskazać osoby odpowiedzialne za pracę lekarzy Oddziału będących w trakcie specjalizacji oraz za pracę lekarzy odbywających staże podyplomowe lub specjalizacyjne spoza naszego Zespołu,
8) ustalać całodobową organizację pracy we współpracy z pielęgniarką/położną oddziałową w zakresie sposobu i godzin dokonywania codziennych wizyt chorych, przekazywania zleceń lekarskich, przygotowywania pacjentów do badań diagnostycznych, zabiegów itp.,
9) dbać o zapewnienie wolnych łóżek dla chorych przyjmowanych w trybie doraźnym,
10) nadzorować i kontrolować przestrzeganie istniejącej kolejki przyjęć do hospitalizacji planowych,
11) nadzorować realizację obowiązującego w Zespole programu w zakresie zapobiegania zakażeniom szpitalnym,
12) uczestniczyć w opracowywaniu na potrzeby Zespołu standardów leczenia, diagnostyki i pobytu pacjenta,
13) nadzorować przebieg szkolenia lekarzy odbywających staże podyplomowe, lekarzy specjalizujących się oraz odbywających staże cząstkowe spoza naszego Zespołu.
Pacjent
§ 5
W zakresie organizacji opieki nad pacjentem osoba kierująca oddziałem zobowiązana jest zadbać o:
1) bezpieczeństwo pacjentów,
2) poszanowanie praw osobistych pacjentów i prawa do intymności,
3) dostęp do rodziny, opiekunów lub upoważnionych osób zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami Zespołu w tym zakresie,
4) uzyskanie przez uprawnione osoby bieżących informacji o stanie zdrowia hospitalizowanych pacjentów,
5) dopełnienie obowiązku niezwłocznego powiadomienia uprawnionych osób o pogorszeniu się stanu zdrowia chorego oraz o procedurach postępowania w razie zgonu pacjenta,
6) dopełnienie obowiązku poinformowania pacjentów, opiekunów prawnych, którzy zgłaszają chęć przedwczesnego wypisania ze szpitala wbrew opinii lekarza o niebezpieczeństwie i ewentualnych skutkach wynikających z tej decyzji oraz dokonanie czynności wypisania po otrzymaniu od pacjenta, opiekunów prawnych pisemnego oświadczenia, że wypisuje się/wypisują chorego na własne żądanie i odpowiedzialność oraz, że został/li uprzedzony/eni o następstwach przedwczesnego wypisania,
7) przygotowanie pisemnego wyjaśnienia do Dyrekcji w celu udzielenia odpowiedzi na złożoną przez pacjenta, opiekuna prawnego skargę dotyczącą organizacji pracy, procesu leczenia lub personelu medycznego.
Leki
§ 6
W zakresie gospodarki lekiem osoba kierująca oddziałem zobowiązana jest:
1) wyznaczyć osobę odpowiedzialną za przechowywanie, ewidencjonowanie i dokumentowanie wydawanych środków odurzających i silnie działających,
2) nadzorować prawidłowość przechowywania, ewidencjonowania i dokumentowania wydawanych środków odurzających i silnie działających,
3) kontrolować i podpisywać zamówienia na leki, materiały opatrunkowe zgodnie z obowiązującym w Zespole receptariuszem,
4) w przypadku konieczności zastosowania leków nie objętych receptariuszem Zespołu bądź badań nie objętych umową z podmiotem wykonującym badania diagnostyczne należy wystąpić do Dyrekcji z wnioskiem o zgodę na zlecenie wskazanego leku lub badania diagnostycznego.
Dokumentacja medyczna
§ 7
W zakresie organizacji dokumentowania realizacji świadczeń opieki zdrowotnej osoba kierująca oddziałem zobowiązana jest nadzorować i kontrolować:
1) prowadzenie dokumentacji medycznej i statystycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym wymogami płatnika usług i zarządzeniami Dyrekcji Zespołu określającymi wzory jej stosowania,
2) przechowywanie i udostępnianie dokumentacji medycznej,
3) przekazywanie dokumentacji medycznej do archiwum Zespołu,
4) wprowadzanie danych do dokumentacji medycznej prowadzonej w formie elektronicznej w zakresie udzielonego upoważnienia,
5) terminowość przekazywania do Działu Organizacji, Statystyki i Nadzoru niezbędnych informacji i dokumentów związanych z rozliczeniami z Narodowym Funduszem Zdrowia,
6) stosowanie programów informatycznych na oddziale oraz posiadać umiejętność posługiwania się nimi i wprowadzania danych do systemów zgodnie z zakresem udzielonego upoważnienia.
Organizacja oddziału
§ 8
W zakresie organizacji i funkcjonowania oddziału osoba kierująca oddziałem zobowiązana jest:
1) zapoznać się z uprawnieniami i kwalifikacjami pracowników i osób świadczących usługi medyczne na rzecz Oddziału,
2) znać i przestrzegać regulacje wewnętrzne i zewnętrzne konieczne do realizacji zleconych zadań w tym dotyczące: obiegu dokumentów, ochrony danych osobowych, praw pacjenta, dokumentacji medycznej, orzecznictwa lekarskiego oraz wystawiania recept,
3) organizować pracę Oddziału w sposób umożliwiający najefektywniejsze wykorzystanie czasu na realizacje powierzonych zadań przy ścisłej współpracy z pielęgniarką/położną oddziałową oraz osobami świadczącymi usługi w formie umów cywilnoprawnych,
4) sporządzić lub nadzorować sporządzanie sprawozdawczości, analiz i zestawień zgodnie z obowiązującymi wzorami i wymaganymi terminami dla potrzeb Kierownika Zespołu i uprawnionych instytucji,
5) na bieżąco przekazywać dokumenty do właściwych komórek (np. faktury, listy obecności, harmonogramy realizacji usług, wnioski urlopowe itp.),
6) znać, przestrzegać i nadzorować przestrzegania przez pracowników obowiązujących w Zespole regulaminów, instrukcji, zarządzeń i komunikatów wydawanych przez Dyrekcję Zespołu,
7) uczestniczyć w:
a. odprawach wyznaczonych przez Dyrektora Zespołu lub jego Zastępcę,
b. zespołach doradczych powołanych przez Dyrektora Zespołu,
c. obowiązkowych szkoleniach organizowanych przez Zespół,
8) realizować wnioski i zalecenia pokontrolne.
§ 9
1. Osoba kierująca oddziałem jest zobowiązana pozostawać w kontakcie telefonicznym z oddziałem a w sytuacjach uzasadnionej potrzeby przybyć do siedziby Zespołu na wezwanie Dyrektora lub innych uprawnionych osób.
2. Pozostawanie w gotowości, o której mowa w ust. 1 zostanie wcześniej ustalone pomiędzy Kierownikiem Oddziału a Zastępcą Kierownika Oddziału lub w przypadku dłuższej nieobecności jednego z nich z Dyrektorem Zespołu – plan gotowości na kolejny miesiąc winien być dostępny na oddziale a jego kopia przekazana do Dyrekcji Zespołu.
3. Zastępca Kierownika Oddziału w czasie nieobecności Kierownika Oddziału (spowodowanej chorobą, urlopem, innej kwalifikowanej nieobecności) przejmuje jego obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność.
Podnoszenie kwalifikacji
§ 10
W zakresie kształcenia i podnoszenia kwalifikacji osoba kierująca oddziałem zobowiązana jest:
1) pogłębiać swoje kwalifikacje zawodowe i administracyjne poprzez samokształcenie oraz uczestnictwo w kursach, naradach i szkoleniach,
2) czuwać nad stałym i systematycznym szkoleniem podległego personelu.
