UMOWA STYPENDIALNA
Załącznik nr 2 do regulaminu
UMOWA STYPENDIALNA
zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:
Narodowym Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie (01-231) przy ulicy Płockiej 13, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem 71/2006, numer NIP – 525 23 58 353 reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „NCK”
a ……………………………………………………………………………………….
zamieszkałym w ………………………………….kod pocztowy ( )
przy ul. ……………………………………., woj. ………………………………………………………….
posiadającym PESEL: ….……………………………, działającym osobiście/ w imieniu którego działa Przedstawiciel Ustawowy/Opiekun Prawny*, tj. …………………………………………, zamieszkały w……………………..kod pocztowy (……-……) przy ul. ,
woj………………………………….., posiadającym PESEL zwanym dalej „Stypendystą”
o następującej treści:
§ 1
1. NCK oświadcza, iż jest instytucją zarządzającą Programem Stypendialnym Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Młoda Polska (zwanego dalej Programem).
2. Stypendysta oświadcza, iż złożył wniosek o przyznanie stypendium Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Młoda Polska w XX edycji Programu na rok 2023.
§ 2
1. Strony zgodnie oświadczają, iż decyzją Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, podjętą na podstawie rekomendacji Komisji Programu, Stypendysta otrzymał stypendium z Programu na rok 2023
w wysokości: …………złotych brutto (słownie: ………………..), z przeznaczeniem na realizację projektu stypendialnego wskazanego we wniosku, o którym mowa w § 1 ust. 2, tj. …………………………………………………………………………………….
2. Stypendysta oświadcza, iż zapoznał się z postanowieniami Regulaminu Programu i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień.
§ 3
1. Stypendysta oświadcza, iż zobowiązuje się do wykonania projektu stypendialnego zgodnie z opisem projektu, umieszczonym we wniosku o przyznanie stypendium.
2. Strony zgodnie oświadczają, iż określają termin realizacji projektu stypendialnego na okres od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia 31 grudnia 2023 r.
§ 4
1. Stypendysta zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy w szczególności do:
a) realizacji projektu zgodnie ze złożonym wnioskiem,
b) przedstawienia na wniosek NCK bieżących wyników i postępów w realizacji projektu stypendialnego,
c) poddania się kontroli realizacji zaawansowania projektu przez wskazane przez NCK osoby,
d) umieszczenia w życiorysie artystycznym informacji o korzystaniu ze Stypendium Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Młoda Polska,
e) umieszczenia we wszystkich materiałach powstających w związku z realizacją projektu stypendialnego (w tym: zaproszeniach, katalogach, materiałach reklamowych, publikacjach itp.) logo Programu i informacji, iż autor projektu jest laureatem Stypendium Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Młoda Polska.
2. Stypendysta zobowiązuje się do przedstawienia NCK w terminie do dnia 31 grudnia 2023 roku rozliczenia finansowego przyznanych w ramach stypendium środków finansowych (na podstawie rachunków, faktur, umów itp.) oraz szczegółowego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu.
§ 5
1. NCK oświadcza, iż przyznane stypendium określone jest kwotą brutto i podlega opodatkowaniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
POSTANOWIENIA DLA NIEREZYDENTÓW1
2. NCK oświadcza, że jako wypłacający stypendium jest płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych w związku z wypłacanymi stypendiami na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 26 lipca 1991
r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, w zw. z art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa.
3. Stypendysta zobowiązuje się do dostarczenia ważnego certyfikatu rezydencji do dnia wypłaty stypendium. W przypadku dostarczenia do siedziby NCK certyfikatu rezydencji Stypendysty, podatek dochodowy zostanie pobrany w wysokości zgodnej z postanowieniami konwencji/umowy pomiędzy Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem kraju rezydencji, w sprawie unikania podwójnego opodatkowania i zapobiegania uchylaniu się od opodatkowania w zakresie podatków od dochodu i majątku.
1 Stosujemy tylko w przypadku stypendystów niebędących rezydentami podatkowymi Rzeczpospolitej Polskiej.
4. NCK oświadcza, że Stypendysta otrzyma z NCK informację o wysokości uzyskanego dochodu i wysokości potrąconego podatku dochodowego od osób fizycznych, zgodnie z przepisami umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.
POSTANOWIENIA DLA REZYDENTÓW2
5. NCK oświadcza, że jako wypłacający stypendium, jest płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych w związku z wypłacanymi stypendiami na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 26 lipca 1991
r. o podatku dochodowym od osób fizycznych w zw. z art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa. W związku z tym dokona przelewu kwoty stypendium na rachunek wskazany przez Stypendystę w kwocie netto.
6. NCK oświadcza, że Stypendysta otrzyma z NCK informację o wysokości uzyskanego przychodu (dochodu) i wysokości potrąconej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
7. Stypendysta jako podatnik podatku od osób fizycznych oświadcza, że właściwy dla niego jest Urząd Skarbowy w ……………..…………………………… (…….. - .…….), ……………………..........
przy ul. ………………………………………………………………………………………………………….
