SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W OPOLU
UNP: 0000-00-000000
Znak sprawy: 1601-ILZ.261.10.2019
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(dalej: SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą:
„Dostawa samochodu osobowego wraz z wyposażeniem dla Izby Administracji Skarbowej w Opolu”
(znak postępowania: 1601-ILZ.261.10.2019)
Rodzaj zamówienia: dostawy
ZATWIERDZAM:
Na oryginale podpisano:
Z upoważnienia Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu
Zastępca Dyrektora Xxxxxxxxx Xxxxxxxx-Xxxx
xx. XXXXXXX 00, 00-000 Xxxxx | tel.: 77/000-00-00 | fax: 77/000-00-00
e-mail: xxx.xxxxx@xx.xxx.xx xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx
ZAWARTOŚĆ SIWZ
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego 2
II. Tryb udzielenia zamówienia 3
III. Opis przedmiotu zamówienia 3
V. Termin wykonania zamówienia 4
VI. Podstawy wykluczenia z postępowania 4
VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów 6
VIII. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami 7
X. Opis sposobu przygotowania oferty 8
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 9
XII. Opis sposobu obliczenia ceny 11
XIII. Opis kryteriów wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert 12
XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy 14
XVI. Zmiana postanowień zawartej umowy 14
XVIII. Klauzula informacyjna 15
XIX. Ważność postępowania i przesłanki do odrzucenia oferty 15
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Izba Administracji Skarbowej w Opolu xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx
telefon: (00) 000 00 00
fax: (00) 000 00 00
strona internetowa: xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx (zakładka: ogłoszenia / zamówienia publiczne poniżej 30 000 euro)
e-mail: xxx.xxxxx@xx.xxx.xx NIP: 7541026256
Godziny urzędowania: 7:30-15:30
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem postępowania 1601-ILZ.261.10.2019
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę nowego środka transportu dla Izby Administracji Skarbowej w Opolu o szacunkowej wartości zamówienia poniżej 30 000 euro prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2019, poz. 1843) zwanej dalej ustawą Pzp, w oparciu o art.
4 pkt 8 ustawy Pzp.
2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 1145).
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
4. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego w 2019 roku, nieużywanego, kompletnego, wolnego od jakichkolwiek wad samochodu osobowego wraz z wyposażeniem, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i IPU.
2. W opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i IPU określono wymagania minimalne co oznacza, że Wykonawca może zaoferować model zgodny z wymaganiami minimalnymi lub model o wyższych parametrach.
3. Przedmiot zamówienia opisują następujące nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
34100000-1 – Pojazdy silnikowe 34110000-1 – Samochody osobowe
4. Dostawa i odbiór samochodu osobowego nastąpi na lawecie do jednostki Zamawiającego przy ul. Głogowskiej 45 w Opolu.
5. Wszelkie inne uregulowania, związane z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Zamawiającego i Wykonawcy, zawarte są
w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU) stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.
6. Na potwierdzenie, że przedmiot zamówienia spełnia wymogi SIWZ Wykonawca załączy do oferty wypełniony formularz techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do formularza ofertowego. W formularzu tym, stanowiącym element oferty Wykonawca poda dokładnie nazwę producenta i model oferowanego pojazdu oraz parametry techniczne pojazdu.
7. Wykonawca udziela gwarancji na okres określony w ofercie, z zastrzeżeniem, że nie może on być krótszy niż minimalny wymagany przez Zamawiającego od dnia odbioru przedmiotu zamówienia. Wykonawca jak i producent może udzielić dłuższej gwarancji.
IV. Opis części zamówienia
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V. Termin wykonania zamówienia
1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie zgodnym z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawcy, jednak nie później niż do 13.12.2019r. (termin wykonania zamówienia stanowi kryterium oceny ofert).
2. W terminie określonym w ofercie muszą odbyć się odbiory warunkujące dokonanie rozliczenia realizacji zamówienia.
VI. Podstawy wykluczenia z postępowania
1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek:
1) Wykonawca nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
2) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228- 230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. -
Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 1950) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r.
o sporcie (Dz. U. z 2019 r. poz. 1468),
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego,
c) skarbowe,
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r.
o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
3) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2;
4) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie
w sprawie spłaty tych należności;
5) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
6) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
8) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;
9) Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
10) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2019 r. poz. 628);
11) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
12) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369 z późn. zm.), złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji
w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu.
3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów
1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć
1) formularz oferty (pod rygorem nieważności w formie pisemnej), sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ oraz
2) zestawienie oferowanych parametrów samochodów osobowych, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza ofertowego.
