Zamówienie publiczne prowadzone w trybie zapytania ofertowego na sukcesywną dostawę środków czystości i chemii gospodarczej oraz artykułów spożywczych dla GCUW w roku 2023. P ostępowanie Nr ZOZP.231.2.2023.BS

Zamówienie publiczne prowadzone w trybie zapytania ofertowego na sukcesywną dostawę środków czystości i chemii gospodarczej oraz artykułów spożywczych dla GCUW w roku 2023.

P ostępowanie Nr XXXX.000.0.0000.XX

Załącznik Nr 4 do XXXX.000.0.0000.XX

WZÓR UMOWY

UMOWA nr …

zawarta dnia ……………. w Gdańsku pomiędzy:

Gminą Miasta Gdańsk (NIP 000-00-00-000) z siedzibą w Gdańsku (80-803) przy ul. Nowe Ogrody 8/12, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Usług Wspólnych, al. xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, reprezentowane przez:

….. – Dyrektora Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych

zwanym w dalszym ciągu niniejszej umowy „Zamawiającym”

a

……………………… (nazwa firmy) z siedzibą w ………… (miasto, ulica, nr budynku, numer lokalu, kod pocztowy), posiadającą wpis do Krajowego Rejestru Sądowego Nr ……………… w Sądzie Rejonowym dla miasta ……, ….. Wydział Gospodarczy, NIP, REGON

reprezentowaną przez:

…………… - …………..

zwanym dalej „Wykonawcą”

zawarta została umowa o następującej treści:

§1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa środków czystości i chemii gospodarczej/ artykułów spożywczych (wpisać właściwe zgodnie z wynikiem postępowania) dla Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych.

2. Usługa będzie wykonywana cyklicznie, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał, na podstawie zamówień składanych drogą elektroniczną przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy przedmiotu zamówienia na potrzeby Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych zgodnie z zamówieniami Zamawiającego i ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy (w szczególności z tabelą określającą pojedyncze ceny za każdy element z zakresu dostawy).

4. Jeżeli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność zakupu środków czystości i chemii gospodarczej oraz artykułów spożywczych nie wymienionych w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich zakupu po cenach katalogowych Wykonawcy.

5. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie produktu objęte niniejszą umową są fabrycznie nowe, wolne od wad, kompletne, dopuszczone do użytkowania zgodnie z przepisami prawa i najwyższej jakości, a przypadku, gdy przedmiot umowy obejmuje także artykuły spożywcze, iż spełniają wymogi określone przepisami prawa oraz data ich przydatności do spożycia nie będzie krótsza, niż 3 miesiące.

6. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich zmianach w ofercie, szczególnie o dostępności artykułów drogą elektroniczną przez pracownika Wykonawcy wyznaczonego do kontaktu z Zamawiającym.

§2

1. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnej dostawy przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy, na każdorazowe zamówienie Zamawiającego do dwóch lokalizacji:

1. BUDYNEK A: al. gen. Xxxxxxx 00/00, Xxxxxx

2. BUDYNEK B: ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxx

2. Wykonawca dokona każdorazowej dostawy przedmiotu umowy zgodnie z zamówieniem Zamawiającego, które będzie wskazywać ilość i rodzaj zamawianych materiałów.

3. Zgłoszenie zapotrzebowania określonej ilości towarów stanowiących przedmiot umowy odbywać się będzie zamówieniem za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: …….

4. Dostawa przedmiotu umowy zostanie zrealizowana w terminie określonym w ofercie, czyli …... dzień roboczy/ dni roboczych od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

5. Wykonawca będzie realizował dostawy własnym transportem i na swój koszt. Wykonawca jest zobowiązany do rozładunku i wniesienia dostarczonego zamówienia do siedziby Zamawiającego. Za szkody wynikłe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

§3

1. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, aby w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, osoby za pomocą których wykonuje zobowiązanie, ani osoby trzecie nie weszły w posiadanie informacji dotyczących Zamawiającego, jego kontrahentów oraz klientów.

2. Wykonawca gwarantują zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu.

3. Nadzór nad prawidłową realizacją niniejszej umowy sprawować będzie ze strony Zamawiającego: ……… e-mail: ……….., tel. ………………..

4. Do nadzoru nad prawidłowym wykonaniem niniejszej umowy Wykonawca wyznacza: ……………., e-mail: ....@...........pl, tel. ……………..

§4

1. Szacunkowa całkowita niegwarantowana wartość umowy wynosi: …… zł netto (słownie: … 00/100). Do cen netto zostanie doliczony podatek VAT w ustawowej wysokości.

