Umowa UA/ ….. /WGOŚ/2021

Oznaczenie sprawy: WGOŚ.2710.0127.2021 Kalisz,… 2021r.

D2021.05.00747

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

(projekt nr 1)

Umowa UA/ ….. /WGOŚ/2021

zawarta w dniu * roku w Kaliszu pomiędzy Miastem Kalisz, Główny Rynek 20,

62-800 Kalisz, NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez:

.............................................................................................................………………….

………...........*,

zwanym dalej Zamawiającym a *

z siedzibą w .....................................* przy ulicy .....................………………..…….

……........*, NIP *reprezentowanym

przez *

zwanym dalej Wykonawcą.

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji:

Geodezyjne wyznaczenie terenu o powierzchni 1000 m2 na działce znajdującej się pomiędzy ul. Zdrojową i ul. Torową w Kaliszu, o numerze ewidencyjnym 60 (obręb 084 Rypinek) stanowiącą własność Miasta Kalisza (zgodnie z załącznikiem nr 1),

oraz

1) Przygotowanie terenu pod nasadzenia:

– zebranie powierzchniowej warstwy z terenu o powierzchni 1000 m2 na głębokości 30 cm (zgodnie z załącznikiem nr 1);

– wywóz i utylizacja zdjętej warstwy powierzchni;

– zakup i nawiezienie 30 cm ziemi urodzajnej;

– wyrównanie terenu.

2) Zakup i dostarczenie na miejsce oraz montaż:

– obrzeży betonowych o wymiarach 100x20x6 cm w ilości 130 mb wraz z niezbędnym materiałem do ich obsadzenia w gruncie (beton);

– agrowłókniny na pokrycie terenu o powierzchni 1000 m2 wraz ze szpilkami do jej mocowania.

3) Zakup, dostarczenie i posadzenie sadzonek drzew, krzewów i traw a w szczególności:

3.1) Zakup i dostarczenie na miejsce nasadzeń sadzonek drzew

– 16 szt. Tilia cordata – lipa drobnolistna;

a) wymagany obwód pnia drzewa mierzony na wysokości 100 cm nad powierzchnią ziemi nie mniejszy niż 14 - 16 cm;

b) korona drzewa musi być osadzona na wysokości minimum 2,2 m;

c) pędy boczne korony drzewa muszą być symetrycznie rozmieszczone na całej wysokości korony;

d) należy zastosować drzewa z minimum 6 pędami szkieletowymi;

e) wymagany jest jeden prosty przewodnik;

f) przyrost ostatniego roku musi być wyraźnie widoczny;

g) średnica bryły korzeniowej drzewa musi być 10 – 12 razy większa od średnicy pnia mierzonej na wysokości 15 cm;

h) system korzeniowy powinien być skupiony i prawidłowo rozwinięty;

i) bryła korzeniowa musi być prawidłowo uformowana, nieuszkodzona oraz dobrze zabezpieczona np. balot – juta i siatka druciana;

j) materiał szkółkarski musi być jednorodny.

3.2) Zakup i dostarczenie na miejsce nasadzeń sadzonek krzewów:

– 400 szt. Juniperus horizontalis‘Blue Chip’ – jałowiec płożący ‘Blue Chip’;

– 700 szt. Berberis thunbergii ‘Red Pillar’ – berberysu Thunberga ‘Red Pillar’;

a) krzewy muszą mieć pokrój zachowany zgodnie z wymogiem gatunku;

b) należy zastosować krzewy o wszystkich gałęziach żywych z uformowanymi pąkami;

c) należy zastosować krzewy o liczbie pędów szkieletowych pierwszego rzędu minimum 3 sztuki;

d) lokalizacja pierwszego rozgałęzienia musi być w pobliżu szyjki korzeniowej;

e) bryła korzeniowa powinna wypełniać całą doniczkę (doniczka P13);

f) zabronione jest dopuszczenie do przesuszenia roślin;

g) materiał szkółkarski musi być jednorodny.

3.3) Zakup i dostarczenie na miejsce nasadzeń sadzonek traw ozdobnych:

–.85 szt. Calamagrostis acutiflora‘Xxxx Xxxxxxxx’.– trzcinnik ostrokwiatowy ‘Xxxx Xxxxxxxx’;

– 340 szt. Pennisetum alopecuroides ‘Black Beauty’ – rozplenica japońska ‘Black Beauty’;

a) materiał roślinny dobrze rozrośnięty, rośliny muszą zakrywać 70% powierzchni doniczki;

b) bryła korzeniowa powinna wypełniać całą doniczkę (doniczka P13);

c) zabronione jest dopuszczenie do przesuszenia roślin;

d) materiał szkółkarski musi być jednorodny.

3.4) Sadzenie drzew, krzewów oraz traw powinno obejmować:

– wykopanie dołu pod nowe nasadzenie o głębokości równej wysokości bryły korzeniowej;

– podłoże pochodzące z kopania dołów powinno zostać wywiezione i zutylizowane, a teren objęty pracami uporządkowany;

– dół należy zaprawić ziemią urodzajną;

– roślina powinna zostać posadzona na takiej samej głębokości jak rosła w szkółce/pojemniku szyjka korzeniowa nie może zostać zasypana;

– końcowe podlanie roślin;

sadzenie drzew ponadto obejmuje:

– wykonanie misy, poziom gruntu wokół misy musi być wyrównany, a jaj średnica powinna wynosić co najmniej 1,5m;

– misa powinna zostać wyściółkowana drobno mieloną korą drzew liściastych na głębokości 3 - 5 cm, przy zachowaniu 2 - 5 cm odstępu od nasady pnia;

– w ramach sadzenia drzew przewidziany jest montaż trzech palików, oryglowanie pod koroną drzewa oraz stabilizowanie drzewa za pomocą taśmy ogrodniczej;

– końcowe podlanie drzewa w ilości 50 l na 1 szt.

3.5) Wady niedopuszczalne dla materiału roślinnego:

a) ślady żerowania szkodników;

b) porażenie przez choroby;

c) uszkodzenie mechaniczne roślin.

4) Wysypanie korą sosnową o frakcji powyżej 40 mm przedmiotowego terenu, warstwa kory minimum 3 cm.

2. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na dostarczony materiał roślinny w okresie nie krótszym niż 3 miesiące, licząc od terminu wykonania zadania.

3. Wykonawca zapewni na terenie wykonywania prac należyty ład i porządek, będzie przestrzegał przepisów BHP, a także na terenie prac nie będzie powodował przeszkód komunikacyjnych.

4. Wykonawca zobowiązany jest postępować z odpadami zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, a w szczególności zgodnie z:

1) ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo Ochrony Środowiska;

2) ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach;

3) ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;

4) regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Kalisza.

5. Wykonawca zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie, możliwości i uprawnienia konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy na warunkach w niej określonych.

§ 2

Przedmiot umowy zostanie wykonany od dnia 13.09.2021r. do dnia 15.10.2021r.

§ 3

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi stanowiącej przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą z dnia , która stanowi integralną część niniejszej umowy.

§ 4

1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości ogółem brutto:…………………..zł, (słownie złotych………………………………………………..

……………………………………………………………..) w tym kwota netto……………

……….. zł + podatek VAT w wysokości zł.

2. Wynagrodzenie za wykonane zadanie będzie płatne na konto Wykonawcy w ciągu 21 dni od dnia otrzymania faktur i po odbiorze przedmiotu zamówienia.

3. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne dodatkowe wynagrodzenie niż przewidziane w niniejszej umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy.

§ 5

Strony postanawiają, że z czynności odbioru zadania określonego w § 1 spisany będzie protokół odbioru zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, w tym gdy zajdzie

taka potrzeba wyznaczony zostanie przez koordynatora termin na usunięcie wad stwierdzonych w toku odbioru prac, o ile nadają się one do usunięcia.

§ 6

Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowań będą kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:

1. Za nieterminowe wykonanie prac określonych w § 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,3% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia;

2. Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,3% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad;

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 15% wartości umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokości kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionych kosztów związanych z usunięciem szkody.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 7

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca narusza w sposób istotny postanowienia umowy. Oświadczenie o odstąpieniu może być złożone w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynach stanowiących podstawę odstąpienia.

2. Istotne naruszenia umowy, o których mowa w ust. 1 obejmują w szczególności przypadki:

a) utratę przez Wykonawcę prawa do wykonywania działalności będącej przedmiotem ni- niejszej umowy;

b) nierozpoczęcie wykonywania przedmiotu umowy bez uzasadnionej przyczyny pomimo wezwania Zamawiającego;

c) przerwanie wykonywania przedmiotu umowy na okres dłuższy niż 10 dni;

d) gdy Wykonawca znajduje się w stanie zagrażającym niewypłacalnością lub przechodzi w stan likwidacji w celach innych niż przekształcenia przedsiębiorstwa lub połączenia się z innym przedsiębiorstwem;

e) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub gdy zostanie wszczęte po- stępowanie egzekucyjne w stopniu uniemożliwiającym realizacje umowy.

3. Warunkiem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w przypadkach opisanych w ust. 2 pkt a-e jest uprzednie wezwanie Wykonawcy do wykonywania swoich obowiązków w terminie wyznaczonym w wezwaniu.

4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

5. Wykonawca uprawniony jest do odstąpienia od umowy jeśli Zamawiający pozostaje w zwłoce z zapłatą wynagrodzenia przekraczającą 60 dni, za które Wykonawca należycie i w zgodzie z postanowieniami umowy oraz przepisami prawa wystawił fakturę VAT. Przed odstąpieniem, a po upływie co najmniej 60 dni zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, o których mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca wezwie Zamawiającego do wykonania zobowiązania wyznaczając dodatkowy co najmniej 14 dniowy termin do dokonania płatności rozpoczynający się od dnia dostarczenia wezwania. Oświadczenie o odstąpieniu może być złożone w terminie 30 dni od dnia upływu dodatkowego terminu dokonania płatności.

§ 8

Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 9

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§ 10

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się między innymi przepisy Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu postępowania cywilnego.

2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 11

1. Nadzór i kontrolę nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego sprawuje Xxxxxxx Xxxx, tel. (00) 00 00 000, email: xxxxx@xx.xxxxxx.xx xxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx

2. Koordynatorem umowy ze strony Wykonawcy jest ,

tel……………….. email: ………………………..

§ 12

Wykonawca oświadcza, że wypełni obowiązki informacyjne przewidziane w w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu2).

§ 13

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

………………………………….. ……………………………………

1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),

2) W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca może nie składać (może usunąć treść tego punktu np. poprzez jego wykreślenie).

* Należy uzupełnić/podać dane.