Umowa o powierzenie/przetwarzanie danych osobowych
Załącznik nr 2 do umowy nr ……………….
z dnia ………………..
Umowa o powierzenie/przetwarzanie danych osobowych
zawarta w dniu ………………
pomiędzy
Powiatem Krasnostawskim z siedzibą w Krasnymstawie, reprezentowanym przez: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie (jednostka organizacyjna powiatu krasnostawskiego) ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx, Tel: 00 000 00 00, Faks: 82 576 72
97, e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx
Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Rudniku (jednostka organizacyjna gminy Rudnik) Rudnik 71, 22-330 Rudnik
Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Fajsławicach (jednostka organizacyjna gminy Fajsławice) Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxxxx
Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Izbicy (jednostka organizacyjna gminy Izbica)ul. Gminna 4, 22- 375 Izbica w imieniu których postępowanie niniejsze prowadzi i niniejszą umowę zawiera Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie (jednostka organizacyjna powiatu krasnostawskiego) ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx działając na podstawie umowy partnerskiej z dnia 14.12.2017r. i pełnomocnictw z dnia 14.12.2017r. stanowiących załącznik nr 1 do umowy o partnerstwie-Pełnomocnictwo dla Partnera Wiodącego do reprezentowania Partnera reprezentowane na potrzeby niniejszej umowy przez Pana Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie oraz Pana … - członka zarządu Powiatu
Krasnostawskiego przy kontrasygnacie Pana Janusza Cięciery – Skarbnika Powiatu Krasnostawskiego Powiatowego Centrum zwanym dalej „Administratorem”.
a
………………………………………………………………………………………………….., z siedzibą w ……..........……………...................................................... wpisaną(-nym) do
Krajowego Rejestru Sądowego* / innego rejestru* / ewidencji* pod numerem
…………………, zwaną(-nym) dalej „Podmiotem przetwarzającym”, reprezentowaną(-nym) przez:
1. ………………………………………………………………………………………………..
(imię i nazwisko oraz numer XXXXX)
2. ………………………………………………………………………………………………...
(imię i nazwisko oraz numer XXXXX)
§ 1
Na podstawie § 24 ust.10 umowy nr RPLU.11.01.00-06-0069/17-00 o dofinansowanie projektu "Aktywni i samodzielni" w Ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w zbiorze "Uczestnicy projektu Aktywni i samodzielni".
§ 2
Zakres danych osobowych powierzonych Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania został określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
Powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane prze Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji zamówienia nr …………….
§ 4
Przetwarzając dane osobowe Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do przestrzegania zasad wskazanych w ustawie z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych oraz zasad określonych w niniejszej umowie.
§ 5
1. Administrator umocowuje Podmiot przetwarzający do wydawania i odwoływania osobom wykonującym zamówienie imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorze, o którym mowa w § 1. Wzór imiennych upoważnień stanowi załącznik nr 2 i 3 do niniejszej umowy.
2. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 1 są ważne do dnia odwołania, nie dłużej jednak niż do zakończenia realizacji zamówienia.
3. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania zamówienia po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora.
4. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 3 winien spełniać te same obowiązki, jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający.
5. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
6. Podmiot przetwarzający prowadzi ewidencje osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją zamówienia.
§ 6
Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w poufności danych osobowych przetwarzanych przez mających do nich dostęp osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
§ 7
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do udzielenia Administratorowi na każde żądanie informacji na temat przetwarzania danych osobowych w zbiorze danych "Uczestnicy projektu Aktywni i samodzielni".
§ 8
1. Podmiot przetwarzający umożliwi Administratorowi dokonanie kontroli zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r.
o ochronie danych osobowych oraz zasad określonych w niniejszej umowie.
2. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane Podmiotowi przetwarzającemu w terminie co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kontroli.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia z elektronicznych nośników informacji wielokrotnego zapisu w sposób trwały i nieodwracalny oraz zniszczenia nośników papierowych i elektronicznych nośników informacji jednokrotnego zapisu, na których utrwalone zostały powierzone do przetwarzania dane osobowe, po zakończeniu obowiązywania okresu archiwizowania wynikającego z przepisów obowiązującego prawa.
§ 10
Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnych z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie
powierzonych do przetwarzania danych osobowych nieupoważnionym.
§ 11
1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia.
§ 12
Administrator może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Podmiot przetwarzający:
a. pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie,
b. przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową,
c. powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora.
§ 13
Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Administratora.
Administrator Podmiot przetwarzający
(podpis i pieczątka) (podpis i pieczątka)
1. | Nazwiska i imiona |
2. | Data urodzenia |
3. | Adres zamieszkania lub pobytu |
4. | Nr ewidencyjny PESEL |
5. | Numer Identyfikacji Podatkowej |
6. | Miejsce pracy |
7. | Zawód |
8. | Wykształcenie |
9. | Numer telefonu |
10. | Płeć |
11. | Wiek w chwili przystąpienia do projektu |
12. | Adres do kontaktu |
13. | Adres email |
14. | Obszar wg stopnia urbanizacji (DEGURBA) |
15. | Nr telefonu do kontaktu |
16. | Status osoby na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu |
17. | Miejsce zatrudnienia |
18. | Status uczestnika projektu tj.: przynależność do mniejszości narodowej, migrantów, obce pochodzenie, bezdomność i wykluczenie mieszkaniowe, niepełnosprawność, niekorzystna sytuacja społeczna |
19. | Pochodzenie etniczne |
20. | Stan zdrowia |
UPOWAŻNIENIE Nr_
DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Z dniem [ ]r., na podstawie art. 29 w związku z art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119 z 04.05.2016, str. 1) (RODO), upoważniam Pana/Panią* [ ] do przetwarzania danych osobowych w zbiorze: "Uczestnicy projektu Aktywni i samodzielni".
Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* stosunku prawnego z [ ].
Czytelny podpis, osoby upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień.
*niepotrzebne skreślić
Oświadczam, że zapoznałem/am się z przepisami powszechnie obowiązującymi dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z RODO, a także z obowiązującym
w opisem technicznych i organizacyjnych środków
zapewniających ochronę i bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych i zobowiązuję się do przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych określonych w tych dokumentach.
Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych, z którymi zapoznałem/am się oraz sposobów ich zabezpieczania, zarówno w okresie trwania umowy jak również po ustaniu stosunku prawnego łączącego mnie z [ ].
………....................………….….………………………………………… Data i czytelny podpis osoby składającej oświadczenie
ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr
DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Z dniem r., na podstawie art. 29 w związku z art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119 z 04.05.2016, str. 1), odwołuję upoważnienie
Pana/Pani*
wydane w dniu
do przetwarzania danych osobowych numer
Czytelny podpis osoby, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień
(miejscowość, data)