Projekt umowy

Załącznik Nr 2 do SWZ

Projekt umowy

(Numer referencyjny: PGI.271.1.2024)

Umowa Nr ……………………..

zawarta dnia r. w Pokrówce

pomiędzy:

Gminą Chełm z siedzibą Pokrówka, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

NIP 000-00-00-000, REGON 110198103,

zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,

którą reprezentuje:

Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx – Wójt Gminy Chełm

przy kontrasygnacie Skarbnika Xxxxx Xxxxx – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx - Xxxxx

zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”

a

*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:

spółką pod firmą „…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. ………., ………………. (wpisać adres), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..........., NIP ……………….., REGON ,

zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez ..........1/reprezentowaną przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik do umowy2,

*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:

Panią/Panem ………., prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą „…”

zzamieszkałą/ym w … (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. (wpisać adres), NIP ……………, REGON , , zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/-

ym przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik do

umowy3, wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.

§ 1

Oświadczenia Stron

Strony oświadczają, że niniejsza umowa, zwana dalej „umową”, została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji, o którym mowa w art. 275 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą”.

§ 2

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie publiczne polegające na zakupie sceny mobilnej.

2. Zakres przedmiotu Umowy obejmuje:

1Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba/-y pełniąca/-e funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki.

2Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki.

3Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby.

1) dostawę sceny mobilnej wraz z pełną dokumentacją techniczną oraz dokumentami jakościowymi w języku polskim,

2) wymiary sceny po rozłożeniu (bez skrzydeł dźwiękowych): szerokość 8-10 m,

głębokość 6-7 m, wysokość 6-7 m – dopuszczalna tolerancja do +/- 0,2m.

3) dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, kompletny pod względem technicznym,

4) przedmiot zamówienia należy dostarczyć na miejsce wskazane przez Zamawiającego tj. ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

5) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia pokazowego montażu sceny i zapewniania przeszkolenia w zakresie montażu dla min. 2 osób,

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

4. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność oraz wydać mu przedmiot zamówienia, spełniający wymagania techniczno - funkcjonalne określone w SWZ i złożonej ofercie w nieprzekraczalnym terminie 60 dni od dnia podpisania umowy, tj. do dnia …………………………. r., zaś Xxxxxxxxxxx zobowiązuje się w powyższym terminie przedmiot umowy odebrać.

5. Własność sceny mobilnej przechodzi na Zamawiającego w chwili podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie strony.

6. Wykonawca oświadcza, że scena mobilna jest fabrycznie nowa, sprawna technicznie i wolna od ukrytych wad technicznych.

7. Wykonawca oświadcza, że scena mobilna jest wolna od wszelkich wad prawnych, w

tym praw osób trzecich oraz wszelkich innych obciążeń i zabezpieczeń.

8. Wykonawca oświadcza, że scena mobilna jest przygotowany do rejestracji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, posiada aktualne dopuszczenie do ruchu drogowego.

9. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi zasadami najlepszej praktyki zawodowej oraz obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami niniejszej Umowy.

10. Wykonawca jednocześnie oświadcza, że znane mu są wymagania Zamawiającego dotyczące jakości przedmiotu umowy i nie zgłasza do nich zastrzeżeń oraz, że uzyskał wszelkie informacje niezbędne do prawidłowej jej realizacji, a także że sprzedawany przez niego przedmiot umowy spełnia wymagania techniczne zawarte w SWZ, jest fabrycznie nowy i gwarantuje bezpieczeństwo użytkowników.

§ 3

Oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z warunkami wykonania przedmiotu umowy wskazanymi w SWZ i umowie i nie zgłasza do nich uwag oraz zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z tymi warunkami.

2. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z dołożeniem najwyższej staranności zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, treścią umowy oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie informować o przeszkodach w należytym wykonywaniu umowy, w tym również o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na wywiązanie się Wykonawcy z postanowień umowy.

4. Dostawa zamówienia będzie realizowana na koszt i ryzyko Wykonawcy.

5. Do czasu odbioru zamówienia przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.

§ 4

Zasady współpracy

1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do współpracy przy realizacji

przedmiotu umowy.

2. Współpraca Stron oraz wymiana informacji będzie się odbywała w granicach niezbędnych dla prawidłowego wykonania umowy, z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów, zasad uczciwej konkurencji, ochrony informacji stanowiących informacje poufne każdej ze Stron oraz interesów handlowych każdej ze Stron.

3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do informacji i środków technicznych w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy, osób działających w jego imieniu lub podwykonawców, jak za działania własne.

§ 5

Termin i miejsce dostawy

1. Termin realizacji umowy określony w § 2 ust. 4 niniejszej Umowy zostaje zachowany, jeżeli odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się we wskazanym w przedmiotowym zapisie terminie.

2. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy w terminie, jest protokół odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 5 Umowy.

3. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć przedmiot zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego w § 2 ust. 2 pkt 4) Umowy.

§ 6

Wynagrodzenie i płatności

1. Całkowita cena za dostawę przedmiotu umowy wynosi: zł netto.

podatek VAT: zł (23 %)

Cena ofertowa brutto: zł.

(słownie: zł)

2. Kwota wynagrodzenia Wykonawcy podana w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca, w tym m. in. ubezpieczenie na czas transportu, koszt dostarczenia przedmiotu

zamówienia, koszt instruktażu pracowników Zamawiającego, koszty świadczeń gwarancyjnych oraz dostarczoną dokumentację, podatek VAT, ewentualne upusty i rabaty oraz wykonanie wszystkich innych obowiązków Wykonawcy, niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z umową oraz postanowieniami SWZ, jak i ewentualne ryzyka wynikające z okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili składania oferty. W związku z tym Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego pokrycia jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym.

3. Cena całkowita, o której mowa w ust. 1, zostanie zapłacona Wykonawcy na podstawie faktury VAT wystawionej na rzecz Zamawiającego.

4. Podstawą do wystawienia dokumentu księgowego jest podpisanie przez obie strony końcowego odbioru przedmiotu umowy z zastrzeżeniem § 8 ust. 4.

5. Termin płatności faktury wynosi do 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

6. Zamawiający zobowiązany jest we własnym zakresie dokonać zapłaty za dostarczony dla niego sceny mobilnej, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.

7. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury za wykonaną dostawę zgodnie z obowiązującymi przepisami.

1) Fakturę należy wystawić na:

Gmina Chełm

ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

NIP 000-00-00-000

2) Wykonawca ma prawo skorzystania z możliwości przekazania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.).

3) Wykonawca jest zobowiązany podać na fakturze adnotację „mechanizm podzielonej płatności” jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów podatkowych. W takiej sytuacji, wynagrodzenie zostanie zapłacone z uwzględnieniem przepisów art. 108 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług.

4) Strony zgodnie postanawiają, że warunkiem zapłaty w umówionym terminie za fakturę wystawioną przez czynnego podatnika VAT jest wskazanie przez Wykonawcę dla potrzeb dokonania zapłaty rachunku bankowego zawartego na dzień zlecenia przelewu w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o VAT - Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, najpóźniej na 5 dni roboczych przed wyznaczonym terminem płatności,

5) W przypadku, w którym Wykonawca, dla potrzeb płatności, wskaże rachunek bankowy zawarty w powyższym Wykazie w terminie późniejszym, ustalony pierwotnie termin płatności ulega wydłużeniu i wynosi 5 dni roboczych od dnia wskazania rachunku ujawnionego w/w Wykazie

§ 7

Przedstawiciele stron

1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację postanowień niniejszej umowy i podpisanie protokołu odbioru przedmiotu umowy dostawy ze strony Zamawiającego i Przedstawicielem Zamawiającego jest:

…………………………. e-mail: ……………………………..

2. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację postanowień niniejszej umowy z ramienia Wykonawcy i Przedstawicielem Wykonawcy jest nr

tel…...................................................

e-mail: …………………………………….

3. Strony oświadczają, iż osoby, o których mowa w ust 1 i 2, są upoważnione do dokonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, nie są natomiast uprawnione do zmiany umowy. Zmiana lub uzupełnienie osób do reprezentacji nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie.

§ 8

Dostawa i odbiór przedmiotu umowy

1. Dostawa przedmiotu umowy obejmuje: dostarczenie przedmiotu umowy do miejsca wskazanego w § 5 ust. 3, a także wykazanie poprawności działania.

2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony po uprzednim uzgodnieniu daty dostawy

z Przedstawicielem Zamawiającego.

3. Dostarczony przedmiot umowy będzie posiadał wszelkie niezbędne do właściwego

korzystania:

1) instrukcję obsługi w języku polskim,

2) karty gwarancyjne producenta,

3) certyfikaty zgodności,

4) wymagane prawem atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności,

5) świadectwo homologacji.

4. Z uwagi na formalności związane z rejestracją pojazdu, sprawdzenie zgodności z wymaganiami Zamawiającego może się odbyć w siedzibie Wykonawcy. Z czynności sprawdzających może zostać sporządzony protokół. Po czynnościach sprawdzających Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie niezbędne do rejestracji pojazdu dokumenty.