2. Ceny poszczególnych towarów stanowiących przedmiot umowy określono w załączniku do oferty – tabeli nr 1a stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Ceny odzwierciedlone przez Wykonawcę w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 są obowiązujące przez okres związania umową i nie będą podlegały waloryzacji w okresie jej trwania.

4. Płatność następować będzie poleceniem przelewu na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi kosztów usług dodatkowych (nieokreślonych w opisie przedmiotu zamówienia). Dzień dostarczenia kompletu powyższych dokumentów jest przez Strony uznany jako moment rozpoczęcia biegu terminu płatności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego. Takie działanie nie będzie uważane przez Wykonawcę za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie Umowy przez Zamawiającego

5. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

6. Faktury winny być wystawione na:

1. Nabywca: Gmina Miasta Gdańska, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, NIP: 000-00-00-000,

2. Płatnik/Odbiorca: Gdańskie Centrum Usług Wspólnych, al. xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx.

7. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:

1. jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym ujętym w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług;

2. do rozliczenia wskaże rachunek bankowy, ujawniony w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług;

3. w przypadku, gdy płatność objęta jest mechanizmem podzielonej płatności umieści wszelkie wymagane przepisami prawa informacje na fakturze;

8. W przypadku zmian w tym zakresie Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż dnia następnego po dokonaniu zmian w tym zakresie powiadomić o nich Zamawiającego w formie korespondencji e-mail oraz pisemnie pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.

9. W przypadku, gdy rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę nie jest ujawniony w wykazie, o którym mowa w ustępie powyżej, Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania dokonania płatności określonych w umowie oraz żądania wskazania przez Wykonawcę rachunku bankowego ujętego w wykazie;

10. Takie działanie nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności nie będzie przez Strony traktowane jako brak terminowej zapłaty.

11. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

12. Dopuszcza się możliwość składania faktur w formie elektronicznej (eFaktura). Faktury w formie elektronicznej składane będę poprzez formularz „Pisma Ogólne” na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych, znajdującą się na platformie ePUAP xxx.xxxxx.xxx.xx, na której istnieje adres skrytki odbiorczej /GCUW/SkrytkaESP. Każda wysłana wiadomość, do której załączona będzie eFaktura musi być podpisana elektronicznie. Podpis może być zrealizowany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu Elektronicznego, weryfikowanego ważnym, kwalifikowanym certyfikatem. Dopuszcza się możliwość składania eFaktur za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania na numer skrzynki 9571088702. Dopuszcza się możliwość składania faktur za pośrednictwem poczty elektronicznej, na następujący adres skrzynki: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xxxxxx.xx.

§5

1. Wykonawca gwarantuje, iż materiały są najwyższej jakości, kompletne w pełni sprawne, przydatne do umówionego użytku, dopuszczone do stosowania na terytorium RP.

2. Jeżeli w toku czynności odbioru lub w trakcie użytkowania zostaną stwierdzone jakiekolwiek wady Zamawiający jest uprawniony do odmowy przyjęcia materiałów wadliwych lub ich zwrotu i odstąpienia od zamówienia w części dotyczących materiałów wadliwych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowych niewadliwych materiałów nie później niż w terminie dwóch dni od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego o wadzie materiałów. Uprawnienie do odstąpienia przysługuje zamawiającemu w terminie 18 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy.

3. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisana notatka zawierająca wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru.

4. W przypadku, gdy na dane towary gwarancja jest udzielana przez producenta/wprowadzającego do obrotu, gwarancja Wykonawcy jest udzielana niezależnie od tych gwarancji.

5. Strony wyłączają zastosowanie art. 563 § 1 K.p.c. Niniejsza gwarancja jest niezależna od uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi.

§6

1. Umowa zostaje zawarta od daty zawarcia do dnia 31.12.2023.

2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron, z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy w całości lub co jej niewykonanej części przez Zamawiającego przed terminem jej zakończenia wskazanym w ust. 1. Odstąpienie od umowy lub jej części może nastąpić w przypadkach wymienionych w Kodeksie Cywilnym oraz:

1. w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpił do wykonania dostawy

2. w przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę zleconej dostawy,

3. w przypadku zwłoki w dostawie większej niż 3 dni robocze.

4. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku postawienia Wykonawcy w stan likwidacji, zaistnienia przesłanek upadłości lub restrukturyzacji, powstania stanu zagrożenia niewypłacalnością lub niewypłacalności, w tym w szczególności złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości, złożenia wniosku o zatwierdzenie układu, wniosku o otwarcie przyśpieszonego postępowania restrukturyzacyjnego, wniosku o otwarcie postępowania układowego, wniosku o otwarcie postępowania sanacyjnego.

5. Wykonanie prawa do odstąpienia nie niweczy obowiązku Wykonawcy do zapłaty zastrzeżonych kar umownych.

§7

1. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy poprzez zapłatę kary umownej w następujących przypadkach i wysokości:

1. z tytułu każdorazowego niedochowania terminów wykonania dostawy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 3% wartości danego zamówienia brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

2. za zwłokę w dostawie materiałów po zgłoszeniu przez Zamawiającego wady zgodnie z postanowieniami gwarancyjnymi – w wysokości 3% wartości wadliwego przedmiotu zamówienia brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad,

3. za ponowne dostarczenie materiałów wadliwych (dostarczonych wskutek zawiadomienia przez Zamawiającego w trybie §5 Umowy) w wysokości 2% wartości wadliwego przedmiotu zamówienia brutto, za każdy taki przypadek,

4. w razie rozwiązania umowy przez Xxxxxxxxxxxxx z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu na jego pierwsze wezwanie karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia zapłaconego przez Zamawiającego do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy,

5. w razie rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu na jego pierwsze wezwanie karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia zapłaconego przez Zamawiającego do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych oraz w innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy. Wartość wadliwych towarów na potrzeby naliczania kar umownych jest ustalona zgodnie z Ofertą.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego nałożonych na podstawie niniejszej umowy kar umownych z przysługującego mu od Zamawiającego wynagrodzenia za przedmiot umowy.

§8

1. W przypadku zaistnienia sporu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony są zobowiązane dążyć do polubownego załatwienia sporu. W przypadku braku porozumienia spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

§9

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, w tym zmiany adresu siedzib będą wymagały pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu, z wyłączeniem zmiany, o której mowa w §3, ust.3,4.

2. Zmiany do Umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.

3. Zgodnie z zasadami określonymi w art. 439 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza zmiany wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy wraz ze stosownym uzasadnieniem odnoszącym do komunikatów Ministerstwa Finansów lub/i Głównego Urzędu Statystycznego.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, będą zgodne z reżimami zapisów art. 455 ustawy pzp.

5. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji praw, w tym wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.

§10

1. Zamawiający dokona zmiany postanowień umowy w przypadku zmiany stawki VAT. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w zakresie kwoty VAT i kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w §4 ust. 1 niniejszej umowy. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka. Zmiana wynagrodzenia będzie polegać na dodaniu/odjęciu do/od ceny netto kwoty podatku VAT wyliczonej według zmienionej stawki podatku VAT.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadku zmiany:

1. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207 z xxxx.xx.) w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy – jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

2. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

3. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342 z xxxx.xx.) jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

1. W przypadku zmian określonych w ust. 2 zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach ust. 4 – 9.

2. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 2. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 2, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie, a w szczególności:

1. przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń,

2. wykazanie wpływu zmian, o których mowa w ust. 2, na wysokość kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę,

3. szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę.

5. W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałami).

6. Zamawiający udzieli odpowiedzi Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku.

7. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu niniejszej umowy, wykonanego po dniu zawarcia aneksu.

8. Zamawiający może przekazać Wykonawcy wniosek o dokonanie zmiany umowy, w przypadku wydania przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 2. Wniosek powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie zmian przepisów.

9. Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w ust. 8, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem) niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 2, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia. Rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający. Postanowienia ust. 5 – 7 stosuje się odpowiednio, z tym, że Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do zajęcia pisemnego stanowiska w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku od Zamawiającego.

§11

1. Strony oświadczają, że:

1. przestrzegają wszelkich obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”;

2. wypełniły obowiązki informacyjne przewidziane w artykule 13 lub artykule 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskały w celu realizacji niniejszego zamówienia publicznego;

2. Obie Strony wyrażają zgodę na polubowne rozwiązywanie spraw spornych, a w przypadku nie uzyskania porozumienia, będą one rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych i ustawy o ochronie danych osobowych.

4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron, pod rygorem nieważności i będą dopuszczone wyłącznie w granicach unormowanych art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

........................................... ...............................................

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

ZAŁĄCZNIKI:

1. Kopia oferty Wykonawcy

Strona 7 z 7