UMOWA nr

UMOWA nr

(zwana dalej „Umową”)

zawarta w Warszawie, dnia 2022 r. pomiędzy:

Skarbem Państwa - Głównym Inspektoratem Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy: 02-362, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, NIP: 000-00-00-000, REGON: 000861593, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska – ……………………………………………………………………………….

a

………………………………………………………………………………………………………. zwanymi dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez ……………………

(wydruk z CEIDG Wykonawcy oraz kopia umowy spółki cywilnej z aneksami stanowi Załącznik nr 5 do Umowy)

dalej łącznie zwani „Stronami” lub każdy z osobna „Stroną” o następującej treści:

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się na zamówienie Zamawiającego wykonać „Szkolenie w zakresie inwentaryzacji emisji zanieczyszczeń do powietrza” zwane dalej „Przedmiotem Umowy”.

2. Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy określa opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do Umowy.

§ 2 Wykonanie i odbiór Przedmiotu Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 w terminie

do 31 października 2022 r.

2. Termin przeprowadzenia szkolenia zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 30 dni przed planowanym terminem szkolenia.

3. Zbiorczą listę uczestników Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

4. Odbiór Przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, spisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania przez Zamawiającego zawiadomienia od Wykonawcy o zakończeniu Przedmiotu Umowy i przesłania dokumentów, o których mowa w załączniku nr 1, w terminie 10 dni od dnia zakończenia szkolenia.

5. Odbiór Przedmiotu Umowy, nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, spisanego pomiędzy przedstawicielami Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy.

6. Przedmiot Umowy uważa się za wykonany w terminie jeżeli szkolenie zostanie wykonane zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy oraz wyniki szkolenia zostaną przekazane do odbioru w całości w terminie określonym w § 2 ust. 1 umowy, w formie niewymagającej zmian i poprawek.

7. Wykonawca jest uprawniony do przesłania faktury po podpisaniu protokołu zdawczo- odbiorczego stwierdzającego wykonanie Przedmiotu Umowy.

§ 3 Potencjał kadrowy

Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiedni potencjał kadrowy i techniczny, ekonomiczny i organizacyjny, dający rękojmię wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy z należytą starannością.

§ 4 Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania Umowy, w tym udzielenia/ przeniesienia na rzecz Zamawiającego praw autorskich w zakresie i na polach eksploatacji określonych w § 5 przysługuje łącznie wynagrodzenie brutto ………… zł (słownie: zł),

po zakończeniu Przedmiotu Umowy:

2. Zamawiający dokona zapłaty po przyjęciu Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

3. Podstawą do wystawienia faktury za wykonanie Przedmiotu Umowy jest przyjęcie Przedmiotu Umowy przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania płatności w sytuacji, gdy faktura zostanie błędnie wystawiona lub wystawiona niezgodnie z Umową, do czasu wyjaśnienia niezgodności, o czym Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, pokrywa wszystkie koszty związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy.

6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Przedmiotu Umowy na wszystkich polach eksploatacji łącznie, powstałych w wyniku realizacji niniejszej Umowy, zgodnie z § 5.

7. Za datę dokonania płatności Strony Umowy przyjmują datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

8. Wynagrodzenie będzie finansowane ze środków rezerwy celowej budżetu państwa utworzonej na podstawie umowy nr 50/2019/Wn50/MN-po/D z dnia 18.02.2019 r. zawartej między Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej a Głównym Inspektoratem Ochrony Środowiska.

§5 Prawa autorskie i majątkowe

1. Wykonawca oświadcza, że:

1) do wszelkich powstałych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy efektów działalności Wykonawcy stanowiących utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021r. poz. 1062), (dalej jako

ustawa o prawie autorskim) będą mu przysługiwać autorskie prawa majątkowe tak, aby niniejsza umowa została zrealizowana;

2) wszelkie powstałe w ramach realizacji Przedmiotu Umowy efekty działalności Wykonawcy stanowiące utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim nie będą zawierać niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą obciążone żadnymi innymi prawami osób trzecich, nie posiadają żadnych wad prawnych ani nie będą ograniczać Zamawiającego w korzystaniu z tych dóbr w inny sposób niż wyraźnie opisany niniejszą umową;

3) ani on, ani twórcy utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim, nie będą wykonywać autorskich praw osobistych do Przedmiotu Umowy/wyników Przedmiotu Umowy będących utworami w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim, w zakresie nienaruszalności treści i formy Przedmiotu Umowy/wyników Przedmiotu Umowy będących utworami w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim, ich rzetelnego wykorzystania oraz w zakresie nadzoru nad sposobem korzystania z Przedmiotu Umowy/wyników Przedmiotu Umowy będących utworami w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim oraz decydowania o pierwszym udostępnieniu wyników publiczności, w stosunku do Zamawiającego, jego następców prawnych, licencjobiorców, osób trzecich działających na zlecenie Zamawiającego oraz każdoczasowego właściciela autorskich praw majątkowych do Przedmiotu Umowy/wyników Przedmiotu Umowy będących utworami w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim.

2. Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, stwierdzającego wykonanie Przedmiotu Umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich wyników Przedmiotu Umowy powstałych w ramach realizacji Umowy, w szczególności materiałów szkoleniowych stanowiących utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim. Przeniesienie autorskich praw majątkowych dotyczy wszystkich produktów wytworzonych lub zmodyfikowanych w wykonaniu niniejszej umowy i obejmuje nieograniczone w czasie oraz nieograniczone terytorialnie korzystanie i rozporządzanie utworami na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231, z późn. zm.), zarówno w całości jak i w częściach, samodzielnie jak i w ramach materiałów opracowywanych przez Zamawiającego, a w szczególności na następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie

przez siebie wybranym, w tym umieszczanie na serwerach WWW, wykorzystanie jako źródła informacji w zakresie ochrony środowiska.

3. Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, stwierdzającego wykonanie Przedmiotu Umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do wykonywania opracowania utworu w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy o prawie autorskim, autorskie prawa zależne, prawo do wyrażenia zgody na wykonanie praw zależnych do wszelkich powstałych w ramach realizacji pracy efektów działalności Wykonawcy stanowiących utwór w rozumieniu

przepisów ustawy o prawie autorskim, a także prawo do wtórnego ich wykorzystania w całości lub w istotnej części, co do jakości i ilości – na wszystkich określonych w ust. 2 polach eksploatacji, w odniesieniu do wszelkich powstałych w ramach realizacji Umowy wyników Przedmiotu Umowy stanowiących utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz bez prawa Wykonawcy do odrębnego wynagrodzenia z tytułu eksploatacji utworów zależnych.

4. Z dniem podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego i zapłaty wynagrodzenia Zamawiający nabywa prawo własności wszystkich egzemplarzy i nośników elektronicznych, które powstały w wyniku wykonania Przedmiotu Umowy – w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.

5. Wytworzone, w ramach realizacji Przedmiotu Umowy efekty działalności Wykonawcy będą własnością Zamawiającego, który będzie mógł dowolnie nimi dysponować. Wykonawcy nie będzie przysługiwać prawo do wykorzystywania i publikacji efektów Przedmiotu Umowy bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6 Zasady współpracy

1. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy przy użyciu własnych narzędzi i na własnych materiałach.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach związanych z wykonywaniem Przedmiotu Umowy,

2) bieżącego udzielania informacji i wyjaśnień o postępie w wykonywaniu Przedmiotu Umowy, na każde żądanie Zamawiającego,

3) współpracy z Zamawiającym w celu terminowej realizacji Przedmiotu Umowy.

3. Zamawiający oraz Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej mają prawo kontrolować postępy wykonywania Przedmiotu Umowy oraz jego jakość i upoważnia do wykonywania tych czynności swoich przedstawicieli: ………………i ………………….

4. Do utrzymywania kontaktu z Zamawiającym i udzielania mu informacji i wyjaśnień Wykonawca wyznacza swojego przedstawiciela: …………………….

5. Zmiany osób wyznaczonych do kontaktów, wskazanych w ust. 3 i 4 dokonywane są w drodze powiadomienia drugiej Strony.

§ 7 Kary umowne

1. W razie niewykonania albo nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy lub niewykonania Umowy w terminach określonych w § 2 ust. 1, Zamawiający może:

1) odstąpić od niniejszej Umowy w całości w terminie 15 dni licząc od dnia dowiedzenia się o podstawie odstąpienia i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 15% umówionej kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, albo

2) udzielić dodatkowego terminu należytego wykonania niniejszej Umowy i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% umówionego łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w § 2 ust. 1, a w przypadku bezskutecznego upływu dodatkowego terminu należytego wykonania niniejszej Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, w terminie 15 dni licząc od dnia dowiedzenia się o podstawie odstąpienia.

2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, mogą być potrącone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 lub mogą być wnoszone na podstawie odrębnego wezwania do zapłaty.

3. W przypadku innym niż określony w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 1 w terminie 12 dni od dnia doręczenia mu wezwania do zapłaty kary umownej, na rachunek określony przez Xxxxxxxxxxxxx w wezwaniu.

4. Zamawiający zachowuje prawo żądania odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych w niniejszej Umowie kar umownych.

5. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% kwoty brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy.

§ 8 Xxxxxxxxxxxxxx

0. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części podwykonawcy bez wcześniejszej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W przypadku uzyskania zgody Zamawiającego, o której mowa w ust. 1 i powierzenia wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawcy jak za własne.

§ 9 Poufność informacji

1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem Przedsięwzięcia, zastrzeżonych przez Zamawiającego, jako tajemnice służbowe oraz do nieudostępniania osobom trzecim przekazanych mu materiałów i dokumentów.

2. Wykonawca jest zobowiązany po wykonaniu i odebraniu przez Zamawiającego Przedsięwzięcia do niezwłocznego zwrotu wszystkich materiałów źródłowych przekazanych mu przez Zamawiającego w celu jego wykonania, a także do trwałego zniszczenia notatek i materiałów roboczych powstałych w wyniku realizacji niniejszej Umowy i zawierających informacje związane z treścią przekazanych materiałów źródłowych lub uzyskanych w inny sposób w związku z realizacją niniejszej Umowy.