5. Przedstawiciel Zamawiającego dokona odbioru przedmiotu umowy pod warunkiem, iż będzie sprawny, kompletny i pozbawiony wad.

6. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi po wykonaniu instruktażu montażu dla minimum 2 osób w formie protokołu odbioru podpisanego przez obie strony jako

„bez zastrzeżeń” .

7. W ramach realizacji niniejszej umowy, Wykonawca na wniosek Przedstawiciela

Zamawiającego zobowiązany jest do przeprowadzenia bezpłatnego instruktażu z

obsługi, konserwacji oraz funkcjonowania przedmiotu zamówienia dla wskazanych pracowników Zamawiającego.

8. Zamawiający dokona odbioru dokumentacji gwarantującej dopuszczenie urządzenia do ruchu drogowego w Polsce i umożliwiającej jego rejestrację i eksploatację bezpośrednio po dokonaniu odbioru (jako taki dokument rozumie się w szczególności świadectwo homologacji na terenie RP, czyli dokument potwierdzający, że urządzenie posiada homologację, wystawiony zgodnie z art. 68 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym.

§9

Podwykonawcy

1. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia osobiście/przy pomocy podwykonawców, którzy wykonają następujący zakres prac: .................................................

2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy (w tym podwykonawców, którym powierzył wykonanie części przedmiotu umowy) jak za działania własne. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy.

§ 10

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego świadczenia napraw gwarancyjnych w okresie gwarancyjnym, bez dodatkowych opłat za transport, przez autoryzowany serwis producenta.

2. Termin gwarancji wynosi: 24 miesięcy od daty sporządzenia protokołu odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 4 niniejszej umowy. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem udzielonej gwarancji przez Wykonawcę. Udzielona gwarancja i rękojmia za wady oznaczają, że Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za wynikłe szkody w mieniu Zamawiającego będące następstwem ujawnionych wad przedmiotu umowy.

3. Serwis gwarancyjny prowadzić będzie: ………………………………………………………………….

4. Zgłoszenia usterki dokonuje Przedstawiciel Zamawiającego w formie elektronicznej na adres poczty e-mail:…………………………………….. lub telefonicznie pod numerem w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-

15:00.

5. Czas reakcji serwisu wynosi maksymalnie.....................................na podjęcie czynności związanych z usunięciem usterki, liczone od momentu przekazania zgłoszenia za wyjątkiem dni wolnych od pracy.

6. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wszelkich zaistniałych wad i uszkodzeń przedmiotu umowy, tj. do bezpłatnej naprawy lub wymiany - według wyboru Zamawiającego: podzespołów, wyposażenia, części, które w okresie gwarancji okażą się wadliwe tj.

niepełnowartościowe lub uszkodzone na skutek zastosowania wadliwych materiałów, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności, wadliwego wykonania lub z innych przyczyn. Gwarancją objęte są wady przedmiotu umowy wynikające z wad materiałowych oraz wad wykonania.

7. Strony ustalają, że naprawy w ramach gwarancji i rękojmi za wady wykonywane będą w miejscu użytkowania przedmiotu zamówienia. Koszty dojazdu, wyżywienia i noclegów serwisantów, transportu, materiałów do naprawy, części zamiennych i podzespołów oraz wszelkie inne koszty związane wykonaniem napraw w ramach gwarancji i rękojmi za wady obciążają Wykonawcę. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji konieczności przemieszczenia przedmiotu umowy w związku ze stwierdzeniem wad, których nie można usunąć (wykonać) w miejscu użytkowania przedmiotu zamówienia, przemieszczenie przedmiotu umowy celem naprawy i z powrotem do miejsca użytkowania przedmiotu zamówienia, dokonuje się na koszt Wykonawcy, w sposób i na warunkach określonych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. W przypadku braku porozumienia co do warunków niniejszego przemieszczenia sprzętu Wykonawca dokona koniecznych napraw w miejscu użytkowania przedmiotu zamówienia.

8. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca usunie wady przedmiotu umowy - ujawnione w okresie gwarancji, w terminie 5 dni roboczych od daty doręczenia mu zgłoszenia przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej lub zgłoszenia wysłanego na stronie internetowej wskazanej przez Wykonawcę. W uzasadnionych wypadkach takich jako konieczność sprowadzenia części z zagranicy lub wysłania elementu do serwisu zewnętrznego dopuszcza się wydłużenie czasu usunięcia usterki do 30 dni roboczych. Do okresu usuwania wad nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Opóźnienie Wykonawcy w tym zakresie uzasadniać mogą jedynie zdarzenia stanowiące siłę wyższą. W przypadku konieczności odesłania przedmiotu umowy do naprawy poza granice kraju, termin na usunięcie wady zostanie każdorazowo uzgodniony z przedstawicielem Zamawiającego.

