U M O W A O ŚWIADCZENIE USŁUG Nr ………………..
U M O W A O ŚWIADCZENIE USŁUG Nr ………………..
zawarta w dnia (dalej: „Umowa”), pomiędzy:
PGE Ekoserwis Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu (50-222), Xxxx Xxxxxxxx 00, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, Wydział VI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000879423, NIP: 000-000-00-00, BDO: 000000725, kapitał zakładowy w wysokości: 46 875 000,00 złotych, opłacony w całości, którą reprezentują :
1) …………………. - ………………….
2) …………………. - …………………. zwaną dalej: „Zamawiającym”
a
[w przypadku spółek]
z siedzibą w (…) przy ul. (…), zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w (…), (…) Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS (…), NIP (…),BDO …. kapitał zakładowy: (…) zł [opłacony w całości] [dot. spółek akcyjnych lub komandytowo-akcyjnych],
1) (…)
2) (…)
[w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą]
(imię i nazwisko), zamieszkały/a w (…), kod pocztowy: (…), przy ul. (…), prowadzący/a działalność gospodarczą pod firmą (…) w (…), kod pocztowy: (…), przy ul. (…), wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP (…), REGON (…), BDO ….
[w przypadku spółki cywilnej (s.c.)]
(imię i nazwisko), zamieszkały/a w (…), kod pocztowy: (…), przy ul. (…), wpisany/a do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
i (imię i nazwisko), zamieszkały/a w (…), kod pocztowy: (…), przy ul. (…), wpisany/a do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą (…) w (…), kod pocztowy (…), przy ul. (…), NIP(…), REGON (…),BDO …… reprezentowani przez: (…)
zwaną dalej: „Wykonawcą”,
zwanymi łącznie „Stronami” a każdy z osobna „Stroną”.
Preambuła
Zważywszy, że
1) Wykonawca złożył ofertę w postępowaniu, prowadzonym przez Zamawiającego, na podstawie Procedury Zakupów PGE Ekoserwis PROC 124001/B, w trybie przetargu nieograniczonego, na realizację zamówienia pod nazwą: „Odbiór i zagospodarowanie Ubocznych Produktów Spalania wytwarzanych w PGE EC SA O/ Kraków – Region Wschód 2022/2023” a złożona przez Wykonawcę oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza;
2) Zamawiający wymaga, aby przywołany powyżej przedmiot zamówienia realizowany był w sposób zapewniający bezpieczeństwo pracowników, środowiska, ruchu technologicznego i innych urządzeń Zamawiającego przez podmiot dysponujący odpowiednio wykwalifikowanym personelem (także w przypadku korzystania z podwykonawców) odpowiednim zapleczem, sprzętem, uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem,
Strony zawarły Umowę o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i gospodarczego wykorzystania :
1) Popiołu lotnego, o statusie produktu ubocznego
2) Kruszywa żużlowego UTEX A o statusie produktu (wytwarzanego na bazie 100% popiołu)
3) Piasku Żużlowego UTEX odmiany MR o statusie produktu (kruszywo doziarniające - na bazie 100% popiołu)
4) Kruszywa żużlowego UTEX A o statusie produktu (wytwarzanego na bazie 100% żużla) łącznie zwanych: „Produktami”.
2. Odbiory będą się odbywały w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2023 r. (okres obowiązywania i realizacji Umowy).
3. W przypadku oferty typu EXW koszt i organizacja transportu po stronie Wykonawcy.
4. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za faktycznie wykonany Przedmiot Umowy. Zmniejszenie ilości Produktu, zgłoszonego Wykonawcy do odbioru w ramach Umow,y nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu, i nie może stanowić postawy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego.
1. Każda ze Stron oświadcza, że:
§ 2.
Oświadczenia stron
a) nie występują okoliczności faktyczne lub prawne mogące prowadzić do: podjęcia w stosunku do Strony jakichkolwiek czynności związanych ze wstrzymaniem lub zaprzestaniem płacenia przez nią długów, niewypłacalności, a w szczególności nie jest objęta postępowaniem układowym, upadłościowym i nie zachodzą wobec niej przesłanki uzasadniające złożenie wniosku o rozpoczęcie takiego postępowania,
b) nie posiada zaległości w uiszczaniu podatków i innych danin publicznoprawnych, a także składek na ubezpieczenie społeczne,
c) jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT).
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) przed zawarciem Umowy został należycie poinformowany przez Zamawiającego oraz zapoznał się ze specyfiką, właściwościami i przeznaczeniem Produktu, który nabywa na mocy Umowy, i wykorzystywał będzie odbierany Produkt zgodnie z kierunkami wykorzystania wynikającymi z decyzji Marszałka Województwa Małopolskiego z dn. 27.02.2019 r., znak SR-III- 7240.1.55.2018.AK, oraz właściwymi dokumentami odniesienia:
a) Krajowa Ocena Techniczna ITB –KOT-2021/1951 wydanie 1, wraz ze Specyfikacją techniczną,
b) Krajowa Ocena Techniczna Nr IBDiM-KOT-2019/0305 wydanie 1 z dnia 26 kwietnia 2019r., wraz ze Specyfikacją Techniczną,
c) Krajowa Deklaracją Właściwości użytkowych Nr 051/D,
d) Krajowa Deklaracją Właściwości Użytkowych Nr 209/A;
2) posiada stosowną wiedzę, doświadczenie, zaplecze kadrowe, ekonomiczne i sprzętowe niezbędne dla należytego wykonania Umowy;
3) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że odpowiedzialność za prawidłowe wykorzystanie Produktu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz w sposób zgodny z wymaganiami ochrony środowiska i zdrowia ludzi, spoczywa na Wykonawcy;
4) PGE Ekoserwis S.A. nie ponosi odpowiedzialności za:
a) niezgodne z przeznaczeniem lub właściwościami zastosowanie Produktu i jego skutki,
b) niewłaściwe przechowywanie i magazynowanie Produktu i jego skutki;
5) PGE Ekoserwis S.A. zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia audytu miejsca odbioru i wykorzystania Produktu w trakcie trwania Umowy, polegającego na kontroli prawidłowego wykorzystania (wizje lokalne w miejscu zagospodarowania) oraz obsługi logistycznej na miejscu odbioru. W tym celu, na mocy Umowy Wykonawca udziela zezwolenia na wstęp i obecność pracowników PGE Ekoserwis w miejscu prowadzonego audytu, w tym do sporządzania dokumentacji miejsca w postaci fotografii i filmów oraz do poboru próbek. Wykorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx fotografii i filmów lub próbek w celach innych niż prawidłowa realizacja niniejszej Umowy wymaga zgody Wykonawcy.
§ 3.
Zasady realizacji odbiorów
1. Miejsce i godziny załadunku:
1) Elektrociepłownia PGE Energia Ciepła S.A. Oddział nr 1 w Krakowie xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx:
a) Produkty na bazie popiołu: zbiorniki retencyjne 1-4. Odbiory od poniedziałku do piątku 06:00-21:30, Sobota – godziny odbioru każdorazowo do ustalenia;
b) Produkty na bazie żużla: plac odkładczy żużla. Odbiory od poniedziałku do piątku w godzinach: 06:00-13:30;
lub (w zależności od wskazań Zamawiającego)
2) Magazyn Mogiła Niwa ul. Podbipięty 1. Odbiory od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 13:30
2. Miejsce przekazania produktów:
1) W przypadku oferty typu EXW (transport po stronie Wykonawcy): miejscem przekazania produktów jest miejsce załadunku;
2) W przypadku oferty typu DAT (transport po stronie Zamawiającego): miejsce odbioru wskazane w ofercie przez Wykonawcę.
3. Wykonawca gwarantuje dzienną wielkość odbiorów:
1) Dla produktów na bazie 100% popiołu: od 200 Mg do …… (gwarantowany maksymalny wolumen dzienny podany w ofercie) Mg - w zależności od dobowej produkcji EC Kraków.
2) Dla produktów na bazie 100% żużla: od 50 Mg do ….. (gwarantowany wolumen dzienny podany w ofercie) Mg - w zależności od dobowej produkcji EC Kraków.
4. Wykonawca gwarantuje dostosowanie godzin odbioru Produktu do zapotrzebowania Zamawiającego, oraz możliwości logistycznych, w taki sposób, aby zapewnić możliwość przekazania maksymalnego dziennego wolumenu określonego w pkt 3.
5. Dzienna wielkość odbioru Produktu będzie każdorazowo uzgadniana na dzień przed planowanym odbiorem.
6. Każdego dnia, do godz. 1100, upoważniony pracownik Zamawiającego będzie zgłaszał pisemnie (telefonicznie w postaci wiadomości sms lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) wolumen Produktu do odbioru w dniu następnym, a upoważniony pracownik Wykonawcy będzie potwierdzał (telefonicznie w postaci wiadomości sms lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) tego samego dnia do godz. 1200 wolumen Produktu do odbioru na następny dzień, bez względu na warunki atmosferyczne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania odbiorów również w soboty lub dni ustawowo wolne od pracy lub w innych godzinach, niż wskazane powyżej, wyłącznie po wcześniejszym zgłoszeniu Wykonawcy takiej potrzeby przez Zamawiającego, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Przyjmuje się następujące dane kontaktowe dla awizowania odbiorów:
a) adres poczty elektronicznej Zamawiającego: ………………………….
b) numer telefonu Zamawiającego: ……………………………………………
c) adres poczty elektronicznej Wykonawcy: ……………………………….
d) numer telefonu Wykonawcy: …………………………………………………
7. Odbiór Produktów będzie przebiegał zgodnie ze specyfikacją załadunków oraz możliwościami wydawania/odbioru, samochodami samowyładowczymi typu „wanna” wyposażonymi w szczelną plandekę uniemożliwiającą pylenie ładunku, przystosowanym do przewozu i rozładunku zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP oraz normami ochrony środowiska lub autocysternami.
8. Zamawiający nie daje gwarancji odbioru deklarowanych w umowie wolumenów Produktu.
9. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy podwykonawców. Nie dopuszcza się realizacji przedmiotu umowy, z wyjątkiem usług transportowych, przez tzw. dalszych podwykonawców (tzn. podwykonawców podwykonawcy).
10. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego (pismem, lub e-mailem) zawiadomienia Wykonawcy o każdym przypadku mogącym spowodować wstrzymanie lub ograniczenie transportu Popiołu lub Kruszywa do miejsca odbioru, natomiast Wykonawca o przypadkach mogących mieć wpływ na wstrzymanie lub ograniczenie odbioru Produktu. Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności Stron za nienależyte wykonanie Umowy, z wyłączeniem okoliczności uznanych za Siłę Wyższą.
W przypadku, gdy na podstawie komunikatów profesjonalnych dostawców prognoz pogodowych (IMGW dla gminy Kraków), przez całą dobę przewidywane są temperatury niższe niż -15oC (minus piętnaście stopni Celsiusa), Wykonawca i Zamawiający, podejmą działania w celu zwiększenia odbiorów i maksymalnego opróżnienia zbiorników retencyjnych Zamawiającego. Wykonawca gwarantuje odbiory także w przypadku ekstremalnie złych warunków atmosferycznych, bardzo niskich (minus dwadzieścia stopni Celsiusa) temperaturach powietrza.
11. Wykonanie zastępcze. Strony ustalają, iż niezależnie od przypadków wyraźnie wskazanych w Umowie, w przypadku nienależytego wykonywania Umowy, w szczególności zwłoki Wykonawcy w
realizacji usługi, (ze względu na potrzebę zagwarantowania EC Kraków ciągłości produkcji energii cieplnej i elektrycznej) Zamawiający będzie mieć prawo powierzania osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego, bez zgody sądu, na koszt i ryzyko Wykonawcy: (i) wykonania całości lub części Prac, po bezskutecznym upływie terminu (gwarantującego zachowanie bezpieczeństwa energetycznego EC Kraków) wyznaczonego przez Zamawiającego w pisemnym (poczta elektroniczna) wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonywania Umowy. W wezwaniu Zamawiający wskaże przesłanki do konieczności skorzystania z wykonawstwa zastępczego. Zakres Umowy powierzony do wykonawstwa zastępczego zostanie w takim przypadku ustalony przez Zamawiającego przy czym nie będzie on szerszy niż zakres czynności nienależycie wykonanych przez Wykonawcę. Wykonawca niniejszym nieodwołalnie i bezwarunkowo upoważnia Zamawiającego do powierzania realizacji określonych czynności osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego. W razie powierzenia określonych czynności osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego, Wykonawca jest zobowiązany zaprzestać dalszego wykonywania tych czynności, a zarazem skoordynować z osobą trzecią czynności przez siebie wykonywane.
12. O skorzystaniu z wykonawstwa zastępczego Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie (poczta elektroniczna), załączając wykaz czynności powierzonych osobie trzeciej oraz ich wartość. Rozliczenie wynagrodzenia zapłaconego przez Zamawiającego osobie trzeciej za czynności zrealizowane w ramach wykonawstwa zastępczego może nastąpić w drodze potrącenia takiego wynagrodzenia w zakresie prawnie dopuszczalnym z bieżących płatności należnych Wykonawcy lub na podstawie faktur VAT wystawianych Wykonawcy przez Zamawiającego.
13. Uprawnienia wynikające z niniejszego ust. 12 nie przysługują Zamawiającemu jeśli nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z przedmiotowej Umowy przez Wykonawcę spowodowane jest Siłą Wyższą, o której mowa w § 6 Umowy lub innymi okolicznościami za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego.
§ 4.
Fakturowanie
1. Rozliczanie należności za odbiór Produktu będzie na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę.
2. Podstawą do wyliczenia należności za odebrany Produkt będzie masa wskazana na legalizowanej wadze znajdującej się na terenach Elektrociepłowni PGE Energia Ciepła S.A. Oddział nr 1 w Krakowie.
3. Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT za odbiór Produktu w oparciu o zbiorcze zestawienie odbiorów w danym tygodniu/miesiącu.
