Załącznik nr 4 do SIWZ
Załącznik nr 4 do SIWZ
Projekt umowy UMOWA NR …/16
Specjalistycznym Psychiatrycznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Łodzi przy ul. Aleksandrowskiej 159 ,91 – 229 Łódź, wpisanym do Rejestru Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi Wydział XX Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000021265, NIP: 9471667139, REGON: 000297187,
reprezentowanym przez: Dyrektora - Xxxx Xxxxxxx oraz Główną Księgową - Xxxx Xxxxxxxx
- zwanym dalej „Zamawiającym”
a
firmą : wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem numer identyfikacji podatkowej NIP:…………………………………..; REGON …………………………. z siedzibą ul.
…………………………………………………..reprezentowanym przez ..-
zwanym „Wykonawcą”
Strony zgodnie oświadczają, że w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego nr sprawy ZPiZ/PN/U/05/06/16, opartego na przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ) wybrana została oferta Wykonawcy.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest samochodowy transport sanitarny świadczony przez Wykonawcę na rzecz Specjalistycznego Psychiatrycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Łodzi w zakresie całodobowego transportu sanitarnego – tj. w szczególności przewozu pacjentów Zamawiającego do innych podmiotów leczniczych na terenie całej Polski, transportu pacjentów na konsultacje, badania diagnostyczne i/lub odwiezienie pacjentów do domu oraz doprowadzenie (wniesienie) pacjenta przez Wykonawcę, w ramach swej działalności – środkami transportu lądowego do miejsc wskazanych (np. mieszkanie, poradnie, szpital itp.) przez Zamawiającego – według potrzeb wskazanych w zleceniu Zamawiającego.
Usługa będzie realizowana poprzez:
a) Transport sanitarny z zespołem specjalistycznym w składzie co najmniej trzech osób z czego co najmniej dwóch osób uprawnionych do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, w tym lekarz systemu oraz pielęgniarka systemu lub ratownik medyczny (karetka typu S) – I STREFA w szacunkowej ilości około 3 500 tys. km rocznie –co stanowi średnio ok.240 przewozów (t.j: średnio ok. 20 przewozów / miesięcznie w szczególności do Szpitala im. Jonschera ul. Milionowa i ul. Przyrodnicza, Szpitala im. Chylińskiego ul. Okólna , Szpitala Biegańskiego, ul. Xxxxxxxxxxxx ,Szpitala im. Kopernika ul. Pabianicka, WAM ul. Żeromskiego i ul. Pieniny ) oraz II STREFA ok.1800 tys. km rocznie – co stanowi średnio ok. 72 przewozy rocznie ( tj.: średnio ok. 6 przewozów w miesiącu w szczególności do Szpitala w Zgierzu ) Transport realizowany może być także w inne miejsce nie wskazane w niniejszym ustępie.
b) Transport sanitarny z zespołem podstawowym w składzie co najmniej dwóch osób w tym co najmniej jedna uprawniona do wykonywania medycznych czynności ratunkowych - pielęgniarka systemu lub ratownik medyczny (karetka typu P) – I STREFA w ilości około 9 800 tys. km rocznie , co stanowi średnio ok 540 przewozów (tj.: średnio ok. 45 przewozy miesięcznie w szczególności do MCZP u;. Xxxxxxxxxxx, Szpitala im. Chylińskiego ul. Okólna , Szpitala WAM, ul. Żeromskiego, ul. Pieniny i ul. Pomorska , IMP, ul. Teresy, Szpitala im. Jonschera ul. Przyrodnicza i Ul. Milionowa , WOMP ul. Aleksandrowska) oraz II STREFA średnio ok . 2 800 tys. km rocznie co stanowi średnio ok. 192 przewozy rocznie (tj.: średnio ok.16 przewozów w miesiącu w szczególności do Szpitala w Zgierzu) Transport realizowany może być także w inne miejsce nie wskazane w niniejszym ustępie.
c) Transport sanitarny z udziałem kierowcy i sanitariusza (karetka typu T) – I STREFA w ilości około 4 000 tyś km rocznie , co stanowi średnio ok. 420 przewozów rocznie (t.j: średnio ok. 35 przewozów w miesiącu , w szczególności do MCZP xx. Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx, DPS ul. Paradna) oraz II STREFA ok. 500 km rocznie, co stanowi średnio ok 60 przewozów rocznie –w szczególności do domu pacjenta.
Transport realizowany może być także w inne miejsce nie wskazane w niniejszym ustępie. Ilość zrealizowanych transportów i ilość przejechanych kilometrów wynikać będzie z bieżącego zapotrzebowania Spec. Psych. ZOZ w Łodzi. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę całego wynagrodzenia wynikającego z szacowania powyższych wartości – w sytuacji gdy faktyczne zużycie w okresie obowiązywania umowy będzie niższe niż szacunkowe wartości wskazane powyżej.
2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji niniejszej umowy z zachowaniem najwyższej staranności, w szczególności poprzez zapewnienie bezpieczeństwa zdrowia i życia pacjenta pacjentowi i bezpiecznych warunków przewozu pacjentów. W wykonaniu zobowiązania o którym mowa powyżej Wykonawca zapewnia realizację usługi transportu środkami transportu zgodnymi ze wskazanym na zleceniu rodzajem transportu, spełniającymi standardy określone w Ustawie z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (tj. Dz. U. z dnia 1.07.2013 r. poz. 757) – dotyczy „S”, „P”;
3. Wykonawca nie może pobierać od pacjenta lub jego opiekuna ani od innych podmiotów opłat z tytułu świadczeń realizowanych na podstawie niniejszej umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi o której mowa w ust. 1 i 2 zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie, przy udziale specjalistycznych środków transportu odpowiadających warunkom określonym w ustawie (Dział VI a) z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tj. Dz. U. z 2008 nr 164 poz. 1027 ze zm.) oraz spełniających cechy określone w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane.
5. Strony niniejszej Umowy oświadczają, że:
a) posiadają pełną zdolność do zawarcia niniejszej umowy oraz do przyjęcia i wykonania obowiązków w niej określonych,
b) zawarcie umowy przez Strony jest – stosownie do procedur obowiązujących każdą ze Stron – możliwe i prawnie skuteczne,
c) Umowa jest podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji w sposób zgodny z prawem ,
d) posiadają wymaganą wiedzę, możliwości techniczne oraz środki finansowe wystarczające do wykonania wynikających z umowy zobowiązań,
e) zawarcie niniejszej umowy między nimi oraz wykonanie zobowiązań wynikających z umowy nie spowoduje naruszenia żadnych przepisów prawa polskiego, ani orzeczeń sądowych lub decyzji administracyjnych oraz nie naruszy w jakikolwiek sposób praw osób trzecich,
f) nie jest prowadzone w stosunku do żadnej z nich postępowanie upadłościowe, likwidacyjne lub układowe (naprawcze) oraz wedle ich najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań,
g) nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające im zawarcie niniejszej umowy oraz wykonanie jej postanowień.
6. Osoby uprawnione do kontaktu
1. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy jest tel.
.........................................
2. Osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy jest tel.
.........................................
Strony niniejszej umowy zobowiązane są do wzajemnego informowania się o każdorazowej zmianie danych osób, o których mowa powyżej lub o zmianie osób kontaktowych.
§ 2
Ceny i warunki płatności
1. Ogólna i nieprzekraczalna wartość brutto zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy wynosi
................................ zł.
2. Do rozliczeń stosowana będzie stawka za 1 km przebiegu w wysokości określonej w załączniku do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do niepodwyższania cen usługi przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Zmiana stawki VAT może nastąpić w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
5. Dopuszcza się zmiany umowy polegające na obniżeniu ceny usługi oraz zmiany ilości kilometrów w poszczególnych rodzajach transportu pod warunkiem nie przekroczenia kwoty, o której mowa w ust. 1.
6. Za zrealizowaną usługę Zamawiający będzie dokonywał płatności przelewem na konto nr
……………………………………………………….. w terminie …… licząc od daty skutecznego doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z wraz z prawidłowo sporządzonym zestawieniem zrealizowanych zleceń w danym miesiącu, o którym mowa w § 2 ust. 7 umowy.
7. Do faktury dołączane będzie zbiorcze zestawienie usług transportowych oraz karty drogowe pojazdów wzór karty do akceptacji przez Zamawiającego). Do faktur muszą być załączone rozliczenia miesięczne z wykazem wszystkich zrealizowanych usług w danym miesiącu i określeniem: ilości przejechanych kilometrów w ramach każdego kursu, rodzaju transportu, daty i godziny wykonywania poszczególnych usług, oddział zlecający, dane lekarza zlecającego, trasę transportu (skąd – dokąd),, PESEL pacjenta
8. Wykonawca ma obowiązek jazdy trasą możliwie najkrótszą, chyba że w sytuacji zespołu karetki typu ,,S” uzasadniony jest wybór trasy gwarantujący krótszy czas przejazdu, lecz z trasą kilometrowo dłużą niż najkrótsza możliwa trasa. Dobór trasy dłuższej niż najkrótsza uzasadniona w danych okolicznościach skutkować będzie wypłatą wynagrodzenia za ilość kilometrów trasy najkrótszej , Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikowania długości tras ( ilości kilometrów ) w przypadkach wątpliwych na podstawie map GOOGLE.
9. W przypadku gdy wartość na fakturze nie zgadzać się będzie z załączonym do niej zestawieniem oraz informacjami posiadanymi przez Zleceniodawcę – Zleceniodawca nie dokona zapłaty faktury, o której mowa w ust. 6 do czasu doręczenia przez Zleceniobiorcę do siedziby Zleceniodawcy faktury korygującej wraz z poprawionym zestawieniem wykonania usługi. W takim przypadku Zleceniobiorca nie ma prawa do naliczania odsetek w wysokości ustawowej za opóźnienie w zapłacie faktury.
10. Usługi wyszczególnione w fakturze opisane będą przy użyciu określeń podanych w załączniku Formularz cenowy.
11. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego .
12. Zlecenie będzie realizowane przez Wykonawcę zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego . Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany przedmiot umowy. Nie wykorzystanie przez Zamawiającego całej wartości umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy – nie rodzi roszczenia po stronie Wykonawcy do wypłaty wynagrodzenia ponad faktycznie zrealizowane usługi.
§ 3
Czas trwania umowy
Umowa została zawarta na 12 miesięcy i obowiązuje od dnia ……………. r do r.
§ 4
Warunki realizacji usługi
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w trakcie trwania umowy całodobowej obsługi, tj. do przyjmowania zgłoszeń oraz wykonywania zleconej usługi 24 h na dobę, w tym również w dni wolne od pracy i święta.
2. Zlecenia realizowane będą przez Wykonawcę na podstawie zgłoszeń przekazywanych przez Xxxxxxxxxxxxx wg jego aktualnych potrzeb telefonicznie bądź faksem pod numery:
1) w odniesieniu do transportu planowego ..................................................
2) w przypadkach nagłych (bez udziału lekarza);
3) w przypadkach nagłych (z udziałem lekarza);
4) faksem pod numerem: ..............................................
3. Miejsce stacjonowania pojazdów: ………………………………………………………………………………….
4. W przypadku zmiany numeru zgłoszeniowego bądź awarii Wykonawca zobowiązany jest powiadomić natychmiast o powyższym Zamawiającego podając jednocześnie numer zastępczy.
5. Strony uzgadniają następujący czas reakcji Wykonawcy na przyjęte zgłoszenie (zlecenie) w odniesieniu do transportu sanitarnego:
1) w przypadkach nagłych (np. zagrożenie życia) – czas realizacji nie dłużej niż 25 minut, przy czym za czas realizacji rozumie się okres od przyjęcia zlecenia do zgłoszenia się po pacjenta w odpowiednim oddziale, Przychodni lub Izbie Przyjęć.
2) W pozostałych przypadkach – w terminie wskazanym przez Zamawiającego jednak nie dłużej niż 30 min w przypadku transportu P i do 45 minut w przypadku transportu typu T
6. W przypadku braku możliwości zrealizowania ww. usług z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający skorzysta z usług innego dowolnie przez siebie wybranego Przewoźnika. Koszty i ryzyko ww. przewozu zastępczego obciąża Wykonawcę.
7. W przypadku wystąpienia przeszkód w terminowym wykonaniu zlecenia, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego telefonicznie, zwłaszcza w zakresie transportu sanitarnego w przypadkach nagłych. W takiej sytuacji Zamawiający ma także prawo do skorzystania z zastępczej realizacji usługi, o czym mowa w § 4 ust. 6 niniejszej umowy.
8. Terminy realizacji usługi, o których mowa § 4 ust. 5 – rozpoczynają się od chwili złożenia Wykonawcy, zamówienia w sposób, o którym mowa w § 4 ust. 1 j. Pisemne zlecenie od lekarza przekazane będzie zespołowi obsługi karetki w chwili rozpoczęcia transportu w siedzibie Zamawiającego, a jeżeli transport rozpoczyna się z innego miejsca a punktem docelowym jest siedziba Zamawiającego – to pisemne zlecenie lekarza przekazana będzie przy odwiezieniu pacjenta. Pisemne zlecenie zawiera imię i nazwisko pacjenta, XXXXX, wiek, miejsce przewozu pacjenta (miejsce odbioru pacjenta oraz miejsce docelowe odwiezienia pacjenta), wymagania co do pozycji pacjenta w trakcie przewozu, rozpoznanie i numer statystyczny choroby, pieczątkę Zamawiającego oraz pieczątkę i podpis lekarza zlecającego przewóz. Zlecenie transportu planowego powinno nastąpić nie później niż dnia poprzedniego do godziny 15:00 telefonicznie bądź faxem, za wyjątkiem sytuacji nieprzewidzianych i nagłych.
9. Wykonawca jest zobowiązany do stałej i terminowej realizacji usługi z wyjątkiem okoliczności mających charakter siły wyższej.
10. Zespół odbiera pacjenta z miejsca wskazanego przez osobę kierującą (z oddziału, przychodni lub izby przyjęć) i dostarcza do miejsca przeznaczenia. Ewentualny przywóz powrotny nastąpić powinien również do miejsca wskazanego przez osobę kierującą (oddział w przypadku hospitalizacji, izba przyjęć lub przychodnia – w przypadku usług ambulatoryjnych).
2. Zespół Karetki ,,S” wezwany do stanu nagłego zagrożenia zdrowia lub życia bezwarunkowo podejmował i uczestniczył w czynnościach ratujących zdrowie i/lub życie pacjenta - od razu od przyjazdu na miejsce do Spec. Psych. ZOZ w Łodzi. w tym podejmuje czynności reanimacyjne.
11. W czasie transportu (liczone od momentu objęcia pacjenta pod swoją opiekę w Spec. Psych. ZOZ w Łodzi przy odbiorze) za bezpieczeństwo pacjenta odpowiada lekarz zespołu w przypadku transportu z lekarzem, ratownik lub sanitariusz w przypadku transportu bez lekarza
12. Wykonawca w ramach transportu sanitarnego zobowiązany jest w uzasadnionych przypadkach zapewnić przewóz pacjenta stwarzającego zagrożenie zarażenia szczególnie niebezpieczną chorobą zakaźną z użyciem specjalistycznej kapsuły izolującej.
13. Wykonawca w ramach transportu sanitarnego zobowiązany jest do wyposażenia karetki w sprzęt ratujący życie dzieci w każdym wieku niewydolnych oddechowo (w szczególności respirator).
14. W przypadku awarii, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie do podstawienia pojazdu zastępczego, odpowiadającego warunkom przewozu.
15. Strony uzgadniają podział terenu realizacji usługi na dwie strefy:
I strefa – transport w obrębie granic administracyjnych miasta Łodzi , II strefa – transport poza granicami administracyjnymi Łodzi .
16. Wykonawca w przypadku gdy udziela świadczenia zdrowotnego zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji medycznej realizowanej usługi na zasadach obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej, zgodnie z ustawą o działalności leczniczej oraz wydanymi przepisami wykonawczymi w tym zakresie.
17. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia niezbędnej sprawozdawczości statystycznej na zasadach obowiązujących w publicznych jednostkach służby zdrowia- zgodnie z ZESTAWIENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH – stanowiącym załącznik do niniejszej umowy .
18. Wykonawca ma obowiązek w zależności od wymagań jest zobowiązany do :
a. poddawania się kontroli Zamawiającego lub Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie spełnienia wymagań określonych dla przedmiotu umowy oraz
b. posiadania konta w internetowym systemie dostępowym na portalu świadczeniodawcy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8.09.2015 w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej oraz Regulaminem technicznym NFZ przygotowania oferty na rok 2014 i lata następne oraz w terminie do 14 dni licząc od dnia podpisania przedmiotowej umowy Wykonawca zobowiązany jest do wpisania, iż realizuje świadczenia jako podwykonawca dla Spec. Psych. ZOZ, a Spec. Psych. ZOZ jest uprawnione do ujawnienia danych Wykonawcy jako podwykonawcy w portalu. .
19. Wykonawca zobowiązuje się posiadać - ważna polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności objętej zakresem niniejszej umowy - na kwotę nie niższą niż 350 000,00 euro przez cały okres trwania umowy.
20. Wykonawca posiada zezwolenie Ministra Spraw Wewnętrznych na używanie pojazdów samochodowych jako uprzywilejowanych w ruchu drogowym w przypadku używania tych pojazdów w związku z ratowaniem życia lub zdrowia ludzkiego, o którym mowa w art. 53 ust. 1 pkt 12 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2002 r. oz. 1137 z późn. zm.) – dotyczy wszystkich pojazdów wskazanych w załączonym wykazie pojazdów . Zamawiający wymaga przedłożenia kserokopii w/w zezwoleń potwierdzonych za zgodność z oryginałem dla wszystkich pojazdów wskazanych w wykazie oraz aktualnych decyzji stacji sanitarno – epidemiologicznej o dopuszczeniu wszystkich pojazdów do świadczenia usług zdrowotnych
21. Wykonawca w każdym czasie w ciągu 7 dni od wezwania Zamawiającego przedstawi zgodę Ministra Spraw Wewnętrznych na uprzywilejowanie w ruchu drogowym dla pojazdów przy użyciu których, będzie realizował umowę.
22. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług będącym przedmiotem zamówienia sprawnymi technicznie pojazdami i wykonania ich z należytą starannością. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić sprawny pojazd zastępczy do zachowania ciągłości świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia, spełniający wymagania opisane w SIWZ. W przypadku braku możliwości zrealizowania ww. usług z winy Wykonawcy, Zamawiający skorzysta z usług innego dowolnie przez siebie wybranego Przewoźnika. Koszty i ryzyko ww. przewozu zastępczego obciąża Wykonawcę.
W przypadku wystąpienia przeszkód w terminowym wykonaniu zlecenia, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego telefonicznie, zwłaszcza w zakresie transportu sanitarnego w przypadkach nagłych. W takiej sytuacji Zamawiający ma także prawo do skorzystania z zastępczej realizacji usługi, o czym mowa powyżej.
23. Pojazdy przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia winny:
− posiadać aktualne ubezpieczenie OC,
− posiadać aktualne, dopuszczające do ruchu badania techniczne,
− posiadać aktualną (tj. wydaną w okresie …) opinię sanitarną o pojeździe dla pojazdów przeznaczonych do realizacji zadań oraz włączanych do użytkowania w trakcie trwania umowy (przed ich włączeniem do użytkowania),
Zamawiający wymaga przedstawienia oświadczenia o posiadaniu opinii sanitarnej dla pojazdów przeznaczonych do realizacji zamówienia oraz przedłożenia opinii sanitarnej dla pojazdów włączanych do użytkowania w trakcie trwania umowy, przed ich włączeniem do użytkowania.
− być utrzymane w należytym porządku.
24. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć na każde żądanie Zamawiającego dowody aktualnych przeglądów środków transportu, serwisu i przeglądów okresowych, zezwoleń dopuszczających pojazd do ruchu jako uprzywilejowany (kserokopie dowodów rejestracyjnych, kopii polisy OC, oraz zezwoleń MSWiA potwierdzonych za zgodność z oryginałem - dla wszystkich pojazdów wskazanych w ofercie).
25. Wykonawca ma obowiązek dokonać we własnym zakresie i na własny koszt - dezynfekcji pojazdu po przewozie każdego pacjenta.
26. Wykonawca zobowiązany jest do zaopatrzenia się we własnym zakresie i na własny koszt w wyroby medyczne, sprzęt i inne materiały niezbędne do udzielania świadczeń w ramach umowy – dotyczy „S”, „P”. Wykonawca zobowiązany jest do zaopatrzenia się we własnym zakresie i na własny koszt w sprzęt i inne materiały niezbędne do udzielania świadczeń w ramach umowy – dotyczy „T”.
27. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć na żądanie Zamawiającego aktualne dowody dopuszczenia aparatury/ sprzętu do stosowania w ochronie zdrowia.
28. Zamawiający wymaga podania przez Wykonawcę numeru wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez właściwego Wojewodę.
29. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za udzielenie lub zaniechanie udzielenia świadczeń przez osobę przez siebie zatrudnioną lub udzielającą świadczeń w jego imieniu na innej podstawie niż umowa o pracę i odpowiada za szkody powstałe w związku z udzieleniem świadczenia lub zaniechaniem.
30. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w ramach realizacji warunków niniejszej umowy, Zleceniobiorca ma obowiązek zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, a w szczególności: -nazwiska i imienia,− imion rodziców,− daty urodzenia,− miejsca urodzenia,- adresu zamieszkania lub pobytu,− numeru ewidencyjny PESEL,− Numeru Identyfikacji Podatkowej,− miejsca pracy,− zawodu,− wykształcenia,− serii i numeru dowodu osobistego,− numeru telefonu.− pochodzenia rasowego,− pochodzenie etnicznego,− poglądów politycznych,− przekonań religijnych,− przekonań filozoficznych,− przynależności wyznaniowej,− przynależności partyjnej,− przynależności związkowej,− stanu zdrowia,− kodu genetycznego,− nałogów,− życia seksualnego,− skazań,− mandatów karnych,− orzeczeń o ukaraniu,− innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Obowiązki i sankcje za nieprzestrzeganie postanowień niniejszego aneksu reguluje ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U.z 2002 r. Nr 101, poz.926 ze zm.)
31. W przypadku zaistnienia trudności w realizacji rozpoczętego transportu sanitarnego ( w szczególności w zakresie transportu sanitarnego pacjenta do jego miejsca zamieszkania) –Wykonawca zobowiązany jest zobowiązać swoich pracowników i osoby, którymi się posługuje do wszczęcie procedury zgodnie z niniejszym ustępem. W przypadku przywiezienia pacjenta do miejsca zamieszkania i braku możliwości pozostawienia pacjenta w miejscu zamieszkania z uwagi na brak dostępu pacjenta do miejsca zamieszkania (np. odmawiają wpuszczenia pacjenta do miejsca zamieszkania inne osoby, rodzina) – osoby realizujące dany transport sanitarny przed podjęciem ewentualnej decyzji o odwiezieniu pacjenta do Spec. Psych. ZOZ w Łodzi – zobowiązani są do telefonicznego kontaktu z lekarzem, który zlecił transport ( a w przypadku braku możliwości podjęcia kontaktu z lekarzem – wymagany jest kontakt z Izbą Przyjęć Spec. Psych. ZOZ w Łodzi) – celem ustalenia dalszych czynności jakie mają być wykonane celem dokończenia usługi transportu. Odmowa przyjęcia pacjenta w jego miejscu zamieszkania nie upoważnia automatycznie Wykonawcę i personel Wykonawcy do odwiezienia pacjenta do Spec. Psych. ZOZ w Łodzi. Personel Wykonawcy zobowiązany jest do wdrożenia wszelkich czynności wskazanych przez lekarza zlecającego transport.
§ 5
Dokumentacja realizacji usługi
1. Dokumentem stanowiącym podstawę do rozliczeń jest zbiorcze zestawienie wykonanych usług transportowych (załącznik do umowy) z załączonymi kartami drogowymi pojazdów.
2. Zbiorcze zestawienie wykonanych usług o których mowa w ustępie 1 będzie przekazywana 1 raz w miesiącu.
3. Wykonawca stwierdza w kartach drogowych wykonanie usług przewozowych ze szczególnym uwzględnieniem czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy pojazdu, liczby godzin pracy oraz przebiegu kilometrów.
§ 6 Kary umowne
1. Zamawiający ma prawo nałożyć na Wykonawcę karę umowną - za naruszenie przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy ,a w szczególności w przypadku:
a) udzielania świadczeń niezgodnie ze zleceniem
b) udzielania świadczeń środkiem transportu nie spełniającym wymogów określonych w niniejszej umowie,
c) braków w wyposażeniu środków transportu lub braków wyposażenia w aparaturę i sprzęt medyczny zgodnie z umową
d) używania aparatury i sprzętu medycznego bez aktualnych atestów i certyfikatów dopuszczających do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej,
e) udzielania świadczeń przez osoby nieposiadające odpowiednich kwalifikacji i uprawnień,
f) realizacji przewozów bez wymaganej obsady personalnej (jakościowo i ilościowo).
g) niedotrzymania warunków umowy, co do terminów realizacji świadczeń, w szczególności w sytuacji opóźnienia czasu, który upłynął od zleconej przez Zamawiającego godziny odbioru pacjenta do momentu fizycznego odebrania pacjenta przez Wykonawcę z miejsca wskazanego w zleceniu, a także opóźnienia w czasie realizacji usługi, o których mowa w § 4 ust. 5 umowy.
h) przewozu pacjentów w warunkach nie odpowiadających wymogom sanitarno-epidemiologicznym,
i) stwarzania innych sytuacji zagrażających bezpieczeństwu pacjenta,
j) pobierania opłat od pacjentów lub innych podmiotów za świadczenia realizowane w ramach niniejszej umowy.
k) braku wykonania zlecenia
l) naruszenie procedury wynikającej z § 4 ust. 31 umowy – w szczególności brak podjęcia kontaktu z lekarzem lub inną osobą upoważnioną z Spec. Psych. ZOZ w Łodzi lub brak wdrożenia wytycznych wskazanych prze lekarza lub inną osobę upoważnioną przez Spec. Psych. ZOZ w Łodzi.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, o których mowa w § 6 ust. 2 niniejszej umowy. Za każde naruszenie postanowień niniejszej umowy – Zamawiający ma prawo naliczyć osobną karę umowną, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. Niniejsze dotyczy również sytuacji, w której z jedno zdarzenie skutkuje naruszeniem kilku postanowień niniejszej umowy – w takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej za każde naruszenie postanowień umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
a. 1.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia postanowień niniejszej umowy w szczególności z § 6 ust. 1 oraz § 4 ust. 18. b. , z zastrzeżeniem § 6 pkt. 2 lit. b.
b. 200,00 zł za każdy opóźniony przyjazd karetki
- zespołu ,,S” – powyżej 5 min ponad termin wynikający z umowy.
- zespołu ,,T” i ,, P” - powyżej 30 min ponad termin wynikający z umowy.
3. Zastosowanie kary umownej, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nastąpić może po wyczerpaniu drogi postępowania upominawczego, tj. po pisemnym upomnieniu Wykonawcy o nienależytym wykonaniu umowy.
4. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną.
5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.
6. W razie bezskutecznego upływu terminu do zapłaty kary umownej – Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kary z bieżących należności przysługujących Wykonawcy, na co niniejszym Wykonawca wyraża zgodę.
§ 7
Wypowiedzenie umowy.
1. Wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego może nastąpić w trybie natychmiastowym w przypadku trzykrotnego powtórzenia się sytuacji, o której mowa w § 6 ustęp 1 oraz w przypadku opóźnienia w dostarczeniu dokumentu o którym mowa w ustępie 21 w § 4, Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia za niewykonaną część umowy lub za część umowy wykonaną w sposób niewłaściwy – niezgodny z zapisami niniejszej umowy. Wypowiedzenie umowy w trybie przewidzianym niniejszym ustępem nie wyłącza możliwości naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, o których mowa w § 6 niniejszej umowy.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie dla swej ważności musi zostać złożone wobec drugiej strony na piśmie i doręczone. Początek okresu wypowiedzenia liczony jest od końca miesiąca, w którym jedna ze stron doręczyła drugiej stronie oświadczenie o wypowiedzeniu umowy w formie pisemnej (pod rygorem nieważności).
§ 8
Odstąpienie od umowy
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 9
Kontrola realizacji umowy
1. Zamawiający upoważniony jest do kontroli realizacji umowy.
2. W ramach uprawnień określonych w ust. 1 Zamawiający upoważniony jest do żądania okazania w każdym czasie:
a) aktualnego wykazu środków transportu używanych do realizacji niniejszej umowy;
b) aktualnego wykazu wyposażenia w aparaturę i sprzęt medyczny środków transportu używanych do realizacji niniejszej umowy;
c) aktualnych dowodów rejestracji środków transportu i dokumentacji z przeglądów technicznych pojazdów;
d) aktualnych polis ubezpieczenia OC środków transportu;
e) aktualnych polis ubezpieczenia Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka związanego z działalnością prowadzoną na rzecz Zamawiającego (odpowiedzialność za szkodę komunikacyjną, z tytułu świadczeń medycznych).
a) Zamawiający uprawniony jest do dokonywania kontroli faktycznie używanych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy - środków transportu i aparatury pod kątem zgodności z wykazem o którym mowa w ust. 2 pkt b i c.
b) Zamawiający uprawniony jest do kontroli zgodności realizowanego transportu ze zleceniem określającym rodzaj, warunki i trasę przewozu zgodnie z §1 niniejszej umowy . Wykonawca ma obowiązek jazdy trasą możliwie najkrótszą , chyba z w sytuacji zespołu ,,S uzasadniony jest wybór trasy o krótszym czasie przejazdu.
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikowania trasy ( ilości kilometrów ) w przypadkach wątpliwych na podstawie map GOOGLE.
d) Zamawiający upoważniony jest do kontroli prowadzonej przez Wykonawcę dokumentacji: rejestru zgłoszonych zleceń, rejestru wykonanych transportów, dokumentacji z udzielonych świadczeń medycznych w trakcie realizacji transportu, a także innej, istotnej dla prowadzonego postępowania kontrolnego.
e) Wykonawca zobowiązuje się do poddania się kontroli NFZ na zasadach określonych w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, w zakresie spełnienia wymagań, o których mowa w szczegółowych materiałach informacyjnych w przedmiocie postępowania.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie umowy nazwane uregulowane w Kodeksie cywilnym oraz umowy nienazwane, nieuregulowane przepisami prawa cywilnego (jak factoring, forfaiting i in.) mające na celu przeniesienie na osoby trzecie wierzytelności zarówno istniejących jak i przyszłych, wymagalnych jak i niewymagalnych na dzień zawarcia umowy, zawarte przez Wykonawcę bez zgody Zamawiającego są nieważne.
3. Wykonawca w okresie związania umową, ma obowiązek informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, postępowaniu układowym i upadłościowym, a także o zmianie adresu siedziby firmy i zmianie adresu zamieszkania właściciela lub współwłaścicieli firmy pod rygorem skutków prawnych wynikłych z powodu nie przekazania powyższych informacji oraz uznania za doręczoną korespondencję kierowaną przez Zamawiającego na adresy podane przez Wykonawcę.
4. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień umowy będą rozwiązywane na drodze polubownej, w przypadkach ostatecznych mogą być poddane do rozstrzygnięcia przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z umowy niniejszej na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Wykonawca nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art. 518 kodeksu cywilnego) umowy poręczenia, przekazu. Art. 54 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011r. (Dz. U. Nr 112, poz. 654) ma zastosowanie.
6. Integralną częścią niniejszej umowy są zapisy SIWZ, a także treść oferty Wykonawcy złożonej w toku postępowania przetargowego w wyniku którego strony zawarły niniejszą umowę.
7. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.