9. W odniesieniu do wymienionych lub naprawionych części lub podzespołów, okres gwarancji ulega przedłużeniu o okres liczony od momentu zgłoszenia wady przedmiotu umowy do momentu dokonania skutecznej naprawy lub zakończenia wymiany.

10. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad przedmiotu umowy we wskazanym w ust. 8 terminie, Zamawiający może je usunąć samodzielnie lub zlecić ich usunięcie w wybranym przez siebie serwisie - na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskania zgody sądu. W takim przypadku Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążeniową równą kosztom poniesionym na usunięcie wad przedmiotu umowy lub jego części przez osobę trzecią, a Wykonawca zobowiązuje się do jej uregulowania w terminie wskazanym w tej nocie. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych, które będą naliczane oddzielnie dla każdego przypadku. Usunięcie wad przedmiotu umowy przez osobę trzecią nie

powoduje utraty gwarancji udzielonej przez Wykonawcę na przedmiot umowy.

11. W przypadku rozbieżnych stanowisk, co do istnienia i zakresu wad jakościowych strony mogą zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy poniesie Strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. Gdy Xxxxxx w terminie 14 dni nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta, wówczas prawo wyboru eksperta przysługiwać będzie Zamawiającemu. W przypadku, gdy wykonana ekspertyza potwierdzi stanowisko Zamawiającego wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu całości kosztów wykonania ekspertyzy.

12. W przypadku ponownego wystąpienia usterki po wykonaniu dwóch napraw tego samego elementu/podzespołu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany tego elementu/podzespołu na nowy, wolny od wad w terminie 30 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki przez Zamawiającego. W tym czasie Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż sprzęt uszkodzony, jeśli Zamawiający z takim wnioskiem wystąpi.

13. Po dokonanej naprawie, Przedstawiciel Wykonawcy sporządzi z Przedstawicielem Zamawiającego każdorazowo protokół odbioru, potwierdzający prawidłowe wykonanie usługi, zawierający informacje na temat użytych części oraz szczegółowy zakres wykonanych prac.

§ 11

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w §6 ust. 1,

2) za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu dostawy przedmiotu umowy określonego w §2 ust. 3 w wysokości 0,5% ceny określonej w §6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie przedmiotu umowy,

3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji, rękojmi w wysokości 0,1% ceny określonej w §6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady,

4) za zwłokę w wymianie elementu/podzespołu na nowy, wolny od wad w terminie, o którym mowa w §10 ust. 8 w wysokości 0,1 % ceny określonej w

§6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na wymianę.

4. W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w niniejszej umowie, Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej.

5. Kary umowne mogą być potrącone z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy bez wezwania Wykonawcy do ich zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku braku możliwości potrącenia będą płatne przelewem na konto

bankowe Zamawiającego wskazane w wezwaniu do zapłaty, w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty.

6. Zapłata kar umownych nie stanowi przeszkody do dochodzenia odszkodowania za szkody przewyższające wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

§12

Warunki odstąpienia od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku:

1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy

– w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2) jednokrotnego zawinionego przez Wykonawcę uchybienia terminu dostaw w terminie 30 dni od powzięcia informacji o przyczynie będącej podstawą odstąpienia;

3) naruszenia norm jakościowych dostarczanych produktów w terminie 30 dni od powzięcia informacji o przyczynie będącej podstawą odstąpienia;

4) zaniechania realizacji dostawy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca terminie 30 dni od powzięcia informacji o przyczynie będącej podstawą odstąpienia.

2. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie później jednak niż do dnia 30.04.2024 r.

§ 13

Zmiany postanowień umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

2. Na podstawie art. 455 Ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:

1) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy – jeśli na podstawie odrębnych przepisów nastąpią zmiany stawek podatku: w takiej sytuacji stosuje się stawkę podatku VAT aktualną na dzień wystawienia faktury VAT,

2) aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp.,

3) zmiany terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej (tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego lub prawie niemożliwego do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec np. wprowadzenie zakazów w związku ze stanem epidemii lub stanem zagrożenia epidemiologicznego jak również negatywny wpływ konfliktu zbrojnego, uniemożliwiającym/wstrzymującym realizację przedmiotu zamówienia, nieobowiązujących w dacie zawarcia umowy, strajki generalne, działania

zbrojne, wywłaszczenia, etc.), mającego bezpośredni wpływ na termin wykonania przedmiotu zamówienia lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować,

4) zmiany dotyczącej dostarczanych elementów przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego modelu (typu, wersji) z produkcji przez producenta albo jeśli dostarczany asortyment nie jest dostępny na rynku, a dostępny będzie sprzęt, akcesoria lub oprogramowanie o parametrach nie gorszych niż wynikające z SWZ, umowy i oferty Wykonawcy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie (tzn. elementy zamienne mogą mieć cenę niższą albo równą cenie ofertowej), fakt ten Wykonawca musi pisemnie udokumentować,

5) zmniejszenia zakresu i ilości dostarczanych elementów przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować,

6) zmiany dotyczącej dostarczanych elementów przedmiotu zamówienia albo terminu realizacji przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych, technicznych lub w dziedzinie oprogramowania, niż te istniejące w chwili zawarcia umowy.

3. W przypadku zaistnienia którejkolwiek z wyżej wymienionych przesłanek, strona umowy zobowiązana jest do złożenia pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy.

4. Wniosek, o którym mowa pod w ust. 4 musi zawierać:

1) przywołanie okoliczności faktyczne wskazane w ust. 3,

2) opis propozycji zmiany,

3) uzasadnienie zmiany,

4) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.

5. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie aneksu do umowy na piśmie pod rygorem nieważności oraz za zgodą obu stron.

§ 14

Przelew wierzytelności

Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Cesja lub czynność wywołująca podobne skutki, dokonane bez pisemnej zgody Zamawiającego są względem Zamawiającego bezskuteczne

§ 15

Przechowywanie dokumentacji

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych Wykonawcy związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizowanym przedmiotem zamówienia w terminach określonych w art. 140 rozporządzenia ogólnego (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. U. UE L 347 z 20 grudnia 2013 r., str. 374 – 469), w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu przechowywania dokumentów związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia.

3. W przypadku konieczności przedłużenia terminów, o których mowa w ust. 2, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed upływem tych terminów.

4. Obowiązek, o którym mowa w ust. 2 i 3 dotyczy całej korespondencji związanej z realizacją przedmiotu umowy, protokołów odbioru, dokumentacji z procesu inwestycyjnego.

5. Dokumentacja, o której mowa powyżej przechowywana jest w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przechowywanych na powszechnie uznawanych nośnikach danych.

6. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminami, o którym mowa w ust. 2 lub 3, Wykonawca zobowiązuje się pisemnie poinformować Zamawiającego o miejscu przechowania dokumentów związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia w terminie miesiąca przed zmianą tego miejsca.

§ 16

Ochrona danych osobowych

1. Jeżeli w trakcie realizacji umowy dojdzie do przekazania wykonawcy danych osobowych niezbędnych do realizacji zamówienia, zamawiający będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej „Rozporządzeniem”), a Wykonawca – podmiotem przetwarzającym te dane w rozumieniu pkt 8 tego przepisu.

2. Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się:

1) przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,

2) do zabezpieczenia przetwarzanych danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,

3) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych

osobowych,

4) do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,

5) zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

4. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia, usuwa / zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

5. Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

6. Wykonawca, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.

7. Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy, w tym zlecenia jej wykonania audytorowi.

8. Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy informując o kontroli minimum 3 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem.

9. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni

10. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

11. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

12. Podwykonawca, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę.

13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działanie podwykonawcy w zakresie obowiązku ochrony danych.

14. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności prowadzonych

przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych.

15. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

16. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

17. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

18. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

19. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, rozporządzenia RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych.

§ 17

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami, w tym oświadczenia, wysyłana będzie na adresy wskazane w § 17 ust. 1.W przypadku nadania korespondencji pocztą albo kurierem, za datę wniesienia jej do adresata, uznaje się datę nadania w placówce pocztowej albo u kuriera.

3. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących p. poż. oraz bhp. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy, a będące następstwem nieprzestrzegania ww. przepisów.

4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z umową będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego.

5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w tym ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.), ustawy z dnia 23

kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla

Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

7. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:

1) Oferta Wykonawcy z dnia r.

2) Specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami.

3) Wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (jeżeli ma zastosowanie).

3a) Pełnomocnictwo do reprezentacji (jeżeli ma zastosowanie).

4) Opis przedmiotu zamówienia

W imieniu Xxxxxxxxxxxxx:	W imieniu Wykonawcy:
……………………………………. (Imię i Nazwisko, funkcja)	…………………..………………. (Imię i Nazwisko, funkcja)