SPIS TREŚCI

1.6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z uczestnictwem w niniejszym postępowaniu, w tym także z przygotowaniem i złożeniem oferty. Żadne materiały dotyczące postępowania, dostarczone przez Wykonawców, nie podlegają zwrotowi.

1.7. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją Warunków Zamówienia.

1.8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie dokumentacji postępowania, Zamawiający udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści dokumentacji postępowania wpłynął do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade albo na adresy e-mail wskazane w pkt 1.16. WZ (zaleca się wysłanie na oba adresy) nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

1.9. Treść zapytań bez ujawniania źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni na stronie internetowej. W przypadku wpływu pytań ze strony Wykonawcy (również zadanych poprzez Platformę Zakupową Logintrade) po upływie terminu, na składnie wniosku o wyjaśnienie treści dokumentacji postępowania określonego w pkt 1.7 Warunków Zamówienia, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

1.10. Zamawiający może zmodyfikować treść Warunków Zamówienia. Zmiana może dotyczyć kryteriów oceny ofert, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełnienia.

1.11. Zamawiający może również przedłużyć termin składania ofert – z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Warunków Zamówienia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie dokumentacji postępowania.

1.12. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim w związku z tym wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, zapytania do treści Warunków Zamówienia, oferty itp. muszą być składane w języku polskim. Zawarte w ofercie dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Zamawiający

dopuszcza możliwość przedstawienia tłumaczenia zwykłego. W przypadku wątpliwości Zamawiający może zażądać uzupełnienia oferty o tłumaczenie sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

1.13. W postępowaniu obowiązuje zasada pisemności, przy czym:

a) oferty, wyjaśnienia/uzupełnienia treści oferty, załączniki do oferty, oświadczenie o przedłużeniu terminu związania ofertą oraz protokół z negocjacji składane są w formie elektronicznej – co oznacza, że Wykonawca podpisuje je kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP,

b) inna korespondencja jest prowadzona za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej,

c) wszelkie informacje przekazane lub pozyskane w innej formie niż określonej w lit. a) powyżej pozostają bez wpływu na postępowanie,

d) jeżeli Zamawiający przekazuje dokumenty, informacje, zawiadomienia za pomocą poczty elektronicznej, żąda niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

1.14. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz inne dokumenty i informacje uważa się za złożone w wyznaczonym terminie, jeżeli ich treść została zarejestrowana na Platformie Zakupowej Logintrade lub dotarła do adresata przed upływem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego.

1.15. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza niniejsze postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców. Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego postępowania wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm.

1.16. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx

ENEA Centrum Sp. z o.o., Departament Zakupów Biuro Udzielania Zamówień

Xxx Xxx Xxxxxxxxxxx

mail:xxx.xxxxxxxxxxx@xxxx.xx

ENEA Centrum sp. z o.o., Departament Zakupów Biuro Udzielania Zamówień

dostępni w godzinach 09:00 – 14:00.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi

u Zamawiającego.

2.2. Do postępowania nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień

publicznych.

2.3. W niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki odwoławcze.

2.4. Zamawiający informuje, iż w prowadzonym postępowaniu, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1. Przedmiotem zamówienia jest:

Usługa instalacji, uruchomienia oraz dostępu do Oprogramowania: służącego do zarządzania i monitorowania stacji ładowania oraz umożliwiającego realizację usługi ładowania na posiadanych Stacjach Ładowania dla

Użytkowników samochodów elektrycznych

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Rozdziale II Warunków Zamówienia „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”.

3.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie.

3.3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, równoważnych ani wariantowych. Złożona oferta musi dokładnie odpowiadać Przedmiotowi Zamówienia, zostać przedstawiona zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Warunków Zamówienia i obejmować swoim zakresem całość zamówienia.

3.4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, na zasadach i warunkach określonych w Projekcie Umowy, będącym załącznikiem do niniejszych Warunków Zamówienia. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców w pełnym zakresie jak za swoje własne działania.

3.5. Zamawiający w wyniku przeprowadzonego postępowania zamierza zawrzeć umowę z jednym Wykonawcą.

3.6. Zamawiający zawrze w wyniku przeprowadzonego postępowania Umowę Ramową na maksymalne łączne wynagrodzenie, tj. 890 000,00 zł netto. Wyżej wymieniona kwota przewidziana jest przez Zamawiającego do wykorzystania w ramach realizacji Umowy Ramowej.

3.7. Zamawiający nie zobowiązuje się wobec Wykonawcy do korzystania ze wszystkich świadczeń objętych Umową Ramową, ani nie deklaruje przewidywanej wartości świadczeń w okresie obowiązywania Umowy Ramowej. W szczególności Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania maksymalnej kwoty łącznego wynagrodzenia.

4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

4.1. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przez okres wynoszący do 38 miesięcy od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia wskazanej w Umowie – w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, oraz z uwzględnieniem terminów określonych w § 3 Umowy, której Projekt stanowi Załącznik nr 8 do WZ.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

5.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu, na podstawie przesłanek określonych w pkt 15.1 WZ oraz spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

5.2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca musi wykazać się realizacją 1 Usługi Podobnej. Przez Usługę Podobną Zamawiający rozumie usługę spełniającą łącznie wszystkie poniższe przesłanki:

i. usługa której przedmiotem była instalacja, uruchomienie oraz zapewnienie dostępu do Oprogramowania: służącego do zarządzania i monitorowania stacji ładowania oraz umożliwiającego realizację usługi ładowania na posiadanych Stacjach Ładowania dla Użytkowników samochodów elektrycznych;

ii. usługa zrealizowana lub trwająca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert

iii. usługa zakończona lub w trakcie realizacji,

iv. usługa obejmująca obsługę min. 5 stacji ładowania należących do tego samego podmiotu;

v. usługa potwierdzona dokumentami poświadczającymi należyte wykonanie (referencje, protokół odbioru prac, lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tej konkretnej Usługi, z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie uznaje referencji własnych tj. wystawionych przez Wykonawcę lub podmiot z nim powiązany osobowo lub kapitałowo ani faktur);

Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie Usługi powinny:

- pozwalać na umiejscowienie Usługi podobnej w czasie (zawierać datę sporządzenia lub wskazywać

termin realizacji),

- zawierać podpis wystawcy,

- być wystawione po zakończeniu realizacji usług,

- być sporządzone i oznaczone w taki sposób, aby nie było wątpliwości których projektów

wykazanych przez Wykonawcę dotyczą.

5.3. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów czy oświadczeń na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż polski złoty, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia, w którym opublikowano Warunki Zamówienia.

5.4. Wykonawca musi wykazać spełnianie ww. warunków na dzień składania ofert na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów o których mowa w pkt 6.1. – 6.2. WZ.

5.5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 6.1 lit. i) – k) oraz 6.2. WZ, które Zamawiający posiada (np. zostały one złożone w innym, wcześniej prowadzonym Postępowaniu lub zawierają informacje, które dotyczą Zamówień wcześniej realizowanych na rzecz tego Zamawiającego), jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

5.6. Zamawiający może na każdym etapie Postępowania, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień ich złożenia, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu Postępowania o udzielenie Zamówienia.

5.7. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje

zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt 6.1. – 6.2. niniejszych Warunków Zamówienia.

5.8. Zamawiający nie dopuszcza posługiwania się zasobami podmiotów trzecich (udostępniających zasoby) w celu

wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

6. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA

6.1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, na którą składają się następujące dokumenty:

a) wypełniony i podpisany Formularz oferty obejmujący oświadczenie o zaakceptowaniu Warunków Zamówienia

(Załącznik nr 1 do Warunków Zamówienia),

b) wypełniony i podpisany Formularz cenowy – plik excel1 (Załącznik nr 1A do Warunków Zamówienia),

c) wypełnione i podpisane oświadczenie wstępne Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z udziału

w postępowaniu oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Warunków Zamówienia),

d) podpisane upoważnienie do podpisania oferty i załączników do niej, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę (Załącznik nr 3 do Warunków Zamówienia),

e) podpisane oświadczenie Wykonawcy o zachowaniu poufności (Załącznik nr 4 do Warunków Zamówienia),

f) podpisana informacja o administratorze danych osobowych (Załącznik nr 5 do Warunków Zamówienia),

g) klauzula informacyjna Wykonawcy, o której mowa w pkt 3 lit. h) Formularza oferty dotycząca przetwarzania danych osobowych reprezentantów i pracowników Zamawiającego (możliwe jest spełnienie obowiązku poprzez wskazanie strony internetowej, na której jest dostępna klauzula).

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 5.2. WZ, Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów aktualnych na dzień ich złożenia:

h) opis doświadczenia w realizacji usług na spełnienie warunku udziału w postępowaniu (Załącznik 6 do Warunków Zamówienia) wraz z dokumentami potwierdzającymi ich prawidłową realizację,

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, określonych w pkt 15.1. WZ,

Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów aktualnych na dzień ich złożenia:

1 Załącznik nr 1A do WZ przygotowany przez Zamawiającego w formie pliku excel należy uzupełnić, zapisać

w formacie nieedytowalnym i podpisać zgodnie z zapisami WZ

i) wypełnione i podpisane oświadczenie o uczestnictwie w grupie kapitałowej (Załącznik nr 7 do Warunków

Zamówienia),

j) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie pkt 15.1 lit. g i m WZ, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

• w przypadku zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (xxx.xxxxx.xxx.xx);

• w przypadku odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku pobranego ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx).

6.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

a) Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.1 lit. j – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.1. lit. j lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wymienionego tam zakresu, zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

6.3. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.-6.2. Warunków Zamówienia należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade z zastrzeżeniem zapisów pkt 8.6. WZ). ofertę wraz załącznikami należy podpisać KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM ALBO PROFILEM ZAUFANYM ePUAP, przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy,

6.4. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty dołącza kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty lub oświadczenia, które zostały oryginalnie sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, składa się w takiej samej formie, tj. w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego, jako osobny plik (brak możliwości złożenia kopii-skanu).

W przypadku dokumentów lub oświadczeń, które nie zostały oryginalnie sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, składa się je w postaci elektronicznej kopii dokumentu (skan) poświadczonej za zgodność z oryginałem tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.

Opatrzenie dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym jest jednoznaczne z jego potwierdzeniem za zgodność z oryginałem.

UWAGA! Dokument pełnomocnictwa winien być bezwzględnie złożony w oryginale (tj. kwalifikowany podpis elektroniczny albo profil zaufany ePUAP Mocodawcy) lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem (tj. kwalifikowany podpis elektroniczny albo profil zaufany ePUAP notariusza). Dokument pełnomocnictwa winien być w takiej sytuacji złożony jako odrębny od oferty plik elektroniczny.

Jeżeli umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z odpisu z właściwego rejestru lub CEIDG - należy

wykazać dokumentami ciąg umocowania do tej reprezentacji.

6.5. Jeżeli termin składania ofert ulegnie przesunięciu, wówczas dokumenty, które do upływu nowego terminu tracą ważność, winny zostać uaktualnione przed upływem terminu składania ofert.

7. WADIUM

7.1. W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane.

8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

8.1. Oferta musi zawierać wszystkie dokumenty wymienione w pkt 6.1. - 6.2. Warunków Zamówienia. Zamawiający wymaga złożenia dokumentów zgodnie z załączonymi wzorami dokumentów (z wyjątkiem Załącznika nr 3 do Warunków Zamówienia), jeśli takie udostępniono.

8.2. Oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne w ramach przedsiębiorstwa Zamawiającego; nie są natomiast dostępne publicznie, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

8.3. Oferta wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

8.4. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami w formie elektronicznej za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, tj. poprzez elektroniczną platformę zakupową xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx0.

8.5. Zamawiający wymaga złożenia oferty Wykonawcy w postaci dokumentu elektronicznego (dopuszczalne jest

skompresowanie do formatu zip).

Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego do platformy zakupowej to 20 MB. Rozmiar dokumentu podpisanego profilem zaufanym ePUAP nie może przekroczyć 10 MB.

UWAGA! Oferty składanej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade nie należy szyfrować.

8.6. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert:

a) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa oświadczenie o wycofaniu swojej oferty (zgodnie z formą określoną w pkt 8.4. WZ) oraz przesyła je na adresy email wskazane w pkt 1.16 WZ;

b) w przypadku zmiany oferty złożonej za pośrednictwem platformy zakupowej należy:

i. zalogować się na Platformę Zakupową xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx ;

ii. wejść w zakładkę „Twoje aukcje i zapytania”, a następnie wybrać „Twoje oferty”;

iii. następnie należy wejść w szczegóły oferty, która ma zostać zmienione;

iv. na samym dole szczegółów oferty znajduje się przycisk „Aktualizuj ofertę”;

v. po kliknięciu w „Aktualizuj ofertę” zostanie uruchomiony „Kreator oferty”, który pozwoli na zmianę wcześniej wysłanej oferty;

vi. po wprowadzeniu wszystkich zmian należy kliknąć w „Wyślij ofertę.

UWAGA! Zmiana zostaje dokonana poprzez nadpisanie pierwotnie złożonej przez Wykonawcę oferty i nie ma

możliwości powrotu do oferty sprzed dokonania zmiany.

c) w przypadku podjęcia decyzji o ponownym złożeniu oferty po jej wycofaniu, zgodnie z lit. a), Wykonawca przesyła nową ofertę na adresy wskazane w pkt 1.16. WZ. UWAGA! Powyższa sytuacja dotyczy wyłącznie ponownego złożenia oferty po dokonaniu jej wycofania. W przypadku zmiany oferty należy dokonać tego zgodnie z lit. b). Zamawiający nie dopuszcza zmiany oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej.

d) Oferta, która zostanie złożona w przypadku opisanym w lit. c):

2 W celu złożenia Oferty poprzez Platformę Zakupową Logintrade niezbędna jest rejestracja w bazie dostawców, poprzez formularz rejestracyjny znajdujący się pod adresem xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx .

i. musi zostać zaszyfrowana, tzn. opatrzona hasłem dostępowym uniemożliwiającym otwarcie plików bez jego posiadania. W tym celu Wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument.

ii. Hasło dostępu do pliku (plików) ze złożoną ofertą, Wykonawca przesyła Zamawiającemu na adresy email osób do kontaktu podanych w pkt 1.16. WZ (konieczne jest wysłanie korespondencji na oba wymienione wyżej adresy) PO TERMINIE SKŁADANIA OFERT WSKAZANYM W PKT 11.1., JEDNAK NIE PÓŹNIEJ NIŻ W CIĄGU 2 GODZIN OD UPŁYWU TEGO TERMINU. Wiadomość, o której mowa w zdaniu poprzednim może zawierać, również inne informacje niezbędne dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych.

UWAGA! PRZESŁANIE HASŁA DOSTĘPU W TERMINIE INNYM NIŻ WSKAZANY POWYŻEJ, SPOWODUJE ODRZUCENIE OFERTY JAKO NIEODPOWIADAJĄCEJ WYMAGANIOM OKREŚLONYM W WARUNKACH ZAMÓWIENIA.

iii. W treści wiadomości z przesłaną ofertą oraz hasłem do oferty należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego powyższe dotyczą oraz nazwę Wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na prawidłową identyfikację Wykonawcy oraz postępowania.

iv. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych w jednej wiadomości email to 20 MB. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty w kilku wiadomościach email, co powinno być wyraźnie zaznaczone przez Wykonawcę w treści tych wiadomości.

8.7. Zamawiający informuje, że w przypadku wystąpienia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz. 1010 z późn. zm.), Zamawiający nie jest upoważniony do ich ujawnienia, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z oznaczeniem „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku w formacie zip lub w przypadku opisanym w pkt 8.6. lit. c) WZ – skompresowane do jednego pliku i opatrzone hasłem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, które nie zostały oznaczone i złożone w wymagany sposób. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na ujawnienie całości przekazanych informacji. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, które nie zostały oznaczone i złożone w wymagany sposób.

8.8. Oferta nie może zawierać poprawek czy elementów charakterystycznych dla trybu śledzenia zmian tj. komentarzy poprawek, przekreśleń, powtórzeń i innych. Wszelkie niezaakceptowane przez Wykonawcę zmiany nie będą uwzględniane.

8.9. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty, ani wycofać jej po upływie terminu składania ofert.

9. OFERTY WSPÓLNE

9.1. Nie dopuszcza się składania ofert wspólnych. Nie dotyczy to przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą zarejestrowaną w CEIDG w formie spółek cywilnych, które traktowane są przez Zamawiającego jako jeden podmiot.

10. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY

10.1. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty jakie Wykonawca poniesie w celu wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z Rozdziałem II WZ. .

10.2. Cena powinna być skonstruowana w sposób podany w formularzu oferty. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty i w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

10.3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

10.4. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzone w walucie złoty polski.

11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

11.1. Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, tj. poprzez elektroniczną platformę zakupową xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx .

W przypadku opisanym w pkt 8.6. lit. c) ofertę należy przesłać na adresy email wskazane w pkt 1.16. Warunków Zamówienia.

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 15.09.2023 r. do godz. 10:00.

11.2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej zamieszczenia na Platformie Zakupowej.

Za termin wycofania oferty lub ponownego złożenia oferty po jej wycofaniu uważa się moment dostarczenia wiadomości zawierającej wycofanie / ponownie składaną ofertę na serwer pocztowy Zamawiającego.

11.1. Utrzymywanie dobrej reputacji serwerów pocztowych wykorzystywanych przez Wykonawcę do przesyłania korespondencji elektronicznej z Zamawiającym, leży po stronie usługodawcy poczty elektronicznej / działu IT Wykonawcy. Zamawiający weryfikuje kondycję serwerów pocztowych poprzez portal xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx .

Zamawiający informuje, że jeżeli serwer pocztowy Wykonawcy nie zostanie pozytywnie zweryfikowany, korespondencja nie dotrze do Zamawiającego.

11.2. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

12.1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

12.2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.

12.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z zastrzeżeniem zdania następnego. Zamawiający może jednokrotnie, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na wydłużenie terminu o oznaczony okres.

13. KRYTERIA OCENY OFERT

13.1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert:

Lp.

Kryterium

Waga kryterium

ŁĄCZNA CENA NETTO (K1)

80 %

LICZBA OBSŁUGIWANYCH STACJI ŁADOWANIA W APLIKACJI WYKONAWCY DO

KTÓREJ ZOSTANĄ DODANE STACJA ŁADOWANIA ZAMAWIAJĄCEGO (K2)

20 %

13.2. KRYTERIUM 1 – ŁĄCZNA CENA NETTO OFERTY

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie w następujący sposób:

Łączna cena netto z oferty najtańszej
Łączna cena netto z oferty badanej	x 80% x 100 pkt

13.3. KRYTERIUM 2 – LICZBA OBSŁUGIWANYCH STACJI ŁADOWANIA W APLIKACJI WYKONAWCY DO KTÓREJ ZOSTANĄ DODANE STACJE ŁADOWANIA ZAMAWIAJĄCEGO

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie w następujący sposób:

Liczba obsługiwanych stacji w Aplikacji (oferta badana)

x 20% x 100 pkt

Liczba obsługiwanych stacji w Aplikacji (oferta z największą liczbą

obsługiwanych stacji w Aplikacji)

13.1. Za Ofertę najkorzystniejszą będzie uznana Oferta, która uzyska największą liczbę punktów w ww. kryteriach

oceny ofert, zgodnie ze wzorem PKT = K1 + K2.

13.2. Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawcę zostaną zaokrąglone do dwóch

miejsc po przecinku.

13.3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty zgodnie z pkt 13.1 Warunków Zamówienia z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający wybierz ofertę Wykonawcy który zdobędzie więcej punktów w kryterium ceny. Jeśli w ramach kryterium ceny oferty otrzymają taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia dodatkowych Ofert cenowych w wyznaczonym terminie. Wykonawcy składając Oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.

14. OTWARCIE OFERT I PRZEBIEG POSTĘPOWANIA

14.1. Po otwarciu ofert Zamawiający dokonuje weryfikacji i oceny ofert złożonych przez Wykonawców. Wzywa Wykonawców do uzupełnienia lub wyjaśnienia, w wyznaczonym terminie dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw wymaganych przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania oraz wyjaśnienia treści oferty i dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia wpływających na ocenę oferty chyba, że – mimo ich uzupełnienia – oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający przyprowadza negocjacje z uwzględnieniem pkt 14.6 WZ.

Zamawiający weryfikuje dokumenty i oświadczenia dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 6.1-6.2 WZ, złożone wraz z ofertą przez Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, a w przypadku stwierdzenia braków wzywa do uzupełnienia lub wyjaśnienia.

Jeżeli Wykonawca, który został najwyżej oceniony podlega wykluczeniu i jego oferta podlega odrzuceniu, wówczas badanie, o którym mowa w zdaniu poprzednim przeprowadza się w odniesieniu do oferty Wykonawcy, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

14.2. Dokumenty uzupełnione na wezwanie o którym mowa w pkt 14.1., powinny potwierdzać stan faktyczny, aktualny na dzień ich złożenia.

14.3. Zamawiający poprawia w ofercie:

a. oczywiste omyłki pisarskie,

b. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Warunkami Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian

w treści oferty.

14.4. Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, o tym fakcie.

14.5. Jeżeli cena wskazana w ofercie wydaje się Zamawiającemu rażąco niska w stosunku do Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

14.6. Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. Przedmiotem negocjacji będzie cena.

14.6.1. W ramach negocjacji, o których mowa w punkcie 14.6 Zamawiający może przeprowadzić:

a) aukcję elektroniczną z zastosowaniem kryteriów oceny ofert określonych w pkt 13. Warunków Zamówienia,

b) negocjacje indywidualne (tj. odrębnie z każdym Wykonawcą) w formie telekonferencji zgodnie z terminem złożenia ofert – począwszy od najwcześniej złożonej, decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego, w minimum 1 rundzie negocjacyjnej.

14.6.2. Wymagania techniczne platformy, za pośrednictwem której przeprowadzona zostanie aukcja znajdują się pod

adresem xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxxXxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx .

Zamawiający zastrzega, iż przed przeprowadzeniem aukcji elektronicznej poinformuje Wykonawców:

• o elementach, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej,

• o wszelkich ograniczeniach, co do przedstawianych wartości, wynikających z opisu przedmiotu Zamówienia,

• o danych, które zostaną udostępnione Wykonawcom podczas aukcji elektronicznej,

• o minimalnym postąpieniu aukcji elektronicznej,

• o przebiegu procedury aukcji elektronicznej.

14.6.1. Zamawiający może po przeprowadzeniu aukcji elektronicznej przeprowadzić dalsze negocjacje w formie określonej w pkt 14.6.1, w maksymalnie 2 rundach negocjacyjnych, z 3 Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w toku aukcji elektronicznej,

14.6.2. Zamawiający może po przeprowadzeniu negocjacji indywidualnych, przeprowadzić dalsze negocjacje w formie określonej w pkt 14.6.1, w maksymalnie 2 rundach negocjacyjnych, z 3 Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w toku negocjacji;

14.6.3. Po przeprowadzonych negocjacjach Zamawiający może żądać złożenia w wyznaczonym terminie potwierdzenia oferty, uwzględniającej przebieg przeprowadzonych negocjacji (która nie może być wyższa niż oferta pierwotna).

14.6.4. Ustalenia zawarte w protokole (protokołach) z aukcji / negocjacji są wiążące dla Wykonawców.

14.6.5. Zakończenie aukcji / negocjacji nie jest równoznaczne z wyborem oferty Wykonawcy ani z przyjęciem oferty złożonej przez Wykonawcę.

14.6.6. Treść umowy, której Projekt stanowi Załącznik nr 8 do Warunków Zamówienia, obowiązujący w dniu terminu składania ofert, nie podlega negocjacjom. Wszelkie wnioski dotyczące treści Projektu Umowy, w tym pytania o wyjaśnienie lub propozycje modyfikacji mogą być składane w trybie określonym w pkt 1.8 WZ. Po upływie terminu składania ofert treść umowy, której Projekt stanowi Załącznik nr 8 do Warunków Zamówienia, może ulec zmianie jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, za które uznaje się wprowadzenie zapisów techniczno-organizacyjnych zapewniających sprawne wykonywanie umów. Powyższe nie dotyczy postanowień umów, w których pozostawiono miejsce do uzupełnienia.

14.7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

14.8. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyniku postępowania.

15. WYKLUCZENIE WYKONAWCY

15.1. Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu jeżeli:

a) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uniemożliwił lub odmówił zawarcia umowy w sprawie zamówienia po wyborze jego oferty przez Zamawiającego lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

b) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nie wykonał przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego lub wykonał go nienależycie, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził przedmiotu zamówienia do stanu zgodności z Umową lub nie naprawił powstałej w ten sposób szkody, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

c) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert doprowadził do wypowiedzenia albo odstąpienia

od umowy w sprawie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

d) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert dopuścił się poważnych naruszeń Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA albo dopuścił się innych naruszeń postanowień Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA a w ramach działań naprawczych nie doprowadził do ich usunięcia;

e) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w sposób inny niż wskazany w lit. a. - d. wyrządził Xxxxxxxxxxxxx szkodę w związku z realizacją zamówienia, której to szkody nie naprawił w ramach podjętych

działań naprawczych;

f) został wpisany do Rejestru Wykonawców Wykluczonych zgodnie z „Zasadami dokonywania oceny Wykonawców

w Obszarze Zakupowym Zakupy Ogólne w Grupie ENEA”;

g) otwarto jego likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

h) doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie postępowania o udzielenie tego zamówienia, a spowodowane tym zaangażowaniem zakłócenie konkurencji nie może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w tym postępowaniu. Przed wykluczeniem Wykonawcy Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego zaangażowanie w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji;

i) Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;

j) naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

k) złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania;

l) nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

m) został wpisany na listy sankcyjne3;

n) jego beneficjentem rzeczywistym4 :

i. jest osoba wpisana na Listy Sankcyjne lub

ii. była od dnia 24 lutego 2022 r. osoba wpisana na Listy Sankcyjne

o) jego jednostką dominującą5:

i. jest osoba wpisana na Listy Sankcyjne lub

ii. była od dnia 24 lutego 2022 r. osoba wpisana na Listy Sankcyjne.

Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, iż Wykonawca podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, który w okresie tego wykluczenia ubiega się

o udzielenie zamówienia, podlega karze pieniężnej na warunkach określonych w tej ustawie.

15.2. Oferta Wykonawcy, który został wykluczony z postępowania podlega odrzuceniu.

15.3. Wykonawcę wykluczonego z postępowania Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wykluczeniu wraz z podaniem uzasadnienia.

3 Listy Sankcyjne

i. wykazy osób lub podmiotów określone w:

- rozporządzeniu Rady (WE) 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy,

- rozporządzeniu Rady (UE) 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających oraz

ii. lista osób lub podmiotów określona w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; prowadzona przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw wewnętrznych, wobec których stosuje się sankcję wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

4 w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,

5 w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

16. ODRZUCENIE OFERTY

16.1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadkach gdy:

a. nie odpowiada wymaganiom określonym w Warunkach Zamówienia,

b. Wykonawca, pomimo wezwania nie złożył w przewidzianym terminie oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia z udziału z postępowania lub innych dokumentów lub oświadczeń;

c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

d. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia a Wykonawca nie przedstawił

w wyznaczonym terminie wyjaśnień potwierdzających, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny;

e. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu

f. xxxxxxx przepisy prawa powszechnie obowiązującego;

g. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

h. została złożona po terminie składania ofert;

i. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki,

o której mowa pkt 14.3. lit. c WZ;

j. Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą po otrzymaniu wniosku Zamawiającego o przedłużenie tego terminu;

k. Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą.

16.2. Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę, którego oferta została odrzucona w postępowaniu o udzielnie

zamówienia, o odrzuceniu oferty wraz z podaniem uzasadnienia.

17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

17.1. Postępowanie unieważnia się w przypadku gdy:

a. nie złożono żadnej oferty lub nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

b. cena Najkorzystniejszej oferty, pomimo przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej, przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

c. Kierownik Xxxxxxxxxxxxx nie zatwierdził przedstawionej mu rekomendacji wyboru najkorzystniejszej oferty;

d. wystąpiły inne istotne okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;

e. w trakcie postępowania nastąpiło istotne naruszenie przepisów Regulaminu, które miało wpływ na wynik Postępowania;

f. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia lub nie przedłożył dokumentów wymaganych do zawarcia umowy, a Zamawiający nie dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych w postępowaniu ofert; co było uzasadnione pod względem biznesowym, ekonomicznym lub prawnym;

g. wystąpiły inne uzasadnione przyczyny.

17.2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu.

17.3. Zamawiający dopuszcza możliwość rozstrzygnięcia postępowania również w przypadku złożenia jednej ważnej

oferty.

18. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

18.1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

19. ZAWARCIE UMOWY

19.1. Z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa w formie pisemnej lub elektronicznej, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Strony mogą zawrzeć umowę po upływie terminu związania ofertą, o ile wyrażą na to zgodę. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 8 do Warunków Zamówienia.

19.2. Warunkiem podpisania Umowy jest przedstawienie dokumentu potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę aktualnego i opłaconego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł.

Jeśli dokument, o którym mowa w zdaniu poprzednim, został przedłożony przez Wykonawcę na etapie składania

oferty i jest aktualny na dzień podpisywania umowy, Wykonawca nie musi ponownie go przedkładać.

19.3. Jeżeli okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub

b) przedstawił nieprawdziwe dane,

c) nie spełnił warunku określonego w pkt 19.2.

Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

19.4. Jeżeli w związku z zaistnieniem przesłanek, o których mowa w pkt 19.3. WZ, Zamawiający zamierza zawrzeć Umowę z kolejnym Wykonawcą stosuje się w tym względzie odpowiednio zapisy o zawarciu umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

ROZDZIAŁ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Informacje wstępne

1. Zamawiający posiada 4 ogólnodostępne stacje ładowania:

1. ABB Tera 54 (50 kW DC + 22 kW AC) – 2 szt. w lokalizacji: Xxxxxx, xx Xxxxxxxxxxxx 00;

2. KZŁ Bydgoszcz TPE1 (2 x 22 kW AC) – 1 szt. w lokalizacji: Xxxxxx, xx Xxxxx 00;

3. KZŁ Bydgoszcz TPE1 (2 x 22 kW AC) – 1 szt. w lokalizacji: Szczecin, al. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00.

2. Stacje, o których mowa w pkt 1.2. i 1.3., dostępne są w godzinach otwarcia Biura Obsługi Klienta ENEA (w godzinach 7.00 – 15.00); Stacje, o której mowa w pkt 1.1., dostępna jest całodobowo.

3. Stacje wymienione w pkt 1. zostały odebrane przez Urząd Dozoru Technicznego i posiadają nadane numery EIPA; Zamawiający nie dopuszcza zmiany numerów EIPA dla posiadanych stacji ładowania.

4. Zamawiający będzie pełnił funkcję Operatora Ogólnodostępnych Stacji Ładowania.

5. Zamawiający planuje uruchomienie dodatkowo do 16 stacji ładowania dużej mocy w 2024/2025 r. (potencjalnie stacje 1 – 3 różnych producentów). Zamawiający przewiduje udostepnienie łącznie do 20 stacji ładowania w 2024/2025 r..

6. Dostawca jest odpowiedzialny, za instalację Oprogramowania (wraz z integracją Oprogramowania ze stacją ładowania – o ile zajdzie taka potrzeba) na stacjach ładowania wskazanych powyżej i na stacjach ładowania, którymi Zamawiający będzie dysponował w późniejszym terminie (stacje 1 – 3 różnych producentów). W ramach instalacji Oprogramowania, o ile zajdzie potrzeba, Dostawca jest zobowiązany do działań w miejscu lokalizacji stacji ładowania.

7. Zamawiający udostępni stacje ładowania / usługi ładowania na potrzeby sprzedaży usług ładowania przez Dostawcę użytkownikom samochodów elektrycznych.

Podstawowe warunki dla zapewniania Usługi

1. Dostawca musi posiadać prawa własności intelektualnej i przemysłowej do Oprogramowania.

2. Oprogramowanie musi spełniać wymagania funkcjonalne wynikające z Ustawy o Elektromobilności i paliwach alternatywnych oraz innych obowiązujących aktów prawnych w obszarze elektromobilności.

3. Oprogramowania musi znajdować się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

4. Zamawiający wymaga, aby wszelkie prace związane z Przedmiotem zamówienia realizowane były w języku polskim oraz wsparcie techniczne świadczone było w języku polskim.

5. Aplikacja mobilna udostępniana będzie z poziomu kont deweloperskich Google i Apple należących do Dostawcy. Zamawiający wymaga, aby Dostawca świadczył obsługę techniczną oraz dostarczał aktualizacje aplikacji mobilnej na systemy Android i iOS.

6. Zamawiający wymaga Instalacji i Uruchomienia Oprogramowania przez Dostawcę dla każdej stacji ładowania.

7. Dostawca dostarczy instrukcję obsługi Oprogramowania w języku polskim oraz przeszkoli z obsługi Oprogramowania wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego (grupa 5 osobowa).

Wymagania SLA

1. Dostępność Oprogramowania (w tym Aplikacji mobilnej dla Użytkowników) na poziomie 99% w ujęciu miesięcznym.

2. W przypadku Awarii Oprogramowania uniemożliwiającej dostęp do usług ładowania – czas przyjęcia zgłoszenia 8 h (łącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy), czas usunięcia Awarii 24h (łącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy).

3. W przypadku Usterek Oprogramowania nie zakłócających dostępu do usługi ładowania – czas przyjęcia zgłoszenia 8h (czas roboczy), czas usunięcia Usterki 24h (czas roboczy).

Wymagania bezpieczeństwa

1. Za bezpieczeństwo informacji odpowiada Dostawca.

2. Komunikacja pomiędzy elementami Oprogramowania a stacjami ładowania odbywać się będzie za pośrednictwem protokołu OCPP w wersji nie starszej niż wersja 1.6.;

3. Oprogramowanie musi zapewniać integralność przetwarzanych informacji;

4. Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzania testów bezpieczeństwa Oprogramowania (w tym Aplikacji) oraz infrastruktury technicznej utrzymywanej na potrzeby Oprogramowania, w terminie uzgodnionym z Dostawcą. Testy zostaną zakończone raportem udostępnionym Dostawcy. W przypadku zidentyfikowania błędów bezpieczeństwa Dostawca niezwłocznie je poprawi bez pobierania dodatkowych opłat;

5. System i wszystkie jego komponenty oraz mechanizmy zabezpieczeń zapewniają monitorowane parametrów związanych z bezpieczeństwem poprzez wysyłanie logów systemowych do systemu SIEM Zamawiającego lub poprzez ich udostępnienie przez API.

1. Jeżeli Dostawca posiada Oprogramowanie wspólne dla wszystkich klientów i Dostawca nie zapewnia

wydzielenia infrastruktury lub/i logów na potrzeby wytworzenia instancji oprogramowania, Dostawca zastosuje następujący sposób postępowania: Na żądanie Zamawiającego Dostawca w bezpieczny sposób udostępni logi systemowe wszystkich komponentów oprogramowania oraz logi wszystkich systemów zabezpieczeń Zamawiającemu.

Dostawca w bezpieczny sposób przekaże dane Zamawiającemu, a Zamawiający zapewni poufność

otrzymanych danych.

6. Wszelkie komponenty sprzętowe i software’owe stosowane przez Dostawcę na potrzeby świadczenia usługi

posiadają wsparcie producenta i mają na bieżąco instalowane poprawki bezpieczeństwa;

7. Obsługa Incydentów Bezpieczeństwa dotyczące stacji ładowania Zamawiającego

1. Dostawca zapewni obsługę Incydentów Bezpieczeństwa systemu, zarówno po stronie Infrastruktury

Dostawcy, jak również po stronie Klientów WEB i mobilnych, a także po stronie Stacji Ładowania Pojazdów;

2. Wszelkie incydenty bezpieczeństwa ładowania będą zgłaszane do Zamawiającego;

3. Na żądanie Zamawiającego Dostawca w bezpieczny sposób udostępni logi systemowe wszystkich komponentów systemu oraz logi wszystkich systemów zabezpieczeń Zamawiającemu;

4. Na żądanie Zamawiającego Dostawca w bezpieczny sposób udostępni Zamawiającemu raporty z obsługi incydentów bezpieczeństwa dotyczących Zamawiającego;

5. Na żądanie Zamawiającego Dostawca w bezpieczny sposób udostępni Zamawiającemu raporty ze statystykami dotyczącymi incydentów bezpieczeństwa;

6. Komórki Bezpieczeństwa zamawiającego w każdym momencie będą mogły włączyć do obsługi dowolnego incydentu bezpieczeństwa;

7. Komórki Bezpieczeństwa Zamawiającego są uprawnione do przeprowadzania audytów bezpieczeństwa,

systemu i procedur Dostawcy;

8. Komórki Bezpieczeństwa Zamawiającego są uprawnione do przeprowadzania testów bezpieczeństwa Systemu, a także całej infrastruktury w zakresie dotyczącym Zamawiającego;

8. Zarządzanie bezpieczeństwem stacji ładowania pojazdów:

1. Połączenia do stacji ładowania pojazdów są szyfrowane (o ile to możliwe od strony Oprogramowania i stacji ładowania);

2. O ile to możliwe stacje ładowania pojazdów przy użyciu protokołu OCPP wysyłają swoje logi bezpieczeństwa;

3. Zamawiający posiada system SIEM umożliwiający odebranie zdarzeń w dowolnym formacie; Szczegóły zostaną udostępnione na etapie instalacji Oprogramowania;

9. Zamawiający ma prawo wglądu do raportów z testów bezpieczeństwa przeprowadzonych przez niezależnych Specjalistów działających dla Dostawcy.

Wymagania biznesowe

1. Stacje ładowania Zamawiającego będą włączone do sieci stacji obsługiwanych przez Dostawcę w Aplikacji Dostawcy, co oznaczać będzie widoczność takiej stacji ładowania dla ogółu użytkowników posiadających dedykowaną Aplikację Dostawcy, umożliwiającą korzystanie z usług ładowania pojazdów elektrycznych.

2. Dostawca jest odpowiedzialny za sprzedaż usług ładowania na stacjach ładowania Zamawiającego z

wykorzystaniem Oprogramowania i Aplikacji Dostawcy.

3. Ceny usług ładowania określa Zamawiający.

4. Dostawca jest odpowiedzialny za prowadzenie systemu rozliczeń i fakturowania użytkowników stacji ładowania.

5. Dostawca jest odpowiedzialny za wystawienie i udostępnianie użytkownikom paragonów/faktur za usługę ładowania świadczoną. Dostawca jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych użytkowników.

6. Dostawca, w ramach systemu rozliczeń, jest odpowiedzialny za zapewnienie usług podmiotu odpowiedzialnego za procesowanie płatności (operator płatności). Zamawiający nie przewiduje zawarcia dodatkowych umów z operatorem płatności.

7. Dostawca jest odpowiedzialny ze wszelkie nieprawidłowości związane z rozliczeniem usługi ładowania świadczonej dla użytkowników samochodów elektrycznych, wynikających z niewłaściwego funkcjonowania Oprogramowania/Aplikacji.

8. Oprogramowanie musi umożliwiać bezpłatne korzystanie z usług ładowania przez użytkowników wskazanych przez Zamawiającego / przez pojazdy wykorzystywane do Zamawiającego. W przypadku bezpłatnego korzystania ze stacji ładowania, przez użytkowników wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx / przez pojazdy wykorzystywane przez Zmawiającego, Xxxxxxxx nie jest uprawniony do pobrania opłat.

9. Zamawiający dopuszcza możliwość pobierania przez Dostawcę wynagrodzenia zmiennego, stanowiącego określony procent przychodów uzyskanych ze sprzedaży usługi ładowania i usług dodatkowych na stacjach ładowania należących do Zamawiającego.

Sposób rozliczenia wynagrodzenia zmiennego zostanie określony na etapie podpisywania umowy.

10. Zamawiający wymaga aby rozliczenie przychodów uzyskanych ze sprzedaży usługi ładowania i usług dodatkowych na stacjach ładowania należących do Zamawiającego, odbywało się w cyklach miesięcznych.

11. Helpdesk:

1. Dostawca jest odpowiedzialny za zapewnienie pomocy technicznej (obsługa zgłoszeń telefonicznych i mailowych) dla Zamawiającego w godzinach: 9.00 – 17.00 przez cały tydzień.

2. Dostawca jest odpowiedzialny za zapewnienie pomocy technicznej (obsługa zgłoszeń telefonicznych i mailowych) dla użytkowników korzystających ze stacji ładowania i Aplikacji w godzinach: 6.00 – 22.00 przez cały tydzień.

Wymagania funkcjonalne

1. Dostawca udostępni Zamawiającemu panel administratora, w którym zawarte będą informacje dotyczące stacji ładowania (x.xx. monitorowanie stacji ładowania, historia ładowania, rozliczenia)

2. Oprogramowanie musi umożliwiać monitorowanie stacji ładowania posiadanych przez Zamawiającego, różnych producentów, które mają różną moc i różne złącza (dostępność stacji ładowania, informacja aktywnym ładowaniu).

3. Oprogramowanie musi umożliwiać zarządzanie stacją ładowania:

1. Włączenie / wyłączenie punktu ładowania;

2. Sprawdzenie i monitorowanie stanu stacji i punktów ładowania (aktywny, nieaktywny, ładuje, błąd /

awaria);

3. Reset stacji ładowania;

4. Zdalne zatrzymanie procesu ładowania;

5. Zdalne odblokowani złącza ładowania.

4. Oprogramowanie musi umożliwiać wgrywanie na stacji ładowania aktualizacji otrzymanych/udostępnionych przez dostawcę/producenta stacji ładowania.

W razie problemów system musi umożliwiać zdalne przywrócenie poprzedniej wersji lub wyłączenie stacji z eksploatacji do czasu dojazdu serwisantów dostawcy/producenta do stacji ładowania;

5. Oprogramowanie musi gromadzić dane i statystyki dotyczące ładowania (historia ładowań, ilość pobranej energii

na potrzeby ładowania, liczba sesji ładowania, przychody ze sprzedaży usług ładowania).

Dane i statystki powinny być dostępne dla pojedynczej stacji ładowania i zbiorczo dla wszystkich stacji ładowania Zamawiającego.

Dane i statystyki powinny być dostępne w układzie do wyboru: dzień, miesiąc, zadany okres czasowy. Dane i statystki powinny być możliwe do wyeksportowania do pliku XLSX i CSV.

6. Oprogramowanie musi zapewnić generowanie raportów umożliwiających kontrolę procesu sprzedaży usług ładowania i usług dodatkowych. (Oprogramowanie musi zapewnić możliwość generowania zestawień transakcji (raport) w danym okresie rozliczeniowym dla poszczególnej stacji).

7. Dostawca jest zobowiązany do realizacji obowiązków związanych z raportowaniem UDT, przekazywaniem

danych do EIPA:

1. Dostępność punktu ładowania zainstalowanego w ogólnodostępnej stacji ładowania – natychmiast po

zmianie stanu dostępności tego punktu, w czasie wynikającym ze sposobu działania usługi sieciowej;

2. Aktualne cenach usług ładowania – w ciągu godziny od zmiany tej ceny;

3. Integracja z rejestrem EIPA została opisana na stronie: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxx ;

4. Lokalizacja stacji ładowania na mapie w Aplikacji musi być zgodna z lokalizacją stacji ładowania na mapie w Rejestrze EIPA.

8. Oprogramowanie musi informować o awariach stacji ładowania (aktywny monitoring stacji ładowania). W przypadku awarii Dostawca musi powiadomić osobę wskazaną przez Zamawiającego.

9. Oprogramowanie musi umożliwiać uruchomienie procesu ładowania za pomocą Aplikacji mobilnej lub kart RFID. Dostawca przygotuje 20 kart RFID / breloków RFID dla samochodów posiadanych przez Zamawiającego.

10. Ustalanie opłat:

1. Oprogramowanie musi umożliwiać realizację usługi ładowania i pobranie opłat w oparciu o poniższe

modele:

a) Ilość pobranej energii (cena za kWh);

b) Czas ładowania (cena z minutę ładowania);

c) Ilość pobranej energii i czas ładowania;

d) Stała opłata za sesję ładowania.

2. Oprogramowanie musi umożliwiać pobranie opłaty startowej za rozpoczęcie procesu ładowania;

3. System musi umożliwiać pobranie dodatkowej opłaty, gdy przekroczony został limit czasu ładowania (pojazd w trakcie ładowania) (np. gdy pojazd ładuje się dłużej niż 180 minut doliczana jest dodatkowa minutowa opłata) lub gdy pojazd po zakończeniu ładowania nie został odłączony od stacji ładowania;

Oprogramowanie musi umożliwić zmianę limitu czasu ładowania oraz umożliwienie ładowania bez limitu

czasowego.

11. Oprogramowanie musi umożliwiać określenie różnych ceny usługi ładowania dla różnych typów ładowarek (stawka AC / stawka DC).

12. Aplikacja musi umożliwiać dostęp do usługi ładowania dla użytkowników zarejestrowanych oraz dla użytkowników niezarejestrowanych (klient jednorazowy);

13. Aplikacja musi umożliwiać użytkownikom dostęp do regulaminu korzystania z usługi ładowania oraz instrukcji obsługi Aplikacji z celu korzystania z usługi ładowania.

14. Proces ładowania:

1. Aplikacja musi umożliwić rozpoczęcie i zakończenie procesu ładowania przez użytkownika;

2. Aplikacja musi wyświetlać status w trakcie ładowania (ilość energii pobranej, poziom naładowania, czas do zakończenia ładowania – o ile pozwalają na to warunki techniczne stacji ładowania);

3. Aplikacja musi wysyłać powiadomienia do klienta informujące o zakończeniu lub przerwaniu procesu ładowania (powiadomienie w aplikacji);

4. Aplikacja musi przechowywać historyczne informacje o sesjach ładowania (data, lokalizacja, ilość pobranej energii, czas ładowania, koszt ładowania).

15. Aplikacja musi udostępniać informację o cenie ładowania i warunkach świadczenia usługi ładowania. Aplikacja musi udostępniać regulamin usługi ładowania.

16. Aplikacja musi zawierać dane kontaktowe do wsparcia technicznego (telefon; e-mail).

17. Aplikacja, po wybraniu stacji ładowania z mapy, musi wyświetlać podstawowe informacje o stacji ładowania (nazwa operatora ogólnodostępnej stacji ładowania, adres, dostępne złącza, moc ładowania, ceny, godziny otwarcia, ewentualne wskazówki dojazdu, ewentualne zdjęcie stacji ładowania).

18. Aplikacja musi umożliwić nawigację do punktu ładowania (np. poprzez uruchomienie innej aplikacji – np. Google Maps).

19. Oprogramowanie/Aplikacja musi umożliwiać korzystanie z usługi ładowania użytkownikom zarejestrowanym w Aplikacji i użytkownikom „jednorazowym” (np. bez zapamiętywania danych w Aplikacji).

20. Oprogramowanie/Aplikacja musi umożliwić obsługę płatności:

1. Płatność przez kartę dodaną do aplikacji (karta płatnicza lub kredytowa);

2. Użytkownik może dodać i wybrać kartę używana do płatności: prywatna / służbowa.

3. Aplikacja/system musi umożliwiać ładowanie wybranych pojazdów elektrycznych bez pobierania opłaty (np. klient wewnętrzny – pojazdy Zamawiającego);

21. Oprogramowanie/Aplikacja wysyła paragon/fakturę elektroniczną na wskazany przez użytkownika podczas

rejestracji adres e-mail (wysyłka faktury na e-mail również w przypadku użytkowników jednorazowych).

ROZDZIAŁ III WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW

1) ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTY

ZAŁACZNIK NR 1 A – FORMULARZ CENOWY – PLIK EXCEL

2) ZAŁĄCZNIK NR 2 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU;

3) ZAŁĄCZNIK NR 3 – UPOWAŻNIENIE UDZIELONE PRZEZ WYKONAWCĘ

4) ZAŁĄCZNIK NR 4 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

5) ZAŁĄCZNIK NR 5 – INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH

6) ZAŁĄCZNIK NR 6 – OPIS DOŚWIADCZENIA WYKONAWCY W REALIZACJI USŁUG

7) ZAŁĄCZNIK NR 7 – OŚWIADCZENIE O UCZESTNICTWIE W GRUPIE KAPITAŁOWEJ

8) ZAŁĄCZNIK NR 8 – PROJEKT UMOWY

ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTY; 1100/AW00/SI/KZ/2023/0000082276

(nazwa Wykonawcy)

Oferta w postępowaniu

Ja, niżej podpisany (My niżej podpisani):

działając w imieniu i na rzecz:

Składam(y) ofertę na wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest:

samochodów elektrycznych

1. Oferujemy wykonanie zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Warunkach Zamówienia, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (Rozdział II Warunków Zamówienia) i na zasadach określonych w Umowie za cenę PLN netto:

ŁĄCZNA CENA NETTO zł

Obliczona zgodnie z Załącznikiem nr 1A (plik excel)

Załącznik nr 1A do WZ przygotowany przez Zamawiającego w formie pliku excel należy uzupełnić, zapisać

w formacie nieedytowalnym i podpisać zgodnie z zapisami WZ.

2. Liczba obsługiwanych stacji w Aplikacji Wykonawcy wynosi (podać liczbę na potrzeby oceny oferty

zgodnie z kryterium w pkt 13.3. WZ)

3. Wykonam(y) przedmiot zamówienia w terminie określonym w pkt 4 WZ

4. Będę(dziemy) świadczyć:

− obsługę Zamawiającego za pośrednictwem osób posługujących się biegle językiem polskim,

− obsługę serwisową za pośrednictwem pracowników przebywających na terenie Polski, w szczególności

w sytuacjach wymagających bezpośredniej fizycznej interwencji w lokalizacji stacji ładowania.

5. Oświadczam(y), że

a) jestem(śmy) związany(i) niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert,

b) otrzymałem(liśmy) wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty,

c) wyrażamy zgodę na wprowadzenie naszej oferty do platformy zakupowej Zamawiającego,

d) akceptuję(emy) treść Warunków Zamówienia i w razie wybrania mojej (naszej) oferty zobowiązuję(emy) się do

podpisania Umowy, zgodnej z projektem stanowiącym Załącznik nr 8 do Warunków Zamówienia,

e) zapoznałem(śmy) się z postanowieniami kodeksu postępowania dla dostawców i partnerów biznesowych Grupy ENEA („Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA”), dostępnym pod adresem xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx oraz zobowiązuję(emy) się do przestrzegania zawartych w nim zasad na etapie realizacji zamówienia,

f) w terminie 7 dni od zawarcia umowy, przekażemy Koordynatorowi umowy kod(y) PKWiU, który(e) dotyczą przedmiotu umowy i będzie następnie wskazany na wystawionej przez nas fakturze VAT,

g) wszelkie informacje zawarte w formularzu oferty wraz z załącznikami są zgodne ze stanem faktycznym,

h) dane osobowe osób reprezentujących, pracowników, współpracowników oraz innych osób, których dane osobowe zostały lub zostaną przekazane drugiej Stronie w celu zawarcia, realizacji i monitorowania wykonywania Umowy, przetwarzane będą zgodnie z klauzulą informacyjną, której treść:

dostępna jest na stronach internetowych Wykonawcy – (wkleić link do klauzul),

ALBO

przekazana została jako załącznik do Oferty6,

i) jesteśmy podmiotem, w którym Skarb Państwa posiada bezpośrednio lub pośrednio udziały [dodatkowa

informacja do celów statystycznych]: tak / nie,

j) osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień Zamawiającemu w imieniu Wykonawcy jest: Pan(i) ………………………. , tel.: ……………………….. e-mail: ………………………..

k) osobą uprawnioną do udziału w aukcji elektronicznej w imieniu Wykonawcy jest: Pan(i) ………………………. , tel.: ……………………….. e-mail: ………………………..(podać adres na jaki ma zostać przesłane zaproszenie / z jakiego składane będą postąpienia)

6. W przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej podajemy dane, niezbędne do zawarcia umowy: [uzupełnić jeśli są znane na etapie składania oferty]

a) W moim(naszym) imieniu umowę zawrze Pan(i)………. Pełniący(a) funkcję……….

b) W celu realizacji przedmiotu Umowy, wyznaczam(y) w tym celu osobę do bieżącego kontaktu i odpowiedzialną za realizację Umowy tj. Koordynatora Umowy:

e–mail – …..

nr tel. +48 …..

osoba odpowiedzialna za realizację Umowy …..

c) Awarie lub Usterki zgłaszane będą przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres lub

telefonicznie: …………………….

data	podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

6 UWAGA! W PRZYPADKU OZNACZENIA TEJ OPCJI, WYKONAWCA JEST ZOBOWIĄZANY DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ PRZEDMIOTOWĄ KLAUZULĘ

ZAŁĄCZNIK NR 2 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA ORAZ

SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU; 1100/AW00/SI/KZ/2023/0000082276

(nazwa Wykonawcy)

I. Informacja dotycząca podstaw wykluczenia z postępowania:

1. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uniemożliwił lub odmówił zawarcia umowy w sprawie zamówienia po wyborze jego oferty przez Zamawiającego lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania

umowy;

tak /

nie

2. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, nie wykonał przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego lub wykonał go nienależycie, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził przedmiotu zamówienia do stanu zgodności z umową lub nie naprawił powstałej w ten sposób szkody, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które

Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

tak /

nie

3. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert doprowadził

do wypowiedzenia albo odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia wykonywanego na rzecz Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

tak /

nie

4. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert dopuścił się poważnych naruszeń Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA albo dopuścił się innych naruszeń postanowień Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA, a w ramach działań

naprawczych nie doprowadził do ich usunięcia;

tak /

nie

5. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w sposób inny niż wskazany w pkt 1-4 wyrządził Zamawiającemu szkodę w związku z realizacją

zamówienia, której to szkody nie naprawił w ramach podjętych działań naprawczych

tak /

nie

6. Wykonawca został wpisany do Rejestru Wykonawców Wykluczonych zgodnie z „Zasadami dokonywania oceny Wykonawców w Obszarze Zakupowym Zakupy Ogólne

w Grupie ENEA”

tak /

nie

7. Otwarto likwidację Wykonawcy, ogłoszono jego upadłość, jego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, jego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej

procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

tak /

nie

8. Wykonawca doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie postępowania o udzielenie tego zamówienia, a spowodowane tym zaangażowaniem zakłócenie konkurencji nie może być wyeliminowane w inny sposób niż przez

wykluczenie Wykonawcy z udziału w tym postępowaniu;

tak /

nie

Jeżeli „tak” Wykonawca ma możliwość udowodnienia, że jego zaangażowanie

w przygotowanie Postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji

…

9. Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne

oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;

tak /

nie

10. Wykonawca naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na

ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu

składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;						tak /	nie
11. Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik Postępowania;						tak /	nie
12. Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu;						tak /	nie
13. Wykonawca został zasoby został wpisany na Listy Sankcyjne7;						tak /	nie
14. Beneficjentem rzeczywistym8 Wykonawcy jest: i. jest osoba wpisana na Listy Sankcyjne lub ii. była od dnia 24 lutego 2022 r. osoba wpisana na Listy Sankcyjne						tak /	nie
15. Wykonawca na podstawie ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, jest zobowiązany do zgłaszania informacji o beneficjentach rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych						tak /	nie
Jeżeli „nie” Wykonawca wskazuje podstawę prawną braku ww. obowiązku ……………
16. Jednostką dominującą9 Wykonawcy jest: i. jest osoba wpisana na Listy Sankcyjne lub ii. była od dnia 24 lutego 2022 r. osoba wpisana na Listy Sankcyjne						tak /	nie
17. Wykonawca w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości jest jednostką zależną, nad którą kontrolę sprawuje jednostka dominująca (wskazać jednostkę dominująca, jeśli istnieje)						tak /	nie
II. Informacja dotycząca warunków udziału w postępowaniu
1. Wykonawca spełnia określone w WZ warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej i posiada wymagane zgodnie z WZ dokumenty:
a. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane;						tak /	nie
b. dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług						tak /	nie
III. Informacja na temat podwykonawstwa
1. Wykonawca zamierza elementu zamówienia	zlecić	osobom	trzecim	podwykonawstwo	jakiegokolwiek	tak /	nie
2. Wskazanie podwykonawcy (nazwa, adres, NIP)
3. Obszar współpracy

Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane powyżej są dokładne i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji poważnego wprowadzenia w błąd.

data	podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

7 Listy Sankcyjne

i. wykazy osób lub podmiotów określone w:

- rozporządzeniu Rady (WE) 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi

w agresji Rosji wobec Ukrainy,

8 w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,

9 w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

ZAŁĄCZNIK NR 3 – UPOWAŻNIENIE UDZIELONE PRZEZ WYKONAWCĘ; 1100/AW00/SI/KZ/2023/0000082276

(nazwa Wykonawcy)

Upoważnienie udzielone przez Wykonawcę do podpisania oferty i załączników oraz składania i przyjmowania innych

oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu

W imieniu ………………………………………………………………….………………………….………………………..

upoważniam Pana/Panią ……………………………….......................………………………….. urodzonego/ą dnia w

………………………..……………, PESEL: do:

a) podpisania oferty,

b) podpisania wszystkich załączników do Warunków Zamówienia stanowiących integralną część oferty,

c) składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu,

d) zawarcia umowy w przedmiotowym postępowaniu.

data	podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 4 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O ZACHOWANIU POUFNOŚCI; 1100/AW00/SI/KZ/2023/0000082276

(nazwa Wykonawcy)

Niniejszym oświadczam(-y) że, zobowiązuję (-emy) się wszelkie informacje handlowe, przekazane lub udostępnione przez Zamawiającego w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, wykorzystywać jedynie do celów uczestniczenia w niniejszym postępowaniu, nie udostępniać osobom trzecim, nie publikować w jakiejkolwiek formie w całości ani w części, lecz je zabezpieczać i chronić przed ujawnieniem. Ponadto zobowiązujemy się je zniszczyć, wraz z koniecznością trwałego usunięcia z systemów informatycznych, natychmiast po zakończeniu niniejszego postępowania, chyba, że nasza oferta zostanie wybrana i Zamawiający pisemnie zwolni nas z tego obowiązku.

Obowiązki te mają charakter bezterminowy.

data	podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 5 – INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH; 1100/AW00/SI/KZ/2023/0000082276

(nazwa Wykonawcy)

1. ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, informuje, że jest administratorem danych osobowych Przedstawicieli ze strony Wykonawcy. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych wyznaczonego w ENEA S.A.: adres e-mail: xxx.xxx@xxxx.xx, adres Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

2. Dane osobowe Przedstawicieli ze strony Wykonawcy będą przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, tj. w celu umożliwienia administratorowi zawarcia i wykonania umowy będącej wynikiem przeprowadzonego postępowania o syg. 1100/AW00/SI/KZ/2023/0000082276, z Wykonawcą - art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO.

3. Kategorie przetwarzanych danych: imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, nr telefonu, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania, adres do korespondencji, pesel, NIP osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą.

4. XXXX S.A. pozyskała dane od Wykonawcy, tj. ………………… z siedzibą w ………….., ul. (Wypełnia Wykonawca)

5. ENEA S.A. może ujawnić dane osobowe Przedstawicieli ze strony Wykonawcy podmiotom świadczącym na rzecz ENEA S.A. usługi prawne. ENEA S.A. może również powierzyć przetwarzanie danych osobowych Przedstawicieli ze strony Wykonawcy:

a) podmiotom grupy kapitałowej ENEA,

b) dostawcom usług lub produktów, działającym na rzecz ENEA S.A., w szczególności podmiotom świadczącym

ENEA S.A. usługi IT, księgowe, agencyjne, pocztowe, kurierskie oraz drukarskie.

6. Dane osobowe Przedstawicieli strony Wykonawcy, będą przechowywane przez okres niezbędny do zawarcia i wykonania umowy zawartej z Wykonawcą, po czym dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.

7. Przedstawiciel ze strony Wykonawcy ma prawo:

a) dostępu do treści swoich danych – w granicach art. 15 RODO,

b) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,

c) ich usunięcia – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia ich przetwarzania – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia danych – w granicach art. 20 RODO,

f) w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy z Wykonawcą – Przedstawiciel, w tym członek Zespołu Specjalistów i Reprezentant ze strony Wykonawcy ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych na potrzeby realizacji takiego celu.

8. Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłanych

Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: xxx.xxx@xxxx.xx .

9. Przedstawiciel ze strony Wykonawcy ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzi, że ENEA S.A. przetwarza jej dane osobowe z naruszeniem przepisów RODO.

Potwierdzam zapoznanie się z zamieszczoną powyżej informacją ENEA S.A. o sposobie i celu przetwarzania danych osobowych. Oświadczam, że dopełniłem obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.

data	podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 6 – WYKAZ DOŚWIADCZENIA WYKONAWCY; 1100/AW00/SI/KZ/2023/0000082276

(nazwa Wykonawcy)

Lp.	Nazwa podmiotu, dla którego wykonywano usługę	Przedmiot projektu zgody z treścią pkt 5.2. ppkt i.WZ [ TAK / NIE]	Termin realizacji (dzień.miesiąc.rok – dzień.miesiąc.rok / nadal)	Ilość stacji ładowania obsługiwanych w ramach usługi	Dokument potwierdzający prawidłową realizację (nazwa / numer)
1			….. do ..…
2			….. do ..…
…			….. do ..…

Załącznikiem do niniejszego formularza winny być dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi.

DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE NALEŻYTE WYKONANIE USŁUG POWINNY BYĆ SPORZĄDZONE I OZNACZONE W TAKI SPOSÓB, ABY NIE BYŁO WĄTPLIWOŚCI, KTÓRYCH USŁUG WYKAZANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DOTYCZĄ. Przykład:

„Referencje do usługi nr 1, Protokół odbioru usługi nr 3 ”

miejscowość i data

podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 7 - OŚWIADCZENIE O UCZESTNICTWIE W GRUPIE KAPITAŁOWEJ; 1100/AW00/SI/KZ/2023/0000082276

(nazwa Wykonawcy)

Działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/adres Wykonawcy)

.....................................................................................................................................................

1. **oświadczam, że przynależę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów z wymienionymi poniżej Podmiotami:

Lp.	Nazwa podmiotu	Adres
1
…

data	podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

2. * oświadczam, że nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów.

data	podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

* niepotrzebne skreślić

**wypełnić w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej

ZAŁĄCZNIK NR 8 – PROJEKT UMOWY; 1100/AW00/SI/KZ/2023/0000082276

UMOWA NR CRU ……………………………………………

zawarta w dniu .................... r. w ....................

pomiędzy:

ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000012483, NIP: 777-002-0640, kapitał zakładowy w wysokości 529.731.093,00 zł, wpłacony w całości,

zwaną dalej "Zamawiającym", reprezentowaną przez:

[…] z siedzibą w […], wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez […] pod numerem KRS […], NIP […], REGON […], kapitał zakładowy: […] PLN,

zwaną dalej "Dostawcą", reprezentowaną przez:

Zamawiający oraz Dostawca będą zwani dalej łącznie „Stronami", a osobno „Stroną”.

§ 1.

DEFINICJE

Aplikacja

Aplikacja mobilna działająca pod nazwą Dostawcy której funkcjonalność pozwala na integrację ze Stacjami Ładowania oraz świadczenie usług ładowania Użytkownikom

pojazdów elektrycznych

Okres Obowiązywania Umowy

Okres obejmujący Usługę Instalacji i Uruchomienia Oprogramowania oraz świadczenie przez Dostawcę Usług, zdefiniowany w §3 ust. Umowy.

Oprogramowanie

Oprogramowanie Dostawcy wraz z Aplikacją mobilną zintegrowane ze Stacjami Ładowania umożliwiające świadczenie usługi ładowania wraz z ich rozliczeniem oraz monitorowanie Stacji Ładowania.

Szczegółowy opis wymagań dla Oprogramowania zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia.

Stacja Ładowania

Każda stacja ładowania w rozumieniu art. 2 pkt 27) Ustawy o Elektromobilności i składające się na nią urządzenia, objęta Umową.

Umowa

Niniejsza umowa wraz z załącznikami

Usługa Instalacji

i Uruchomienia Oprogramowania

Usługa podejmowana przez Dostawcę polegająca na instalacji i uruchomieniu Oprogramowania na określonej liczbie Stacji Ładowania (dodanie Stacji Ładowania do obsługi przez Oprogramowanie), w wyniku której Stacje Ładowania objęte zostają zakresem funkcjonalności świadczonej przez Oprogramowanie i usług świadczonych przez

Dostawcę.

Usługa Udostępnienia

Oprogramowania

Usługa realizowana przez Dostawcę polegająca na Udostępnieniu Oprogramowania (wraz z udzieleniem licencji) dla Stacji Ładowania Zamawiającego i utrzymaniu Stacji Ładowania

Zamawiającego w Oprogramowaniu i Aplikacji dostawcy na potrzeby świadczenia usługi

ładowania dla Użytkowników samochodów elektrycznych.

Użytkownik

Użytkownik pojazdu elektrycznego korzystający z usługi ładowania na Stacji Ładowania.

§ 2.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zamawia, a Dostawca zobowiązuje się zrealizować Umowę, której przedmiotem jest: Usługa instalacji, uruchomienia oraz dostępu do Oprogramowania: służącego do zarządzania i monitorowania stacji ładowania oraz umożliwiającego realizację usługi ładowania na posiadanych Stacjach Ładowania dla Użytkowników samochodów elektrycznych.

2. Zamawiający, na potrzeby realizacji Przedmiotu Umowy, zapewni Dostawcy dostęp do usługi ładowania poprzez Stacje Ładowania Zamawiającego, które będą wyposażone w Oprogramowanie Dostawcy, natomiast Dostawca będzie sprzedawał usługi ładowania z wykorzystaniem Oprogramowania Dostawcy na rzecz Użytkowników samochodów elektrycznych.

3. Dostawca, w ramach przedmiotu Umowy:

1. Zrealizuje Usługę Instalacji i Uruchomienia Oprogramowania na Stacjach Ładowania Zamawiającego zgodnie z

Warunkami Zamówienia;

2. Zrealizuje Usługę Udostępnienia Oprogramowania dla Stacji Ładowania Zamawiającego wraz z udostępnieniem Stacji Ładowania Zamawiającego w Aplikacji Dostawcy; W ramach Usługi Udostępnienia Oprogramowania Dostawca udzieli licencji na korzystanie z Oprogramowania w zakresie oraz na zasadach opisanych szczegółowo w Umowie;

3. Przeszkoli z obsługi Oprogramowania wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego (grupa 5 osobowa);

4. Zapewni dostępność Oprogramowania zgodnie z Gwarantowanym Poziomem Usług opisanym w niniejszej

Umowie;

§ 3.

OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony wynoszący do 38 miesięcy od dnia podpisania Umowy, z uwzględnieniem czasu trwania poszczególnych Etapów:

1. Etap 1 – Dostawca zrealizuje Usługę Instalacji i Uruchomienia Oprogramowania na Stajach Ładowania Zamawiającego w terminie do 2 miesięcy od dnia zawarcia Umowy (4 Stacje Ładowania);

2. Etap 2 - Dostawca zrealizuje Usługę Udostępnienia Oprogramowania dla Stacji Ładowania Zamawiającego wraz z udostępnieniem Stacji Ładowania Zamawiającego w Aplikacji Dostawcy przez okres 24 miesięcy od dnia zakończenia Etapu 1;

3. Etap 3 – Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji do przedłużenia okresu Usługi Udostępnienia Oprogramowania dla Stacji Ładowania Zamawiającego wraz z udostępnieniem Stacji Ładowania Zamawiającego w Aplikacji Dostawcy o okres wynoszący 12 miesięcy od dnia zakończenia Etapu 2;

4. Termin wykonania przez Xxxxxxxx prac w ramach Etapu 1 (ust. 1 pkt. 1) uznaje się za zachowany, jeżeli w

ostatnim dniu wskazanego terminu Wykonawca zgłosi Etap 1 do odbioru zgodnie z § 6 Umowy.

5. Dla Stacji Ładowania obsługiwanych przez Zamawiającego (którymi Zamawiający będzie dysponował w terminie późniejszym, tj. po podpisaniu Umowy), Dostawca zrealizuje Usługę Instalacji i Uruchomienia Oprogramowania na Stacjach Ładowania Zamawiającego, w terminie 30 dni od zgłoszenia Zamawiającego o gotowości Stacji do Instalacji Oprogramowania.

6. Stacje, o których mowa w pkt. 5 zostaną objęte Usługą Udostępnienia Oprogramowania wraz udostępnieniem

w Aplikacji Dostawcy.

7. Zamawiający powiadomi Dostawcę na 3 miesiące przed terminem zakończenia Etapu 2 o chęci skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji do przedłużenia Okresu Obowiązywania Umowy, zgodnie z ust. 1 pkt 3. W takiej sytuacji Xxxxxxxx, w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego, zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu zwaloryzowanych stawek wynagrodzenia zgodnie z § 8 ust. 8 Umowy

pod warunkiem obowiązku świadczenia usług w oparciu o dotychczasowe stawki wynagrodzenia do dnia zakończenia realizacji Etapu 2. Wprowadzenie nowych stawek wynagrodzenia wymaga zawarcia przez Strony Aneksu do Umowy. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego nowych zwaloryzowanych stawek, Umowa ulega rozwiązaniu wraz z zakończeniem danego etapu.

8. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji do przedłużenia Okresu Obowiązywania Umowy, zgodnie z ust. 1 pkt 3 następuje zakończenie obowiązywania Umowy. Zakończenie obowiązywania Umowy następuje również w przypadku osiągnięcia kwoty maksymalnego łącznego wynagrodzenia Dostawcy określonej w § 8 ust. 10.

9. Zakończenie obowiązywania niniejszej Umowy nie wpływa na obowiązywanie tych jej postanowień, które z uwagi na swój przedmiot zachowują znaczenie tj. w szczególności dotyczących poufności, obowiązku zapłaty wynagrodzenia za wykonywane i zachowane przez Zamawiającego prace, odpowiedzialności czy gwarancji.

§ 4.

ZASADY WSPÓŁPRACY I OBOWIĄZKI STRON

1. Dostawca ponosi odpowiedzialność za zarządzanie i koordynację realizacji Umowy, w celu osiągnięcia wymaganej jakości i jej terminowej realizacji.

2. Dostawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, umiejętności oraz doświadczenie, a także niezbędne do wykonania prac określonych w §2 Umowy i w terminach określonych w §3 Umowy, zasoby techniczne, ludzkie i ekonomiczne.

3. Dostawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie działania lub zaniechania swoich pracowników, osób współpracujących, podwykonawców i ich pracowników, jak za swoje własne.

4. Dostawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej nr …….. wystawioną przez …….. na sumę gwarancyjną ……… zł (Kopia polisy lub inny dokument potwierdzający posiadanie polisy stanowi Załącznik nr 4 do Umowy). Ubezpieczenie takie Dostawca będzie utrzymywał przez okres obowiązywania Umowy. Dostawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu w terminie 14 dni przed upływem okresu obowiązywania aktualnej polisy, kopii nowej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej warunki nie mniej korzystne, niż określone w polisie, o której mowa w zdaniu poprzednim.

5. Dostawca oświadcza, że:

1. posiada zdolność do zawarcia Umowy;

2. Umowa stanowi ważne i prawnie wiążące dla niego zobowiązanie;

3. zawarcie i wykonanie Umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną jest Dostawca, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Dostawcy.

6. Dostawca oświadcza, że wszystkie wykonywane prace, w tym udostępnione Oprogramowanie, będą wolne od jakichkolwiek wad prawnych lub fizycznych oraz że nie będą istnieć żadne takie prawa do nich, które mogłyby wyłączyć lub ograniczyć korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego.

7. Z tytułu oświadczeń złożonych w ust. 6 Dostawca ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność gwarancyjną za to, że żadna osoba trzecia nie będzie podnosiła roszczeń wobec Zamawiającego.

8. W przypadku wystąpienia przez ww. osoby z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu, Xxxxxxxx zobowiązuje się do pokrycia szkody powstałej z tego tytułu w pełnej wysokości oraz do zapłaty wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku ze zgłoszonym przez ww. osoby roszczeniem. W razie sporu sądowego, Dostawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, przystąpić do postępowania po stronie Zamawiającego i w granicach przewidzianych przepisami działać w jego interesie. Zamawiający po zgłoszeniu roszczenia przez osobę trzecią zawiadomi Dostawcę o tym roszczeniu i umożliwi Dostawcy podjęcie stosownych kroków prawnych celem obrony, przy czym w miarę możliwości Zamawiający będzie konsultował z Dostawcą działania podejmowane w związku ze zgłoszonym roszczeniem.

9. Dostawca zapewnia, że Przedmiot Umowy jest zgodny ze wszelkimi dotyczącymi go normami i przepisami prawa oraz, iż wykona Umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

10. Dostawca, na każde żądanie Zamawiającego zgłoszone w formie elektronicznej, jest zobowiązany informować Zamawiającego, o stanie zaawansowania prac związanych z realizacją Umowy, w terminie 3 Dni roboczych od dnia wysłania tego żądania.

11. Dostawca jest zobowiązany informować niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na niedotrzymanie przez niego terminów wykonania zobowiązań umownych.

12. Dostawca udostępni Oprogramowanie w wersji „as is”, bez prawa do żądania przez Zamawiającego modyfikacji

Oprogramowania, w tym jego ulepszeń w ramach Wynagrodzenia.

13. Dostawca zobowiązany jest do wprowadzenia na własny koszt niezbędnych zmian Oprogramowania wynikających ze zmian przepisów prawnych lub innych uniemożliwiających korzystanie z głównych funkcjonalności Oprogramowania przez Zamawiającego i Użytkowników Stacji Ładowania.

14. Dostawca jest odpowiedzialny za wszystkie błędy w funkcjonowaniu Stacji Ładowania lub uszkodzenia Stacji Ładowania Zamawiającego wynikające z zainstalowanego i zintegrowanego Oprogramowania przez Dostawcę.

15. Wszelkie komunikaty prasowe i medialne, dotyczące współpracy Stron wynikającej z niniejszej Umowy wymagają wcześniejszego uzgodnienie przez Strony przed publikacją.

16. Dostawca, w ramach prowadzenia rozliczeń usługi ładowania w ramach Oprogramowania, jest odpowiedzialny za zapewnienie usług podmiotu odpowiedzialnego za procesowanie płatności (operator płatności). Zamawiający nie przewiduje zawarcia dodatkowych umów z operatorem płatności.

17. Dostawca oświadcza, że posiada prawa własności intelektualnej i przemysłowej do Oprogramowania, a Oprogramowanie spełnia wymagania funkcjonalne wynikające z Ustawy o Elektromobilności obowiązujące na dzień zawarcia Umowy.

18. Dostawca zobowiązany jest do sprzedaży usług ładowania poprzez Stacje Ładowania Zamawiającego przy wykorzystaniu Oprogramowania według cen ustalonych przez Zamawiającego.

19. Dostawca jest zobowiązany do udostępnienia Zamawiającemu stałego dostępu do panelu administracyjnego uwzględniającego informacje dotyczące historii ładowań oraz rozliczeń między Zamawiającym, a Dostawcą.

20. Zamawiający oświadcza, że będzie współdziałał z Dostawcą na każdym Etapie niniejszej Umowy.

21. Zamawiający zapewni Dostawcy dostęp do Stacji Ładowania oraz możliwość świadczenia usług na rzecz Użytkowników w oparciu o Oprogramowanie, w szczególności poprzez zapewnienie ogólnodostępnej możliwości korzystania z infrastruktury Stacji Ładowania, na potrzeby ładowania (zgodnie z dostępnością Stacji Ładowania wskazanej w Warunkach Zamówienia).

22. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie (w Okresie Obowiązywania Umowy) Stacji Ładowania w Aplikacji

Dostawcy oraz do aplikacji innych sieci w ramach usługi roamingowej.

W przypadku wystąpienia dodatkowych opłat roamingowych, Zamawiający wyraża zgodę na podniesienie cen dla Użytkowników korzystających z roamingu o kwotę odpowiadającą wartości opłat roamingowych.

23. Zamawiający zapewni Dostawcy dostęp do każdej Stacji Ładowania celem instalacji oraz aktualizacji

Oprogramowania.

24. Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do Stacji Ładowania oraz do korzystania z nieruchomości, na której jest zlokalizowana Stacja Ładowania wraz z obszarem koniecznym do realizacji Umowy.

25. Zamawiający oświadcza, że będzie korzystał z Oprogramowania w sposób zgodny z jego przeznaczeniem i funkcjonalnością, z zachowaniem wymogów i ograniczeń wynikających z niniejszej Umowy.

26. Zamawiający odpowiedzialny jest za dostarczenie oraz ponoszenie kosztów w związku z dostarczeniem kart SIM do każdej stacji ładowania.

27. Zamawiający oświadcza, że Stacje Ładowania będą prowadzone z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa mających w tym zakresie zastosowanie.

28. Zamawiający zapewni bezpieczeństwo funkcjonowania i eksploatacji Stacji Ładowania;

29. Zamawiający zapewni Stacjom Ładowania dostęp do energii elektrycznej na potrzeby ich funkcjonowania i ładowania pojazdów przez Użytkowników.

30. Zamawiający zapewni aby energia elektryczna dostarczana do Stacji Ładowania była wykorzystywana wyłącznie w celu ładowania i zapewnienia funkcjonowania Stacji Ładowania.

31. Dostawca jest uprawniony do zablokowania działania Stacji Ładowania w przypadku gdy działanie Stacji Ładowania niezależnie od przyczyn zagraża bezpieczeństwu użytkowników korzystających ze Stacji Ładowania bądź w przypadku powzięcia informacji o działaniach nieuprawnionych dotyczących Stacji Ładowania bądź Oprogramowania.

Zamawiającemu nie przysługują względem Dostawcy jakiekolwiek roszczenia, w tym finansowe bądź odszkodowawcze (w przypadku, gdy zablokowanie stacji było zasadne).

32. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby stacji ładowania określonych w Warunkach Zamówienia.

§ 5.

PRAWA WŁAŚNOŚCI INTELEKTUALNEJ

1. Dostawca nie przenosi na Zamawiającego żadnych praw własności intelektualnej i przemysłowej do Oprogramowania, jak również, że nie upoważnia on Zamawiającego w zakresie udzielonej mu licencji do analizy i opracowania kodu źródłowego Oprogramowania (niniejsze ograniczenie nie dotyczy testów bezpieczeństwa, które zostaną uzgodnione z Dostawcą).

2. Oprogramowanie i Aplikacja Dostawcy stanowią przedmiot praw autorskich Xxxxxxxx oraz podlegają ochronie na podstawie Ustawy o Prawie Autorskim, a udzielenie Zamawiającemu prawa do korzystania z Oprogramowania i Aplikacji na zasadach licencji niewyłącznej nie będzie naruszać praw i roszczeń osób trzecich.

3. Dostawca, w ramach wynagrodzenia określonego w §8 ust. 2 Umowy, udziela Zamawiającemu ograniczonej terytorialnie, niewyłącznej, niepodlegającej sublicencjonowaniu oraz nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przez okres wynikający z niniejszej Umowy oraz na warunkach określonych niniejszą Umową.

