Wzór umowy

Wzór umowy

Umowa nr …………………

Zawarta w Jastrzębcu w dniu r. pomiędzy:

Instytutem Genetyki i Hodowli Zwierząt PAN z siedzibą w Jastrzębcu, ul. Xxxxxxx 00X,

05-552 Magdalenka, NIP: 1230018381, REGON: 000326196, wpisanym w Rejestrze Instytutów Polskiej Akademii Nauk pod numerem RIN-V-32/98,

reprezentowanym przez:

• Prof. xx xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx - Dyrektora Instytutu zwanym dalej: „Zamawiającym”,

a

…………………………..…………………., z siedzibą …………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy …………,pod numerem ,

NIP: …………….., REGON ,

reprezentowaną przez:

• ………………………………………….. - zwaną dalej: „Wykonawcą”,

a

………………………………………..-……………………..……….,zamieszkałym w ………………………

prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą

w ..........................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej, NIP ..........................., REGON ……………………….........

reprezentowaną przez:

• ………………………………………….. - zwanym dalej: „Wykonawcą”,

wyłonionym/wyłonioną w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr DAZ-2401/1/20 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych wydanych na podstawie przepisów tej ustawy,

łącznie zwanymi: „Stronami”, o następującej treści:

§1

Przedmiot Umowy

1. Mocą niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do „Sukcesywnej dostawy tworzyw sztucznych i szkła laboratoryjnego dla Instytutu Genetyki i Hodowli Zwierząt PAN” określonych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr DAZ-2401/1/20, jako Pakiet nr ……………… Zamówienia, zwanych dalej przedmiotem Umowy, na warunkach określonych w niniejszej Umowie i jej załącznikach, a Zamawiający zobowiązuje się do odebrania przedmiotu Umowy i do zapłacenia za niego ceny.

2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr DAZ-2401/1/19, a w szczególności w Załącznikach nr 1 oraz 2 do SIWZ, stanowiących integralną część niniejszej Umowy.

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

§2

Oświadczenia

1) wykonania przedmiotu niniejszej Umowy zgodnie z jej postanowieniami, obowiązującymi w tym przedmiocie normami i przepisami, zasadami sztuki i wiedzą zawodową, z należytą starannością wymaganą dla profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności;

2) współdziałania z Zamawiającym w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy;

3) udzielenia Zamawiającemu wszelkich informacji, materiałów i dokumentacji znajdujących się w jego posiadaniu, które będą niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania Umowy, o ile nie są objęte prawnie chronioną tajemnicą.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne kwalifikacje oraz zasoby do realizacji przedmiotu Umowy w terminach, o których mowa w §4 ust. 2 Umowy.

3. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) współdziałania z Wykonawcą w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy;

2) terminowej zapłaty ceny.

§3

Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy

1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy – po stronie Zamawiającego – będą w szczególności:

1) Pracownicy Działu Zamówień Publicznych Instytutu Genetyki i Hodowli Zwierząt PAN Tel. (00) 000-00-00, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx

2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy – po stronie Wykonawcy – będą w

szczególności:

1) ……………………………………………………………………………………………………

.

Tel. ……………………………………., e-mail ……………………………………………….

2) ……………………………………………………………………………………………………

.

Tel. ……………………………………., e-mail ……………………………………………….

3. Osoby wskazane w ust. 1 i 2 powyżej, jak również inne osoby upoważnione przez Zamawiającego lub Wykonawcę, są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania wszelkich informacji oraz podejmowania wszelkich działań – wynikających z niniejszej Umowy, koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy

§4

Termin obowiązywania Umowy

1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy (słownie: dwunastu miesięcy) liczonych od dnia podpisania Umowy przez Strony.

2. Dostawa cząstkowa komponentów do pożywek będących przedmiotem Umowy nastąpi w ciągu ………… dni liczonych od dnia złożenia przez Zamawiającego szczegółowego zamówienia za pośrednictwem poczty elektronicznej adres (e-mail)

Wykonawca podejmuje wszelkie niezbędne czynności w terminach gwarantujących prawidłową i terminową realizację przedmiotu Umowy, zgodnie z ust. 2 powyżej

§5

Cena

1. Cena należna Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy wynosi:

Pakiet nr ….

brutto ............... zł, (słownie: ................) na którą składa się kwota ................zł netto (słownie:....................) oraz % podatku VAT,

Pakiet nr ….

brutto ............... zł, (słownie: ................) na którą składa się kwota ................zł netto (słownie:....................) oraz % podatku VAT,

Pakiet nr ….

brutto ............... zł, (słownie: ................) na którą składa się kwota ................zł netto (słownie:....................) oraz % podatku VAT,

Pakiet nr ….

brutto ............... zł, (słownie: ................) na którą składa się kwota ................zł netto (słownie:....................) oraz % podatku VAT,

Pakiet nr ….

brutto ............... zł, (słownie: ................) na którą składa się kwota ................zł netto (słownie:....................) oraz % podatku VAT,

Razem

brutto ............... zł, (słownie: ................) na którą składa się kwota ................zł netto (słownie:....................) oraz % podatku VAT

- według Xxxxxx oraz złożonych przez Wykonawcę Formularza Ofertowego oraz Formularza asortymentowo-cenowego.