Gospodarowanie mieniem oddziału
§ 11
W zakresie administracyjno-gospodarczym osoba kierująca oddziałem jest zobowiązana:
1) sporządzić lub nadzorować sporządzanie rocznych planów zaopatrzenia, przeglądów technicznych, modernizacji i remontów wg zasad i terminów określonych przez Dyrekcję,
2) dbać o całość i utrzymanie w należytym stanie sprzętu, aparatury oraz wyposażenia zarówno medycznego jak i gospodarczego, uczestniczyć wraz z pielęgniarką/położną oddziałową w zaplanowanych przez Dyrekcję inwentaryzacjach (np. sprzętu, leków itp.),
3) zadbać o wykorzystanie urządzeń i aparatury będącej w dyspozycji komórki zgodnie z instrukcjami obsługi,
4) zgłaszać wszelkie usterki i braki do właściwych komórek organizacyjnych,
5) nadzorować aby na Oddziale stosowano zasady oszczędności i gospodarności na każdym odcinku pracy,
6) analizować koszty występujące w kierowanej komórce w oparciu o materiały z Działu Ekonomicznego,
7) dbać o stałe utrzymanie Oddziału w należytym stanie pod względem sanitarno-higienicznym i porządkowym,
8) wdrażać kontrolę zarządczą w zakresie monitorowania celów i zadań oraz zarządzania ryzykiem w kierowanej komórce organizacyjnej.
§ 12
Czas pracy, sprzęt, urządzenia, aparaturę oraz materiały znajdujące się w Zespole osoba kierująca oddziałem wraz z jemu podległym personelem wykorzystuje tylko i wyłącznie do wypełnienia zadań wynikających ze Statutowej działalności Zespołu i Zarządzeń Dyrekcji.
Uprawnienia osoby kierującej oddziałem
§ 13
Osoba kierująca oddziałem ma uprawnienia do:
1) uzyskania od Dyrekcji niezbędnych informacji do prawidłowego wykonywania zadań przez kierowaną komórkę organizacyjną,
2) uzyskania z właściwych komórek organizacyjnych informacji dotyczących:
a. czasu trwania umów o pracę, umów cywilnoprawnych i zakresu zadań poszczególnych osób,
b. terminów aktualnych zdolności do pracy, świadczenia usług,
c. terminów ważności okresowych szkoleń BHP,
d. terminów wygaśnięcia polis ubezpieczeniowych od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności leczniczej ( dotyczy osób na umowach cywilnoprawnych),
3) stawiania wymagań, aby decyzje i polecenia dotyczące działalności komórki, podległych pracowników były przekazywane z zachowaniem drogi służbowej,
4) zwołania konsylium lekarskiego w razie wątpliwości w ustaleniu rozpoznania i postępowania diagnostyczno-terapeutycznego pacjenta Oddziału,
5) podejmowania decyzji w sprawach:
a. organizacji pracy i jej podziale,
b. zezwolenia na opuszczenie przez podległych pracowników stanowiska służbowego w godzinach pracy zgodnie z zasadami obowiązującymi w Zespole,
c. udzielania urlopów wypoczynkowych zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami lub wyrażania zgody na zmianę terminów wykorzystania urlopu pod warunkiem zabezpieczenia ciągłości pracy,
d. udzielanie zwolnień od pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
e. wprowadzanie w uzasadnionych przypadkach zmian w ustalonym harmonogramie pracy,
6) występowanie do Dyrekcji z wnioskami w sprawie:
a. przyjmowania i zwalniania pracowników,
b. zmiany stanowiska i wynagrodzenia,
c. wypłaty wynagrodzenia za dodatkowe czynności zgodnie z ZUZP,
d. nagradzania i karania,
e. usprawnienia organizacji pracy, liczby stanowisk pracy, rodzaju kwalifikacji zawodowych w celu szybkiej, sprawnej i rzetelnej realizacji zadań,
f. uczestnictwa w kursach i szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe,
7) przekazywania części swoich obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności podległym pracownikom w zakresie nie naruszającym ustalonego w Zespole porządku,
8) Odmowy wykonania polecenia sprzecznego z przepisami prawa lub normami etycznymi.
Odpowiedzialność
§ 14
Osoba kierująca oddziałem ponosi odpowiedzialność za:
1) leczenie chorych w kierowanej komórce organizacyjnej,
2) podjęte i nie podjęte decyzje dotyczące procesu diagnostyczno-terapeutycznego,
3) sprawne funkcjonowanie Oddziału pod względem medycznym i organizacyjnym,
4) całodobowe zabezpieczenie pracy Oddziału pod względem organizacyjnym i wymagań kwalifikacyjnych w celu wykonania zadań określonych dla kierowanej komórki organizacyjnej,
5) wykonywanie zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnątrzzakładowymi,
6) realizacje zadań pokontrolnych,
7) rzetelne opracowywanie sprawozdań, analiz i wszelkich materiałów informacyjnych przygotowanych w kierowanej komórce organizacyjnej na użytek Dyrekcji oraz uprawnionych instytucji,
8) prowadzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
9) przestrzeganie i nadzorowanie przestrzegania tajemnicy zawodowej, przepisów o ochronie danych osobowych i praw pacjenta,
10) stosowanie i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa i przepisów wewnątrzzakładowych oraz zapoznawanie z nimi podległych pracowników.
Udzielający zamówienie Przyjmujący zamówienie
Załącznik do dokumentu zadania osób kierujących oddziałem
Ustalenie pomiędzy Kierownikiem Oddziału a Zastępcą Kierownika Oddziału zestawu zadań/uprawnień przekazanych trwale do codziennej realizacji przez Zastępcę Kierownika Oddziału.
LP | Odnośnik do dokumentu: ZADANIA ZASTĘPCY KIEROWNIKA ODDZIAŁU (paragraf/ustęp/pkt) lub opis zadania szczegółowego | Uwagi |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
… |
Udzielający zamówienie Przyjmujący zamówienie
Załącznik nr 2 - PROJEKT UMOWY
Cennik Usług
załącznik do umowy nr «NrUmowy» o świadczenie specjalistycznych usług medycznych zawartej pomiędzy:
SZOZnMiD w Poznaniu a
«NazwaFirmy»
LP | Nazwa usługi | Stawka |
1 | Usługa realizacji zadań zarządzającego Oddziałem Dzieci Starszych II w roli Kierownika Oddziału. Stawka ryczałtowa za każdy miesiąc*) | ……………….zł |
2 | Godzina świadczenia usług | ……………….zł |
*) z zastrzeżeniem zapisu zawartego w pkt. 8 załącznika do Umowy zatytułowanego ZASADY REALIZACJI USŁUG
Udzielający zamówienie Przyjmujący zamówienie
Załącznik nr 2 - PROJEKT UMOWY
Wykaz Wykonanych Usług
załącznik do umowy nr «NrUmowy» o świadczenie specjalistycznych usług medycznych zawartej pomiędzy:
SZOZnMiD w Poznaniu
a
«NazwaFirmy»
Wzór
........................................................................
(pieczęć i podpis Przyjmującego zamówienie)
Wykaz wykonanych usług na Oddziale Dzieci Starszych II w miesiącu ................................
Dni miesiąca | Godziny realizacji usług (od-do) | Ilość zrealizowanych godzin |
1. | 2. | 3. |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 | ||
9 | ||
10 | ||
11 | ||
12 | ||
13 | ||
14 | ||
15 | ||
16 | ||
17 | ||
18 | ||
19 | ||
20 | ||
21 | ||
22 | ||
23 | ||
24 | ||
25 | ||
26 | ||
27 | ||
28 | ||
29 | ||
30 | ||
31 | ||
Razem |
Zatwierdzam
..................................................................................
(podpis i pieczęć Z-ca Dyrektora ds. Medycznych)
Udzielający zamówienie Przyjmujący zamówienie