UMOWA
Załącznik nr 3 do zaproszenia do złożenia oferty w postępowaniu BO-A.2611.8.2017
UMOWA
nr BO.230. …. 2017
na dostawę oleju opałowego i napędowego
zawarta w dniu grudnia 2017 r. pomiędzy Skarbem Państwa - Głównym Urzędem Geodezji i Kartografii z siedzibą w Warszawie przy ul. Wspólnej 2, zwanym dalej "Zamawiającym", reprezentowanym przez ………………… – Dyrektora Generalnego Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii a ……………………………………………………
………………………..…………………………………………………………………….…..., zwanym dalej "Wykonawcą", reprezentowanym przez: ………………………………..
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego oraz oleju napędowego wraz z jego rozładunkiem (tankowaniem do zbiorników).
2. W okresie realizacji Umowy Zamawiający przewiduje zakupienie 36000 litrów oleju opałowego oraz 1500 litrów oleju napędowego. Ostateczna ilość zamówionego oleju będzie wynikała z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszej ilości oleju opałowego i napędowego, niż określono to w ust. 2, w takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia.
§2
WYMAGANE PARAMETRY
1. Dostarczany olej opałowy musi spełniać wszystkie parametry wynikające z Polskiej Normy PN-C-96024:L1 „Przetwory naftowe, oleje opałowe dla oleju opałowego lekkiego”, tj.:
1) gęstość w temperaturze 15°C - nie większa niż 0,860 Mg/m3
2) lepkość kinematyczna w temp. 20°C - nie większa niż 6,0 mm2/s
3) wartość opałowa - nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg
4) temperatura zapłonu - nie mniejsza niż 56°C
5) temperatura płynięcia - nie wyższa niż -20°C
6) zawartość siarki - nie większa niż 0,20% (m/m)
7) zawartość wody - nie większa niż 200 mg/kg
8) zawartość stałych ciał obcych - nie większa niż 24 mg/kg
9) pozostałość po spaleniu - nie większa niż 0,01%
10) barwa - czerwona.
2. Dostarczany olej napędowy musi spełniać wymogi jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 1680) i wymogi określone w normie PN-EN 590:2013-12 „Paliwa do pojazdów samochodowych – oleje napędowe - wymagania i metody badań”, min.:
1) temperatura zapłonu - nie mniejsza niż 55 °C
2) zawartość wody - nie większa niż 200 mg/kg
3) zawartość zanieczyszczeń stałych - nie większa niż 24 mg/kg
4) zawartość siarki - nie większa niż 10 mg/kg
5) temperatura zablokowania zimnego filtru (CFPP)
(dla okresu od 16 listopada do końca lutego) - nie wyższa niż -20°C
6) gęstość w 15°C - nie większa niż 845 kg/m3
7) liczba cetanowa - nie mniejsza niż 51
8) zawartość wielopierścieniowych węglowodorów
aromatycznych - nie większa niż 7% (m/m).
§ 3
SPOSÓB WYKONANIA UMOWY
1. Przedmiot Umowy dostarczany będzie środkami transportu przeznaczonymi do przewozu oleju opałowego lub napędowego wyposażonymi w legalizowane (zgodnie z obowiązującymi przepisami metrologicznymi) urządzenia pomiarowe do odmierzania ilości wydanego oleju (przepływomierze) dopuszczone do realizacji rozliczeń.
2. Przedmiot Umowy każdorazowo dostarczany będzie w ilościach określonych przez Zamawiającego w zamówieniach składanych: telefonicznie na nr ………………., za pośrednictwem faksu na nr
………………. lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: ……………………….………
3. Wielkość dostaw będzie wynikała z zapotrzebowań składanych przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego w formie zamówienia, przy czym jednorazowe zapotrzebowanie na olej opałowy nie będzie mniejsze niż 2000 litrów, a na olej napędowy nie będzie mniejsze niż 500 litrów.
4. Dostawy muszą być zrealizowane w terminie 4 dni liczonych od dnia złożenia zamówienia.
5. Dostawy odbywać się będą na ryzyko i koszt Wykonawcy.
§ 4
MIEJSCE I CZAS REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Miejscem dostaw oleju opałowego jest kotłownia w budynku Zamawiającego położonym w Xxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 (kod pocztowy 05-506).
2. Miejscem dostaw oleju napędowego jest agregat prądotwórczy zainstalowany na terenie posesji Zamawiającego znajdującej się w Warszawie przy ul. Króla Jana I Olbrachta 94 B (kod pocztowy 01-102).
3. Dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1300.
§ 5
OBOWIĄZYWANIE UMOWY
Realizacja Przedmiotu Umowy obejmuje okres od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 7 ust. 1, w zależności co nastąpi wcześniej.
§ 6
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Odbiór przedmiotu Umowy odbywać się będzie poprzez bezpośrednie tankowanie za pomocą zalegalizowanego urządzenia pomiarowego z którego po zakończeniu wydawania otrzymywany będzie wydruk wydanej ilości oleju w przeliczeniu (automatycznym) do temperatury 15°C.
2. Dokumentem potwierdzającym odbiór przedmiotu Umowy jest sporządzony przez Xxxxxx protokół odbioru (dowód dostawy). Zamawiający upoważnia ……………. oraz do dokonania
odbioru dostarczonej partii oleju opałowego lub napędowego i podpisania protokołu odbioru.
3. Przy każdej dostawie Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu świadectwo jakości (orzeczenie laboratoryjne) na dostarczony produkt wydane przez upoważnione laboratorium specjalistyczne.
4. Przy pierwszej dostawie Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i przekazać Zamawiającemu kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej przedmiotu Umowy.
5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca podczas dostawy partii paliwa umożliwi pobranie i oplombowanie próbki kontrolnej dostarczonego przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca będzie wyposażony podczas każdej dostawy w oryginalne naczynia na próbki umożliwiające rzetelne pobranie, przechowywanie i zabezpieczenie próbek.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia badania (wykonania opinii) pobranej próbki kontrolnej przedmiotu Umowy, o której mowa w ust. 5. W przypadku stwierdzenia nieodpowiedniej jakości przedmiotu Umowy koszty badania (wykonania opinii) zobowiązany jest opłacić Wykonawca.
8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczony przedmiot Umowy jest nieodpowiedniej jakości - Zamawiający zgłosi reklamację na piśmie w ciągu 14 dni roboczych od daty otrzymania zareklamowanej dostawy, załączając próbkę oleju opałowego lub opinię niezależnego laboratorium uprawnionego do badania próbki. Stwierdzenie, że dostarczony przedmiot Umowy jest nieodpowiedniej jakości stanowi dowód nienależytego wykonania Umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu Umowy o odpowiedniej jakości w terminie 14 dni od daty doręczenia reklamacji przez Zamawiającego.
10. Zamawiający badać będzie pobrane próbki przedmiotu Umowy w niezależnym laboratorium uprawnionym do badania próbek oleju opałowego i napędowego.
§ 7
WYNAGRODZENIE
1. Zapłata z tytułu realizacji niniejszej Umowy nie przekroczy maksymalnej kwoty brutto zobowiązania, w wysokości ……………… zł (słownie ).
2. Strony zgodnie postanawiają, że podstawą obliczenia ceny każdej dostawy:
1) oleju opałowego jest cena 1.000 litrów oleju opałowego z daty dostawy każdej partii towaru wg aktualnego cennika rafinerii z zastosowaniem stałego upustu w wysokości …… zł zgodnie ze złożoną ofertą, podatkiem od towarów i usług i ilością dostarczonego w danej partii przedmiotu Umowy;
2) oleju napędowego jest cena 1.000 litrów oleju napędowego z daty dostawy każdej partii towaru wg aktualnego cennika rafinerii z zastosowaniem stałego upustu w wysokości …… zł zgodnie
ze złożoną ofertą, podatkiem od towarów i usług i ilością dostarczonego w danej partii przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu, z każdej partii oleju opałowego, faktury, aktualnego cennika o którym mowa w ust. 2 oraz świadectwa jakości dostarczanego oleju.
4. Aktualny cennik o którym mowa w ust. 2 stanowiący podstawę do obliczenia ceny dostawy oraz
świadectwo jakości stanowią integralną część faktury.
5. Aktualny cennik oraz świadectwo jakości winno być poświadczone za zgodność z oryginałem
6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za dostarczony przedmiot Umowy na podstawie faktury wystawionej po każdej z dostaw.
7. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy nr w terminie 30 dni od daty otrzymania
przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez Xxxxxx protokołem, o którym mowa w § 6 ust. 2. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. Zmiana numeru konta bakowego wymienionego w ust. 7 nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy lecz pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego i staje się skuteczne z chwilą otrzymania przez Zamawiającego pisma wskazującego nowy numer rachunku.
9. Błędnie wystawiona faktura spowoduje naliczenie ponownego 30-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
10.Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy.
§ 8
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) w wysokości 10% kwoty brutto określonej w § 7 ust.1 - za każdy przypadek nienależytego wykonania przedmiotu Umowy lub odstąpienie od Umowy w całości lub części przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
2) w wysokości 0,5% kwoty brutto określonej w § 7 ust.1 - za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 ust.4.
3) w wysokości 0,5% kwoty brutto określonej w § 7 ust.1 - za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu, o którym mowa w § 6 ust. 9.
3. Jeżeli którekolwiek opóźnienie, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2-3 przekroczy 14 dni, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w całości lub części z winy Wykonawcy w terminie 30 dni od stwierdzenia okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia.
4. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania lub nie wykonania Umowy, w tym związana z opóźnieniem, skutkująca w szczególności obowiązkiem zapłaty kar umownych, wyłączają jedynie zdarzenia losowe związane z działaniem siły wyższej lub zawinione przez Zamawiającego.
5. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 i 2 są naliczane niezależnie i podlegają sumowaniu. Suma kar umownych nałożonych na Wykonawcę nie może przekroczyć wartości kwoty brutto określonej w § 7 ust.1
6. Kary umowne będą potrącone z należnego Wykonawcy wynagrodzenia brutto, na co Wykonawca wyraża zgodę, a w przypadku braku możliwości potrącenia będą płatne przelewem na konto bankowe Zamawiającego wskazane w wezwaniu do zapłaty, w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty.
7. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, ze względu, na które zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
8. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx postanawiają, że przy dochodzeniu kar umownych Zamawiający nie ma obowiązku wykazywania poniesionej szkody, ani jej wysokości.
9. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej, nie później jednak jak w dniu następnym po ustąpieniu działania siły wyższej.
§ 9
NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY
1. Nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego sprawować będzie:
……………… tel. kontaktowy ………………
2. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu Umowy i uprawnioną do kontaktowania się z Zamawiającym ze strony Wykonawcy będzie:
……………… tel. kontaktowy ………………
§ 10
OŚWIADCZENIA STRON
1. Wszelkie oświadczenia składane pomiędzy Stronami uważa się za skutecznie złożone w przypadku przesłania ich faksem lub pocztą elektroniczną na następujące numery lub adresy:
1) Zamawiający: Główny Urząd Geodezji i Kartografii, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0, tel.: (22) …..….….., fax.: (22) ………… email ;
2) Wykonawca: ………………….…………………………………………………………………..
2. Oświadczenia te zostaną następnie potwierdzone na piśmie.
3. Korespondencja wysłana listem poleconym na podane wyżej adresy uważana jest za doręczoną z upływem terminu do jej odbioru z placówki operatora pocztowego.
§ 11
WYPOWIEDZENIE LUB ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający może również wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia w przypadku:
1) niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy;
2) utraty przez Wykonawcę wymaganych uprawnień do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy.
3. Odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie zawierające uzasadnienie faktyczne i prawne nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.
2. Nie stanowi zmiany umowy:
1) zmiana adresu do korespondencji;
2) utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy. Strony stosują się do obowiązujących w danym czasie aktów prawnych;
3) zmiana danych adresowych wskazanych w § 10 ust. 1 lub osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę wskazanych w § 9.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lub 3 dokonywane są w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia danej Strony i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej Stronie.
4. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach adresów, z zastrzeżeniem, że jeżeli którakolwiek ze Stron nie powiadomi drugiej Strony o zmianie adresu i z tej przyczyny nie dokona odbioru korespondencji, wszelkie powiadomienia wysłane na ostatnio podany adres, będą uważane za prawidłowo doręczone.
5. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze negocjacji Stron. W przypadku braku porozumienia, wszelkie spory wynikające z Umowy lub powstające w związku z nią będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustaw - Prawo zamówień publicznych oraz inne mające związek z realizacją przedmiotu umowy.
7. Załączniki, do których odsyła Umowa, stanowią jej integralną część i podlegają wszelkim postanowieniom Umowy mogącym mieć zastosowanie.
8. Dokumenty w postaci Zaproszenia do złożenia oferty wraz z załącznikami oraz złożonej przez Wykonawcę oferty wraz z załącznikami stanowią uzupełnienie niniejszej Umowy w elementach nie uregulowanych jej zapisami i mają moc obowiązującą Strony.
9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału - dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.