PROJEKT UMOWY
PROJEKT UMOWY
Numer Umowy …………………………....................……
zawarta w dniu ………...................…, w pomiędzy:
Elbest sp. z o.o. z siedzibą w Bełchatowie, xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000022197, Kapitał Zakładowy: 116.812.000,00 PLN, NIP 000-00-00-000, REGON 592141800,
zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:
……………………. – …………………….
.…………………… – …………………….
a
................................, z siedzibą w ................................ przy ulicy............................, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla……..w ……, ….. Wydział Gospodarczy, pod nr KRS:. Kapitał zakładowy:
…………………….; NIP ……………, REGON:… 1:
zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:
……………………. – …………………….
.…………………… – …………………….
zwanymi dalej Stronami
Przedstawiciele Stron Umowy oświadczają, iż od dat umocowania ich do działania w imieniu Xxxxx do chwili podpisania niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w stanie faktycznym i prawnym, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań.
§ 1.
Struktura Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki2:
1.1. Załącznik nr 1: Oferta Dostawcy,
1.2. Załącznik nr 2: Wykaz miejsc dostaw, danych do wystawiania faktur oraz osób odpowiedzialnych za realizację Umowy i odbiór dostaw w poszczególnych miejscach dostaw a także osób upoważnionych do składania zamówień jednostkowych.
2. W razie jakiejkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów, o których mowa w ust. 1, postanowienia te będą stosowane i interpretowane według powyższego porządku.
3. W przypadku niezgodności pomiędzy treścią niniejszej Umowy, a treścią załączników pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
§ 2.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy są dostawy galanterii hotelowej dla potrzeb obiektów Elbest sp. z o.o., zwanych dalej Przedmiotem Zamówienia.
1 Zamiennie dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: ………… zamieszkałym prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
………., przy ulicy…….., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez …………., pod numerem ewidencyjnym …………, NIP …………….
2 Wymienić załączniki, które są załączone do danej umowy. Wymienione powyżej mają jedynie charakter przykładowy.
2. Przedmiot Umowy musi odpowiadać wymaganiom określonym w Arkuszu Cenowym, Ofercie Dostawcy, w szczególności przedmiot zamówienia będzie sprawny technicznie, fabrycznie nowy. Dostawca oświadcza, że przedmioty zamówienia są dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
§ 3.
Wynagrodzenie Xxxxxx
1. Szacunkowa wartość wynagrodzenia netto (bez VAT) za zrealizowanie Przedmiotu Umowy wynosi PLN, (słownie
zł ).
Szacunkowa wartość wynagrodzenia nie daje prawa Zamawiającemu ani Dostawcy do żądania zmiany faktycznej wartości Przedmiotu Umowy, którą ustala się jako iloczyn cen jednostkowych oraz jednostek rozliczenia stosowanych dla wykonanych sukcesywnie Dostaw.
2. Ceny jednostkowe netto (bez VAT) podane w załączniku nr 1 do Umowy, są stałe, nie podlegają waloryzacji i będą obowiązywać dla wszelkich rozliczeń w trakcie całego okresu trwania Umowy.
3. Do wynagrodzenia, o którym mowa powyżej zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie w ramach całkowitej, szacunkowej wartości wynagrodzenia umownego, określonego w § 3 ust.1, możliwość swobodnego zamawiania poszczególnych pozycji asortymentu, wymienionego w Ofercie Dostawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Zamawiający zastrzega sobie w ramach całkowitej, szacunkowej wartości wynagrodzenia umownego, określonego w § 3 ust. 1, możliwość swobodnego zwiększania i zmniejszania poszczególnych pozycji asortymentu, wymienionego w Ofercie Dostawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, w zależności od potrzeb, bez konieczności podpisywania przez strony aneksu do Umowy.
4. Dostawca zobowiązuje się realizować Dostawy z określonym minimum logistycznym wynoszącym 200 zł netto – w ramach Zamówienia jednostkowego3.
5. Za dostarczony w ramach Zamówienia Jednostkowego Przedmiot Zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia częściowego, obliczonego jako iloczyn ilości dostarczonych artykułów oraz cen jednostkowych zgodnych z Ofertą Dostawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Wynagrodzenie częściowe płatne będzie na podstawie faktur na zasadach określonych w § 8.
6. Szacunkowe wynagrodzenie określone w ust. 1 powiększone o należny podatek VAT, stanowi całkowite wynagrodzenie należne Dostawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie i obejmuje wszelkie koszty Dostawcy związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności koszty ubezpieczenia, opłat celnych, koszty transportu itp.
7. Niewykorzystana na realizację Przedmiotu Umowy kwota określona w ust. 1 niniejszego paragrafu nie powoduje powstania po stronie Dostawcy roszczenia o przesunięcie terminu wykonania dostawy i nie rodzi po stronie Zamawiającego zobowiązania do udzielenia zamówień na łączną kwotę określoną w ust. 1.
8. Dostawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotowa Umową. Ponadto Xxxxxxxx oświadczy, że pochodzenie towaru, który jest przedmiotem umowy jest legalne i według jego wiedzy nie uczestniczy w łańcuchu transakcji mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT.
§ 4.
Termin i miejsce wykonania Umowy
1. Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia jej zawarcia.
2. Przedmiot Umowy będzie dostarczany do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy, w wyszczególnieniu:
1) Hotel Krynica **** w Krynicy - Zdroju,
2) Hotel Wolin *** w Międzyzdrojach,
3) Hotel Rychło *** w Bogatyni,
4) Hotel Solina *** w Myczkowcach k/ Suliny,
5) Hotel Wodnik *** w Słoku k/ Bełchatowa,
6) Hotel Sport *** w Bełchatowie,
7) OSiR Wawrzkowizna w Rząsawie k/ Bełchatowa,
8) CSiR Krasnobród w Krasnobrodzie,
9) OSW Złoty Sen w Złotnikach Lubańskich,
3 Zamiennie: Xxxxxxxx zobowiązuje się realizować Xxxxxxx bez określonego minimum logistycznego.
10) DW Bełchatów w Szklarskiej Porębie.
3. Dostawy będą realizowane w terminie :
• dla asortymentu bez nadrukowanego logo - nie przekracza 7 dni kalendarzowych i wynosi …… dni kalendarzowych od daty udzielenia Zamówienia Jednostkowego;
• dla asortymentu z nadrukowanym logo –
▪ pierwsza dostawa – nie przekracza 35 dni kalendarzowych i wynosi ……. dni kalendarzowych od daty udzielenia Zamówienia Jednostkowego;
▪ kolejne dostawy – nie przekracza 14 dni kalendarzowych i wynosi ……. dni kalendarzowych od daty udzielenia Zamówienia Jednostkowego.
4. Dostawy realizowane będą w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
5. Dostawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki, wady i usterki powstałe w czasie transportu do miejsca przeznaczenia zamówienia i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne.
§ 5.
Wykonywanie Umowy
1. Dostawy będą realizowane w ilościach i asortymencie – stosownie do potrzeb Zamawiającego.
2. Dostawy będą realizowane na podstawie Zamówień Jednostkowych, składanych przez osoby wymienione w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy.
3. Zamówienia będą składane przez cały okres objęty Umową telefonicznie lub za pośrednictwem poczty e-mail.
4. Zamówienia Jednostkowe będą określały rodzaj asortymentu ilość oraz miejsce dostawy.
5. Dostawa towaru wraz z rozładunkiem i wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego odbywać się będzie na koszt i ryzyko Dostawcy.
6. Dostawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za terminowość wykonania Umowy.
7. Dostawca zobowiązany jest do powiadamiania Zamawiającego o aktualnych promocjach dotyczących Przedmiotu Zamówienia, zapewnienia udziału Zamawiającego w organizowanych akcjach promocyjnych oraz zapewnienia Zamawiającemu dostaw Przedmiotu Zamówienia w cenach promocyjnych, jeśli okażą się niższe od cen obowiązujących zgodnie z niniejszą Umową.
8. Dostawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, upadłościowego, restrukturyzacyjnego lub likwidacyjnego.
9. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu zamówiony towar w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
10. Dostawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Grupy Kapitałowej Polskiej Grupy Energetycznej (GK PGE) przy realizacji Przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej – nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 5.000 PLN (pięć tysięcy złotych) za każdy stwierdzony taki przypadek.
11. Dostawca nie może zlecić wykonywania Przedmiotu Umowy lub jego części podwykonawcom bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
12. Dostawca oświadcza, iż zapoznał się z treścią „Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych GK PGE”(xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx) i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE w rozumieniu tego kodeksu w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Spółek GK PGE przestrzegać będzie określonych tam standardów prawnych i etycznych, i dołoży należytej staranności aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będzie świadczyć usługi przestrzegali tych standardów.
13. Dostawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć dostawy na rzecz Elbest sp. z o.o. w powyższym zakresie.
14. W przypadku zgłoszenia przez Elbest sp. z o.o. jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Dostawcę lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy, których będzie świadczyć dostawy ww. zasad, Xxxxxxxx podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.
15. Dostawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki w dostarczonym Przedmiocie Zamówienia oraz za wady /uszkodzenia towaru powstałe w trakcie transportu do miejsca przeznaczenia zamówienia i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, w tym także Dostawca będzie ponosił koszty dostarczenia brakującego towaru lub towaru wolnego od wad.
§ 6.
Poufność
1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz innym Spółkom GK PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartym Zamówieniem, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym ustępie.
2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. – podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych jak i również obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE i 2004/72/WE.
3. Zamawiający ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
4. Z zastrzeżeniem ust 1-3, żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony żadnych dokumentów ani informacji związanych z Umową otrzymanych w trakcie realizacji Umowy od drugiej strony do celów innych niż realizacja Umowy oraz korzystania z przedmiotu umowy a także jego konserwacji, remontu, naprawy, modernizacji, rozbudowy. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących Zamawiającego dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją Umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo–księgowych i bilansowych Zamawiającego.
§ 7.
Procedury Odbioru
1. Dostawca ponosi ryzyko uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia do czasu podpisania dokumentu przyjęcia dostawy po dostarczeniu Przedmiotu Umowy do miejsca dostawy.
2. Każdy dokument przyjęcia dostawy, będzie wystawiony w 2 jednobrzmiących egzemplarzach (jeden egzemplarz dla Dostawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego), po stwierdzeniu, że dostarczony przedmiot zamówienia odpowiada wymogom Umowy, jest sprawny i wolny od wad.
3. Jeżeli w czasie odbioru zostaną stwierdzone wady ilościowe/ jakościowe Zamawiający dokona odbioru prawidłowo wykonanej dostawy oraz przekaże Dostawcy na piśmie w dokumencie przyjęcia Dostawy dostrzeżone wady przedmiotu zamówienia wyznaczając termin na ich usunięcie, co nie wyklucza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 1.3;
4. W przypadku gdy Dostawca nie dostarczy Przedmiotu Zamówienia w ustalonych terminach lub gdy wskutek reklamacji nie dokona wymiany wadliwego Przedmiotu Zamówienia na wolny od wad lub/i nie dokona uzupełnienia brakującego asortymentu Zamawiający ma prawo dokonać zakupu u innego Dostawcy w asortymencie i ilościach odpowiadających niezrealizowanej/niewymienionej dostawie i odstąpić od realizacji złożonego zamówienia u Dostawcy. Powyższe będzie skutkować zwrotem różnicy w cenie produktów przez Dostawcę, na co Dostawca wyraża zgodę. Zwrot różnicy w cenie może być pokrywany z wynagrodzenia należnego Dostawcy, na co Dostawca wyraża zgodę.
5. Po usunięciu wad lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnień, wykonanie Przedmiotu Umowy podlega ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie.
§ 8.
Płatności
1. Płatności będą dokonywane w walucie PLN przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę w fakturze.
2. Płatność będzie dokonana w terminie dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
3. Przez prawidłowe wystawienie faktury rozumie się wystawienie faktury zawierającej w szczególności prawidłową nazwę i adres oraz zapis, którego Oddziału/Centrali dotyczy faktura, wskazanie daty zawarcia Umowy oraz x.xx. numer zamówienia lub symbol komórki realizującej zakup, o ile informacje te zostały przekazane Dostawcy przed wystawieniem faktury. Faktura zostanie przesłana na adresy wskazane w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. Fakturę uważa się za doręczoną Zamawiającemu z chwilą jej odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. W przypadku woli Zamawiającego, aby prawidłowo wystawiona faktura dostarczona mu była na inny adres, niż wskazany powyżej, powinien on pisemnie powiadomić o tym wystawcę faktury (Dostawcę) dokonując odbioru wykonania usługi, wskazując nowy adres doręczenia faktury. Wystosowanie przez Xxxxxxxxxxxxx pisma w tym trybie nie stanowi zmiany Umowy.
5. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP: 000-00-00-000 i upoważnia Dostawcę do wystawiania zgodnie z Umową i obowiązującymi przepisami faktur bez podpisu Zamawiającego, z tytułu wykonania Umowy.
6. Dostawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP: ….
7. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Dostawcę jest podpisany przez Xxxxxx dokument przyjęcia dostawy Odbioru. Faktura zostanie wystawiona w terminie 7 dni od dnia podpisania przez Strony dokument przyjęcia dostawy.
8. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami i/lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Dostawcy aż do czasu nadesłania prawidłowo wystawionej faktury, za które to opóźnienie nie przysługują Dostawcy odsetki.
9. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu.
10. Termin zapłaty za faktury jest zastrzeżony na korzyść Zamawiającego. Zamawiający, na wniosek Xxxxxxxx może dokonać zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 2 powyżej, przy zastosowaniu skonta. Wartość skonta wyliczona zostanie przy zastosowaniu stawki procentowej obowiązującej u Zamawiającego dla przyśpieszeń zapłaty opartej na stopie procentowej ustalonej w skali roku, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty w stosunku do terminu określonego w umowie i zaakceptowanej przez Dostawcę poprzez podpisanie Porozumienia w sprawie przyspieszenia zapłaty. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno– finansowej Zamawiającego. W przypadku dokonania przez Zamawiającego płatności za fakturę przed terminem zapłaty, na Wniosek Dostawcy, Dostawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w umowie.
11. Dostawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w fakturze jest/nie jest rachunkiem rozliczeniowym w rozumieniu przepisów Prawa bankowego, dla którego prowadzony jest rachunek VAT.
12. Wynagrodzenie może być zapłacone z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług.
§ 9.
Porozumiewanie się Stron
1. Z zastrzeżeniem postanowień Umowy zobowiązujących do przedstawienia określonych dokumentów w innej formie, wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem, pod warunkiem doręczenia oryginału korespondencji w formie pisemnej.
3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Dla Zamawiającego:
Korespondencję należy kierować na wskazany adres:
Adres: …………………………………………………
Telefon: …………………………………………………
Fax: …………………………………………………
e–mail: …………………………………………………
Dla Dostawcy:
Korespondencję należy kierować na wskazany adres:
Adres: …………………………………………………
Telefon: …………………………………………………
Fax: …………………………………………………
e–mail: …………………………………………………
4. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego jest: ,
tel.: ................................................, e-mail: .................................................
5. Osoba odpowiedzialną za nadzór nad realizacją Umowy ze strony Dostawcy jest: ,
tel.: ................................................, e-mail: .................................................
6. Zmiana przedstawicieli Stron oraz danych teleadresowych, wymienionych w ust. 3-5 nie wymaga sporządzenia aneksu. Podstawą dokonania zmiany jest pisemna informacja.
§ 10.
Odpowiedzialność
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:
1.1. W przypadku rozwiązania Umowy przez Dostawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Dostawcę karą umowną w wysokości 20% szacunkowej wartości Umowy netto wskazanej w § 3 ust. 1;
1.2. W przypadku rozwiązania Umowy przez Dostawcę, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Dostawca ma prawo obciążyć Zamawiającego karą umowną w wysokości 20% szacunkowej wartości Umowy netto wskazane w § 3 ust. 1;
1.3. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji Zamówienia Jednostkowego z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Dostawcę karami umownymi, w wysokości po 3% wartości netto Zamówienia Jednostkowego za pierwszy i kolejne trzy rozpoczęte dni, a począwszy od piątego dnia opóźnienia w wysokości po 5% wartości netto Zamówienia Jednostkowego, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
1.4. W przypadku opóźnienia Xxxxxxxx w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający ma prawo obciążyć Dostawcę karami umownymi w wysokości po 5% wartości wadliwego Przedmiotu Zamówienia netto za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu usunięcia wad;
1.5. W przypadku naruszenia obowiązku określonego w § 5 ust. 11 Umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Dostawcę karą umowną w wysokości 10 000 PLN za każdy przypadek naruszenia.