2. Wykonawca wraz z formularzem oferty, zobowiązany jest złożyć:
1) oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ stanowiące potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy w formie pisemnej w oryginale;
2) dokument, z którego wynika zakres umocowania do dokonania czynności złożenia oferty, oświadczeń lub dokumentów w przypadku, gdy Wykonawca powierzył wykonanie tych czynności pełnomocnikowi lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument musi zostać złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
3. Każdy z Wykonawców, który złożył ofertę w postępowaniu zobowiązany będzie
w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, złożyć
Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt 12 SIWZ.
W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może wraz z oświadczeniem przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Uwagi:
- Wyjątkiem będzie sytuacja, w której zostanie złożona jedna oferta – wówczas Wykonawca, który ją złożył zwolniony będzie z obowiązku przekazania oświadczenia w przedmiocie przynależności do grupy kapitałowej.
- W przypadku, gdy Wykonawca na dzień składania ofert nie jest powiązany
z żadnym podmiotem, a zatem nie należy do jakiejkolwiek grupy kapitałowej, Zamawiający w celu usprawnienia procedury zamówienia publicznego dopuszcza, a Wykonawca – może wraz z ofertą złożyć oświadczenie o braku przynależności do żadnej grupy kapitałowej, sporządzone wg wzoru (załącznik nr 4 do SIWZ).
4. Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia dokumentów na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie Rozdziału VI ust. 1 pkt 1)-12) SIWZ.
VIII. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
- w sprawie procedury zamówień publicznych: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00 00 00 000.
- w kwestiach merytorycznych: Xxxxxx Xxxxxx, 77 44 03 328. w godz. 7.30- 15.30 od poniedziałku do piątku.
2. Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować:
- pisemnie na adres: Izba Administracji Skarbowej w Opolu, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx,
- faxem: (00) 000 00 00;
- drogą elektroniczną: xxx.xxxxx@xx.xxx.xx
3. Wszelkie zawiadomienia, wnioski i informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną.
4. Zamawiający wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności dla czynności:
1) składania oferty,
2) zmiany oferty,
3) wycofania oferty,
4) uzupełnienia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. W celu usprawnienia procedury wyjaśnień treści SIWZ zaleca się przesyłanie plików
z pytaniami również w wersji edytowalnych dokumentów na adres poczty e-mail.
6. Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania zamieszcza na stronie internetowej.
8. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ zamawiający udostępnia na stronie internetowej.
IX. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego.
X. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Wymagania podstawowe:
1) Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Xxxxxx wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu albo innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy – dokument złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie), musi być złożony przez Wykonawcę wraz z ofertą, o ile nie wynika to z dokumentów dostępnych w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych.
3) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Forma oferty:
1) Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający nie zgadza się na złożenie oferty w postaci elektronicznej lub przesłanej faksem.
2) Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna, sporządzona w języku polskim.
3) Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itd. muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Miejsce i termin składania ofert:
1) Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 15.11.2019r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego, kancelaria pok. 315 (III piętro), pod adresem:
Izba Administracji Skarbowej w Opolu xx. Xxxxxxx 00
00-000 Xxxxx
Godziny pracy Kancelarii: od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30.
2) Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Izby Administracji Skarbowej w Opolu (ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx) oraz opisane:
nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy
Izba Administracji Skarbowej w Opolu xx. Xxxxxxx 00 00-000 Xxxxx
Referat Zamówień Publicznych
OFERTA
DOSTARCZYĆ do Xxxxxxxxxx xxx. 000 1601-ILZ.261.10.2019
„Dostawa samochodu osobowego wraz z wyposażeniem dla Izby Administracji Skarbowej w Opolu”
Nie otwierać przed dniem ………….. 2019 r. godz. …………..
3) W przypadku opakowania firmy kurierskiej oferta powinna znajdować się w osobnej (drugiej) kopercie oznaczonej jak wyżej.
4) W sytuacji niezgodnego z powyższym sposobem opisania xxxxxxx z ofertą – Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej przypadkowe otwarcie.
5) Przy złożeniu oferty drogą pocztową/kurierem decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki z ofertą na ww. adres Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego/nadania.
6) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty złożone w innym miejscu niż wskazanym w ust. 1 niniejszego Rozdziału.
7) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Miejsce, termin, tryb otwarcia ofert:
1) Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy xx. Xxxxxxx 00, 45- 057 Opole, IV piętro, sala 411, w dniu 15.11.2019r. o godz. 10:15.
2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu oraz okresów gwarancji zawartych
w ofertach.
4) Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu, okresu gwarancji zawartych w ofertach.
3. Zmiana i wycofanie oferty:
1) Ofertę złożoną może zmienić lub wycofać pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert.
2) Powiadomienie powinno być opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia, opieczętowane i dostarczone w zamkniętej kopercie oznaczonej dodatkowo napisem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE” wg takich samych zasad jak składana oferta.
UWAGA: Wycofać i zmienić ofertę może osoba odpowiednio upoważniona, zatem aby wycofanie oferty i zmiana oferty było skuteczne, dane Wykonawcy oraz wzór pieczęci muszą być zgodne z zawartymi w złożonej wcześniej ofercie albo musi zostać dołączone stosowne pełnomocnictwo. Wycofanie złożonej oferty nie skutkuje uniemożliwieniem złożenia nowej oferty, pod warunkiem, że zostaną zachowane terminy określone w SIWZ.
3) Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w sprawie zmiany oferty Zamawiający odczyta dane z dokonanej zmiany
4) Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w sprawie wycofania oferty,
Zamawiające nie odczytuje danych z tej oferty, a złożone przez Wykonawcę oświadczenie o wycofaniu oferty powoduje, iż oferta jest uznawana za niezłożoną.
5) Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert zwraca wycofaną ofertą na adres Wykonawcy.
6) Oświadczenie o zmianie oferty powinno zawierać wskazanie, w jakim zakresie oferta zostaje zmieniana (poprzez wskazanie tej treści, która staje się nieaktualna, oraz podanie nowej treści) albo do oświadczenia należy załączyć zmieniany dokument w nowej formie – formularz oferty lub jego część.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena oferty jest ceną brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową i nie będzie podlegała zmianom waloryzacyjnym.
3. Kalkulacja ceny winna uwzględniać wymagania określające standard, jakość
i sposób wykonania zamówienia, określone w opisie przedmiotu zamówienia, w tym koszty wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie inne koszty związane
z realizacją zamówienia, w szczególności koszty transportu, wyposażenia dodatkowego, ubezpieczenia dostaw, gwarancji, opłaty i podatki. Obliczone ceny ofertowej winny uwzględniać wszelkie okoliczności kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia, gdyż Zamawiający nie przewiduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4. W ofercie należy podać cenę netto oraz cenę brutto obejmującą należny podatek VAT zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.
5. Wykonawca winien zaoferować tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych) kompletną, jednoznaczną i ostateczną.
6. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w niniejszej specyfikacji dokonywane będą w złotych polskich.
7. Zamawiający nie jest czynnym podatnikiem VAT.
8. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje tabel zamieszczonych w formularzu oferty na realizację zamówienia.
XIII. Opis kryteriów wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.
2. Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi:
1) Cena brutto (C) – 50 %
2) Gwarancja na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu bez wyłączeń (GW)– 10%
3) Gwarancja na lakier (GL)– 10 %
4) Gwarancja na perforację nadwozia (GP)– 10 %
5) Termin wykonania zamówienia (T) – 20 %
3. Oferty w kryterium „Cena brutto” oceniane będą wg zasady minimalizacji (im niższa wartość brutto tym wyższa ilość punktów za to kryterium). Punkty dla ofert zostaną wyliczone zgodnie z poniższym:
Najniższa cena brutto Cena =
x 100 pkt x waga
Cena brutto w ofercie ocenianej
4. Okresy gwarancji w ofertach będą punktowane w następujący sposób:
1) Okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu bez wyłączeń:
− 36 miesięcy lub przebieg min. 100 tys. km (w zależności, co nastąpi pierwsze) – zero (0) punktów;
− 48 miesięcy lub przebieg min. 150 tys. km (w zależności co pierwsze nastąpi) – pięć (5) punktów;
− 60 miesięcy lub przebieg min. 200 tys. km (w zależności co pierwsze nastąpi) – dziesięć (10) punktów.
2) Okres gwarancji na lakier:
− 36 miesięcy – zero (0) punktów;
− 48 miesięcy – pięć (5) punktów.
− 60 miesięcy – dziesięć (10) punktów.
3) Okres gwarancji na perforację nadwozia:
− 72 miesiące –zero (0) punktów;
− 84 miesiące – dwa (2) punkty.
− 96 miesięcy – pięć (5) punktów.
− 108 miesięcy i więcej – dziesięć (10) punktów.
5. Oferty w kryterium „Termin wykonania zamówienia” będą punktowane w następujący sposób:
- zaoferowanie terminu wykonania zamówienia najpóźniej do 13.12.2019 r. – zero
(0) punktów;
- zaoferowanie terminu wykonania zamówienia najpóźniej do 06.12.2019 r. – dwadzieścia
(20) punktów;
6. Ocena przyznania punktów dodatkowego kryterium będzie dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
7. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na okres wskazany w ofercie, nie krótszy niż wymaga Zamawiający w załączniku nr 1 do SIWZ i IPU.
8. Okres gwarancji jakości, liczony będzie od daty odbioru końcowego.
9. W przypadku zaoferowania okresu gwarancji jakości krótszego niż minimalny wymagany, oferta zostanie odrzucona na podstawie Rozdziału XIX ust. 3 pkt 2) SIWZ.
10. W przypadku ofert z dłuższym okresem gwarancji niż określony w kryteriach oceny ofert, do ich oceny zostanie przyjęty maksymalny.
11. Jeżeli Wykonawca nie poda w formularzu ofertowym żadnej wartości dla okresów gwarancji jakości, Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca zaoferował okres minimalny wymagalny i przyzna mu w kryterium oceny ofert „Okres gwarancji jakości” 0 punktów. Minimalne, wymagane okresy udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości zostały wskazane w SIWZ.
12. Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym dla terminu wykonania zamówienia pozostawi niewypełnione miejsce, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca nie deklaruje skrócenia terminu wykonania zamówienia, wobec czego nie przyzna dodatkowych punktów w niniejszym kryterium. Maksymalny termin wykonania zamówienia został określony w Rozdziale V SIWZ.
13. W przypadku zaznaczenia kilku terminów wykonania zamówienia, oferta zostanie odrzucona na podstawie Rozdziału XIX ust. 3 pkt 2) SIWZ.
14. Treść oferty nie podlega uzupełnieniu, a co najwyżej może podlegać wyjaśnieniu, które nie będzie zmieniać czy rozszerzać treści oferty.
15. Ocena w poszczególnych kryteriach zostanie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
16. Ostateczna ocena punktowa (O), spośród ofert podlegających ocenie wyliczana będzie wg wzoru:
O = C + GW + GL + GP + T
O – łączna liczba punktów (suma) przyznanych Wykonawcy
17. Liczby punktów po zsumowaniu będą stanowić końcową ocenę oferty.
18. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert. W przypadku równej ilości uzyskanych punktów, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
XIV. Informacja o formalnościach, jakie mają zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
1. Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.
2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny dysponować dokumentami potwierdzającymi ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy
1. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (tj. Dz.U. z 2019r. poz. 1145.
3. Umowa wymaga pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.
XVI. Zmiana postanowień zawartej umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy została przewidziana w IPU stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.
XVII. Ochrona informacji
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy, zgodnie z postanowieniami umownymi w zakresie ochrony informacji zawartymi w IPU stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.
XVIII. Klauzula informacyjna
Treść klauzuli informacyjnej, dotyczącej przetwarzania danych osobowych, znajdą Państwo również na stronie BIP xxx.xxxxxxxx.xxx.xxx.xx w zakładce Organizacja/Ochrona Danych Osobowych, a także na tablicach informacyjnych
w siedzibach: Izby Administracji Skarbowej w Opolu, urzędów skarbowych województwa opolskiego oraz Opolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Opolu.
XIX. Ważność postępowania i przesłanki do odrzucenia oferty
1. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli spełni się jedna z następujących przesłanek:
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
3) zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Jeżeli zaoferowana cena wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i wzbudzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny
3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli
1) jej treść nie odpowiada treści dokumentów przekazanych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy Zamawiający jest
w stanie potraktować niezgodność jako omyłkę – pisarską, rachunkową lub inną, nie powodującą istotnych zmian w treści oferty i xxxxxxxx ją informując o tym Wykonawcę. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień
w zakresie treści oferty, złożonych dokumentów lub ewentualnych uzupełnień
z zastrzeżeniem, że złożone wyjaśnienia i/lub uzupełnienia nie doprowadzą do istotnych zmian treści oferty.
2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
4) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
5) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, w tym bezpieczeństwo podmiotów objętych jednolitym wykazem obiektów, instalacji, urządzeń i usług wchodzących w skład infrastruktury krytycznej, o której mowa w art. 5b ust. 7 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1398), a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób;
6) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
Załączniki:
Załącznik nr 1 do SIWZ i IPU – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz oferty
− Załącznik nr 1 do formularza – Oferowane parametry i charakterystyka samochodu osobowego
Załącznik nr 3 do SIWZ – Oświadczenie stanowiące potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Załącznik nr 5 do SIWZ (IPU) – Istotne postanowienia umowy
Załącznik nr 2 do IPU – Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji Załącznik nr 3 do IPU – Protokół odbioru