PROJEKT UMOWY

0110-KLL2.261.12.2020 Załącznik nr 3 do Zaproszenia

PROJEKT UMOWY

zawarta w dniu 2019 r. w Bielsku-Białej, pomiędzy:

Krajową Informacją Skarbową

ul. X. Xxxxx 17, 43-300 Bielsko – Biała, NIP 000-00-00-000, REGON 366063511,

reprezentowaną przez:

………………………… zwaną dalej „Zamawiającym” a

…………………….

…………………….

…………………….

NIP: ………….……….. , REGON: …………………

zwanym dalej Wykonawcą,

zwanymi dalej Stronami.

W wyniku postępowania 0110-KLL2.261.12.2020 o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi ochrony osób i mienia wraz z serwisem i konserwacją systemów alarmowych w budynkach Krajowej Informacji Skarbowej została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę ochrony osób i mienia wraz z serwisem i konserwacją systemów alarmowych w budynku Krajowej Informacji Skarbowej w …………………….* zgodnie z zapisami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy) i złożoną ofertą z dnia…………...

2. Usługa monitorowania polegać będzie na podłączeniu do stacji monitorowania Wykonawcy systemów alarmowych lub nadajników uruchamianych ręcznie przez pracownika ochrony.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie do

……. minut, licząc od chwili włączenia się sygnału alarmowego.

4. W razie zaistnienia szczególnych okoliczności pracownicy ochrony i grupy interwencyjnej powiadomią o ich wystąpieniu natychmiast, wszelkimi dostępnymi środkami Zamawiającego i inne służby, tj.: policję, pogotowie ratunkowe, straż pożarną, pogotowie sieci gazowej, sieci elektrycznej, sieci wodociągowej itp. w zależności od zaistniałej potrzeby.

5. Wykonawca z chwilą podpisania umowy zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu numer telefonu, pod którym całodobowo będzie dostępna Grupa Interwencyjna.

6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu plany ochrony w terminie do 31 maja 2020 roku1.

§ 2

KONCESJA

1. Ochrona osób i mienia realizowana będzie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r.

o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2018 r. poz. 2142 ze zm.) i w oparciu o koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji Nr ………. z dnia udzieloną

……………………………… obejmującą usługi z zakresu będącego przedmiotem niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego

o zmianie, cofnięciu, ograniczeniu zakresu lub wcześniejszym wygaśnięciu koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia o której mowa w ust. 1.

§ 3

TERMIN REALIZACJI UMOWY

Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od dnia 31 marca 2020 roku godzina 12:00 do dnia 30 września 2021 roku godzina: 12:00.

§ 4

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON

1. Wykonawca w toku realizacji umowy gwarantuje wykonanie jej z pełną starannością i zgodnie z przepisami prawa , obowiązującymi w tym zakresie.

2. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z pracownikami Zamawiającego.

3. Zamawiający zobowiązany jest do:

- właściwego zabezpieczenia technicznego pomieszczeń,

- zapewnienie niezbędnego oświetlenia ochranianego obiektu,

- właściwego zabezpieczenia urządzeń.

4. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego pisemnego poinformowania Zamawiającego o konieczności zamontowania i naprawy lub wymiany zabezpieczeń

1 Dotyczy części I – budynek KIS w Bielsku-Białej przy ul. Warszawskiej 5.

pomieszczeń i obiektu. Do czasu naprawienia systemu Wykonawca obejmuje chroniony obiekt doraźnym dozorem służb ochrony fizycznej. Dalsze decyzje w sprawie formy ochrony obiektu podejmie Zamawiający.

5. Zamawiający zobowiązuje się do utrzymywania w sprawności technicznej sieci energetycznej i telefonicznej znajdującej się w chronionym obiekcie.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, dotyczących systemu ochrony obiektu.

7. Upoważnieni pracownicy Zamawiającego zapoznają wyznaczonego pracownika Wykonawcy z zasadami bezpieczeństwa pożarowego obiektu, wskażą rozmieszczenie urządzeń energetycznych, wodno - kanalizacyjnych, gazowych (w szczególności zawory główne, wyłączniki prądu, drzwi ewakuacyjne) oraz zapoznają z rozmieszczeniem elementów systemu antywłamaniowego, systemów CCTV oraz systemów ppoż. W przypadku pozostałych pracowników Wykonawcy, wyznaczony przez Wykonawcę przeszkolony pracownik zobowiązany jest do ich przeszkolenia przed podjęciem obowiązków służbowych. Jeden egzemplarz "Oświadczenia pracownika Wykonawcy

o przeszkoleniu" stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej umowy Wykonawca dostarcza niezwłocznie osobie upoważnionej przez Zamawiającego.

8. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby których czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 ze zm.) realizujące bezpośrednio umowę były zatrudnione na umowę o pracę. Zatrudnienie na umowę o pracę dotyczy całego okresu wykonywania umowy i osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy.

9. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy, przed podpisaniem umowy, jak również w każdym momencie jej trwania, przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę. Na życzenie Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania stosownego pisma, Wykonawca przedłoży poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o pracę zawierającą imię i nazwisko osoby, która będzie wykonywać czynności związane z realizacją umowy, rodzaj umowy o pracę oraz wymiar etatu. Pozostałe dane zawarte w kopii umowy powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781). Wykonawca ma obowiązek przedstawiać dokumentację w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia przekazania żądania Zamawiającego.

10. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę musi być spełniony przez cały okres realizacji umowy. W razie ustania stosunku pracy osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, Wykonawca uzupełnia stan osób realizujących przedmiot zamówienia

o inną osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę oraz informuje o tym Zamawiającego oraz przedkłada na żądanie Zamawiającego dokument, o którym mowa w pkt „Klauzule społeczne”. Brak spełnienia przez Wykonawcę powyższego obowiązku

będzie traktowany jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracownika na umowę o pracę, co wiąże się z zapłatą kary umownej, o której mowa w § 11 ust. 3.

11. Zapisy pkt 8-10 nie dotyczą Wykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółek osobowych nie zatrudniających żadnych pracowników (dotyczy zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę).

12. Listę pracowników realizujących zadania ochrony Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej na 3 dni robocze przed przystąpieniem do pełnienia obowiązków przez pracowników ochrony. Dniami roboczymi u Zamawiających są dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni wolnych oraz dni ustawowo wolnych od pracy. Do listy Wykonawca dołączy numery legitymacji służbowych (identyfikatorów) pracowników kwalifikowanych. Zmiana przez Wykonawcę pracownika ochrony wymaga powiadomienia osoby upoważnionej przez Zamawiającego z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników ochrony, Wykonawca powiadomi o tym osobę upoważnioną przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną oraz dokona odpowiedniej adnotacji w dzienniku zmiany. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania zmiany pracowników ochrony na wniosek Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do ochrony obiektu innego pracownika ochrony w przypadku nie przybycia na służbę pracownika ochrony lub przybycia pracownika ochrony w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków.

13. Pracownik Wykonawcy wyznaczony do nadzoru ochrony obiektu musi obowiązkowo być wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli, co najmniej „Zastrzeżone” lub zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742), upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej Wykonawcy do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” i aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych spełniające warunki określone przepisem art. 19 ust. 3 ustawy o ochronie informacji niejawnych.

14. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

15. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu Wykonawcy.

16. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 12 lub ust. 13, Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy. Postanowienia § 10 ust. 3 umowy stosuje się odpowiednio.

§ 5

OBOWIĄZKI WYKONAWCY W ZAKRESIE KONSERWACJI SYSTEMÓW ELEKTRONICZNYCH

1. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania kwartalnej konserwacji systemów elektronicznych zabezpieczeń zainstalowanych w obiekcie. Prace konserwacyjne obejmują 4 przeglądy i będą wykonane raz na kwartał – dzień konserwacji w danym kwartale zostanie uzgodniony z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. Egzemplarz protokołu z wykonanych czynności, podpisany przez osobę odpowiedzialną za urządzenia alarmowe w obiekcie, Wykonawca przekaże osobie upoważnionej przez Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od wykonania konserwacji.

2. Pracownicy Wykonawcy, skierowani do pracy w zakresie systemów elektronicznych zabezpieczeń i CCTV muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego.

3. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia podczas pierwszej konserwacji inwentaryzacji systemów elektronicznych zabezpieczeń i CCTV. Egzemplarz protokołu z wykonania czynności, podpisany przez wykonującą inwentaryzację w obiekcie, Wykonawca przekaże osobie upoważnionej przez Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od wykonania inwentaryzacji.

4. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przyjazdu w ciągu maksymalnie 8 godzin roboczych oraz usunięcia zgłaszanych awarii i usterek niewymagających wymiany podzespołów systemów alarmowych w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku awarii wymagających wymiany podzespołów systemów alarmowych Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kosztorysu naprawy w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia. W kosztorysie muszą być wyszczególnione ilości roboczogodzin do poszczególnych czynności związanych z naprawą systemów alarmowych jak np. wymiana podzespołów, programowanie, testy systemu itp. oraz pozostałe koszty naprawy. Usunięcie usterki musi nastąpić w ciągu 72 godzin od momentu zatwierdzenia kosztorysu naprawy i przesłania pisemnego zlecenia naprawy, w szczególnych okolicznościach czas ten może być wydłużony za zgodą Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z dojazdem w celu dokonania napraw będą ponoszone przez Wykonawcę.

5. Za części zamienne, które dostarczy Wykonawca niezbędne do naprawy stwierdzonych uszkodzeń zapłaci Zamawiający. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu na własny koszt i we własnym zakresie elementów niezbędnych do naprawy systemów alarmowych jak również zlecenia naprawy innemu Wykonawcy. Wykonawca zostanie o tym fakcie poinformowany. Wykonawca ma prawo do asystowania przy pracach, ustalając wcześniej na jakim etapie prac jest niezbędny. Za asystowanie przy pracach Wykonawca nie może obciążyć Zamawiającego kosztami dojazdu i roboczogodzin pracowników skierowanych do tego typu prac.

6. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z pracownikami Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego pisemnego poinformowania Zamawiającego o konieczności zamontowania, naprawy lub wymiany zabezpieczeń pomieszczeń i obiektu.

§ 6

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i cywilną z tytułu rzetelnego i prawidłowego wykonania niniejszej umowy, w tym:

- z tytułu wykonywania obowiązków objętych niniejszą umową, jeżeli szkoda wyniknie wskutek niewykonania lub wykonania niezgodnego z umową,

- za szkody wyrządzone przez pracowników ochrony i pracowników grupy interwencyjnej.

2. Odpowiedzialność Wykonawcy za szkody w mieniu wyrządzone przez pracowników grupy interwencyjnej, Wykonawca ponosi w pełnej wysokości bez względu na jej wielkość.

3. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o powstałym wypadku.

4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez pracowników Wykonawcy, powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.

§ 7

WYNAGRODZENIE

1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie: …………... zł brutto (słownie: ………………………. złotych) w tym za usługę ochrony miesięcznie w kwocie: …………... zł brutto (słownie:

………………………. złotych) oraz za usługę konserwacji systemów alarmowych kwartalnie w kwocie: …………... zł brutto (słownie: złotych).

2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w szczególności koszty usługi ochrony obiektu, oraz podatek należny VAT.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku od towarów i usług (VAT), obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania umowy. W przypadku zmiany stawek VAT, Wykonawca wystawia fakturę VAT na kwotę brutto uwzględniającą tę zmianę, przy zachowaniu stałej ceny jednostkowej netto, wskazanej w formularzu cenowym załączonym do oferty.

§ 8

ZASADY PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie za usługę będzie płatne przez Zamawiającego z dołu, na podstawie comiesięcznie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.

2. Wykonawca jest zobowiązany wystawić fakturę VAT do 10-go dnia miesiąca następnego po wykonaniu usługi.

3. Faktura musi być wystawiona z wyszczególnieniem w osobnych pozycjach:

-wartość za usługę ochrony,

-wartość za konserwację systemów alarmowych zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 2 do umowy (kwartalnie).

4. Faktura płatna będzie w terminie do 14 dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.

5. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.

7. Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie faktury w formie elektronicznej na adres: xx.0000@xx.xxx.xx.

8. Zamawiający na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

§ 9

UBEZPIECZENIE

1. W okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych).

2. W przypadku gdyby okres ubezpieczenia był krótszy niż okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania polisy i złożenia Zamawiającemu informacji w tej sprawie w terminie 14 dni od przedłużenia polisy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia.

§ 10

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Każda ze Stron może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy lub odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodek cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.).

2. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach:

1) w razie utraty przez Wykonawcę koncesji, niezbędnej do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy,

2) w razie zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia poniżej kwoty, o której mowa w § 9 ust.1 umowy,

3) w razie trzykrotnego naliczenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z § 11 umowy,

4) w razie zaistnienia zmian w stanie prawnym chronionego obiektu – przez zmianę stanu prawnego rozumie się utratę tytułu prawnego do zajmowania nieruchomości,

5) w razie nieotrzymania przez Zamawiającego środków budżetowych, niezbędnych do regulowania płatności za realizację umowy.

4. W przypadkach opisanych powyżej w ust. 3 pkt 2 – 5, Zamawiający może od umowy odstąpić lub zmniejszyć jej zakres, a Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy.

5. Umowa może być rozwiązana przez Wykonawcę ze skutkiem natychmiastowym w razie zalegania przez Xxxxxxxxxxxxx z zapłatą co najmniej dwóch opłat miesięcznych lub innego naruszenia istotnych postanowień umowy.

6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. W tym przypadku ust. 3 nie stosuje się.

7. W czasie trwania umowy wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania umowy może ulec zmianie tylko w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, cła na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług, podatek akcyzowy, cło.

8. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie ani dokonywać kompensaty.

§ 11

KARY UMOWNE

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nałożenia kary umownej w wysokości 25% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1, w razie niezgodnego z umową lub zakresem obowiązków pracowników ochrony świadczenia usługi, w szczególności polegającego na każdym:

1) dopuszczeniu do sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia pracowników Zamawiającego lub innych osób znajdujących się w chronionych obiektach,

2) stawieniu się do służby pracownika grupy interwencyjnej, którego stan uniemożliwia pełnienie obowiązków,

3) nieuruchomieniu systemu monitorowania będącego przedmiotem zamówienia w terminie rozpoczęcia realizacji umowy oraz dopuszczeniu do awarii urządzeń systemu alarmowego na skutek braku należytej konserwacji urządzeń,

4) niezapewnieniu przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie, o którym mowa w § 1 ust. 3 umowy,

5) niedostarczeniu planów ochrony w terminie, o którym mowa w § 1 ust. 6 umowy.2

2. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po drugiej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 25% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1.

3. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za brak pracownika realizującego przedmiot umowy zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. Kara będzie naliczana za każdy miesiąc utrzymania się takiej niezgodności jeżeli przerwa będzie dłuższa niż 14 dni.

4. Zapłacenie kary umownej nie pozbawia możliwości odstąpienia Zamawiającego od umowy, na zasadach określonych w § 10.

5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia

o obciążeniu karą umowną.

6. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.

7. Zapłacenie kar umownych, o których mowa w ust.1 nie pozbawia Stron możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych i niezależnie od nich.

8. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia

o obciążeniu karą umowną, kara ta może zostać potrącona z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

2 Dotyczy części I – budynek KIS w Bielsku-Białej przy ul. Warszawskiej 5.

9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z należytego Wykonawcy wynagrodzenia.

10. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.

§ 12

ZACHOWANIE POUFNOŚCI

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych.

5. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

8. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

9. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie, o którym mowa w SOPZ, wymaga przed

przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia

o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas niewymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

§ 13

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego mających wpływ na realizację umowy.

3. Osobą odpowiedzialną za właściwą realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest:

……………….., tel. …………….,e-mail: ……………….

4. Osobą wskazaną przez Zamawiającego do informowania Wykonawcy o każdorazowym załączeniu się alarmu w chronionym obiekcie, jest:

…………………, tel. …….…….., e-mail: ……………….

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego.

6. Ewentualne spory mogące powstać w związku z realizacją umowy Strony poddają rozpoznaniu przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

8. Załączniki stanowią integralną cześć umowy.

…………………………. ………………………….

Zamawiający Wykonawca

Załączniki:

- Załącznik nr 1 – kserokopia opisu przedmiotu zamówienia

- Załącznik nr 2 – kserokopia oferty wykonawcy

- Załącznik nr 3 – kserokopia dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Nr

- Załącznik nr 4 – Oświadczenie pracownika o przeszkoleniu

- Załącznik nr 5 – Oświadczenie o ochronie informacji

Załącznik nr 4 do umowy

………………………………………………

(miejscowość i data)

……………………........................................

(imię i nazwisko pracownika Wykonawcy)

………………………………………………

tanowisko,. funkcja

OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA WYKONAWCY O PRZESZKOLENIU

Niniejszym oświadczam, że przed podjęciem pracy w obiekcie ...............................................

(nazwa obiektu)

…………………………. zostałem/-am przeszkolony/-a w zakresie zainstalowanych urządzeń

(miejscowość)

bezpieczeństwa w szczególności systemu antywłamaniowego/antynapadowego oraz telewizji CCTV zainstalowanych w obiekcie, rozmieszczenia wyłączników prądu, zaworów wodnych, zaworów gazu, *

Szkolenie przeprowadził w dniu .......................... Pan/i .............................................................

(imię i ,nazwisko osoby prowadzącej szkolenie)

………………………..………… ..…………………………………

(podpis osoby prowadzącej szkolenie) (podpis przeszkolonego pracownika Wykonawcy)

* niepotrzebne skreślić lub dopisać w jakim zakresie pracownik Wykonawcy został jeszcze przeszkolony

Załącznik nr 5 do umowy

OŚWIADCZENIE O OCHRONIE INFORMACJI

………………………, dnia …. marca 2020 r. W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr …/2020 Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:

− Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.

− Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

− Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.

− Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

− Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr …/2020.

− Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr …/2020 po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

− Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych);

− ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781);

− ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742);

− ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 900 ze zm).

− Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1169).

Wykonawca oświadcza też, że jest świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

….…………………..….…………………………………………..

podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy