Zapytanie ofertowe Nr 1/10/2016

Rybnik 2016.10.17 r.

Zapytanie ofertowe Nr 1/10/2016

1. Zamawiający

MARTEX Sp. z o.o.

ul. Xxxxxxx 0

44-203 RYBNIK

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oraz uruchomienie (wdrożenie) nowoczesnego rozwiązania informatycznego klasy ERP, które pozwoli na znaczące usprawnienie i zautomatyzowanie obsługi procesów biznesowych realizowanych z partnerami biznesowymi Wnioskodawcy. W efekcie powstanie docelowo kompleksowy, zintegrowany system informatyczny klasy ERP usprawniający zarówno wewnętrzne jak i zewnętrzne procesy biznesowe Zamawiającego i znacząco przyczyniający się do wysokiej efektywności ekonomicznej prowadzonej przez MARTEX działalności gospodarczej.

2.1 Wspólny słownik zamówień CPV: 48000000-8 „ Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne”

2.2. Opis przedmiotu zamówienia

Docelowy zintegrowany system ERP powinien posiadać opisane poniżej moduły oraz zapewnić szczegółową funkcjonalność opisaną w załączniku nr 2 do niniejszego zaproszenia. W poniższym opisie znajdują się informacje o niezbędnej ilości licencji dla poszczególnych modułów.

Rezultaty wdrożenia powinny być użyteczne dla osób o różnej sprawności, elastyczne w użytkowaniu, proste i intuicyjne użytkowanie, czytelne, z tolerancją na błędy, wygodne do użytkowania bez wysiłku – zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania.

Finanse-Księgowość-Koszty (70 użytkowników)

System obsługuje księgowość finansową w pełnym zakresie zgodnie z ogólnymi zasadami rachunkowości oraz polskimi przepisami. Uzyskane przy jego pomocy informacje umożliwiają bieżący wgląd w sytuację finansową firmy. System pozwala na równoległą rejestrację dokumentów na bieżący i przyszły miesiąc rozrachunkowy. Informacje, zestawienia i raporty przygotowywane są w dwóch wersjach w oparciu wyłącznie o dokumenty zaksięgowane lub z uwzględnieniem dowodów, których jeszcze nie zaksięgowano. Aplikacja przygotowana jest do prowadzenia ksiąg wielu jednostek gospodarczych, oprócz podstawowego okresu sprawozdawczego w roku obrotowym obsługuje również zdefiniowane przez użytkownika okresy dodatkowe i pozwala na budowę dowolnie wielu wersji planu kont. Dekretacja może być uzupełniona o klasyfikatory będące formą analityki konta. Istnieje możliwość stworzenia wielu obiektów ewidencji kosztów, jak również wykorzystania wielu sposobów rozliczania kosztów. Zaletą systemu jest możliwość rejestrowania obrotów w dowolnych walutach obcych. System współpracuje z bankowymi systemami przesyłania danych Home Banking.

Środki Trwałe (70 użytkowników)

System wspomaga zarządzanie majątkiem trwałym przedsiębiorstwa, w tym jego środkami trwałymi, niskocennymi, wartościami niematerialnymi i prawnymi oraz rodzajami składników majątku zdefiniowanymi przez użytkownika. W kartotekach elementów majątku i dokumentów bieżących przechowywane są kompleksowe dane o składnikach majątku firmy, z uwzględnieniem wszystkich dokonanych na nich operacji. Aplikacja umożliwia naliczanie amortyzacji wg wybranej metody, generowanie dowodów księgowych do systemu finansowo - księgowego, wycenę składników majątku na określony dzień oraz sprawne przeprowadzenie inwentaryzacji. Zawarte w systemie raporty, które można analizować w rozmaitych układach, zapewniają pełną kontrolę nad stanem majątku trwałego przedsiębiorstwa.

