Regulamin UCZESTNICTWA w półkoloniach organizowanych przez Klubu Sportowego „Spójnia- Warszawa”

Regulamin UCZESTNICTWA w półkoloniach organizowanych przez Klubu Sportowego „Spójnia- Warszawa”

§1 Definicje

Następującym pojęciom pisanym z wielkiej litery nadaje się znaczenie:

a. Organizator – Klub Sportowy „Spójnia-Warszawa” ul. Wybrzeże Gdyńskie 2 , 01-531 Warszawa ,

NIP : 000-0000-000

b. Regulamin - niniejsze Warunki Uczestnictwa Klubu Sportowego „Spójnia-Warszawa,

c. Uczestnik – osoba w wieku od 6 do 12 lat, która została zgłoszona przez Opiekuna do udziału w Półkoloniach za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej Organizatora,

d. Opiekun – osoba, której przysługuje władza rodzicielska nad Uczestnikiem, lub którą na

podstawie orzeczenia sądowego oddano pod opiekę Opiekuna,

e. Półkolonie – organizowane przez Organizatora forma wypoczynku, w ramach której Uczestnicy mogą wziąć udział w zaplanowanych przez Organizatora zajęciach oraz

uprawnieni są do innych zaplanowanych przez niego świadczeń i korzystania z udostępnionej infrastruktury,

f. Umowa na udział w Półkoloniach – umowa zawarta pomiędzy Organizatorem a Opiekunem w trybie przewidzianym w niniejszym Regulaminie, o treści opartej o Regulamin, na podstawie której Organizator zobowiązuje się do umożliwienia Uczestnikowi wzięcia udziału w Półkoloniach, a Opiekun zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za udział w

Półkoloniach

§ 2 . Zapisy na Półkolonie i zawarcie Umowy na udział w Półkoloniach

1. W celu dokonania zapisu Uczestnika do udziału w Półkoloniach Opiekun wypełnia formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej Organizatora, wskazując w nim między innymi: dane Opiekuna, dane Uczestnika oraz termin Półkolonii. Wypełniony formularz, po dokonaniu akceptacji warunków określonych w Regulaminie, przesyłany jest za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do Organizatora.

2. Po przesłaniu formularza, na wskazany w nim adres email Opiekuna Organizator wysyła wiadomość potwierdzającą dokonanie zgłoszenia, dane do wpłaty wynagrodzenia za Uczestnictwo w Półkoloniach, niniejszy Regulamin, a także inne informacje związane z

Półkoloniami. W przypadku, gdy zajęcia w ramach Półkolonii odbywają się w obiekcie lub z wykorzystaniem sprzętu, korzystanie z których jest regulowane w odrębnych regulaminach, Organizator przesyła także te regulaminy.

3. Przesłanie formularza powoduje zarezerwowanie miejsca na Półkoloniach w wybranym przez

Opiekuna terminie na czas 3 dni roboczych. W tym czasie Opiekun zobowiązany jest do

dokonania wpłaty pierwszej raty płatności. Za moment dokonania zapłaty uważa się moment wpływu środków pieniężnych na rachunek Organizatora.

4. Dokonanie zapłaty pierwszej raty zgodnie z postanowieniem ust. 3 powyżej jest

równoznaczne z zawarciem Umowy na udział w Półkoloniach o treści wskazanej w dalszej części Regulaminu.

5. W przypadku, gdy zapłata pierwszej raty zostanie dokonana z naruszeniem terminu wskazanego w ust. 3 zawarcie Umowy na udział w Półkoloniach jest uzależnione od

dostępności miejsc w wybranym terminie Półkolonii. W przypadku braku miejsc Organizator poinformuje o tym Opiekuna telefonicznie lub drogą elektroniczną oraz zwróci wpłaconą

kwotę niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni, chyba że Strony uzgodnią, że zostanie zawarta Umowa o udział w Półkoloniach w innym terminie, w którym miejsca są dostępne.

6. Organizator potwierdza zawarcie Umowy w wiadomości przesłanej na adres email podany przez Opiekuna w formularzu zgłoszeniowym. W przypadku, o którym mowa w ust. 5

powyżej, momentem zawarcia Umowy o udział w Półkoloniach jest moment wysłania wiadomości.

7. Wraz z wiadomością, o której mowa w ust. 6 powyżej Organizator przesyła wzór karty kwalifikacyjnej Uczestnika do wypełnienia przez Opiekuna.

§3 WARUNKI PŁATNOŚCI WYNAGRODZENIA

1. Wynagrodzenie za uczestnictwo w Półkoloniach wynosi 1 250 zł.

2. Wynagrodzenie płatne jest w ten sposób, że:

a. kwota 500 zł winna zostać wpłacona w terminie 3 dni roboczych od momentu wypełnienia formularza zgłoszeniowego.

b. kwota 750 zł winna zostać wpłacona nie później niż 14 dni przed datą rozpoczęcia Półkolonii.

3. Płatności należy dokonywać przelewem na konto Organizatora:

Paribas Bank nr rachunku: 83 0000 0000 0000 0000 3887 0874

(w tytule przelewu należy podać imię i nazwisko Xxxxxxxxxx oraz numer turnus ( 1-9).

4. Wynagrodzenie obejmuje:

a. możliwość udziału w zajęciach odbywających się w ramach Półkolonii w wybranym terminie wskazanym w formularzu zgłoszeniowym,

b. opiekę kadry instruktorów -wychowawców.

c. Posiłki : 2 daniowy obiad i napój , podwieczorek, wodę.

d. Ubezpieczenie NNW

UDZIAŁ W PÓŁKOLONIACH

1. Warunkiem wzięcia udziału w Półkoloniach przez Uczestnika jest:

a. dokonanie zapłaty Wynagrodzenia w terminie wskazanym w Regulaminie,

b. przesłanie przez Opiekuna najpóźniej na 14 dni przez rozpoczęciem Półkolonii

wypełnionej i podpisanej przez Opiekuna karty kwalifikacyjnej drogą elektroniczną (skan lub dobrej jakości zdjęcie) oraz przekazanie jej oryginału w pierwszym dniu Półkolonii,

c. brak występowania u Uczestnika chorób lub innych okoliczności mogących stanowić, w razie dopuszczenia do udziału w Półkoloniach zagrożenie życia lub zdrowia dla

niego lub osób trzecich,

2. W przypadku niestawiennictwa na Półkoloniach Opiekunowi nie przysługuje zwrot

Wynagrodzenia w całości lub w części.

3. W przypadku, gdy zajęcia w ramach Półkolonii odbywają się w obiekcie lub z wykorzystaniem sprzętu, korzystanie z których jest regulowane w odrębnych regulaminach, Opiekun i

Uczestnik zobowiązani są do akceptacji tych regulaminów.

ODMOWA DOPUSZCZENIA UCZESTNIKA DO UDZIAŁU W PÓŁKOLONIACH

1. Organizator nie dopuści Uczestnika do udziału w Półkoloniach w przypadku, gdy:

a. nie dokonano zapłaty Wynagrodzenia,

b. nie przekazano oryginału karty kwalifikacyjnej,

c. stan zdrowia lub inne okoliczności po stronie Uczestnika uniemożliwiają

dopuszczenie go do udziału w Półkoloniach bez ryzyka zagrożenia życia lub zdrowia dla niego lub osób trzecich,

2. Organizator może zobowiązać Opiekuna do odbioru Uczestnika z Półkolonii przed ich

zakończeniem jeżeli Uczestnik:

a. zachowuje się w sposób agresywny do innych osób,

b. stwarza zagrożenie dla siebie lub innych osób,

c. nie stosuje się do poleceń wychowawców,

d. nie przestrzega w inny sposób Regulaminu lub regulaminów obiektów lub sprzętu, z

wykorzystaniem których obdywają się Półkolonie,

3. W przypadkach, o których mowa powyżej odmowa dopuszczenia lub zobowiązanie do odbioru może dotyczyć zarówno całych Półkolonii, jak też poszczególnych zajęć w poszczególnych dniach.

4. W przypadkach, o których mowa powyżej, Opiekunowi nie przysługuje zwrot Wynagrodzenia w całości lub w części.

DOWÓZ i ODBIÓR XXXXXXXXXXX

0. Opiekun powinien zapewnić dowóz Uczestnika w miejsce odbywania się Półkolonii w sposób zapewniający punktualne przystąpienie przez niego do zajęć organizowanych w ramach

Półkolonii.

2. Organizator nie jest zobowiązany do oczekiwania z rozpoczęciem zajęć odbywających się w ramach Półkolonii do czasu stawienia się Uczestnika.

3. Do odbioru Uczestnika upoważniony jest wyłącznie Opiekun lub osoba, która zostanie przez niego upoważniona na piśmie, przy czym oświadczenie zawierające upoważnienie powinno być przekazane osobiście przez Opiekuna i powinno wskazywać osobę upoważnioną do odbioru (imię i nazwisko).

4. Opiekun zobowiązany jest zapewnić odbiór Uczestnika po zakończeniu zajęć. W przypadku braku stawienia się Opiekuna w celu odbioru Uczestnika, Organizator obciąży go kosztami opieki nad Uczestnikiem do czasu jego odbioru. Na koszty te składać się będzie wynagrodzenie dla osoby oczekującej z Uczestnikiem.

TRANSPORT ORGANIZATORA

1. Organizator zapewnia dodatkowo odpłatą usługę transportu Uczestników w miejsce odbywania się Półkolonii.

2. Wynagrodzenie za skorzystanie z transportu Organizatora wynosi 150 zł i jest płatne wraz z drugą ratą Wynagrodzenia.

3. Wyjazd na miejsce odbywania się Półkolonii następuje o godzinie 8:20 z Parking przy dolnych

kortach na terenie K.S Spójnia-Warszawa-Wybrzeże Xxxxxxxx 0 , 00-000 Xxxxxxxx.

4. Powrót z miejsca odbywania się Półkolonio następuje o godzinie 17 :30 do miejsca wyjazdu.

5. Brak stawiennictwa w miejscu i czasie wskazanym w ust. 3 może spowodować brak zapewnienia transportu. Organizator nie jest zobowiązany do oczekiwania na przybycie Uczestnika. W takim przypadku Opiekunowi nie przysługuje zwrot wynagrodzenia za transport.

6. Opiekun zobowiązany jest zapewnić odbiór Uczestnika z miejsca, o którym mowa ust. 4 po jego powrocie z miejsca odbywania się Półkolonii. W przypadku braku stawienia się

Opiekuna w celu odbioru Uczestnika, Organizator obciąży go kosztami opieki nad

Uczestnikiem do czasu jego odbioru. Na koszty te składać się będzie wynagrodzenie dla osoby oczekującej z Uczestnikiem.

7. Istnieje możliwość indywidualnego ustalenia punktu zbiórki w przypadku większej ilości chętnych uczestników.

PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA

1. Uczestnicy mają prawo do:

a. udziału w Półkoloniach w terminie, na który dokonano zapisu,

b. korzystania z infrastruktury i sprzętu Organizatora przeznaczonego do wykorzystania

w ramach zaplanowanych przez niego zajęć w ramach Półkolonii

2. Uczestnicy mają obowiązek:

a. punktualnie stawiać się na zbiórkach,

x. xxxx czynny udział w zajęciach organizowanych w trakcie Półkolonii,

c. zachowywać porządek i higienę,

d. przestrzegać zasad bezpieczeństwa,

e. stosować się do poleceń wychowawców oraz innych osób zatrudnionych przez Organizatora w ramach Półkolonii,

f. być posłusznym podczas zajęć ruchowych,

g. kulturalnie, w ciszy i spokoju spożywać posiłki.

3. Uczestnikom zabrania się:

a. samowolnego korzystania ze sprzętu i infrastruktury Organizatora,

b. samowolnego odłączania lub oddalania się od grupy, do której zostają przypisani,

c. niszczenia sprzętu i wyposażenia,

d. używania wulgarnych słów i przekleństw, zachowań agresywnych,

e. innych zachowań naruszających bezpieczeństwo osób i mienia.

4. W trakcie zajęć odbywających się w ramach Półkolonii Uczestnicy nie powinni mieć przy sobie przedmiotów wartościowych. Sprzęt elektroniczny (np. telefon, aparat fotograficzny) powinien posiadać odpowiednie zabezpieczenia chroniące go przed wpływem wody oraz warunków atmosferycznych.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt elektroniczny, rzeczy wartościowe, ubrania oraz inne rzeczy Uczestników do uszkodzenia lub utraty których doszło w trakcie trwania Półkolonii z przyczyn niezawinionych przez Organizatora.

PÓŁKOLONIE

1. W ramach Półkolonii Organizator zapewnia Uczestnikom:

a. Opiekę doświadczonych szkoleniowców

b. Jachty klasy Optimist wraz z osprzętem

c. Indywidualne środki ratunkowe w postaci kamizelek asekuracyjnych.

d. Szkolenie żeglarskie w wymiarze min 3 h dziennie. O charakterze szkolenia decyduje każdorazowo Instruktor . W przypadku złych warunków atmosferycznych szkolenie odbywa się na lądzie.

e. 2 posiłki dziennie , nieograniczony dostęp do wody pitnej.

2. Na pisemny wniosek Udział w Półkoloniach Organizator udokumentuje świadectwem zawierającym ich opis oraz imienne wskazanie Uczestnika.

§ 4. Rezygnacja, Prawo odstąpienia

1. Zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Konsument ma prawo odstąpić od Umowy zawartej na odległość bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia.

2. W celu skorzystania z prawa odstąpienia Konsument powinien przesłać do Organizatora, jednoznaczne oświadczenie o odstąpieniu od Umowy zawartej na odległość. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać wysłane pocztą tradycyjną, pocztą elektroniczną, faksem lub złożone osobiście w biurze Organizatora. Do zachowania terminu odstąpienia od Umowy zawartej na odległość wystarczające jest wysłanie oświadczenia o odstąpieniu przed upływem terminu do odstąpienia.

3. Opiekun jest uprawniony do rezygnacji (odstąpienia od umowy) w terminie po 14 dniach od jej zawarcia za zapłatą odstępnego w wysokości:

a. 40 % jeśli rezygnacja nastąpiła w terminie wcześniejszym niż 14 dni przed rozpoczęciem

Półkolonii.

b. 70 % jeśli rezygnacja nastąpi w terminie między 14 a 7 dniem przed rozpoczęciem Półkolonii.

c. 100 % jeśli rezygnacja nastąpi w terminie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem Półkolonii.

§5 ZMIANA ŚWIADCZEŃ, ŚWIADCZENIA ZASTĘPCZE

1. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, niezależnych od Organizatora, przed rozpoczęciem Półkolonii, w wyniku, których Organizator jest zmuszony zmienić istotne warunki

Umowy na udział w Półkolonii , Organizator niezwłocznie powiadomi o tym Opiekuna telefonicznie lub drogą elektroniczną. W takiej sytuacji Opiekun powinien niezwłocznie poinformować Organizatora czy przyjmuje proponowaną zmianę Umowy czy odstępuje od Umowy na udział w Półkolonii w całości lub w części. W tym ostatnim przypadku Organizator dokonuje zwrotu

Wynagrodzenia w całości lub w części odpowiadającej części, co do której doszło do odstąpienia.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Pólkolonii, która nie zmienia

podstawowych zobowiązań Stron, w szczególności w zakresie terminu.

4. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Półkolonii, jeśli liczba uczestników nie osiągnie zakładanego minimum 8 Uczestników. Odwołanie Półkolonii z powodu zbyt małej liczby uczestników nie może nastąpić w terminie krótszym niż 10 dni od planowanej daty ich rozpoczęcia. W takim przypadku:

a. Organizator niezwłocznie zawiadamia Opiekuna telefonicznie lub drogą elektroniczną wskazując

jednocześnie alternatywne możliwości udziału w Półkoloniach, np. w innych terminach,

b) zwraca wszystkie wpłacone środki Opiekunowi na rachunek bankowy, z którego dokonano zapłaty, chyba, że Strony dokonają zmiany Umowy, w szczególności w zakresie zmiany terminu Półkolonii.

§ 6. Reklamacje.

1. Reklamacje powinny być składane w formie pisemnej. Reklamacja powinna zawierać uzasadnienie.

2. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Organizatora. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Organizator powiadomi Opiekuna tą samą drogą, jaką została przesłana reklamacja, chyba że zastrzeżona zostanie inna forma kontaktu.

3. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji Organizator zwróci się do Przedstawiciela ustawowego lub Opiekuna Uczestnika o ich uzupełnienie.

§7. Dane osobowe.

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Klub Sportowy Spójnia-Warszawa

xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx zwany dalej „Klubem”. Z Klubem skontaktować się można drogą elektroniczną na adres xxxx@xxxxxxxxx.xx.

Klub przetwarza dane osobowe opiekuna prawnego do:

• celu zawarcia i wykonania umowy gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

• celów księgowych gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Klubie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającego z ustawy o rachunkowości,

ordynacji podatkowej oraz ustawy o podatku od towarów i usług;

• celów organizacyjnych co stanowi prawnie uzasadniony interes Klubu (art. 6 ust. 1 lit. f

RODO);

• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (o ile zajdzie taka potrzeba) co stanowi prawnie uzasadniony interes Klubu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Klub przetwarza dane osobowe dziecka:

• do celów organizacyjnych co stanowi prawnie uzasadniony interes Klubu (art. 6 ust. 1 lit. f

RODO);

• w celu utrwalanie przez Klub wizerunku dziecka w trakcie półkolonii do celów wewnętrznych

i archiwizacyjnych co stanowi prawnie uzasadniony interes Klubu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• w celu utrwalanie przez Klub wizerunku dziecka w trakcie półkolonii aby przygotować i udostępnić relację zdjęciowej na stronie internetowej Klubu, profilach Klubu w portalach społecznościowych, jak również̇ publikacji wydawanych drukiem przez Klub do celów promocyjnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Klubu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) o ile zostanie wyrażone zezwolenie na podstawie prawa autorskiego;

• do celów zapewnienia dzieciom bezpiecznego wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Klubie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającego z art. 92 k oraz art. 92 t ustawy o systemie oświaty

oraz Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 22 lipca 2021 r. zmieniające

rozporządzenie w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży oraz w oparciu o art. 9 ust. 2 RODO.

Dostęp do danych osobowych posiada personel Klubu oraz podmioty wspierające Klub jak: dostawcy narzędzi informatycznych czy kancelarie prawne oraz firmy konsultingowe. Dostęp do danych osobowych mogą mieć też uprawnione organy państwowe lub samorządowe.

W przypadku zawarcia umowy dane osobowe będą przetwarzane:

• w celu wykonania umowy do momentu jej zakończenia;

• w celach księgowych przez termin wymagany przepisami podatkowymi (co najmniej 5 lat);

• w celach zapewnienia dzieciom bezpiecznego wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej do momentu przedawnienia terminów wynikających z ustawy o systemie oświaty (co najmniej 5 lat);

• w celu utrwalenia wizerunku dziecka do celów wewnętrznych i archiwalnych do momentu

wniesienia sprzeciwu;

• w celu promocyjnym poprzez rozpowszechnianie wizerunku dziecka do momentu wycofania zezwolenia lub wniesienia sprzeciwu;

• w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami do momentu przedawnienia

roszczeń.

Mają Państwo oraz dzieci prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich

sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, wycofania zgody, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Państwa dane osobowe oraz dzieci nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,

w tym profilowaniu.

§ 8. Postanowienia końcowe.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Warunkami Uczestnictwa zastosowanie mają odpowiednie przepisy polskiego prawa, w tym w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta.

3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu realizacji Umowy będą rozstrzygane polubownie , a w razie braku porozumienia przez właściwy sąd powszechny.

4. Zmiana Umowy o udział w Pólkoloniach wymaga co najmniej formy dokumentowej.