2. Xxxx, o której mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje swoim zakresem wszystkie inne koszty, które mogą wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy.

3. Xxxx, o której mowa w ust. 1 powyżej jest maksymalną wartością ceny należnej Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 3 – 4 poniżej.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia zamówień w kwocie niższej niż wartość Umowy, zgodnie z prawem opcji przewidzianym w Rozdziale 5 pkt 11-14 SIWZ. W przypadku skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w Rozdziale 5 pkt 11-14 SIWZ.

5. Zamawiający, zgodnie z Rozdziałem 5 pkt 15 SIWZ, przewiduje możliwość udzielania dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówienia na dodatkowe dostawy, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy – Prawo zamówień publicznych.

6. Zamawiający przewiduje płatność częściową ceny, za każdą partię dostawy przedmiotu Umowy.

§6

Warunki płatności ceny

1. Zamawiający dokona płatności ceny w terminie 30 dni od daty skutecznego doręczenia do siedziby Zamawiającego lub na adres e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx prawidłowo wystawionej faktury VAT, w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. Na fakturze winien znaleźć się numer niniejszej Umowy lub numer postępowania przetargowego lub numer zamówienia.

2. Za termin dokonania zapłaty ceny Strony uważają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§7

Pakowanie i oznaczenia

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapakowania, zabezpieczenia i oznaczenia przedmiotu Umowy w sposób gwarantujący właściwe zabezpieczenie przed uszkodzeniami mogącymi powstać w czasie jego załadunku, transportu i rozładunku.

2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy, w związku z niezastosowaniem się przez niego do zobowiązania z ust. 1 powyżej.

§8

Dostarczenie przedmiotu Umowy

1. Dostarczenie przedmiotu Umowy zrealizowane zostanie przez Wykonawcę, na jego koszt, bezpośrednio na adres siedziby Zamawiającego, zgodnie z terminem wskazanym w §4 ust. 2 Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany adresu właściwego do dostarczenia przedmiotu Umowy, zgodnie z adresem wskazanym w złożonym przez niego szczegółowym zamówieniem.

2. Termin przydatności dostarczanych komponentów do pożywek, stanowiących przedmiot Umowy, musi być zgodny z terminem gwarantowanym przez ich producenta.

3. Dostarczany przez Wykonawcę przedmiot Umowy będzie posiadał wszelkie wymagane prawem dokumenty (np. świadectwa jakości, certyfikaty), będące podstawą do obrotu przedmiotem Umowy na terenie RP. Wykonawca winien przedstawić te dokumenty na każde żądanie Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu, przy pierwszym dostarczeniu przedmiotu Umowy, Kart Charakterystyki substancji niebezpiecznych dla oferowanego produktu, zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 143 z późn. zm.) lub Wykonawca zapewni stały dostęp Zamawiającemu do Kart Charakterystyki na swojej stronie internetowe, a na żądanie Zamawiającego niezwłocznie dostarczy drogą e-mailową lub w formie papierowej do siedziby Zamawiającego o ile jest to wymagane. Jeżeli taka Karta Charakterystyki ulegnie zmianie, Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo dostarczyć ją Zamawiającemu, w terminie 3 dni od wprowadzenia zmiany. Zamawiający przewiduje możliwość dostarczenia Kart Charakterystyki za pośrednictwem wiadomości e-mail lub poprzez przesłanie Zamawiającemu wydrukowanych egzemplarzy, na każde jego żądanie.

5. Na każde żądanie Zamawiającego, dostarczenie i odbiór przedmiotu Umowy, w oparciu o złożone szczegółowe zamówienie, może być stwierdzone stosownym protokołem odbioru przedmiotu Umowy, podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy

bądź po podpisaniu przez Zamawiającego innego dokumentu potwierdzającego fakt realizacji zamówienia.

6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad dostarczonego przedmiotu Umowy:

1) Zamawiający zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail), w terminie do 5 dni od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego wady. Za datę zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji uznaje się dzień faktycznego zawiadomienia Wykonawcy o wadzie.

2) W ramach zawiadomienia o wadach dostarczanego przedmiotu Umowy, o którym mowa w pkt 1 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do dostarczenia na swój koszt i ryzyko, przedmiotu Umowy wolnego od wad, w terminie do 21 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji. Zamawiającemu przysługuje prawo do zwrotu wadliwego towaru, na koszt Wykonawcy.

§9

Kary umowne

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych:

a) za opóźnienie lub niezrealizowanie dostawy części przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w §4 ust. 2 Umowy - w wysokości 0,2% wartości brutto dostawy części przedmiotu Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

b) za odstąpienie od Umowy z powodów leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części Umowy.

