WZÓR
ZAŁĄCZNIK NR 6
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr postępowania 1/2016
UMOWA NR 1/2016
WZÓR
zawarta w dniu …….2016 r. w Bydgoszczy, pomiędzy :
Xxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxx, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą INSTYTUT GENETYKI SĄDOWEJ Xxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxx, adres głównego miejsca wykonywania działalności: al. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0 lok. 4, 85-071 Bydgoszcz, NIP: 7441339493, REGON:
340105974,
zwana dalej jako: ,,Zamawiający” a
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… zwany dalej jako: „Wykonawca",
zwani także łącznie jako: ,,Strony”
[Preambuła]
1. Pojęciom zawartym w niniejszej umowy nadane zostaje następujące znaczenie :
a) Umowa – niniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego;
b) Zamówienie – zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest dostawa Chromatografu cieczowego ze spektrometrem masowym MS/MS z oprogramowaniem
– 1 szt. nowy środek trwały;
c) Umowa Leasingu – umowa leasingu operacyjnego zawarta pomiędzy Zamawiającym a Leasingodawcą na mocy której Leasingodawca zobowiązuje się nabyć Urządzenie od Wykonawcy za cenę określoną w Ofercie i oddać je Zamawiającemu do używania i pobierania pożytków;
d) Umowa Sprzedaży – umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą a Leasingodawcą na mocy której nastąpi przeniesienie własności Urządzenia na Leasingodawcę oraz zapłata wynagrodzenia Wykonawcy określona w Ofercie, Generalne Warunki Sprzedaży znajduję się w załączniku nr 5 do niniejszej Umowy;
e) Oferta – oferta złożona przez Wykonawcę w ramach Przetargu i uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, stanowiąca załącznik nr 1 do Umowy;
f) Leasingodawca - ………………………………………………………………………………
g) Program Operacyjny – program o którym mowa w ust. 2 niniejszej preambuły.
h) Przetarg – postępowanie o udzielenie Zamówienia o nr 1/2016, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę Chromatografu cieczowego ze spektrometrem masowym MS/MS z oprogramowaniem, ogłoszone i prowadzone przez Zamawiającego.
i) SIWZ – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia określająca informacje związane z Przetargiem oraz Umową;
j) Urządzenie - Chromatograf cieczowy ze spektrometrem masowym MS/MS z
oprogramowaniem – 1 szt. nowy środek trwały zaoferowany przez Wykonawcę w ramach Oferty;
k) Zamówienie - dostawa Chromatografu cieczowego ze spektrometrem masowym MS/MS z oprogramowaniem – 1 szt. nowy środek trwały;
2. Strony oświadczają, że niniejsza Umowa jest realizowana zgodnie z Programem Operacyjnym Inteligentny Rozwój 2014-2012, Konkurs_1/1.1.1/2016 tzw. ,,Szybka ścieżka”, numer: POIR.01.01.01-00-023/16-00 pod tytułem ,,Opracowanie innowacyjnego testu Next Generation Drug Clear Test (NGDC Test) do wykrywania tzw. dopalaczy i we włosach, krwi i moczu”.
3. Wykonawca zapewnia, że nie jest w żaden sposób powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, co potwierdza dodatkowe oświadczenie zawarte w załączniku nr 6 do niniejszej Umowy.
§1
[ Przedmiot umowy]
1. Przedmiotem umowy jest zobowiązanie Wykonawcy do spełnienia świadczenia na rzecz Leasingodawcy.
2. Przedmiotem świadczenia Wykonawcy o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu jest dokonanie sprzedaży Urządzenia o cechach i właściwościach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia określonym w SIWZ na rzecz Leasingodawcy po cenie zaoferowanej w ramach Oferty, a także na warunkach określonych w SIWZ.
3. Wykonawca jest zobligowany zawrzeć Umowę Sprzedaży z Leasingodawcą zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz Umowy, w terminie 10 dni licząc od dnia zawarcia niniejszej Umowy.
4. Urządzenie powinno być dostarczone przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż …. dni od dnia zawarcia Umowy do miejsca wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy.
§2
[Dalsze obowiązki Wykonawcy]
1. Wykonawca jest zobowiązany do:
a) dostawy Urządzenia, które jest fabrycznie nowe (nieużywane i wyprodukowane w 2016 r.) i oryginalnie opakowane, a także spełnia wymogi dopuszczenia do obrotu i użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie;
b) dostawy Urządzenia pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych;
c) dostawy Urządzenia wolnego od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych,
będącego w stanie kompletnym, umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z jego przeznaczeniem z chwilą uruchomienia;
d) dostawy Urządzenia zaopatrzonego w etykietę handlową sporządzoną w języku polskim, zawierającą niezbędne informacje potrzebne do bezpiecznego używania dla bezpośredniego użytkownika;
e) dostarczenia nie później niż w terminie dostawy Urządzenia oryginalnej dokumentacji związanej z Urządzeniem, a w przypadku gdy niniejsza dokumentacja jest obcojęzyczna wraz z tłumaczeniem na język polski;
f) dostarczenia nie później niż w terminie dostawy Urządzenia kompletnej dokumentacji technicznej Urządzenia, w tym aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty, autoryzacje producenta dla sprzedaży i serwisu, deklaracje zgodności producenta lub inne dokumenty potwierdzające, że Urządzenie jest dopuszczone do obrotu i używania, a także certyfikaty CE, dokumenty gwarancyjne, świadectwa jakości wymagane przepisami prawa oraz szczegółowe instrukcje obsługi w języku polskim, a ponadto inne dokumenty jeżeli są wymagane przez Zamawiającego lub Leasingodawcę lub obowiązujące przepisy prawa;
g) zapewnienia zgodności numerów serii Urządzenia oraz innych informacji podanych na Urządzeniu, jego opakowaniu, protokole odbioru, fakturze oraz innych dokumentach związanych z dostawą;
h) zapewnienia ważnych świadectw wydanych przez odpowiedni urząd dopuszczający Urządzenie do użytkowania i niezwłocznego okazywania tychże dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego;
i) przetransportowania Urządzenia na własny koszt i ryzyko, w tym pokrycia kosztów transportu Urządzenia do siedziby Zamawiającego oraz kosztów ubezpieczenia na czas transportu;
j) dostawy Urządzenia w miejsce wskazane przez Zamawiającego, a także zainstalowania i uruchomiania Urządzenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
k) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia z obsługi Urządzenia zgodnie opisem przedmiotu zamówienia dla osób wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx, który zawierać będzie x.xx. zagadnienia związane z konfiguracją dostarczonego sprzętu, jego obsługi i konserwacji;
l) udzielania Zmawiającemu bezpłatnych, bieżących informacji oraz wskazówek związanych z eksploatacją oraz utrzymaniem Urządzenia;
m) niezwłocznego dostarczania dokumentów związanych z Urządzeniem, dostawą lub
wynikających z warunków Programu Operacyjnego na każde wezwanie Zamawiającego lub Leasingodawcy, także po dokonaniu dostawy Urządzenia.
§ 3
[Miejsce spełnienia dostawy]
1. Miejscem spełnienia świadczenia przez Wykonawcę jest adres głównego miejsca wykonywania działalności przez Zamawiającego - al. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0 lok. 4, 85-071 Bydgoszcz.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Urządzenie w ustalonym z Zamawiającym dniu tygodnia, w godz. 8:00 – 16:00.
§ 4 [Wartość umowy]
1. Nieprzekraczalna wartość przedmiotu umowy stanowiąca pełne wynagrodzenie Wykonawcy wynosi:
a) netto: ………. zł ( słownie )
b) brutto: …..……zł ( słownie : ……).
2. Cena Urządzenia obowiązuje i nie ulegnie zmianie z zastrzeżeniem § 13 ust. 1 lit. a-d umowy.
3. Cena Urządzenia wskazana w ust. 1 lit. b) jest ceną brutto, zawierającą podatek VAT w wysokości przewidzianej przepisami prawa zawierającą wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją dostawy Urządzenia, eksploatacją oraz utrzymaniem Urządzenia, w tym w szczególności koszt opakowania, transportu, rozładunku, instalacji, montażu i uruchomienia u Zamawiającego, a także ubezpieczenia na czas transportu, a ponadto wszystkie inne opłaty, podatki związane z dostawą.
§ 5
[Rozliczenia]
1. Podstawą do zapłaty za dostawę Urządzenia jest podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru Urządzenia, w tym wykonanie obowiązków o których mowa w § 1 i 2 Umowy oraz prawidłowo wystawiona faktura VAT.
2. Faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę na Leasingodawcę jako odbiorcę i dostarczona mu po dokonaniu przez Zamawiającego podpisania protokołu odbioru Urządzenia bez zastrzeżeń.
3. Kopia faktury VAT o której mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, a także dokument potwierdzający dokonanie zapłaty wynagrodzenia przez Leasingodawcę na rzecz Wykonawcy zostaną potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę i niezwłocznie dostarczone Zamawiającemu licząc od momentu w którym Wykonawca będzie miał możliwość ich wygenerowania.
4. Termin płatności wynosi 30 dni od dnia dostarczenia Leasingodawcy prawidłowo wystawionej faktury oraz protokołu odbioru podpisanego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.
5. Warunkiem płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy oprócz wystąpienia okoliczności wskazanych w ustępach powyższych jest wcześniejsze zawarcie przez Wykonawcę Umowy Sprzedaży z Leasingodawcą oraz jej prawidłowe wykonanie przez Wykonawcę.
6. Za datę zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Leasingodawcy.
§ 6 [Odbiór]
1. Z czynności odbioru, w tym dostarczenia, instalacji oraz uruchomienia Urządzenia oraz przeprowadzenia szkolenia o którym mowa w § 2 ust. 1 lit. k) Umowy zostanie sporządzony protokół odbioru.
2. W przypadku stwierdzenia istotnych uchybień lub wad związanych z Urządzeniem czy też związanych z czynnościami o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Zamawiający ma prawo odmówić odbioru Urządzenia.
3. Istotnym uchybieniem o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu jest także niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę obowiązków o któryc h mowa w § 1 i 2 Umowy.
4. W przypadku odmowy przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru Urządzenia wyznaczy on Wykonawcy termin odbioru, a ponadto będzie miał prawo do naliczenia kary umownej o której mowa w § 12 ust. 1 lit. d) Umowy.
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie kolejnych prób odbioru Urządzenia istotnych uchybień ust. 4 niniejszego paragrafu ma odpowiednie zastosowanie.
6. W przypadku stwierdzenia nieistotnych uchybień lub wad związanych z Urządzeniem czy też związanych z czynnościami o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Zamawiający ma prawo do podpisania protokołu odbioru ze wskazanymi zastrzeżeniami.
7. W przypadku zastrzeżeń naniesionych przez Zamawiającego na protokół odbioru wyznaczy on Wykonawcy termin na uwzględnienie zastrzeżeń.
8. W przypadku uwzględnienia zastrzeżeń Zmawiającego Xxxxxx powinny sporządzić dodatkowy protokół odbioru lub dodać odpowiednią adnotację do istniejącego protokołu odbioru.
9. W przypadku bezskutecznego upływu terminu na uwzględnienie zastrzeżeń dokonanych przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z ust. 7 niniejszego paragrafu, będzie on miał prawo do naliczenia kary umownej o której mowa w 12 ust. 1 lit. d) Umowy.
10. Niniejsze uprawnienia przysługujące Zamawiającemu może za zgodą Zamawiającego wykonywać Leasingodawca.
§ 7 [Cesja]
1. Wykonawca zobowiązuje się, że nie dokona cesji wierzytelności należnej mu od Zmawiającego lub od Leasingodawcy na rzecz osób trzecich.
2. Wykonawca nie może również bez zgody Zamawiającego dokonać innych czynności prawnych z osobą trzecią, których przedmiotem są zobowiązania Zamawiającego wynikające z Umowy.
3. Wykonawca nie może również bez zgody Leasingodawcy dokonać innych czynności prawnych z osobą trzecią, których przedmiotem są zobowiązania Leasingodawcy związane z niniejszym Zamówieniem.
§ 8
[Osoby do kontaktu]
1. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji niniejszej Umowy jest:
…………………… ............... tel. …………………., adres e-mail: ………………
2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji niniejszej Umowy i sprawowania nadzoru nad realizacją umowy jest:
…………………… ............... tel. …………………., adres e-mail: ………………
§ 9 [Wykonanie zastępcze]
1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wykonanie przez niego Zamówienia po terminie określonym w Umowie może nie mieć dla Zamawiającego znaczenia ze względu na konieczność zapewnienia dostępności Urządzenia w sposób niezwłoczny.
2. Mając powyższe na względzie Strony ustalają, iż w przypadku braku dostawy w terminie określonym w Umowie, Zamawiający może dokonać zamówienia Urządzenia na rzecz Leasingodawcy u innego wykonawcy (tzw. nabycie zastępcze) bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania Zamówienia i bez obowiązku nabycia przez Leasingodawcę Urządzenia dostarczonego po terminie.
§ 10 [Gwarancja]
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości Usług na okres …. miesięcy.
2. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
3. Gwarancja nie narusza uprawnień Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o
naprawienie poniesionej szkody w pełnej wysokości i innych roszczeń przysługujących Zamawiającemu zgodnie z niniejszą Umową.
4. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad
związanych z Urządzeniem, w tym także oprogramowaniem lub innymi elementami towarzyszącymi Urządzeniu.
5. Wszelkie koszty związane z usunięciem wad, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu ponosi Wykonawca.
6. W przypadku stwierdzenia i zgłoszenia wady przez Zamawiającego Wykonawca
zobowiązany jest do przystąpienia do naprawy lub usunięcia wady w ciągu … dni licząc od dnia dokonania zgłoszenia.
7. Zgłoszenie o którym mowa w ust. 6 niniejszego zasadniczo następować będzie w formie stwierdzonej pismem, a w nagłych wypadkach również telefonicznie.
8. Usunięcie wady winno nastąpić w terminie 10 dni, licząc od momentu zgłoszenia.
9. W przypadku nieprzystąpienia do naprawy lub usunięcia usterki lub w przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu w terminie - Zamawiający będzie uprawniony według swojego wyboru do usunięcia przedmiotowych wad we własnym zakresie lub zlecenia ich usunięcia innemu
podmiotowi żądając od Wykonawcy zwrotu poniesionych kosztów.
10. W przypadku określonym w ust. 9 niniejszego paragrafu Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej o której mowa w § 11 ust. 1 lit. e) Umowy.
11. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wynagrodzenie z tytułu gwarancji i świadczenia usług gwarancyjnych.
12. Termin przystąpienia lub usunięcia wad wskazane w ust. 6 i 8, a także postanowienia
ust. 9 i 10 mają także zastosowanie do rękojmi.