§ 6
1. NCK zobowiązuje się przekazać Stypendyście, na wykonanie projektu stypendialnego, o którym mowa w § 2 ust. 1 stypendium w ogólnej kwocie netto (po potrąceniu zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych) w wysokości …………. złotych (słownie: ).
2. Stypendium będzie wypłacone jednorazowo / w ………. równych ratach płatnych do 10 każdego miesiąca*.
3. Stypendysta oświadcza, iż wnosi o przekazanie całej kwoty stypendium na rachunek bankowy prowadzony przez bank……………………………………………………………………….
o nr .……………………………………………………………….…………………………………………
dla Stypendysty / Przedstawiciela Ustawowego/Opiekuna Prawnego*.
§ 7
1. NCK jest uprawnione do niedokonywania wypłaty stypendium w przypadku, gdy poweźmie wiadomość
o umieszczeniu przez Stypendystę we wniosku nieprawdziwych informacji.
2. W przypadku, gdy NCK stwierdzi, iż Stypendysta nie wykonał obowiązków określonych w § 4 ust. 1 i 2, NCK uprawnione jest do wystąpienia z wnioskiem o zwrot przekazanych środków w ramach stypendium wraz z odsetkami liczonymi jak odsetki od zaległości podatkowych, a Stypendysta zobowiązany jest do ich zwrotu w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty od NCK.
2 Stosujemy tylko w przypadku stypendystów będących rezydentami podatkowymi Rzeczpospolitej Polskiej.
Wystąpienie NCK, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym jest równoznaczne z rozwiązaniem niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§ 8
1. Umowa zawarta jest na czas określony w § 3 ust. 2 i może zostać rozwiązana na mocy porozumienia stron, w przypadku zaistnienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy.
2. W przypadku rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron, o którym mowa w ust. 1, Stypendysta zobowiązany jest do przedłożenia NCK częściowego sprawozdania merytorycznego z wykonania realizacji projektu, jego rozliczenia finansowego oraz zwrotu niewykorzystanych środków na konto NCK prowadzone przez BGK o nr 34 0000 0000 0000 0577 0120 0002 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2023 roku.
3. Strony postanawiają, iż przez wykonanie przedmiotu umowy rozumieją realizację projektu stypendialnego zgodnie z założeniami określonymi we wniosku oraz przedłożenie w terminie kompletnego sprawozdania merytorycznego i finansowego z jego realizacji.
§ 9
1. Wszelkie zmiany dotyczące modyfikacji celu przeznaczenia stypendium i kosztorysu przedsięwzięcia (projektu stypendialnego) wymagają pisemnej zgody dyrektora NCK.
2. Wszelkie zamiany dotyczące terminu rozliczenia stypendium wymagają zgody NCK oraz zgody Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
3. Zmiana, o której mowa w ust. 2 wymaga zawarcia stosownego aneksu do niniejszej umowy.
§ 10
Strony postanawiają, iż Stypendysta nie może bez pisemnej zgody NCK odstąpić od wykonania projektu stypendialnego lub powierzyć wykonania projektu stypendialnego osobie trzeciej.
§ 11
NCK oświadcza, iż osobą odpowiedzialną ze strony NCK za realizację umowy jest: ,
§ 12
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”), MKiDN oraz NCK informują, że:
1. administratorami danych osobowych zawartych w umowie są organizator Konkursu tj. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego RP z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00
oraz operator Konkursu tj. Narodowe Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie (01-231), xx. Xxxxxx 00, tel.: 00 00 00 000,
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego RP możliwy jest pod adresem: xxx@xxxxx.xxx.xx, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Narodowym Centrum Kultury możliwy jest pod adresem email: xxx@xxx.xx,
3. dane osobowe przetwarzane są w celu umożliwienia realizacji stypendium przyznanego w ramach Konkursu Programu Młoda Polska w tym x.xx. podpisania i rozliczenia umów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
4. odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego na rzecz administratorów, podmioty które będą świadczyły usługi na zlecenie administratorów, a także podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
5. dane osobowe przetwarzane będą przez cały okres realizacji Stypendiów – a po ich zakończeniu w celu obowiązkowej archiwizacji na zasadach określonych w odrębnych przepisach,
6. w przypadkach określonych w przepisach RODO, osobie której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
7. dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego,
8. dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
9. w sprawach spornych wnioskodawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
10. podanie danych osobowych jest niezbędne w celu zawarcia umowy w Konkursie Programu Młoda Polska.
§ 13
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Spory wynikające z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu sądów powszechnych właściwych dla siedziby Narodowego Centrum Kultury.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
*niepotrzebne skreślić
……………………………………………………… ………..………………………………..