4. Niniejsza Umowa nie zapewnia Zamawiającemu prawa wyłączności korzystania z Oprogramowania, a Dostawca jest uprawniony do udzielenia prawa do korzystania z Oprogramowania oraz przeniesienia praw własności intelektualnej i przemysłowej do Oprogramowania, bez zgody i wiedzy Zamawiającego, jakimkolwiek podmiotom trzecim, w tym konkurentom Zamawiającego.

5. Dostawca wyraża zgodę na instalację Oprogramowania na Stacjach Ładowania, których właścicielem nie jest Zamawiający, ale na których Zamawiający pełnić będzie funkcję Operatora ogólnodostępnej stacji ładowania. Jednocześnie Zamawiający nie ma prawa w żaden sposób udzielać dostępu do Oprogramowania właścicielowi takiej stacji. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek z Grupy Kapitałowej ENEA.

6. Zamawiający nie może udzielać sublicencji, ani również cedować, przenosić lub udostępniać w jakiejkolwiek formie (łącznie z najmem, dzierżawą) Oprogramowania podmiotom trzecim bez wyraźnej i wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności zgody Dostawcy. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek z Grupy Kapitałowej ENEA.

7. Dostawca zachowuje wszystkie prawa i tytuły do Oprogramowania w tym do wszystkich modyfikacji, dzieł pochodnych lub udoskonaleń oraz wszystkich powiązanych praw własności intelektualnej.

8. Prawo do modyfikacji, badań oraz dalszego rozwoju Oprogramowania jest zastrzeżone jako wyłączne uprawnienie Dostawcy – co oznacza, że Zamawiający nie może samodzielnie ani za pośrednictwem osób trzecich w jakikolwiek sposób i w jakiejkolwiek formie modyfikować Oprogramowania, jak również prowadzić prac badawczych i rozwojowych nad Oprogramowanie. W szczególności Zamawiający nie ma prawa do dekompilacji i deasemblacji Oprogramowania oraz innych podobnych czynności z jego udziałem (reverse engineering), jak również do wszelkich innych działań związanych z dostępem do zawartości baz danych Oprogramowania oraz dołączaniem do Oprogramowania innego oprogramowania wykorzystującego zawartość baz danych.

9. Wykorzystanie Oprogramowania w inny sposób niż określony w niniejszej Umowie, stanowi naruszenie zasad udzielenia Licencji.

§ 6. Odbiór

1. Etap 1 wykonania Przedmiotu Umowy, określony w §3 ust. 1 pkt 1 Umowy oraz realizacja Usługi Instalacji i Uruchomienia Oprogramowania Na Stacjach Ładowania (dla Stacji Ładowania o których mowa w §3 ust. 1 pkt 5), będą odbierane przez Zamawiającego na podstawie pisemnego protokołu odbioru. Zgłoszenie przez Xxxxxxxx gotowości do odbioru będzie następowało poprzez kontakt mailowy i telefoniczny do przedstawiciela Zamawiającego wskazanego §12.

2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w Okresie Obowiązywania Umowy wad w wykonaniu Etapu 1 oraz Usługi Instalacji Oprogramowania Na Stacjach Ładowania (dla Stacji Ładowania o których mowa w §3 ust. 1 pkt 5) po podpisaniu poszczególnych protokołów odbioru, Dostawca dokona stosownych korekt na swój koszt, w terminie 10 dni roboczych od zgłoszenia wady.

3. Zamawiający jest zobowiązany w terminie 10 Dni roboczych, od zgłoszenia przez Dostawcę gotowości Etapu 1 lub Usługi Instalacji Oprogramowania Na Stacjach Ładowania (dla Stacji Ładowania o których mowa w §3 ust. 1 pkt 5) do odbioru, potwierdzić pisemnie odbiór Etapu 1 lub Usługi Instalacji Oprogramowania Na Stacjach Ładowania (dla

Stacji Ładowania o których mowa w §3 ust. 1 pkt 5) w formie protokołu odbioru bez zastrzeżeń lub zgłosić ewentualne uwagi. Protokół odbioru winien zostać podpisany również przez Xxxxxxxx.

4. Dostawca zobowiązuje się do ustosunkowania się do uwag Zamawiającego przez co rozumie się poprawienie wykonanych prac lub ponowne wykonanie prac w ramach Etapu 1 lub Usługi Instalacji Oprogramowania Na Stacjach Ładowania (dla Stacji Ładowania o których mowa w §3 ust. 1 pkt 5), zgodnie ze zgłoszonymi uwagami, ewentualnie przedstawienie uzasadnienia odmowy uwzględnienia uwag Zamawiającego, w terminie 5 Dni roboczych od dnia zgłoszenia zastrzeżeń lub uwag. Dla zachowania terminów, o których mowa powyżej wystarczy wysłanie informacji, przed upływem tego terminu, za pośrednictwem poczty e-mail.

5. Etap 1 lub Usługi Instalacji Oprogramowania Na Stacjach Ładowania (dla Stacji Ładowania o których mowa w §3 ust. 1 pkt 5) będą uznane za wykonane i odebrane po ich protokolarnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego. Niezgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń do wykonanego Etapu lub Usługi Instalacji Oprogramowania Na Stacjach Ładowania (dla Stacji Ładowania o których mowa w §3 ust. 1 pkt 5) w terminach wskazanych zgodnie z ust. 3 równoznaczne jest z przyjęciem danego Etapu 1 lub Usługi Instalacji Oprogramowania Na Stacjach Ładowania (dla Stacji Ładowania o których mowa w §3 ust. 1 pkt 5) bez zastrzeżeń oraz uwag.

6. W przypadku, gdy Zamawiający nie zgadza się z przedstawionym przez Dostawcę uzasadnieniem odmowy uwzględnienia uwag Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3, Dostawca na żądanie Zamawiającego dokona zmian zgodnie ze stanowiskiem prezentowanym przez Zamawiającego i równocześnie przedstawi na piśmie swoje zastrzeżenia co do wprowadzonych zmian. Wzmianka o zgłoszeniu przez Dostawcę zastrzeżeń zostanie odnotowana w treści protokołu odbioru, a pisemne zastrzeżenia Dostawcy będą stanowiły załącznik do tego protokołu.

7. Przekroczenie terminu realizacji prac spowodowane koniecznością usunięcia zgłoszonych wad stanowi podstawę do naliczenia kar umownych Dostawcy, jeżeli termin ich usunięcia przekracza terminy wykonania prac określone w §3 Umowy.

8. Do odbioru Etapu 1 lub Usługi Instalacji Oprogramowania Na Stacjach Ładowania (dla Stacji Ładowania o których mowa w §3 ust. 1 pkt 5) i podpisania protokołu odbioru, upoważnione są osoby wymienione w §12 Umowy.

9. Do czasu trwania Etapu 1 nie jest wliczany czas przeznaczony na czynności dotyczące procedury odbiorów realizowanych po stronie Zamawiającego po zgłoszeniu przez Dostawcę gotowości Etapu 1 do odbioru. Przy zastrzeżeniu, że czas realizacji prac Xxxxxxxx od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego polegających na poprawieniu wykonanych prac lub ponownym wykonaniu prac w ramach Etapu 1 zgodnie ze zgłoszonymi uwagami Zamawiającego, o których mowa w ust. 3 jest wliczany do czasu trwania Etapu 1, a jego przekroczenie względem terminów określonych w § 3 ust. 1 Umowy stanowi podstawę do naliczenia kar umownych zgodnie z § 10 Umowy.

§ 7.

Gwarantowany Poziom Usług

1. Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia działania i utrzymania Oprogramowania zgodnie z Gwarantowanym Poziomem Usług w zakresie Oprogramowania.

2. Dostawca zobowiązuje się podjąć wszelkie czynności, które będą niezbędne do zapewnienia sprawnego działania Oprogramowania oraz utrzymania w całym okresie jego zgodności z wymaganiami stawianymi w niniejszej Umowie.

3. Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia dostępności Oprogramowania (w tym Aplikacji mobilnej dla użytkowników) na poziomie 99 % w ujęciu miesięcznym

4. Helpdesk:

1. Dostawca jest odpowiedzialny za zapewnienie pomocy technicznej (obsługa zgłoszeń telefonicznych i mailowych) dla Zamawiającego w godzinach: 9.00 – 17.00 przez cały tydzień.

2. Dostawca jest odpowiedzialny za zapewnienie pomocy technicznej (obsługa zgłoszeń telefonicznych i mailowych) dla Użytkowników korzystających ze Stacji Ładowania i Aplikacji w godzinach: 6.00 – 22.00 przez cały tydzień.

5. Dostawca zobowiązany jest do rozwiązywania zgłoszonych Incydentów (Awarii i Usterek):

Kategoria

Opis

Awaria

Nieplanowana przerwa w dostępności usług świadczonych przez Dostawcę na rzecz Zamawiającego, uniemożliwiająca korzystanie z podstawowych funkcjonalności przewidzianych

dla Oprogramowania , w szczególności:

	1) Awaria panelu administracyjnego - brak dostępu do panelu administracyjnego za pośrednictwem WWW; 2) Awaria komunikacji serwera i stacji ładowania - brak dostępu do stacji ładowania dla użytkowników skutkująca brakiem możliwości uruchomienia lub zakończenia ładowania samochodu; 3) Awaria Aplikacji skutkująca brakiem możliwości uruchomienia lub zakończenia ładowania samochodu
	Czas przyjęcia zgłoszenia 8 h (łącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy)
	Czas usunięcia Awarii 24h (łącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy)
Usterka	Nieplanowana przerwa w dostępności części usług świadczonych przez Dostawcę na rzecz Klienta, pozwalająca na dalsze korzystanie z podstawowych funkcjonalności przewidzianych dla Oprogramowania Dostawcy
	Czas przyjęcia zgłoszenia 8h (czas roboczy - tydzień 9.00 -17.00)
	Czas usunięcia Usterki 24h (czas roboczy - tydzień 9.00 -17.00)

6. Jeżeli usunięcie Awarii lub Usterki wymaga aktualizacji Aplikacji Dostawcy do powyższych terminów nie wlicza się czasu określonego przez App Store lub Google Play niezbędnego do publikacji poprawek do Aplikacji Dostawcy.

7. Jeżeli Awaria lub Usterka spowodowane są zmianami oprogramowania sterowników przez producenta stacji ładowania, do powyższych terminów nie wlicza się czasu potrzebnego na dostosowanie Oprogramowania do nowego oprogramowania producenta.

8. Nie uznaje się za Awarię: brak dostępu do stacji ładowania dla użytkowników będącym wynikiem awarii stacji ładowania, awarii systemu łączności GSM, błędy działania stacji ładowania, aktualizacji oprogramowania sterownika w stacji przez jej producenta lub inne nie związane z Oprogramowaniem Dostawcy, na które Dostawca nie ma bezpośredniego wpływu.

9. Dostawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań, aby w czasie przeprowadzania jakichkolwiek czynności utrzymaniowych, czynności te nie kolidowały z normalnym funkcjonowaniem Oprogramowania i nie pogarszały parametrów czasowych i jakościowych jego funkcjonowania.

10. Dostawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań, aby w czasie przeprowadzania jakichkolwiek czynności utrzymaniowych, czynności te nie kolidowały z normalnym funkcjonowaniem Oprogramowania i nie pogarszały parametrów czasowych i jakościowych jego funkcjonowania.

11. Zamawiający dopuszcza realizację czynności utrzymaniowych i zaplanowanych prac konserwacyjnych Oprogramowania w ramach przerw technicznych. Przerwa techniczna nie powoduje zmniejszenia czasu dostępności usługi.

12. Dostawca zapewnia, że wszystkie przerwy techniczne będą miały miejsce w godzinach nocnych: pomiędzy godziną

21.00 a godziną 9.00 rano i nie będą jednorazowo dłuższe niż 12 godzin.

13. W sytuacjach podwyższonego ryzyka wystąpienia Awarii, zagrożenia dla bezpieczeństwa infrastruktury lub zdrowia i życia ludzkiego, które wymagają natychmiastowej interwencji, Dostawca może zarządzić przerwę techniczną w innych godzinach niż wskazane w pkt 1, o czym poinformuje Zamawiającego w możliwie najkrótszym czasie od podjęcia decyzji o konieczności zorganizowania Przerwy technicznej.

14. Zgłoszenia:

1. Awarie lub Usterki zgłaszane będą przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres: lub

telefonicznie: …………………….

2. Zgłoszenie musi zawierać:

1. Datę i czas wystąpienia Awarii, Usterki,

2. Szczegółowy opis występujących nieprawidłowości,

3. Oczekiwany rezultat,

4. Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (telefon oraz adres mailowy) osoby kontaktowej w sprawie zgłoszenia.

15. Czas usunięcia Awarii, Xxxxxxx jest liczony od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez dyżurnego pracownika działu

wsparcia Dostawcy.

16. Maksymalny czas na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przez dyżurnego pracownika działu wsparcia Dostawcy w przypadku Awarii lub Usterki może zostać wydłużony do momentu uzyskania kompletu informacji niezbędnych do usunięcia Awarii lub Usterki.

§ 8.

WYNAGRODZENIE

1. Dostawca tytułem wynagrodzenia za realizację Usługi Instalacji i Uruchomienia Oprogramowania Na Stacji Ładowania otrzyma wynagrodzenie stałe ryczałtowe netto w wysokości: […] zł (słownie: […] 00/100 złotych) każdorazowo za realizację Usługi Uruchomienia Oprogramowania Na Stacji Ładowania dla 1 Stacji Ładowania.

2. Dostawca tytułem wynagrodzenia za świadczenie Usługi Udostępnienia Oprogramowania (wraz z udzieleniem licencji do Oprogramowania), otrzyma wynagrodzenie stałe ryczałtowe płatne miesięcznie w wysokości netto za każdą 1 Stację Ładowania:

1. Stacja ładowania AC: netto […] zł (słownie: […] 00/100 złotych),

2. Stacja ładowania DC: netto […] zł (słownie: […] 00/100 złotych).

3. Całkowite miesięczne wynagrodzenie należne Dostawcy, zgodnie z ust. 2, zależne będzie od liczby Stacji Ładowania dla których świadczona była Usługa Udostępnienia Oprogramowania w danym miesiącu.

4. Maksymalne łączne wynagrodzenie za realizację Usługi Instalacji i Uruchomienia Oprogramowania Na Stacji Ładowania w Okresie Obowiązywania Umowy nie może przekroczyć wartości netto […] zł (słownie: […] 00/100 złotych) będącej iloczynem wynagrodzenia należnego Dostawcy zgodnie z ust 1. i maksymalnej liczby Stacji Ładowania, które potencjalnie będzie posiadał Zamawiający (20 Stacji Ładowania).

5. Maksymalne łączne wynagrodzenie za świadczenie Usługi Udostępnienia Oprogramowania w Okresie Obowiązywania Umowy nie może przekroczyć wartości netto […] zł (słownie: […] 00/100 złotych) będącej iloczynem: wynagrodzenia należnego Dostawcy zgodnie z ust 2. i maksymalnej liczby Stacji Ładowania, które potencjalnie będzie posiadał Zamawiający (20 Stacji Ładowania) i sumy liczby miesięcy określonej w § 3 ust. 1 pkt 2 i 3.

6. Maksymalne łączne wynagrodzenie Dostawcy z tytułu Usługi Instalacji i Uruchomienia Oprogramowania Na Stacji Ładowania oraz Usługi Udostępnienia Oprogramowania będące sumą wynagrodzeń wskazanych w ust. 4 i ust. 5 w Okresie Obowiązywania Umowy, nie może przekroczyć wartości netto […] zł (słownie: […] 00/100 złotych).

7. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania maksymalnej łącznej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w

ust. 6 niniejszego paragrafu.

8. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji do przedłużenia Okresu Obowiązywania Umowy, zgodnie z §3 ust. 1 pkt 3, wartość wynagrodzenia o którym mowa w ust. 2 będzie waloryzowana dla Etapu 3 o wskaźnik rocznej inflacji za dany poprzedni rok kalendarzowy podawany przez GUS lub wskaźnik, który go zastąpi z zastrzeżeniem postanowień § 3 ust. 7 Umowy.

9. Dostawca otrzyma wynagrodzenie zmienne w wysokości odpowiadającej [..] % Przychodu, tj. łącznej wartości netto (bez VAT) sprzedaży w danym miesiącu dla Użytkowników z tytułu świadczenia płatnych usług ładowania (oraz ewentualnych dodatkowych usług) na Stacjach Ładowania Zamawiającego.

10. Maksymalne łączne wynagrodzenie Dostawcy z tytułu realizacji Umowy będące sumą maksymalnego łącznego wynagrodzenia wskazanego w ust. 6 i sumą wynagrodzenia zmiennego w Okresie Obowiązywania Umowy zgodnie z ust. 9, nie może przekroczyć wartości netto 890 000,00 zł (słownie: osiemset dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

11. Zamawiający dopuszcza następujące formy rozliczenia wynagrodzenia zmiennego Dostawcy i wynagrodzenia Zamawiającego za udostępnienie Stacji Ładowania wraz usługą ładowania (Wariant 1 lub 2 zostanie określony po wyborze Dostawcy):

Wariant 1

Zamawiający, po zakończeniu okresu rozliczeniowego (liczonego od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego), będzie wystawiać fakturę sprzedaży na Dostawcę z tytułu udostępnienia Stacji Ładowania (wraz z usługą ładowania i ewentualnymi dodatkowymi usługami) w wysokości stanowiącej [100% - % wskazany w ust. 9] łącznej wartości netto faktur sprzedaży wystawionych przez Dostawcę na Użytkowników (za zrealizowaną usługę ładowania na Stacjach Ładowania Zamawiającego ) w danym okresie rozliczeniowym powiększonej o podatek VAT.

Wariant 2

Zamawiający, po zakończeniu okresu rozliczeniowego (liczonego od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego), będzie wystawiać fakturę sprzedaży na Dostawcę z tytułu udostępnienia Stacji Ładowania (wraz z usługą ładowania i ewentualnymi dodatkowymi usługami) w wysokości stanowiącej 100 % łącznej wartości netto faktur sprzedaży wystawionych przez Dostawcę na Użytkowników (za zrealizowaną usługę ładowania na Stacjach Ładowania Zamawiającego ) w danym okresie rozliczeniowym powiększonej o podatek VAT. Natomiast Dostawca, po zakończeniu okresu rozliczeniowego (liczonego od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego), będzie wystawiać fakturę sprzedaży na Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia zmiennego w wysokości stanowiącej [% wskazany w ust. 9] łącznej wartości netto faktur sprzedaży wystawionych przez Dostawcę na Użytkowników (za zrealizowaną usługę ładowania na Stacjach Ładowania Zamawiającego ) w danym okresie rozliczeniowym powiększonej o podatek VAT.

12. Dane o wysokości Przychodu, na podstawie których Zamawiający wystawi fakturę sprzedaży na Dostawcę z tytułu udostępnienia Stacji Ładowania (wraz z usługą ładowania i ewentualnymi dodatkowymi usługami) o której mowa w ust. 11, zostaną przekazane przez Dostawcę w terminie do 5 dni po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego osobie wskazanej przez Zamawiającego w § 12 oraz dostępne będą dla Zamawiającego w panelu administracyjnym Oprogramowania.

13. Zamawiający nie dopuszcza naliczenia wynagrodzenia zmiennego w przypadku, gdy usługa ładowania była realizowana bez pobierania opłat (np. dla pojazdów Zamawiającego).

14. Kwoty, o których mowa powyżej obejmują łącznie: wynagrodzenie Dostawcy, w tym: wynagrodzenie podwykonawców Dostawcy, wynagrodzenie ewentualnych podmiotów zewnętrznych, koszty wynikające z treści refaktur oraz wszelkie inne koszty i wydatki ponoszone przez Dostawcę w związku ze świadczeniem usług objętych niniejszą Umową, w tym takie jak: koszty podróży służbowych, koszty obsługi logistycznej, koszty wymaganych przez przepisy prawa od Dostawcy w związku z usługami atestów, podatków, licencji, zezwoleń, cła oraz innych opłat niezbędnych do uzyskania w celu prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy, ryzyko handlowe wynikające z realizacji Umowy, koszty udzielenia gwarancji, koszty ubezpieczenia i uzyskania polisy ubezpieczeniowej OC.

15. Podstawą do wystawienia przez Dostawcę faktur za Usługę Instalacji i Uruchomienia Oprogramowania Na Stacji Ładowania są zaakceptowane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokoły odbioru prac.

16. Usługa Instalacji i Uruchomienia Oprogramowania Na Stacjach Ładowania:

1. Dostawca wystawi fakturę za Usługę Instalacji i Uruchomienia Oprogramowania Na Stacjach Ładowania dla Stacji Ładowania w ramach Etapu 1.

2. Dostawca wystawi faktury za Usługi Instalacji i Uruchomienia Oprogramowania Na Stacjach Ładowania dla Stacji Ładowania, którymi Zamawiający będzie dysponował w terminie późniejszym w Okresie Obowiązywania Umowy.

17. Usługa Udostępnienia Oprogramowania:

1. Dostawca wystawi fakturę z tytułu realizacji Usługi Udostępnienia Oprogramowania Na Stacji Ładowania.

2. Dostawca wystawi fakturę raz w miesiącu do 5 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.

3. Okres rozliczeniowy liczony jest od 1-ego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego.

4. Pierwszy okres rozliczeniowy rozpoczyna się od pierwszego dnia najbliższego miesiąca kalendarzowego po rozpoczęciu Etapu 2.

5. W przypadku rozpoczęcia Etapu 2 w trakcie trwania miesiąca kalendarzowego, Wynagrodzenie za okres od dnia rozpoczęcia świadczenia tych usług do pierwszego dnia pierwszego okresu rozliczeniowego, będzie płatne proporcjonalnie do liczby dni, w których realizowane były Usługi.

6. W przypadku Instalacji i Uruchomienia Oprogramowania na nowej stacji ładowania w trakcie okresu rozliczeniowego, wynagrodzenie z tytułu Udostępnienia Oprogramowania dla danej stacji, będzie płatnie proporcjonalnie do liczby dni, w których realizowane były Usługi.

7. Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.

8. Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę na fakturze w terminie 30 dni od dnia doręczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

18. Udostępnienie Stacji Ładowania przez Zamawiającego / Wynagrodzenie Zmienne:

Wariant 1:

1. Zamawiający wystawi fakturę z tytułu udostępnienia Stacji Ładowania (wraz z usługą ładowania i ewentualnymi dodatkowymi usługami), zgodnie z ust. 11 (Wariant 1) .

2. Zamawiający wystawi fakturę w terminie do 10 dni od otrzymania informacji od Dostawcy, o której mowa w

ust. 12.

3. Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.

4. Wynagrodzenie będzie płatne przez Xxxxxxxx przelewem na rachunek bankowy wskazany przez

Zamawiającego na fakturze w terminie 14 dni od dnia wystawiania prawidłowej faktury. 1)

Wariant 2:

1. Zamawiający wystawi fakturę z tytułu udostępnienia Stacji Ładowania (wraz z usługą ładowania i ewentualnymi dodatkowymi usługami), zgodnie z ust. 10 pkt Wariant 2.

2. Zamawiający wystawi fakturę w terminie do 10 dni od otrzymania informacji od Dostawcy, o której mowa w

ust. 12.

3. Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.

4. Wynagrodzenie będzie płatne przez Xxxxxxxx przelewem na rachunek bankowy wskazany przez

Zamawiającego na fakturze w terminie 14 dni od dnia wystawiania prawidłowej faktury.

5. Dostawca wystawi fakturę z tytułu wynagrodzenia zmiennego.

1) Dostawca wystawi fakturę raz w miesiącu do 5 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.

2) Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.

3) Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę na fakturze w terminie 30 dni od dnia doręczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

19. Błędnie wystawiona faktura lub wystawiona w sposób sprzeczny z warunkami Umowy nie rodzi po stronie

Zamawiającego / Dostawcy obowiązku zapłaty.

20. Termin płatności wynagrodzenia należnego Dostawcy / Zamawiającemu zostanie dochowany, gdy w ostatnim dniu tego terminu nastąpi obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego / Dostawcy kwotą wynagrodzenia należnego Dostawcy / Zamawiającemu zgodnie z treścią niniejszej Umowy. W przypadku opóźnienia w płatności Dostawca / Zamawiający jest uprawniony do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych od zaległej kwoty za każdy dzień opóźnienia.

21. W przypadku, gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

22. Dostawca zobowiązuje się do wystawienia Zamawiającemu faktury w formie elektronicznej, w formacie

nieedytowalnym oraz przesłania jej na adres: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx .

Dostawca nie przesyła w takim przypadku wersji papierowej dokumentu. W sytuacji braku możliwości wystawienia faktury w formie elektronicznej Zamawiający dopuszcza dostarczenie faktury w wersji papierowej oraz przesłanie jej na adres: ENEA S.A., Centrum Zarządzania Dokumentami, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx.

23. Za prawidłowo wystawioną fakturę obciążającą Zamawiającego, Strony uznają dokument wystawiony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, który obowiązkowo będzie zawierał poniższe informacje:

1. nazwa komórki organizacyjnej; ENEA S.A. Departament Rozwoju Projektów Innowacyjnych i Nowych

Technologii GK,

2. numer Umowy,

3. numer zamówienia SAP SRM – oraz, jeśli dotyczy, to również:

4. numer zamówienia/zlecenia lub numer zlecenia inwestycyjnego,

5. numer MPK/imię i nazwisko Zlecającego,

6. oznaczenie dokumentu/protokołu odbioru,

24. Powyższe informacje Dostawca winien otrzymać od Zamawiającego przed wystawieniem faktury.

25. Każda faktura powinna być zapisana, jako odrębny plik – nie może być przesłany jeden zbiorczy plik (pdf) kilku faktur. Faktury, które posiadają załącznik w formie odrębnego pliku (pdf) należy wysyłać, jako pojedyncze wiadomości e- mail (faktura + załącznik).

26. Dostawca pokrywa wszelkie koszty bankowe swojego banku, koszty instytucji kredytujących i transferujących środki płatnicze na jego zlecenie w związku z realizacją niniejszej Umowy.

27. Zamawiający pokrywa wszelkie koszty bankowe swojego banku, koszty instytucji kredytujących i transferujących środki płatnicze na jego zlecenie w związku z realizacją niniejszej Umowy.

28. Do wynagrodzenia Dostawcy zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym

zakresie.

29. Do wynagrodzenia Zamawiającego zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w

tym zakresie.

30. Dostawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP:

………………………………..

31. Zamawiający oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: 000- 00-00-000.

32. Dostawca oświadcza, że rachunek bankowy Dostawcy, służący do rozliczenia Przedmiotu Umowy spełnia wymogi na potrzeby mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment), tzn. że do ww. rachunku bankowego jest przypisany rachunek VAT, a faktura będzie zawierać numery ww. rachunków oraz specjalne oznaczenie w postaci zapisu: „mechanizm podzielonej płatności”, a także, że faktura spełniać będzie inne warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie.

33. Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment).

34. Dostawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności (ang. split payment).

35. Dostawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze został wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym złożonym przez Dostawcę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

36. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę na fakturze nie znajduje się na tzw.

„białej liście podatników VAT” lub rachunek wskazany przez Xxxxxxxx nie spełnia wymogów określonych w ust. 32 Zamawiający dokona zapłaty oraz złoży zawiadomienie o zapłacie należności na rachunek inny niż zawarty na dzień zlecenia przelewu w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

37. Dostawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w przypadku, jeżeli oświadczenia i zapewnienia zawarte w ust. 32 i w ust. 35 okażą się niezgodne z prawdą. Dostawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wszelkie obciążenia nałożone z tego tytułu na Zamawiającego przez organy administracji skarbowej oraz zrekompensować szkodę, jaka powstała u Zamawiającego, wynikającą w szczególności, ale nie wyłącznie, z zakwestionowania przez organy administracji skarbowej prawidłowości odliczeń podatku VAT na podstawie wystawionych przez Dostawcę faktur dokumentujących realizację Przedmiotu Umowy, jak również braku możliwości zaliczenia przez Zamawiającego wydatków poniesionych z realizacją Przedmiotu Umowy w koszty uzyskania przychodu.

38. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

§ 9.

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiający może odpowiednio odstąpić od Umowy (w całości lub w części) albo rozwiązać Umowę bez zachowania

okresu wypowiedzenia w przypadku:

1. otwarcia postępowania likwidacyjnego Dostawcy,

2. wykreślenia Dostawcy z właściwej ewidencji niezwiązanego z przekształceniami kapitałowymi (np. przejęcie,

zmiana formy prawnej),

3. zajęcia majątku Dostawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie Umowy,

w terminie 60 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o wystąpieniu zdarzeń wymienionych w pkt 1- 3.

2. Zamawiający może odpowiednio odstąpić od Umowy (w całości lub w części) albo rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia również w innych przypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, niż wskazane powyżej.

3. Dostawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego o wystąpieniu zdarzeń opisanych w ust. 1 pkt 1–3 niniejszego

paragrafu w ciągu 3 dni od ich zaistnienia.

4. Dostawca może odstąpić od Umowy, w następujących przypadkach:

1. jeżeli zwłoka Zamawiającego z zapłatą na rzecz Dostawcy którejkolwiek części wynagrodzenia przekroczy 45 dni po terminie płatności pod warunkiem uprzedniego pisemnego wezwania Zamawiającego do zapłaty i wyznaczenia dodatkowego terminu na dokonanie płatności nie krótszego niż 10 dni roboczych;

2. w innych przypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, niż wskazane powyżej.

5. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę postanowień Umowy, jeżeli druga Strona pomimo otrzymania uprzedniego wezwania do zaprzestania naruszeń lub usunięcia skutków naruszeń w terminie odpowiednim, nie wykonała lub wykonała wezwanie w sposób nienależyty. Jeżeli Umową objęto działanie kilku Stacji Ładowania, każda ze Stron – przy założeniu wystąpienia powyżej opisanego wypadku – może wypowiedzieć Umowę wedle swojego wyboru albo w całości, albo w części (tj. co do konkretnej Stacji Ładowania).

6. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania, Dostawca otrzyma wynagrodzenie odpowiadające

procentowi faktycznie wykonanych przez niego prac.

7. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania, Dostawca na żądanie Zamawiającego i według jego wytycznych zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu danych przechowywanych w Oprogramowaniu. Dostawca wykona eksport danych w uzgodnieniu z Zamawiającym do plików o wybranych typach: Word, PDF, HTML, XML, XLS, CSV (z zastrzeżeniem, wykorzystania również innych formatów za zgodą Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie możliwość udostępnienia środowiska, do którego Dostawca będzie zobowiązany wyeksportować dane. Dostawca może zrealizować inną formą eksportu za zgodą Zamawiającego.

8. Dostawca zrealizuje prace, o których mowa w ust. 7 w terminie 10 dni roboczych od otrzymania wytycznych

przekazanych przez Zamawiającego pisemnie.

9. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania, licencja udzielona Zamawiającemu przestaje obowiązywać

i Zamawiający jest zobowiązany do natychmiastowego zaprzestania korzystania z Oprogramowania.

10. Zamawiający potwierdzi na piśmie w terminie 7 dni od odstąpienia, rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy

zaprzestanie korzystania z Oprogramowania.