4. Faktury będą przekazywane elektronicznie. Wykonawca dostarczy fakturę VAT z następującego adresu e-mail: ………………………..., na następujący adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxxx.xxx-xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Strony są uprawnione do zmiany swoich adresów e-mail wskazanych powyżej. Zmiana ta może zostać dokonana w formie pisemnego oświadczenia i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
5. Doręczenie Zamawiającemu faktury VAT zawierającej błędy, na niewłaściwy adres lub niezawierającej wszystkich danych wymaganych przepisami prawa, uprawnia Zamawiającego do niedokonywania płatności objętej ww. fakturą VAT do momentu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury korygującej i wynikającego z niej terminu płatności. W takiej sytuacji Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo żądania odsetek za opóźnienie w płatności wynagrodzenia. Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o dostrzeżonych w fakturze
VAT nieprawidłowościach.
6. Wszelkie płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT i zgłoszony naczelnikowi urzędu skarbowego zgodnie z art. 5 i 9 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. 2022 r. poz. 166), w terminie do 30 Dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7. Należny z tytułu Umowy podatek od towarów i usług VAT będzie doliczony do ceny netto, zgodnie z obowiązującymi w dniu wystawienia faktury przepisami.
8. Zamawiający oświadcza, że jest zarejestrowanym płatnikiem podatku VAT o numerze NIP: 8971006564.
9. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym płatnikiem podatku VAT o numerze NIP: …………………...
11. Wykonawca obowiązuje się w ramach Wynagrodzenia wynikającego z Umowy do:
a) pełnej i niezwłocznej współpracy z Zamawiającym przy analizie ewentualnych obowiązków w zakresie przekazywania informacji o schematach podatkowych zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. 2021 r. poz. 1540 ze zm.) (dalej: „Ustawa”), które mogą wystąpić w związku z realizacją niniejszej Umowy,
b) w przypadku pełnienia roli promotora przez Wykonawcę w rozumieniu Xxxxxx, wypełnienia obowiązków związanych z przekazywaniem informacji o schemacie podatkowym w uzgodnieniu z Zamawiającym, po uzyskaniu zwolnienia z obowiązku zachowania prawnie chronionej tajemnicy zawodowej, jeśli takie przekazanie informacji naruszałoby ww. obowiązek.
12. W związku z wykonaniem obowiązku wynikającego z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. 2022 r. poz. 893) Wykonawca oświadcza, że na chwilę zawarcia Umowy nie posiada/posiada statusu dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26 czerwca 2014 r.). W przypadku zmiany status przedsiębiorcy, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 14 dni od daty zmiany na pisemne poinformowanie Zamawiającego o tym fakcie w formie oświadczenia, co nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
13. W związku z wykonaniem obowiązku wynikającego z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. 2021 r. poz. 424) Zamawiający oświadcza, że na chwilę zawarcia Umowy posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i
108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26 czerwca 2014 r.). W przypadku zmiany statusu przedsiębiorcy, Zamawiający zobowiązuje się w terminie 14 dni od daty zmiany do pisemnego poinformowania Wykonawcy o tym fakcie w formie oświadczenia, co nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
Obowiązki podatkowe:
14. Wykonawca zobowiązuje się do wykazywania w deklaracji VAT podatku należnego z faktur, które będą wystawiane na rzecz Zamawiającego w wyniku realizacji Umowy.
15. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że realizując swoje obowiązki wynikające z Umowy, nie dopuścił się ani nie dopuści naruszenia przepisów, w tym nadużycia prawa, w celu osiągnięcia korzyści podatkowych, w szczególności zaś w podatku VAT.
16. Wykonawca dopuszczający się naruszenia powyższej klauzuli odpowiedzialny jest, bez jakichkolwiek ograniczeń, za szkodę wyrządzoną z tego tytułu Zamawiającego. Ponadto, uzasadnione podejrzenie naruszenia tej klauzuli przez Wykonawcę, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, z przyczyn dotyczących Wykonawcy.
17. W razie powzięcia przez Zamawiającego informacji o toczącym się postępowaniu przed organem podatkowym w związku z uczestnictwem Wykonawcy w transakcjach mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT w związku z Umową, Zamawiający wedle swojego wyboru może odstąpić od Umowy (w całości lub w części) w trybie określonym poniżej.
18. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w ust. powyżej, Zamawiający przed podjęciem decyzji o odstąpieniu od Umowy, zwróci się do Wykonawcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a Wykonawca jest je zobowiązany w tym terminie przedłożyć. W przypadku zwrócenia się przez Zamawiającego z żądaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na odstąpienie od Umowy wynosi 30 (trzydzieści) dni liczonych od dnia otrzymania kompletnych informacji, wyjaśnień lub dokumentów od Wykonawcy, lub odmowy Wykonawcy złożenia informacji, wyjaśnień lub dokumentów, lub upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na złożenie informacji, wyjaśnień lub dokumentów przez Wykonawcę.
19. Wykonawca oświadcza, że stosownie do art.11o ustawy z dnia 15 lutego o podatku dochodowym od osób prawnych jest rzeczywistym właścicielem należności wynikających z zawartej Umowy i nie posiada miejsca zamieszkania, siedziby lub zarządu na terytorium lub w kraju stosującym szkodliwą konkurencję podatkową, a w szczególności nie jest objęty domniemaniem, o którym mowa w art. 11o ust 1b tej ustawy. W przypadku zmiany okoliczności objętych niniejszym oświadczeniem Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego na piśmie.
§ 5.
Cena i warunki płatności
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odbiór i gospodarcze wykorzystanie Produktu cenę netto:
1) ………..zł/Mg (słownie: ) – DAT – odbiór i wykorzystanie Produktu, transport po
stronie Zamawiającego lub:
2) ………..zł/Mg (słownie: ) – EXW – odbiór i wykorzystanie Produktu, wraz z usługa
transportową
Powyższa cena ma charakter ryczałtowy i jest stała przez cały okres realizacji niniejszej Umowy.
Do ceny określonej powyżej zostanie doliczony podatek od towarów i usług w wysokości wynikającej z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, obowiązujących w chwili zagospodarowania.
2. Maksymalna wartość umowy:
1) Maksymalna wartość netto umowy wynosi ………….zł (słownie: 00/100);
2) Maksymalna wartość brutto umowy wynosi …………. zł (słownie 00/100).
Strony mogą postanowić w drodze aneksu do Umowy o podwyższeniu przedmiotowej wartości.
§ 6.
Siła wyższa
1. Zamawiający może wstrzymać wydanie Materiału, a Wykonawca odmówić jego odbioru, z powodu oraz w okresie trwania okoliczności związanych z działaniem siły wyższej, do czasu ustania tych okoliczności.
2. Przez pojęcie „siły wyższej” rozumie się wszelkiego rodzaju nagłe, nieprzewidziane i niezależne od woli Kupującego i Sprzedającego okoliczności, którym Strony nie mogły się przeciwstawić przy pomocy posiadanych środków, które uniemożliwiają realizację zobowiązań stron a w szczególności: strajki, wojna, zamieszki, stan wyjątkowy, katastrofy, klęski żywiołowe a także akty prawne i decyzje organów władzy publicznej, służb porządkowych – jak np.: zakaz poruszania się samochodów ciężarowych po drogach z uwagi na wysokie temperatury, blokady dróg, zawieszenie, uchylenie lub inne wstrzymanie lub cofnięcie zezwoleń środowiskowych (w szczególności decyzji uznania za produkt uboczny), itp.
3. Zapisy dotyczące okoliczności związanych z działaniem siły wyższej, stosuje się również w sytuacji:
a) braku Materiału, spowodowanego awarią, obsługiwanej przez Zamawiającego jednostki wytwórczej PGE Energia Ciepła S.A. Oddział nr 1 w Krakowie.
b) awarii urządzeń produkcyjnych lub załadowczych Zamawiającego;
c) awarii lub innych przestojów produkcyjnych, technologicznych, itp., uniemożliwiających podjęcie Materiału lub jego obsługę logistyczną w miejscu dostarczenia Popiołu lub Kruszywa, zakontraktowanym przez Wykonawcę. Ponadto, za okoliczności związane z działaniem siły wyższej uznawane będą również strajki osób lub większości przedsiębiorstw zatrudnianych lub świadczących usługi na rzecz danej Strony (uwzględniając dywersyfikację ze strony Wykonawcy uprawnionych podmiotów świadczących usługi transportowe).
4. W przypadku zaistnienia okoliczności związanych z działaniem siły wyższej lub okoliczności z nimi zrównanych, Wykonawca i Zamawiający są zwolnieni ze zobowiązań wynikających z Umowy w czasie trwania takich okoliczności i nie ponoszą z tego tytułu jakichkolwiek konsekwencji prawnych.
5. Każda ze Stron jest zobowiązana do natychmiastowego powiadomienia drugiej Strony o zaistniałych okolicznościach siły wyższej.
6. W wypadku, gdy okoliczności siły wyższej trwają dłużej niż 30 (trzydzieści) następujących po sobie dni kalendarzowych, każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym.
§ 7.
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) rażącego naruszenia przez Wykonawcę lub jego podwykonawców obowiązujących w zakładach Zamawiającego lub na terenie jednostek energetycznych PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. procedur, regulaminów, zasad i wytycznych porządkowych, o obowiązywaniu których został poinformowanych lub które zostały podane do wiadomości w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez osoby przebywające na terenie zakładu (np. poprzez wywieszenie przy bramie wjazdowej);
2) rażącego naruszenia warunków Umowy, w szczególności w przypadku powtarzających się: nieodebrania przez Wykonawcę ilości materiału zgodnej z potwierdzonym zamówieniem dziennym lub wykorzystania Produktu w sposób niezgodny z kierunkami wykorzystania wynikającymi z decyzji Marszałka Województwa Małopolskiego z dn. 27.02.2019 r., znak SR-III- 7240.1.55.2018.AK lub właściwymi dokumentami odniesienia:
a) Krajową Ocena Techniczna ITB –KOT-2021/1951 wydanie 1,
b) Krajową Ocena Techniczna Nr IBDiM-KOT-2019/0305 wydanie 1 z dnia 26 kwietnia 2019r.,
c) Krajową Deklaracją Właściwości Użytkowych Nr 051/D,
d) Krajową Deklaracją Właściwości Użytkowych Nr 209/A.
2. Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy Zamawiający złoży wniosek o wszczęcie postępowania naprawczego, o ogłoszenie upadłości lub wniosek taki zostanie złożony wobec Zamawiającego.
3. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy ze skutkiem natychmiastowym dla swej skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8.
Rozwiązywanie sporów
1. Strony będą dążyły do tego, aby wszelkie spory powstałe w trakcie realizacji Umowy były rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze negocjacji.
2. W przypadku braku porozumienia, spory powstałe w wyniku lub w związku z realizacją niniejszej umowy, będą kierowane i ostatecznie rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla powoda.
§ 9.
Porozumiewanie się Stron
1. Z zastrzeżeniem postanowień Umowy zobowiązujących do przedstawienia określonych dokumentów w innej formie, wszelkie zawiadomienia, zapytania, oświadczenia lub informacje odnoszące się lub wynikające z Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną, jeśli jego treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
a) Dla Zamawiającego:
Adres: ………………………………………………..
Telefon: …………………………………………….
e-mail: ………………………………………………
b) Dla Wykonawcy:
Adres: ………………………………………………..
Telefon: ……………………………………………..
e-mail: ……………………………………………….
4. Nadzór nad bieżącym wykonaniem postanowień niniejszej Umowy pełnić będą ze strony Zamawiającego:
- ……………………………..: tel.: +48 ………………….……, email: …………………………………
Przedstawicielami Zamawiającego do realizacji niniejszej Umowy uprawnionym do dokonywania przewidzianych w niej uzgodnień (w tym dotyczących zwiększenia lub zmniejszenia wolumenów odbieranych materiałów) są:
- ………………………………… tel.: +48 ………………….……,email: ………………………………….
5. Nadzór nad bieżącym wykonaniem postanowień niniejszej Umowy pełnić będą ze stron Wykonawcy:
- ………………………………… tel.: +48 ………………….……,email: ………………………………….
Przedstawicielem Wykonawcy do realizacji niniejszej Umowy uprawnionym do dokonywania
przewidzianych w niej uzgodnień (w tym dotyczących zwiększenia lub zmniejszenia wolumenów odbieranych produktów/produktów ubocznych) są:
- …………………………….: tel.: +48 ………………….……,email: ………………………………….
6. Zmiana przedstawicieli Stron oraz danych teleadresowych, wymienionych w ust. 3-5 nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. Podstawą dokonania zmiany jest pisemna informacja.
§ 10.
Ochrona danych osobowych
1. Strony niniejszej Umowy, a także Podwykonawcy stron, o ile występują w procesie przetwarzania danych, zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnianych wzajemnie w związku z jej wykonaniem, stosując w tym celu środki organizacyjno-techniczne, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), a także inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa unijnego i krajowego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
2. Każda ze Stron oświadcza, że jej pracownicy, współpracownicy lub inne osoby fizyczne posiadające dostęp do danych osobowych przedstawicieli drugiej Strony (w tym danych kontaktowych) znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, działają na podstawie polecenia administratora danych (art. 29 RODO) lub imiennego upoważnienia uprawniającego do przetwarzania danych osobowych w tym zakresie, a także zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych. Strony oświadczają, że udostępniają sobie wzajemnie dane pracowników wyznaczonych do reprezentacji Stron i realizacji Umowy w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy.
3. Dane osobowe osób, o których mowa w §9, będą przetwarzane przez Strony jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Umowy.
4. Klauzula informacyjna dla osób wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonywania Umowy znajduje się na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxxx- danych.html.
5. Klauzula informacyjna dla osób wyznaczonych przez Zamawiającego do wykonania Umowy znajduje się: [wskazać link do strony internetowej z miejscem publikacji klauzuli Wykonawcy bądź przesłać plik z treścią klauzuli Wykonawcy, który będzie stanowił kolejny Załącznik do Umowy.]
6. Strony są zobowiązane poinformować osoby wyznaczone do wykonania Umowy o miejscu udostępnienia informacji, o których mowa w ustępie powyżej.
7. Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron, jeśli będzie to konieczne, zrealizuje własny obowiązek informacyjny w przyjęty przez siebie sposób.
8. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za niezgodne z przepisami działania i zaniechania innej Strony w zakresie obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
9. Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego przedstawić potwierdzenie wypełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 5 w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania wezwania. Wezwanie może zostać złożone pisemnie na adres korespondencyjny
Wykonawcy lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy.
10. Niezależnie od ustępów powyższych, jeżeli w związku z wykonaniem Umowy niezbędne będzie powierzenie przetwarzania Danych osobowych lub ich udostępnienie, Strona która otrzyma Dane osobowe lub będzie przetwarzała Dane osobowe, jest zobowiązana uwzględnić wymogi określone w obowiązujących przepisach, w szczególności Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie Danych) i w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 r. poz. 1781), ponadto Strony uregulują kwestię przepływu Danych osobowych w formie pisemnej poprzez zawarcie odrębnej umowy powierzenia Danych osobowych do przetwarzania, w której uregulują w szczególności cel i zakres przetwarzania Danych osobowych lub poprzez zawarcie Umowy Udostępnienia Danych.
11. Osoby reprezentujące Wykonawcę oświadczają, iż podpisując niniejszą Umowę zapoznały się z informacjami umieszczonymi pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx- danych/informacja-o-przetwarzaniu-danych.html, które mają odpowiednie zastosowanie do danych osobowych ich dotyczących, przetwarzanych przez Zamawiającego związku z zawarciem Umowy, z zastrzeżeniem, że źródłem danych osobowych są źródła publicznie dostępne (odpowiednio: Rejestr Przedsiębiorców KRS lub CEIDG). Dodatkowo, w zakresie danych osobowych wskazanych w komparycji Umowy samodzielnie przez osoby reprezentujące Wykonawcę, Zamawiający informuje, iż podanie tych danych jest warunkiem zawarcia niniejszej Umowy. Brak podania takich danych skutkowałby brakiem możliwości zawarcia Umowy.
§ 11.
Kodeks etyki
1. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których realizować będzie odbiory materiałów od Spółek GK PGE, w powyższym zakresie.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE, który jest zamieszczony na stronie internetowej Spółki PGE Ekoserwis (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce : „Nasze Standardy/Kodeks Etyki - Kodeks Postępowania dla Partnerów Biznesowych”) i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE, w rozumieniu tego kodeksu, w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Spółek GK PGE, przestrzegać będzie określonych tam standardów prawnych i etycznych, i dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których realizować będzie odbiory materiałów przestrzegali tych standardów.
3. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których realizować będzie odbiory materiału, zasad określonych w ustępach powyżej, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.
§ 12.
POUFNOŚĆ
1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 7 poniżej, Strony zgodnie postanawiają, iż wszelkie przekazywane między Stronami informacje w jakiejkolwiek formie w zakresie związanym z niniejszą Umową i niezależnie od opatrzenia ich klauzulą „Informacje poufne”, stanowią informacje poufne i nie będą (również po okresie obowiązywania Umowy) użyte przez żadną ze Stron do innego celu niż należyta realizacja Umowy, bez uzyskania pisemnego pozwolenia drugiej Strony. W szczególności uzyskania zgody wymaga udzielenie przez którąkolwiek ze Stron wszelkiego rodzaju informacji lub komunikatów prasowych lub innych przekazywanych do wiadomości publicznej.
2. Strony zobowiązują się do podjęcia wszelkich niezbędnych działań mających na celu spowodowanie zachowania przez zatrudniane przez siebie osoby, w tajemnicy informacji poufnych, w szczególności:
a) do nie ujawniania w jakiejkolwiek formie poufnych informacji dotyczących drugiej Strony, a uzyskanych w toku realizacji Umowy, jakiejkolwiek osobie trzeciej;
b) do udostępniania zatrudnianym przez siebie osobom poufnych informacji dotyczących drugiej Strony tylko w zakresie podstawowej i niezbędnej wiedzy dla potrzeb realizacji przedmiotu Umowy;
c) na pisemne żądanie jednej ze Stron bezzwłocznie zwrócić lub zniszczyć jakiekolwiek dokumenty lub inne nośniki informacji poufnych pochodzących od drugiej Strony wraz z ich kopiami.
3. Ograniczenia, o których mowa wyżej nie mają zastosowania do informacji, które:
a) staną się publicznie dostępne bez naruszenia postanowień Umowy lub są jawne z mocy prawa;
b) zostaną ujawnione jakiejkolwiek osobie trzeciej po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej Xxxxxx;
c) ich ujawnienie będzie wymagane przepisami prawa lub orzeczeniem właściwego sądu lub organu administracji publicznej;
d) ich ujawnienie będzie konieczne w związku z wykonywaniem praw przeniesionych na Zleceniodawcę
4. Strony zgodnie postanawiają, że ujawnienie informacji poufnych, z zastrzeżeniem ich poufnego charakteru, działającemu w imieniu Xxxxxx konsultantowi, lub Podwykonawcy nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania poufności. Wykonawca powinien uzyskać od wskazanych powyżej podmiotów zobowiązanie o zachowaniu poufności odpowiadające zobowiązaniu Zleceniobiorcy wynikającemu z niniejszego paragrafu.