2. Zapłata kary umownej wymienionej w ust. 1 pkt 1 powyżej nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia trzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę temu terminowi, Zamawiający ma prawo potrącić kwotę wynikającą z wystawionej noty obciążeniowej z ceny należnej Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. W razie uchybienia terminu zapłaty ceny przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do naliczenia Zamawiającemu odsetek ustawowych za opóźnienie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

5. Zamawiający ma prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona przez Zamawiającego szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§10

Odstąpienie od Umowy

1. Oprócz wypadków wskazanych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (x.x. Xx.U. z 2018 r. poz. 1025, z późn. zm.), Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy – ze skutkiem natychmiastowym:

1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub gdy dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu; odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o

powyższych okolicznościach; w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie ceny należnej mu z tytułu wykonania części Umowy, do dnia odstąpienia Zamawiającego od Umowy;

2) w razie trzykrotnego opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu przedmiotu Umowy, w stosunku do terminu określonego w §4 ust. 2 Umowy, przekraczającego łącznie 2 tygodnie;

3) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy z powodów leżących po stronie Wykonawcy;

4) w razie zajęcia w postępowaniu egzekucyjnym części lub całości majątku Wykonawcy;

5) w razie prawomocnego orzeczenia zakazu prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę;

6) gdy w trakcie realizacji Umowy Wykonawca – w sposób rażący – naruszył postanowienia Umowy.

2. W terminie do 14 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie od Umowy, Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonania Umowy, wyznaczając mu dodatkowy termin, nie krótszy niż 3 dni robocze. W przypadku niezastosowania się Wykonawcy do wyznaczonego dodatkowego terminu, Zamawiający ma prawo do natychmiastowego odstąpienia od Umowy oraz przekazania Wykonawcy stosownego zawiadomienia o odstąpieniu. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

3. Odstąpienie od Umowy nie ogranicza możliwości dochodzenia kar umownych.

4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać ceny należnej mu wyłącznie z tytułu wykonania części Umowy do dnia odstąpienia Zamawiającego od Umowy.

§11

Zmiana Umowy

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian niniejszej Umowy, zgodnie z art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w Umowie winny być dokonywane przez Strony w formie aneksu do Umowy, sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w stosunku do treści Oferty w zakresie przedmiotowym, tj. zastąpienia produktu objętego Umową jego równoważnym odpowiednikiem w wyniku:

a) zaprzestania wytwarzania produktu będącego przedmiotem Umowy,

b) wygaśnięcia rejestracji produktu będącego przedmiotem Umowy,

c) pojawienia się na rynku „ulepszonej formy” produktu będącego przedmiotem Umowy,

d) zmiany wielkości opakowania produktu będącego przedmiotem Umowy niepowodującej zmiany ogólnej liczby (sztuk) produktu objętego przedmiotem Umowy oraz niepowodującej zmiany ceny za 1 sztukę (ampułkę, tabletkę itd.) tego produktu.

4. Zmiana, o której mowa w ust. 3 powyżej, jest dopuszczalna wyłącznie pod warunkiem, że odpowiednik przedmiotu Umowy, przy tej samej cenie będzie równoważny z oferowanym, tj. będzie posiadał parametry nie gorsze niż zastępowany produkt będący przedmiotem Umowy.

5. W przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu produktu stanowiącego przedmiot Umowy i związanym z tym brakiem możliwości dostarczenia równoważnego odpowiednika w

tej samej cenie, produkt ten, stanowiący część przedmiotu Umowy, na wniosek Wykonawcy, zostanie wyłączony z Umowy, bez konieczności ponoszenia kary umownej przez Wykonawcę.

6. W razie, gdy w okresie trwania Umowy, przez Zamawiającego nie zostanie zamówiony cały przedmiot nią określony, zgodnie z prawem opcji, o którym mowa w § 5 ust. 4 Umowy, a zaistnieje okoliczność uzasadniona potrzebami Zamawiającego, Strony dopuszczają możliwość aneksowania Umowy na okres pozwalający wykorzystać asortyment w ilości niezbędnej dla funkcjonowania Zamawiającego, związanego z jego działalnością – jednak na czas nie dłuższy niż do dnia rozstrzygnięcia nowej procedury przetargowej dotyczącej tego asortymentu.

7. Strony dopuszczają możliwość zmiany wysokości ceny, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT dla towarów obejmujących przedmiot Umowy, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto a cena netto pozostanie bez zmian. Podstawą do wprowadzenia zmiany wysokości ceny będzie dostarczenie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających wprowadzenie ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług.

§12

Postanowienia końcowe

1. Żadna ze Stron nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na stronę trzecią, bez uprzedniej, pisemnej zgody drugiej Strony Umowy.

2. Wszelkie ewentualne spory, które zaistnieją między Stronami w związku z wykonywaniem Umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, w drodze rokowań.

3. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia na drodze rokowań w okresie dwóch miesięcy, sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy – Prawo zamówień publicznych.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Niżej wymienione Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:

Załącznik nr 1 – Formularz asortymentowo – cenowy (Załącznik nr 1 do SIWZ). Załącznik nr 2 – Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2 do SIWZ).

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA