UMOWA nr 0201-ILZ.023. …… .2021 zawarta w dniu ....... grudnia 2021 roku we Wrocławiu

Załącznik nr 2 do zaproszenia

UMOWA nr 0201-ILZ.023. …… .2021

zawarta w dniu ....... grudnia 2021 roku we Wrocławiu

pomiędzy:
Izbą Administracji Skarbowej we Wrocławiu, z siedzibą 00-000 Xxxxxxx xx. Powstańców Śl. 24,26; REGON oo1020861, NIP 8960006804,
którą reprezentuje : ………………… – Dyrektor Izby Administracji Skarbowej
zwaną dalej Zamawiającym,

a

firmą: ………………………………………………………….
z siedzibą w: ………………………………… ……………....,
NIP : …………………………, REGON: …………….…., tel.: ……….…………..;
którą reprezentuje …………………………………. .
Zwaną dalej Wykonawcą

Do niniejszej umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. 2021 poz. 1119 ze zm.), ponieważ wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art.2 ust.1 pkt.1 tej ustawy.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca Wykonawcy wykonanie usługi konserwacji systemów:

- Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu zwanego dalej SSWiN,

- Systemu Monitoringu-telewizji przemysłowej zwanego dalej CCTV,

- Systemu kodowania dostępu zwanego dalej KD,

- Systemu Sygnalizacji Pożarowej zwanych dalej SSP,

Oraz zintegrowanych z nimi systemów i instalacji, wraz z nadzorem nad prawidłowym działaniem tych instalacji w budynkach Urzędów Skarbowych i Dolnośląskiego Urzędu Celno-Skarbowego na terenie województwa dolnośląskiego - zwanych w dalszej części · umowy urzędami.

2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę konserwacji:
1) systemu SSP oraz zintegrowanych z nimi systemów i instalacji raz na pół roku,

2) systemów SSWiN, CCTV i KD oraz zintegrowanych z nimi systemów i instalacji
raz w roku,
w budynkach urzędów określonych w załączniku nr 1, który stanowi integralną część
umowy.

3. Czynności związane z pomiarem szczelności jonizacyjnych czujek dymu, Wykonawca

będzie przeprowadzał raz w roku w trakcie przeprowadzania konserwacji systemu SSP,
w II półroczu.

4. Zakres umowy obejmuje również naprawy i usuwanie awarii i wszelkich uszkodzeń

systemów oraz nadzór nad prawidłowym działaniem instalacji.

5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca do realizacji usługi związanej z wykonywaniem przedmiotu zamówienia w zakresie konserwacji oraz napraw systemów zatrudniał osoby na podstawie umowy o pracę - w rozumieniu artykułu 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.). Zatrudnione osoby winny wykonywać pracę w zakresie: konserwacji i napraw systemów na podstawie posiadanych właściwych uprawnień.
   
   
   

6. Osoby, o których mowa w ust. 5 powinny być zatrudnione nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania umowy.
   

7. Zamawiający dopuszcza zmianę osób zatrudnionych przez Wykonawcę zgodnie
   z wymogami określonymi w ust. 5. Zmiany te nie stanowią zmiany umowy.
   O dokonanej zmianie Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego
   w terminie 14 dni.
   
   
   

8. Zamawiający ma prawo w każdym czasie obowiązywania umowy zwrócić się pisemnie do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji dotyczącej zatrudnienia pracowników na umowę o pracę, w szczególności kopii umów o pracę, dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń. Wskazane dokumenty powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.). Imię i nazwisko pracownika nie podlega animizacji. Informacje takie jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu ww. dokumentację w terminie 14 dni od daty podpisania umowy.
   
   
   

9. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, żądanych przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia pracowników na umowę o pracę, traktowane będzie, jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu, o którym mowa w ust. 5.
   

10. Zmiana osób wymienionych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy będzie uzgadniana
    pomiędzy stronami i nie wymaga sporządzania aneksu.

§ 2 Zakres umowy

1. Wykonawca realizując przedmiot umowy zobowiązany jest wykonywać czynności konserwacyjne mające na celu zapewnienie prawidłowej pracy systemów, przeprowadzać testy poprawności działania systemów oraz weryfikację konfiguracji programowej. Wyszczególnienie zakresu prac związanych z konserwacją określa załącznik nr 4, dla SSWiN, CCTV, KD i SSP, który stanowi integralną część umowy.

2. Wykaz instalacji SSWiN, CCTV, KD i SSP oraz zintegrowanych z nimi instalacji
   w poszczególnych budynkach urzędów określa załącznik nr 1, który stanowi integralną część umowy.

3. Konserwację należy przeprowadzić w terminach:
   1) systemu SSP pierwszą do 31 maja 2022 r. drugą do 31 października 2022 r.
   2) systemów SSWiN, CCTV i KD w II lub III kwartale roku.

Prace konserwacyjne wykonywane będą w dni robocze w godzinach pracy, nie zakłócając funkcjonowania urzędów. Termin uzgodniony będzie z przedstawicielami poszczególnych urzędów.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości i usterek wykrytych w konserwowanych i serwisowanych systemach.

5. Wykonawca w ramach usługi wpisuje wszystkie zalecenia i uwagi dotyczące stanu instalacji do rejestru napraw i konserwacji instalacji systemów SSWiN, CCTV, KD i SSP.

6. Potwierdzeniem wykonania usługi będzie czytelnie wypełniony protokół - wzór
   w załączniku nr 6 do umowy- z przeprowadzonych prac, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego. Protokół powinien wskazywać elementy konieczne do ewentualnej wymiany lub naprawy.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie szkody powstałe z jego winy
   i z winy jego pracowników w trakcie wykonywanych usług.

8. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace z należytą starannością, przestrzegać przepisów i zasad BHP, przeciwpożarowych oraz innych przepisów obowiązujących
   w urzędach i obiektach.

9. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania usługi konserwacji systemu SSP,
   w obiektach podłączonych do Stacji Monitoringu Pożarowego z Państwową Strażą Pożarną, podejmuje decyzję, co do zasadności powiadomienia właściwej jednostki Państwowej Straży Pożarnej o rozpoczęciu i zakończeniu prac konserwacyjnych SSP. Konsekwencje wynikające z nieuzasadnionego uruchomienia monitoringu pożarowego ponosi Wykonawca.

10. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy użyciu własnych narzędzi,
    sprzętu i środków transportu.

11. W ostatnim dniu obowiązywania łączącej strony umowy, Wykonawca zobowiązuje się

do:

1) przekazania Zamawiającemu fabrycznych kodów dostępu do urządzeń, które

tego wymagają w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania systemów objętych

przedmiotem umowy,

2) przekazania na wniosek Zamawiającego kodów dostępu wprowadzonych przez

Wykonawcę w celu wykonania usługi w okresie trwania umowy.

Powstałą szkodą spowodowaną na skutek niewykonania tego zobowiązania,
Zamawiający obciąży Wykonawcę.

§ 3

Realizacja przedmiotu umowy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, uprawnienia, aktualne certyfikaty do obsługi urządzeń i systemów wszystkich producentów, które znajdują się na wyposażeniu budynków w urzędach jak również dokument z Komendy Wojewódzkiej Policji o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczeń technicznych. Wykonawca przedłożyć Zamawiającemu ww. dokumentację w dniu podpisania umowy podpisania umowy.
   
   
   

2. Wykonawca oświadcza, że zatrudnia osoby, które posiadają właściwe uprawnienia
   w zakresie konserwacji i napraw urządzeń i systemów będących na wyposażeniu urzędów. Osoby te są pracownikami Wykonawcy.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej
   z obsługą izotopowych czujek dymu wydane przez Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki w Warszawie, które przedstawi wraz ze złożoną ofertą.

§ 4

1. Usunięcia awarii, które nie wymagają ze strony Wykonawcy poniesienia dodatkowych kosztów związanych np. z zakupem lub wymianą części i podzespołów mieszczą się w granicach nadzoru nad prawidłowym działaniem instalacji i nie stanowią dla Zamawiającego dodatkowego kosztu.

2. Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do naprawy, usuwania zgłoszonych przez Zamawiającego usterek w trybie awarii i innych niż wymienione w ust. 3, w terminie do 5 godz. w obiektach na terenie miasta Wrocław i do 24 godz. w pozostałych obiektach, od momentu zgłoszenia telefonicznego na numer: tel…………………., lub pocztą elektroniczną na adres: ……………………………………….
   
   

3. W sytuacji wystąpienia, zadziałania sił wyższych Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania usuwania awarii przez Wykonawcę niezwłocznie po ustąpieniu jej skutków.
   Przez pojęcie siły wyższej Strony rozumieją każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, którego w chwili zawarcia Umowy nie można było zapobiec, w szczególności klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, stan wojenny, decyzje o wprowadzeniu stopni alarmowych.
   
   

4. W przypadku kiedy Wykonawca nie przystąpi do wykonania czynności określonych w § 1
ust. 4 oraz w § 4 ust. 2 w określonych terminach Zamawiający może zlecić wykonanie
usługi innej firmie, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania każdorazowo wyceny usterek stwierdzonych
podczas wykonywania okresowych konserwacji. Po akceptacji zakresu
i kosztów naprawy Zamawiający prześle Wykonawcy odrębne zamówienie. Dotyczy to
również uzupełnienia brakujących lub uszkodzonych znaków ochrony przeciwpożarowej
z grupy znaków „Urządzenia sygnalizacji pożarowej i sterowania ręcznego”. Jeśli
Xxxxxxxxxxx nie zaakceptuje kalkulacji ze względu na zbyt wysoki koszt, może
zrezygnować z naprawy przez Wykonawcę i zlecić naprawę podmiotowi trzeciemu.

6. Naprawa usterek stwierdzonych podczas wykonywania okresowej konserwacji powinna nastąpić w terminie do 5 dni roboczych od momentu akceptacji kalkulacji i wyceny naprawy przez Zamawiającego i przesłanego Wykonawcy odrębnego zamówienia.

7. W szczególnych przypadkach przedłużenie czasu trwania usunięcia awarii jest możliwe po uzyskaniu na tę okoliczność aprobaty Zamawiającego, wyłącznie na okres potrzebny do zamówienia niezbędnych części zamiennych. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostarczenia Wykonawcy urządzeń podlegających naprawie lub wymianie.

8. Na wymienione z powodu uszkodzenia lub awarii urządzenia, części i podzespoły Wykonawca udziela gwarancji na okres zgodny z gwarancją producenta licząc od dnia,
w którym naprawę zakończono.

9. Zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia przez Wykonawcę innych usług
z zakresu obsługi systemów, w tym również zmianę lokalizacji urządzeń systemów, po
uprzednim ustaleniu z Zamawiającym ich zakresu i kosztów świadczonej usługi.

10. Wykonawca przyjmuje do utylizacji uszkodzone, nienaprawialne jonizacyjne czujki
dymu. Urządzenie te podlegają utylizacji zgodnie z przepisami o atomistyce. Koszty
utylizacji ponosi Zamawiający zgodnie z urzędowym cennikiem Zakładu
Unieszkodliwiania Odpadów Promieniotwórczych Przedsiębiorstwo Państwowe w
Świerku. Z wykonanej usługi Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Protokół zdawczo
odbiorczy odbioru odpadów promieniotwórczych.

§ 5

Finansowe wierzytelności Wykonawcy, wynikające z umowy, nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 6

Termin obowiązywania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r. lub
do wyczerpania kwoty brutto określonej w § 8 ust.1, w zależności, które zdarzenie nastąpi
wcześniej.

2. W przypadku nie wyczerpania kwoty brutto określonej w § 8 ust.1 w terminie
obowiązywania umowy, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec
Zamawiającego.

§ 7
Wypowiedzenie, odstąpienie od umowy

1.Zamawiający oraz Wykonawca ma prawo rozwiązać niniejszą umowę
z dwumiesięcznym wypowiedzeniem złożonym na piśmie ze skutkiem na koniec miesiąca
kalendarzowego.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa
lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni
od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca
może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w niniejszej
umowie, Zamawiającemu służy prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem
natychmiastowym.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy również w następujących przypadkach:

1. likwidacji Wykonawcy,

2. zajęcia majątku Wykonawcy przez uprawniony organ w celu zabezpieczenia lub egzekucji majątku Wykonawcy uniemożliwiającego lub znacznie utrudniającego wykonanie umowy,

3. wykonywania umowy przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub dopuszczenie się przez niego rażącego zaniedbania obowiązków umowy, wykonywania umowy przy pomocy osób nie posiadających wymaganych prawem uprawnień, nie stosowanie się do bieżących zaleceń Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków wynikających
   z umowy,

4. gdy Wykonawca nie podjął czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy lub przerwał wykonywanie tych czynności i nie kontynuuje ich.

5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn określonych w ust. 4 Zamawiający ma
prawo złożyć Wykonawcy w terminie 10 dni roboczych od chwili powzięcia informacji
o przyczynie tam określonej.

6. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać
będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia
w terminie do 30 dni od dnia podjęcia negocjacji - spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają sporządzenia aneksu w formie
pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 8

Wynagrodzenie i zasady rozliczenia płatności

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy, o którym mowa w §1 ust.1 ustala się na
kwotę …………….. zł brutto ( słownie: ………………………………………………..)

2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust.1 wynika z oferty Wykonawcy i nie podlega
zmianom waloryzacyjnym. Wynagrodzenie brutto obejmuje wszystkie koszty niezbędne
dla realizacji przedmiotu umowy w sposób kompletny, w pełnym zakresie określonym
w §1 ust. 1 umowy, w tym koszty dojazdu, materiałów, części, opłaty i podatki,
w szczególności wartość podatku od towarów i usług (VAT).

3.Szczegółowe, jednostkowe ceny usług objętych przedmiotem zamówienia
w poszczególnych urzędach określa oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik nr 2 do
niniejszej umowy.

4. Za naprawę i usunięcie awarii, o których mowa w §1 ust. 4 Zamawiający dodatkowo zapłaci
Wykonawcy kwotę obejmującą koszt zużytych materiałów oraz:
1) koszt roboczogodziny pracownika serwisu w wysokości ……… zł/godz. brutto,
2) koszt transportu po terenie woj. dolnośląskiego w wysokości ……. zł/km, brutto,
3) koszt transportu w granicach miasta Wrocławia ryczałt w wysokości ………. zł, brutto,

Wielkość kosztów materiałów użytych naprawy, usunięcia awarii należy każdorazowo uzgodnić z Zamawiającym, jak określono w § 4 pkt 5 niniejszej umowy.

5. Zamawiający wymaga, aby cena materiałów i części użytych do napraw nie była wyższa niż cena zakupu brutto poniesiona przez Wykonawcę. Zamawiający zobowiązuje się dołączyć kopię dokumentu zakupu na części i materiałów do faktury za naprawę lub usunięcie awarii na wniosek Zamawiającego.

6. Wypłata wynagrodzenia za usługi, o których mowa w § 1 ust. 1 i 4 nastąpi na podstawie
faktury, której podstawą wystawienia będzie protokół z wykonanej usługi, odrębnie na
poszczególne obiekty.

7. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie następować w terminie do 21 dni od daty
dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy
wykonawcy nr :
………………………………………………………...

8. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 7 znajduje się na wykazie
podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów, których rejestracja
została przywrócona (tzw. „Biała lista podatników VAT”), prowadzonym przez Szefa
Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 106 ze zm.).

10. Zamawiający – Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu posiada konto na platformie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Adres PEF: NIP8960006804. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zapłaty należności z zastosowaniem
mechanizmu podzielonej płatności.

§ 9
Kary

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 2%·
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1.

2) Za niewykonanie usługi w terminach, o których mowa w § 2 ust. 3 w wysokości 2% ·
wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.

3) Za niewykonanie usługi w terminach, o których mowa w § 4 ust. 2 i 6 w wysokości 2%
wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.

4) W przypadku naruszenia obowiązku określonego w § 1 ust.5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w wysokości 3000 zł za każdy stwierdzony przypadek niezatrudnienia na podstawie umowy o pracę,

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę notą obciążeniową do zapłaty kar w terminie 7 dni od daty jej doręczenia. Notę obciążeniową uznaje się za doręczoną Wykonawcy z chwilą przesłania jej elektronicznie na adres Wykonawcy: ………………….. w formacie pdf.

3. Po bezskutecznym upływie terminu wskazanego w ust. 2 należności z tytułu kar
umownych naliczanych zgodnie z niniejszą umową Zamawiający:

1. pokryje dokonując potrącenia należności naliczonej zgodnie z niniejszą umową,
   z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę,
   lub

2. będzie dochodził na zasadach ogólnych przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r., poz. 1025 ze zm.), zwanej dalej Kodeksem Cywilnym.

4. Kary umowne o których mowa w ust.1 , będą naliczane niezależnie od siebie i są należne bez względu na poniesione szkody przez Zamawiającego.

5. Niezależnie od postanowień ust. 1 Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, gdy szkoda przewyższa wartość kar umownych lub gdy kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.

6. Naliczenie i zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 - 4 nie zwalnia Wykonawcy z należytego wykonania przedmiotu umowy.

§ 10 Zachowanie poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych
   z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

3. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez wszelkie osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru który określa załącznik nr 5 do umowy.

6. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w ust. 5 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę
   i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

8. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

§ 11

Postanowienia końcowe umowy

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.

2. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po · jednym dla każdej ze stron.

3. Do kontaktów w sprawie realizacji niniejszej umowy strony wyznaczają:

1) po stronie Zamawiającego ……………………. Nr tel. …………………………

2) po stronie Wykonawcy …………………………nr tel. ……………………...

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 1 – Wykaz obiektów Urzędów Skarbowych i Dolnośląskiego Urzędu

Celno- Skarbowego na terenie województwa dolnośląskiego wraz

z wyposażeniem,

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy Wykonawcy.
Załącznik nr 3 – Wykaz pracowników zatrudnionych na umowę o pracę,
Załącznik nr 4 – Zakres prac konserwacyjnych dla SSWiN, CCTV i KD i dla SSP, Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji
Załącznik nr 6 – Wzory protokołów,

Załącznik nr 1 do umowy nr 0201-ILZ.023………2021 z dnia …………… 2021 roku

WYKAZ OBIEKTÓW URZĘDÓW SKARBOWYCH I DOLNOŚLĄSKIEGO URZĘDU CELNO SKARBOWEGO

WRAZ Z WYPOSAŻENIEM W SSWIN, CCTV, KD I SAP

Załącznik nr 2 do umowy nr 0201-ILZ.023………2021 z dnia …………… 2021 roku

Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 do umowy nr 0201-ILZ.023…...2021 z …………2021r.

….………………………. …………………………..

pieczęć firmy miejscowość, data

Wykaz osób zatrudnionych na umowę o pracę

Imię i nazwisko Xxxxx

………………………………………………

(podpis i pieczęć imienna Wykonawcy

lub osoby upoważnionej przez Wykonawcę)

Załącznik nr 4 do umowy nr 0201-ILZ.023…….2021 z dnia …………… 2021 roku

ZAKRES PRAC KONSERWACYJNYCH SYSTEMÓW

I INSTALACJI: SSWiN, KD, CCTV

1. Zakres czynności konserwacji i obejmuje:

1. sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń na podstawie dokumentacji technicznej;

2. sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie;

3. sprawdzenie stanu technicznego wszystkich połączeń giętkich;

4. sprawdzenie zasilania głównego i rezerwowego czy są sprawne i pracują, pomiar prądu ładowania akumulatorów;

5. sprawdzenie działania centrali alarmowych;

6. sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego;

7. pomiar napięcia każdego akumulatora w trakcie pracy awaryjnej (w przypadku dużych, gwałtownych spadków napięcia świadczących o złym stanie technicznym akumulatora wnioskować o jego wymianę);

8. wymianie baterii w pilocie napadowym, jeśli będzie wymagana;

9. czyszczenie klawiatur strefowych, soczewek czujek, czytników kart zbliżeniowych, sygnalizatorów alarmowych;

10. czyszczenie, kloszy, halogenów i soczewek czujek zewnętrznych, obiektywów kamer CCTV i przednich szyb obudów zewnętrznych, czyszczenie zewnętrznych sygnalizatorów optyczno-akustycznych;

11. sprawdzenie poprawności ustawienia pól obserwacji kamer i jakości przekazywanych obrazów, korekta tras kamer zgodnie z ustaleniami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego;

12. czyszczenie obudów central, zasilaczy, kamer, urządzeń rejestrujących;

13. wykonanie testów nagrywania i odtwarzania obrazów z każdej kamery;

14. programowanie kart dostępu, będących w posiadaniu Urzędu zgodnie z wymaganiami osób upoważnionych przez Zamawiającego.

2. Dodatkowo należy:

1. przedstawić listę upoważnionych pracowników do wykonywania w/w prac;

2. sporządzić protokół konserwacji ze wskazaniem elementów podlegających wymianie lub naprawie;

3. dokonać wpisu w dzienniku systemu o przeprowadzonej konserwacji;

4. uaktualnić i nanieść zmiany w projektach technicznych konserwowanej/naprawianej instalacji, jeżeli wykonane czynności takie zmiany spowodują;

5. nieodpłatnie przejąć do utylizacji urządzenia i części wymienione podczas czynności serwisowo naprawczych np. zużyte akumulatory, zasilacze, niesprawne części instalacji itp.;

6. instruowanie osób odpowiedzialnych za obsługę i nadzór nad systemami ze strony Zamawiającego, w jaki sposób należy właściwie obsługiwać zainstalowane systemy.

3. Usunięcie usterek stwierdzonych podczas wykonywania przeglądów okresowych oraz

awarii następuje po akceptacji wyceny naprawy przez Zamawiającego i przesłaniu

odrębnego zamówienia.

ZAKRES PRAC KONSERWACYJNYCH SYSTEMU SSP

1. Zakres czynności konserwacji i obejmuje:

1. Wykonanie pomiarów szczelności źródeł promieniowania jonizującego – 1x w roku,

2. Sprawdzenie instalacji, zamocowania całego wyposażenia i urządzeń,

3. Sprawdzenie wszystkich połączeń giętkich w zakresie zgodności z wymaganiami polskich norm,

4. Czyszczenie czujek SSP,

5. Sprawdzenie poprawności działania wszystkich elementów SSP,

6. Nadzór nad prawidłowym działaniem systemu.

7. Nadzór nad prawidłowym przekazywaniem alarmów zewnętrznych.

8. Utrzymanie ciągłości łączy komunikacyjnych.

9. Wymiana uszkodzonych manipulatorów i czytników obsługowych.

10. Wymiana uszkodzonych zamków blokujących.

11. Konserwacja czujek ruchu.

12. Konserwacja czujek nadmiarowych.

13. Konserwacja manipulatorów obsługowych.

14. Nadzór nad systemem zasilania awaryjnego systemu.

15. Przejęcie do utylizacji urządzeń z czynnikiem promieniotwórczym.

2. Dodatkowo należy:

1. przedstawić listę upoważnionych pracowników do wykonywania w/w prac;

2. sprawdzić komunikację ze Stacją Monitorowania Alarmów;

3. sporządzić protokół konserwacji ze wskazaniem elementów podlegających wymianie lub naprawie;

4. dokonać wpisu w dzienniku systemu o przeprowadzonej konserwacji;

5. uaktualnić i nanieść zmiany w projektach technicznych konserwowanej/naprawianej instalacji, jeżeli wykonane czynności takie zmiany spowodują;

6. nieodpłatne przejęcie do utylizacji urządzenia i części wymienione podczas czynności serwisowo naprawczych np. zużyte akumulatory, zasilacze, niesprawne części instalacji itp.;

7. instruowanie osób odpowiedzialnych za obsługę i nadzór nad systemami ze strony Zamawiającego, w jaki sposób należy właściwie obsługiwać zainstalowane systemy.

3. Usunięcie usterek stwierdzonych podczas wykonywania przeglądów okresowych oraz

awarii następuje po akceptacji wyceny naprawy przez Zamawiającego i przesłaniu

odrębnego zamówienia.

Załącznik nr 5 do umowy nr …0201-ILZ.023…...2021 z dn. ………………2021

Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

Miejscowość, dnia ……. / ……… / ……

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy
nr 0201-ILZ.023………….2021 Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu zobowiązuje Wykonawcę do:

1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu.

4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr 0201-ILZ.023……..2021 Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr 0201-ILZ.023……...2021, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U z 2019 r., poz. 1781 ze zm.),

• Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (x. x. Xx. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm. ),

• Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (x. x. Xx.U. z 2020 r. poz. 1325 ze zm.).

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy w niniejszym postępowaniu.

Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

………………………………………………..