Łączna wysokość kar naliczonych Dostawcy z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw nie może wynosić więcej niż 20% wartości Umowy netto. Łączna wysokość kar umownych z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw i rozwiązania umowy nie może wynosić więcej niż 30% wartości Umowy netto. Łączna wysokość kar naliczonych Dostawcy z tytułu opóźnienia w usuwaniu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji nie może wynosić więcej niż 20% wartości Umowy netto.
2. Dostawca wyraża zgodę aby roszczenia z tytułu kar umownych były potrącane przez Xxxxxxxxxxxxx, według jego uznania, z wynagrodzenia należnego Dostawcy oraz z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
3. Zapłacenie lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Dostawcy z obowiązku wykonania dostawy oraz należytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
4. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody.
5. Obowiązek zapłaty przez Dostawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.
6. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej Umowy w ten sposób, że uniemożliwiają
wykonanie Umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności wskazane w ust. 7.
7. Terminem „siła wyższa” Strony określają akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz inne zdarzenia spełniające przesłanki,
o których mowa w ust. 6.
8. Obowiązki Strony doświadczającej działania siły wyższej są następujące:
8.1. Powstanie i ustanie „siły wyższej” winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia – dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej, kurierskiej, telefonicznej lub faksu – winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od powstania „siły wyższej”;
8.2. W przypadku zgłoszenia telefonicznego należy niezwłocznie potwierdzić w je formie pisemnej. Przedstawienie drugiej Stronie dokumentacji, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, w terminie do 7 dni od daty pisemnego potwierdzenia zawiadomienia o zaistnieniu siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu.
9. Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działanie nie ustanie, Xxxxxx spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji Umowy.
10. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, Strony mają prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, będą mieć odpowiednie zastosowanie zapisy § 13 ust. 4.
§ 11.
Gwarancja
1. Dostawca gwarantuje, że dostarczony Przedmiot Zamówienia będzie pierwszej jakości, wolny od wad, w nienaruszonych, odpowiednio zabezpieczonych oraz oznakowanych opakowaniach.
2. Dostawca gwarantuje, że termin przydatności do użytku dostarczanych artykułów, licząc od dnia dostawy będzie nie krótszy niż 12 miesięcy.
3. W przypadku dostarczenia produktów posiadających wady nieujawnione w momencie odbioru, Zamawiający złoży Dostawcy stosowną reklamację, która zostanie rozpatrzona przez Dostawcę w ciągu 24 godzin od jej zgłoszenia, po czym Dostawca dostarczy produkty wolne od wad do 48 godzin, jeżeli rozpatrzenie reklamacji nastąpi w sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy. Strony każdorazowo mogą porozumiewać się w kwestii ustalenia innego terminu na rozpatrzenie reklamacji oraz dostarczenie produktów wolnych od wad.
4. W przypadku niewykonania przez Xxxxxxxx zobowiązania, o którym mowa w ust. 3 Zamawiający wyznaczy ostateczny termin jego realizacji, po bezskutecznym upływie którego Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania Umowy i obciążenia Dostawcy karami umownymi.
5. Zgłoszenie wad Przedmiotu Zamówienia dokonywane będzie przez Zamawiającego pisemnie lub pocztą elektroniczną.
6. W przypadku, gdy Xxxxxxxx nie dostarczy Przedmiotu Zamówienia wolnego od wad w ustalonych terminach, Zamawiający ma prawo dokonać zakupu tego asortymentu u innego Dostawcy, co będzie skutkować koniecznością zwrotu przez Dostawcę różnicy w cenie produktów, na co Dostawca wyraża zgodę.
7. W przypadku wymiany wadliwego Przedmiotu Umowy na nowy termin gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia Przedmiotu Zamówienia wolnego od wad.
§ 12.
Przeniesienie praw lub obowiązków
1. Zamawiający może dokonać cesji praw na dowolny podmiot lub przeniesienia długu na spółkę Grupy Kapitałowej PGE lub inny podmiot zależny w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, na co Dostawca niniejszym wyraża zgodę.
2. Zamawiający poinformuje na piśmie Dostawcę o zamiarze przeniesienia długu na podmiot inny niż wskazany w ust.1, na co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem.
3. Dostawca wyraża zgodę na przejęcie długu lub jej brak w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust.
2. Brak przekazania informacji przez Xxxxxxxx, Strony uznają za wyrażenie zgody na przejęcie długu.
4. Dostawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Dostawca wyraża zgodę na udostępnienie i wykorzystanie przedmiotu umowy przez inne Spółki GK PGE.
§ 13
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający może rozwiązać Umowę na mocy jednostronnego oświadczenia woli, ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
1.1. Dostawca opóźnia się z wykonaniem Przedmiotu Umowy (w tym Zamówień Jednostkowych) i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, do prawidłowego wykonywania Umowy i określającego ostateczny termin wykonania Przedmiotu Umowy, nie wykonuje go bądź wykonuje w sposób, który daje uzasadnione przypuszczenie, iż nie wykona Umowy w umówionym terminie;
1.2. Dostawca nie przystąpił do usuwania wad w wyznaczonym terminie lub wady lub usterki nie nadają się do usunięcia;
1.3. Dostawca dostarczył 3 – krotnie towar wadliwy lub inny niż oferowany do tego samego miejsca Dostawcy;
1.4. Dostawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne;
1.5. Dostawca został pozytywnie zweryfikowany w zakresie ryzyka uczestnictwa podmiotu w wyłudzeniach podatku VAT.
2. Zamawiający może rozwiązać niniejszą Umowę na podstawie oświadczenia:
2.1. w przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego wykonanie Umowy nie leży w jego interesie,
2.2. z powodu zmian w strukturze organizacyjnej Spółki Zamawiającego, w szczególności zbycia Obiektu/ów lub zaprzestania działalności Obiektu / poszczególnych Obiektów.
3. Rozwiązanie Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy będzie skuteczne z chwilą doręczenia Dostawcy (dzień rozwiązania umowy).
4. W razie rozwiązania Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty złożenia oświadczenia o rozwiązaniu, protokół potwierdzający zakres wykonanego, a niezapłaconego Przedmiotu Umowy. Protokół będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy, przy czym Dostawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za część Przedmiotu Umowy, która zgodnie ze sporządzonym Protokołem została przez Zamawiającego odebrana bez zastrzeżeń. W razie rozwiązania Umowy, część wykonanego Przedmiotu Umowy odebranego bez zastrzeżeń staje się własnością Zamawiającego, a Xxxxxxxx przysługuje roszczenie o zapłatę za nią, o ile Zamawiający nie dokonał zapłaty.
5. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w sytuacji powzięcia informacji o prawomocnym skazaniu za przestępstwa określone w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem zapisu art. 133 ust. 4 tejże ustawy urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego Dostawcy, na etapie postępowania zakupowego lub w trakcie realizacji umowy.
§ 14.
Zmiany treści Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 3 ust. 3, 8 ust. 4 i § 9 ust. 6.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian w Umowie w stosunku do treści Oferty Dostawcy złożonej w postępowaniu, na warunkach określonych w niniejszym paragrafie. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian technicznych i technologicznych w zamawianych produktach (zmiany sposobu spełnienia świadczenia) bez zmiany cen, w przypadku gdy wystąpi:
3.1. Niedostępność na rynku produktów wskazanych w Ofercie, spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych środków lub artykułów;
3.2. Konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w Ofercie w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Umowy;
3.3. Konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;
3.4. Zmiana w wymaganych parametrach produktu w związku z pojawiającymi się rozwojowymi zmianami technicznymi lub technologicznymi, wynikami prowadzonych badań i analiz oraz doświadczeniami eksploatacyjnymi Zamawiającego;
4. Zamawiający dopuszcza także możliwość wprowadzenia zmian obiektywnie korzystniejszych dla Zamawiającego.
Prawo Umowy
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego.
§ 16.
Język Umowy
1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski.
2. W przypadku, gdy dokumenty wymagane Umową składane przez Dostawcę sporządzone są w języku obcym, Dostawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 17.
Przetwarzanie Danych Osobowych
1. Dostawca oświadcza, że:
1.1 zapoznał się z Komunikatem dot. obowiązku informacyjnego wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „Rozporządzenie”), znajdującym się na stronie internetowej: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx- zakupowe
1.2 zapewni wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”, mających zastosowanie i aby chroniło prawa osób, których dane dotyczą,
1.3 znane mu są wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych,
1.4 dopełnił wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazuje oraz w stosunku do Zamawiającego, wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO,
1.5 przekazywane przez niego dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z realizacją niniejszej Umowy.
§ 18.
Rozstrzyganie sporów
1. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z Umową, jednakże nie dłużej niż przez okres 30 dni od daty złożenia drugiej Stronie wniosku o ugodę.
2. Wszelkie spory powstałe w wyniku lub dotyczące realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego.
§ 19.
Status Przedsiębiorcy
1. Niniejszym oświadczam, że Elbest sp. z o.o. z siedzibą w Bełchatowie, xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000022197 posiada status dużego przedsiębiorcy zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Postanowienia końcowe
1. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
2. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności Umowy.
DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY
Znak sprawy: ELST/PFZ/272-92/2019.PFZ-65-2019.IW
Załącznik nr 2 do Projektu Umowy
WYKAZ MIEJSC DOSTAW, DANYCH DO WYSTAWIANIA FAKTUR ORAZ OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA REALIZACJĘ UMOWY I ODBIÓR DOSTAW W POSZCZEGÓLNYCH MIEJSCACH DOSTAW A TAKŻE OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO SKŁADANIA ZAMÓWIEŃ CZĘŚCIOWYCH
Lp. | MIEJCE DOSTAW (oraz dostarczania faktur) | DANE DO WYSTAWIENIA FAKTURY | OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA REALIZACJĘ UMOWY I ODBIÓR DOSTAWY (imię i nazwisko, nr tel., e-mail) | OSOBA UPOWAŻNIONA DO SKŁADANIA ZAMÓWIEŃ CZĘŚCIOWYCH (imię i nazwisko, nr tel., e-mail) |
1. | Hotel Krynica ul. Park Sportowy 3 33-380 Krynica-Zdrój | Elbest sp. z o.o., xx. 0 Xxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx NIP: 000-000-00-00 z dopiskiem: Oddział Wawrzkowizna, Hotel Krynica | ||
2. | Hotel Wodnik Słok x/Xxxxxxxxxx 00-000 Xxxxxxxxx | Elbest sp. z o.o., xx. 0 Xxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx NIP: 000-000-00-00 z dopiskiem: Centrala, Hotel Wodnik | ||
3. | Hotel Wolin xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxxxxx | Elbest sp. z o.o., xx. 0 Xxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx NIP: 000-000-00-00 z dopiskiem: Centrala, Hotel Wolin | ||
4. | Hotel Solina Xxxxxxxxx x/ Xxxxxx 00-000 Uherce Mineralne | Elbest sp. z o.o., xx. 0 Xxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx NIP: 000-000-00-00 z dopiskiem: Oddział Iwonicz, Hotel Solina | ||
5. | Hotel Sport xx. 0 Xxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx | Elbest sp. z o.o., xx. 0 Xxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx NIP: 000-000-00-00 z dopiskiem: Oddział Wawrzkowizna, Hotel Sport | ||
6. | Hotel Rychło xx. Xxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx | Elbest sp. z o.o., xx. 0 Xxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx NIP: 000-000-00-00 z dopiskiem: Oddział Bogatynia, Hotel Rychło | ||
7. | OSW Złoty Sen Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00-000 Xxxxx | Elbest sp. z o.o., xx. 0 Xxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx NIP: 000-000-00-00 z dopiskiem: Oddział Bogatynia, OSW Złoty Sen | ||
8. | XXxX Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxx | Elbest sp. z o.o., xx. 0 Xxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx NIP: 000-000-00-00 z dopiskiem: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, XXxX Xxxxxxxxxxxx | ||
0. | CSiR Krasnobród xx. Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxxx | Elbest sp. z o.o., xx. 0 Xxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx NIP: 000-000-00-00 z dopiskiem: Oddział Krasnobród, CSiR Krasnobród | ||
10. | DW Bełchatów xx. Xxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxx Xxxxxx | Elbest sp. z o.o., xx. 0 Xxxx 00 00-000 Xxxxxxxxx NIP: 000-000-00-00 z dopiskiem: Oddział Wawrzkowizna, DW Bełchatów |
DOSTAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Strona 1 z 1