U M O W A – W Z Ó R
Załącznik nr 3
U M O W A – W Z Ó R
zawarta w dniu ……. grudnia ……. w Warszawie pomiędzy:
Głównym Inspektoratem Farmaceutycznym, 00-082 Warszawa, xx. Xxxxxxxxxx 00,
XXX 000-00-00-000,
reprezentowanym przez:
Dyrektora Generalnego Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx zwanego dalej: „Zleceniodawca”.
a
……………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………. NIP ……………………………………………………………….
Regon ……………………………………………………………..
zwaną dalej: „Zleceniobiorca”
§ 1.
Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usługi transportowej na rzecz Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego. W tym zakresie Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
1) Świadczenia usługi transportowej w siedzibie Zleceniodawcy;
2) Świadczenia usługi transportowej poza siedzibą Zleceniodawcy.
3) Prowadzenia kart drogowych.
4) Wykonywania innych czynności, w szczególności wskazanych w § 2 pkt 4.
Zleceniobiorca wykonywać będzie przedmiot umowy przy użyciu pojazdów i sprzętu Zleceniodawcy. Liczba godzin ustalona na wykonanie całości zlecenia wynosi ,
przy czym wynagrodzenie za jedną godzinę wynosi zł brutto.
§ 2
1) W zakresie, o którym mowa w § 1 pkt 1 Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usługi transportowej w siedzibie Zleceniodawcy w formie dyżurów w wymiarze łącznym nie mniejszym niż 168 godzin miesięcznie, minimum 8 godzin dziennie w dni robocze, począwszy
od godziny 8.15 W tym względzie Zleceniobiorca obowiązany jest pełnić dyżury w budynku przy ul. Senatorskiej 12 w Warszawie w pokoju nr ……..
Niezależnie od wskazanego powyżej wymiaru godzin dyżurów w sytuacjach nagłych Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zleceniodawcy usługi transportowej w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zleceniodawcę (ze wskazaniem terminu, godziny oraz miejsca) osobiście, za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej lub innego środka porozumiewania.
2) W zakresie, o którym mowa w § 1 pkt 2 Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usługi transportowej poza siedzibą Zleceniodawcy w formie gotowości do wykonania omawianej usługi i zlecania jej za pomocą telefonu, poczty elektronicznej lub faksu wraz ze wskazaniem miejsca, daty i godziny, gdzie usługa ma być wykonywana.
3) W zakresie, o którym mowa w § 1 pkt 3 Zleceniobiorca zobowiązuje się do bieżącego prowadzenia kart drogowych i zwracania ich w terminie określonym przez Kierownictwo GIF. Karty winny być w terminie podpisane przez dysponenta. Wzór karty stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
4) W zakresie, o którym mowa w § 1 pkt 4 Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności do:
• sprawowania należytej pieczy na powierzonym mieniem (środkiem transportu oraz innymi samochodami będącymi na stanie Zleceniodawcy - łącznie 7 pojazdów) pod względem estetycznym i technicznym, w szczególności utrzymywania ich w czystości, dokonywania bieżących przeglądów, konserwacji napraw w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą i na jego koszt. Zapis § 5 ust. 4 stosuje się odpowiednio.
• wykonywania drobnych prac naprawczych w samochodach będących na stanie Zleceniodawcy oraz sprawdzania stanu technicznego pojazdu przed rozpoczęciem usługi (sprawdzanie świateł, poziomu oleju, płynu w chłodnicy, hamulców, stanu akumulatora i ciśnienia w oponach samochodów), jak też mycia i tankowania ww. samochodów na zasadach ustalonych przez Zleceniodawcę. Zapis § 5 ust. 4 stosuje się odpowiednio.
• prowadzenia kontaktów z warsztatami w przypadku większych napraw.
• zabezpieczenia samochodów i dowodów rejestracyjnych przed uszkodzeniami i ewentualną kradzieżą oraz parkowania samochodów na terenie dziedzińca przy ul Senatorskiej 12 oraz parkingach strzeżonych.
• wykonywania wymiany korespondencji międzyresortowej we współpracy z kancelarią GIF oraz innych prac pomocniczych wynikających z bieżącej współpracy (rozładunek towarów, przenoszeniu mebli, drobne prace naprawcze itp.)
• wykonywania innych czynności na bieżąco zlecanych przez Zleceniodawcę.
§ 3
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać usługę będące przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, sumiennością oraz przestrzegać przepisów ruchu drogowego, jak też dobrych obyczajów. Wszelkie mandaty, grzywny oraz inne świadczenia wynikające z winy zleceniobiorcy lub braku przestrzegania przez Zleceniobiorcę zasad ruchu drogowego, bezpieczeństwa, porządku publicznego etc. ponosi Zleceniobiorca. W razie obciążenia Zleceniodawcę świadczeniami, o których mowa wyżej – Zleceniobiorca obowiązany jest dokonać stosownego rozliczenia ze Zleceniodawcą w terminie 7 dni. W razie braku dokonania rozliczenia w stosownym terminie Zleceniodawca uprawniony jest bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokonać potrącenia należnych kwot z wynagrodzenia Zleceniobiorcy i/lub dochodzić zapłaty w trybie regresu na zasadach ogólnych.
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest użytkować pojazd w sposób niedopuszczający do awarii z jego winy, jak też w sposób zapobiegający jego uszkodzeniom oraz nadmiernemu zużyciu. W razie wystąpienia w tym względzie szkód Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za powierzony sprzęt. Dotyczy to także innych środków trwałych, przedmiotów oraz dokumentów, jak też pomieszczeń przy pomocy których Zleceniobiorca wykonuje przedmiot umowy. W razie spowodowania szkód, o których mowa wyżej Zleceniobiorca obowiązany jest dokonać stosownego rozliczenia ze Zleceniodawcą w terminie 7 dni. W razie braku dokonania rozliczenia w stosownym terminie Zleceniodawca uprawniony jest bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx dokonać potrącenia należnych kwot z wynagrodzenia Zleceniobiorcy i/lub dochodzić zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 4
1. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim bez uzyskania pisemnej zgody Zleceniodawcy.
2. W razie przeszkody w wykonaniu czynności objętych przedmiotem niniejszej umowy Zleceniobiorca obowiązany jest natychmiast poinformować o tym fakcie
Zleceniodawcę i w miarę aktualnych potrzeb Zleceniodawcy – po dokonaniu ze Zleceniodawcą stosownych uzgodnień - zapewnić zastępstwo osoby o odpowiednich kwalifikacjach i umiejętnościach. Wszelkie kwestie dotyczące rozliczeń finansowych Zleceniobiorcy z zastępcą nie dotyczą Zleceniodawcy.
3. Zleceniobiorca obowiązany jest do posiadania aktualnego ubezpieczenia NW.
§ 5
1. Tytułem wykonania przedmiotu umowy Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ………….,- zł za cały okres trwania umowy ………..,-zł brutto ( słownie…….… zł). Zapis § 1 zdanie ostatnie oraz zapis ust. 2 poniżej zdanie ostatnie stosuje się odpowiednio.
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest w terminie do 5 - go dnia następnego miesiąca przedstawić Zleceniodawcy fakturę VAT, wskazując rachunek bankowy, na który ma zostać przelana kwota wymieniona w ust. 1. Warunkiem akceptacji faktury VAT jest uprzedni pisemny odbiór wykonanych czynności za dany okres oraz liczby godzin w danym okresie rozliczeniowym.
3. Zleceniodawca zobowiązuje się w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przelać na wskazany rachunek kwotę wymienioną w ust. 1. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
4. Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy jedynie udokumentowane koszty poniesione w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, które uprzednio zostały uzgodnione ze Zleceniodawcą w formie pisemnej lub w zakresie których Zleceniobiorca uzyskał pisemne upoważnienie.
5. W przypadku wyjazdów z zakwaterowaniem - zakwaterowanie dla kierowcy zapewnia i opłaca Zleceniodawca.
§ 6
1. Ze strony Zleceniodawcy osobą właściwą w sprawach wiązanych z realizacją niniejszej umowy jest Xxxx Xxxxx Xxxxx
2. Strony ustalają następujące adresy do doręczeń, numery faksów, telefony oraz adresy poczty elektronicznej.
Zleceniodawca:
adres korespondencyjny: 00 – 082 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00
numer telefonu: 22 44 10 733, 000 000-000
adres poczty elektronicznej: xxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx
Zleceniobiorca:
adres korespondencyjny: ……………………
numer telefonu komórkowego: …………………
adres poczty elektronicznej: ……………
3. Zmiana danych teleadresowych, o których mowa w ust 2 wymaga powiadomienia drugiej Strony w terminie 3 dni. Do momentu otrzymania wszelkie dokumenty, powiadomienia etc. złożone na dotychczasowy adres (adres poczty elektronicznej, numer faksu) uznaje się za skuteczne.
§ 7
1. Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas określony od dnia 02 stycznia 2018 do dnia 31 grudnia 2018 roku.
2. Zmiany oraz uzupełnienia niniejszej umowy następować będą w formie pisemnych aneksów pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego i właściwych ustaw.
§ 8
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że wszystkie informacje przetwarzane w ramach realizacji umowy będą traktowane jako poufne, a ich udostępnienie w całości lub w części może odbyć się jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zleceniodawcy.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się, iż w przypadku, gdy zostanie z mocy przepisów obowiązującego prawa zobowiązany do ujawnienia informacji przetwarzanych w ramach realizacji umowy, poinformuję natychmiast o tym fakcie Zleceniodawcę.
§ 9
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się zapłacić Zleceniodawcy karę umowną, w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek.
2. W razie nieobecności na dyżurze, o którym mowa w § 1 pkt. 1 i § 2 pkt. 1 bez usprawiedliwionej przyczyny wynikającej ze świadczenia w tym czasie usługi transportowej na rzecz Zleceniodawcy, jak też w razie opóźnienia w rozpoczęciu zleconego przejazdu zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy bez usprawiedliwionej przyczyny wynikającej ze świadczenia w tym czasie usługi transportowej na rzecz
Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się zapłacić Zleceniodawcy karę umowną, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek.
§ 10
1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygnąć w drodze negocjacji, zaś w przypadku braku porozumienia poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego rzeczowo dla siedziby Zleceniodawcy.
2. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.