UMOWA nr ................................

(wzór)

zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy:

DOLNOŚLĄSKĄ AGENCJĄ WSPÓŁPRACY GOSPODARCZEJ Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą we (53-125) Wrocławiu, Aleja Kasztanowa 3a-5, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000213275, NIP: 8992514780, REGON 933013380, o kapitale zakładowym 55 003 000 zł, reprezentowaną przez: Xxxxxxx Xxxx – Prezesa Zarządu,

zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM

Gdy przedsiębiorca posiada wpis do rejestru przedsiębiorców w KRS (*):

………………………………………….

z siedzibą w …………………………………….. wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ……………………………., Wydział ……………………Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ………………., NIP: …………………..…………………

REGON ,

nr rachunku bankowego ……………………… reprezentowanym przez: …………………………….. .

zwanym/ą dalej: WYKONAWCĄ

Gdy przedsiębiorca posiada wpis do rejestru przedsiębiorców w KRS – Sp. z o.o. Sp. k. (*):

…………………………………………. Sp. z o.o. Sp. k.

z siedzibą w …………………………………….. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ……………………………., Wydział ……………………Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ………………., NIP: …………………..…………………

REGON ……………………., numer rachunku bankowego ,

reprezentowaną przez: komplementariusza:

……………………………………………….Sp. z o.o.,

XXXXX , w imieniu którego działa:

………………………………….,

zwaną dalej: WYKONAWCĄ

Gdy przedsiębiorca jest osobą fizyczną prowadzącą działalnością gospodarczą, która posiada wpis do

CEIDG (*):

Panem/Panią …………………….., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą

…………………………………………………

z siedzibą w …………………………. przy ul. , wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej ze statusem aktywny,

NIP …………………., REGON ……………….., nr rachunku bankowego ………………………..

zwanym/ą dalej: WYKONAWCĄ

Gdy przedsiębiorcy prowadzą działalność w ramach stosunku zobowiązaniowego spółki cywilnej (*):

1) Panem/Panią …………, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą

…………………………………………………

z siedzibą w …………………………. przy ul. , wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej ze statusem aktywny, NIP …………………., REGON ,

2) Panem/Panią …………, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą

…………………………………………………

z siedzibą w …………………………. przy ul. , wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej ze statusem aktywny,

NIP …………………., REGON ……………….., t.j. przedsiębiorcami prowadzącymi wspólnie działalność

gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą:

………………S.C. z siedzibą w …………….…….. przy ul. …………………………………………….

NIP: ………………………….REGON: …………………. numer rachunku bankowego …………………..

reprezentowaną przez ……………………..

zwanym/ą dalej: WYKONAWCĄ

* wybrać i uzupełnić odpowiedni wariant

oraz zwani/e łącznie „Stroną“ lub „Stronami“, o treści następującej:

Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania nr PZP/2/2022

o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2021, poz. 1129) prowadzonego w ramach projektu pn.: Promocja Dolnego Śląska w kraju i za granicą w obliczu zmian w gospodarce światowej. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś priorytetowa 1 „Przedsiębiorstwa i innowacje”, Działanie

1.4 „Internacjonalizacja przedsiębiorstw”, Poddziałanie 1.4.1 „Internacjonalizacja przedsiębiorstw - konkurs horyzontalny”, Schemat 1.4C „Promocja oferty gospodarczej regionu na rynkach krajowych i międzynarodowych”.

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa organizacja wizyty studyjnej dziennikarzy z w zakresie Zadania nr .

2. Integralną częścią niniejszej umowy są:

1) Specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikiem nr 2 (opis przedmiotu zamówienia) stanowiąca załącznik nr 1 do umowy;

2) Oferta wykonawcy stanowiąca załącznik nr 2 do umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy oraz wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się dochować należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkiej szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, chyba że szkoda jest wynikiem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi winy.

§ 2 Warunki wykonania umowy

1. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca ma w szczególności zapewnić Zamawiającemu:

1) opracowanie pakietów prasowych - press-kitów;

2) zakup zestawów prezentowych składających się z produktów regionalnych;

3) transfer dziennikarzy/influencerów/twórców internetowych (dalej: dziennikarzy) do/z Polski;

4) rekrutacja dziennikarzy;

5) transport uczestników w trakcie trwania wizyty po Dolnym Śląsku;

6) nocleg uczestników wizyty;

7) wyżywienie uczestników wizyty;

8) obsługę tłumacza konsekutywnego i tłumacza pilota wycieczki;

9) obsługę przewodnika;

10) ubezpieczenie OC i NNW dziennikarzy;

11) organizację wydarzenia podsumowującego kampanię promocyjną.

2. Za uczestnika wizyty studyjnej uważa się: dziennikarzy, przedstawicieli Zamawiającego oraz osoby zaproszone do udziału w spotkaniach.

3. Wykonawca przygotuje listę co najmniej dziesięciu Dziennikarzy z Czech, którą przedstawi do akceptacji Zamawiającemu. Zaakceptowani przez Xxxxxxxxxxxxx Dziennikarze otrzymają od Wykonawcy zaproszenia do uczestnictwa w wizycie studyjnej.

4. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym przygotuje zestaw prezentowy dla każdego uczestnika wizyty studyjnej. Zestaw prezentowy powinien zawierać produkty regionalne z miejscowości odwiedzonych podczas wizyty. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić

Zamawiającemu do zaakceptowania listę regionalnych produktów promocyjnych do 3 tygodni dni od dnia podpisania umowy.

5. Organizacja wizyty studyjnej oraz wydarzenia podsumowującego powinna zostać przygotowana i przeprowadzona zgodnie z zaakceptowanym przez Wykonawcę planem wizyty (dalej: plan). Plan pobytu dziennikarzy w Polsce stanowi Załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia.

6. Termin realizacji:

1) przygotowanie press-kitu – do 3 tygodni od dnia podpisania umowy;

2) rekrutacja Dziennikarzy – do 3 tygodni od dnia podpisania umowy;

3) wizyta studyjna dziennikarzy – do 6 tygodni od dnia podpisania umowy;

4) wydarzenie podsumowujące – do 5 miesięcy od dnia podpisania umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do zaakceptowania miejsca zakwaterowania oraz lokalizację restauracji w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy.

8. Zamawiający dokona weryfikacji wskazanych miejsc w terminie do 3 dni od dnia ich otrzymania. Na tym etapie Zamawiający dokona wyboru noclegów oraz restauracji, spośród propozycji przedstawionych przez Wykonawcę.

9. Zamawiający ma prawo wnieść uwagi do planu. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie do 3 dni od dnia otrzymania uwag Zamawiającego.

10.Podczas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymagań wynikających z obowiązujących przepisów prawa dotyczących x.xx. dystansowania społecznego oraz stosowania środków ochrony osobistej, których wprowadzenie spowodowane jest wprowadzeniem stanu epidemii na terenie kraju, w tym przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 maja 2020 r. w sprawie określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. 2020, poz. 792). Realizacja przez Wykonawcę usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia musi zapewnić dostępność osobom niepełnosprawnym, tj. miejsce wykonywania usługi musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

11.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiotowe zlecenie z należytą starannością i w sposób profesjonalny, gwarantując realizację wymogów określonych w Umowie.

12.Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w zakresie realizacji powyższego zlecenia, w tym do przekazania niezbędnych informacji i danych na życzenie Wykonawcy.

13.Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie środki finansowe oraz techniczne

i logistyczne potrzebne do realizacji niniejszej Umowy.

14.Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników wizyty w celu niezbędnym do realizacji umowy.

15.Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności w zakresie pracowników biurowych realizujących czynności związane z wykonywaniem zamówienia.

16.Zatrudnienie ww. osób przy realizacji zamówienia nastąpi nie później niż w terminie 2 dni roboczych od daty rozpoczęcia realizacji zamówienia i powinno trwać do końca upływu terminu realizacji zamówienia.

17.W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 11, lub przez pracodawcę, przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca zatrudni na to miejsce, także na umowę o pracę, inne osoby, które będą spełniały warunki udziału w postępowaniu i będą mogły wykonywać powierzone czynności.

18.Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, zatrudnionych do wykonywania czynności o których

mowa w ust. 11:

1) Wykonawca przedstawia Xxxxxxxxxxxxx – na jego każde żądanie – kopie umów o pracę lub deklarację zgłoszenia do ZUS;

2) Wykonawca, w przypadku określonym w ust. 20, niezwłocznie (w terminie nie dłuższym niż do 2 dni) informuje Zamawiającego o zaistnieniu zdarzenia rozwiązania stosunku pracy.

19.Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań:

1) Przedstawiciel Wykonawcy ma obowiązek posiadania listy obecności osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 11, i na każde żądanie Zamawiającego, niezwłocznie (w terminie nie dłuższym niż do 2 dni) przekazywać Zamawiającemu potwierdzoną kopię listy obecności;

2) Niespełnienie wymagań uprawnia Zamawiającego do naliczenia kary umownej w wysokości 30% minimalnego wynagrodzenia (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę [Dz.U. 2020, poz. 2207]) za każdy przypadek i każdy miesiąc w którym to nastąpi:

a) niespełnienia wymagań o których mowa w ust. 11, lub

b) niedostarczenia żądanych dokumentów, o których mowa w ust. 14.

§ 3 Zasady rozliczeń

1. Strony uzgadniają, że za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w

kwocie nie większej niż (słownie: ) złotych netto powiększone o wartość podatku od towarów

i usług według stawki ....%, co daje kwotę brutto, zwane dalej „wynagrodzeniem“.

2. Wynagrodzenie rozliczane będzie dwoma fakturami częściowymi oraz jedną końcową:

1) za przygotowanie materiałów prasowych – press-kitów w wysokości zł brutto;

2) organizację wizyty studyjnej (w tym rekrutację Dziennikarzy) w Polsce w wysokości maksymalnej

................ zł brutto;

3) organizację wydarzenia podsumowującego w wysokości zł brutto.

3. Z zastrzeżeniem ust. 4, ostateczna kwota wynagrodzenia będzie zależeć od rzeczywistej liczby Dziennikarzy wizyty i zostanie obliczona według cennika zawartego w Ofercie Wykonawcy, zwanego dalej „cennikiem“.

4. Strony uzgadniają, że Zamawiający może zmniejszyć wskazaną w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ) liczbę uczestników wizyty, informując o tym Wykonawcę najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem wizyty. Zgłoszenie zmniejszenia liczby uczestników wizyty dokonane po terminie określonym w zdaniu poprzednim, nie zostanie uwzględnione przy ustalaniu rzeczywistej liczby uczestników.

5. Kwota określona w ust. 1 stanowi pełne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania

umowy.

6. Podstawą zapłaty za wykonanie przedmiotu Umowy będzie faktura wystawiana Zamawiającemu przez Wykonawcę po podpisaniu protokołu odbioru, w którym Zamawiający dokona odbioru przedmiotu

7. Protokół odbioru podpisywany będzie każdorazowo po zrealizowaniu przez Wykonawcę czynności określonych w ust. 2.

Osobą upoważnioną do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego jest Xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxx.

Osobą upoważnioną do podpisania protokołu odbioru ze strony Wykonawcy jest

......................................

8. Protokół powinien zawierać w szczególności:

1) datę i miejsce jego sporządzenia;

2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania zadania;

3) podpisy Stron.

9. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 8 pkt 2, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że zadanie wykonano w sposób niezgodny z umówionym przez Strony.

10.Ustala się 30-dniowy termin płatności od daty otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury.

11.Kwota całkowitego wynagrodzenia zostanie przekazana przez Zamawiającego na numer rachunku bankowego wskazanego przez Wykonawcę w komparycji Umowy.

00.Xx termin zapłaty przyjmuje się datę wydania przez Zamawiającego polecenia zapłaty bankowi

Zamawiającego.

13.Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest (*niepotrzebne skreślić) czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada NIP wskazany w komparycji umowy.

14.Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że wskazany w komparycji rachunek bankowy Wykonawcy znajduje się w wykazie (tzw. biała lista podatników VAT) prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej i zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o aktualizacji rachunku bankowego Wykonawcy na tym wykazie w okresie do zakończenia realizacji umowy.

15.Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na fakturze:

1) adresu Zamawiającego tj.: ..............................................

2) numeru ewidencyjnego Umowy nadanego przez Zamawiającego w prowadzonym przez niego

rejestrze umów ( ).

16.Wykonawca oświadcza, że do rozliczeń podatkowych właściwym dla niego jest Urząd Skarbowy

.................... Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zgłaszania wszelkich zmian dotyczących jego statusu podatkowego, właściwości urzędu skarbowego, czy też zmiany rachunku bankowego wskazanego w komparycji umowy.

17.Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada NIP wskazany w komparycji umowy.

§ 4 Kary umowne

1. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i w podanych wysokościach:

1) Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy kary umownej:

a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30%

wynagrodzenia netto,

2) Wykonawca naliczy Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia netto.

2. Kara umowna powinna być zapłacona przez Xxxxxx, która naruszyła postanowienia umowne w

terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia określonego w § 3.

4. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza prawa dochodzenia przez Strony odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.

5. Łączna maksymalna wysokość kar umownych wynosi 20% łącznej ceny określonej w § 3 ust. 2

niniejszej Umowy.

6. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie pozbawia Stron prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługujących mu od Zamawiającego

należności.

§ 5 Osoby upoważnione do kontaktów

1. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z niniejszą Umową powinna być kierowana na niżej podane adresy Stron:

Dla Wykonawcy:

...........................................................................................

……………………… tel........................, e-mail..........................

Dla Zamawiającego:

...........................................................................................

……………………… tel........................, e-mail..........................

2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga sporządzania aneksu do przedmiotowej Umowy.

3. O każdej zmianie wyznaczonych osób Zamawiający i Wykonawca niezwłocznie powiadomią się wzajemnie. Szkody powstałe w wyniku niedopełnienia tego obowiązku obciążają Stronę zobowiązaną.

§ 6 Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości

o poniższej okoliczności:

1) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji Umowy lub przerwał jej realizację, bądź realizuje Umowę niezgodnie z jej postanowieniami;

2) Wykonawca stał się niewypłacalny, zostało wszczęte postępowanie układowe wobec Wykonawcy lub został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub wszczęto wobec niego postępowanie egzekucyjne.

2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

3. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 20% łącznej ceny określonej w § 3 ust. 2 niniejszej Umowy.

4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać złożone na piśmie w terminie nie przekraczającym 10 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności będących podstawą odstąpienia.

§ 7 Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany w niniejszej Umowie wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej.

2. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania Umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty

w zakresie uregulowanym w art. 454-455 uPzp oraz wskazanym w umowie.

4. Rodzaj i zakres zmian, warunki wprowadzenia zmian:

1) terminu realizacji przedmiotu umowy wraz ze wszystkimi skutkami wprowadzenia takiej zmiany. Za skutki wprowadzenia zmiany dotyczącej zmiany terminu oraz jej zakres – uznaje się przedłużenie lub skrócenie terminu o czas wynikający z zaistniałych okoliczności, w szczególności z uwagi na:

a) wystąpienie siły wyższej - o czas wynikający z działania siły wyższej oraz w terminie uzgodnionym z tego powodu z Zamawiającym,

b) wstrzymanie wykonania przedmiotu umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy (zmiana o czas wstrzymania wykonania przedmiotu umowy przez Zamawiającego),

c) zmianę sposobu wykonywania/realizacji przedmiotu umowy czy też jej zakresu z uzasadnionych okoliczności, w tym x.xx. w zakresie dotychczasowych wszelkich uzgodnień Zamawiającego związanych z realizacją przedmiotu umowy w rozumieniu i w zakresie określonym w pkt 3) i pkt 4) poniżej - i przełożenie tych zmianna przedłużenie lub skrócenie terminu o czas wynikający z zaistniałych okoliczności;

2) wynagrodzenia wraz ze wszystkimi skutkami wprowadzenia takiej zmiany. Za skutki wprowadzenia zmiany dotyczącej zmiany wynagrodzenia oraz jej zakres - uznaje się zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia o kwotę odpowiadającą wysokości należycie udokumentowanych

i uzasadnionych kosztów związanych z:

a) zmianą terminów wykonania przedmiotu umowy, rozumianą w sposób określonyw pkt

1) powyżej,

b) zmianą sposobu wykonywania/realizacji przedmiotu umowy oraz zakresu przedmiotowego umowy, rozumianą w sposób określony w pkt 3) i pkt 4) poniżej,

c) zaistnieniem siły wyższej, rozumianą w sposób określony w pkt 6) poniżej;

3) sposobu wykonywania/realizacji przedmiotu umowy oraz zakresu przedmiotowej umowy, x.xx. niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia i/lub związanego z zaistnieniem w trakcie realizacji przedmiotu umowy, niemożliwych do wcześniejszego przewidzenia i niezależnych od Stron umowy okoliczności korzystnych z punktu widzenia Zamawiającego - wraz ze wszystkimi skutkami wprowadzenia takiej zmiany w szczególności, w poniższym zakresie:

a) rezygnację lub wyłączenie z realizacji określonego zakresu przedmiotuzamówienia lub

sposobu wykonywania/realizacji przedmiotu umowy przy jednoczesnym obniżeniu wynagrodzenia umownego o wartość niezrealizowanych elementów przedmiotu zamówienia i/lub ewentualne przełożenie tych zmian na skrócenie terminu o czas wynikający

z zaistniałych okoliczności,

b) włączenie do realizacji umowy określonego zakresu przedmiotu zamówienia lub innego sposobu wykonywania/realizacji przedmiotu umowy przy jednoczesnym zwiększeniu wynagrodzenia umownego o wartość zmienionych elementów przedmiotu zamówienia i przełożenie tych zmian na ewentualne przedłużenie lub skrócenie terminu o czas wynikający z zaistniałych okoliczności,

c) zmiany zakresu czynności do wykonania rozumiane jako zmiana czynności na inną czynność i przełożenie tych zmian na ewentualne przedłużenie lub skrócenie terminu o czas wynikający z zaistniałych okoliczności i/lub zmiana wynagrodzenia (jego zmniejszenie lub wzrost) - jednak w każdym powyższym przypadku nie więcej niż 20 % w stosunku do całości danego zakresu zamówienia;

d) zmian spowodowanych innymi uzasadnionymi przyczynami, które są korzystne dla Zamawiającego oraz mają wpływ/znaczenie i przełożenie na pierwotnie określone warunki/sposób wykonywania/realizacji przedmiotuumowy/zakres przedmiotu umowy pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – w zakresie i o czas trwania tych przyczyn, a także zmiany wynagrodzenia (jego zwiększenia, zmniejszenia). Powyższa zmiana nie może skutkować wykroczeniem poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w OPZ i skutkować zmianą charakteru zamówienia.

5. Warunkiem rozpatrzenia wniosku Wykonawcy o wprowadzenie zmian do umowy jest złożenie u Zamawiającego w terminie 7 dni od daty wystąpienia okoliczności określonych w ust. 1 pisemnego wniosku o wprowadzenie zmiany do umowy wraz z opisem propozycji zmiany oraz z uzasadnieniem zmian, a także z załączoną kopią dokumentów potwierdzających wystąpienie okoliczności, które wpłynęły na konieczność wprowadzenia zmiany.

§ 8 Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy:

1) Wykonawca rażąco naruszy postanowienia umowy;

2) Wykonawca złoży podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania zapłaty za usługi świadczone w ramach umowy;

3) z przyczyn przez siebie zawinionych Wykonawca nie rozpocznie realizacji przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy, zaprzestanie realizacji lub gdy będzie go realizował w sposób niezgodny z niniejszą umową;

4) został złożony wobec Wykonawcy wniosek o ogłoszenie upadłości lub gdy Wykonawca pozostaje w stanie likwidacji, lub gdy podlega zarządowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoją działalność lub jest przedmiotem postępowań o podobnym charakterze.

2. Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia,

w przypadku gdy:

1) Wykonawca odmówi poddania się kontroli lub audytowi;

2) Wykonawca nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w ustalonym przez Zamawiającego terminie, w tym w szczególności umożliwiającym Zamawiającemu wywiązanie się wobec Instytucji Pośredniczącej z obowiązku usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

3. W razie zaistnienia istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie będzie leżeć w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie jednego miesiąca od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

§ 9 Poufność

1. Wykonawca potwierdza oraz przyjmuje do wiadomości i przestrzegania, że „Informacje Poufne“, to informacje lub dane uzyskane przez Wykonawcę lub przekazane Wykonawcy w związku z realizacją Umowy w formie ustnej, pisemnej, elektronicznej lub utrwalone w inny sposób.

2. Informacje Poufne oraz inne dokumenty otrzymane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, nie będą publikowane ani ujawniane przez Wykonawcę bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, za wyjątkiem przypadków, gdy będzie do konieczne w celu prawidłowego wykonania Umowy lub z uwagi na obowiązujące przepisy prawa.

3. Wykonawca zobowiązuje się:

1) zachować w tajemnicy Informacje Poufne, przez okres trwania Umowy, jak również do zakończenia okresu trwałości projektu, o którym mowa w preambule, a w szczególności, jeżeli takie informacje dotyczą realizacji procesów, zachodzących w ramach działalności Zamawiającego;

2) wykorzystywać Informacje Poufne wyłącznie dla celów realizacji przedmiotu Umowy;

3) nie kopiować, nie adaptować, nie zmieniać, nie usuwać, nie niszczyć ani też nie wykorzystywać Informacji Poufnych w celu uzyskania korzyści;

4) zapewnić właściwe i bezpieczne przechowywanie Informacji Poufnych przekazanych Wykonawcy lub przez niego zebranych;

5) na żądanie Zamawiającego zniszczyć bądź zwrócić wszelkie nośniki, na których utrwalone zostały

Informacje Poufne.

4. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie wykorzystywać, dla celów innych niż realizacja

niniejszej Umowy, pozyskanych lub przekazanych mu Informacji Poufnych.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności w trakcie okresu obowiązywania niniejszej

Umowy oraz po jej zakończeniu – bez ograniczeń czasowych.

6. Do Informacji Poufnych nie należą informacje, które:

1) są publicznie dostępne;

2) zostały uzyskane przez Wykonawcę zgodnie z prawem od osoby trzeciej, nie zobowiązanej do zachowania poufności;

3) powstały niezależnie od Wykonawcy bez naruszania tych lub innych porozumień dotyczących poufności;

4) zostały ujawnione przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez niego wcześniejszej pisemnej zgody

Zamawiającego;

5) jeżeli ujawnienie Informacji Poufnej jest wymagane stosownie do właściwych przepisów obowiązującego prawa.

7. Zobowiązanie do zachowania poufności określone w niniejszym paragrafie nie narusza obowiązku Wykonawcy do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom, ani też nie narusza uprawnień Wykonawcy do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji o jego działalności.

8. W przypadku posługiwania się przy realizacji przedmiotu Umowy osobami trzecimi, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego a także zobowiązać te osoby do zachowania poufności w stosunku do informacji poufnych oraz dokumentów, o których mowa w ust. 2 co najmniej w takim samym zakresie w jakim dotyczy to jego samego. Za działania i zaniechania tych osób Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Żadna ze Stron nie będzie ponosiła odpowiedzialności, jeżeli z przyczyn od niej niezależnych (siła wyższa) nie wykonała swoich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i odpowiedzialność jest wyłączona na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

2. Ewentualne spory wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy będą rozstrzygane polubownie, a jeżeli to nie będzie możliwe, to rozstrzygać je będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu.

4. Formularz ofertowy, wzór protokołu odbioru oraz wszelkie aneksy oraz załączniki sporządzone do

Umowy stanowią jej integralną część.

5. Zmiana i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Załącznikami do niniejszej Umowy, stanowiącymi jej integralną część, są:

1) Załącznik nr 1 – Specyfikacja Warunków Zamówienia;

2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;

3) Załącznik nr 3 – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

7. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden

egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do Umowy

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

[wzór]

zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy:

DOLNOŚLĄSKĄ AGENCJĄ WSPÓŁPRACY GOSPODARCZEJ Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą we (53-125) Wrocławiu, Aleja Kasztanowa 3a-5, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000213275, NIP: 8992514780, REGON 933013380, o kapitale zakładowym 55 003 000 zł, reprezentowaną przez: Xxxxxxx Xxxx – Prezesa Zarządu,

zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM

a

……………………………..,

zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”, oraz zwani/e łącznie „Stroną” lub „Stronami”,

o następującej treści:

Preambuła

Umowa została zawarta w ramach projektu PROMOCJA DOLNEGO ŚLĄSKA W KRAJU I ZA GRANICĄ W OBLICZU ZMIAN W GOSPODARCE ŚWIATOWEJ realizowanego na podstawie umowy

o dofinansowanie nr RPDS.01.04.01-02-0002/20-00 z dnia 25.11.2020 r. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś priorytetowa 1 „Przedsiębiorstwa i innowacje”, Działanie 1.4

„Internacjonalizacja przedsiębiorstw”, Poddziałanie 1.4.1 „Internacjonalizacja przedsiębiorstw - konkurs horyzontalny”, Schemat 1.4C „Promocja oferty gospodarczej regionu na rynkach krajowych i międzynarodowych”.

§ 1 Definicje

1. W przypadku użycia w niniejszej umowie poniższych pojęć nadaje im się następujące znaczenie:

1) „RODO” – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1);

2) „Ustawa o ochronie danych osobowych” – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781);

3) „Umowa” – niniejsza umowa;

4) „Dane osobowe” – należy przez to rozumieć dane osobowe, o których mowa w § 4 Umowy, powierzenie do przetwarzania na warunkach określonych w Umowie;

5) „Przetwarzanie danych osobowych” – oznacza jakiekolwiek operacje lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

§ 2 Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Na podstawie § 21 ust. 8 umowy o dofinansowanie projektu pn.: „PROMOCJA DOLNEGO ŚLĄSKA W KRAJU I ZA GRANICĄ W OBLICZU ZMIAN W GOSPODARCE ŚWIATOWEJ” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 Beneficjent powierza Wykonawcy, w trybie art. 28, 30 ust. 2-5 i 32 RODO, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, rozporządzeniem RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Wykonawca oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO.

§ 3 Charakter i cel przetwarzania danych

1. Powierzone przez Beneficjenta dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji usługi polegającej na kompleksowej organizacji wizyt studyjnych w ramach projektu pn.: „PROMOCJA DOLNEGO ŚLĄSKA W KRAJU I ZA GRANICĄ W OBLICZU ZMIAN W GOSPODARCE ŚWIATOWEJ” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wyłącznie na potrzeby realizacji usługi, o której mowa w § 3 ust. 1. Wykonawca jest obowiązany do niewykorzystywania danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy dot. kompleksowej organizacji wizyt studyjnych do innych celów niż związane z wypełnieniem praw i obowiązków wynikających z umowy.

3. Beneficjent, jako podmiot przetwarzający, przetwarza dane osobowe w imieniu Administratorów wskazanych w ust. 4 i 5 w ramach zbiorów danych osobowych opisanych w umowie o dofinansowanie:

1) Baza danych związanych z realizowaniem zadań Instytucji Zarządzającej przez Zarząd Województwa Dolnośląskiego w ramach RPO WD 2014 – 2020.

2) Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych.

4. Administratorem zbioru danych osobowych wskazanego w ust. 3 lit. a jest Marszałek Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx.

5. Administratorem zbioru danych osobowych wskazanego w ust. 3 lit. b jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, mający siedzibę w Warszawie przy xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx. Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa danych przetwarzanych w centralnym systemie informatycznym.

§ 4 Rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą

1. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych następującej kategorii osób:

1) Uczestnicy wizyt studyjnych w ramach projektu pn.: „PROMOCJA DOLNEGO ŚLĄSKA W KRAJU I ZA GRANICĄ W OBLICZU ZMIAN W GOSPODARCE ŚWIATOWEJ”;

2) osoby uczestniczące w realizacji umowy dot. kompleksowej organizacji wizyt studyjnych w ramach projektu pn. „PROMOCJA DOLNEGO ŚLĄSKA W KRAJU I ZA GRANICĄ W OBLICZU ZMIAN W GOSPODARCE ŚWIATOWEJ”.

2. Rodzaj i zakres danych osobowych obejmie: imiona i nazwiska, adresy e-mail, numery telefonów,

numery identyfikacyjne.

§ 5 Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych

danych osobowych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do nadania imiennych, pisemnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 29 w związku z art. 28 RODO wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 lit. b RODO) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich u Wykonawcy, jak i po jego ustaniu.

4. Zastosowane przez Wykonawcę środki techniczne i organizacyjne muszą zapewniać adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO, określonemu na podstawie przeprowadzonej przez Wykonawcę analizy ryzyka i zagrożeń związanych z przetwarzanymi danymi osobowymi. Wykonawca w szczególności jest zobowiązany do przechowywania dokumentów w przeznaczonych do tego szafach zamykanych na zamek lub w zamkniętych na zamek pomieszczeniach, niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz zapewniających ochronę dokumentów przed utratą, uszkodzeniem, zniszczeniem, a także przetwarzaniem z naruszeniem RODO.

5. Wykonawca podejmie wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 RODO.

6. Wykonawca:

1) będzie prowadzić rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania danych osobowych;

2) będzie prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych;

3) będzie prowadzić ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz ewidencję pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe;

4) zabezpieczy dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zniszczeniem

lub uszkodzeniem.

5) Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych przetwarzanych w ramach niniejszej umowy.

7. Wykonawca obowiązany jest do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków

informacyjnych wynikających z przepisów RODO.

8. W miarę możliwości Wykonawca pomaga Beneficjentowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.

9. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Beneficjentowi, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszej umowie.

10.Wykonawca bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 12 godzin informuje Beneficjenta o:

1) wszelkich przypadkach naruszenia ochrony danych osobowych uzyskanych w związku z realizacją Umowy oraz ich niewłaściwym użyciu. Zgłoszenie powinno oprócz elementów określonych w art. 33 ust. 3 RODO zawierać informacje umożliwiające Beneficjentowi określenie, czy naruszenie skutkuje wysokim ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych;

2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem;

3) wynikach kontroli prowadzonych przez uprawnione podmioty, wraz z informacją o podjętych w ich wyniku działaniach naprawczych i sposobie wykonania zaleceń, w przypadku gdy były wydane;

4) każdym przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub jego pracowników pozostałych obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych, wynikających z RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych.

11.Wykonawca prowadzi rejestr naruszeń i dokumentuje je w zakresie niezbędnym do

przeprowadzenia kontroli.

12.W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, mogącego powodować w ocenie Beneficjenta, Instytucji Pośredniczącej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Marszałka Województwa Dolnośląskiego lub ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Wykonawca na wniosek Beneficjenta bez zbędnej zwłoki zawiadomi osoby, których naruszenie ochrony danych osobowych dotyczy.

13.Wykonawca po zakończeniu realizacji umowy dot. kompleksowej organizacji wizyt studyjnych w ramach projektu pn. „PROMOCJA DOLNEGO ŚLĄSKA W KRAJU I ZA GRANICĄ W OBLICZU ZMIAN

W GOSPODARCE ŚWIATOWEJ”, tj. w terminie 5 dni roboczych, zobowiązany jest do zniszczenia wszelkich materiałów z danymi, jakie otrzymał od Beneficjenta do wykonania przedmiotu zamówienia. Dane zostaną zniszczone ze wszystkich zasobów firmy w tym z systemów informatycznych.

§ 6 Odpowiedzialność Stron

Każda ze Stron odpowiada za szkody wyrządzone drugiej Stronie oraz osobom trzecim w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego, przepisami RODO oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.

§ 7 Prawo kontroli

1. Beneficjent zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy.

2. Wykonawca umożliwi Instytucji Pośredniczącej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Marszałkowi Województwa Dolnośląskiego, ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane dane osobowe, dokonanie kontroli zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz Umową. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane Wykonawcy co najmniej 5 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia kontroli.

3. W przypadku powzięcia przez Beneficjenta, Instytucję Pośredniczącą Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Marszałka Województwa Dolnośląskiego lub ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę obowiązków wynikających z RODO, ustawy o ochronie danych osobowych lub z umowy, Wykonawca obowiązany jest umożliwić Instytucji Pośredniczącej, Marszałkowi Województwa Dolnośląskiego, ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego lub podmiotom przez nie upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu określonym w ust. 4.

4. Kontrolerzy, o których mowa w ust. 2, mają w szczególności prawo:

1) wstępu, w godzinach pracy Wykonawcy, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych, w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz Umową,

2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego,

3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek

z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii,

4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz oględzin na stacjach klienckich używanych

do przetwarzania danych osobowych.

5. Wykonawca zobowiązuje się usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli oraz do zastosowania zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych

przetwarzanych na podstawie niniejszej Umowy oraz sposobu ich przetwarzania sporządzone

w wyniku kontroli przeprowadzonych przez podmioty, o których mowa w ust. 2.

6. Wykonawca udostępnia Beneficjentowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO.

§ 8 Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

Podmiot przetwarzający nie może powierzyć danych osobowych objętych niniejszą Umową do

dalszego przetwarzania podwykonawcom.

§ 9 Osoby do kontaktów związanych z wykonaniem umowy przez Strony ponadstandardowe

1. Każda ze stron zobowiązana jest wskazać osobę do kontaktu w sprawach związanych

z wykonaniem Umowy.

2. Osoby do kontaktu dla każdej ze stron są następujące:

1) ze strony Beneficjenta ; 2) ze strony Wykonawcy – ...........................

3. Każda ze Stron informuje pisemnie drugą Stronę o zmianie osoby do kontaktu w sprawach

związanych z wykonaniem Umowy. Taka zmiana nie jest uważana za zmianę Umowy.

§ 10 Czas obowiązywania umowy

Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do ......................

§ 11 Rozwiązanie umowy

1. Rozwiązanie umowy obejmującej zlecenie usługi dot. kompleksowej organizacji wizyt studyjnych skutkuje rozwiązaniem niniejszej Umowy.

2. W przypadku ujawnienia się okoliczności wskazujących na naruszenie przez którąkolwiek ze Stron niniejszej Umowy lub przepisów prawa, Strona ta zobowiązana jest do usunięcia naruszenia w terminie uzgodnionym a, w braku takiego uzgodnienia, w terminie wyznaczonym przez drugą Stronę.

3. W przypadku nieusunięcia naruszenia w terminie, drugiej Stronie przysługuje prawo do rozwiązania

Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy

prawa,

a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i RODO.

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i podpisu obu Stron.

3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

Stron.

BENEFICJENT WYKONAWCA

Załącznik:

1. Wzór Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.

Promocja Dolnego Śląska w kraju i za granicą w obliczu zmian w gospodarce światowej

Załącznik nr 1

do Umowy powierzenia danych osobowych

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych nr ……. z dnia ………………………………………….

1. Na podstawie art. 29. w. zw. z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1), upoważniam Panią

………………………………………………………………………… zatrudnioną w ………………………………………………….. do przetwarzania od dnia danych osobowych:

1) Uczestnicy wizyt studyjnych w ramach projektu pn.: „PROMOCJA DOLNEGO ŚLĄSKA W KRAJU I ZA GRANICĄ W OBLICZU ZMIAN W GOSPODARCE ŚWIATOWEJ”;

2) osoby uczestniczące w realizacji umowy dot. kompleksowej organizacji wizyt studyjnych w ramach projektu pn. „PROMOCJA DOLNEGO ŚLĄSKA W KRAJU I ZA GRANICĄ W OBLICZU ZMIAN W GOSPODARCE ŚWIATOWEJ”.

w celu realizacji usługi polegającej na kompleksowej organizacji wizyt studyjnych.

Upoważnienie wygasa z dniem ..................... r. lub z chwilą ustania Pana/Pani stosunku prawnego łączącego Pana/Panią z ……………………………………………………………..

…………………………………………………………… Czytelne podpisy osób upoważnionych do wydawania i odwoływania upoważnień

Upoważnienie otrzymałem/am: ……………………………

(Miejscowość, data)

Oświadczam, że zapoznałam/em się z powszechnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), a także z obowiązującą w (nazwa

podmiotu) regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi ochrony danych osobowych. Jednocześnie zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczeń, również po ustaniu stosunku pracy oraz do przestrzegania instrukcji i procedur związanych z ochroną danych osobowych.

…..…………………………………… Data i podpis osoby upoważnionej

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA nr ................................

Document Metadata