11. Odstąpienie od/ rozwiązanie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10.

KARY UMOWNE

1. Zamawiający może żądać od Dostawcy zapłaty kary umownej:

1. za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w realizacji Etapu 1 – w wysokości 5% wynagrodzenia, o którym mowa w §8 ust. 1 Umowy, liczonego od upływu terminów określonych w §3 ust. 1 pkt 1 Umowy;

2. za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w realizacji Usługi Instalacji i Uruchomienia Oprogramowania Na Stacjach Ładowania (dla Stacji Ładowania o których mowa w §3 ust. 1 pkt 6) – w wysokości 5% wynagrodzenia, o którym mowa w §8 ust. 1 Umowy, liczonego od upływu terminów określonych w §3 ust. 1 pkt 6 Umowy;

3. za opóźnienia w rozwiązaniu Incydentów z przyczyn leżących po stronie Dostawcy względem terminów określonych w §7 ust. 5 pkt Umowy, dotyczące wystąpienia w Oprogramowaniu:

1) Awarii w wysokości 10% wynagrodzenia należnego Dostawcy, o którym mowa w §8 ust. 2 Umowy, za

każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,

2) Usterki w wysokości 10% wynagrodzenia należnego Dostawcy, o którym mowa w §8 ust. 2 Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,

4. w wysokości 20% wartości netto sumy wartości netto maksymalnego łącznego wynagrodzenia o którym mowa w §8 ust. 6 Umowy – w przypadku odstąpienia/rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy,

5. w wysokości 25.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 złotych) za każdy przypadek naruszenia postanowień

§14 i §15 Umowy;

6. w wysokości 25.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 złotych) za każdy inny, niż określony powyżej przypadek niedotrzymania warunków Umowy, pod warunkiem uprzedniego wezwania Dostawcy do zaprzestania naruszeń warunków Umowy i wyznaczeniu ku temu dodatkowego terminu wynoszącego 10 dni roboczych,.

2. W przypadku gdy szkody Zamawiającego spowodowane działaniem lub zaniechaniem Dostawcy lub osoby, za którą ponosi on odpowiedzialność przekraczają wysokość kar umownych określonych powyżej, niezależnie od kar

umownych Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy Dostawcy odszkodowania na zasadach ogólnych z wyłączeniem utraconych korzyści.

3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia.

4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Dostawcy z obowiązku wykonania Przedmiotu Umowy.

5. Żadna ze Stron nie jest odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli udowodni, że niewykonanie zostało spowodowane okolicznością Siły Wyższej.

6. Strona powołująca się na działanie Siły Wyższej („Strona Poszkodowana”) przekaże powiadomienie w tej sprawie drugiej Stronie tak szybko, jak to praktycznie możliwe, jednakże w każdym wypadku nie później, niż w terminie 48 godzin od późniejszego z następujących zdarzeń: (i) wystąpienia Siły Wyższej lub (ii) powzięcia wiadomości o rozpoczęciu działania Siły Wyższej. Strona Poszkodowana w swoim powiadomieniu wskaże skutki działania Siły Wyższej, podając datę rozpoczęcia i szacowany czas przez jaki będzie trwała. Następnie Strona Poszkodowana będzie przekazywać dalsze powiadomienia w sprawie sposobu i zakresu, w jakim dane działanie Siły Wyższej ma wpływ na wykonywanie przez Stronę Poszkodowaną jej zobowiązań wynikających z Umowy.

7. W razie zaistnienia okoliczności Siły Wyższej terminy realizacji Umowy przedłużają się o okres jej trwania.

8. Jeśli działanie Siły Wyższej ustanie, Strona niemogąca wykonywać swoich zobowiązań niezwłocznie przystąpi do należytego wykonywania Umowy.

§ 11.

ODPOWIEDZIALNOŚCI

1. Zamawiający, jako właściciel Stacji Ładowania i związanej z nią infrastruktury, jest wyłącznie odpowiedzialny za działanie i funkcjonowanie Stacji Ładowania, w tym za spełnienie przez Stacje Ładowania odpowiednich wymogów technicznych i z zakresu bezpieczeństwa.

2. W przypadku awarii lub uzasadnionego wyłączenia Stacji Ładowania, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści Dostawcy.

3. Dostawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z nienależytym wykonywaniem Umowy i

wadliwym funkcjonowaniem Oprogramowania.

4. Dostawca ponosi odpowiedzialność ze wszelkie nieprawidłowości związane z rozliczeniem usługi ładowania świadczonej dla użytkowników samochodów elektrycznych, wynikających z niewłaściwego funkcjonowania Oprogramowania/Aplikacji.

5. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępu do Oprogramowania przez Zamawiającego lub użytkowników Stacji Ładowania spowodowanych awarią u dostawców infrastruktury telekomunikacyjnej (operatorzy telefonii komórkowej).

6. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody materialne Stacji Ładowania (np. zniszczenia, uszkodzenia, kradzieże), w tym w szczególności za szkody materialne wyrządzone bezpośrednio lub pośrednio przez użytkowników pojazdów oraz osoby trzecie.

§ 12.

OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY

1. Strony wyznaczają Koordynatorów umowy do bieżących kontaktów we wszystkich sprawach dotyczących niniejszej

Umowy:

1. ze strony Zamawiającego:

……………………………………………., e-mail:

tel.:

2. ze strony Dostawcy:

………………………………………………...

e-mail: ,

tel.: ,

2. Do zaciągania dodatkowych zobowiązań w imieniu Stron, zmiany lub rozwiązania Umowy, uprawnione są jedynie osoby upoważnione do reprezentowania danej Strony oraz pełnomocnicy Stron w granicach udzielonych im umocowań.

3. Strony zobowiązują się w zakresie niezbędnym dla wykonania Umowy współdziałać ze sobą w formie informacji, wyjaśnień, konsultacji, uzgodnień, rozmów lub spotkań, udostępniania lub dostarczania dokumentów.

4. Strony zobowiązują się zawiadamiać się wzajemnie o każdej zmianie Koordynatorów umowy. Jeżeli Strona nie poinformowała drugiej Strony o zmianie danych adresowych pismo tradycyjne wysłane na dotychczasowy adres uważa się za doręczone w przypadku awizowania go po raz drugi.

5. Strony zobowiązują się do wzajemnej lojalności oraz dołożenia wszelkich prawnie dopuszczalnych starań, celem zapewnienia skutecznej i efektywnej realizacji Umowy, z poszanowaniem interesów obu Stron oraz dobrych obyczajów. W ramach zasady lojalności Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania drugiej Strony o wszelkich dostrzeżonych ryzykach oraz nieprawidłowościach w zakresie współpracy Stron lub wykonywania umowy oraz o celowych do wdrożenia działaniach naprawczych, a także o dostrzeżonej zasadności podjęcia działań, mogących wpłynąć na zwiększenie skuteczności lub efektywności współpracy Stron lub wykonywania Umowy. Zaniechanie w tym zakresie nie może jednak zostać poczytane za milczące zrzeczenie się prawa do powoływanie się na określone nieprawidłowości w przyszłości.

§ 13.

GRUPA KAPITAŁOWA ENEA

1. Ilekroć w niniejszej Umowie mowa jest o Zamawiającym lub podmiotach z Grupy Kapitałowej ENEA rozumie się przez to również podmioty powstałe odpowiednio w skutek reorganizacji lub przekształcenia Zamawiającego lub podmiotów z Grupy Kapitałowej ENEA, będące ich prawnymi następcami. Za podmioty z Grupy Kapitałowej ENEA rozumie się również nowe podmioty, które powstały i weszły do Grupy Kapitałowej ENEA po dniu zawarcia niniejszej Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że wskazanie przez Zamawiającego, które spółki wchodzą w skład Grupy Kapitałowej ENEA jest dla Dostawcy wiążące.

2. Dostawca oświadcza, że Zamawiający jest uprawniony do przeniesienia w przyszłości na inny podmiot z Grupy

Kapitałowej ENEA, bez zgody Xxxxxxxx, praw i obowiązków wynikających z Umowy.

3. O przeniesieniu praw i obowiązków wynikających z Umowy na inny podmiot z Grupy Kapitałowej ENEA, Zamawiający

poinformuje Dostawcy ze wskazaniem podmiotu, na który prawa i obowiązku zostały przeniesione.

1. Strony zobowiązują się do:

§ 14.

INFORMACJE POUFNE

1. zabezpieczenia oraz zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie współpracy Stron określonej w Umowie (dalej: „Informacje Poufne”);

2. wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celach współpracy Stron określonej

w Umowie;

3. ujawniania Informacji Poufnych wyłącznie tym pracownikom, współpracownikom, doradcom Stron (w tym z grup kapitałowych Stron), którym będą one niezbędne do przeprowadzenia powierzonych im czynności, pod warunkiem, że pracownicy, współpracownicy, doradcy Stron zostaną poinformowani o obowiązku zachowania poufności Informacji Poufnych. Strony ponoszą odpowiedzialność za jakiekolwiek naruszenie obowiązku zachowania poufności Informacji Poufnych przez pracowników, współpracowników, doradców działających na rzecz danej Strony w ww. zakresie,

4. niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony na piśmie o każdym przypadku nieuprawnionego dostępu do

informacji,

2. Niezależnie od powyższych postanowień, ograniczenie w zakresie zachowania poufności Informacji Poufnych nie

dotyczy:

1. informacji publicznie dostępnych, chyba że zostały ujawnione w sposób stanowiący naruszenie niniejszego zobowiązania do zachowania poufności Informacji Poufnych,

2. informacji, które były znane Stronie otrzymującej przed ich otrzymaniem od drugiej Strony i nie były objęte

obowiązkiem zachowania poufności Informacji Poufnych w stosunku do jakiegokolwiek podmiotu,

3. informacji, których ujawnienie jest wymagane zgodnie z prawem lub przez organ administracji publicznej lub sąd (po uprzednim pisemnym poinformowaniu drugiej Strony o takiej konieczności i o związanych z takim ujawnieniem okolicznościach) oraz informacji, które zostały ujawnione za pisemną zgodą Strony, której dotyczą.

3. Zamawiający oświadcza, że wszelkie informacje uzyskane przez Dostawcę w związku z zawarciem lub wykonywaniem niniejszej Umowy albo przy okazji tych zdarzeń, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x.x. Xx. U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), chyba że informacje te są lub staną się informacjami dostępnymi publicznie na skutek zdarzeń zgodnych z prawem. Za tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego uznaje w szczególności informacje dotyczące działalności gospodarczej Zamawiającego, informacje organizacyjne, finansowe, prawne, handlowe, marketingowe, produkcyjne, operacyjne, techniczne oraz technologiczne.

4. Dostawca przyjmuje do wiadomości, że informacje określone w powyżej mogą stanowić ponadto Informacje Poufne ENEA S.A. w rozumieniu w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (Rozporządzenie MAR), wobec czego wykorzystanie lub ujawnienie informacji poufnej, jak też udzielenie rekomendacji lub nakłonienie innej osoby na podstawie informacji poufnej do nabycia lub zbycia instrumentów finansowych, których dotyczy ta informacja, wiąże się z odpowiedzialnością przewidzianą w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. Dostawca oświadcza, że zapewnia zachowanie poufności tych informacji oraz zobowiązuje się przestrzegać obowiązku zachowania poufności.

5. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji, które uzyskay w związku z zawarciem lub realizacją Umowy, jeżeli ich ujawnienie mogłoby w jakikolwiek sposób naruszać renomę którejkolwiek ze Stron. Powyższy obowiązek ma charakter bezterminowy.

6. Zobowiązanie Stron do zachowania poufności Informacji Poufnych oraz zobowiązanie do uzgadniania treści oświadczeń publicznych obowiązuje przez 5 lat od dnia zawarcia Umowy. Rozwiązanie, wypowiedzenie, wygaśniecie Umowy lub też jej zakończenie w inny sposób, nie mają wpływu na ważność niniejszego punktu, który trwa i wiąże mimo to przez dalszy czas.

§ 15.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia Umowy dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, przedstawicieli, osób, którymi Strony posługują się w związku z realizacją Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w celu zawarcia i wykonywania Umowy.

2. Każda ze Stron zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”).

3. Zgodnie z art. 14 ust 1-2 RODO, Xxxxxx informują się nawzajem o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przekazują niezwłocznie po zawarciu niniejszej Umowy te informacje osobom występującym w ich imieniu oraz osobom biorącym udział w jego realizacji. Przedmiotowy obowiązek Strony zobowiązują się wypełniać także względem każdej nowej osoby, której dane osobowe będą udostępniane w związku z realizacją Umowy.

4. Istotne informacje o zasadach przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych osób, o których mowa w § 12, oraz o przysługujących tym osobom prawach w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych dostępne są na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxx-xxxxxxx .

5. Istotne informacje o zasadach przetwarzania przez Dostawcę danych osobowych osób, o których mowa w § 12 , oraz o przysługujących tym osobom prawach w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych dostępne są: (online / w załączeniu)

6. Niezależnie od ustępów powyższych, jeżeli w związku z realizacją Umowy niezbędne będzie powierzenie przetwarzania danych osobowych lub ich udostępnienie w zakresie szerszym niż dane kontaktowe przedstawicieli i osób wskazanych do realizacji Umowy, Strony zobowiązane są uwzględnić wymogi określone w obowiązujących przepisach i uregulują przepływ danych osobowych w formie pisemnej poprzez zawarcie odrębnej umowy, odpowiednio umowy powierzenia danych osobowych, w której uregulują w szczególności cel i zakres przetwarzanych danych osobowych lub poprzez zawarcie umowy o udostępnieniu danych.

7. Każda ze Stron przyjmuje do wiadomości, że jeżeli będzie dokonywać przetwarzania udostępnionych przez drugą Stronę danych osobowych w innym celu niż wskazany w niniejszej Umowie lub będzie zbierać inne dane osobowe od osób, o których mowa w Umowie, stanie się w tym zakresie administratorem danych i zobowiązana będzie wypełnić wszystkie obowiązki administratora danych osobowych wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych. W takim przypadku, żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za niezgodne z przepisami działania i zaniechania innej Strony w zakresie ww. obowiązków.

§ 16.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Dostawca nie może przenieść praw, w tym wierzytelności wobec Zamawiającego lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Ewentualne spory mogące wynikać z realizacji niniejszej Umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku gdyby w terminie 30 dni od dnia powstania sporu, rozwiązania polubownego nie dało się wypracować, Strony mogą poddać spór pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. Termin zastrzeżony w zdaniu poprzednim nie znajduje zastosowania, w przypadku, gdyby w tym terminie miało nastąpić przedawnienie roszczenia.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany adresu Stron, danych osób do kontaktu wskazanych przez Strony, adresu doręczenia faktury do Zamawiającego, nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają zawierania aneksów. O powyższych zmianach Strony powiadamiają się wzajemnie w formie dokumentowej.

4. W przypadku uznania jakiegokolwiek sformułowania lub postanowienia Umowy za niezgodne z prawem polskim i uznania tego sformułowania lub postanowienia za nieważne, Strony, w myśl dyspozycji art. 58 §3 kodeksu cywilnego zobowiązują się uzgodnić nowe sformułowanie lub postanowienie, którego znaczenie będzie najbardziej zbliżone do pierwotnej intencji Stron.

5. Nagłówki są umieszczone jedynie dla wygody Stron i nie wpływają na konstrukcję lub interpretację Umowy.

6. Treść Umowy stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i nie może być udostępniona osobom trzecim bez

pisemnej zgody Zamawiającego.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego, a zwłaszcza

przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

8. Dostawca oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA” zamieszczonego na stronie xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx , akceptuje je oraz zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim zasad.

9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

10. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki (dalej „Dokumenty Składowe Umowy”). Dokumenty Składowe Umowy są źródłem prawnie wiążącego zobowiązania dla Stron Umowy:

1. Załącznik nr 1 – Warunki Zamówienia

2. Załącznik nr 2 – Protokół z negocjacji

3. Załącznik nr 3 – Oferta Dostawcy

4. Załącznik nr 4 – Kopia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Dostawcy

11. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności, dwuznaczności lub sprzeczności między Dokumentami Składowymi Umowy, hierarchia ważności określana jest w porządku malejącym (najwyższa „Załącznik nr 1 ”, najniższa „Załącznik nr 4 ”) w ust.10 powyżej.

Zamawiający:		Dostawca:

pieczęć imienna i podpis		pieczęć imienna i podpis

Document Metadata

Table of Contents

SPIS TREŚCI

Document Metadata