Projektowane postanowienia umowy
18/POIR/2022 Załącznik nr 3
Projektowane postanowienia umowy
Umowa nr …
na dostawę komputerów przenośnych i oprogramowania
do Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP)
zwana dalej „Umową”
zawarta w dniu …………………………… r. / w formie elektronicznej pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000109744, NIP 5260311952, REGON 012001533, VAT UE PL5260311952, reprezentowaną przez:
…
zwaną dalej „Zamawiającym”, „FNP”
a
…,
reprezentowaną przez:
…,
zwaną dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami”,
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest sprzedaż wraz z dostawą:
komputerów przenośnych, o cechach wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy („OPZ”), zwanego dalej „Sprzętem IT”;
oprogramowania określonego w OPZ, zwanego dalej „Oprogramowaniem”;
wraz z licencjami uprawniającymi do korzystania z tego Sprzętu IT lub z Oprogramowania na warunkach nieograniczonych w czasie i terytorium.
Zamawiający oświadcza, że zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój w ramach umowy dotacji celowej na wsparcie i wdrożenie kryzysowych działań naprawczych realizowanych w ramach VII osi PO IR.
Umowa została zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej w ramach przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej w projektach finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.
W związku z tym, że środki unijne mają na celu, x.xx. realizację strategii na rzecz inteligentnego, zrównoważonego wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu, a cel ten osiągany jest poprzez wydatkowanie tych środków w sposób zapewniający tworzenie, x.xx. wysokiej jakości miejsc pracy, czy ochronę środowiska, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przestrzegania przepisów prawa pracy, przepisów o minimalnym wynagrodzeniu, przepisów prawa socjalnego
i prawa ochrony środowiska.
§ 2
Oświadczenia Wykonawcy
Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę i odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i zobowiązuje się do starannego jego wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu i należytej staranności.
Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.
Wykonawca odpowiada za działania bądź zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą e-mail i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy.
Wykonawca oświadcza, że uprawniony jest do sprzedaży i dostawy do Zamawiającego Sprzętu IT oraz udzielenia lub zapewnienia licencji, o których mowa w § 1 ust. 1, na warunkach określonych w Umowie, w tym w OPZ. Wykonawca zapewnia także, że nabycie Sprzętu IT wraz
z Oprogramowaniem i licencjami, o których mowa w § 1 ust. 1, pozwala Zamawiającemu na legalne i nieograniczone w czasie i geograficznie korzystanie z przedmiotów tych licencji
w zakresie prowadzonej przez Zamawiającego działalności. Wykonawca oświadcza ponadto, że licencje, o których mowa w § 1 ust. 1, nie były uprzednio aktywowane na innym urządzeniu. Licencje te zostaną dostarczone do Zamawiającego wraz z elementami potrzebnymi do zweryfikowania i potwierdzenia ich legalności, tj. x.xx. kody aktywacyjne, instrukcja aktywacji. Zamawiający uprawniony jest do weryfikacji powyższego, x.xx. w czasie, o którym mowa w § 3 ust. 3 pkt 4. Wraz z dostawą Sprzętu IT lub Oprogramowania Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty, z których wynikać będzie zakres oraz zasady udzielenia licencji,
o których mowa w § 1 ust. 1, przy czym zasady i zakres będą uwzględniać wymogi określone
w Umowie.Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez Zamawiającego z Przedmiotu Umowy nie będzie naruszać praw osób trzecich.
Wykonawca oświadcza, że przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z praw należących do osób trzecich, w tym praw do Przedmiotu Umowy i licencji, o których mowa w § 1 ust. 1, w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, jeżeli normalne użytkowanie Przedmiotu Umowy i licencji, o których mowa w § 1 ust. 1 wymaga korzystania z tych praw. W przypadku wystąpienia do Zamawiającego z jakimikolwiek roszczeniami przeciwko niemu, z ww. tytułów, Wykonawca zobowiązany jest zwolnić Zamawiającego z wszelkich roszczeń, a także zobowiązuje się pokryć wszelkie szkody Zamawiającego i koszty poniesione przez Zamawiającego, w tym koszty związane z zakupem nowego Przedmiotu Umowy lub licencji, o których mowa w § 1 ust. 1.
Niezależnie od powyższego, w przypadku gdy osoba trzecia wystąpi przeciwko Zmawiającemu
z powództwem, Wykonawca zobowiązuje się wstąpić do tego postępowania, w zakresie prawnie możliwym w miejsce Zamawiającego lub obok Zamawiającego. W każdym przypadku, w takiej sytuacji zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu całości kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tego tytułu, w tym poniesionych kosztów zastępstwa procesowego, jak również do naprawienia szkody.Dla uniknięcia wątpliwości, w przypadku gdy Wykonawca jest jednocześnie producentem Sprzętu IT lub Oprogramowania, w stosunku do tego Sprzętu IT lub Oprogramowania Wykonawca będzie traktowany także jak producent, w tym w zakresie o którym mowa w Umowie.
§ 3
Realizacja zamówienia – realizacja dostaw
Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, nieuszkodzony, wolny od wad fizycznych i wad prawnych oraz kompletny. Przedmiot Umowy (każdy z elementów Przedmiotu Umowy) jest (w chwili dostawy) oryginalnie opakowany (opakowania nie mogą być naruszone) oraz zaopatrzony w pełną dokumentację dostarczaną przez producentów, w tym
w instrukcję obsługi (jeżeli dany element Przedmiotu Umowy taką instrukcję obsługi posiada), opisy techniczne i karty gwarancyjne w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski, dokumenty dotyczące licencji, o których mowa w § 1 ust. 1, w tym warunki udzielenia jej Zamawiającemu.Udzielając lub zapewniając licencje, o których mowa w § 1 ust. 1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie niezbędne dane związane z Oprogramowaniem i licencjami, o których mowa w § 1 ust. 1, w tym klucze licencyjne, kody aktywacyjne, instrukcje aktywacji, które są niezbędne do umożliwienia prawidłowego aktywowania licencji oraz korzystania z nich oraz
z Oprogramowania. Wykonawca zapewnia, że dane te nie były oraz nie będą udostępniane osobom trzecim.Dostawa i odbiór dostarczonego Przedmiotu Umowy będą następowały w następujący sposób:
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot Umowy do Zamawiającego na swój koszt.
Szczegółowy sposób i termin dostawy Przedmiotu Umowy będzie uzgadniany pomiędzy osobami wskazanymi w § 9, przy czym ostatecznym terminem dostarczenia Przedmiotu Umowy w całości jest termin wskazany w § 4.
W dniu dostawy (części/partii Przedmiotu Umowy lub całości Przedmiotu Umowy) przedstawiciele Stron potwierdzą zakres dostawy, w tym konkretną liczbę elementów Przedmiotu Umowy dostarczonego w ramach tej dostawy.
W terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia dostawy Przedmiotu Umowy w całości (albo dostawy ostatniej partii/części Przedmiotu Umowy), po sprawdzeniu przez pracownika Zamawiającego, czy dostarczony Przedmiot Umowy jest zgodny z OPZ oraz czy spełnia wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym oraz Umowie, w tym po zweryfikowaniu liczby elementów Przedmiotu Umowy dostarczonego do Zamawiającego, Zamawiający sporządzi (podpisze) Protokół Odbioru Końcowego potwierdzający zakres
i prawidłowość zrealizowanej dostawy.
W Protokole Odbioru Końcowego ujawnione będą w szczególności: niezgodności dostarczonego Przedmiotu Umowy z OPZ lub niezgodności Przedmiotu Umowy z ofertą, fakt, że Przedmiot Umowy nie jest fabrycznie nowy w chwili dostawy, wady fizyczne lub prawne Przedmiotu Umowy, braki w dokumentacji dostarczanej wraz z Przedmiotem Umowy.
W zakresie, o którym mowa w ust. 4, jak również w przypadku braków ilościowych w Przedmiocie Umowy uznaje się, że zamówienie nie zostało zrealizowane w części objętej tymi niezgodnościami, a zatem, że przedmiotem Protokołu Odbioru Końcowego jest tylko ta część Przedmiotu Umowy, co do której nie zgłoszono jego niezgodności z OPZ lub z ofertą.
Podpisanie przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego (pisemnie lub elektronicznie) jest równoważne z potwierdzeniem odbioru także licencji, o których mowa w § 1 ust. 1.
Prawo własności do dostarczonego zgodnie z Umową Przedmiotu Umowy przejdzie na Zamawiającego po podpisaniu przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego.
§ 4
Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.
§ 5
Wynagrodzenie
Za należyte wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie łącznej brutto: ……………………. zł (słownie: ………………………..) w tym podatek VAT.
Wskazane w ust. 1 wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy po stronie Wykonawcy, w tym koszty Przedmiotu Umowy, koszty dostawy, ewentualne koszty ubezpieczenia oraz wszelkie koszty związane z zapewnieniem lub udzieleniem licencji,
o których mowa w § 1 ust. 1.Zapłata wynagrodzenia, w formie przelewu bankowego, nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx lub osobę wskazaną przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT lub rachunku w formie elektronicznej (na adres e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx) lub rachunku w terminie do 7 dni od momentu podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego, przy czym uprawniony jest do jej wystawienia najwcześniej w dniu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego (podstawa do wystawienia faktury lub rachunku).
Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Rozliczenie realizacji Umowy, w sposób wskazany powyżej, w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności dostawy z warunkami Zapytania ofertowego) na zasadach i w terminach określonych w niniejszej Umowie.
§ 6
Gwarancja na Przedmiot Umowy
Wykonawca zapewnia, że zrealizowany Przedmiot Umowy jest wolny od wad i zapewnia najwyższą jakość dostarczonego Sprzętu IT i Oprogramowania, zgodnie z wymaganiami technicznymi określonymi w OPZ.
Wykonawca zapewnia, że na dostarczony Przedmiot Umowy, na okresy i na zasadach wskazanych w OPZ, udzielona jest przez producenta gwarancja jakości Przedmiotu Umowy. Wraz z wydaniem Zamawiającemu Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do wydania Zamawiającemu odpowiednich dokumentów gwarancyjnych lub innych dokumentów potwierdzających udzielenie gwarancji producenta.
Jakiekolwiek dokumenty, o których mowa w ust. 2, wydane przez Wykonawcę, sprzeczne z warunkami niniejszej Umowy (w tym z załącznikami do niej) albo nakładające na Zamawiającego większe obowiązki niż wynikające z Umowy nie wiążą Zamawiającego. Bieg okresów, na jakie udzielona jest gwarancja rozpoczyna się w dniu następnym po dniu podpisania przez obie Strony Protokołu Odbioru Końcowego.
Jeżeli nic innego nie wynika z postanowień OPZ, naprawy gwarancyjne sprzętu muszą być świadczone przez producenta Sprzętu IT lub Oprogramowania lub jego autoryzowanego przedstawiciela, w siedzibie Zamawiającego (w dni robocze, tj. poniedziałek – piątek, w godz.: 8:00-16:00) bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty ponosi gwarant.
Osobą uprawnioną do zgłaszania usterek lub wad ze strony Zamawiającego jest osoba wskazana w § 9. Zgłoszenie następuje w formie i w sposób wskazany w dokumentach gwarancyjnych.
§ 7
Kary umowne
W przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy, o którym mowa w § 8 ust. 1, Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości Przedmiotu Umowy, co do którego dostawa nie została zrealizowana do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu.
Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 5 ust. 1.
Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych wyszczególnionych w niniejszym paragrafie oraz innych uzasadnionych należności z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego
w związku z COVID-19, i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, Zamawiający nie może potrącić kary umownej zastrzeżonej na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, z wynagrodzenia wykonawcy lub z innych jego wierzytelności, a także nie może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania tej Umowy, o ile zdarzenie, w związku z którym zastrzeżono tę karę, nastąpiło w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.
§ 8
Odpowiedzialność Wykonawcy
W przypadku niewykonania całości zamówienia lub jego części w terminie wskazanym w § 4, Zamawiający bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu uprawniony będzie odstąpić od Umowy odpowiednio w całości lub w części (co do której zamówienie nie zostało do dnia odstąpienia od Umowy zrealizowane). W tym celu, Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie o odstąpieniu (w formie pisemnej lub w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności), w którym wskaże zakres Umowy, co do którego odstępuje, przy czym uprawniony będzie do złożenia oświadczenia o odstąpieniu
w terminie 30 dni dnia upływu terminu wskazanego w § 4.Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności.
W przypadku odstąpienia od Umowy w części, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za część Umowy, która została wykonana.
§ 9
Dane kontaktowe stron
Wykonawca wskazuje Zamawiającemu: …………, tel.: …………, e-mail: …………, jako osobę do kontaktu w zakresie realizacji Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.
Zamawiający wskazuje Wykonawcy: …………, tel.: …………, e-mail: …………, jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy. Osoba ta nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego ani dokonywania zmian Umowy.Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie.
Zmiana danych osobowych lub teleadresowych osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej. Zmianę ww. danych uznaje się za skuteczną od dnia doręczenia informacji o tej zmianie drugiej Stronie Umowy.
§ 10
Istotne zmiany postanowień Umowy
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany Umowy, które wymagają zawarcia przez Strony aneksu do Umowy w formie pisemnej lub w formie elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, polegające na:
zmianie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, należnego za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy; cena brutto Umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT, bez zmiany wartości netto za realizację całego zamówienia;
zmiany parametrów dostarczanego Sprzętu IT lub Oprogramowania na lepsze w przypadku, gdy po podpisaniu Umowy zaistnieje sytuacja, że z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie sprzętu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie, a możliwe jest dostarczenie sprzętu innego, spełniającego wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Zapytaniu ofertowym i Umowie lub spełniającego wymagania lepsze niż te wskazane w Zapytaniu ofertowym i Umowie, a zmiana taka nie spowoduje zmiany ceny;
w zakresie przedłużenia terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w § 4 w sytuacji, gdy z przyczyn nieleżących wyłącznie po stronie Wykonawcy, dochowanie tego terminu nie jest możliwe. Maksymalny okres przedłużenia tego terminu to 14 dni kalendarzowych.
§ 11
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
Zapytanie ofertowe oraz załączniki do zapytania stanowią integralną część Umowy.
W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron / Umowa zostaje zawarta w postaci elektronicznej i opatrzona przez każdą ze Stron kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zapisy zostaną dostosowane ze względu na formę zawarcia umowy).
Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia, przy czym za dzień zawarcia Umowy uznaje się datę podpisania Umowy przez ostatnią ze Stron (data złożenia podpisu przez ostatnią osobę podpisująca Umowę w imieniu Xxxxxx).
Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (FO);
Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ);
Załącznik nr 3 – Zapytanie ofertowe nr 18/POIR/2022;
Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru;
Załącznik nr 5 – KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Umowę ze strony Wykonawcy.
……………………………………… ………………………………………
Zamawiający Wykonawca
7
z
7