§ 11 [Kary umowne]
1. W przypadku niewykonania w terminie lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) w przypadku dostawy Urządzenia o właściwościach niezgodnych z SIWZ, w szczególności opisem przedmiotu zamówienia lub Ofertą Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości20 % wartości brutto Umowy;
b) w przypadku pojedynczego naruszenia lub nieprzestrzegania jednego z obowiązków Wykonawcy wskazanego w § 1 lub 2 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto Umowy;
c) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu Urządzenia do miejsca wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto Umowy za każdy dzień opóźnienia;
d) w przypadku opóźnienia w usunięciu istotnych wad lub uchybień stwierdzonych przez Zamawiającego przy próbie odbioru Urządzenia (§ 6 ust. 4 Umowy) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto Umowy za każdy dzień opóźnienia;
e) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w przystąpieniu do naprawy lub usunięcia usterki lub w przypadku opóźnienia w usunięciu tychże wad w ramach gwarancji lub rękojmi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto Umowy za każdy dzień opóźnienia;
f) w przypadku naruszenia obowiązków związanych z poufnością informacji o których mowa w § 15 ust. 1 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto Umowy za każdy tego typu przypadek;
g) w przypadku zwłoki w zawarciu Umowy Sprzedaży z Leasingodawcą Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto Umowy za każdy dzień zwłoki;
h) w przypadku odmowy zawarcia lub niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Sprzedaży z Leasingodawcą Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto Umowy;
i) w przypadku odmowy zawarcia Umowy Sprzedaży przez Leasingodawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a także w przypadku odmowy zawarcia Umowy Sprzedaży przez Wykonawcę oraz jej niewykonania lub nienależytego wykonania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 %
wartości brutto Umowy;
j) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn zaistniałych po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto Umowy.
2. Kara umowna naliczana jest niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu gwarancji.
3. Kary umowne mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają kumulacji.
4. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej lub wezwania do zapłaty przez Zamawiającego.
5. Niezależnie od zastrzeżonych w niniejszym paragrafie kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości pełnej szkody, na zasadach ogólnych (art. 484 Kodeksu cywilnego).
§ 12 [Zmiana umowy]
1. Strony przewidują możliwość istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy:
a) nastąpi obniżenie ceny;
b) nastąpi zmiana stawki podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu cen jednostkowych brutto w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Zmiana cen brutto związana ze zmianą stawki podatku VAT może nastąpić najwcześniej z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego zmianę stawki podatku VAT, z uwzględnieniem obowiązujących regulacji;
c) nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu cen jednostkowych netto, wraz z konsekwencjami rachunkowymi, w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Zmiana związana ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę może nastąpić nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego zmianę wysokości wynagrodzenia minimalnego za pracę. Podstawą do dokonania zmiany w opisanym wyżej zakresie będzie pisemny wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu, zawierający dokładny opis proponowanej zmiany, uzasadnienie wniosku wynikające z regulacji art. 142 ust. 5 pkt 2 uPzp oraz wykazanie wpływu proponowanej zmiany na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku o zmianę (zdanie poprzedzające) w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia spełnienia przesłanek opisanych w art. 142 ust. 5 uPzp;
d) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne - Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu cen jednostkowych netto, wraz z konsekwencjami rachunkowymi, w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Zmiana związana ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne może nastąpić nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego zmianę zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Podstawą do dokonania zmiany w opisanym wyżej zakresie będzie pisemny wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu, zawierający dokładny opis proponowanej zmiany, uzasadnienie wniosku wynikające z regulacji art. 142 ust. 5 pkt 3 uPzp oraz wykazanie wpływu proponowanej zmiany na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku o zmianę (zdanie poprzedzające) w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia spełnienia przesłanek opisanych w art. 142 ust. 5 uPzp;
e) nastąpi zmiana numeru katalogowego nie powodująca zmiany przedmiotu umowy;
2. Zmiana Umowy w przypadkach określonych w ust. 1 lit. b) - d) niniejszego paragrafu mogą nastąpić pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że zmiany przepisów mają wpływ na koszt Wykonawcy w zakresie wykonania Zamówienia.
3. Zamawiający dopuszcza także w szczególnych sytuacjach i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, za jego pisemną zgodą w trakcie trwania umowy zmianę przedmiotu umowy dostarczanego przez Wykonawcę, w szczególności w sytuacji gdy zaprzestano lub zawieszono produkcję danego towaru objętego umową, na inny towar o parametrach nie gorszych niż opisane w SIWZ, przy czym cena tego towaru zamiennego nie może przekraczać ceny towaru, na który została podpisana Umowa. W przypadku zaprzestania lub zawieszenia produkcji towaru objętego umową Wykonawca winien udokumentować ten fakt.