Kadry-Płace (70 użytkowników)

Aplikacja obsługuje całokształt zagadnień związanych z zarządzaniem kadrami i płacami. Informacje zgromadzone w systemie ułatwiają podejmowanie decyzji w zakresie polityki personalnej i kontrolę efektów podjętych działań. System pozwala na gromadzenie kompleksowych danych o pracownikach oraz przebiegu ich zatrudnienia, umożliwia szczegółową ewidencję nieobecności i czasu pracy oraz łatwe i precyzyjne rozliczanie wynagrodzeń i kosztów osobowych. Współpracuje z różnymi systemami bankowymi, automatycznie generuje dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe do urzędów skarbowych, ZUS i PFRON.

Gospodarka Materiałowa (70+180 użytkowników)

Aplikacja rejestruje wszystkie zdarzenia i operacje dokonywane na materiałach. Dostarcza informacji o aktualnym stanie, wartości i lokalizacji zapasów i towarów, rejestrując transakcje magazynowe i emisje związanych z nimi dokumentów. System obsługuje dowolną liczbę magazynów, także wirtualnych i prowadzi wyceny według różnych metod. Pozwala identyfikować osoby wystawiające dokumenty, przyjmujące i wydające pozycje z magazynów.

Dystrybucja (70 +180 użytkowników)

Aplikacja usprawnia politykę zaopatrzeniową i handlową przedsiębiorstwa. Obsługuje cały proces sprzedaży, od ofertowania przez przyjęcie zamówienia, wystawienie dokumentu WZ, wycenę, po fakturowanie. Korzysta ze wspólnej dla całego systemu kartoteki kontrahentów oraz kartoteki towarów i wyrobów gotowych. Analiza informacji zawartych w kartotece kontrahentów pozwala na optymalne dostosowanie oferty do indywidualnych potrzeb klienta. Można prowadzić dowolną liczbę cenników standardowych i dla wybranego klienta. System umożliwia analizę i wybór najlepszej spośród ofert dostawców i generowanie zamówień zakupu w oparciu o dowolnie wybrane kryterium (stany magazynowe, wewnętrzne zamówienia zakupu, planowaną sprzedaż itp.).

CRM (70 + 180 użytkowników)

Aplikacja wspomaga i w pełni integruje działania z zakresu sprzedaży, marketingu i serwisu. Rejestruje przebieg wszystkich kontaktów z klientami i przechowuje dokumenty związane z ich obsługą. W systemie gromadzone są kompleksowe informacje o klientach, ich potrzebach i preferencjach. Aplikacja przyspiesza

wyszukiwanie potrzebnych danych, znacznie automatyzuje i ułatwia organizację pracy działu handlowego. Dostarczane informacje pozwalają na kontrolę i ocenę pracy handlowców. Wykorzystanie systemu w obszarze marketingu umożliwia precyzyjne zaplanowanie, zarządzanie i kontrolę kampanii marketingowych. System ułatwia również prowadzenie efektywnej opieki posprzedażowej i serwisowej.

Intrastat (70 użytkowników)

Z chwilą wstąpienia Polski do Unii Europejskiej 1 maja 2004, na przedsiębiorstwa nałożony został obowiązek składania raportu o ruchach towarowych w ramach unii celnej - INTRASTAT. System Obsługi Deklaracji Statystycznych ma na celu usprawnienie czynności związanych z przygotowaniem wymaganych raportów. Aplikacja umożliwia zebranie wszystkich danych związanych z obrotem wewnątrzwspólnotowym, zarejestrowanych w obszarach dystrybucji, gospodarki materiałowej oraz finansów księgowości i kosztów niezbędnych do sporządzenia deklaracji Intrastat. Zebrane dane mogą zostać przesłane w postaci pliku XML (wczytywanego do systemu Xxxxxx) lub wydrukowane w postaci papierowej.

Transport (70 + 180 użytkowników)

Aplikacja zapewni kompleksowe zarządzanie i ewidencja środków transportu wraz z wyposażeniem, dostęp do bieżącej informacji o wykorzystaniu środków transportu i automatyczne tworzenie tras przewozów. Pozwoli na stały nadzór nad terminami przeglądów i okresami ubezpieczeń oraz da możliwość rejestracji kart drogowych i generowania listów przewozowych.