3. Strony zobowiązują się do zapewnienia w toku realizacji Umowy stosowania obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych. Zamawiający, w celu realizacji Umowy, powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego, na podstawie odrębnej umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. Strony postanawiają, że powierzenie przetwarzania danych osobowych będzie odbywać się w ramach budżetu Wykonawcy przewidzianego na realizację przedmiotowego projektu.

§ 10 Siła wyższa

1. Zamawiający może udzielić Wykonawcy dodatkowego terminu wykonania Przedmiotu Umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną braku możliwości dotrzymania terminu

wykonania Przedmiotu Umowy lub jego etapu jest działanie siły wyższej leżącej po jednej ze stron (Wykonawca lub Zamawiający).

2. Strony ustalają, że stan epidemii (pandemii) związanej z COVID-19 ani jej znane w chwili zawierania Umowy skutki i przebieg, w tym obowiązujące w chwili zawierania Umowy ograniczenia prawne, nie stanowią okoliczności wyłączającej odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy. Powyższe nie wyłącza przepisów bezwzględnie obowiązujących dotyczących COVID-19.

3. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Stron, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie przez Strony zobowiązań określonych niniejszą Umową, a których dana Strona nie mogła przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności.

4. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona, której dotyczy działanie siły wyższej, zobowiązana jest w terminie 3 dni poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z Umowy obowiązków z powodu działania siły wyższej.

5. Po zaakceptowaniu przez stronę, po której nie leży przyczyna działania siły wyższej, czasu trwania przeszkody w realizacji etapu pracy określonego w Umowie z powodu działania siły wyższej, może za zgodą Stron nastąpić zmiana terminu realizacji danego etapu Przedmiotu Umowy poprzez podpisanie przez strony Aneksu do Umowy dotyczącego zmiany realizacji danego etapu Przedmiotu Umowy wraz z podaniem: przyczyny siły wyższej, czasu jej trwania, nowego terminu realizacji danego etapu pracy po usunięciu działania siły wyższej, pod warunkiem, iż zmiana ta nie naruszy zasad korzystania z rezerwy celowej budżetu państwa, o których mowa w ustawie o finansach publicznych.

§ 11 Postanowienia końcowe

1. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania na materiałach powstałych w wyniku wykonania umowy znaku (logo) i nazwy Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zgodnie z instrukcją oznakowania przedsięwzięć dofinansowywanych ze środków NFOŚiGW znajdującej się na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx- finansowania/srodki-krajowe/informacje-ogolne/instrukcja-oznakowania-przedsiewziec/ wraz z informacją o finansowaniu ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Xxxxxxxxxxxxx o każdej zmianie swego adresu lub siedziby.

4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca wyraża zgodę na wysyłanie wszelkich pism na adres ostatnio podany ze skutkiem doręczenia.

5. W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

6. Przez dzień roboczy należy rozumieć dzień od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00 za wyjątkiem dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy o dniach wolnych od pracy z dnia 18 stycznia 1951 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 1920). Za dzień roboczy nie uznaje się dnia wyznaczonego jako dzień pracy dla pracowników urzędów administracji rządowej

na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie czasu pracy pracowników urzędów administracji rządowej (Dz. U. 2007 Nr 76, poz. 505 z późn. zm.).

7. Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z Umowy.

8. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy Strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie. W przypadku braku porozumienia, spór zostanie rozstrzygnięty przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

9. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz oświadcza, że dane osobowe Wykonawcy, w przypadku osoby fizycznej, będą przetwarzane zgodnie z informacją określoną w załączniku nr 4 do niniejszej umowy.

10. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzyma Wykonawca, a dwa Zamawiający. Umowa została sporządzona w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi obu Stron, a każda ze Stron jest uprawniona do druku dowolnej liczby egzemplarzy.1

11. Integralną część Umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 2 – Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego,

3) Załącznik nr 3 – Wzór umowy powierzenia danych osobowych,

4) Załącznik nr 4 – Dane osobowe – klauzula informacyjna.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Xxxxxx

Elektronicznie podpisany przez

Ozimek Data: 2022.06.14

Xxxxxx Xxxxxx

14:26:09 +02'00'

1 Postanowienie zostanie przeredagowanie w zależności od formy zawarcia Umowy.

Załącznik nr 1 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. TYTUŁ

„Szkolenie w zakresie inwentaryzacji emisji zanieczyszczeń do powietrza”

II. CEL REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia w zakresie inwentaryzacji emisji zanieczyszczeń do powietrza dla pracowników GIOŚ. Szkolenie kierowane jest do pracowników Departamentu Monitoringu Środowiska w Głównym Inspektoracie Ochrony Środowiska (GIOŚ) zajmujących się x.xx. weryfikowaniem danych o emisji zanieczyszczeń do powietrza zawartych w Centralnej Bazie Emisji.

III. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi 5 – dniowe szkolenie (poniedziałek – piątek) obejmujące zadania opisane ust. 2 pkt 3 dla ok. 10 pracowników GIOŚ (+/- 2 osoby). Szkolenie planowane jest w trybie stacjonarnym w siedzibie Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, xxxxxx 12. Zamawiający zapewni miejsce szkolenia.

Szkolenie powinno się odbywać w formie wykładów wraz z przykładami obliczeń i interpretacją wyników. Sumaryczna liczba godzin szkoleniowych przewidziana na przeprowadzenie 5–dniowego szkolenia obejmującego zadania wymienione w punkcie 2 wynosi 24 godziny zegarowe wykładów wraz z przykładami, z wyłączeniem przerw na posiłki w ciągu każdego dnia szkolenia.

Ogólny program szkolenia: I dzień – sesja szkoleniowa z przerwą obiadową, sesja szkoleniowa z dwiema przerwami kawowymi, II dzień – sesja szkoleniowa z przerwą kawową do obiadu, obiad, sesja szkoleniowa z dwiema przerwami kawowymi, III dzień – sesja szkoleniowa z przerwą kawową do obiadu, obiad, sesja szkoleniowa z dwiema przerwami kawowymi, IV dzień – sesja szkoleniowa z przerwą kawową do obiadu, obiad, sesja szkoleniowa z dwiema przerwami kawowymi, IV dzień – sesja szkoleniowa z przerwą kawową do obiadu, obiad, sesja szkoleniowa z dwiema przerwami kawowymi.

Wykonawca przekaże zamawiającemu pocztą elektroniczną projekt materiałów szkoleniowych (harmonogram i prezentacje) oraz wzór świadectwa uczestnictwa w szkoleniu, co najmniej 10 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia szkolenia.

Zbiorczą listę uczestników Zamawiający przekaże wykonawcy w terminie do 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do:

1) zapewnienia obsługi szkolenia, obejmującej:

a) wyżywienie dla każdego uczestnika szkolenia podczas szkolenia (10±2 osób), w tym: dzień pierwszy: całodzienny serwis kawowy na czas szkolenia (w tym kawa, herbata, woda, sok, ciastka, owoce) obiad; dzień drugi: całodzienny serwis kawowy na czas szkolenia (w tym kawa, herbata, woda, sok, ciastka, owoce); obiad; dzień trzeci: całodzienny serwis kawowy na czas szkolenia (w tym kawa, herbata, woda, sok, ciastka, owoce), obiad. dzień czwarty: całodzienny serwis kawowy na czas szkolenia (w tym kawa, herbata, woda, sok, ciastka, owoce), obiad, dzień piąty: całodzienny serwis kawowy na czas szkolenia (w tym kawa, herbata, woda, sok, ciastka, owoce), obiad.

2) opracowanie i przygotowanie materiałów szkoleniowych:

a) prezentacje powinny być dostępne dla uczestników szkolenia w dniu szkolenia w formie papierowej oraz elektronicznej na pendrive,

b) notes wraz z długopisem – bloczek dostępne dla uczestników w dniu szkolenia,

c) zaświadczenie (certyfikat) potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu, które zostanie przekazane uczestnikom szkolenia po jego zakończeniu w formie drukowanej i elektronicznej,

d) ankietę oceniają szkolenie dla uczestników szkolenia,

e) materiały szkoleniowe powinny być rozdane uczestnikom w pierwszym dniu szkolenia,

f) wszystkie materiały szkoleniowe powinny być przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej na adres e-mailowy wskazany przez Zamawiającego oraz zawierać informację o finansowaniu szkolenia ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i zawierać informację o pochodzeniu danych wykorzystanych do szkolenia,

g) wykonawca zamówienia zobowiązany będzie do umieszczania na wszystkich materiałach, w tym materiałach szkoleniowych powstałych w ramach wykonania zamówienia znaku (logo) i nazwy Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zgodnie z instrukcją oznakowania przedsięwzięć dofinansowywanych ze środków NFOŚiGW wraz z informacją o finansowaniu ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Dodatkowo na materiałach szkoleniowych należy umieścić logo GIOŚ.

3) Tematyka szkolenia:

ZADANIE 1 – Emisja gazów i pyłów do powietrza (20 godzin zegarowych)

1. Podstawy prawne i definicje:

• definicja i rodzaje emisji;

• obowiązujące przepisy prawne - krajowe i unijne;

2. Omówienie tematyki emisji gazów i pyłów do powietrza - rodzaje instalacji i związane z tym: pozwolenia zintegrowane, administracyjne, zgłoszenia, instalacje nie wymagające pozwoleń ani zgłoszeń, postępowania kompensacyjne itp.

3. Szczegółowa charakterystyka emisji komunalno-bytowej oraz przemysłowej (punktowej) i interpretacja wyników z uwzględnieniem:

• emitowanych substancji;

• rodzajów emitorów – typy wylotów, parametry emisji;

• metod wskaźnikowych wraz z przykładami obliczeń;

• obowiązku wykonywania pomiarów, sytuowania stanowisk pomiarowych, wykorzystania wyników pomiarów ciągłych i okresowych oraz dobór metod obliczeniowych emisji;

4. Sposoby inwentaryzacji emisji z transportu drogowego oraz mechanizmy redukcji emisji w tym sektorze wraz z przykładami obliczeń i wykorzystaniem wskaźników;

5. Metody identyfikacji i inwentaryzacji źródeł emisji niezorganizowanej i zorganizowanej oraz metody ograniczania i ich skuteczność;

6. Omówienie instalacji i urządzeń stosowanych na instalacjach do ograniczania emisji do powietrz;

7. Krajowe pułapy emisji i krajowe zobowiązania w zakresie redukcji emisji substancji.

ZADANIE 2 – Sprawozdawczość emisyjna zanieczyszczeń do powietrza (4 godziny zegarowe)

1. Obowiązki sprawozdawcze do bazy KOBiZE, systemu PRTR, GUS wraz z przykładami:

• ogólne zasady dot. systemu opłatowego oraz obowiązujące przepisy prawne;

• podstawy raportowania – zasady, terminy, formularze

• powiązania pomiędzy systemami;

• konsekwencje dla opłat;

• sankcje karne;

• możliwości wykorzystania informacji dla potrzeb inwentaryzacji emisji;

2. CEEB - Centralna ewidencja emisyjności budynków:

• obowiązki wynikające z ustawy;

• omówienie sposobu złożenia deklaracji;

• przykłady deklaracji dla różnych urządzeń grzewczych, również odnawialnych źródeł energii;

• możliwości wykorzystania danych dla potrzeb inwentaryzacji emisji;

3. Opłaty za korzystanie ze środowiska wraz z przykładami:

• obowiązujące przepisy prawne;

• podstawy raportowania – organy właściwe do wnoszenia opłat, aktualne stawki, wzory wykazów, terminy;

• sankcje karne za brak lub niewłaściwe wywiązywanie się z obowiązków;

• możliwości wykorzystania informacji dla potrzeb inwentaryzacji emisji.

IV. FORMA PRZEKAZANIA WYNIKÓW PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA STANOWIĄCYCH PODSTAWĘ DO ODBIORU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

Wykonawca sporządzi oraz przekaże Zamawiającemu dokumentację dotyczącą szkolenia, w szczególności:

a) listę obecności uczestników szkolenia,

b) kopii wydanych zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu,

c) listę potwierdzającą odbiór materiałów szkoleniowych oraz zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu,

d) 1 egzemplarza materiałów szkoleniowych (w celach archiwalnych),

e) harmonogram szkolenia,

f) ankietę uczestników szkolenia oceniają szkolenie wraz z jej podsumowaniem.

Dokumenty wymienione w lit. a, b, c, d, e, f Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w terminie 10 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia.

V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Łączna liczba godzin przewidziana na szkolenie powinna wynosić nie mniej niż

24 godziny zegarowe rozłożone na 5 dni. Szkolenie musi zostać zrealizowane w terminie do

31 października 2022 r.

Dokładny termin szkolenia zostanie uzgodniony z Zamawiającym nie później niż 30 dni roboczych przed terminem szkolenia.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2 do umowy

PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY

Spisany dnia ………….. r. w sprawie odbioru …….. przedmiotu Umowy pt. „Szkolenie w zakresie inwentaryzacji emisji zanieczyszczeń do powietrza” na zamówienie Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska przez ……………………………, finansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

1. SKŁAD KOMISJI ODBIORU

(imię i nazwisko) (instytucja - stanowisko)

- przedstawiciele Zamawiającego: Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska 1. …………………………………

2. …………………………………

3. …………………………………

- przedstawiciele Wykonawcy: ………………………………………………..

1. …………………………………

2. …………………………………

3. …………………………………

- przy udziale:

1. …………………………………

Komisji przewodniczyła …………………...…………………………………

2. DOKUMENTY PRZEDSTAWIONE KOMISJI STANOWIĄCE WYNIK UMOWY:

W dniu …….. (pismem nr ……… z dnia …….…..) Wykonawca dostarczył do Zamawiającego dokumenty: ………………………………………………………

3. USTALENIA KOMISJI DOTYCZĄCE REALIZACJI UMOWY

Na podstawie analizy przedstawionych dokumentów oraz po wysłuchaniu sprawozdania Wykonawców i opinii przedstawiciela Zamawiającego, który nadzorował tok prac, komisja

ustaliła, że ……………………………………………………………………

4. WARTOŚĆ PRZEDSIĘWZIĘCIA

Xxxxxxx stwierdziła, że:

- wartość całego odbieranego przedmiotu Umowy wynosi zł (słownie:

……………………… zł),

Komisja wnioskuje o wypłacenie należnej kwoty.

Zastrzeżenia i uwagi komisji dotyczące rozliczeń finansowych za przedmiot Umowy ………..

5. INNE WNIOSKI KOMISJI ODBIORU:

………………………………………………………………..

6. Na tym protokół zakończono i podpisano:

Przewodniczący Komisji:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciele Wykonawcy:

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Przy udziale:

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Załącznik nr 3 do umowy

Wzór

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Zwana „Umową”

zawarta w …………..….. w dniu roku pomiędzy:

Skarbem Państwa - Głównym Inspektoratem Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie, ul. kod pocztowy: 02-362, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, NIP: 000-00-00-000, REGON: 000861593, reprezentowanym przez …-

………………………………………………….,, zwanym dalej „Administratorem”, a

……………………………………………………… reprezentowanym przez:

……………………………………………………… Zwanym dalej „Podmiotem przetwarzającym”, Zwanymi łącznie „Stronami”, każdy z osobna „Stroną”.

Preambuła

Zważywszy, że w dniu …..… 2021 r. Strony zawarły Umowę nr ………………….…., której przedmiotem jest wykonanie przedsięwzięcia pt. „Szkolenie w zakresie inwentaryzacji emisji zanieczyszczeń do powietrza” (zwaną dalej: „Umową o współpracy”), w związku z którą Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał dane osobowe, w rozumieniu art. 4 pkt 2 w zw. z pkt 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie

o ochronie danych), zwanego „Rozporządzeniem”, Strony postanawiają zawrzeć Umowę

o następującej treści:

§ 1 Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania dane osobowe, o których mowa w § 2 ust. 1, w trybie art. 28 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe, o których mowa w § 2 ust. 1, zgodnie z Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa lub wolności osób, których dane osobowe dotyczą.

3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż znane są mu treść oraz cele Rozporządzenia, spełnia wymagania w nim określone, w tym stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia, a także spełnia wymogi określone w przepisach powszechnie obowiązujących dotyczących ochrony danych osobowych, a urządzenia i systemy

informatyczne służące do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych są zgodne z wymaganiami Rozporządzenia.

§ 2 Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał następujące dane osobowe, zwane „Danymi Osobowymi”:

- dane osobowe pracowników zatrudnionych w urzędzie Administratora, zawarte w nich imiona i nazwiska osób, stanowiska służbowe oraz służbowe adresy e-mail i numery telefonów.

2. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał Dane Osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy o współpracy. W szczególności zakres czynności podejmowanych na danych osobowych obejmował będzie ich zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie.

3. Powierzone przez Administratora Xxxx Xxxxxxx będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji Umowy o współpracy.

§ 3 Obowiązywanie Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas realizacji umowy o współpracy.

2. Administrator może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym albo z zachowaniem okresu wypowiedzenia nie dłuższego niż 1 miesiąc, jeżeli:

1) Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w postępowaniu w sprawie naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych wydał ostateczną decyzję, w której stwierdził naruszenie przez Podmiot przetwarzający ochrony Danych Osobowych;

2) wydano prawomocne orzeczenie zasądzające od Podmiotu przetwarzającego odszkodowanie za szkodę w związku z naruszeniem przez Podmiot przetwarzający Rozporządzenia.

3. Administrator może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym albo z zachowaniem okresu wypowiedzenia nie dłuższego niż 1 miesiąc, jeżeli przyczyny wypowiedzenia Umowy wskazane w ust. 2 dotyczą podmiotu, któremu Podmiot przetwarzający powierzył przetwarzanie Danych Osobowych.

4. Administrator może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym albo z zachowaniem okresu wypowiedzenia nie dłuższego niż 1 miesiąc, jeżeli na podstawie informacji zgromadzonych w postępowaniu kontrolnym Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych uzna, że mogło dojść do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, lub jeżeli w toku postępowania w sprawie naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych zobowiąże podmiot, któremu jest zarzucane naruszenie, do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wskazując dopuszczalny zakres tego przetwarzania.

5. Administrator może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym albo z zachowaniem okresu wypowiedzenia nie dłuższego niż 1 miesiąc, jeżeli Podmiot przetwarzający narusza zobowiązania wynikające z Umowy lub Umowy o współpracę, które wiążą się z ochroną Danych Osobowych.

6. Administrator może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym albo z zachowaniem okresu wypowiedzenia nie dłuższego niż 1 miesiąc w przypadku wygaśnięcia, wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy o współpracę, z zastrzeżeniem przypadków, w których dalsze obowiązywanie Umowy jest konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa.

§ 4 Skutki rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy

1. Podmiot przetwarzający, z dniem wygaśnięcia, wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, zobowiązuje się przekazać Administratorowi przetwarzane na podstawie Umowy Dane Osobowe w formie bazy danych uzgodnionej co do swojej formy z Administratorem, oraz trwale usunąć te Dane Osobowe z wszystkich nośników, w tym zarówno w wersji elektronicznej, jak i papierowej, w szczególności ze sporządzonych kopii zapasowych, oraz usunąć wszelkie ich istniejące kopie i zobowiązuje się zniszczyć wszelkie informacje mogące posłużyć do odtworzenia, w całości lub części, powierzonych danych osobowych, chyba że prawo Unii Europejskiej lub przepisy prawa polskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. Zobowiązanie obejmuje również te podmioty, którym Podmiot przetwarzający powierzył przetwarzanie Danych Osobowych.

2. Podmiot przetwarzający sporządzi z czynności usunięcia Danych Osobowych protokół, który przekaże Administratorowi na adres jego siedziby, w terminie 7 dni roboczych od dnia usunięcia Danych Osobowych, o którym mowa w ust. 1.

3. Niewykonanie przez Podmiot przetwarzający obowiązku, o którym mowa w ust. 2, stanowi podstawę do wstrzymania wypłaty Wynagrodzenia z Umowy o współpracę, bez negatywnych skutków finansowych dla Administratora.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest zapewnić wykonanie obowiązków wskazanych w ust. 1 i 2 przez podmiot, któremu powierzył wykonanie całości lub części Umowy.

5. Podmiot przetwarzający w całości odpowiada za działania lub zaniechania podmiotów, którym Podmiot przetwarzający powierzył przetwarzanie Danych Osobowych.

§ 5 Obowiązki Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych Danych Osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest:

1) zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem Rozporządzenia, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;

2) dopuścić do przetwarzania Danych Osobowych wyłącznie osoby posiadające wydane przez niego upoważnienie; w celu wykonania Umowy Administrator upoważnia Podmiot przetwarzający do udzielania ww. upoważnień;

3) w odniesieniu do osób upoważnionych przez Podmiot przetwarzający do przetwarzania Danych Osobowych - zapewnić kontrolę nad tym, jakie Dane

Osobowe, kiedy, przez kogo oraz komu są przekazywane zwłaszcza, gdy przekazywane są za pomocą teletransmisji danych;

4) prowadzić ewidencję osób upoważnionych przez niego do przetwarzania Danych Osobowych;

5) zapewnić, aby osoby, o których mowa w pkt 4, zobowiązały się do zachowania w tajemnicy Danych Osobowych oraz sposobów ich zabezpieczeń, w szczególności Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do odebrania od tych osób stosownych oświadczeń zobowiązujących te osoby do zachowania w tajemnicy Danych Osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia także po wygaśnięciu zawartych z tymi osobami umów o pracę, umów cywilnoprawnych lub porozumień, na podstawie których osoby te świadczyły pracę lub usługi na rzecz Podmiotu przetwarzającego;

6) udostępnić na żądanie Administratora informacje w związku z koniecznością wywiązywania się przez niego z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-34 Rozporządzenia;

7) wykonywać obowiązki przewidziane w Rozporządzeniu dla podmiotu przetwarzającego dane osobowe oraz w przepisach powszechnie obowiązujących dotyczących ochrony danych osobowych, w tym prowadzić rejestr wszystkich czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora, o którym mowa w art. 30 ust. 2 Rozporządzenia, z zastrzeżeniem art. 30 ust. 5 Rozporządzenia;

8) zapewnić środki techniczne i organizacyjne w celu wywiązania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie realizacji jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia;

9) w terminie 7 dni od zgłoszenia żądania przez Administratora do podjęcia działań związanych ze zgłoszonym przez osobę fizyczną żądaniem na podstawie art. 15–21 Rozporządzenia – wykonać żądanie Administratora oraz poinformować go o podjętych w tym zakresie działaniach;

10) na każde żądanie Administratora – w terminie przez niego wskazanym – udostępnić mu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia; niezależnie od tego obowiązku, Podmiot przetwarzający niezwłocznie informuje Administratora, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie Rozporządzenia lub innych przepisów Unii Europejskiej lub przepisów prawa polskiego o ochronie danych;

11) współpracować z organem nadzorczym ochrony danych osobowych;

12) w przypadku takiego obowiązku, wynikającego z art. 37 ust. 1 Rozporządzenia, wyznaczyć inspektora ochrony danych osobowych spełniającego wymagania określone w art. 37 ust. 5 Rozporządzenia oraz informować Zamawiającego o jego zmianie w terminie 2 dni od wyznaczenia nowego inspektora;

13) w przypadku wyznaczenia inspektora danych osobowych, o którym mowa w pkt 12, zapewnić jego status określony w art. 38 Rozporządzenia.

14) wypełnić wszelkie obowiązki, w szczególności informacyjne, wynikające z Rozporządzenia, w przypadku pozyskiwania przez Podmiot przetwarzający

Danych Osobowych od osoby, której dane dotyczą, w związku z realizacją Umowy o współpracę.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć najwyższej staranności przy przetwarzaniu powierzonych Danych Osobowych.

4. Podmiot przetwarzający nie będzie udostępniał Danych Osobowych osobom trzecim, z zastrzeżeniem § 7.

5. Podmiot przetwarzający przetwarza Dane Osobowe wyłącznie w zakresie przewidzianym w Umowie, co dotyczy też przekazywania Danych Osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej przepisów prawa polskiego; w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

§ 6 Obowiązki i prawa Administratora

1. Administrator, zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h Rozporządzenia, ma prawo do przeprowadzenia audytu, w tym inspekcji, Podmiotu przetwarzającego w zakresie stosowania przez niego Rozporządzenia i przepisów powszechnie obowiązujących dotyczących ochrony danych osobowych oraz w zakresie wywiązania się z obowiązków wynikających z Umowy. W wypadku wykazania jakichkolwiek uchybień Administrator zobowiązuje Podmiot przetwarzający do ich usunięcia we wskazanym przez Administratora terminie (nie dłuższym niż 7 dni), a w razie niezastosowania się do zaleceń Administratora może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym.

2. Audyt, w tym inspekcję, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może przeprowadzić w każdym czasie obowiązywania Umowy.

§ 7 Dalsze powierzenie Danych Osobowych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć Dane Osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy o współpracę.

2. Podmiot przetwarzający informuje Administratora o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, dając tym samym Administratorowi możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.

3. Przekazanie powierzonych Danych Osobowych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii Europejskiej lub przepisy prawa polskiego. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

4. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1, powinien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w Umowie, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie Danych Osobowych odpowiadało wymogom Rozporządzenia.

5. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za jakiekolwiek niewywiązanie się lub nienależyte wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków w zakresie prawidłowej realizacji Umowy, w tym ochrony danych.

§ 8 Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie Danych Osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania Danych Osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora na adres e-mail wskazany w § 2 ust. 6 Umowy o współpracy, o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający Danych Osobowych, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych Danych Osobowych.

3. W przypadku sytuacji naruszenia ochrony Danych Osobowych przez Podmiot przetwarzający lub podmiot, któremu Podmiot przetwarzający powierzył przetwarzanie Danych Osobowych, Podmiot przetwarzający w terminie 12 godzin od stwierdzenia naruszenia zobowiązany jest poinformować osoby do kontaktu działające w imieniu Administratora, na adres e-mail wskazany w § 2 ust. 6 Umowy o współpracy, o takim naruszeniu. Zgłoszenie musi zawierać przynajmniej informacje i środki, o których mowa w art. 33 ust. 3 Rozporządzenia.

4. Podmiot przetwarzający ponosi wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Administratora, za szkody powstałe w związku z nienależytą ochroną powierzonych Danych Osobowych lub nienależytym ich przetwarzaniem.

5. W przypadku gdyby jakikolwiek podmiot trzeci wystąpił z roszczeniami wobec Administratora z tytułu naruszenia odpowiednio ich praw przez Podmiot przetwarzający lub podmiot, któremu Podmiot przetwarzający powierzył przetwarzanie Danych Osobowych, Podmiot przetwarzający w szczególności:

1) wstąpi do postępowania sądowego wszczętego przeciwko Administratorowi;

2) zapewni należytą ochronę interesów Administratora, w szczególności poprzez współdziałanie oraz udzielanie wszelkich informacji Administratorowi;

3) w zakresie, w jakim jest to dozwolone przepisami prawa, zwolni Administratora z wszelkich zobowiązań z tytułu naruszenia praw przysługujących osobie fizycznej na mocy Rozporządzenia;

4) w przypadku gdy Administrator wykonał obowiązki nałożone przez sądy lub organ nadzorczy ochrony danych osobowych - zwróci Administratorowi kwotę zapłaconych odszkodowań, kar lub innych należności;

5) zwróci Administratorowi wszelkie poniesione koszty związane z wystąpieniem przeciwko Administratorowi osób trzecich z tytułu naruszenia praw osób fizycznych.

§ 9 Kary umowne

1. W przypadku naruszenia przez Podmiot przetwarzający któregokolwiek z postanowień wynikających z Umowy, Administrator może żądać od Podmiotu przetwarzającego kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w umowie o współpracy.

2. W przypadku wypowiedzenia Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 2-5, lub odstąpienia od Umowy przez Administratora z przyczyn leżących po stronie Podmiotu przetwarzającego, Administrator może żądać od Podmiotu przetwarzającego kary umownej w wysokości 100% wynagrodzenia określonego w umowie o współpracy.

3. Administrator ma prawo do żądania od Podmiotu przetwarzającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wielkość szkody przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej.

§ 10 Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

§ 11 Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze Stron.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej oraz prawa polskiego.

3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z Umowy będzie sąd właściwy Administratora.

………………………………. …………………………………..

Administrator Podmiot przetwarzający

Załącznik nr 4 do umowy

Klauzula informacyjna RODO

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) zwanego dalej RODO informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Inspektor Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0000 x. xx 0, 00-000, zwanym dalej GIOŚ;

2) W sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych można kontaktować się także z Inspektorem Ochrony Danych w GIOŚ pisząc na adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx, tel. x00 00 000 00 00;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego i realizacją zawartej umowy w związku z udzielonym zamówieniem publicznym;

4) Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, z którymi GIOŚ zawarł umowy powierzenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;

5) Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane do państwa trzeciego (tj. poza terytorium Unii Europejskiej) lub organizacji międzynarodowych na zasadach określonych w przepisach prawa wyłącznie, gdy państwa te oraz organizacje międzynarodowe zapewnią odpowiednie zabezpieczenia i pod warunkiem, że obowiązują w państwach tych i organizacjach międzynarodowych egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą oraz skuteczne środki ochrony prawnej;

6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych tj. prawo do uzyskania potwierdzenia, czy administrator przetwarza dane oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania, a ponadto prawo do sprostowania danych, jeżeli dane przetwarzane przez administratora są nieprawidłowe lub niekompletne, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych. W przypadku skorzystania z prawa do ograniczenia przetwarzania, dane osobowe można będzie przetwarzać w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego;

7) Pani/Pana dane osobowe będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, jednakże decyzje w Pani/Pana sprawie nie będą zapadały w sposób zautomatyzowany, a Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu;

8) Pani/Pana dane przechowywane będą przez okres niezbędny do wypełnienia celów, dla których zostały one pobrane;

9) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają usunięciu;

10) W przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

…...................................................

(podpis Wykonawcy)