ZAPYTANIE CENOWE
GMINA FAŁKÓW
Załącznik nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień o wartości do kwoty 130 000 złotych netto
Fałków, 06.10.2023 r.
Znak: XX.000.0.0000.XX
ZAPYTANIE CENOWE
dla zamówień o wartości równej i przekraczającej równowartość kwoty 50 000 złotych netto do kwoty 130 000 złotych netto
Zamawiający:
GMINA FAŁKÓW, UL. XXXXXXX 0X, 00 – 000 XXXXXX, tel. (00) 000 00 00
zaprasza do złożenia ofert na:
Dostawa jednoosiowej przyczepy ciągnikowej dla Gminy Fałków
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednoosiowej przyczepy do ciągnika rolniczego, na potrzeby komunalne w Gminie Fałków, o parametrach nie gorszych niż:
- Urządzenie nowe, nieużywane, wolne od wad
- Rok produkcji 2022 lub 2023
- Przyczepa ze skrzynią ładunkową o wym. 3000x1590x400mm (+/- 5%) z możliwością przechyłu (kiprowania) na 3 strony
- Ładowność: nie mniej niż 2500 kg
- DMC do 3500kg
- Pojemność ładunkowa (burty pojedyncze) nie mniej niż 1,6 m3
- Przyczepa wyposażona w dodatkowe burty, zwiększające pojemność ładunkowa do co najmniej 3,3m3
- Wymiary gabarytowe (burty pojedyncze): 4500x1650x1367mm (+/-5%)
- Liczna kół: 2 szt + 1 szt koło zapasowe
-Układ hamulcowy pneumatyczny
- oświetlenie 12v
Dodatkowe wymagania do przedmiotu zamówienia:
1) Zamawiający wymaga, przedmiot zamówienia posiadał wszystkie niezbędne dokumenty, umożliwiające jego rejestrację i dopuszczenie do poruszania się po drogach publicznych. Dokumenty
2) Zamawiający wymaga, przedmiot zamówienia został dostarczony przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego, wraz z dokumentami umożliwiającymi jego rejestrację
2. Termin realizacji zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy
3. Okres gwarancji: co najmniej 12 miesięcy
4. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert:
Jedynym kryterium oceny ofert będzie najniższa cena brutto. Cena - znaczenie 100%
Sposób dokonywania oceny wg wzoru: Cn
Pc = * 100 pkt
Co
gdzie:
Pc- punkty za cenę (max 100 pkt)
Cn- najniższa cena oferty spośród ofert złożonych w niniejszym postępowaniu, Co- Cena z formularza ofertowego oferty poddanej ocenie
5. Sposób przygotowania oferty:
Oferta powinna zawierać:
a) wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
Oferta nieczytelna lub złożone po terminie nie będzie rozpatrywana
6. Miejsce i termin złożenia oferty
Ofertę cenową należy:
- złożyć w siedzibie/ wysłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy w Fałkowie,
ul. Xxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxx w formie papierowej, w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Dostawa posypywarki do piasku i soli dla Gminy Fałków.” lub
- przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: x.xxxxxx@xxxxxx.xx i dodatkowo
xxxxx@xxxxxx.xx w formie czytelnych skanów lub dokumentów podpisanych elektronicznie
w terminie do dnia 12.10.2023 r., do godz. 12.00 (decyduje data wpływu)
7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami :
Xxxxx Xxxxxx, tel: 000000000 wew. 208
VII. Informacja na temat zakresu wykluczenia
W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ponadto z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się, na podstawie art. 7 ust. 9 w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835):
Na podstawie art. 7 ust. 1 ww. ustawy wyklucza się:
1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006” i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6 z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy,
2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 593 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy,
3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności.
Ochrona danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Fałków, ul. Xxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxx
Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Xxxxxx Xxxxxxxxx – Wójt Gminy Fałków
………………………………… podpis zamawiającego
Załącznik nr 1
……………………… nazwa i adres oferenta
………………………………………………
(miejscowość, data)
Formularz ofertowy dla zamówień o wartości równej i przekraczającej równowartość kwoty 50 000 złotych netto do kwoty 130 000 złotych netto
OFERTA
Odpowiadając na zapytanie cenowe z dnia 06.10.2023r. dotyczące
Dostawa jednoosiowej przyczepy ciągnikowej dla Gminy Fałków
Składam/y ofertę następującej treści:
1. Oferuję dostawę przyczepy jednoosiowej……… (wpisać nazwę i model producenta) ……. na zasadach określonych w zapytaniu cenowym z dnia 06.10.2023r za całkowitą cenę brutto zł, zawierającą podatek Vat
2. Termin wykonania zamówienia: do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy
3. Warunki płatności: zgodnie z umową
4. Okres gwarancji: co najmniej 12 miesięcy
5. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym warunki.
6. Oświadczamy, że cena podana w ofercie jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy i zawiera wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia jakie ponosi zamawiający.
7. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania gdyż nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo oraz nie podlegam wykluczeniu z postępowania podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835).
8. Zapoznaliśmy się z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych zamieszczoną w Zapytania ofertowym
……………………………….
Podpis osoby upoważnionej
Projekt umowy
UMOWA NR XX.000.0.0000.XX
zawarta w dniu r. w Fałkowie
pomiędzy:
Gminą Fałków, z siedzibą w Fałkowie, ul. Xxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00 reprezentowaną przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójta Gminy
przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxxxxx - Xxxxxxxxx Gminy
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, z jednej strony,
a
……………………………………………………………………………………………….. reprezentowanym przez
………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą”
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY.
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę jednoosiowej przyczepy ciągnikowej dla Gminy Fałków zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik do niniejszej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, środki, sprzęt i doświadczenie do wykonania dostawy będącej przedmiotem umowy i zobowiązuje się je wykonać z należytą starannością oraz aktualnym poziomem wiedzy i techniki.
§ 2. OSOBY UPRAWNIONE DO REPREZENTOWANIA STRON.
1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są:
1) Po stronie Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxx, tel: 000000000
2) Po stronie Wykonawcy: …………………………………….
2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z postanowień niniejszej umowy koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotuumowy.
§ 3 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzeniew kwocie: brutto– …………..
zł (słownie )
2. Kwota, o której mowa w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury, na konto w niej wskazane, po uprzednim odbiorze potwierdzonym protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Kupującego.
4. Fakturę należy wystawić z następującymi danymi:
Nabywca: Gmina Fałków, ul. Xxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxx, NIP : 000-000-00-00 Odbiorca: Gmina Fałków, ul. Xxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxx, NIP : 000-000-00-00
5. Wprowadza się następujące zasady dotyczące płatności wynagrodzenia należnego dla Wykonawcy z tytułu realizacji umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności:
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo rozliczenia płatności wynikających z umowy za pośrednictwem metody podzielnej płatności (split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
2) Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze:
a) Jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielnej płatności, o której mowa powyżej,
b) Jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 01 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług.
3) W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie będzie wskazany w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 01 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zachowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek / odszkodowań lub innych roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
4) W przypadku zamiaru złożenia ustrukturyzowanej faktury Wykonawca proszony jest o poinformowanie Zamawiającego o swoim zamiarze w terminie 7 dni przed terminem jej złożenia. Zamawiający niezwłocznie przekaże wykonawcy informację o numerze konta na platformie PEF.
§ 4. TERMIN REALIZACJI
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy tj do dnia……………..
2. Potwierdzeniem realizacji przedmiotu umowy w terminie jest protokół odbioru.
§ 5. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru przedmiotu umowy w terminie wymienionym w § 4 pkt 1 niniejszej umowy.
2. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie Wykonawcy.
3. W momencie odbioru przedmiotu zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie dokumenty niezbędne do jego rejestracji.
4. W czasie odbioru przedstawiciele Zamawiającego sprawdzą zgodność wykonania przedmiotu umowy z ofertą, wymaganiami Zamawiającego, jakość wykonania, funkcjonowania i wyposażenia oraz zgodności ilościowej wyposażenia.
5. Z odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.
§ 6. GWARANCJA I SERWIS.
1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot dostaw jest nowy i nie posiada żadnych ukrytych wad konstrukcyjnych i materiałowych.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot umowy gwarancję – co najmniej 12 miesięcy.
§ 7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON UMOWY.
1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających
z niniejszej umowy, w całości lub części.
2. Jeżeli Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy w terminie wskazanym w § 4 pkt 1, Zamawiający ma prawo zmniejszyć cenę za wykonanie przedmiotu umowy o 100 zł. za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia. Jeżeli opóźnienie wykonania umowy przekroczy 10 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy.
3. Jeżeli Zamawiający opóźni termin dokonania zapłaty za fakturę, zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe od kwot nie zapłaconych w terminie, za każdy dzień kalendarzowy zwłoki, na podstawie noty obciążającej wystawianej przez Wykonawcę, na kwotę zgodnąz warunkami niniejszej umowy.
§ 8. ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO.
1. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy Strony zawartej umowy zgodnie oświadczają, że poddają się rozstrzygnięciu sporu przez sąd właściwy dla siedzibyZamawiającego.
2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie przepisy polskiego kodeksu cywilnego.
§ 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony.
2. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Umowa zostaje zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednymegzemplarzu dla każdej ze stron.
Wykonawca Zamawiający
………………… …………………..