Usługa przeprowadzania przeglądów, konserwacji, kontroli bezpieczeństwa oraz napraw aparatury medycznej

Załącznik nr 1 do SWZ

Projektowane postanowienia umowy

UMOWA nr _________________

Usługa przeprowadzania przeglądów, konserwacji, kontroli bezpieczeństwa oraz napraw aparatury medycznej

zawarta dnia _____________ roku w Gdańsku, pomiędzy:

7 Szpitalem Marynarki Wojennej z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia kontradmirała profesora Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Gdańsku, ul. Polanki 117, 80 – 305 Gdańsk, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000011955, o numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 584 – 233 – 40 – 17, reprezentowanym przez:

Xxxxxxxxxx XXXXXXX – Kierownika Zakładu Opieki Zdrowotnej

zwanym dalej Zamawiającym,

a

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

wpisaną/ym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ________________/ lub prowadzącą/ym działalność gospodarczą jako __________________________ - wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej posiadającą/ym numer _____________________________, NIP: ___________________________ oraz numer REGON: _____________________________, reprezentowaną/ym przez:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

zwaną/ym dalej Wykonawcą,

zwanymi dalej łącznie Stronami.

W celu uregulowania zasad wzajemnej współpracy, Strony zawierają umowę o następującej treści (zwaną dalej Umową):

§ 1

Postępowanie o udzielenie zamówienia

Zawarcie Umowy zostało poprzedzone postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego nr 380/2021/PN przeprowadzonego na podstawie przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019).

§ 2

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest usługa przeprowadzania przeglądów, konserwacji i kontroli bezpieczeństwa oraz napraw sprzętu i aparatury medycznej z podziałem na pakiety zgodnie z załącznikiem 4 do SWZ.

2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w zakresie i na warunkach określonych w postanowieniach Umowy, specyfikacji warunków zamówienia dla postępowania w trybie przetargu nieograniczonego nr 380/2021/PN oraz złożonej przez Wykonawcę ofercie z dnia ___________________.

§ 3

Postanowienia ogólne

1. Usługa będąca przedmiotem zamówienia ma na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej oraz wydłużenie bezawaryjnego czasu pracy sprzętu i aparatury medycznej , jak również zapewnienie, iż parametry pracy sprzętu i aparatury medycznej będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami.

2. Pod pojęciem „przeglądy techniczne, konserwacje i kontrole bezpieczeństwa” (zwane dalej przeglądem lub przeglądami) rozumie się wykonywanie czynności, których zakres określają zalecenia producenta danego urządzenia, z potwierdzeniem wykonania tych czynności, wpisem do paszportu technicznego oraz wystawieniem protokołu serwisowego.

3. Przegląd, konserwacja i kontrola bezpieczeństwa sprzętu medycznego polega w szczególności na:

1. zebraniu informacji o zaobserwowanych przez użytkownika usterkach,

2. oględzinach aparatu,

3. usunięciu zauważonych usterek drobnych, niewymagających wymiany części zamiennych lub innych niż przewidziane w ramach wykonywanych czynności przeglądowych wynikających z zaleceń producenta,

4. pracach konserwacyjnych określonych przez producenta,

5. regulacji i pomiarach kontrolnych,

6. sprawdzeniu działania aparatu,

7. wystawieniu raportu serwisowego i wpisie do dokumentacji eksploatacji sprzętu (paszportu) wykonanych czynności,

8. legalizacji ( wystawieniem certyfikatu bądź protokołu z legalizacji aparatu, sprzętu) - jeżeli jest taki wymóg co do aparatów i sprzętu medycznego,

9. kalibracji - jeżeli jest taki wymóg co do aparatów i sprzętu medycznego,

10. sprawdzeniu instalacji,

11. ustawieniu (regulacja) wymaganych przez producenta parametrów,

12. wymianie materiałów eksploatacyjnych i części zużywalnych – nie wynikających z zaleceń producenta podczas wykonywania przeglądu (po pisemnym odrębnym zleceniu Zamawiającego).

5. Przeglądy należy wykonywać uwzględniając zalecenia producentów urządzeń dotyczące zakresu i częstotliwości konserwacji podane w dokumentacji technicznej oraz zachowując przepisy BHP i PPOŻ oraz wymagania nałożone przez Ministerstwo Zdrowia i NFZ.

6. Usługi wykonywania przeglądów realizowane będą na podstawie opracowanego przez Zamawiającego Planu Przeglądów (który zostanie przekazany Wykonawcy po zawarciu umowy), na oferowany zakres aparatury. Wykonawca wspólnie z Przedstawicielem Zamawiającego jest obowiązany prowadzić w siedzibie Zamawiającego dokumentację, określającą terminy następnych konserwacji, działań serwisowych, przeglądów, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń i kontroli bezpieczeństwa wyrobu stosowanego do udzielania świadczeń zdrowotnych, wynikające z instrukcji używania lub zaleceń podmiotów, które wykonały czynności.

7. O konieczności dokonania napraw wynikających z wykonywania czynności serwisowych (przeglądów) Wykonawca zawiadamia Zamawiającego niezwłocznie, przedstawiając w terminie do 48 godzin w dni robocze (rozumianych jako poniedziałek - piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od zawiadomienia proponowaną kalkulację kosztów naprawy zawierającą: ilość i cenę materiałów niezbędnych do naprawy, ilość roboczogodzin oraz okres, w którym zostanie dokonana naprawa.

8. W ramach wykonywania usługi Wykonawca zobowiązuje się do:

1. dokonywania kontroli stanu technicznego i kontroli bezpieczeństwa aparatury, napraw zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi aparatu i instrukcją serwisową, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN – EN 60601-1 i/lub PN – EN 62353;

2. potwierdzenia Wykonania przeglądu wpisem w paszporcie technicznym urządzenia; wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania czynności, informacje o stanie technicznym aparatu (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, aparat niesprawny, aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania). Dodatkowo WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO POTWIERDZENIA WYKONANIA PRAC W KARCIE PRACY (KAŻDORAZOWO DO FAKTURY VAT ZOSTANIE DOŁĄCZONA POTWIERDZONA KARTA PRACY) ORAZ WYSTAWIENIA PROTOKOŁU WYKONANIA PRZEGLĄDU;

3. wykonania niezbędnych regulacji, korekt, kalibracji, przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu;

4. niezwłocznego przekazania Zamawiającemu informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia;

9. Dodatkowe warunki świadczenia usług:

1. podejmowane przez Wykonawcę czynności serwisowe, nie mogą być przyczyną utraty certyfikatów, świadectw technicznych i innych dokumentów danego aparatu, dopuszczających go do użytkowania;

2. Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę terminowo i rzetelnie;

3. Wykonawca będzie świadczył usługi określone w przedmiocie zamówienia przy użyciu własnej aparatury kontrolnej, pomiarowej, narzędzi i materiałów; aparatura kontrolna, pomiarowa musi posiadać aktualne świadectwa legalizacji lub sprawdzenia;

4. wszystkie czynności i wymienione materiały wpisane w karcie pracy muszą być potwierdzone przez bezpośredniego użytkownika;

5. wszelkie orzeczenia techniczne urządzeń medycznych objętych umową będą wykonane w ramach wynagrodzenia za wykonanie umowy;

6. Wykonawca będzie wykonywał przeglądy w siedzibie Zamawiającego; jeżeli zaistnieje konieczność wykonania w/w czynności w siedzibie serwisu, Zamawiający zostanie poinformowany o takiej potrzebie; koszty dojazdu do Zamawiającego jak i koszty transportu aparatu do Wykonawcy oraz do Zamawiającego ponosi Wykonawca;

7. w przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawca poinformuje Zamawiającego pisemnie o takiej konieczności, zorganizuje i dokona transportu sprzętu do Wykonawcy, uprzednio podając propozycję terminów transportu (uwzględniając, w miarę możliwości, konieczność zapewnienia niezakłóconej obsługi pacjentów u Zamawiającego). Koszty ewentualnego transportu wraz z ubezpieczeniem w obie strony zawarte są w cenie oferty;

8. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia naprawy w ciągu 1 lub 2 dni roboczych od daty wysłania przez Zamawiającego zgłoszenia e-mailem, na adres: _______________________ lub faksem nr: ___________________; termin realizacji naprawy nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych od daty zgłoszenia, o ile nie zachodzi konieczność sprowadzenia części zamiennych; w przypadku przewidywanej realizacji naprawy w terminie dłuższym niż określony w ust. 1 lub w przypadku wysyłania sprzętu do siedziby Wykonawcy, zobowiązany jest on na wniosek Zamawiającego we wskazanym terminie bezpłatnie udostępnić równoważną bądź lepszą aparaturę zastępczą, ubezpieczoną przez Wykonawcę od wszelkiego ryzyka;

9. każdorazowo przed przystąpieniem do przeglądu oraz po jej zakończeniu Wykonawca jest zobowiązany poinformować upoważnionego pracownika Zamawiającego;

10. po dokonaniu przeglądu Wykonawca sporządza protokół, który podpisują upoważnieni przedstawiciele obu stron niniejszej umowy; podpisany protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę;

11. jeżeli w czasie przeglądu Wykonawca dokonuje wymiany części, Wykonawca udzieli na okres 6 miesięcy gwarancji, przez co zobowiązuje się do wymiany wadliwych części, jeżeli wady te ujawnią się w terminie 6 miesięcy od daty wykonania przeglądu;

12. w przypadku ujawnienia usterek lub wad w okresie trwania gwarancji Zamawiający powiadamia o tym fakcie Wykonawcę i wyznacza termin ich usunięcia.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu przedmiotu umowy co do ilości urządzeń, ze względu na aktualne potrzeby Zamawiającego. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy zostanie odpowiednio zmienione. W przypadku ograniczenia ilości urządzeń – wynagrodzenie zostanie pomniejszone o kwotę stanowiącą wartość wskazaną w ofercie Wykonawcy dla tego urządzenia. O planowanym ograniczeniu zakresu przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązany jest poinformować Wykonawcę z miesięcznym wyprzedzeniem i przysłać projekt aneksu do umowy.

11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.

12. W celu prawidłowego wykonania umowy oraz usługi Wykonawca zobowiązuje się - dotyczy pakietów będących przedmiotem umowy z kategorii „A” – posiadać upoważnienia podmiotu przez wytwórcę na wykonywanie czynności serwisowych dla danego typu sprzętu lub aparatury medycznej lub autoryzacji producenta;

13. Personel Wykonawcy musi posiadać – dotyczy pakietów będących przedmiotem umowy z kategorii „B” – świadectwa kwalifikacyjne z uprawnieniami do wykonywania prac w zakresie bezpieczeństwa elektrycznego sprzętu medycznego i innych zgodnie z zaleceniami producenta.

§ 4

Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy

1. Strony ustalają, że osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy są następujące osoby:

   1. ze strony Wykonawcy : _____________________

tel.: ___________, fax: ______________, e-mail: ________________________

2. ze strony Zamawiającego: Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, tel.: 00 000 00 00, fax.: 00 000 00 00, e-mail: x.xxxxxxx@0xxxx.xx .

3. W razie zmiany danych osób odpowiedzialnych za realizację Umowy każda ze stron zobowiązuje się powiadomić o tych zmianach drugą stronę na piśmie. Zmiana wywołuje skutek z chwilą poinformowania o niej drugiej strony.

§ 5

Cena i okres obowiązywania Umowy

1. Strony ustalają wartość Umowy na maksymalną kwotę:

netto: ___________________________ zł.

(słownie: _______________________________________________________________________)

brutto ___________________________ zł.

(słownie: ______________________________________________________________________)

2. Niniejsza umowa została zawarta na okres od dnia zawarcia Umowy do dnia ___________________roku.

§ 6

Warunki płatności

1. Za wykonanie każdego z okresowych przeglądów technicznych Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie przewidziane dla danego urządzenia określone w załączniku nr 2 do Umowy. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przeglądów, w szczególności koszty robocizny, koszty części zamiennych (eksploatacyjnych) użytych przy przeglądzie okresowym, koszty narzędzi, koszty dojazdu.