Zarządzanie Obiegiem Informacji (70 użytkowników)

System zapewni sprawne sterowanie przepływem informacji w przedsiębiorstwie. Pozwoli na wyeliminowanie obiegu dokumentów papierowych oraz usystematyzowanie i ujednolicenie sposobu realizacji spraw zgodnie z polityką przedsiębiorstwa. Aplikacja pozwoli na bieżącą kontrolę realizacji zadań i pełną identyfikację osób zajmujących się konkretną sprawą. Zapewni wsparcie procedur systemu zarządzania jakością ISO 9000.

Mobilna Obsługa Magazynów (180 użytkowników)

Moduł pozwalać będzie na rejestrację operacji na bieżąco w systemie informatycznym co wpłynie na obniżenie rzeczywistych kosztów operacji magazynowych. Aplikacja zapewni minimalizację błędów w procesie ekspedycji. System powinien zapewnić obsługę standardów kodowania EAN/UCC oraz kodów wewnętrznych w dowolnej symbolice. Inwentaryzacja w tym module przeprowadzana będzie z wykorzystaniem terminali radiowych z czytnikami kodów kreskowych. System powinien zapewnić etykietowanie jednostek magazynowych.

Portal Pracowniczy – Elektroniczna Akceptacja Delegacji (350 użytkowników)

Moduł powinien zapewnić rejestrację, obsługę i rozliczanie delegacji krajowych on-line, kontrolę wyjazdów służbowych pracowników oraz monitorowanie kosztów. Wdrożenie aplikacji powinno wpłynąć na usprawnienie procesu obiegu wniosków i rozliczeń delegacji w wyniku czego powstanie precyzyjna informacja finansowa o wyjazdach służbowych oraz bieżąca informacja o statusie delegacji i przegląd historii.

Portal Pracowniczy – Elektroniczna Akceptacja Urlopów (350 użytkowników)

Aplikacja usprawnia składanie i zatwierdzanie wniosków urlopowych on-line. Zapewni bieżącą informację o danych urlopowych (wymiar urlopu, liczba dni urlopu proporcjonalnego, zaległego, dodatkowego) oraz przegląd historii. System pozwoli na wgląd w plan urlopów pracowników danego działu oraz będzie w pełni zintegrowany z systemem kadrowo – płacowym.

Portal Zakupowy – Elektroniczna Akceptacja Faktur (70 użytkowników)

System zapewni dostęp on-line do elektronicznego obrazu wszystkich dokumentów kosztowych. Nastąpi usprawnienie procesu merytorycznej akceptacji faktur a natychmiastowa informacja o stanie zobowiązań, w tym wartości podatku VAT spowoduje redukcję liczby dokumentów zaginionych i nierozliczonych. Aplikacja wprowadzi automatyzację procesu księgowania.

Wyposażenie Pracownika (350 użytkowników)

Aplikacja ma za zadanie usprawnić zarządzanie odzieżą roboczą i środkami ochrony oraz zapewnić optymalizację kosztów działania przedsiębiorstwa w tym zakresie. Powinna zapewnić pełną kontrolę ilości wydawanych środków oraz informację o okresach ich używalności. Dodatkowo aplikacja zapewni stałe śledzenie informacji dotyczących daty wydania danego środka oraz terminu kolejnego wydania. Rozwiązanie współpracuje z kartoteką osobową pracowników tworzoną w aplikacji kadrowo - płacowej. Dzięki temu w łatwy i czytelny sposób będzie można stworzyć tzw. grupy stanowisk pracy, które odzwierciedlają faktyczną strukturę zatrudnienia istniejącą w przedsiębiorstwie Zamawiającego.

WMS (90 użytkowników)

Aplikacja WMS powinna zapewnić usprawnienie procesów logistycznych oraz dostęp do szybkiej i kompleksowej informacji. Ułatwi racjonalną gospodarkę przestrzenią magazynów, dając jasny i czytelny obraz wykorzystania danej powierzchni oraz ułożenia składowanych towarów.

Obsługa magazynu będzie wydajniejsza i prostsza, a pracownicy będą posiadać pełną wiedzę o lokalizacji danego asortymentu towarowego, o konkretnym numerze serii i innych wymaganych parametrach. Moduł WMS umożliwia szybszą kompletację zamówienia usprawniając tym samym jego wysyłkę. Zarządzanie personelem magazynu będzie znacznie bardziej efektywne dzięki czytelnemu podziałowi obowiązków, pełnej kontroli czasu pracy i stanu realizacji zadań przez danego pracownika. Aplikacja WMS powinna zapewnić następujące funkcjonalności:

• Strukturę magazynu;

• Definicję nośników;

• Zlecenia komplementacji;

• Kontrolę wysyłki;

• Zlecenia załadunku;

• Obsługę dostaw;

• Operacje wewnętrzne i zewnętrzne;

• Inwentaryzacje;

• Konsolidację magazynu;

• Wydruk kodów kreskowych – znakowanie;

• Integrację z systemami automatyki transportowej;

Szczegółowy opis wymagań funkcjonalnych (specyfikacja) stanowi osobny załącznik

2.3 Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Przewidywany termin realizacji zamówienia: sukcesywnie do 30.09.2017 r. Zamawiający wymaga aby zapewnić możliwość uruchomienia systemu w wyżej wskazanym terminie. Dopuszcza się jednak możliwość zmiany tego terminu w sytuacji szczegółowo opisanej w pkt 2.4 niniejszego zapytania.

2.4 Warunki zmian w umowie

Z uwagi na złożony charakter zamówienia Zamawiający dopuszcza wprowadzanie istotnych zmian w

zawartej umowie, a w szczególności:

a) Zmiana zakresu zamówienia: Zamawiający dopuszcza konieczność realizacji dodatkowych prac, których nie dało się na etapie podpisywania umowy. Dodatkowe prace mogą dotyczyć w szczególności realizacji dodatkowych funkcjonalności co do których Zamawiający podjął decyzję o potrzebie ich wdrożenia już po zawarciu umowy czy konieczności integracji z zewnętrznymi systemami, która to konieczność ujawniła się po podpisaniu umowy. Zamawiający preferuje aby dodatkowe prace realizowane były na podstawie dodatkowych zleceń. Realizacja dodatkowych prac jest możliwa wyłącznie za zgodą Zamawiającego.

b) Zmiana terminu zamówienia: Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia realizacji zamówienia w sytuacji, gdy wynika to ze specyficznych oczekiwań Zamawiającego co do sposobu działania poszczególnych modułów i nie dało się tego przewidzieć na etapie podpisywania umowy. Możliwe jest również wydłużenie okresu realizacji w sytuacji gdy w trakcie realizacji prac informatycznych wyniknęła konieczność podjęcia współpracy w zakresie integracji wdrażanego oprogramowania z systemami informatycznymi innych producentów w oparciu o odmienne technologie komunikacji, czego nie można było przewidzieć w momencie zawierania umowy. Dopuszcza się również możliwość wydłużenia okresu realizacji w sytuacji gdy jest to rezultatem realizacji dodatkowych prac o których mowa w pkt a) – dodatkowych funkcjonalności wykraczających poza pierwotny zakres wdrożenia określony w zapytaniu, a zleconych przez Zamawiającego – jeżeli ich wdrożenie wpływa na termin wdrożenia całego systemu.

Zmiany do umowy wymagają w każdym przypadku zgody Zamawiającego. Jednocześnie informujemy, że termin realizacji projektu jest ograniczony regulaminem konkursu dla działania 3.3. RPO WSL, zgodnie z którym wdrożenie musi zakończyć się najpóźniej 12 miesięcy od podpisania umowy chyba, że Instytucja Pośrednicząca wyrazi zgodę na dalsze przedłużenie. Zmiana terminu nie będzie również możliwa w przypadku nie wyrażenia przez Instytucję Pośredniczącą zgody na wydłużenie realizacji projektu w ramach którego realizowane jest niniejsze zamówienie

3. Informacja o sposobie porozumiewania się z oferentami oraz przekazywania oświadczeń

i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z oferentami

a) Wnioski w sprawie wyjaśnienia treści dokumentacji zamówienia można kierować osobiście w

siedzibie Zamawiającego lub na adres mailowy: x.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

b) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane pocztą elektroniczną na adres podany w pkt b) uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem odpowiednich terminów.

4. Sposób przygotowania oferty

a) Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

b) Wykonawca przedstawi ofertę cenową na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do

niniejszego zapytania, zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym,

c) Do oferty należy załączyć aktualny dokument rejestrowy (wypis z ewidencji działalności gospodarczej, wypis z krajowego rejestru sądowego itp.) nie starszy, niż 3 m-ce, potwierdzony za zgodność z oryginałem;

d) Do oferty należy załączyć wykaz wykonanego oprogramowania do sprzedaży masowej lub na zamówienie;

e) Do oferty należy dołączyć szczegółowy opis oferty zgodnie z praktyką oferenta. Opis powinien pozwolić na szczegółową ocenę, czy oferowane produkty/usługi są zgodne ze specyfikacją zamawiającego oraz co składa się na końcową cenę

f) Złożona oferta powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia zgodnie z zakresem opisanym w niniejszym zapytaniu.

g) Złożona oferta może zawierać dodatkowe informacje cenowe istotne z punktu widzenia wdrożenia oraz prawidłowej eksploatacji takie jak:

a. Możliwe koszty prac opcjonalnych

b. Koszty zewnętrznych licencji

c. Koszty utrzymania systemu po jego wdrożeniu.

h) Dodatkowe parametry cenowe nie będą brane pod uwagę w ocenie niniejszej oferty lecz są istotne ze względu na ewentualne zapisy przyszłych umów. Oferent nie powinien tych kosztów uwzględniać w cenie podanej na formularzu ofertowym.

i) Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie oraz być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku; całkowita cena ofertowa musi być podana bez podatku VAT oraz z podatkiem VAT naliczonym w stosunku do wartości netto zgodnie z obowiązującymi stawkami; całkowita cena ofertowa cena musi być tylko jedna.

j) Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy; wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną.

k) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.

l) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Termin i miejsce składania ofert

a) Kompletną ofertę zawierającą co najmniej informacje wskazane poniżej, należy składać do dnia

16.11.2016 roku, w sposób spełniający warunki opisane poniżej.

b) Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu

oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

c) Ofertę można składać na jedne z poniższych sposobów:

- w formie elektronicznej: ofertę należy wydrukować, podpisać przez osoby upoważnione, zeskanować i przesłać na adres poczty elektronicznej: x.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx W tytule wiadomości prosimy o wpisanie „Oferta na zapytanie ofertowe nr 1/10/2016 ”.

- w formie pisemnej: Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty/kuriera na adres Zamawiającego, bądź dostarczyć osobiście na wskazany adres w zamkniętej kopercie. Opis koperty musi zawierać nazwę i dane adresowe Oferenta, nazwę i dane adresowe Zamawiającego oraz numer zapytania ofertowego, w odpowiedzi na które składana jest oferta.

6. Każdy wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

7. Oferent może, przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę.

8. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:

a) jej treść nie odpowiada treści dokumentacji z postępowania,

b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji,

c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

d) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

e) zawiera błędy w obliczeniu ceny,

f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

9. Opis sposobu obliczania ceny

Cenę należy obliczyć w sposób uwzględniający:

a) wszystkie niezbędne nakłady pozwalające osiągnąć cel oznaczony w umowie,

b) cykl realizacji przedsięwzięcia,

c) układ podany w formularzu oferty,

d) ryczałtową formę wynagrodzenia, a więc i jej ryzyko,

e) koszt uzyskania wszelkich materiałów i informacji niezbędnych do zrealizowania zadania,

f) koszt uzyskania ewentualnych badań i informacji eksperckich.

g) Oferta powinna zawierać cenę w złotych polskich z podatkiem od towarów i usług VAT oraz obejmować inne podatki oraz daniny publiczne.

10. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert

a) O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia.

b) Zamówienie nie może zostać udzielone osobom lub podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,

• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

c) Wykonawcy mają obowiązek udokumentować swoje doświadczenie, w tym wdrożenie co najmniej 2 systemów do zarządzania procesami biznesowymi w formie podpisanej listy zawierającej dane podmiotów i opis systemów.

d) Przesłanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że oferent spełnia powyższe kryteria.

e) W ciągu 7 dni po złożeniu ofert Zamawiający ma prawo składać zapytania do Wykonawców faxem dotyczące doświadczenia Wykonawcy oraz dokumentacji, informacji i założeń przyjętych do przygotowania ofert. Wykonawcy zobowiązani są do udzielenia odpowiedzi w ciągu 3 dni od nadania zapytania przez Zamawiającego. Brak odpowiedzi w przewidzianym terminie powoduje odrzucenie oferty.

f) Jedynym kryterium oceny ofert jest: Cena (wartość netto dla całości przedmiotu Zamówienia).

g) Obliczanie ceny realizowane będzie wg. wzoru cena oferty najniższej/cena oferty ocenianej x 100

pkt

h) Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów

i) Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny i warunków realizacji Zamówienia z oferentem z najniższą ceną. Wyniki postępowania zostaną opublikowane na www Zamawiającego.

11. Zawarcie umowy na realizację Zamówienia

a) Wybrany oferent w ciągu do 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty, zobowiązany jest stawić się w siedzibie Zamawiającego, w celu ustalenia szczegółowych warunków umowy.

b) Jeśli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

12. Warunki udzielenia zamówienia: zgodnie z zasadą konkurencyjności - nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W przypadku pozytywnej oceny wniosku o dofinansowanie projekt współfinansowany będzie ze środków Unii Europejskiej w Ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-202, Działanie 3.3. Konkurencyjność MŚP / Technologie informacyjno-komunikacyjne w działalności gospodarczej

13. Załączniki

a) Formularz Ofertowy – załącznik nr 1

b) Wymagania funkcjonalne – załącznik nr 2

14. Inne:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru jakiejkolwiek oferty bez podania

przyczyny.

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

Formularz ofertowy

…………………………………………………

/Nazwa Wykonawcy, pełne dane adresowe/

………………………………..

/Miejscowość i data/

OFERTA

Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania oprogramowania dla Zamawiającego –

MARTEX Sp. zo.o. na warunkach szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym

1. Oferuję cenę całkowitą za wykonanie przedmiotu zamówienia

w wysokości : ..................................…….. zł netto, zł brutto,

słownie: złotych netto,

2. Akceptuję terminy i warunki realizacji usługi postawione przez Zamawiającego w Zapytaniu

ofertowym.

3. Oświadczam, że firma jest płatnikiem podatku VAT.

4. Numer NIP Oferenta:...........................................

5. Numer REGON Oferenta:...........................................

6. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania przedmiotowych usług objętych zapytaniem

ofertowym.

7. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niniejszego postępowania, zgodnie

z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. jedn. Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

8. Jestem związany/a niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert.

Oświadczenie:

1. "Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze treścią Zapytania ofertowego, zakresem Zamówienia i warunkami realizacji i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. Deklarujemy wykonanie przedmiotu Zamówienia we wskazanym zakresie i terminie."

2. „Oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą”

Podpis oferenta

Załączniki:

1. Aktualny dokument rejestrowy, nie starszy, niż 3 miesiące, potwierdzony za zgodność z oryginałem

2. Lista wykonanego oprogramowania podpisana przez osobę uprawnioną

3. Szczegółowa oferta