4. Ponadto istnieje możliwość zmiany umowy jeżeli:
a) łączna zmiana wartości zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 uPzp i jest mniejszy od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
• zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
• zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,
• wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
c) wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:
• w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;
• w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców;
d) zostały spełnione łącznie następujące warunki:
• konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
• wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
5. Poza okolicznościami wskazanymi powyżej zakazuje się między innymi następujących zmian niniejszej umowy skutkujących:
a) zmianą ogólnego charakteru umowy, w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym
brzmieniu;
b) wprowadzeniem warunków, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści;
c) naruszeniem równowagi ekonomicznej umowy na korzyść wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie;
d) znacznym rozszerzeniem lub zmniejszeniem zakresu świadczeń i zobowiązań
wynikający z umowy;
e) zastąpieniem wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą.
6. Wykonawca powinien wykazać Zamawiającemu okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany umowy. Zamawiający ma w tym zakresie prawo żądania przedłożenia przez Wykonawcę odpowiednich wyjaśnień, oświadczeń lub innych dokumentów które pozwolą Zamawiającemu ocenić zasadność zmiany umowy.
7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
8. Zmiana umowy z naruszeniem przepisów art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych podlega unieważnieniu.
§ 13 [Odstąpienie od umowy]
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności określonej w art. 145 Prawa zamówień publicznych.
2. Niezależnie od postanowień ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku:
a) dostawy przez Wykonawcę Urządzenia o właściwościach niezgodnych z SIWZ, w szczególności opisem przedmiotu zamówienia lub Ofertą;
b) istotnego lub powtarzającego się naruszenia lub nieprzestrzegania przez Wykonawcę obowiązków wskazanych w § 1 lub 2 Umowy;
c) opóźnienia w dostarczeniu Urządzenia do miejsca wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy
przekraczającego 14 dni kalendarzowych;
d) w przypadku opóźnienia w usunięciu istotnych wad lub uchybień stwierdzonych przez Zamawiającego przy próbie odbioru Urządzenia (§ 6 ust. 3 Umowy) trwającego dłużej niż 7 dni kalendarzowych;
e) zwłoki w zawarciu Umowy Sprzedaży z Leasingodawcą trwającej dłużej niż 7 dni kalendarzowych;
f) w przypadku odmowy zawarcia Umowy Sprzedaży przez Leasingodawcę z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, a także w przypadku odmowy zawarcia Umowy Sprzedaży przez Wykonawcę oraz jej niewykonania lub nienależytego wykonania;
3. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w ciągu 30 dni od dnia powzięcia informacji
przez Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności wskazanej w ust. 1 a) – f) niniejszego paragrafu.
4. Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie powoduje wygaśnięcia obowiązku zapłaty kar umownych, które zgodnie z umową zostały lub mogą zostać nałożone na Wykonawcę.
§ 14
[Poufność]
1. Wszelkie informacje przestawiające wartość gospodarczą oraz dotyczące bezpośrednio lub pośrednio Zamawiającego, które zostały przekazane Wykonawcy lub zostały przez niego uzyskane w związku z niniejszą Umową, będą traktowane jako w pełni poufne i stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 153 poz. 1503 z 2003 r. z późniejszymi zmianami).
2. Wykonawca nie ujawni informacji, wskazanych w ust. 1 powyżej, osobom trzecim bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieskuteczności na piśmie chyba, że wyłącznie w niezbędnym zakresie gdy:
a) obowiązek takiego ujawnienia zostanie nałożony przez upoważnione władze i w granicach bezwzględnie obowiązujących norm prawnych,
b) bezwzględnie obowiązujące normy prawne wymagają ich ujawnienia,
3. Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności istnieje w trakcie realizacji Umowy, a także po jej zakończeniu Umowy.
4. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków
zapewniających dochowanie klauzuli poufności na warunkach określonych niniejszą Umową przez jego pracowników. Wykonawca zobowiązuje się̨ w szczególności do
zawarcia z pracownikami, odrębnych umów lub klauzul w umowach już̇ zawartych, które w sposób skuteczny będą chroniły poufność informacji związanych ze Zamawiającym.
5. Każde naruszenie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu,
także po zakończeniu umowy będzie powodowało naliczenie kary umownej określonej w § 12 ust. 1 lit. f) Umowy.
6. Wykonawca jest zobowiązany do wprowadzenia do ewentualnych umów
podwykonawczych postanowień umownych analogicznych do postanowień niniejszego paragrafu określonych w ust. 1 – 5. Zamawiający ma prawo żądać niezwłocznego przedłożenia przez Zleceniobiorcę umów podwykonawczych które zawarł lub które zamierza zawrzeć w celu weryfikacji wykonania niniejszego obowiązku.
§ 15 [Postanowienia końcowe]
1. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo Zamówień Publicznych (x.x. Xx.U.2015.2164 z późn. zm.).
3. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej Sądem właściwym dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, iż Xxxxx zawarta zostaje z poszanowaniem art. 230 Kodeksu
spółek handlowych (dotyczy wyłącznie spółek z o.o.).
5. W przypadku zmiany wyżej wskazanego adresu, Strona, której adres uległ zmianie winna niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od zmiany zawiadomić o powyższym drugą Stronę, podając jednocześnie aktualny adres dla korespondencji. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku korespondencję wysłaną na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczoną.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
7. Integralną część umowy stanowi:
a) Załącznik nr 1 - Oferta;
b) Załącznik nr 2 - SIWZ, w tym opis przedmiotu zamówienia;
c) Załącznik nr 3 - opis techniczny Urządzenia dostarczony przez Wykonawcę;
d) Załącznik nr 4 - wzór protokołu odbioru Urządzenia;
e) Załącznik nr 5 – Generalne Warunki Umowy Sprzedaży;
f) Załącznik nr 6 – oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym.
WYKONAWCA | ZAMAWIAJĄCY |
.................................................. (pieczęć nagłówkowa) | ................................................ (pieczęć nagłówkowa) |
.................................................. (pieczątka i podpis) | .................................................. (pieczątka i podpis) |
Załącznik nr 5 do wzoru umowy nr 1/2016
Generalne Warunki Umowy Sprzedaży
1. Umowa sprzedaży Chromatografu Cieczowego ze Spektrometrem Masowym MS/MS z oprogramowaniem (Przedmiot Leasingu) zostanie zawarta pomiędzy Sprzedającym (Wykonawcą) a Finansującym (leasingodawcą) przy udziale Zamawiającego jako Korzystającego.
2. Finansujący nabędzie Przedmiot Leasingu na własność za cenę określoną w ofercie (Cena Sprzedaży) złożonej przez Sprzedającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego pn. ,,Dostawa Chromatografu Cieczowego ze Spektrometrem Masowym MS/MS z oprogramowaniem”, znak postępowania: 1/2016.
3. Przedmiot Leasingu będzie wydanym, odebrany i użytkowany w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej przez Korzystającego.
4. Przedmiot Leasingu nie może być obciążony żadnymi ciężarami i prawami na rzecz osób trzecich, powinien być fabrycznie nowy i nieużywany, a także powinien być wolny od wad fizycznych, spełniać wymagania dotyczące oceny zgodności określone w odrębnych przepisach, posiadać kompletną dokumentację techniczną, wszelkie wymagane przepisami prawa atesty, dopuszczenia czy homologacje niezbędne do korzystania z Przedmiotu Leasingu oraz instrukcję obsługi.
5. Z chwilą zapłaty przez Finansującego Ceny Sprzedaży, a gdy jest ona płatna częściami – w dniu dokonania przez Finansującego płatności jej pierwszej części, własność
Przedmiotu Leasingu przejdzie na Sprzedawcę oraz w tej samej chwili ze Sprzedawcy na Finansującego, bez konieczności składania dalszych oświadczeń przez którąkolwiek ze Stron.
6. Przedmiot Leasingu do czasu jego sprzedaży Finansującemu nie zostanie obciążony jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich.
7. Na dzień zawarcia umowy sprzedaży Sprzedający nie może mieć zaległości wobec Skarbu Państwa, a w szczególności zaległości podatkowych aż do dnia przejścia własności Przedmiotu Leasingu na Finansującego.
8. Zawarcie umowy sprzedaży nie powinno naruszać żadnych praw własności intelektualnej i przemysłowej, w szczególności praw autorskich, patentów, praw ochronnych etc., związanych z Przedmiotem Leasingu.
9. Jeżeli Przedmiot Leasingu jest obciążony ciężarami, prawami na rzecz osób trzecich lub posiada inne wady prawne umożliwiające zgłoszenie skutecznych roszczeń przeciwko Finansującemu, w szczególności gdy został skradziony, a Finansujący nie nabył jego własności, Sprzedawca zobowiązuje się do pokrycia szkody jaką poniesie w związku z tym Finansujący w pełnym zakresie.
10. Cena Sprzedaży netto oraz kwota podatku VAT zostanie zapłacona Sprzedawcy w PLN.
11. Cena Sprzedaży jest ceną ostateczną dla Finansującego. Jakiekolwiek ustalenia pomiędzy Sprzedawcą i Korzystającym nie wpłyną na zwiększenie zobowiązań Finansującego, a wszelkie ryzyka i wszelkie dodatkowe koszty ponoszą Sprzedawca i Korzystający wg własnych ustaleń.
12. Cena Sprzedaży zostanie zapłacona w terminie 7 dni roboczych od daty doręczenia Finansującemu ostatniego z niżej wymienionych dokumentów:
a) prawidłowo wystawionej przez Sprzedawcę na Finansującego faktury, przy czym faktura będzie zawierała:
b) pełną identyfikację Przedmiotu Leasingu,
c) numery seryjne części składowych Przedmiotu Leasingu (jeśli dotyczy),
d) deklaracji zgodności WE,
e) prawidłowo wypełnionego i podpisanego przez Xxxxxxxxxxxxxx (bez zastrzeżeń) i Sprzedawcę protokołu odbioru,
f) polisy ubezpieczeniowej Przedmiotu Leasingu wraz z dowodem opłacenia składki ubezpieczeniowej zawartej na rzecz Finansującego, o ile Przedmiot Leasingu nie
został ubezpieczony na koszt Korzystającego w ramach umów generalnych Finansującego.
13. Sprzedający zobowiązuje się udzielić gwarancji i rękojmi na Przedmiot Leasingu zgodnie z ustaleniami poczynionymi z Korzystającym.
14. W przypadku nie wywiązywania się z warunków Umowy przez Sprzedawcę, zobowiązany on jest do zapłaty na rzecz Finansującego kary umownej w wysokości 0,05% wartości Umowy za każdy dzień opóźnienia oraz - w przypadku odstąpienia od Umowy przez Finansującego z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy - kary umownej w wysokości 10% wartości Umowy. Zapłata kar umownych nie zwalnia Sprzedawcy z obowiązku naprawienia powstałej szkody na zasadach ogólnych.
15. Umowa sprzedaży wejdzie w życie po potwierdzeniu wejścia w życie Umowy Leasingu pomiędzy Finansującym a Korzystającym.
16. Wszelkie spory z tytułu Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla miejsca siedziby Finansującego.
Załącznik nr 6 do wzoru umowy nr 1/2016
.............................................................................
(nazwa i adres Wykonawcy)
Oświadczenie Wykonawcy
o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym
Działając w imieniu Wykonawcy niniejszym oświadczam, że Wykonawca nie jest w sposób pośredni lub bezpośredni powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym tj. Xxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxx, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą INSTYTUT GENETYKI SĄDOWEJ Xxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxx.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
d) pełnomocnika;
e) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 k.k.
.................................................................. .........................................................
(miejscowość i data) (podpis osoby/osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy)