POROZUMIENIE NR____________/_____ (rok) W SPRAWIE ORGANIZACJI STAŻU NAUKOWEGO zawarte w Warszawie w dniu ……………………. r. pomiędzy

Załącznik nr 2 do Zasad odbywania staży naukowych przez doktorantów Szkoły Doktorskiej SGGW

POROZUMIENIE NR____________/_____ (rok)

W SPRAWIE ORGANIZACJI STAŻU NAUKOWEGO

zawarte w Warszawie w dniu ……………………. r. pomiędzy

Szkołą Główną Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000,

00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 000001784

reprezentowaną przez:

Dyrektora Szkoły Doktorskiej Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie –
xx xxx. Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxx, prof. SGGW działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 249/2020 z dn. 01.09.2020 x. xxxxxxxxxxx przez Rektora SGGW w Warszawie,
prof. dr hab. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx,

zwaną dalej „Uczelnią”

a

Instytutem/Jednostką………………. z siedzibą w ………………………., posiadającym NIP ………………, REGON ………………….

reprezentowanym przez:

(np. Dyrektora Instytutu/Jednostki) ………… – ………….,

zwanym dalej „…………..”.

Porozumienie reguluje zasady odbywania w …………………………………. stażu naukowego przez

(nazwa jednostki, gdzie będzie odbywał się staż)
doktoranta Szkoły Doktorskiej SGGW w Warszawie, który realizuje doktorat w Instytucie …………..
w dziedzinie nauk ………….. w dyscyplinie…………………………..

§1

Porozumienie zostaje zawarte na okres od …… do ……. o następującej treści:

Uczelnia kieruje doktoranta Szkoły Doktorskiej SGGW w Warszawie mgr inż./mgr ……………., który realizuje doktorat w Instytucie ………………. w dziedzinie ………., w dyscyplina ………………… zwanego dalej „Doktorantem” do odbycia stażu naukowego w …………………….

§ 2

Instytut/Jednostka zobowiązuje się przyjąć Doktoranta do odbycia stażu naukowego zgodnie z programem stażu stanowiącym załącznik nr 1.

§ 3

Ponadto Instytut/Jednostka jest zobowiązany do zapewnienia warunków niezbędnych do przeprowadzenia stażu zgodnie z ustaleniami niniejszego porozumienia, a mianowicie:

a) zapewnienia odpowiednich warunków celem zrealizowania programu stażu,

b) zapoznania doktoranta z zakładowym regulaminem pracy, przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej,

c) nadzoru nad wykonywaniem przez doktoranta zadań wynikających z programu stażu,

d) umożliwienia doktorantowi zebrania informacji o zakładzie pracy w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonywania stażu,

e) umożliwienia doktorantowi tworzenie dokumentacji odbywanego stażu,

f) umożliwienia opiekunowi stażu, którym będzie dr/dr hab. …….. spełnienia jego obowiązków, a władzom Uczelni sprawowania kontroli nad przebiegiem stażu,

g) wydania Doktorantowi zaświadczenia o odbyciu stażu.

§ 4

1. W czasie odbywania stażu Doktorant podlega w zakresie porządku i dyscypliny pracy kierownikowi Instytutu/Jednostki …………., w której odbywa staż.

2. Instytut może zażądać od Uczelni odwołania ze stażu Doktoranta odbywającego staż na podstawie porozumienia w przypadku kiedy narusza on w sposób rażący dyscyplinę pracy obowiązującą w miejscu odbywania stażu. Jeżeli naruszenie dyscypliny pracy lub przepisów prawa pracy spowodowało zagrożenie dla życia, zdrowia lub istotnych interesów Instytutu, Instytut może nie dopuścić Doktoranta do kontynuowania stażu.

§ 5

1. Za wzajemne świadczenia realizowane w ramach niniejszego porozumienia Xxxxxx nie pobierają wynagrodzenia, staż ma charakter nieodpłatny. Niniejsze porozumienie nie rodzi jakichkolwiek zobowiązań finansowych pomiędzy Stronami. W szczególności Instytut nie jest zobligowany do wypłaty wynagrodzenia za czynności wykonywane przez doktoranta w ramach stażu.

2. Instytut nie jest zobowiązany do ponoszenia żadnych kosztów związanych z odbywaniem przez Doktoranta stażu, w szczególności Instytut nie ponosi kosztów leczenia Doktoranta. Przed podjęciem stażu Doktorant winien zawrzeć umowę ubezpieczeniową od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres stażu i przedłożyć polisę ubezpieczeniową w Instytucie. W przypadku gdy Doktorant opłacił w Uczelni roczną składkę z tytułu ubezpieczenia NNW, zobowiązany jest przed podjęciem stażu przedłożyć w Instytucie zaświadczenie z Uczelni o posiadaniu takiego ubezpieczenia.

§ 6

Uczelnia zobowiązuje się do

a) doręczenia doktorantowi indywidualnego skierowania na staż,

b) sprawowania nadzoru dydaktyczno-wychowawczego oraz organizacyjnego nad przebiegiem stażu,

§ 7

Strony zobowiązują się do:

1. przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych w szczególności do ochrony danych osobowych przetwarzanych w celu realizacji niniejszego Porozumienia oraz wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia ochrony przetwarzanym danym osobowym;

2. współpracy w ramach przetwarzania danych osobowych Doktoranta, które zostaną udostępnione między Stronami na mocy ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. o szkolnictwie wyższym i nauce, w związku z czym Xxxxxx uznaje się za odrębnych administratorów danych osobowych Doktoranta;.

3. przekazania osobom zaangażowanym w podpisanie oraz realizację umowy treści klauzul informacyjnych znajdujących się w załączeniu, jeżeli Strona odpowiednią treść załączyła; Załącznik nr 2 stanowi obowiązek informacyjny przekazany przez Uczelnię;

4. Osobą kontaktową w sprawie realizacji postanowień niniejszego Porozumienia ze strony Uczelni będzie …. …….. (e-mail: .............), ze strony Instytutu …….. (e-mail..............).

§ 8

Wszelkie spory mogące powstać na tle realizacji niniejszego porozumienia Xxxxxx zobowiązują się do rozwiązywania na drodze negocjacji. W przypadku gdy Xxxxxx nie uzgodnią wspólnego stanowiska, sporne kwestie rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny w Warszawie.

§ 9

W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu

Cywilnego.

§ 10

Porozumienie sporządzone zostało w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

........................................................ ..........................................................

(Uczelnia) (Instytut)

Zał. nr 1 do Porozumienia nr …………. z dnia ……………………………

PROGRAM STAŻU NAUKOWEGO

Rok …….. kształcenia w Szkole Doktorskiej SGGW w Warszawie

Semestr ……

Miejsce odbywania stażu:

Zakład ………………………

Lp.	Program STAŻU	Liczba godzin (dni)
1. 2. 3. 4. 5. 6.	Zapoznanie się z regulaminem pracy obowiązującym w (nazwa Jednostki, gdzie będzie odbywał się staż), zasadami BHP, działalnością i strukturą organizacyjną Jednostki oraz zadaniami badawczymi realizowanymi w (nazwa Jednostki, gdzie będzie odbywał się staż) Kolejne punktu programu stażu, np. Uczestnictwo w badaniach prowadzonych w ………. ………………………….. Uczestnictwo w badaniach instrumentalnych – analitycznych w Laboratorium Analiz Chemicznych …………… Oznaczanie ……………….. Razem	(Przykładowo):8 (1) 40 (5) 96 (12) 40 (5) 112 (14) 296 (37)

............................................... .............................................

podpis Promotora/Promotorów podpis kierownika/Dyrektora Instytutu/Jednostki

Załącznik nr 2 do Porozumienia nr …. z dnia …..

Klauzula informacyjna dla reprezentantów Instytutu …………………..(nazwa jednostki przyjmującej na staż) oraz jego pracowników, współpracowników lub innych osób wyznaczonych do kontaktu z Uczelnią przy realizacji umowy.

Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie (ul. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, posiadająca XXX 0000000000) informuje, że:

1. Jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych, które przetwarza za pośrednictwem Instytutu ……………..(nazwa Instytutu SGGW);

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: xxx@xxxx.xxx.xx – w kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych;

3. dane osobowe pracowników/współpracowników uzyskane od Instytutu, w zakresie danych kontaktowych, służbowych lub wynikających z dołączanych do umów dokumentów (np. w zakresie reprezentantów odpisy KRS, CEiDG) lub pełnomocnictw, które zostały nam przekazane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jako prawnie uzasadniony interes Administratora związany z identyfikacją stron i realizacją umowy głównej oraz w celach kontaktowych, przy czym dane reprezentantów są przetwarzane ze względu na zawarcie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);

4. w związku z realizacją umowy dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora - Uczelni (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w sytuacji gdy będzie to wymagało zabezpieczenia, dochodzenia lub ustalenia ewentualnych roszczeń, a także zgodnie z przepisami prawa, jeżeli prawo nakłada na Uczelnię obowiązek przetwarzania Pani/Pana danych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);

5. odbiorcami danych będą jedynie osoby, które są do tego upoważnione, czyli pracownicy oraz współpracownicy Administratora, z którymi podpisano odpowiednie umowy, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe w związku z realizacją usług gwarantujących należyte wykonanie umowy głównej i obsługę Uczelni np. przez zewnętrzny podmiot zapewniający obsługę prawną i ochrony danych osobowych czy w przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty e-mail – przez Microsoft, w związku z czym dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), m. in. do USA. Firma Microsoft zapewnia gwarancje wynikające z przestrzegania rozdziału 5 RODO, w tym korzysta ze standardowych klauzul umownych. Więcej informacji:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxXxxxxx.xxxx?Xxxxx0&XxxxxxxxXxxxXxx00;

6. dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji warunków umowy głównej, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń;

7. zgodnie z postanowieniami art. 15-21 RODO osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

8. osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, na terytorium RP organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

9. w stosunku do osób podpisujących umowę główną – podanie Pani/Pana danych jest wymogiem zawarcia umowy. Bez Pani/Pana danych osobowych nie jest możliwym podjęcie współpracy.

...............................................

Data i podpis reprezentanta Jednostki przyjmującej na staż

Załącznik nr 3 do Porozumienia nr …. z dnia ….

Klauzula informacyjna dla Doktoranta

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie (ul. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, posiadająca XXX 0000000000) działająca za pośrednictwem Instytutu ……………………. (nazwa Instytutu SGGW)

Administrator przetwarza Pani/Pana dane w związku ze stażem naukowym, w tym na podstawie przepisów prawa - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. W związku z tym na potrzeby odbycia stażu naukowego udostępniamy Pani/Pana dane osobowe Instytutowi ……………………… z siedzibą ……………………, posiadającym NIP ………………., REGON ………………. Bez przekazania Pani/Pana danych nie byłoby możliwości odbycia stażu naukowego, dlatego ich udostępnienie jest obowiązkowe i realizowane wyłącznie w tym celu.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: xxx@xxxx.xxx.xx – w kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych.

Dane o stażu będziemy przechowywać zgodnie z tokiem realizacji studiów na podstawie przepisów prawa.

Zgodnie z postanowieniami art. 15-21 RODO osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

...............................................

Data i podpis Doktoranta