UMOWA ABONAMENT AUTODATA
UMOWA ABONAMENT AUTODATA
zawarta w dniu w Poznaniu pomiędzy:
AUDATEX POLSKA Spółka z o.o., z siedzibą w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000096381; NIP777-18-86-956, wysokość kapitału zakładowego: 1 000 000 złotych (opłacony w całości), reprezentowaną przez:
1. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu
2. Xxxxxx Xxxxxxx – Członka Zarządu
zwaną w dalszej części umowy: AUDATEX, a
Nazwa firmy: …………………………………………………………
Adres: ……………………………………………………….....
NIP: ………………………………………………………….
REGON: ………………………………………………………….
KRS: ………………………………………………………….
Zwanym w dalszej części umowy UŻYTKOWNIKIEM,
o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest udostępnienie przez AUDATEX UŻYTKOWNIKOWI zbioru danych regulacyjno – naprawczych w postaci systemu elektronicznego Autodata w formie ON-LINE („Baza Danych Autodata”).
2. AUDATEX oświadcza, że jest uprawniony do dystrybucji Bazy Danych Autodata, której producentem jest spółka Autodata Limited zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 01062717 z siedzibą w Xxxxxx Xxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, XX0 0XX. Wszelkie Prawa Własności Intelektualnej związane z Bazą Danych Autodata należą do w/w spółki Autodata Ltd. lub jej licencjodawców.
3. Zawierając niniejszą umowę, UŻYTKOWNIK zapoznał się i akceptuje „Warunki licencji na abonament użytkownika”(„Warunki licencji”) i zobowiązuje się do ich przestrzegania. Audatex oświadcza, że „Warunki licencji” są dostępne pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxx/xx/xxx/xx- pl/autodata-new
§ 2
1. Link aktywacyjny do Bazy Danych Autodata wraz z nazwą użytkownika wysłany będzie do UŻYTKOWNIKA po podpisaniu umowy, na adres e-mail wskazany w Formularzu Rejestracyjnym.
2. Od chwili otrzymania linku aktywacyjnego dla konta dostępu do Bazy danych Autodata, UŻYTKOWNIK ponosi odpowiedzialność za należyte i zgodne z niniejszą Umową oraz Warunkami licencji, korzystanie z jej przedmiotu.
3. AUDATEX zastrzega sobie prawo do blokowania konta UŻYTKOWNIKA w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy lub Warunków licencji, o których mowa w §1 ust. 3 niniejszej Umowy. Blokada konta końcowego użytkownika nie zwalnia UŻYTKOWNIKA od płacenia należności wynikających z realizacji przedmiotu niniejszej umowy na rzecz AUDATEX.
4. AUDATEX nie ponosi odpowiedzialności:
1) za niesprawne działanie przedmiotu Umowy, wynikające z działania lub zaniechania osób trzecich, lub jakichkolwiek przyczyn nie leżących po stronie AUDATEX;
2) za szkody lub niesprawne działanie przedmiotu Umowy spowodowane przez wirusy komputerowe, za których wprowadzenie AUDATEX nie odpowiada;
3) za szkody poniesione przez UŻYTKOWNIKA wynikające z niewłaściwego użytkowania przedmiotu Umowy.
5. Odpowiedzialność AUDATEX obejmuje wyłącznie rzeczywiste szkody bezpośrednio poniesione przez UŻYTKOWNIKA zaistniałe w wyniku niewykonania, niewłaściwego wykonania lub naruszenia niniejszej Umowy przez AUADTEX. Z wyjątkiem winy umyślnej, odpowiedzialność AUDATEX ograniczone zostaje do wysokości wynagrodzenia otrzymanego na podstawie niniejszej Umowy w okresie 3 miesięcy poprzedzających takie niewykonanie, niewłaściwie wykonanie lub naruszenie, które jest tytułem takiego roszczenia. Ograniczenie odpowiedzialności dotyczy zarówno odpowiedzialności umownej, jak i odpowiedzialności z tytułu ewentualnych zobowiązań pozaumownych, w szczególności odpowiedzialności deliktowej, w zakresie dopuszczalnym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
6. Wyłącza się odpowiedzialność AUDATEX za utracone korzyści, szkody nie pozostające w bezpośrednim normalnym związku przyczynowym z jego działaniem lub zaniechaniem, ani utratę lub uszkodzenie danych oraz odpowiedzialność z tytułu roszczeń regresowych, które mógłby zgłosić UŻYTKOWNIK w stosunku do AUDATEX na skutek roszczeń zgłoszonych do UŻYTKOWNIKA przez inne podmioty.
§ 3
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia …………………. do dnia ……………….
(„Okres Abonamentowy”).
2. Po upływie terminu wskazanego w ust. 1 umowa ulega odnowieniu na kolejny Okres Abonamentowy, chyba że jedna ze Stron, w terminie 30 dni przed upływem terminu obowiązywania umowy określonego w ust. 1, złoży pisemne oświadczenia o rozwiązaniu niniejszej umowy z dniem określonym w § 3 ust. 1.
3. Po odnowieniu umowy na kolejny Okres Abonamentowy w celu rozwiązania umowy UŻYTKOWNIK jest zobowiązany do przesłania pisemnego oświadczenia o zamiarze rozwiązania umowy w trakcie ostatnich 30 dni Okresu Abonamentowego w formie Formularza Rezygnacji.
4. AUDATEX w każdym czasie przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
1) w razie zalegania przez UŻYTKOWNIKA z dwiema miesięcznymi Opłatami Abonamentowymi;
2) w przypadku nie wywiązywania się przez UŻYTKOWNIKA z obowiązków i warunków niniejszej Umowy lub Warunków licencji, o których mowa w § 1 ust. 3 Umowy.
5. W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy w trakcie trwania aktywnego Okresu Abonamentowego, z przyczyn leżących po stronie Użytkownika, UŻYTKOWNIK zobowiązany będzie do uiszczenia pozostałej do zapłaty kwoty Opłaty Abonamentowej wynikającej z warunków opłat za aktywny Okres Abonamentowy.
§ 4
1. Za udostępnienie przedmiotu umowy oraz świadczenie usług z tym związanych, UŻYTKOWNIK zapłaci AUDATEX roczną Opłatę Abonamentową ……………... zł, która rozliczana będzie w systemie miesięcznym, w ratach miesięcznych po zł.
2. Wszelkie należności wynikające z niniejszej umowy płatne będą na podstawie faktur VAT wystawionych przez AUDATEX.
3. Należności płatne będą przelewem w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez UŻYTKOWNIKA prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany w treści faktury VAT.
4. Opłaty wskazane w ust. 1 są kwotami netto i nie obejmują podatku VAT, który AUDATEX każdorazowo będzie naliczać przy wystawianiu faktur, według aktualnie obowiązującej stawki.
5. UŻYTKOWNIK oświadcza, że wyraża zgodę na przesyłanie drogą elektroniczną faktur VAT wystawianych przez AUDATEX, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017, poz.1221 ze zm.).
7. AUDATEX zobowiązuje się zapewnić autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelności faktury VAT poprzez wystawianie faktur w formacie nieedytowanego pliku PDF i udostępnienie ich UŻYTKOWNIKOWI.
8. Faktury korygujące dotyczące wystawionych faktur elektronicznych będą wystawiane UŻYTKOWNIKOWI wyłącznie w formie papierowej i dostarczone drogą pocztową.
9. Chwilą doręczenia faktury elektronicznej jest chwila wysłania wiadomości mailowej z załączoną fakturą PDF przez AUDATEX.
10. W przypadku, gdy przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwią AUDATEX wystawienie i dostarczenie faktury drogą elektroniczną, faktura zostanie wystawiona w formie papierowej i dostarczona UŻYTKOWNIKOWI drogą pocztową.
§ 5
1. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Przesłanie drogą elektroniczną oświadczenia, o którym mowa w §3 ust. 2 oraz §3 ust. 3, będzie uznane za zachowanie formy pisemnej.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
3. Spory między stronami rozstrzygane będą przez sąd gospodarczy właściwy miejscowo dla AUDATEX.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 6
Klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych
Informujemy, że administratorem danych osobowych jest Audatex Polska Sp. z o.o., 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00, jest to jednocześnie adres do korespondencji. Od dnia 25 maja 2018 r. jest możliwość skontaktowania się z osobą odpowiedzialną za dane osobowe za pośrednictwem adresu: xxx@xxxxxxx.xx lub pisemnie na adres naszej siedziby.
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO* - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą i lit. f) RODO* - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
Celem przetwarzania danych jest realizacja umowy oraz prawo dochodzenia ewentualnych roszczeń. Kategoriami odbiorców danych są: podmioty z grupy Audatex/Autodata, zewnętrzna kancelaria prawna, zewnętrzne biuro rachunkowe, dostawcy usług IT, dostawców usług pocztowych i kurierskich.
Dane będą przechowywane do czasu zakończenia współpracy, przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych oraz do momentu ustania terminu przedawnienia roszczeń administratora.
Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo żądania od administratora danych dostępu do swoich danych osobowych, ma prawo do ich sprostowania, poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto informuje się, że każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Informuje się o prawie do wniesienia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych wobec czynności przetwarzania na adres: xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy i jej realizacji, jest niezbędne do realizacji w/w celu przetwarzania danych. Niepodanie danych może spowodować nie zawarcie umowy a w konsekwencji jej niewykonanie. Dane osobowe nie podlegają automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
AUDATEX UŻYTKOWNIK
(osoba upoważniona do reprezentowania firmy)