Projekt „Staże zagraniczne dla uczniów i
Projekt „Staże zagraniczne dla uczniów i
absolwentów szkół zawodowych oraz szkolenia kadry kształcenia zawodowego”
finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny
Wiedza Xxxxxxxx Xxxxxx (POWER)
❑ Dane identyfikacyjne umowy (tzw. strona zerowa)
❑ Warunki Szczególne (część I)
❑ Warunki Ogóle (część II)
❑ Załączniki
Warunki Szczególne (1)
Artykuł I.1 - Przedmiot umowy (numer i tytuł projektu)
▪ I.1.3 – grupa docelowa
▪ I.1.5 – przekazanie danych dot. uczestników
▪ I.1.6 – powiadomienie o zmianach terminów mobilności
Artykuł I.2 – Obowiązywanie i okres trwania umowy
Artykuł I.3 – Maksymalna kwota i forma dofinansowania
▪ I.3.2 – przesunięcia pomiędzy kategoriami budżetu
Artykuł I.4 sprawozdawczość i ustalenia dot. płatności (wysokość zaliczek, terminy raportów)
▪ I.4.3 – raport końcowy – 60 dni od daty zakończenia realizacji projektu
▪ I.4.3 – „… kwoty w raporcie końcowym będą wyrażone w EUR …”
Warunki Szczególne (2)
Artykuł I.4 sprawozdawczość i ustalenia dot. płatności (wysokość zaliczek, terminy raportów)
▪ I.4.7 - polityka kursowa
Artykuł I.5 - Rachunek bankowy Organu Prowadzącego/Beneficjenta
Artykuł I.6 – Administrator danych i szczegóły dot. komunikacji pomiędzy stronami umowy
Artykuł I.7 - Ochrona i bezpieczeństwa uczestników projektu narzędzi
informatycznych, monitoringu i ewaluacji
▪ I.7.3 – zobowiązanie do przestrzegania zasady równości szans
Artykuł I.10 – Wykorzystanie systemów informatycznych
Artykuł I.13 – Wsparcie uczestników
Warunki Ogólne (1)
CZĘŚĆ A – POSTANOWIENIA PRAWNE I ADMINISTRACYJNE
1. OGÓLNE OBOWIĄZKI BENEFICJENTA
2. KOMUNIKACJA POMIĘDZY STRONAMI UMOWY
3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY
4. KONFLIKT INTERESÓW
5. POUFNOŚĆ
6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
7. EKSPOZYCJA INFORMACJI O FINANSOWANIU UMOWY Z FUNDUSZY UE
8. PRAWA NABYTE, WŁASNOŚĆ I WYKORZYSTANIE REZULTATÓW Z WŁĄCZENIEM PRAW WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ I PRZEMYSŁOWEJ
9. ZAWIERANIE UMÓW Z PODWYKONAWCAMI I UDZIELANIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
10. PODWYKONAWSTWO ZADAŃ STANOWIĄCYCH CZĘŚĆ PROJEKTU
11. WPROWADZANIE ZMIAN I SPORZĄDZANIE ANEKSÓW DO UMOWY
12. CESJA PRAW - PRZENIESIENIE PRAW DOTYCZĄCYCH PŁATNOŚCI FRSE STRONY TRZECIE
13. DEFINICAJA SIŁY WYŻSZEJ
14. ZAWIESZENIE REALIZACJI PROJEKTU
15. WYPOWIEDZENIE UMOWY
Warunki Ogólne (2)
CZĘŚĆ B - WARUNKU FINANSOWE
1. KWALIFIKOWALNOŚĆ KOSZTÓW
2. USTALENIA DOTYCZĄCE KOLEJNYCH PŁATNOŚCI
3. USTALENIE OSTATECZNEJ KWOTY DOFINANSOWANIA
4. ZWROTY KWOT DŁUŻNYCH
5. KONTROLE I AUDYTY
6. MONITORING I EWALUACJA
Identyfikacja wizualna Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego z
Europejskiego Funduszu Społecznego
ARTYKUŁ II.11 WPROWADZANIE ZMIAN I SPORZĄDZANIE ANEKSÓW DO UMOWY
II.11.1 Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej
= ustne porozumienia nie będą miały mocy wiążącej wobec stron
II.11.2 Wprowadzona do Umowy zmiana nie będzie miała na celu naruszenie podstawy decyzji FRSE dotyczącej przyznania dofinansowania (…) = zmiany nie mogą wpływać na pogorszenie jakości projektu
II.11.3 Każdy wniosek dotyczący potrzeby wprowadzenia do Umowy zmiany powinien być należycie uzasadniony i przesłany do drugiej strony Umowy w odpowiednim czasie, tj. w żadnym przypadku nie później niż 30 dni
przed zakończeniem okresu ustalonego w Artykule I.2.2, (…)
ZMIANY UMOWY KTÓRE WYMAGAJĄ ANEKSOWANIA
⮚ zmiana formy prawnej i w konsekwencji nazwy beneficjenta
⮚ zmiana organu prowadzącego
⮚ zmiana składu grupy partnerskiej
⮚ zmiana rachunku bankowego
⮚ zmiana okresu realizacji projektu
⮚ zmiana harmonogramu sprawozdawczości
⮚ zmiany w budżecie
⮚ inne
ZMIANY UMOWY NIEWYMAGAJĄCE ANEKSOWANIA
jedynie pisemnego poinformowania FRSE
⮚ zmiana adresu beneficjenta
⮚ zmiana uczestnika
⮚ zmiana terminu wyjazdu
⮚ zmiana osoby kontaktowej
ARTYKUŁ II.15 – WYPOWIEDZENIE UMOWY
⮚ Przez Beneficjenta
W należycie uzasadnionych przypadkach, Beneficjent będzie mógł wypowiedzieć Umowę za pomocą oficjalnego powiadomienia FRSE w sprawie, przedstawiając precyzyjnie powody, z określeniem terminu obowiązywania wypowiedzenia.
ARTYKUŁ II.15 – WYPOWIEDZENIE UMOWY
⮚ Przez FRSE
▪ zmiana sytuacji prawnej, finansowej, technicznej, organizacyjnej lub własnościowej Beneficjenta
▪ jeśli Beneficjent nie realizuje projektu
▪ siła wyższa (II.13 WO)
▪ ogłoszenie upadłości Beneficjenta lub wszczęcie wobec niego postępowania likwidacyjnego lub postępowania o podobnym charakterze
▪ jeśli Beneficjent (…) została uznana winną poważnych wykroczeń zawodowych, udowodnionych w jakikolwiek sposób;
ARTYKUŁ II.15 – WYPOWIEDZENIE UMOWY
⮚ Przez FRSE
▪ jeśli Beneficjent nie wywiązuje się ze swoich obowiązków
związanych z opłacaniem należności publicznoprawnych (…)
▪ jeśli FRSE posiada dowody, że Beneficjent (…) dopuścił się
oszustwa, korupcji lub miała udział w organizacji przestępczej,
praniu brudnych pieniędzy lub w innych (…);
▪ jeśli FRSE posiada dowody, ze Beneficjent (…) dopuścił się
znaczących błędów, nieprawidłowości lub oszustwa na etapie przyznawania dofinansowania lub realizacji Projektu;
Załączniki
⮚ Dołączone do umowy lub dostępne na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx- zawodowe
Załącznik I: Opis projektu
Załącznik II: Szacunkowy budżet projektu Załącznik III: Zasady finansowe i umowne Załącznik IV: Wzory dokumentów mające
zastosowanie do umów finansowych
pomiędzy Beneficjentem a uczestnikami projektu
Załącznik V: Minimalny zakres danych koniecznych do przekazania do FRSE
Załącznik III : Zasady finansowe i umowne
▪ Kwalifikowalność działania i wydatków
▪ Obniżenie dofinansowania z powodu niskiej jakości, częściowej lub nieterminowej realizacji projektu
✓ raport końcowy
✓ indywidualne raporty uczestników
✓ obniżenie kwoty dofinansowania w kategorii Wsparcie Organizacyjne i Koszty Nadzwyczajne – od 25% - 75%
▪ Stawki mające zastosowanie przy dofinansowaniu w formie udziału ryczałtowego
Załącznik V: Minimalny zakres danych koniecznych do przekazania do FRSE
▪ dane wypełniane w systemie OnLine FRSE
▪ zgodnie z terminem zawartym w umowie finansowej
▪ brak danych uczestnika = brak dofinansowania na daną osobę
Dziękuję za uwagę