Umowa nr …… /2019

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia – wzór Umowy

Umowa nr …… /2019

(zwana dalej: „Umową”)

zawarta w dniu 2019 roku w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Biurem Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji, z siedzibą w Warszawie, Skwer kard. S. Xxxxxxxxxxxx 0, numer NIP: 000-00-00-000, REGON 010182401, reprezentowanym przez: Pana Xxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora Biura Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji, zwanego dalej

„Zamawiającym”

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

adres siedziby: ………………………………………………………….

Zarejestrowaną w …………………………………………… pod numerem ………………………………………………………….

NIP: …………………………………………………………. REGON , aktualna

na dzień podpisania Umowy informacja z KRS stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, Zwanego w dalej „Wykonawcą”,

reprezentowaną przez:

………………………………………………………….

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a oddzielnie „Stroną”.

W wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz.1986, z późn. zm.) zwanej dalej

„ustawą Pzp” dotyczącą zamówienia na usługi społeczne, którego przedmiotem jest: „Świadczenie

pomocy prawnej na rzecz projektu Telemetria Polska”, Strony zawierają umowę (zwaną dalej

„Umową”) o następującej treści:

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie pomocy prawnej na rzecz projektu Telemetria Polska. Obsługa prawna nie obejmuje działań związanych z innymi kompetencjami KRRiT, Przewodniczącego KRRiT i Biura KRRiT.

2. Usługi będą wykonywane w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych ( Dz. U. z 2017 r. poz. 1870, z późn. zm.) lub ustawy z dnia 26 maja 1982 r. prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2017 r. poz. 2368, z xxxx.xx.) odpowiednio przez radców prawnych lub adwokatów.

3. Świadczenie przez Wykonawcę Usług będzie polegało w szczególności na:

1) udzielaniu porad i konsultacji prawnych - ustnie, w tym telefonicznie lub w siedzibie Zamawiającego, na piśmie lub drogą poczty elektronicznej, w zależności od potrzeb Zamawiającego,

2) przygotowaniu opinii prawnych lub innego rodzaju pisemnych stanowisk, analiz lub ekspertyz prawnych,

3) opracowywaniu lub współpracy przy opracowywaniu projektów dokumentów lub innych aktów prawnych,

4) opracowywaniu lub współpracy przy opracowywaniu lub interpretacji i opiniowaniu

umów, regulaminów, lub innych dokumentów zgodnie z potrzebami Zamawiającego,

5) udziale w spotkaniach w zależności od potrzeb Zamawiającego,

6) wydawanie pisemnych i ustnych opinii prawnych i informacji prawnych związanych z interpretacją przepisów prawa,

7) doradzanie w zakresie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zwłaszcza ustalanie, określanie i opiniowanie regulacji prawnych, w tym wytycznych, decyzji i postanowień, mających bezpośredni lub pośredni związek z prowadzonymi postępowaniami,

8) przygotowywanie, sprawdzenie i weryfikowanie pod względem prawnym projektów umów, umów, oraz aneksów, porozumień zawieranych przez Zamawiającego, dotyczących zamówień publicznych, tak aby zawarte w nich postanowienia w należyty sposób zabezpieczały interes Zamawiającego oraz udzielanie w tym zakresie konsultacji porad i bieżącego doradztwa,

9) opiniowanie i weryfikowanie dokumentów związanych z realizacją prowadzonych postępowań oraz aktów wewnętrznych Zamawiającego oraz udzielanie w tym zakresie konsultacji porad i bieżącego doradztwa,

10) zastępstwo procesowe, w szczególności do występowania przed sądami powszechnymi, Prezesem Urzędu Danych Osobowych, Krajową Izbą Odwoławczą oraz przygotowywanie pism procesowych związanych z udzielanymi zamówieniami publicznymi,

11) udzielanie odpowiedzi na pytania prawne komisji przetargowych lub osób prowadzących postępowanie oraz reprezentowanie interesów Zamawiającego, w tym podczas negocjacji,

12) obsługa innych spraw według potrzeb Zamawiającego, w szczególności poprzez udział w zespołach, komisjach,

13) opracowywanie, opiniowanie i weryfikowanie odpowiedzi na odwołania,

14) rozstrzyganiu bieżących problemów prawnych zgłaszanych przez Zamawiającego,

15) przygotowaniu opinii, analiz i ekspertyz prawnych, modeli współpracy związanych z realizacją zadań przez Zamawiającego,

16) przygotowaniu opinii prawnych i interpretacji aktów prawnych oraz zmian legislacyjnych, w tym wykładni obowiązujących przepisów prawa w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego,

17) pomoc prawna w utworzenie podmiotu zależnego od KRRiT, który przejąłby zadania w zakresie badań telemetrycznych,

jak również wykonywanie innych czynności związanych z realizacją pomocy prawnej, zleconych przez Zamawiającego tak, by zawarte w nich postanowienia w należyty sposób zabezpieczały interes Zamawiającego.

4. Zamawiający wymaga, aby sporządzone przez Wykonawcę opinie prawne, analizy, ekspertyzy lub inne dokumenty prawne obejmowały w szczególności:

1) szczegółową analizę zgłoszonego przez Zamawiającego zagadnienia, w tym w szczególności okoliczności faktycznych i otoczenia prawnego zagadnienia,

2) przedstawienie właściwych regulacji prawnych oraz poglądów doktryny i orzecznictwa,

3) przedstawienie wszystkich możliwych do przyjęcia wariantów oraz rekomendacje najbardziej odpowiedniego rozwiązania wraz z uzasadnieniem,

4) wskazanie potencjalnego ryzyka w zakresie przedstawionych wariantów.

5. Usługi będą świadczone w formie określonej każdorazowo przez Zamawiającego, w tym w szczególności pisemnie, telefonicznie, drogą poczty elektronicznej lub w formie udziału w spotkaniach, a jeżeli Zamawiający nie określi formy świadczenia usług – w formie, która będzie najbardziej odpowiednia dla charakteru danej czynności.

6. Usługi będą wykonywane przez Wykonawcę w miejscu określonym każdorazowo przez Zamawiającego - w siedzibie Wykonawcy, w siedzibie Zamawiającego lub poza tymi siedzibami, a jeżeli Zamawiający nie określi miejsca świadczenia usług – w miejscu, które będzie najbardziej odpowiednie dla charakteru danej czynności.

7. Dokumenty przekazywane Zamawiającemu przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będą każdorazowo przygotowywane i podpisywane przez osobę, które je sporządziła, wskazaną w „Wykazie osób”, stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy.

§ 2 Zasady współpracy

1. Wykonawca wykona usługi przewidziane niniejszą Umową, tylko przy pomocy osób wskazanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w „Wykazie osób”, który stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.

2. W sytuacjach wyjątkowych po wyrażeniu pod rygorem nieważności pisemnej zgody przez Zamawiającego Wykonawcy może zastąpić osobę wskazaną w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w „Wykazie osób”. Nowo wskazana osoba musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie co najmniej na poziomie osoby wycofywanej.

3. Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wykonawcy z pisemnym wnioskiem o zmianę osób wskazanych w załączniku nr 5 w sytuacji, gdy wskazana osoba narusza postanowienia określone w Umowie, a w szczególności nie jest dostępna lub nie realizuje Usługi zgodnie z wskazówkami. Wykonawca jest zobowiązany wskazać nową osobę, posiadającą kwalifikacje i doświadczenie co najmniej takie jak osoba względem, której są składane zastrzeżenia, w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia. Zmiana osoby nie pozbawia Zamawiającego prawa do nałożenia kary umownej za naruszenie przez osobę zmienianą warunków niniejszej Umowy oraz żądania ponownego wykonania usługi bez dodatkowego wynagrodzenia.

4. Wykonawca w załączniku nr 5 może wskazać osoby będące jego pracownikami lub

współpracujące z nim w ramach umowy cywilnoprawnej.

5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy, tj. osoby współpracującej

z nim w ramach umowy cywilnoprawnej jak za własne działania lub zaniechania.

6. W przypadkach wskazanych w § 2 ust. 2 i 3 Strony Umowy w dobrej wierze uzgodnią osobę

nowego podwykonawcy, co nie wpłynie na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

7. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Postanowienia Umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podwykonawcy, chyba że Umowa stanowi inaczej.

9. Wykonawca jest wyłącznie odpowiedzialny za zapłatę wynagrodzenia należnego

podwykonawcom.

10. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi przewidziane niniejszą Umową z najwyższą starannością, zgodnie z najlepszą wiedzą, doświadczeniem oraz standardami wynikającymi z zawodowego charakteru wykonywanej działalności.

11. Wykonawca za jakość, terminowość i zgodność z obowiązującymi przepisami Usług

wykonywanych na podstawie niniejszej Umowy.

12. Osoby wskazane w załączniku nr 5 podlegają bezpośrednio Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający lub wyznaczony przez niego przedstawiciel może dawać osobom wskazanym w załączniku nr 5 wskazówki i dyspozycje dotyczące wykonania Usług przewidzianych niniejszą Umową z pominięciem Wykonawcy.

§ 3 Okres obowiązywania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 grudnia 2019

r. lub do wyczerpania całkowitej maksymalnej kwoty wynagrodzenia wskazanej w § 7 ust. 3

Umowy, w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

2. W przypadku niewykorzystania maksymalnej kwoty wynagrodzenia wskazanej w Umowie do dnia 31 grudnia 2019 r. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania Umowy, w drodze pisemnego aneksu, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące.

§ 4 Wykonywanie Usług

1. Bieżąca komunikacja pomiędzy Stronami będzie się odbywała telefonicznie oraz drogą poczty elektronicznej na adresy wskazane w treści Umowy, a w zakresie bieżącej obsługi prawnej bezpośrednio z osobami wskazanymi w załączniku nr 5. Wykonawca zapewnia, że osoby wskazane w załączniku nr 5 będą dostępne do kontaktu z Zamawiającym i dyspozycyjne. Dostępność do kontaktu z Zamawiającym oznacza, że w przypadku gdy Wykonawca nie powiadomił Zamawiającego z przynajmniej jednodniowym wyprzedzeniem o braku dostępności jednej z osób wskazanych w załączniku nr 5 w danym terminie, osoba ta zobowiązuje się odpowiadać na wiadomości Zamawiającego najpóźniej w kolejnym dniu roboczym po dniu, w którym Zamawiający zwrócił się z zapytaniem. Dyspozycyjność oznacza, że osoba ta będzie dostępna do udziału w spotkaniu umówionym z wyprzedzeniem na co najmniej 1 dzień roboczy. Brak wcześniejszego zawiadomienia Zamawiającego o braku dostępności lub dyspozycyjności osoby wskazanej do realizacji Umowy w danym terminie lub opóźniony czas reakcji na zapytania Zamawiającego w stosunku do czasu reakcji wskazanego w niniejszym ustępie stanowi naruszenie zobowiązań umownych Wykonawcy, za które zostanie naliczona kara umowna.

2 W celu realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zapozna się z dokumentacją, którą

Zamawiający mu przekaże w przypadku gdy będzie tego wymagało wykonanie Usługi.

3. Wykonawca każdorazowo dokona analizy dokumentów przekazanych przez Zamawiającego i w przypadku stwierdzenia potrzeby przekazania przez Zamawiającego dodatkowych dokumentów lub informacji, niezwłocznie zwróci się do Zamawiającego o ich przekazanie. Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy dodatkowe dokumenty lub informacje albo udzieli mu informacji, że nie posiada żądanych dokumentów lub informacji, bądź informację, że nie może ich przekazać z uwagi na zakaz wynikający z przepisów prawa lub zobowiązań ciążących na Zamawiającym.

4. Wszystkie Usługi wskazane w § 1 Umowy, będą wykonywane na podstawie udzielonych przez

Zamawiającego zleceń (zwanych dalej: „Zleceniami”).

5. Szczegółowy zakres Zleceń będzie określany w Karcie Zlecenia, której wzór stanowi Załącznik

nr 2 do Umowy;

6. Zamawiający udziela zleceń stosownie do swoich potrzeb i nie jest zobowiązany do udzielenia zleceń Wykonawcy do kwoty wskazanej w § 7 ust. 3 Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z możliwości udzielenia zlecenia na jedną lub więcej usług, o których mowa w § 1 Umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego z tego tytułu.

7. W przypadku realizacji przez Wykonawcę Usługi lub Zlecenia polegającego na opracowaniu projektu, wzoru dokumentu lub opinii prawnej (zwanego dalej: Dokumentem), Wykonawca przesyła Zamawiającemu Dokument w sposób przewidziany niniejszą Umową. Zamawiający jest uprawniony do zgłoszenia uwag do treści Dokumentu niezwłocznie po jego otrzymaniu, jednak w terminie nie dłuższym niż 14 dni. W przypadku zgłoszenia uwag w tym trybie Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 2 dni odnieść się do tych uwag i je uwzględnić lub

podać uzasadnienie dla którego ich nie uwzględnia. Wszelkie poprawki lub uzupełnienia zostaną wykonane przez Wykonawcę w ramach wynagrodzenia przewidzianego w Zleceniu.

8. Strony postanawiają, że Zlecenia będą między nimi przekazywane drogą poczty

elektronicznej na adresy kontaktowe wskazane w treści niniejszej Umowy.

9. Osobami upoważnionymi do kontaktu oraz koordynacji i nadzoru nad realizacją Umowy, w szczególności podpisywania Kart Zleceń (wzór stanowi załącznik nr 2) i Protokołu wykonania zlecenia (wzór stanowi załącznik nr 3) są łącznie po stronie Zamawiającego:

a) Xxxxxx Xxxxxxxx adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx , nr tel.000 000 000

b) Xxxxxx Xxxxxxxxx adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx , nr tel.000 000 000.

2) Po stronie Wykonawcy:

a) ……………………………………………………, adres e-mail:……………………………., nr tel.:………………..

10. Zakończenie realizacji zlecenia wymaga każdorazowo weryfikacji i akceptacji przez Zamawiającego rezultatu realizacji Zlecenia poprzez podpisanie Protokołu wykonania zlecenia, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. Protokół wykonania zlecenia będzie każdorazowo podpisywany łącznie przez osoby wskazane w ust. 9.

11. Zamawiający oświadcza, iż osoby, o których mowa w ust. 9, są umocowane przez Zamawiającego do dokonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, nie są natomiast umocowane do zmiany umowy. Zmiana lub uzupełnienie tych osób nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia Przewodniczącego Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji.

§ 5 Poufność

1. Wykonawca jest zobowiązany w czasie obowiązywania Umowy, a także po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Zamawiającego, uzyskanych bezpośrednio lub pośrednio od Zamawiającego lub w jakikolwiek inny sposób.

2. Za Informacje Poufne Strony uznają w szczególności wszelkie informacje i dokumenty, w szczególności finansowe, programowe, prawne, techniczne, handlowe, know-how, organizacyjne, dotyczące w sposób bezpośredni lub pośredni Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących, a także innych podmiotów, jeżeli zostały one przekazane w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy z wyjątkiem informacji powszechnie znanych, przekazanych przez Zamawiającego do informacji publicznej lub wymaganych przez uprawnione instytucje lub organy publiczne.

3. Informacje Poufne będą utrzymywane przez Wykonawcę w tajemnicy i nie mogą zostać bezpośrednio lub pośrednio ujawnione komukolwiek, z wyjątkiem sytuacji gdy obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa, orzeczenia sądu lub decyzji właściwej władzy publicznej. Inne ujawnienie Informacji Poufnej wymaga każdorazowego uzyskania zgody Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia Informacji Poufnych Zamawiającego przed nieautoryzowanym dostępem lub odczytem przez osoby nieuprawnione (poprzez x.xx. ograniczenie do nich dostępu, przesyłanie i przekazywanie w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z nimi przez osoby nieupoważnione, korzystanie z urządzeń i systemów informatycznych zapewniających wysoki poziom bezpieczeństwa danych) oraz w przypadku gdy Informacje Poufne nie są już Wykonawcy potrzebne do wykonywania Usług - prawidłowego zniszczenia wszelkich nośników Informacji Poufnych lub usunięcia Informacji Poufnych z posiadanych nośników.

5. W przypadku rozwiązania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu, w

terminie 14 dni od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, wszelkich dokumentów i

materiałów dotyczących Informacji Poufnych, jakie sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał

w czasie trwania Umowy albo w związku z jej wykonaniem, w tym także ich kopii.

6. W przypadku powstania wątpliwości co do charakteru informacji, Wykonawca zobowiązuje się, przed ich ujawnieniem, przekazaniem lub wykorzystaniem, uzyskać opinię lub zgodę Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o naruszeniu lub powstaniu zagrożenia naruszenia Informacji Poufnej i okolicznościach tego zdarzeni

8. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych.

§ 6 Dane osobowe

Wykonawca jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE udostępnionych przez Zamawiającego w celu wykonania Umowy .

§ 7 Wynagrodzenie i płatności

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za Usługi przewidziane niniejszą Umową stanowiło będzie

iloczyn stawki za jedną godzinę pracy osób wskazanych w załączniku nr 5 w wysokości

……………………………… zł netto

2. Ilość godzin przeznaczonych na realizację Zlecenia będzie każdorazowo uzgadniania przez Strony i wskazana w Zleceniu.

3. Całkowite maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji Usług przewidzianych niniejszą Umową nie może przekroczyć kwoty ……………………………………… zł netto (słownie:

…………………………), tj. kwoty zł brutto (do umowy zostanie wpisana

kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia).

4. Kwota, o której mowa w ust. 3, stanowi maksymalną kwotę, którą Zamawiający przeznacza na wykonanie niniejszej usługi. Zleceniodawca nie zobowiązuje się do zlecenia usługi w wysokości, o której mowa w ust. 3. Kwota z ust. 3 nie stanowi podstawy jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

5. W przypadku, gdy Usługa świadczona była krócej niż przez pełną godzinę, Wykonawca będzie uprawniony do wynagrodzenia proporcjonalnego w stosunku do stawki godzinowej, za każdy rozpoczęty kwadrans (15 minut) realizacji Usługi.

6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 § 7 Umowy obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszej Umowy, w szczególności koszty kserokopii, koszty podróży i noclegu poniesione przez Wykonawcę lub podwykonawcę w interesie Zamawiającego, opłat pocztowych, z wyjątkiem opłat sądowych, administracyjnych, notarialnych, tłumaczeń dokumentów koniecznych dla potrzeb wykonania Umowy.

7. Ilość godzin przeznaczonych na rozpatrzenie uwag Zamawiającego, dokonywanie poprawy lub usuwanie błędów w świadczonych przez Wykonawcę usługach nie będzie brana pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia za realizację Zlecenia.

8. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT z tytułu wynagrodzenia za realizację danego Zlecenia jest dokonanie przez Zamawiającego odbioru realizacji Usług, poprzez podpisanie przez Zamawiającego Protokołu wykonania zlecenia zgodnie z Umową bez zastrzeżeń.

9. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do faktury VAT zestawienie godzin przepracowanych w danym miesiącu oraz zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx Protokoły wykonania zleceń zrealizowanych w danym miesiącu.

10. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o fakcie wykorzystania w okresie wykonywania Umowy 80% kwoty brutto określonej w ust. 3 § 7.

11. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załącznikami, o których mowa w ust. 9 § 7 powyżej, na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………………………………………… .

12. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę w cyklach miesięcznych i przesyłane wraz z załącznikami, o których mowa w ust. 9 § 7 na adres podany w niniejszej Umowie. Zamawiający udziela Wykonawcy upoważnienia do wystawiania faktur bez jego podpisu.

13. Dniem zapłaty jest dzień złożenia dyspozycji przelewu przez Zamawiającego.

14 Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 § 7 Umowy obejmuje wszelkie składniki, należności i koszty Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania Umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do Przedmiotu Umowy oraz prawa do zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych do Przedmiotu Umowy, udzielenia i uzyskania zgód i zezwoleń koniecznych do prawidłowego wykonania Umowy, oraz z tytułu przeniesienia własności egzemplarzy Przedmiotu Umowy oraz nośników, na których utrwalono Przedmiot Umowy oraz pozostałe czynniki cenotwórcze, w tym obciążenia publicznoprawne.

§ 8 Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) za każde naruszenie § 5 niniejszej Umowy w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto, o

którym mowa w § 7 ust. 3 niniejszej Umowy,

2) za każde nie wskazanie nowej osoby w terminie wskazanym w § 2 ust. 3 niniejszej umowy

5.000 zł,

3) za każde naruszenie terminów wskazanych w § 4 ust. 1 i 7 niniejszej umowy 1.000 zł,

4) za nie wskazanie nowej osoby zgodnie z § 2 ust. 2 niniejszej umowy w ciągu 14 dni

20.000 zł,

5) przedstawienia Zamawiającemu nierzetelnych opinii prawnych, projektów umów lub innego rodzaju pisemnych stanowisk, analiz prawnych lub ekspertyz związanych z realizacją przez Zamawiającego projektu Telemetria Polska, tj. nie sporządzonych zgodnie z zapisami przewidzianymi w § 1 ust. 4 niniejszej Umowy 4 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 3 niniejszej Umowy za każdy przypadek naruszenia,

6) rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 40 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 3 niniejszej Umowy,

7) nieuzasadnionej odmowy wykonania przedmiotu Umowy – w wysokości 10.000 zł,

8) w innych przypadkach przewidzianych w Umowie.

2. Kary umowne przewidziane w Umowie podlegają sumowaniu.

3. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z wykonania obowiązku, za którego niewykonanie lub nienależyte wykonanie został obciążony kara umowną.

4. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego.

5. Wykonawca zapłaci kary umowne niezależnie od poniesienia szkody przez Zamawiającego.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z

przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 9 Polisa ubezpieczeniowa

1. Wykonawca jest zobowiązany posiadać ważną na dzień podpisania Umowy i przez cały okres realizacji Umowy polisę ubezpieczeniową wraz z dowodem uiszczenia składek potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 20 milionów złotych.

2. Zamawiający jest uprawniony do żądania przed podpisaniem Umowy przedstawienia mu

polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem uiszczenia składek.

3. W przypadku gdy przedłożona przez Wykonawcę polisa nie obejmuje całego okresu realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest na co najmniej miesiąc przed wygaśnięciem przedłożonej polisy przedstawić Zamawiającemu dowód przedłużenia polisy lub zawarcia nowej na co najmniej taką samą kwotę ubezpieczenia.

§ 10 Wypowiedzenie i zmiany Umowy

1. Strony mogą wypowiedzieć Umowę w każdym czasie, z zachowaniem miesięcznego okresu

wypowiedzenia.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym z

ważnych powodów, za które Strony uznają w szczególności sytuacje w których:

1) Wykonawca nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań przewidzianych niniejszą Umową, tj.

narusza istotne postanowienia Umowy,

2) Wykonawca nie dostarczył w terminach wskazanych w § 9 dokumentu potwierdzającego

zawarcie umowy ubezpieczenia, w tym dowodów uiszczania składek,

3) Wartość naliczonych kar umownych osiągnęła poziom 15% całkowitego maksymalnego wynagrodzenia brutto przewidzianego niniejszą Umową,

3. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej Umowy w przypadku:

1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa,

2) opóźnień w realizacji projektu Telemetria Polska - w zakresie zmian terminów wskazanych w niniejszej Umowie. Terminy określone w karcie zlecenia nie wymagają zmiany umowy i mogą być zmieniane kolejną kartą zlecenia,

3) wystąpienia Siły Wyższej - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian,

4) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym lub interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia,

5) przedłużenia okresu obowiązywania Umowy w przypadku wskazanym w § 3 ust. 2 Umowy.

4. Zmiana lub wypowiedzenie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

5. Zmiana danych teleadresowych oraz osób do kontaktu wskazanych w umowie, nie wymaga aneksu do umowy i jest skuteczna za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy dokonanym na jego aktualny adres kontaktu.

6. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy.

§ 11 Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, iż w przypadku, gdyby w ramach wykonywanej umowy powstało utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 880) będzie dysponował na zasadzie wyłączności prawami majątkowymi autorskimi do przekazywanych utworów, na wszelkich istniejących w tej chwili polach eksploatacji i prawa te w opisanym zakresie będą mu przysługiwać do chwili przyjęcia przez Zamawiającego danego utworu (lub przyjmowanej w danej chwili części). Z chwilą jego przyjęcia przez Xxxxxxxxxxxxx Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego bez konieczności składania w tym zakresie dodatkowego oświadczenia woli prawa majątkowe autorskie do przekazywanych utworów na następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia – wytwarzanie dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

2) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami – wprowadzenie do obrotu, użyczenie,

najem oryginału lub egzemplarzy utworów,

3) wprowadzanie do obrotu nośników zapisów wszelkiego rodzaju, w tym np. CD, DVD, Blue- ray, a także publikacji wydawniczych realizowanych na podstawie utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy lub z ich wykorzystaniem,

4) wszelkie rozpowszechnianie, w tym wprowadzanie zapisów do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, w tym ogólnie dostępnych np. Internetu, i udostępnianie ich użytkownikom takich sieci,

5) przekazywanie lub przesyłanie zapisów utworów pomiędzy komputerami, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik,

6) publiczne udostępnianie, zarówno odpłatne, jak i nieodpłatne, w tym w trakcie prezentacji i konferencji oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciach telekomunikacyjnych i komputerowych lub w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych, w tym również – z zastosowaniem w tym celu usług interaktywnych,

7) udostępniania na stronach internetowych Biura KRRiT,

8) wykorzystanie w postępowaniu administracyjnym lub sądowym przez Zawalającego lub jego pełnomocnika.

2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do Przedmiotu Umowy, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 § 11 niniejszej Umowy.

3. Skutek rozporządzający zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 i 2 § 11 niniejszej Umowy oraz przeniesienie własności egzemplarzy i nośników, na których utrwalono Przedmiot Umowy nastąpi z chwilą dokonania jego odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, bez składania dodatkowych oświadczeń woli.

4. Niezależnie od powyższego Wykonawca zezwala Zamawiającemu, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wykonywanie autorskich praw zależnych do Przedmiotu Umowy, w tym do dokonywania wszelkich przeróbek, modyfikacji, uzupełnień, skrótów i ich opracowań łącznie z ich adaptacją dla potrzeb wykorzystania obcojęzycznego na terytorium Polski oraz poza jej granicami, inkorporowania ich w całości lub części do innych dzieł lub utworów na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 § 11 niniejszej umowy.

5. Udzielenie zezwolenia, o którym mowa w ust. 4 § 11, nastąpi z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń, bez składania dodatkowych oświadczeń woli.

6. Wykonawca oświadcza, iż w chwili przekazywania Zamawiającemu przedmiotu umowy będzie dysponował na zasadzie wyłączności prawami majątkowymi autorskimi oraz

autorskimi prawami zależnymi do przedmiotu umowy na polach eksploatacji wskazanych w Umowie i prawa te będą bez obciążeń lub ograniczeń na rzecz osób trzecich.

7. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania ani rozpowszechnienia przedmiotu umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się nieodwołalnie, iż nie będzie wykonywać osobistych praw autorskich do przedmiotu umowy w sposób utrudniający lub uniemożliwiający korzystanie z niego przez Zamawiającego w zakresie wynikającym z Umowy.

9. Wykonawca gwarantuje, iż sporządzony i dostarczony Zamawiającemu Przedmiot Umowy nie

narusza praw autorskich lub innych praw osób trzecich.

10. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszego paragrafu okaże się nieważne, nieskuteczne, niewykonalne lub niewystarczające dla zapewnienia praw do korzystania z Przedmiotu Umowy lub jego utworów zależnych zgodnie z celem i w zakresie przewidzianym w Umowie, wówczas Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich koniecznych czynności w celu przeniesienia na Zamawiającego wspomnianych praw lub zapewnienia mu korzystania z tych praw zgodnie z celem i w zakresie przewidzianym w Umowie, bez obowiązku zapłaty jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu na rzecz Wykonawcy.

11. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę z roszczeniami z tytułu naruszenia jakichkolwiek jej praw, w szczególności autorskich praw majątkowych lub osobistych, dóbr osobistych przeciwko Zamawiającemu lub osobie uprawnionej do korzystania z Przedmiotu Umowy lub z jego utworów zależnych Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Xxxxxxxxxxxxx lub osoby uprawnione do korzystania z przedmiotu umowy lub z jego utworów zależnych z wszelkiej odpowiedzialności jaka mogłaby powstać po ich stronie. Ponadto, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia Zamawiającemu lub osobie uprawnionej do korzystania z Przedmiotu Umowy lub z jego utworów zależnych z wszelkich poniesionych kosztów ewentualnego postępowania w sprawie, w tym kosztów czynności przedsądowych, kosztów sądowych, kosztów świadczeń zasądzonych prawomocnym orzeczeniem dla strony przeciwnej, kosztów doradztwa prawnego, kosztów zastępstwa procesowego. Niezależnie od powyższego w przypadku, gdy dokonywane zgodnie postanowieniami Umowy korzystanie przez Zamawiającego lub należycie uprawnioną osobę z Przedmiotu Umowy lub z jego utworów zależnych stanowić będzie stwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądu powszechnego lub sądu arbitrażowego naruszenie jakichkolwiek praw osób Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy, za każdy przypadek, zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto przewidzianego w § 7 ust. 3 Umowy.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku gdy Xxxxxx nie osiągną porozumienia w terminie 30 dni od daty zaistnienia sporu, zobowiązują się poddać spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

2. Załączniki stanowią integralną część Umowy.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze

Stron.

Załączniki:

1. Odpis z KRS Wykonawcy,

2. Karta Zlecenia,

3. Protokół wykonania zlecenia,

4. Oferta Wykonawcy wraz z Formularzem cenowym,

5. Wykaz osób

Wykonawca Zamawiający

Załącznik nr 2 do Umowy

KARTA ZLECENIA

Nr ……. z dnia …………………………..

na podstawie Umowy ………………………………. z dnia ……………………………….

Zamawiający - Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji zleca Wykonawcy: …………………………………………………………

wykonanie następujących prac (zakres prac):

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Termin wykonania prac:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Szacowana pracochłonność realizacji zlecenia (liczba godzin przewidzianych na realizację zlecenia):

…………………………………..

Szacowany koszt realizacji zlecenia (kwota netto): ………………………………

Członek/członkowie Wykonawcy odpowiedzialni za realizację zlecenia:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Dodatkowe uwagi:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………… ………………………………………

Wykonawca Zamawiający

Załącznik nr 3 do Umowy

PROTOKÓŁ WYKONANIA ZLECENIA

W dniu r., w Warszawie Zamawiający: Biuro Krajowej Rady Radiofonii i

Telewizji przystąpił do weryfikacji i akceptacji rezultatu realizacji Zlecenia nr ………… z dnia ……………

dotyczącego wykonania przez Wykonawcę: …………………………………………………………

następujących prac (zakres prac):

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Zlecenie zostało wykonane w dniu …………………………………………… w ciągu …. godzin i …. minut.

Zamawiający zgłasza/nie zgłasza* do niego zastrzeżeń.

Uwagi:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………… ………………………………………

Wykonawca Zamawiający

Załącznik nr 5 do Umowy

WYKAZ OSÓB

wykonujących zlecenie

1………………………………………….. tel. ………. mail:………………….

2………………………………………….. tel. ………. mail:………………….

Document Metadata

Table of Contents

Umowa nr …… /2019

Document Metadata