UMOWA O DZIEŁO W/272/484/KS/487/20

UMOWA O XXXXXX X/000/000/XX/000/00

zawarta w dniu 1 grudnia 2020 roku pomiędzy:

Gminą Milanówek z siedzibą w Milanówku, przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, REGON: 013269150, NIP: 000-000-00-00, reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Milanówka – Pana Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Milanówka - Xxxx Xxxxxx Xxxx, zwaną w dalszej części „Zamawiającym”,

a

Panem Xxxxxxxxx Xxxxxxx zamieszkałym w Milanówku, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, PESEL: 00000000000 zwanym w dalszej części „Wykonawcą”.

zwani także łącznie Stronami lub Stroną

Reprezentanci Stron oświadczają, że są w pełni umocowani do zawarcia niniejszej umowy oraz, że ich umocowania nie wygasły ani nie zostały ograniczone.

Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy, zgodnie z zapisami określonymi w § 34d ust. 2 lit. e „Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Milanówka” wprowadzonego Zarządzeniem Nr 181/VII/2018 Burmistrza Miasta Milanówka z dnia 24 października 2018 r.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie dzieła polegającego na przygotowaniu

projektów graficznych kampanii informacyjno-promocyjnej „Czas na kulturę”.

2. W ramach dzieła przygotowane zostaną trzy elementy:

1) 4 grafiki

2) Animacja

3) Film z elementami animacji

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania uwag i korekt na każdym

etapie realizacji zadania w cenie projektu.

§ 2

1. Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie do dnia 18 grudnia 2020 r.

2. Wykonawca zobowiązuje się do starannego i terminowego wykonania usługi według przyjętych norm, standardów, zasad technologii jego realizacji i wytycznych Zamawiającego oraz do dostarczenia projektów do Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu w formie

elektronicznej przygotowanych projektów graficznych.

4. Wykonawca oświadcza, że dostarczone Zamawiającemu pliki będą w całości oryginalnym dziełem jego twórczości, nie naruszy praw osób trzecich oraz, że w

zakresie określonym niniejszą umową prawa do dzieła nie będą niczym ograniczone oraz, że ponosi on wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tego tytułu, zwalniając je tym samym z wszelkich roszczeń.

5. Wykonawca oświadcza, iż przenosi na Zamawiającego, całość autorskich praw majątkowych oraz zezwala na wykonywania praw zależnych, zgodnie z § 1, do nagrań stanowiących przedmiot niniejszej umowy i oświadcza, że w/w prawa nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone na rzecz osób trzecich.

§ 3

1. Tytułem wynagrodzenia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości 3 600,00 zł brutto (trzy tysiące sześćset złotych).

2. Podana kwota wynagrodzenia nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania

umowy.

3. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności w terminie 14 dni od daty

otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku.

4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4

1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za treści zawarte w materiałach przekazanych przez Zmawiającego.

2. Zamawiający oświadcza, że posiada wszelkie prawa autorskie oraz prawa do znaków towarowych potrzebne do zamieszczenia napisu na produkcie, a także, że treść i forma napisu nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich.

Zamawiający ponosi wyłączną odpowiedzialność za powyższe naruszenia.

3. Z chwilą przyjęcia projektów, o których mowa w § 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego nieograniczone w czasie i przestrzeni prawo do korzystania z nich i rozporządzania w całości i we fragmentach, w nieograniczonej wielkości nakładów i egzemplarzy na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalania i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), wytwarzanie egzemplarzy, jakąkolwiek techniką,

w tym drukarską, reprograficzną, cyfrową, w dowolnym systemie lub formacie; na wszelkich nośnikach, w tym nośnikach, audio-video lub video, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych i innych nośnikach zapisów i pamięci w jakimkolwiek celu, w tym w celach wydawniczych;

2) wszelki obrót oryginałem i egzemplarzami wytworzonymi zgodnie z pkt 1) -

wprowadzanie ich do obrotu, najem, użyczanie,

3) wykorzystanie nagrań w całości lub we fragmentach w celu promocji lub reklamy oznaczenia lub identyfikacji Zamawiającego, jego programów, jego publikacji czy innych produktów; oraz na włączanie nagrań w całości lub części do innych utworów.

4) wszelkie inne rozpowszechnianie, w tym:

a) wszelkie nadawanie i remitowanie w całości lub dowolnie wybranych

fragmentach, w tym za pomocą wizji przewodowej lub bezprzewodowej,

przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych, multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym tzw. simulcasting lub webcasting), w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez

możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych,

internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych;

b) wszelkie publiczne udostępnianie nagrań w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych;

c) wszelkie publiczne wyświetlenie, wykonanie, odtworzenie.

4. W ramach przeniesienia autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego w zakresie i na polach eksploatacji określonych w ust 1 powyżej.

5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność egzemplarzy, na których nagrania utrwalono w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą umową.

6. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania autorskiego prawa osobistego, o którym mowa w art. 16 pkt. 3 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§ 5

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) Zwłoki w wykonaniu zamówienia w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust 1, za każdy dzień zwłoki, w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1.

2) Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust 1. Odstąpienie od umowy nie wymaga wezwania Wykonawcy do realizacji umowy.

2. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych, o których mowa w ust. 1, z wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach

ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne.

§ 6

1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem

natychmiastowym w przypadku:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

2) gdy Wykonawca nieterminowo wykonuje przedmiot umowy,

3) gdy Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn przerwał realizację prac i przerwa ta trwa dłużej niż 2 dni robocze, pomimo wezwania telefonicznego wystosowanego przez Zamawiającego.

2. Wypowiedzenie umowy lub jej rozwiązanie, powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.

3. Zamawiający w razie wypowiedzenia umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru usług przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane.

4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca Zamawiający obciąży Wykonawcę kwotą wynikającą z różnicy wartości uzgodnionej w niniejszej umowie, a wartością uzgodnioną z kolejnym

Wykonawcą za realizację przedmiotowego zakresu zamówienia oraz naliczy karę umowną za rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy.

5. Kary, o których mowa w § 5 Wykonawca zapłaci na wskazany przez

Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu przez Zamawiającego żądania zapłaty takiej kary umownej. Wykonawca wyraża też zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującemu mu wynagrodzenia.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przy wykonywaniu

zlecenia.

§ 7

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Niniejsza Umowa może zostać w każdym czasie rozwiązana na mocy

porozumienia Stron.

4. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenosić na osoby trzecie wierzytelności przysługujących mu na podstawie niniejszej Umowy, w szczególności na podstawie umowy przelewu wierzytelności, umowy poręczenia, umowy zastawu, ani żadnej innej podobnej umowy, wskutek której dochodzi do przeniesienia kwoty wierzytelności, w tym również do zarządzania i administrowania wierzytelnością.

5. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego

rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających

z realizacji Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku

z Umową, na drodze negocjacji.

6. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporu, Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 8

Przez podpisanie niniejszej umowy Wykonawca wyraża zgodę i nie wnosi zastrzeżeń, co do przetwarzania danych osobowych przez publikację przedmiotowej umowy w postaci skanu jej treści wraz z jej numerem, szczegółowym zakresem prac, datą zawarcia, łączną wartością oraz nazwą i adresem kontrahenta, z którym została zawarta, w publicznym rejestrze umów prowadzonym przez Burmistrza Miasta Milanówka i publikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Milanówka.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z rozporządzeniem

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

§ 9

1. Burmistrz Miasta Milanówka spełniając obowiązek informacyjny określony

w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1) dalej RODO informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Burmistrz Miasta Milanówka, xx. X. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00.

2) W sprawach dotyczących przetwarzania przez nas danych osobowych Wykonawcy oraz korzystania z praw związanych z ochroną danych osobowych Wykonawca może kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail: xxx@xxxxxxxxx.xx, tel. 0 000 000 000.

3) Dane osobowe Wykonawcy, w tym również jeżeli będzie to niezbędne dane reprezentantów, pełnomocników lub pracowników Wykonawcy,

a także innych osób wskazanych w umowie będziemy przetwarzać w celu

realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4) W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt. 3 odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają

z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz osoby posiadające dostęp do informacji publicznej w trybie ustawy o dostępnie do informacji publicznej, w przypadku w którym nie zachodzi podstawa do ograniczenia dostępu zgodnie z art. 5 Ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429)

5) W związku z przetwarzaniem danych osobowych Wykonawcy przysługują następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii

tych danych,

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne

c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (nie dotyczy

przypadków określonych w Art. 17 ust. 3 RODO)

d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych

e) prawo do przenoszenia danych

f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

6) Dane osobowe Wykonawcy nie będą przekazane do państwa

trzeciego/organizacji międzynarodowej.

7) Dane Wykonawcy będą przechowywane przez okres wynikający z celów

przetwarzania opisanych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz

w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa tj. przez czas trwania umowy oraz przez okres 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym Wykonawcy realizował przedmiot umowy.

8) Wykonawcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposobie i trybie określonym w przepisach RODO oraz Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781). Adres organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, fax. 00 000 00 00, xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

9) Dane osobowe Wykonawcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

2. Podanie danych osobowych jest konieczne dla zawarcia i realizowania umowy. Niepodanie danych osobowych powoduje niemożliwość zawarcia i realizacji umowy.

3. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na

osoby trzecie bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie.

4. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu zawarcia i wykonania niniejszej umowy.

§ 10

Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2

egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca.

Wykonawca

/-/ Xxxxxxx Xxxxxxx

Zamawiający

/-/ Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Klasyfikacja budżetowa: 750.75075§4170

Przygotował(a): Xxxxxxxxx Xxxxxxxx