Załącznik nr 1 do OGŁOSZENIA

Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą na usługę społeczną dot. świadczenia usługi cateringowej dla 50 dzieci w wieku do 3 roku życia uczęszczających do Miejskiego Zespołu Żłobków „Radomirek” – Żłobka Nr 2

zawarta w dniu 2020 roku w Radomiu, pomiędzy:

Gminą Miasta Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00, 26 – 600 Xxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 670223451 w ramach działalności Miejskiego Zespołu Żłobków „ Radomirek” ul. Polskiego Czerwonego Krzyża 13, 26 – 600 Radom, REGON 380904508 NIP: 9482615175 reprezentowanym przez dyrektora – Xxxx Xxxxxxxxxxx, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Radomia

zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym" a

…………………………………………………….. z siedzibą: ………………………………………… REGON: ………………………………………….. reprezentowaną przez ……………………………..

Zwaną/zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą".

Strony zawierają umowę w sprawie zamówienia publicznego na usługi społeczne, którego wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w art. 138g ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi cateringowe dla Miejskiego Zespołu Żłobków „Radomirek” w Radomiu. Miejscem świadczenia usługi jest siedziba Żłobka Nr 2 przy ul. Michałowskiej 7 w Radomiu.

2. Integralną częścią umowy jest opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) oraz oferta Wykonawcy (załącznik nr 2).

3. Przez świadczenie usługi cateringowej, o której mowa w ust. 1 rozumie się codzienne przygotowanie i dostarczenie odpowiednio zabezpieczonych posiłków dla dzieci w wieku do 3 roku życia uczęszczających do Miejskiego Zespołu Żłobków „Radomirek” – Żłobka Nr 2 posiłków tj. śniadania, obiadu, podwieczorka zgodnie z comiesięcznym harmonogramem dostaw ustalonym przez Zamawiającego.

4. Planowane godziny dostaw posiłków dziennie:

1) śniadanie do godz. 8:00

2) obiad i podwieczorek do godz. 12.00

5. Strony ustalają terminy świadczenia usługi cateringowej od 04 stycznia 2021 roku do dnia 31 grudnia 2021 roku, w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem okresu przerw świątecznych, dni ustawowo lub dodatkowo wolnych od zajęć w Miejskim Zespole Żłobków „ Radomirek” – Żłobku Nr 2.

6. Kierownik Żłobka Nr 2 będzie przekazywał informację o przewidywanej liczbie posiłków telefonicznie w dniu dostawy do godziny ustalonej z wykonawcą.

7. Koszty związane z dostawą posiłków ponosi Wykonawca.

§ 2

1. Strony ustalają, iż cena jednostkowa należna Wykonawcy za usługę cateringu dla 1 dziecka wynosi ………….. zł. brutto (słownie złotych: )

2. Maksymalna wartość nominalna zobowiązania, ustalona na podstawie ceny jednostkowej określonej w Formularzu ofertowym, nie może przekroczyć kwoty ………… zł brutto (słownie: ………………………………………….). Cena jednostkowa nie podlega zmianie oraz waloryzacji w okresie obowiązywania umowy.

4. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ustalana będzie w okresach miesięcznych i stanowić będzie iloczyn sumy serwowanych usług cateringowych w okresie jednego miesiąca i stawki wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.

5. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 4, następować będzie w terminie 14 dni liczonych od dnia przedstawienia rachunku (faktury) przez Wykonawcę za wykonaną pracę w okresie miesiąca na jego rachunek bankowy.

6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 300 zł za każdy przypadek niedostarczenia przedmiotu umowy w czasie wskazanym w § 1 ust. 4 lub dostarczeniu przedmiotu w niewłaściwej ilości bądź niezgodnej z zapisami umowy.

Niezależnie od powyższego Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za dostarczenie przedmiotu umowy niezgodnego z zapisami umowy, w tym w § 3 umowy.

8. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku co najmniej trzykrotnego niedostarczenia przedmiotu umowy w czasie wskazanym w § 1 ust. 4 lub dostarczenie go w niewłaściwej ilości bądź niezgodnej z zapisami umowy. Wówczas Zamawiającemu będzie przysługiwała kara umowna w wysokości 30% maksymalnej wartości umowy określonej w § 2 ust. 2.

9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia.

10. W przypadku gdyby szkoda Zamawiającego przerosła wysokość kary umownej, Zamawiający ma prawo niezależnie od kary żądać odszkodowania uzupełniającego.

§ 3

Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik do umowy, do:

a) przygotowywania posiłków zgodnie z procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia.

b) dostarczania posiłków transportem, spełniającym warunki sanitarne Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, zgodnie z normami HACCP: Transport powinien odbywać się w pojemnikach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę, na które Wykonawca posiada odpowiednie atesty oraz certyfikaty.

c) przygotowania, dostarczenia posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa, zgodnie z procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia z uwzględnieniem zapisów określonych w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 r., poz. 1252 ze zm.) oraz standardzie HACCP, w jakości i konsystencji potraw odpowiednich dla dzieci w wieku do 3 lat. Posiłki muszą spełniać wymogi żywieniowe zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci w wieku do 3 lat oraz być zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi opracowanymi przez Instytutu Żywności i Żywienia im. prof. dra xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx w Warszawie.

d) przygotowywania posiłków urozmaiconych, z wykluczeniem półproduktów, na bazie produktów najwyższej jakości oraz z uwzględnieniem najlepszych tradycji kulinarnych.

e) zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych, wskazanych przez Zamawiającego potrzeb dzieci.

§ 4

1. Umowa niniejsza może zostać rozwiązana:

1) przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności w przypadku 2-krotnego nałożenia kar umownych,

2) w każdym czasie za porozumieniem stron.

2. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania obowiązków nałożonych na niego postanowieniami niniejszej umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 5

Zamawiający ma prawo kontroli realizacji przedmiotu umowy wymienionego w § 1.

§ 6

W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

§ 7

Spory mogące wyniknąć z związku z niniejszą umową strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 8

Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

……………….. ……………………

Zamawiający Wykonawca

Załączniki:

Załącznik Nr 1 - opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 - oferta

Oświadczenie

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit a, b. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w celu realizacji ww. umowy

……………………….

Wykonawca

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia O ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 2 04.05.2016) informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Miejskiego Zespołu Żłobków

„Radomirek” w Radomiu, ul. Polskiego Czerwonego Krzyża 13 w Radomiu, kontakt e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xx.xx

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań MZŻ

„Radomirek”- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;

6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania,

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Formularz oferty

………………………………………

……………………………………… (Nazwa i adres Wykonawcy)

REGON ………………………………………

NIP ……………………………………………

tel/fax e~mail

Zamawiający:

Gmina Miasta Radomia w zakresie działalności Miejskiego Zespołu Żłobków „Radomirek” w Radomiu, ul. Polskiego Czerwonego Krzyża 13, 26 – 600 Radom.

OFERTA

W nawiązaniu do ogłoszenia o zamówieniu na usługi społeczne i inne szczególne usługi, którego wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w art. 138g ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:

1. Oferuję kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w pkt. III OGŁOSZENIA zgodnie z wymaganiami przedmiotowego OGŁOSZENIA oraz na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, za wynagrodzeniem w wysokości:

Wartość za 1 uczestnika / dzień	Ilość uczestników	Ilość dni roboczych (230 dni roboczych w roku 2021)	Wartość za całość przedmiotu zamówienia [1x2x3]
1	2	3	4
………………… zł			………………… zł*)
WARTOŚĆ ZA CAŁOŚĆ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SŁOWNIE ZŁOTYCH): ………………………………………………………………………………………………….

UWAGA!

Rzeczywista liczba dostarczonych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w żłobku w związku z czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby dostarczonych posiłków w trakcie realizacji usługi. W przypadku zmniejszenia liczby dziennej żywionych dzieci, Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania łącznej wartości zamówienia, a Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń.

*) Cenę ofertową stanowi łączna cena jaką Zamawiający jest obowiązany zapłacić wykonawcy za wykonanie i czynności opisanych w pkt III. OGŁOSZENIA. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzeda towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym, z uwzględnieniem pkt. XII. 21. OGŁOSZENIA.

UWAGA!!! W sytuacji opisanej w pkt. Xll.21. OGŁOSZENIA, Wykonawca zobowiązany jest podać wartość przedmiotu zamówienia bez kwoty podatku, którego obowiązek zapłaty leży po stronie Zamawiającego i jednocześnie zobowiązany jest złożyć w tym zakresie stosowną informację.

UWAGA!!! Wskazana przez Wykonawcę cena, powinna uwzględniać wszystkie czynności niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia określone w pkt. III. niniejszego OGŁOSZENIA.

2. Oświadczam, że posiadam(-y) doświadczenie w zakresie świadczenia usługi cateringowej (należy zaznaczyć jeden właściwy wariant – kwadrat):

□ powyżej 5 lat

□ powyżej 4 lat do 5 lat

□ powyżej 3 lat do 4 lat

□ powyżej 2 lat do 3 lat

□ 2 lata

3. Termin realizacji zamówienia: od dnia 4 stycznia 2021 roku do dnia 31 grudnia 2021 roku.

4. Uważam (~y) się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5. Wzór umowy został przez mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.

6. Zostałam (-em) poinformowana (-y), że nie później niż w terminie składania ofert mogę zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Pzp (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) zastrzec, iż Zamawiający nie będzie mógł udostępnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, po uprzednim wykazaniu przeze mnie, nie później jednak niż w terminie składania ofert, że zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

7. Zostałam (-em) poinformowana (-y), iż zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późn. zm,):

1) administratorem moich danych osobowych jest Dyrektor Miejskiego Zespołu Żłobków

„Radomirek” z siedzibą w Radomiu i xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx 00;

2) kontakt e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xx.xx

3) moje dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań MZŻ

„Radomirek”- na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz na podstawie Art. 9 ust. 2 lit a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

4) odbiorcami moich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) moje dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;

6) posiadam:

- na podstawie art. 15 RODO prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych

- na podstawie art. 16 RODO prawo do ich sprostowania*

- na podstawie art.18 RODO prawo do ograniczenia przetwarzania prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

7) mam prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych);

8) podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest obligatoryjne.

9) obowiązek podania przeze mnie danych osobowych bezpośrednio mnie dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

10) konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zamawiającego;

11) nie przysługuje mi:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż i podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

12) Oświadczam, że wypełniłem (-am) obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem (-am) w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.***

* skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, Zamawiający dodatkowo informuje, że: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

*** W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO wykonawca nie składa treści oświadczenia (poprzez jego wykreślenie).

Data: ………………………….

…………………………………………………… (Podpis i pieczęć wykonawcy/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)

Załącznik nr 1a do oferty

...............................................

(nazwa i adres wykonawcy)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zamówienie publiczne na usługę społeczną dot. świadczenia usługi cateringu dla 50 dzieci w wieku do 3 roku życia, uczęszczających do Miejskiego Zespołu Żłobków „Radomirek” – Żłobka Nr 2 przy ul. Michałowskiej 7 w Radomiu, oświadczam że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 - 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).

…………………(miejscowość), dnia r.

……………………………………………

Podpis i pieczęć wykonawcy / osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA*):

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami:

…………………………………………………………………………………………………... (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS),

nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 – 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).

…………………. (miejscowość), dnia r.

* wypełnić, jeżeli dotyczy

……………………………………………

Podpis i pieczęć wykonawcy / osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam. że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………………. (miejscowość), dnia r.

……………………………………………

Podpis i pieczęć wykonawcy / osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)

Załącznik nr 1b do oferty

...............................................

(nazwa i adres wykonawcy)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zamówienie publiczne na usługę społeczną dot. świadczenia usługi cateringu dla 50 dzieci w wieku do 3 roku życia, uczęszczających do Miejskiego Zespołu Żłobków „Radomirek” – Żłobka Nr 2 przy ul. Michałowskiej 7 w Radomiu, oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w pkt. V 2.1. OGŁOSZENIA.

…………………. (miejscowość), dnia r.

……………………………………………

Podpis i pieczęć wykonawcy / osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………………. (miejscowość), dnia r.

……………………………………………

Podpis i pieczęć wykonawcy / osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)

Document Metadata

Table of Contents

Załącznik nr 1 do OGŁOSZENIA

Document Metadata