5. Strony odpowiadają za zachowanie poufności przez zatrudniane przez siebie osoby, konsultantów oraz Podwykonawców.
6. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron obowiązku zachowania poufności, Strona naruszająca zobowiązana będzie do zapłaty na rzecz drugiej Strony kary umownej w wysokości
10 000 zł za każdy przypadek naruszenia. Strony dopuszczają żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
7. Zamawiający ma prawo ujawnić informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania Prac PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz innym spółkom Grupy Kapitałowej PGE. Prawo, o którym mowa w zdaniu poprzednim, dotyczy w szczególności oferty złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz treści Umowy. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. – podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji
dotyczących Umowy, w zakresie wskazanym w przepisach prawa dotyczących informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych jak i również obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE i 2004/72/WE.
§ 13.
Postanowienia końcowe
1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia i obowiązuje do 30.09.2023r.
2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
4. Jakakolwiek odpowiedzialność Strony wynikająca lub związana z realizacją niniejszej Umowy nie obejmuje naprawienia szkód pośrednich, dotyczących spodziewanych korzyści, utraconego zysku, strat produkcyjnych, utraty renomy rynkowej, czystych strat finansowych, itp.
5. W granicach prawem dozwolonych, całkowita odpowiedzialność Strony względem drugiej Strony z tytułu wszystkich przypadków niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w niniejszej Umowie, w tym przypadków stanowiących jednocześnie delikt i postać niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków kontraktowych, nie przekroczy kwoty 5 000 000 złotych.
6. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, chyba że Umowa stanowi inaczej.
7. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy:
1) Załącznik nr 1 - Upoważnienie dla kierowców
2) Załącznik nr 2 - Krajowa Deklaracja Właściwości Użytkowych Nr 051/D
3) Załącznik nr 3 - Krajowa Ocena Techniczna Nr IBDiM-KOT-2019/0305 wydanie 1
4) Załącznik nr 4 - Karta informacyjna substancji
a) Kruszywo żużlowe UTEX (jako osobny pdf)
b) Kruszywo żużlowo-popiołowe Piasek Żużlowy UTEX (jako osobny pdf)
5) Załącznik nr 5 - Krajowa Deklaracja Właściwości Użytkowych Nr 209/A
6) Załącznik nr 6 - Krajowa Ocena Techniczna ITB-KOT-2021/1951 wydanie 1
7) Załącznik nr 7 – Specyfikacja techniczna sporządzona na podstawie KOT Nr IBDiM-KOT- 2019/0305 wydanie 1 (jako osobny pdf)
8) Załącznik nr 8 – Specyfikacja techniczna sporządzona na podstawie KOT ITB-KOT-2021/1951 wydanie 1 (jako osobny pdf)
Zamawiający | Wykonawca |
ZAŁĄCZNIK NR 1
do Umowy nr …………………….…. z dnia ……………………..……..
Upoważnienie dla kierowców
Dane klienta: ………………… dnia 2022r.
PGE Ekoserwis S.A.
Xx. Xxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxx
NIP: 000-000-00-00
UPOWAŻNIENIE
Niniejszym firma / …………………………………………………. Nazwa firmy / upoważnia poniższą/e osobę/y do odbioru …………………………………………………………… w PGE Ekoserwis S.A. w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxxxx 0
Imię i nazwisko kierowcy | Nr dowodu osobistego kierowcy | Marka samochodu | Nr rejestracyjny samochodu |
Upoważnienie obowiązuje w okresie od …………...2022 r. do 30.09.2023 r.
ZAŁĄCZNIK NR 2
do Umowy nr…………. z dnia …………..……..
Krajowa Deklaracja Właściwości Użytkowych Nr 051/D
ZAŁĄCZNIK NR 3
do Umowy nr…………………. z dnia …………..……..
Krajowa Ocena Techniczna Nr IBDiM-KOT-2019/0305 wydanie 1
ZAŁĄCZNIK NR 4
do Umowy nr…………………….. z dnia …………..……..
Karta informacyjna substancji
a) Kruszywo żużlowe UTEX (jako osobny plik w formacie pdf.)
b) Kruszywo żużlowo-popiołowe Piasek Żużlowy UTEX (jako osobny plik w formacie pdf.)
ZAŁĄCZNIK NR 5
do Umowy nr…………………….. z dnia …………..……..
Krajowa Deklaracja Właściwości Użytkowych Nr 209/A
ZAŁĄCZNIK NR 6
do Umowy nr…………………….. z dnia …………..……..
Krajowa Ocena Techniczna ITB-KOT-2021/1951 wydanie 1
ZAŁĄCZNIK NR 7
do Umowy nr…………………….. z dnia …………..……..
Specyfikacja techniczna sporządzona na podstawie KOT Nr IBDiM-KOT-2019/0305 wydanie 1 (jako osobny plik w formacie pdf.)
ZAŁĄCZNIK NR 8
do Umowy nr…………………….. z dnia …………..……..