2. Realizacja bieżących napraw sprzętu zgodnie z załącznikiem 2 do Umowy (wraz z montażem i demontażem), dokonywana będzie po wcześniejszym zaakceptowaniu wyceny usługi przez Zamawiającego. Wycena zawierać będzie wszelkie koszty, które konieczne są do realizacji naprawy, w tym koszty robocizny, narzędzi, części zamiennych, transportu. W przypadku niezaakceptowania wyceny Wykonawca może obciążyć Zamawiającego jedynie wartością roboczogodziny, w ilości faktycznie odzwierciedlającej czas poświęcony na wykonanie wyceny kosztów.

3. Wynagrodzenie za wykonanie bieżących napraw płatne będzie w ciągu 60 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT i zaakceptowaniu wykonanych prac przez Zamawiającego, każdorazowo po wykonaniu usługi.

4. Warunkiem zapłaty należności jest niewniesienie żadnych zastrzeżeń, co do wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w danym miesiącu.

5. Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy, będzie płatne przelewem, na podstawie wystawionej faktury VAT, w terminie 60 dni od daty doręczenia faktury VAT Zamawiającemu, na konto wskazane na fakturach.

6. Za datę zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego przez jego bank.

§ 7

Kary umowne

1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych:

1. w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji przeglądów w wysokości 200,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki,

2. w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji naprawy w wysokości 200,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki,

3. dodatkowo za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 150,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia, w którym wada miała zostać usunięta – do dnia odbioru usunięcia zgłoszonych wad,

4. w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w § 10 ust. 1 lit. a, b lub c – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy,

5. w razie niedotrzymania przez Wykonawcę terminu udostępnienia aparatury zastępczej w wysokości 200,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki.

2. Niezależnie od kar umownych Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty odszkodowania za szkodę w rozmiarach przewyższających wysokość kar określonych w umowie, wyrządzoną wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 

3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekraczać 20% łącznego wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1 umowy.

§ 8

Zmiany Umowy

1. Umowa stanowi jedyne aktualnie obowiązujące porozumienie Stron w zakresie jej przedmiotu. Jakiekolwiek zmiany Umowy wymagają zgodnych oświadczeń Stron i mogą być dokonane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany Umowy mogą mieć miejsce, tylko w zakresie przewidzianym dyspozycją art. 455 Ustawy – Prawo zamówień publicznych.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy wyłącznie w przypadku:

1. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę określonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dn. 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

2. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne”,

3. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

4. obniżenia ceny jednostkowej przez Wykonawcę,

5. zmiany urzędowej stawki podatku VAT. Cena ulegnie zmianie z dniem wejścia w życie akt prawnego określającego zmianę stawki VAT, z zastrzeżeniem, że zmianie ulegnie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 3.

§ 9

Cesja wierzytelności

Wykonawca nie ma prawa dokonać cesji wierzytelności powstałych w wyniku realizacji Umowy, z zastrzeżeniem art. 54 ust. 5 i 6 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz.U.2020.0.295 t.j.).

§ 10

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy, w przypadkach, gdy:

1. Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej postanowieniami,

2. Wykonawca nie usunie wad w terminie przewidzianym na ich usunięcie,

3. Wykonawca nie wykona przeglądu w terminie 14 dni od terminu wskazanego § 3 ust. 9 lit. h.

2. W razie braku możliwości wykonania usługi przez Wykonawcę (np. brak dostępu do części) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia usługi innemu Podmiotowi.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy również w trybie i na zasadach określonych w art. 456 ustawy Pzp.

4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.

5. Odstąpienie od umowy może odnosić się do całej umowy lub tylko do części jeszcze nie wykonanej przez Wykonawcę.

6. Zamawiający dopuszcza zamówienia uzupełniające w przypadku wprowadzenia do eksploatacji nowych urządzeń.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego umową będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

2. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki do umowy:

Załącznik 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 - Formularz cenowo - ofertowy

6