(podpis i pieczęć imienna Wykonawcy

lub osoby upoważnionej przez Wykonawcę)

Załącznik nr 6 do umowy nr …0201-ILZ.023…...2021 z dn. ………………2021

Nagłówek firmy dane teleadresowe

PROTOKÓŁ WYKONANIA KONSERWACJI

Podstaw : umowa nr 0201-ILZ.023……….2021; Rodzaj usługi : konserwacja w …. półroczu 2021 r., Urządzenie – system:
…………………………………………….………………………..
……………………………………………………………..……….
(rodzaj systemu, które w danym obiekcie są na wyposażeniu i podlegają przeglądowi)
Nazwa obiektu: ……………………………………………………………………….
……………………………………………………………..…………

( nazwa urzędu adres miejscowość ul. nr)

Zamawiający: Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu
00-000 Xxxxxxx xx. Powstańców Śląskich 24,26;

ZAKRES CZYNNOŚCI WYKONANYCH W CZASIE PRZEGLĄDU

System Sygnalizacji Pożaru ……………………………….. (typ systemu lub centrali)
Lp.	Nazwa czynności	w.	nw.	p.	np.
1.	Sprawdzenie zapisów z w książce eksploatacji
2.	Odczyt pamięci zdarzeń systemu
3.	Ilość zapisów od ostatniego przeglądu
4.	Odczyt rejestru blokowania elementów linii dozorowanych
5.	Wyjaśnienie przyczyn zapisów wg pkt.2,3 (obsługa, administrator obiektu)
		w.	nw.	p.	np.
6.	Wzrokowe sprawdzenie elementów linii dozorowych
7.	Sprawdzenie poprawności oznaczeń elementów linii dozorowych
8.	Sprawdzenie poprawności zamocowań
9.	Sprawdzenie poprawności lokalizacji czujników z komunikatami CSP
10.	Sprawdzenie poprzez próbne uruchomienie elementów linii dozorowych systemu: Przycisk ROP …………. szt. czujki dymowe …….…… szt. czujki temperaturowe ….. szt.
11.	Sprawdzenie poprawności pracy
	Stan dozorowania
	Stan alarmowania
	Stan uszkodzenia
12.	Sterowanie urządzeń wykonawczych:
	Oddymianie
	sygnał akustyczny
	Sprawdzenie zasilania centrali
	Podstawowe (230V)
	Rezerwowe – napięcie akumulatorowe: początek konserwacji ……………………………………… praca systemu przez ………. Godz. na zasilaniu awaryjnym …………………………………………….
	Sygnalizacja braku zasilania
13.	Sprawdzenie sygnalizacji optycznej i akustycznej optycznej i akustycznej centrali (BUZZER):
14.	Test elektroniczny - wydruki
15.	Uwagi

System oddymiania klatki schodowej …………………………. (typ urządzenia ,centrali)
Lp.	Nazwa czynności	w.	nw.	p.	np.
1.	Optyczna kontrola urządzeń systemu
2.	Sprawdzenie poprawności działania centralki oddymiania
3.	Optyczne sprawdzenie klap oddymiających i ich mocowań
4.	Alarmowe uruchomienie systemu oddymiania z przycisku
5.	Sprawdzenie zasilania systemu – 230 V
6	Pomiar napięcia akumulatorów na zasilaniu awaryjnym : - początek konserwacji ……………………………………… - po wykonaniu 1 cyklu praca systemu -sygnalizacja braku zasilania
7	Uwagi :

Oznaczenia w – wykonano, nw. nie wykonano, p – poprawne, np. niepoprawne

Protokół stanowi podstawę do fakturowania.

…………………………...
(miejscowość , data ) Użytkownik obiektu:

Wykonujący usługę : …………………………….
(imię nazwisko, pieczątka podpis data)
1. ……………………….

2. ………………………..
(imię i nazwisko, pieczątka podpis data)

Nagłówek firmy dane teleadresowe

PROTOKÓŁ WYKONANIA KONSERWACJI

Podstaw : umowa nr 0201-ILZ.023……….2021; Rodzaj usługi : konserwacja wykonana w dniu ………………. 2021 r., Urządzenie – system:
…………………………………………….………………………..
……………………………………………………………..……….
(rodzaj systemu, które w danym obiekcie są na wyposażeniu i podlegają przeglądowi)
Nazwa obiektu: ……………………………………………………………………….
……………………………………………………………..…………

( nazwa urzędu adres miejscowość ul. nr)

Zamawiający: Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu
00-000 Xxxxxxx xx. Powstańców Śląskich 24,26;

ZAKRES CZYNNOŚCI WYKONANYCH W CZASIE PRZEGLĄDU

System Sygnalizacji Włamania i Napadu i KD ………………….. (Nazwa systemu lub centrali)
Lp.	Nazwa czynności	w.	nw.	p.	np.
1.	Optyczna kontrola urządzeń systemu
2.	Sprawdzenie sygnalizacji awarii zasilania sieciowego
3.	Sprawdzenie poprawności działania sabotaży: czujek, centrali, sygnalizatorów , przycisków antynapadowych
4.	Sprawdzenie poprawności działania czujek ruchu na : pokrycie opóźnienie , sygnalizacja
5.	Sprawdzenie działania czujek magnetycznych
6.	Sprawdzenie stanu i poprawności działania akumulatorów oraz przejścia centrali na potrzymanie bateryjne w przypadku zaniku napięcia
7.	Sprawdzenie sygnalizacji dźwiękowej sygnalizatorów w stanie alarmu
8.	Sprawdzenie stanu technicznego urządzeń i ich mocowań oraz zgodności z wymogami wszystkich połączeń giętkich
9.	Sprawdzenie historii zdarzeń w centrali
10.	Sprawdzenie aktualnego czasu systemowego
11.	Czyszczeniu urządzeń
12.	Uwagi

System CCTV
Lp.	Nazwa czynności	w.	nw.	p.	np.
1.	Optyczna kontrola urządzeń systemu
2.	Sprawdzenie poprawności zamocowań
3.	Czyszczeniu urządzeń i elementów systemu
4.	Regulacja obiektywów i korekta położenia kamer
5.	Sprawdzenie połączeń i przyłączy instalacji , w szczególności połączeń skrętnych
6	Przegląd działania elementów systemu oraz korekta jakości obrazu
7	Przegląd i konfiguracja działania elementów systemu
8	Sprawdzenie poprawności działań rejestratorów oraz klawiatur
9.	Uwagi

Oznaczenia w – wykonano, nw. nie wykonano, p – poprawne, np. niepoprawne

Protokół stanowi podstawę do fakturowania.

…………………………...
(miejscowość , data ) Użytkownik obiektu:

Wykonujący usługę : …………………………….
(imię nazwisko, pieczątka podpis data)
1. ……………………….

2. ………………………..
(imię i nazwisko, pieczątka podpis data)

Nagłówek firmy dane teleadresowe

PROTOKÓŁ WYKONANIA USŁUGI

Podstaw : umowa nr 0201-ILZ.023……….2021; Xxxxxx usługi : ……………………………………………………………..…
…………………………………………………………… …..

Dotyczy - urządzenie – system: ……………………………….………………………..
……………………………………………………………..……….
Nazwa obiektu: ……………………………………………………………………….
……………………………………………………………..…………

( nazwa urzędu adres miejscowość ul. nr)

Zamawiający: Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu
00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00,00;

W dniu ……………………. dokonano …………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Nazwa wymienianych urządzeń lub sprzętu : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ( informacja o utylizacji)

System sprawny – system sprawny częściowo – system niesprawny

Protokół stanowi podstawę do fakturowania.

…………………………... usługę wykonano w godz. od ……… do …………
(miejscowość , data )
Użytkownik obiektu:

Wykonujący usługę : …………………………….
(imię nazwisko, pieczątka podpis data)
1. ……………………….

2. ………………………..
(imię i nazwisko, pieczątka podpis data)

Nagłówek firmy dane teleadresowe

ARKUSZ KALKULACJI


Zamawiający: Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu
00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00,00;

Nazwa obiektu: ……………………………………………………………………….
……………………………………………………………..…………

( nazwa urzędu adres miejscowość ul. nr)

Rodzaj usługi : ……………………………………………………………..…
…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(dotyczy - urządzenie – system, zasadność)

Lp.	Składniki kalkulacji	wycena
	robocizna części dojazd
	Cena usługi netto
	Cena usługi brutto

Słownie: ………………………

Informacja o gwarancji:

Informacja o terminie ważności wyceny:

…………………………….
(imię nazwisko, pieczątka podpis data)